第五章_公共关系的工作程序.ppt
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1、LOGO公共关系学公共关系学公共关系的程序公共关系的程序工作程序调查调查调查策划策划实施实施评价评价实施实施评价评价策划策划调查调查咖啡壶调换的魅力咖啡壶调换的魅力44、90、1.8亿亿新闻稿、专家、代理商、新闻稿、专家、代理商、广播讨论会广播讨论会90以上顾客能够识别以上顾客能够识别50是次品是次品统计评估统计评估发布信息发布信息制定方案制定方案质量问题质量问题全美全美1976年度年度最佳公关活动最佳公关活动案例:v美国康宁玻璃制造公司生产了某种型号电热咖啡壶,由于壶把存在质量问美国康宁玻璃制造公司生产了某种型号电热咖啡壶,由于壶把存在质量问题,陆续有顾客来信要求调换。到题,陆续有顾客来信要
2、求调换。到1976年,情况更严重,几乎有板书以年,情况更严重,几乎有板书以上的产品是次品。公司研究后因为确定技术原因,决定将这种型号咖啡壶上的产品是次品。公司研究后因为确定技术原因,决定将这种型号咖啡壶全部收回。但面临的困难是它与十年前生产的另一型号的咖啡壶十分类似,全部收回。但面临的困难是它与十年前生产的另一型号的咖啡壶十分类似,壶上又没有明显的标记,顾客很难区分。为了帮助顾客识别,同时也免使壶上又没有明显的标记,顾客很难区分。为了帮助顾客识别,同时也免使公司受损,康宁公司制定了一个方案。首先特请专家编写一份识别说明书,公司受损,康宁公司制定了一个方案。首先特请专家编写一份识别说明书,并根据
3、随机抽样办法在试用期对顾客进行调查,一直试验到并根据随机抽样办法在试用期对顾客进行调查,一直试验到90以上的以上的人都能识别才正式定稿。随后,公司用新闻稿的形式,将调换的信息发出人都能识别才正式定稿。随后,公司用新闻稿的形式,将调换的信息发出去,并通过各种新闻媒介连续对外传播几个月。又请权威性专家写成文章去,并通过各种新闻媒介连续对外传播几个月。又请权威性专家写成文章在各家报纸发表。同时组织顾客代表、有关专家和厂房一起在在各家报纸发表。同时组织顾客代表、有关专家和厂房一起在ABC电台电台举行了一次广播讨论会。还在代理商的各销售点内大做广告,进行回收及举行了一次广播讨论会。还在代理商的各销售点内
4、大做广告,进行回收及调换工作。最后,对一千多个已知咖啡壶的用户进行调查,其中调换工作。最后,对一千多个已知咖啡壶的用户进行调查,其中44都都知道这个消息,知道这个消息,90能识别,这次调换质量有问题的咖啡壶的活动,据能识别,这次调换质量有问题的咖啡壶的活动,据统计受影响的公众有统计受影响的公众有1.8亿人。康宁公司虽然因调换而受到了经济损失,亿人。康宁公司虽然因调换而受到了经济损失,却提高了自己的声誉。公众对康宁公司花费大量钱财和精力改进产品、补却提高了自己的声誉。公众对康宁公司花费大量钱财和精力改进产品、补偿顾客礼仪的做法很感动,认为一个如此认真对待自己过失的企业是完全偿顾客礼仪的做法很感动
5、,认为一个如此认真对待自己过失的企业是完全可以信赖的。康宁公司的这次公关行动被誉为全美可以信赖的。康宁公司的这次公关行动被誉为全美1976年度最佳公关活年度最佳公关活动。动。有计划、有步骤运用信息媒介和传播沟通艺术运用信息媒介和传播沟通艺术协调组织的社会关系协调组织的社会关系影响组织的公众舆论影响组织的公众舆论塑造组织的良好形象塑造组织的良好形象塑造组织的良好形象塑造组织的良好形象优化组织的公众环境优化组织的公众环境优化组织的公众环境优化组织的公众环境四个步骤四个步骤评估效果评估效果实施传播实施传播公关策划公关策划调查研究调查研究统计评估统计评估发布信息发布信息制定方案制定方案质量问题质量问题
6、44、90、1.8亿亿新闻稿、专家、代理商、新闻稿、专家、代理商、广播讨论会广播讨论会90以上顾客能够识别以上顾客能够识别50是次品是次品vR(Research)调查分析、确定目标)调查分析、确定目标vA(Action)策划对策、拟定计划)策划对策、拟定计划vC(Communication)策动传播、开展工作)策动传播、开展工作vE(Evaluation)评估分析、检测效果)评估分析、检测效果vRACE第一节:调研研究起点位置:甄别公众对象,测量舆情民意,评价组起点位置:甄别公众对象,测量舆情民意,评价组织形象。寻找差距,确定问题,指明方向。织形象。寻找差距,确定问题,指明方向。案例1:速溶咖
7、啡v20,40v优点:方便、省时,不会发生配料错误,价格低优点:方便、省时,不会发生配料错误,价格低价廉、方便价廉、方便懒汉、生活无计划、邋遢懒汉、生活无计划、邋遢美味、芳香、醇厚美味、芳香、醇厚新潮流、新时代新潮流、新时代调查研究作用一、调查基本内容1组织基本组织基本情况情况2公众基本公众基本情况情况3环境基本环境基本情况情况1、组织的基本情况产品产品w质量、价格、服务、特色、包装、满意点、与同类产品相比的优缺点、竞争对手情况。组织组织品牌品牌美誉度、知名度广式月饼、广式月饼、麦当劳早麦当劳早餐、餐、双种子餐双种子餐厅厅组织形象地位四象限图形象分析v1、第一象限:知名度越高,美誉度压力越大、
8、第一象限:知名度越高,美誉度压力越大v 细心、谨慎。知名度细心、谨慎。知名度美誉度美誉度v2、第二象限:扩大社会影响力;、第二象限:扩大社会影响力;v3、第三象限:低姿态、努力完善自己,、第三象限:低姿态、努力完善自己,v 改善美誉度,再提高知名度;改善美誉度,再提高知名度;v4、第四象限:臭名远扬,、第四象限:臭名远扬,v 降低已享有的幅面知名度,努力挽救信誉,重降低已享有的幅面知名度,努力挽救信誉,重塑形象。塑形象。案例:恒源祥的12生肖广告生理极限生理极限2、公众的基本情况内部公众内部公众w年龄构成、文化程度、兴趣爱好、专业特长、员工对组织的评价、员工的满意程度。公众公众外部公众外部公众
9、w消费者评价信息、需求信息、消费心理金利来的改名国产vGOLDLIONv“金狮金狮”v“金利来金利来”3、宏观调查法律法律w各种法律、法规、政策。宏观宏观文化文化w不同国家、民族的社会风俗、文化特征、审美观念。w地毯法律法规v1987年年v加拿大加拿大v2万多美元万多美元v瓷器瓷器v铅、镉铅、镉 v“危险产品法危险产品法”二、公关调查的主要程序v选定主题选定主题v方案设计方案设计v实施调查实施调查v资料整理分析资料整理分析v总结撰写报告总结撰写报告三、公关调查的方法v文献资料研究法文献资料研究法v观察法观察法v实验法实验法v访谈法访谈法v问卷调查法问卷调查法v抽样调查法抽样调查法1、文献资料研
10、究法v例如要了解跨国企业联合利华的历史、现状例如要了解跨国企业联合利华的历史、现状查阅资料查阅资料v1930年荷兰尤尼麦格林公司与英国利华兄弟公年荷兰尤尼麦格林公司与英国利华兄弟公司成立。司成立。1997年全球销售超过年全球销售超过500亿美元。在亿美元。在中国投资行业涉及日用消费品和食品等,其宗旨中国投资行业涉及日用消费品和食品等,其宗旨是成为是成为“本土化的跨国公司本土化的跨国公司”2、观察法v神秘顾客;神秘顾客;v观察竞争对手洗发水;观察竞争对手洗发水;v设立商店设立商店 地点的选择面包店、地点的选择面包店、LED丰田进入美国市场的切入点:钻空子钻空子w调查发现:消费观念、消费方式的改变
11、:工具、第二、石油危机观察法观察法缺点缺点大众:优质效率暖气、空间、内饰v3、实验法、实验法v把调查对象置于有意设置的情景中,对对把调查对象置于有意设置的情景中,对对象行为的变化进行分析研究。象行为的变化进行分析研究。4、访谈法v首先要表明身份,说明来访目的及调查意义和价首先要表明身份,说明来访目的及调查意义和价值,请求予以支持;值,请求予以支持;v建立融洽氛围,从对方熟悉事物谈起,如家庭、建立融洽氛围,从对方熟悉事物谈起,如家庭、个人爱好等,消除其拘束感。个人爱好等,消除其拘束感。v访谈时,要始终保持中立态度,使用简单语言,访谈时,要始终保持中立态度,使用简单语言,要掌握问题的提法与语气,避
12、免给对方造成不适要掌握问题的提法与语气,避免给对方造成不适感。感。5、问卷调查法电话调查v民意测验民意测验法法v书面提问书面提问填写问卷填写问卷分析结果分析结果v问卷形式:开放式、封闭式问卷形式:开放式、封闭式案例:“先搞清这些问题”v有一家宾馆新设了一个公关关系部,配置了豪华有一家宾馆新设了一个公关关系部,配置了豪华的办公室,漂亮迷人的公关小杰,现代化的通讯的办公室,漂亮迷人的公关小杰,现代化的通讯设备设备但是该部长却发现无事可做。但是该部长却发现无事可做。v“本地共有多少宾馆,总铺位有多少?本地共有多少宾馆,总铺位有多少?”v“旅游旺季时,本地的外国游客每月有多少?港旅游旺季时,本地的外国
13、游客每月有多少?港澳游客有多少?国内的外地游客有多少?澳游客有多少?国内的外地游客有多少?”v“贵宾馆的贵宾馆的“知名度知名度”如何?在过去三年中,花如何?在过去三年中,花在宣传上的经费共有多少?在宣传上的经费共有多少?”v“桂宾馆最大的竞争对手是谁?贵宾馆潜在的竞桂宾馆最大的竞争对手是谁?贵宾馆潜在的竞争对手将是谁?争对手将是谁?”v“去年一年中因服务不周引起房客不满的事件有去年一年中因服务不周引起房客不满的事件有多少起?服务不周的症结何在?多少起?服务不周的症结何在?”第二节 公共策划v公关策划:明确公关目标、分析目标公众、公关策划:明确公关目标、分析目标公众、设计活动方案、选择宣传媒体、
14、预算经费设计活动方案、选择宣传媒体、预算经费和时间等。和时间等。案例:幸福的日子又来到v1932年年 v1929年经济危机年经济危机v“幸福的日子又来到幸福的日子又来到”v一曲双关一曲双关v鼓动性、诱惑性鼓动性、诱惑性1960年美国总统选举,第一次在6000万电视观众面前进行辩论,竞选人的形象是:尼克松:两眼深陷,面色苍白,声嘶力竭,汗流如注肯尼迪:意气风发,红光满面,从容镇定,挥洒自如 结果:胜方-肯尼迪 败者-尼克松原因:原因:(1)肯尼迪:雇佣了一大批公共关系专家和广告顾问,替他设计电视形象和演说辩论稿,提纲挈领地抓住电视形象。(2)尼克松:拒绝公共关系专家和电视顾问为他设计的形象,没有
15、提纲挈领地抓住电视辩论这件大事,带病进行电视辩论,给选民以不良的形象。策划的好与坏策划的好与坏凡人+策划=名人 产品+策划=名牌 名牌+策划=市场战争+策划=胜利知识+策划=财富一、策划的概念策划是指人们为了达成某种特定目标,根据现有条件及变化趋势,借助一定的科学方法和艺术,为决策、计划而构思、设计、制作策划方案的过程。五个要素:即策划者、策划目标、策划对象、策划内容、策划结果策划方案通俗:策划就是想到常人所不能想的地方,说出来的道理又能让常人理解 二、策划的原则1、创意v创意是公关策划的灵魂创意是公关策划的灵魂v传统经验变创意传统经验变创意v银行银行SMART信用卡广告:信用卡广告:v乌鸦乌
16、鸦石头填瓶石头填瓶v鹦鹉鹦鹉吸管喝水吸管喝水幽默创意v孟姜女哭长城孟姜女哭长城v咽喉糖广告咽喉糖广告v孟姜女与百度孟姜女与百度幽默创意v声宝牌家电推出一个声宝牌家电推出一个“火速修理火速修理”服务,服务,借用港片中黑道大哥率众要修理人的画面借用港片中黑道大哥率众要修理人的画面(戴墨镜、以慢动作拍摄),此时代表声(戴墨镜、以慢动作拍摄),此时代表声宝服务标志的人出现,问黑道大哥:宝服务标志的人出现,问黑道大哥:“要要修理,为什么不能快一点,一定要这么慢修理,为什么不能快一点,一定要这么慢吗?吗?”黑道人物啼笑皆非。黑道人物啼笑皆非。夸张创意创意性思考v某人看到邻居将食用油喷撒于割草机底部,某人看
17、到邻居将食用油喷撒于割草机底部,便问有何效果,邻居说这样不但能防止草便问有何效果,邻居说这样不但能防止草屑粘在除草机底部,而且不会伤害草皮。屑粘在除草机底部,而且不会伤害草皮。于是此人脑海中浮现一个全新的市场于是此人脑海中浮现一个全新的市场割草机专用油市场。割草机专用油市场。v圆珠笔圆珠笔 漏油问题漏油问题跳脱思维:突破常规,开辟新市场突破常规,开辟新市场抢饼吃抢饼吃 造饼吃造饼吃劳力士、欧米茄、精工劳力士、欧米茄、精工高贵品质高贵品质SWATCHSWATCH手表手表时尚饰品时尚饰品元素的重新组合v少林足球少林足球少林武功少林武功+足球足球v走路走路+音响音响=随身听随身听创造传统v狗不理、杏
18、花村、西游记品牌狗不理、杏花村、西游记品牌v杭州西湖博览会评选杭州西湖博览会评选“西湖十佳人西湖十佳人”活动,活动,票选出西施、白娘子、祝英台、李清照、票选出西施、白娘子、祝英台、李清照、李慧娘、王朝云、苏小小、方百花、琴操、李慧娘、王朝云、苏小小、方百花、琴操、花魁女等。花魁女等。案例分析案例分析 一次失败的公关策划一次失败的公关策划v2005年年3月月1日,上海某报刊登文章日,上海某报刊登文章百座椅遭百座椅遭遇遇“零认领零认领”v上海松江区旅游事业管理委员会为建设这座历史上海松江区旅游事业管理委员会为建设这座历史文化名城,选定文化名城,选定5处景点,向社会发出了处景点,向社会发出了100只
19、只座椅的捐赠倡议书。捐赠者可以是个人,也可是座椅的捐赠倡议书。捐赠者可以是个人,也可是单位,一把座椅单位,一把座椅800元。元。v利用民间资金改善公共设施的尝试利用民间资金改善公共设施的尝试调查先行目标公众分析v受益公众有哪些?可能认捐的对象?已有受益公众有哪些?可能认捐的对象?已有认捐意向的公众?需要重点做工作、有榜认捐意向的公众?需要重点做工作、有榜样力量的公众?影响巨大的公众?认捐对样力量的公众?影响巨大的公众?认捐对象有哪些要求和顾虑?象有哪些要求和顾虑?v青少年学生青少年学生热心公益团体热心公益团体v3月月5日学雷锋纪念日前后,联合教育局、日学雷锋纪念日前后,联合教育局、共青团等在青
20、少年中开展共青团等在青少年中开展“爱我松江,美爱我松江,美化松江化松江”的主题活动,发动他们以班级为的主题活动,发动他们以班级为单位认捐公益椅,邀请媒体进行报道,影单位认捐公益椅,邀请媒体进行报道,影响力波及千家万户。响力波及千家万户。v以党、团支部命名的公益椅;以党、团支部命名的公益椅;v以社区、居委命名的公益椅;以社区、居委命名的公益椅;v以企业、品牌命名的公益椅;以企业、品牌命名的公益椅;v针对个人针对个人企业名人椅企业名人椅v 文化名人椅文化名人椅v 尊师椅、敬老椅尊师椅、敬老椅v 爱情椅爱情椅 v三菱电话三菱电话 303030v1999年武汉商业大楼举行世纪末最后一个年武汉商业大楼举
21、行世纪末最后一个大月饼大月饼“中华月饼王中华月饼王”万人尝活动,月饼万人尝活动,月饼重重208公斤,标价公斤,标价19999,产生了轰动效,产生了轰动效应。应。v敏锐观察力和想象力:伽利略从教堂吊灯敏锐观察力和想象力:伽利略从教堂吊灯的随风摆动发明了钟摆的随风摆动发明了钟摆2、可行性原则v气球上抛手表可行不?气球上抛手表可行不?v邀请专家?可行不?邀请专家?可行不?v到月球进行活动可行不?到月球进行活动可行不?v自行车拖汽车可行不?自行车拖汽车可行不?三、公关策划的步骤v1、确定公关目标、确定公关目标v明确具体,具有可行性明确具体,具有可行性v长远目标长远目标进军世界进军世界500强强v近期目
22、标近期目标年度工作计划年度工作计划v应急目标应急目标突发事件突发事件v参加公益活动参加公益活动增加公众认可度增加公众认可度v参加各种社会活动参加各种社会活动提高知名度提高知名度v赢得政府支持赢得政府支持v增强消费者信心增强消费者信心2、分析目标公众v找出首要公众、次要公众,或分清顺意公找出首要公众、次要公众,或分清顺意公众、逆意公众,了解不同公众的利益需求。众、逆意公众,了解不同公众的利益需求。v白领?高校学生?儿童?白领?高校学生?儿童?3、设计公关活动主题和方案v简明扼要、个性鲜明、新颖生动简明扼要、个性鲜明、新颖生动v申办奥运会申办奥运会v加拿大多伦多加拿大多伦多“这里永远是微笑这里永远
23、是微笑”v北京北京“新北京,新奥运新北京,新奥运”v公关活动的主题关系到活动的成败。公关活动的主题关系到活动的成败。v柯达不断捕捉人们生活中的重要时刻柯达不断捕捉人们生活中的重要时刻一次喜气洋洋的婚礼、一个充满欢乐的节一次喜气洋洋的婚礼、一个充满欢乐的节假日假日v“这就是柯达一刻这就是柯达一刻”v佳洁士全国爱牙日主题:佳洁士全国爱牙日主题:“善待牙齿善待牙齿”4、选择合适的宣传媒体v根据公关目标;根据公关目标;v需要深入阐述需要深入阐述印刷媒介印刷媒介v涉及生动画面、故事涉及生动画面、故事电视电视v征求商标设计征求商标设计广告广告v应对投诉应对投诉人际传播人际传播v根据目标公众的特征;根据经济
24、条件;根据目标公众的特征;根据经济条件;v5、编写公关策划方案、编写公关策划方案v6、活动经费预算、活动经费预算v人力、物力、财力、时间人力、物力、财力、时间v7、审定方案并认真执行、审定方案并认真执行v进行可行性分析和确认进行可行性分析和确认作业要求v68人一人一组组,11月月9日之前交日之前交v邮邮件件标题标题:v公共关系一班作公共关系一班作业业组长组长姓名姓名v计计分如下:分如下:PPT:1-4分分v团队团队2分,个人分,个人1分,回答分,回答问题问题1分分v提提问题问题1分分第三节 公关实施v公关实施是把公关计划付诸实施的过程,公关实施是把公关计划付诸实施的过程,也是选择合适活动方式的
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- 第五 公共关系 工作 程序
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