公文格式标准.doc

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1、公文格式标准公文格式字体标题序号要求-梅河口市组织部一、标题公文标题使用2号加粗宋体字。副标题用3号楷体字体。副标题如用破折号,在标题首行位置缩进 2 个字符.标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形. 正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于（事由)的+文种。标题回行时应词意完整,不能将词组拆开。标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。二、正文公文正文使用3号仿宋字体（有时组织部要求17号仿宋,例如述职报告等)。一般的文件存档用四号仿宋以节俭纸张。一级标题

2、用3号黑体字，用“一、“二、”“三、标识。二级标题用加粗3号楷体字体，用汉字数字外加小括号“（一）、“（二)”、“（三）标识。三级标题用加粗3号仿宋字体，用阿拉伯数字“1.”、“2。”、“3。” 标识。四级标题用3号仿宋字体，用阿拉伯数字外加小括号“（1)”、“（2）、“（3）标识。三、排版 格式需选择首行缩进 2 个字符,凡另起一行的文字，都需缩进 2 个字符。 写公文时，不要直接复制、粘贴，易造成排版不一的问题（行距、字体不同）。 排版时取消自动套用格式，不要使用自动套用格式.避免给最后的排版增加难度. 公文排版要美观大方,可通过调整字距、行距、页眉，页脚使得公文美观大方。 公文须加页码。

3、一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字.公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码.公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。公文一般设置每页22行，每行28字,即,段落行距为30磅，上边距3cm，下边距2.5cm，左边距2。6cm，右边距2.8cm.四、落款 落款应落在距最后一行正文空 2 行的位置，落款右侧距右端需空 2 个字符。落款时间字体格式需统一,如“二一年三月三十一日”。用印时,公章应端正盖住发文机关署名，印章上部约三分之二压在空白处，印章上沿距正文最后一行文字空 1 行，印章下沿骑“年盖“月”.五、附件附件在正文末下空 1 行，靠左缩进 2 字符排布;标准格式为“附件: 1”；附件名称不用书名号,结尾不加标点符号;单个附件不标注序号；多个附件用阿拉伯数字“1”标注序号，并按顺序回行排列；回行时,序号与序号对齐，名称内容与内容对齐。六、装订 公文首页左侧为订口、右侧为切口. 公文应当左侧装订，两枚订书针均匀排布，分别位于上下约四分之一处。不应采用左上角斜订一枚订书针的做法。两枚订书针外侧针眼分别距版面上下边缘各 70mm ，允许误差 4mm。3