组织行为学第六讲课件.ppt
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1、组组 织织 行行 为为 学学第六讲第六讲 组织结构与文化组织结构与文化如何认识和选择组织行为与文化如何认识和选择组织行为与文化组织行为学1第六讲 组织结构与文化引导案例引导案例伯格斯特姆与汉密尔顿伯格斯特姆与汉密尔顿这这件件事事发发生生在在瑞瑞士士洛洛桑桑国国际际管管理理学学院院MBA毕毕业业生生的的10年年聚聚会会上上。安安德德鲁鲁伯伯格格斯斯特特姆姆和和兰兰汉汉密密尔尔顿顿同同是是92级级学学生生,在在鸡鸡尾尾酒酒会会上上闲闲聊聊时时,发发现现他他们们离离开开学学院院之之后后的的生生活活惊惊人人地地相相似似。两两个个人人都都在在银银行行工工作作伯伯格格斯斯特特姆姆在在瑞瑞典典的的一一家家银
2、银行行工工作作,汉汉密密尔尔顿顿在在一一家家加加拿拿大大的的银银行行工工作作。两两个个人人都都晋晋升升为为城城市市中中心心的的支支行行经经理理。不不过过,尽尽管管他他们们在在同同一一行行业业中中从从事事类类似似的的工工作作,他他们们在在工工作作中中的的成成就就感感和和对对工工作作的的感感觉觉却却十十分分不同。不同。伯伯格格斯斯特特姆姆热热情情洋洋溢溢地地谈谈论论着着自自己己的的工工作作,“我我喜喜欢欢我我的的工工作作!我我拥拥有有极极大大的的工工作作自自主主权权。我我们们支支持持支支行行经经理理可可以以自自由由地地选选择择顾顾客客和和产产品品组组合合。我我们们自自己己确确定定员员工工的的数数目
3、目,并并决决定定他他们们的的报报酬酬水水平平。而而且且,我我完完全全可可以以控控制制我我的的信信用用投投资资。总总部部办办公公室室会会监监督督这这些些事事情情,但但他他们们把把决决策策权权下下放放给给我我和和我我的的员员工工。我我对对我我们们支支行行的的业业绩绩承承担担全全部部责责任任。其其他他 550家支行经理也是如此。家支行经理也是如此。”第六讲 组织结构与文化组织行为学2第六讲 组织结构与文化引导案例引导案例伯格斯特姆与汉密尔顿伯格斯特姆与汉密尔顿汉汉密密尔尔顿顿毫毫不不掩掩饰饰自自己己的的嫉嫉妒妒之之情情。“我我也也是是支支行行经经理理,但但我我没没有有一一点点自自由由度度让让我我按按
4、自自己己的的方方式式进进行行运运作作。我我们们那那里里非非常常官官僚僚,来来自自高高层层的的很很多多规规章章制制度度支支配配着着我我们们的的操操作作。高高层层管管理理者者总总是是严严格格地地监监督督我我们们,几几乎乎所所有有的的主主要要决决策策都都要要经经过过上上司司的的批批准准。我我们们的的公公司司也也有有一一些些明明显显的的优优点点,他他们们对对我我很很好好。但但我我对对他他们们给给所所有有支支行行经经理理施施加加的的控控制制越越来来越越感感到到厌厌烦烦。我我很很不不开开心心,我我的的朋朋友友和和家家人人都都看看出出了了这这一一点点。我我除除了了跟跟你你说说这这件件事事之之外外没没告告诉诉
5、任任何何人人,我我已已经经和和其其他他几几家家金金融融服服务务公公司司进进行行了了面面谈谈,我我想想我会在我会在6个月内离开这里。个月内离开这里。”伯伯格格斯斯特特姆姆与与汉汉密密尔尔顿顿的的经经历历表表明明,不不同同的的组组织织具具有有不不同同的的结结构构,这这些些结结构构对对于于员员工工的的态态度度和和行行为为都都有有影影响响。这这就就是是本本讲讲的的主题。主题。第六讲 组织结构与文化组织行为学3第六讲 组织结构与文化如何认识和选择组织行为与文化如何认识和选择组织行为与文化你的工作单位是什么性质?你的工作单位是什么性质?你的工作单位是怎么样的构架?你的工作单位是怎么样的构架?为什么是这样的
6、结构?为什么是这样的结构?运行状况怎么样?运行状况怎么样?第六讲 组织结构与文化组织行为学4第六讲 组织结构与文化如何认识和选择组织行为与文化如何认识和选择组织行为与文化什么样的组织结构有利于实现企业宗旨?什么样的组织结构有利于实现企业宗旨?组织结构设计要考虑哪些要素?组织结构设计要考虑哪些要素?为什么组织结构存在差异?为什么组织结构存在差异?组织结构对员工行为有哪些影响?组织结构对员工行为有哪些影响?为什么说文化是企业的组织人格?为什么说文化是企业的组织人格?组织文化形成与维系受哪些因素影响?组织文化形成与维系受哪些因素影响?如何建立回应顾客的组织文化?如何建立回应顾客的组织文化?第六讲 组
7、织结构与文化组织行为学5第六讲 组织结构与文化管理者与组织行为管理者与组织行为组织行为受结构、制度、文化影响组织行为受结构、制度、文化影响组织行为影响组织的有效性组织行为影响组织的有效性管理者的任务:合理设计、适时变革管理者的任务:合理设计、适时变革第六讲 组织结构与文化组织行为学6第六讲 组织结构与文化一、组织结构的涵义一、组织结构的涵义企业组织结构是实现企业宗旨的平台企业组织结构是实现企业宗旨的平台组织结构可以塑造员工态度和行为,直接影响企业组织结构可以塑造员工态度和行为,直接影响企业组织行为的效率和效果,影响企业目标的实现。组织行为的效率和效果,影响企业目标的实现。组织结构,是一个组织内
8、各构成要素以及它们之间组织结构,是一个组织内各构成要素以及它们之间的相互关系,是组织内关于职务及权力关系的相互关系,是组织内关于职务及权力关系(分工、分工、分组、协调合作分组、协调合作)的一整套形式化系统。的一整套形式化系统。组织结构涉及企业部门构成、基本的岗位设置、权组织结构涉及企业部门构成、基本的岗位设置、权责关系、业务流程、管理流程及企业内部协调与控责关系、业务流程、管理流程及企业内部协调与控制制。6-1 组织结构的基础组织行为学7第六讲 组织结构与文化6-1 组织结构的基础一、组织结构的涵义一、组织结构的涵义组织设计的基本原则组织设计的基本原则统一指挥统一指挥控制幅度原则控制幅度原则责
9、任与权力责任与权力充分授权充分授权执行与监督分开执行与监督分开组织行为学8第六讲 组织结构与文化组织运用权力、作出决策、组织运用权力、作出决策、进行组织活动的场所进行组织活动的场所有利于使个人差异对组织的影响最小化有利于使个人差异对组织的影响最小化有利于产生组织输出并达到组织目标有利于产生组织输出并达到组织目标 组织结构的组织结构的三种基本功能三种基本功能6-1 组织结构的基础组织结构的功能组织结构的功能组织行为学9第六讲 组织结构与文化二、二、组织结构的关键要素组织结构的关键要素6-1 组织结构的基础组织行为学10第六讲 组织结构与文化二、二、组织结构的关键要素组织结构的关键要素工作专门化工
10、作专门化工作专门化是组织中把工作任务划分成若干工作专门化是组织中把工作任务划分成若干步骤来完成的细化程度。步骤来完成的细化程度。工作专门化的实质是,一个人无法完成整个工作专门化的实质是,一个人无法完成整个工作,因而需要把工作分解成若干步骤,每工作,因而需要把工作分解成若干步骤,每一个个体完成其中一个步骤。其核心就是,一个个体完成其中一个步骤。其核心就是,每个人专门从事工作活动的一部分,而不是每个人专门从事工作活动的一部分,而不是全部活动。全部活动。6-1 组织结构的基础组织行为学11第六讲 组织结构与文化二、二、组织结构的关键要素组织结构的关键要素工作专门化工作专门化工工作作专专门门化化有有利
11、利于于提提高高组组织织的的培培训训效效率率,是是一一种种有有效效地地利利用用员员工工技技能能的的方方式式,可可以以提提高高生产率,避免组织资源的浪费。生产率,避免组织资源的浪费。过过度度工工作作专专门门化化可可能能造造成成的的“不不经经济济”因因素素表表现现为为员员工工的的厌厌烦烦情情绪绪、疲疲劳劳感感、压压力力感感,低低生生产产率率、低低质质量量、高高缺缺勤勤率率和和高高流流动动率率等等,超过了它带来的经济优势。超过了它带来的经济优势。6-1 组织结构的基础组织行为学12第六讲 组织结构与文化二、二、组织结构的关键要素组织结构的关键要素工作专门化工作专门化随着工作专门化,生产率不断提高,但过
12、度随着工作专门化,生产率不断提高,但过度专门化会产生非经济影响,使生产率下降。专门化会产生非经济影响,使生产率下降。6-1 组织结构的基础组织行为学13第六讲 组织结构与文化二、二、组织结构的关键要素组织结构的关键要素部门化部门化工作专门化将工作分解成各个部分后工作专门化将工作分解成各个部分后,需要对需要对它们进行组合它们进行组合,使相同任务可以进行协调。对使相同任务可以进行协调。对工作单元进行合并的基础叫做部门化。工作单元进行合并的基础叫做部门化。根据职能来进行,把同类专业人员集中在一根据职能来进行,把同类专业人员集中在一起并由此而提高工作效率起并由此而提高工作效率根据产品类型划分,提高产品
13、绩效的责任制根据产品类型划分,提高产品绩效的责任制根据地域进行划分,客户在地域上分布较广根据地域进行划分,客户在地域上分布较广6-1 组织结构的基础组织行为学14第六讲 组织结构与文化二、二、组织结构的关键要素组织结构的关键要素部门化部门化根根据据生生产产流流程程划划分分,每每个个部部门门专专门门负负责责一一个个具具体体生产环节的工作生产环节的工作根根据据顾顾客客的的类类型型进进行行划划分分。每每个个部部门门中中的的顾顾客客存存在在着着共共同同的的问问题题和和要要求求,因因此此,通通过过为为他他们们配配置置相关方面的专家,能够最大程度地满足顾客需要。相关方面的专家,能够最大程度地满足顾客需要。
14、大大型型组组织织在在进进行行部部门门化化时时,可可能能会会综综合合运运用用上上述述介绍的各种方法。介绍的各种方法。6-1 组织结构的基础组织行为学15第六讲 组织结构与文化二、二、组织结构的关键要素组织结构的关键要素命令链命令链命令链是一种从组织最高层贯穿到最基层的不间断命令链是一种从组织最高层贯穿到最基层的不间断的职权线路。的职权线路。职权是指在管理岗位中所固有的发布会被遵从和执职权是指在管理岗位中所固有的发布会被遵从和执行的命令的权力。行的命令的权力。统一指挥原则有助于保持职权链条的连续性和不受统一指挥原则有助于保持职权链条的连续性和不受损坏。损坏。随信息技术发展以及授权浪潮的冲击,命令链
15、、职随信息技术发展以及授权浪潮的冲击,命令链、职权、统一指挥等概念的重要性已经大大降低了。权、统一指挥等概念的重要性已经大大降低了。6-1 组织结构的基础组织行为学16第六讲 组织结构与文化二、二、组织结构的关键要素组织结构的关键要素控制跨度控制跨度一个主管可以有效地指导多少下属的程度。一个主管可以有效地指导多少下属的程度。控控制制跨跨度度窄窄的的好好处处,把把控控制制跨跨度度保保持持在在 5至至6人,管理者就可以对员工实行严密的控制。人,管理者就可以对员工实行严密的控制。加加宽宽控控制制跨跨度度可可以以努努力力降降低低成成本本、加加速速决决策策过过程程、增增加加灵灵活活性性、缩缩短短与与顾顾
16、客客的的距距离离,但但对对管管理理者者的的协协调调能能力力要要求求高高,员员工工培培训训力力度度和投入加大。和投入加大。6-1 组织结构的基础组织行为学17第六讲 组织结构与文化 6-1 组织结构的基础二、二、组织结构的关键要素组织结构的关键要素控制跨度分析控制跨度分析工作性质工作性质-独立性、复杂性、协调工作量独立性、复杂性、协调工作量上下级的能力上下级的能力授权程度授权程度地区间隔地区间隔管理层次管理层次=规模规模/跨度跨度中上层中上层 4-8人;中下层人;中下层 8-15人;一般人;一般 7个人个人效率人数n2n-1+(n-1)组织行为学18第六讲 组织结构与文化二、二、组织结构的关键要
17、素组织结构的关键要素集权与分权集权与分权集集权权化化是是指指组组织织中中的的决决策策权权集集中中于于一一点点的的程程度度。如如果果组组织织的的高高层层管管理理者者不不考考虑虑或或很很少少考考虑虑基基层层人人员员的的意意见见就就决决定定组组织织的的主主要要事事宜宜,则则这这个个组组织织的的集集权权化化程度较高。程度较高。在在分分权权式式组组织织中中,采采取取行行动动和和解解决决问问题题的的速速度度较较快快,更更多多的的人人为为决决策策提提供供建建议议,所所以以,员员工工与与那那些些能能够够影影响响他他们们的的工工作作生生活活的的决决策策者者隔隔膜膜较较少少。授授权权要要逐逐级、明确、对应、信任、
18、控制级、明确、对应、信任、控制6-1 组织结构的基础组织行为学19第六讲 组织结构与文化二、二、组织结构的关键要素组织结构的关键要素正规化正规化组织中的工作实行标准化的程度。组织中的工作实行标准化的程度。在高度正规化的组织中,有明确的工作说明在高度正规化的组织中,有明确的工作说明书,有繁杂的组织规章制度,对于工作过程书,有繁杂的组织规章制度,对于工作过程有详尽的规定。有详尽的规定。个人权限与组织对员工行为的规范成反比,个人权限与组织对员工行为的规范成反比,因此工作标准化程度越高,员工决定自己工因此工作标准化程度越高,员工决定自己工作方式的权力就越小。作方式的权力就越小。6-1 组织结构的基础组
19、织行为学20第六讲 组织结构与文化三、一般组织设计三、一般组织设计简单结构简单结构简单结构型组织的最大特点在于,部门化程简单结构型组织的最大特点在于,部门化程度很低,控制跨度宽,权力集中在一个人手度很低,控制跨度宽,权力集中在一个人手中,正规化程度较低。中,正规化程度较低。简单结构的优势,简便易行,反应敏捷,费简单结构的优势,简便易行,反应敏捷,费用低廉,责任明确。其主要弱点是主要适用用低廉,责任明确。其主要弱点是主要适用于小型组织,难以适应组织的扩展需求。企于小型组织,难以适应组织的扩展需求。企业主的一次心脏病发作就足以破坏整个组织业主的一次心脏病发作就足以破坏整个组织的信息与决策中心。的信
20、息与决策中心。6-1 组织结构的基础组织行为学21第六讲 组织结构与文化三、一般组织设计三、一般组织设计官僚官僚/职能结构职能结构标准化是所有职能结构组织的关键概念。标准化是所有职能结构组织的关键概念。能够高效地进行标准化活动操作。使人事与机器的重能够高效地进行标准化活动操作。使人事与机器的重复设置降到最低限度;对中低层的管理人员的要求较复设置降到最低限度;对中低层的管理人员的要求较低,因此可以节约成本;规章制度使管理人员处理问低,因此可以节约成本;规章制度使管理人员处理问题比较容易;决策可以集权化。题比较容易;决策可以集权化。各部门之间的冲突较多,职能部门的目标有时会凌驾各部门之间的冲突较多
21、,职能部门的目标有时会凌驾于组织的整体目标之上;过分拘泥于遵守规则;对于于组织的整体目标之上;过分拘泥于遵守规则;对于变革的反应速度太慢。变革的反应速度太慢。6-1 组织结构的基础组织行为学22第六讲 组织结构与文化三、一般组织设计三、一般组织设计矩阵结构矩阵结构矩阵结构是对职能部门化和产品部门化的融合。矩阵结构是对职能部门化和产品部门化的融合。突破了控制统一性,其命令链是双重的;各种专家突破了控制统一性,其命令链是双重的;各种专家可以通过经常接触,组织比较灵活,信息的传递比可以通过经常接触,组织比较灵活,信息的传递比较迅速;双重权威可以避免组织成员只顾保护本部较迅速;双重权威可以避免组织成员
22、只顾保护本部门的利益而忽视组织整体目标的现象发生;便于专门的利益而忽视组织整体目标的现象发生;便于专家的高效配置。家的高效配置。模糊性增加,容易导致冲突和争权夺利;员工的不模糊性增加,容易导致冲突和争权夺利;员工的不安全感和压力增加。安全感和压力增加。6-1 组织结构的基础组织行为学23第六讲 组织结构与文化三、一般组织设计三、一般组织设计团队结构团队结构打破部门界限,把决策权下放到工作团队员打破部门界限,把决策权下放到工作团队员工手中,要求员工既是全才又是专才。工手中,要求员工既是全才又是专才。在小型公司,可以把团队结构作为整个组织在小型公司,可以把团队结构作为整个组织形式。在大型组织中,团
23、队结构一般作为典形式。在大型组织中,团队结构一般作为典型的官僚机构的补充。既能得到官僚结构标型的官僚机构的补充。既能得到官僚结构标准化的好处,提高运行效率,又能因团队的准化的好处,提高运行效率,又能因团队的存在而增强灵活性。存在而增强灵活性。6-1 组织结构的基础组织行为学24第六讲 组织结构与文化三、一般组织设计三、一般组织设计网络结构网络结构/虚拟组织虚拟组织网络组织从组织外部寻找各种资源来执行非网络组织从组织外部寻找各种资源来执行非核心职能业务,而把精力集中在自己最擅长核心职能业务,而把精力集中在自己最擅长的业务上。的业务上。网络组织决策集中化程度很高,但部门化程网络组织决策集中化程度很
24、高,但部门化程度很低。主要优势在于其灵活性,主要不足度很低。主要优势在于其灵活性,主要不足是公司主管对公司的主要职能活动缺乏强有是公司主管对公司的主要职能活动缺乏强有力的控制。力的控制。6-1 组织结构的基础组织行为学25第六讲 组织结构与文化三、一般组织设计三、一般组织设计无边界组织无边界组织无无边边界界组组织织,管管理理层层通通过过取取消消组组织织的的垂垂直直界界限限从从而而使使组组织织层层级级更更为为扁扁平平化化,个个人人地地位位和和头头衔衔也也降降至最低水平。至最低水平。无无边边界界组组织织能能有有助助于于化化解解与与外外部部支支持持者者(供供应应商商、客客户户、政政府府管管理理部部门
25、门等等等等)之之间间的的障障碍碍,以以及及由由于于地地域域而而带带来来的的障障碍碍。取取消消外外部部界界限限的的活活动动包包括括经经营营全全球球化化、公公司司之之间间的的战战略略联联盟盟、客客户户与与组组织织之间形成固定联系以及远程办公等等。之间形成固定联系以及远程办公等等。6-1 组织结构的基础组织行为学26第六讲 组织结构与文化三、一般组织设计三、一般组织设计组织结构形式运用组织结构形式运用不同结构形式对管理机制与员工要求不同不同结构形式对管理机制与员工要求不同6-1 组织结构的基础组织行为学27第六讲 组织结构与文化四、组织设计中的权变因素四、组织设计中的权变因素组织设计的组织设计的机械
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