企业应收账款内部控制存在的问题和对策_刘彩华.docx
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1、企业导报 2015年第 23期 企业应收账款内部控制存在的问题和对策 刘彩华 (宁夏回族自治区核工业地质勘査院 ,宁夏银川 750021) 摘要 :企业应收账款内部控制对企业的发展有十分重要的意义,在当前的管理过程中由于企北应收账款内部控制还存在一 些问题,导致企业发展过程中的问题越来越多。对此需要加强这些问题的解决,以提高企业应收账款内部控制水平。 关键词 :企业 ;应收账款内部控制;问题 ;对策 引言 :应收账款管理指的是针对在企业发展过程中出现的 赊销业务,从授信方 (销售商 )将货物或服务提供给受信方 (购 买商 )开始成立债权关系 ,一直到款项实际收回或作为坏账处 理结束的全过程的管
2、理。应收账款管理的目的是保证足额、及 时收回企业在经济关系中的各项应收账款,降低和避免信用风 险。应收账款管理是企业信用管理的重要组成部分,是促进企 业全面发展的一个重要基础和前提,随着市场经济逐渐复杂 化,加强企业应收账款内部控制的内容控制以及方法的创新, 有助于企业的应收账款内部控制水平不断提升 ,使得企业能够 更好地适应时代的发展,确保企业的资金资本。在企业的发展 过程中,应收账款管理依旧存在一些问题。 、当前企业应收账款内部控 制存在的问题 (一 ) 企业应收账款内部控制理念比较落后。在企业的发展 过程中,传统的应收账款内部控制理念使得应收账款内部控制 工作水平得不到有效的提升,传统的
3、应收账款内部控制依旧采 用人工管理模式,在工作中还主要是凭借着自己的经验,忽视 了在企业的管理中运用各种现代化的理论和手段,由于管理理 念比较落后,因此导致应收账款管理过程中的各种机制和体系 不够完善。尤其是在经济形势越来越严峻的环境下,很多企业 的应收账款管理应该要加强管理观念的革新,加强对应收账款 的重视,在进行赊账的时候要对对方的资质信用进行审核,以 防出现过多的坏账。 (二) 企业的应收账款内部控制人员的综合能力水平还需 进一步提高。在当前的发展过程中,企业对应收账款内部控制 的重视程度虽然有一定提升,但总体程度还是不够高 ,应收账 款内部控制人员的综合能力水平还需进一步提高,这些应收
4、账 款内部控制人员系统性的管理基础知识还不够全面,而且企业 的须导者对应收账款内部控制人员的培训的重视程度也不够 高,因此导致很多应收账款管理人员在进行应收账款内部控制 工作时依旧采用比较传统的工作方法,很多账目收不回来。 (三 ) 应收账款相应的内部控制制度还有待于进一步完善。 在 企业的发展过程中,对应收账款进行管理必须要不断完善内 部控制制度 ,完整的内部控制应该包含多个方面,比如产品赊 销的审批、入账、对账、超期催收等。但是当前很多企业对于应 收账款的管理过程中,都忽视了这些内部控制程序的实施,将 各个步骤简化,因此使得应收账款的过程不规范,很多账目的 催收变得困难。 二、企业应收账款
5、内部控制的方法探讨 (一) 转变传统的企业应收跟款内部控制观念。首先,在信 息化时代,应该要加强信息化管理在企业应收账款内部控制中 的应用,使得企业的应收账款内部控制可以实现信息化、智能 化。在当前的 工作过程中 ,还应该要采取各种手段对企业应收 账款内部控制体系进行全新的设计,对应收账款管理过程中的 各个流程进行重组 ,从而使得企业在发展过程中能够加强对应 收账款项目的控制,并且可以利用信息化技术手段,对各个应 收账款项目的内容进行随时跟进和掌控。另外 ,当前很多企业 都在强调业务员在企业应收账款管理过程中的作用,因为业务 员是为企业拓展业务的重要力量 ,在他们的工作过程中也很容 易出现赊销
6、账务,因此可以将业务员、应收账款管理人员的工 资、奖金等与应收账款的回收情况进行联系,促进员工重视企 业的应收账款管理。 (二 ) 加大应收账款内部控制人员的培训。应收账款内部控 制人员的专业水平直接影响到应收账款内部控制的管理效果, 在应收账款内部控制过程中,应该要选拔一些具有专业知识以 及综合实践能力的人才担任应收账款的管理和内部控制工作。 在日常的工作中要将应收账款内部控制人员的培训工作放在 应收账款内部控制工作的首位,人员的信息化意识及能力培养 是应收账款内部控制过程中对人员进行培养的重点。可以通过 开展广泛持久的信息化管理宣传教育,提升工作人员的对新时 期应收账款内部控制的认识以及管
7、理水平。 (三 ) 建立完善的内部控制制度。首先要加强 赊销申报、授 权审批制度的建立,要对对方的资质进行严格地审核,确认对 方的信用良好、有一定的偿还能力之后才能同意赊销,这有助 于后续的应收账款回收工作的顺利推进。其次 ,在应收账款的 管理过程中应该要加强企业与企业之间的沟通和联系,保证各 种与应收账款相关的信息的通畅以及完整透明地传递,有利于 对应收账款进行监督和管理最后,还应该要加强内部审计,从 而能够在应收账款内部控制过程中准确地找出各种业务运作 的问题所在,并且及时对其进行处理,提高应收账款的管理效 率。 结语 :综上所述 ,在企业的发展过程中,应收账款 的管理对 企业的发展有十分
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