办公软件基础知识培训ppt课件.ppt

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1、资金是运动的价值，资金的价值是随时间变化而变化的，是时间的函数，随时间的推移而增值，其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值 2012 2012年年5 5月月主讲主讲人：邱志浩人：邱志浩OFFICE办公软件应用资金是运动的价值，资金的价值是随时间变化而变化的，是时间的函数，随时间的推移而增值，其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值培培培培 训训训训 大大大大 纲纲纲纲1234培训目的培训目的Word 2003Word 2003Word 2003Word 2003文字处理软件文字处理软件文字处理软件文字处理软件Excel 2003Excel 2003数据处理软件数据处理软件数据处理软件数据处理

2、软件PowerPointPowerPoint文稿演示软件文稿演示软件文稿演示软件文稿演示软件2资金是运动的价值，资金的价值是随时间变化而变化的，是时间的函数，随时间的推移而增值，其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值培训目的培训目的培训目的培训目的1 1、随着公司的不断发展公司对于信息化办公的依赖也越来越高，作为、随着公司的不断发展公司对于信息化办公的依赖也越来越高，作为、随着公司的不断发展公司对于信息化办公的依赖也越来越高，作为、随着公司的不断发展公司对于信息化办公的依赖也越来越高，作为公司的员工必须掌握一些信息化办公的技能以适应自身及公司未来的发公司的员工必须掌握一些信息化办公的技能以适

3、应自身及公司未来的发公司的员工必须掌握一些信息化办公的技能以适应自身及公司未来的发公司的员工必须掌握一些信息化办公的技能以适应自身及公司未来的发展。展。展。展。2 2、通过此次培训学会使用常用的、通过此次培训学会使用常用的、通过此次培训学会使用常用的、通过此次培训学会使用常用的OfficeOffice办公软件：办公软件：办公软件：办公软件：WordWord、ExcelExcel、PowerPointPowerPoint3 3、培训后能将掌握的信息化办公技能运用于实际工作中以提高工作效、培训后能将掌握的信息化办公技能运用于实际工作中以提高工作效、培训后能将掌握的信息化办公技能运用于实际工作中以提

4、高工作效、培训后能将掌握的信息化办公技能运用于实际工作中以提高工作效率并达到良好的效果，这就是培训学习的最终目的。率并达到良好的效果，这就是培训学习的最终目的。率并达到良好的效果，这就是培训学习的最终目的。率并达到良好的效果，这就是培训学习的最终目的。3资金是运动的价值，资金的价值是随时间变化而变化的，是时间的函数，随时间的推移而增值，其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值第二章第二章第二章第二章 EXCEL 2003EXCEL 2003数据处理软件数据处理软件数据处理软件数据处理软件OFFICE办公软件应用办公软件应用本章内容 Excel 2003Excel 2003入门入门 管理工作簿管

5、理工作簿 录入数据录入数据 使用工作表使用工作表 数据的处理数据的处理 公式和函数公式和函数 应用图表应用图表 数据透视表数据透视表 宏及其应用宏及其应用 打印工作表打印工作表4资金是运动的价值，资金的价值是随时间变化而变化的，是时间的函数，随时间的推移而增值，其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值第二章第二章第二章第二章 EXCEL 2003EXCEL 2003数据处理软件数据处理软件数据处理软件数据处理软件OFFICE办公软件应用办公软件应用Excel 2003 入门Excel 2003简介简介 Excel 2003是美国微软公司推出的集成办公自动化软件Office 2003家族的一员,

6、它专门为处理数据、管理表格而设计，是目前市场上最流行的电子表格制作软件之一。Excel 2003可以在Windows 2000或Windows XP下运行，它界面友好、操作方便、功能完善、易学易用。它的运算功能极强，可以进行四则运算、逻辑运算、以及大量的函数运算；它能根据原始数据和计算结果生成100多种图表；它的自动计算、自动更正、自动筛选等功能表现出超常的智能化水平；它可以将数据清单自动视为数据库，对其排序、筛选、汇总，甚至建立数据透视表；它还可以进行模拟运算、变量求解，并通过局域网和Internet与其他用户共享Excel 2003的文档。5资金是运动的价值，资金的价值是随时间变化而变化的

7、，是时间的函数，随时间的推移而增值，其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值第二章第二章第二章第二章 EXCEL 2003EXCEL 2003数据处理软件数据处理软件数据处理软件数据处理软件OFFICE办公软件应用办公软件应用Excel 2003 入门 单击【开始】【所有程序】【Microsoft Office】【Microsoft Office Excel 2003】菜单命令，即可启动Excel应用程序。Excel 2003的启动的启动6资金是运动的价值，资金的价值是随时间变化而变化的，是时间的函数，随时间的推移而增值，其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值第二章第二章第二章第二章 EXC

8、EL 2003EXCEL 2003数据处理软件数据处理软件数据处理软件数据处理软件OFFICE办公软件应用办公软件应用Excel 2003的工作界面 Excel的工作界面与word的工作界面有着类似的标题栏、菜单、工具栏，也有自已独特的功能界面，如名称框、工作表标签、公式编辑框、行号、列标等。7资金是运动的价值，资金的价值是随时间变化而变化的，是时间的函数，随时间的推移而增值，其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值第二章第二章第二章第二章 EXCEL 2003EXCEL 2003数据处理软件数据处理软件数据处理软件数据处理软件OFFICE办公软件应用办公软件应用Excel 2003 入门 1

9、 1、单元格、单元格 Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元”组成，这些长方形的“存储单元”即为单元格，这是Excel最小的单位。输入的数据就保存在这些单元格中，这此数据可以是字符串、数学、公式等不同类型的内容。2 2、列标和行号、列标和行号 Excel使用字母标识列，从A到IV，共256列，这些字母称为列标；使用数字标识行，从1到65536，共65536行。每个单元格通过“列标+行号”来表示单元格的位置。如：B1，就表示第B列第1行的单元格。3 3、名称框和公式编辑框、名称框和公式编辑框 名称框用来对Excel电子表格中的单元格进行命名和名称的显示。利用名称框，用户可以快速定

10、位到相应的名称区域。公式编辑框用于输入和显示公式或函数的区域。8资金是运动的价值，资金的价值是随时间变化而变化的，是时间的函数，随时间的推移而增值，其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值第二章第二章第二章第二章 EXCEL 2003EXCEL 2003数据处理软件数据处理软件数据处理软件数据处理软件OFFICE办公软件应用办公软件应用Excel 2003 入门 4 4、工作表、工作表 工作表是由单元格组成，在excel中一张工作表由25665536个单元格组成。Excel中默认新建的工作簿包含3个工作表，工作表的标签名为sheet1、sheet2、sheet3。可以通过单击工作表标签在不同的

11、工作表之间进行切换。5 5、工作簿、工作簿 工作簿是处理和存储数据的文件。标题栏上显示的是当前工作簿的名称。Excel默认的工作簿名称为“book1”。每个工作簿包含多个工作表，默认状态工作薄包含张工作表，但是张工作表往往不能满足用户的需求，所以一个工作簿中可能包含多张工作表，最多时一个工作簿中可能包含255张工作表。9资金是运动的价值，资金的价值是随时间变化而变化的，是时间的函数，随时间的推移而增值，其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值第二章第二章第二章第二章 EXCEL 2003EXCEL 2003数据处理软件数据处理软件数据处理软件数据处理软件OFFICE办公软件应用办公软件应用管理

12、工作簿 1、单击“常用”工具栏中的“新建”按钮 2、按快捷键【Ctrl+N】3、选择“文件”“新建”菜单项，在“新建工作簿”任务窗格中可根据需要选择“空白工作簿”、“根据现有工作簿”、“Office Online模板”、“本机上的模板”或“网站上的模板”来新建工作簿。PS：创建模板的方法 在新建的空白工作簿中输入通用性的内容并进行必要的处理。选择“文件”“另存为”菜单项，打开“另存为”对话框。在“保存类型”下拉列表框中选择“模板（*.xlt）”选项。这时该对话框上方的“保存位置”目录自动显示为Templates，这是专门保存美音版的文件夹。输入文件名，单击“保存”按钮，即可生成模板。创建工作簿

13、创建工作簿10资金是运动的价值，资金的价值是随时间变化而变化的，是时间的函数，随时间的推移而增值，其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值第二章第二章第二章第二章 EXCEL 2003EXCEL 2003数据处理软件数据处理软件数据处理软件数据处理软件OFFICE办公软件应用办公软件应用管理工作簿 1、单击“常用”工具栏中的“打开”按钮 2、按快捷键【Ctrl+O】3、选择“文件”“文件搜索”菜单项，在“基本文件搜索”任务窗格中可填写搜索条件，单击“搜索”按钮，以搜索的方式打开工作簿。打开工作簿打开工作簿 保存工作簿保存工作簿 1、单击“常用”工具栏中的“保存”按钮 2、按快捷键【Ctrl+S

14、】3、选择“文件”“保存”菜单项 PS：设置自动保存恢复信息 选择“工具”“选项”“保存”选项卡，可以根据需要设置自动保存恢复信息。当系统出现故障后，Excel可以根据自动保存的文件数据在下一次打开该文件时自动恢复文件。为了不会因为意外情况的发生（如停电或硬件故障）而造成工作结果的丢失，建议用户养成经常保存文件的习惯。11资金是运动的价值，资金的价值是随时间变化而变化的，是时间的函数，随时间的推移而增值，其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值第二章第二章第二章第二章 EXCEL 2003EXCEL 2003数据处理软件数据处理软件数据处理软件数据处理软件OFFICE办公软件应用办公软件应用管

15、理工作簿 1、拆分与合并窗口、拆分与合并窗口 拆分窗口的功能可以将窗口拆分成几个小窗口，在各个小窗口中分别查看不同的内容。而合并窗口操作所实现的功能刚好相反，它将几个小窗口合并为一个大窗口以便在一个窗口中查看更多的内容。（1）拖曳拆分条 将鼠标指针悬停在拆分条上，等其变成上下箭头形状时，拖曳拆分条就可以将窗口拆分成左右或上下两个小窗口。工作簿窗口工作簿窗口拖曳前的拆分条拖曳前的拆分条拖拖曳曳后后的的拆拆分分条条12资金是运动的价值，资金的价值是随时间变化而变化的，是时间的函数，随时间的推移而增值，其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值第二章第二章第二章第二章 EXCEL 2003EXCEL

16、2003数据处理软件数据处理软件数据处理软件数据处理软件OFFICE办公软件应用办公软件应用管理工作簿 （2）双击拆分条 进行窗口拆分最简单的方法就是双击拆分条，原来的大窗口会被自动地拆分为左右或上下相等的两个窗口，然后可以再用鼠标拖曳拆分条到理想的位置。（3）指定拆分位置 指定以某一行或列为基准进行窗口拆分，先选择这一行或列，再选择菜单栏上“窗口”“拆分”菜单项。13资金是运动的价值，资金的价值是随时间变化而变化的，是时间的函数，随时间的推移而增值，其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值第二章第二章第二章第二章 EXCEL 2003EXCEL 2003数据处理软件数据处理软件数据处理软件数

17、据处理软件OFFICE办公软件应用办公软件应用管理工作簿 2、新建窗口、新建窗口 前面所讲的拆分窗口并没有产生新的窗口，当需要用多个窗口来观察同一个工作簿时就要新建窗口。选择“窗口”“新建窗口”菜单项，就可以建立一个新的窗口。在执行新建窗口后仍然只能看见一个窗口，只有改变当前窗口大小后才能看见其他窗口。14资金是运动的价值，资金的价值是随时间变化而变化的，是时间的函数，随时间的推移而增值，其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值第二章第二章第二章第二章 EXCEL 2003EXCEL 2003数据处理软件数据处理软件数据处理软件数据处理软件OFFICE办公软件应用办公软件应用管理工作簿 3、排

18、列窗口、排列窗口 当有多个窗口存在时，可对各个窗口进行排列，以方便用户对文档进行处理。选择“窗口”“重排窗口”菜单项，可以打开“重排窗口”对话框。4、切换窗口、切换窗口 切换窗口指的是改变当前的活动窗口，因为只有是活动窗口才能对其中的数据进行操作。通常使用以下两种方式来切换窗口：（1）以鼠标单击某窗口中的任意区域。（2）按快捷键【Ctrl+Tab】15资金是运动的价值，资金的价值是随时间变化而变化的，是时间的函数，随时间的推移而增值，其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值第二章第二章第二章第二章 EXCEL 2003EXCEL 2003数据处理软件数据处理软件数据处理软件数据处理软件OFFI

19、CE办公软件应用办公软件应用管理工作簿 5、隐藏窗口、隐藏窗口 如果有多个窗口暂时不用，但又不能关闭这些窗口是，可以将它们隐藏起来以便对其他窗口进行操作。选择“窗口”“隐藏窗口”菜单项即可将其隐藏。当需要使用这些窗口时，可取消隐藏：选择“窗口”“取消隐藏”菜单项，在“取消隐藏”对话框的列表框中列出了所有被隐藏的窗口，选择要取消隐藏的窗口，然后单击“确定”按钮，就可以将该窗口重新显示出来。6、冻结窗格、冻结窗格 当窗口中数据很多时，可能需要在观察其他数据项时某些数据项始终保持可见，这时就可以使用冻结窗格的功能。（1）在窗口中选择一个单元格。（2）选择“窗口”“冻结窗格”菜单项，位于所选单元格上方

20、及左边的数据将始终保持可见。如果需要取消冻结窗格，只需选择“窗口”“取消冻结窗格”菜单项即可。16资金是运动的价值，资金的价值是随时间变化而变化的，是时间的函数，随时间的推移而增值，其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值第二章第二章第二章第二章 EXCEL 2003EXCEL 2003数据处理软件数据处理软件数据处理软件数据处理软件OFFICE办公软件应用办公软件应用管理工作簿 并排比较工作簿是中文版Excel 2003提供的新功能，作用是将两个内容相似的工作簿并排同时滚动以便于进行比较。如果在Excel中同时打开了多个工作簿，“窗口”菜单中的“并排比较”菜单项就会被激活。选择“窗口”“与B

21、ook1并排比较”（Book1为所要比较的工作簿）菜单项就能够对工作簿进行并排比较。并排比较工作簿并排比较工作簿 拖动一个工作簿中的滚动条就会发现，另一个工作簿的滚动条也会随着一起滚动，这样就可以非常清楚地对两张工作簿每一行每一列的数据进行比较。17资金是运动的价值，资金的价值是随时间变化而变化的，是时间的函数，随时间的推移而增值，其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值第二章第二章第二章第二章 EXCEL 2003EXCEL 2003数据处理软件数据处理软件数据处理软件数据处理软件OFFICE办公软件应用办公软件应用管理工作簿 在进行并排比较的同时会自动打开“并排比较”工具栏。“并排比较”工

22、具栏的三个按钮功能：（1）“同步滚动”按钮 ：控制是否使两个工作簿同步滚动。（2）“重置窗口位置”按钮 ：将窗口位置重新对正，以便并排比较。（3）“关闭并排比较”按钮：退出并排比较状态。关闭工作簿关闭工作簿 关闭单个工作簿：（1）选择“文件”“关闭”菜单项。（2）单击菜单栏最右边的“关闭窗口”按钮 。关闭所有的工作簿：（1）选择“文件”“退出”菜单项。（2）单击窗口右上方的“关闭”按钮 。（3）按快捷键【Alt+F4】。18资金是运动的价值，资金的价值是随时间变化而变化的，是时间的函数，随时间的推移而增值，其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值第二章第二章第二章第二章 EXCEL 2003E

23、XCEL 2003数据处理软件数据处理软件数据处理软件数据处理软件OFFICE办公软件应用办公软件应用数据录入 选择单元格选择单元格 1、单个单元格的选择、单个单元格的选择 PS：在单元格之间切换 按【Tab】键可以切换到同行相邻的下一个单元格，按快捷键【Shift+Tab】可以切换到同行相邻的上一个单元格。按【Enter】键可以切换到同列相邻的下一个单元格，按快捷键【Shift+Enter】可以切换到同列相邻的上一个单元格。2、选择连续的多个单元格、选择连续的多个单元格 3、选择不连续的多个单元格、选择不连续的多个单元格 4、选择局部连续总体不连续的单元格、选择局部连续总体不连续的单元格 5

24、、选择行、选择行 6、选择列、选择列 7、选择工作表的所有单元格、选择工作表的所有单元格19资金是运动的价值，资金的价值是随时间变化而变化的，是时间的函数，随时间的推移而增值，其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值第二章第二章第二章第二章 EXCEL 2003EXCEL 2003数据处理软件数据处理软件数据处理软件数据处理软件OFFICE办公软件应用办公软件应用数据录入 输入数据输入数据 1、输入字符型数据、输入字符型数据 字符型数据：汉字以及英文字母，也就是通常所说的文本。2、输入数值型数据、输入数值型数据 3、输入日期和时间、输入日期和时间 （1）在Excel中允许使用斜线、文字、破折号

25、与数字组合的方式来输入日期（如：2008-7-22 2008/7/22 2008年7月22日），但系统默认的日期格式只有一种，见编辑栏中显示的格式。更改系统默认的日期格式（以Windows XP为例）：选择“开始”“控制面板”“区域和语言选项”在“短日期”文本框中输入新的日期格式“确定”。20资金是运动的价值，资金的价值是随时间变化而变化的，是时间的函数，随时间的推移而增值，其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值第二章第二章第二章第二章 EXCEL 2003EXCEL 2003数据处理软件数据处理软件数据处理软件数据处理软件OFFICE办公软件应用办公软件应用数据录入 （2）设置日期格式：选

26、择需要转换日期格式的单元格。选择“格式”“单元格”菜单项。在“单元格格式”对话框的“数字”选项卡中，选择“分类”列表框中的“日期”选项，选择需要的格式。21资金是运动的价值，资金的价值是随时间变化而变化的，是时间的函数，随时间的推移而增值，其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值第二章第二章第二章第二章 EXCEL 2003EXCEL 2003数据处理软件数据处理软件数据处理软件数据处理软件OFFICE办公软件应用办公软件应用数据录入 （3）时间由小时、分、秒三部分构成，在输入时间时要以冒号将这三部分隔开（如：10:38:52），且Excel使用AM和PM来区分上午或下午时间。4、设置数据有效

27、性、设置数据有效性 输入数据时，某些单元格中只能输入数值或字符，为了保证正确输入数据，可使用“数据有效性”功能。（1）选择要应用数据有效性功能的单元格。（2）选择“数据”“有效性”菜单项。（3）在“数据有效性”对话框中，单击“设置”选项卡，根据需要进行设置。完成上述操作后，如果在设置了数据有效性的单元格中输入了不符合设置的字符，就会显示一个信息提示框，警告输入了非法值。22资金是运动的价值，资金的价值是随时间变化而变化的，是时间的函数，随时间的推移而增值，其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值第二章第二章第二章第二章 EXCEL 2003EXCEL 2003数据处理软件数据处理软件数据处理软

28、件数据处理软件OFFICE办公软件应用办公软件应用数据录入 5、超链接、超链接 超链接定义了在工作表之间的、工作簿之间、Excel与其他文档之间的跳转。（1）选择“插入”“超链接”菜单项。（2）在弹出的“插入超链接”对话框中，根据需要进行设置。6、拼写检查、拼写检查 选择“工具”“拼写检查”菜单项，即可开始检查。链接反映的是在其他文档中的修改，而超链接则直接跳转到该文件中。23资金是运动的价值，资金的价值是随时间变化而变化的，是时间的函数，随时间的推移而增值，其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值第二章第二章第二章第二章 EXCEL 2003EXCEL 2003数据处理软件数据处理软件数据处

29、理软件数据处理软件OFFICE办公软件应用办公软件应用数据录入 提高输入效率提高输入效率 1、记忆式输入与选择列表、记忆式输入与选择列表 （1）打开记忆式输入功能：选择“工具”“选项”菜单项。在“选项”对话框中，单击“编辑”选项卡，选中“记忆式输入”。打开记忆式输入功能后，Excel能够记忆本列中已经输入的数据。当再次遇到输入的字符与已有数据的前几个字符相同时可以将已经输入的字符显示出来，这时只需按【Enter】键就可以完成剩下字符的输入。（2）使用选择列表：在单元格中输入几个字符后，按快捷键【Alt+】，在单元格下会显示已经输入数据的列表。24资金是运动的价值，资金的价值是随时间变化而变化的

30、，是时间的函数，随时间的推移而增值，其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值第二章第二章第二章第二章 EXCEL 2003EXCEL 2003数据处理软件数据处理软件数据处理软件数据处理软件OFFICE办公软件应用办公软件应用数据录入 2、自动填充数据、自动填充数据 当数据输入过程中需要大量的相同数据或具有某种规律的同类型数据时，可以使用自动填充数据功能，从而提高数据输入的效率。（1）自动填充数据的操作步骤（以下表为例）：在A1中输入“1”。将鼠标指针放在A1填充柄上，这时鼠标指针变为十字形状。按住鼠标左键并拖动，直到拉出的矩形框覆盖要填充的所有单元格后，释放鼠标。单击“自动填充选项”按钮可选

31、择自动填充的方式。如果没有显示“自动填充选项”按钮，可以选择原单元格并单击其填充柄使“自动填充选项”按钮显示出来。25资金是运动的价值，资金的价值是随时间变化而变化的，是时间的函数，随时间的推移而增值，其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值第二章第二章第二章第二章 EXCEL 2003EXCEL 2003数据处理软件数据处理软件数据处理软件数据处理软件OFFICE办公软件应用办公软件应用数据录入 （2）设置序列填充方式 选择需要填充的单元格。选择“编辑”“填充”“序列”菜单项。根据需要在“序列”对话框中进行设置。如果无法确定已有数据之间的关系，则可以选中“预测趋势”复选框，让Excel来自动

32、判断应该填充什么样的数据值。26资金是运动的价值，资金的价值是随时间变化而变化的，是时间的函数，随时间的推移而增值，其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值第二章第二章第二章第二章 EXCEL 2003EXCEL 2003数据处理软件数据处理软件数据处理软件数据处理软件OFFICE办公软件应用办公软件应用数据录入 （2）自定义序列填充 选择“工具”“选项”“自定义序列”。在“自定义序列”列表框中选择“新序列”选项。根据需要在“输入序列”文本区中序列值。27资金是运动的价值，资金的价值是随时间变化而变化的，是时间的函数，随时间的推移而增值，其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值第二章第二章第二

33、章第二章 EXCEL 2003EXCEL 2003数据处理软件数据处理软件数据处理软件数据处理软件OFFICE办公软件应用办公软件应用数据录入 编辑数据编辑数据 1、删除数据、删除数据 2、复制与粘贴数据、复制与粘贴数据 PS：选择性粘贴 默认情况下进行的粘贴操作是将原单元格中的所有内容全部粘贴到目标单元格中，如果仅需要复制元单元格中的数据而保持目标单元格的格式，或者还需要进行其他操作时，可使用“选择性粘贴”功能。选择原单元格，并对其进行复制。在目标单元格中单击鼠标右键，选择“选择性粘贴”选项。根据需要进行设置和粘贴。单击“确定”按钮。注意：若第步单击“粘贴链接”，那么当修改原单元格中数据时，

34、目标单元格中的数据会随之改变。28资金是运动的价值，资金的价值是随时间变化而变化的，是时间的函数，随时间的推移而增值，其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值第二章第二章第二章第二章 EXCEL 2003EXCEL 2003数据处理软件数据处理软件数据处理软件数据处理软件OFFICE办公软件应用办公软件应用数据录入 撤销与恢复操作撤销与恢复操作 1、执行撤销的方法、执行撤销的方法 （1）单击常用工具栏中的“撤销”按钮 。（2）按快捷键【Ctrl+Z】。（3）选择“编辑”“撤销”菜单项。2、执行恢复的方法、执行恢复的方法 （1）单击常用工具栏中的“恢复”按钮 。（2）按快捷键【Ctrl+Y】。（

35、3）选择“编辑”“恢复”菜单项。29资金是运动的价值，资金的价值是随时间变化而变化的，是时间的函数，随时间的推移而增值，其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值第二章第二章第二章第二章 EXCEL 2003EXCEL 2003数据处理软件数据处理软件数据处理软件数据处理软件OFFICE办公软件应用办公软件应用数据录入 添加批注添加批注 1、添加批注、添加批注：为单元格添加说明性的文字。（1）选择要添加批注的单元格。（2）选择“插入”“批注”菜单项。（3）在批注框中输入批注内容。（4）单击批注框以外的其他地方，隐藏批注框。2、编辑批注、编辑批注 （1）选择要编辑批注的单元格。（2）单击鼠标右键，

36、选择“编辑批注”选项。（3）对批注框中的文字进行编辑。（4）单击批注框外的其他地方，隐藏批注框。30资金是运动的价值，资金的价值是随时间变化而变化的，是时间的函数，随时间的推移而增值，其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值第二章第二章第二章第二章 EXCEL 2003EXCEL 2003数据处理软件数据处理软件数据处理软件数据处理软件OFFICE办公软件应用办公软件应用使用工作表 行、列和单元格的基本操作行、列和单元格的基本操作 1、插入行、插入行 在要插入的行的下方，单击左侧的行号，选择一行单元格，单击右键，选择“插入”选项，如下图。选中多行或在同一列中选中多个单元格，选择“插入”“行”菜

37、单项，则插入与所选行或单元格数量相同的行。31资金是运动的价值，资金的价值是随时间变化而变化的，是时间的函数，随时间的推移而增值，其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值第二章第二章第二章第二章 EXCEL 2003EXCEL 2003数据处理软件数据处理软件数据处理软件数据处理软件OFFICE办公软件应用办公软件应用使用工作表 2、插入列、插入列 单击要插入位置后面的列标，选择一列单元格，单击右键，选择“插入”命令，如下图。选中多列或在同一行中选中多个单元格，选择“插入”“列”菜单项，则插入与所选列或单元格数量相同的列。32资金是运动的价值，资金的价值是随时间变化而变化的，是时间的函数，随时

38、间的推移而增值，其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值第二章第二章第二章第二章 EXCEL 2003EXCEL 2003数据处理软件数据处理软件数据处理软件数据处理软件OFFICE办公软件应用办公软件应用使用工作表 3、增加单元格、增加单元格 通常这一功能很少用到，只有在输入某行或某列数据后，发现少输入一个数据，而且该数据后的其他数据都因它而提前了一格，这时需要插入一个单元格。具体操作如下：（1）选中单元格，选择“插入”“单元格”菜单项。（2）根据需要在“插入”对话框中进行选择。4、删除行、列和单元格、删除行、列和单元格 （1）选中要删除的行、列或单元格，单击右键，选择“删除”选项。（2）选

39、中要删除的行、列或单元格，选择“编辑”“删除”菜单项。33资金是运动的价值，资金的价值是随时间变化而变化的，是时间的函数，随时间的推移而增值，其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值第二章第二章第二章第二章 EXCEL 2003EXCEL 2003数据处理软件数据处理软件数据处理软件数据处理软件OFFICE办公软件应用办公软件应用使用工作表 隐藏与冻结隐藏与冻结 1、隐藏和显示行（列）、隐藏和显示行（列）（1）选择要隐藏的行（或列）单元格，单击鼠标右键，选择“隐藏”选项，即可隐藏行（或列）。（2）选择被隐藏的行（或列）单元格，单击鼠标右键，选择“取消隐藏”选项，即可显示被隐藏的行（或列）。注意

40、：打印工作表时，不会打印隐藏的行列，实际上，Excel只是把被隐藏的行列的高度设置为零。34资金是运动的价值，资金的价值是随时间变化而变化的，是时间的函数，随时间的推移而增值，其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值第二章第二章第二章第二章 EXCEL 2003EXCEL 2003数据处理软件数据处理软件数据处理软件数据处理软件OFFICE办公软件应用办公软件应用使用工作表 2、隐藏和显示工作表、隐藏和显示工作表 （1）选择要隐藏的工作表，选择“格式”“工作表”“隐藏”菜单项，即可隐藏工作表。（2）选择“格式”“工作表”“取消隐藏”菜单项。在“取消隐藏”对话框的列表框中会显示所有被隐藏的工作表

41、，选择要显示的工作表，单击“确定”选项，即可显示被隐藏的工作表。3、冻结单元格、冻结单元格 （1）选择需要冻结的单元格。（2）选择“窗口”“冻结窗格”菜单项，位于所选单元格上方及左边的数据将始终保持可见。如果需要取消冻结窗格，只需选择“窗口”“取消冻结窗格”菜单项即可。35资金是运动的价值，资金的价值是随时间变化而变化的，是时间的函数，随时间的推移而增值，其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值第二章第二章第二章第二章 EXCEL 2003EXCEL 2003数据处理软件数据处理软件数据处理软件数据处理软件OFFICE办公软件应用办公软件应用使用工作表 保护工作表保护工作表 （1）选择“工具”

42、“保护”“保护工作表”菜单项。选择“工具”“保护”“撤销工作表保护”菜单项可撤销对工作表的保护。（2）在弹出的“保护工作表”对话框中，根据需要进行设置。查找与替换查找与替换 （1）查找：选择“编辑”“查找”菜单项。/按快捷键【Ctrl+F】。（2）替换：选择“编辑”“替换”菜单项。/按快捷键【Ctrl+H】。36资金是运动的价值，资金的价值是随时间变化而变化的，是时间的函数，随时间的推移而增值，其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值第二章第二章第二章第二章 EXCEL 2003EXCEL 2003数据处理软件数据处理软件数据处理软件数据处理软件OFFICE办公软件应用办公软件应用使用工作表

43、1 1、设置行高与列宽、设置行高与列宽 （1）用鼠标修改行高与列宽。（2）指定行高与列宽的精确值。调整单元格调整单元格37资金是运动的价值，资金的价值是随时间变化而变化的，是时间的函数，随时间的推移而增值，其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值第二章第二章第二章第二章 EXCEL 2003EXCEL 2003数据处理软件数据处理软件数据处理软件数据处理软件OFFICE办公软件应用办公软件应用使用工作表 2 2、合并单元格、合并单元格 （1）选择要合并的多个相邻的单元格。（2）选择“格式”“单元格”“对齐”选项卡。（3）选中“合并单元格”。38资金是运动的价值，资金的价值是随时间变化而变化的，

44、是时间的函数，随时间的推移而增值，其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值第二章第二章第二章第二章 EXCEL 2003EXCEL 2003数据处理软件数据处理软件数据处理软件数据处理软件OFFICE办公软件应用办公软件应用使用工作表 使用多个工作表使用多个工作表 1、切换工作表、切换工作表 单击某个工作表的标签，就可以从一个工作表切换到另一个工作表中。2、增删及重命名工作表、增删及重命名工作表 在工作表的标签上单击鼠标右键，将会弹出一个快捷菜单，如下图，通过该快捷菜单中的选项可以执行对工作表的常用操作。39资金是运动的价值，资金的价值是随时间变化而变化的，是时间的函数，随时间的推移而增值，其

45、增值的这部分资金就是原有资金的时间价值第二章第二章第二章第二章 EXCEL 2003EXCEL 2003数据处理软件数据处理软件数据处理软件数据处理软件OFFICE办公软件应用办公软件应用使用工作表 3、为工作表增加链接、为工作表增加链接 当多张工作表中保存了几个同样的数据，这些数据将始终保持一致。在这种情况下，建立链接是比较好的选择。例如：将工作表Sheet1的A3单元格中的数据粘贴链接到工作表Sheet2的B4单元格中。（1）选择Sheet1的A3单元格，并复制数据。（2）切换到Sheet2。（3）在B4单元格中单击鼠标右键，选择“选择性粘贴”菜单项。（4）在“选择性粘贴”对话框的“粘贴”

46、选项区中选中“全部”，在“运算”选项区中选中“无”。（5）单击“粘贴链接”按钮。执行完上述操作后会发现，数据已经被粘贴到工作表Sheet2的B4单元格中，并且在修改工作表Sheet1的A3单元格中的数据时，目标单元格中的数据也会随之改变。40资金是运动的价值，资金的价值是随时间变化而变化的，是时间的函数，随时间的推移而增值，其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值第二章第二章第二章第二章 EXCEL 2003EXCEL 2003数据处理软件数据处理软件数据处理软件数据处理软件OFFICE办公软件应用办公软件应用使用工作表 设置工作表格式设置工作表格式 1、使用“格式”工具栏中的按钮来设置格式。

47、2、选择“格式”“单元格”，打开“单元格格式”对话框来设置格式。41资金是运动的价值，资金的价值是随时间变化而变化的，是时间的函数，随时间的推移而增值，其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值第二章第二章第二章第二章 EXCEL 2003EXCEL 2003数据处理软件数据处理软件数据处理软件数据处理软件OFFICE办公软件应用办公软件应用使用工作表 3、选择“格式”“自动套用格式”来设置格式。4、选择“格式”“条件格式”来对符合条件的单元格应用设置的格式。5、选择“格式”“样式”来创建样式并应用其设置的格式。注：新建的样式保存在当前工作簿中，要在其他的工作簿中使用该样式可以用合并样式的功能来

48、完成。42资金是运动的价值，资金的价值是随时间变化而变化的，是时间的函数，随时间的推移而增值，其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值第二章第二章第二章第二章 EXCEL 2003EXCEL 2003数据处理软件数据处理软件数据处理软件数据处理软件OFFICE办公软件应用办公软件应用数据的处理 数据清单数据清单 1、数据清单、数据清单相当于一张完整的报表，这张报表中的数据是整个工作表中数据的一部分，并且是逻辑相关的。数据清单中的数据可以逻辑地按照行和列进行划分，如下图。字段：数据表的一列称为字段。记录：数据表的一行称为记录。字段名：在数据表的顶行通常有字段名，字段名是字段内容的概括和说明。43

49、资金是运动的价值，资金的价值是随时间变化而变化的，是时间的函数，随时间的推移而增值，其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值第二章第二章第二章第二章 EXCEL 2003EXCEL 2003数据处理软件数据处理软件数据处理软件数据处理软件OFFICE办公软件应用办公软件应用数据的处理 2、创建数据清单时应注意以下事项：、创建数据清单时应注意以下事项：（1）不在数据清单中留空行或列：当数据清单中的数据被一个空行或列隔开时，Excel会将它当作两个部分看待。（2）在数据清单的第一行建立字段名称：Excel将使用字段名建立报告以及进行排序等操作。（3）字段名最好用文字：字段名只能使用255个字符以内

50、的文字或文字公式，且要准确地表达出字段的含义。（4）工作表中只建立一个数据清单：避免混乱，影响筛选等操作。44资金是运动的价值，资金的价值是随时间变化而变化的，是时间的函数，随时间的推移而增值，其增值的这部分资金就是原有资金的时间价值第二章第二章第二章第二章 EXCEL 2003EXCEL 2003数据处理软件数据处理软件数据处理软件数据处理软件OFFICE办公软件应用办公软件应用数据的处理 3、使用记录单、使用记录单 在数据清单中输入数据可以以记录为单位，这更符合一般录入数据的习惯。（1）在已输入的数据清单中选择任意一个单元格。（2）选择“数据”“记录单”菜单项。（3）根据需要在“记录单”对