officeWord2016全套高级培训教程课件.pptx

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1、12 2 WWord是现代办公必备的工具，熟练掌握是现代办公必备的工具，熟练掌握是现代办公必备的工具，熟练掌握是现代办公必备的工具，熟练掌握WordWordWordWord的操作是办公应用中非常的操作是办公应用中非常的操作是办公应用中非常的操作是办公应用中非常重要的一个环节。重要的一个环节。重要的一个环节。重要的一个环节。本本本本讲讲讲讲主要学习主要学习主要学习主要学习WordWordWordWord文档内容的输入和编辑、查找与替换文本、打印文档等文档内容的输入和编辑、查找与替换文本、打印文档等文档内容的输入和编辑、查找与替换文本、打印文档等文档内容的输入和编辑、查找与替换文本、打印文档等内容

2、内容内容内容，为使制作出的文档更加美观规范，在完成内容的输入与编辑后，还需对其为使制作出的文档更加美观规范，在完成内容的输入与编辑后，还需对其为使制作出的文档更加美观规范，在完成内容的输入与编辑后，还需对其为使制作出的文档更加美观规范，在完成内容的输入与编辑后，还需对其进行必要的格式设置，如设置文本格式、设置段落格式，以及通过项目符号与编进行必要的格式设置，如设置文本格式、设置段落格式，以及通过项目符号与编进行必要的格式设置，如设置文本格式、设置段落格式，以及通过项目符号与编进行必要的格式设置，如设置文本格式、设置段落格式，以及通过项目符号与编号来使文档的结构、条理更加清晰。号来使文档的结构、

3、条理更加清晰。号来使文档的结构、条理更加清晰。号来使文档的结构、条理更加清晰。另外，另外，另外，另外，制作一篇具有吸引力的精美文档，制作一篇具有吸引力的精美文档，制作一篇具有吸引力的精美文档，制作一篇具有吸引力的精美文档，还还还还需需需需进行进行进行进行图文混排，进行页面设置图文混排，进行页面设置图文混排，进行页面设置图文混排，进行页面设置，让文档内容更加丰富多彩，更加吸引人。让文档内容更加丰富多彩，更加吸引人。让文档内容更加丰富多彩，更加吸引人。让文档内容更加丰富多彩，更加吸引人。3学习目标学习目标u熟练掌握：Word2016基本功能和使用方法;u综合应用:word2016实现图文混排4学习

4、重点Word 2016 文档操作01Word 2016 文档编辑02Word 2016 文档格式03 Word2016 图文混排04文档基本操作文档基本操作文档基本编辑文档基本编辑实现图文混排实现图文混排设置文档格式设置文档格式重点内容新建保存打开关闭文档基本操作文档基本操作文档基本编辑文档基本编辑实现图文混排实现图文混排设置文档格式设置文档格式创建新文档01新建空白新建空白文档文档根据根据模板模板创建创建文档文档利用快捷利用快捷菜单菜单常用方法文档基本操作文档基本操作文档基本编辑文档基本编辑实现图文混排实现图文混排设置文档格式设置文档格式新建空白文档启动启动Word 2016程序，系统自动程

5、序，系统自动创建一个名为创建一个名为“文档文档1”的空白文的空白文档。档。Word窗口中，窗口中，按按“Ctrl+N”组组合键。合键。选择选择“文件文件”菜菜单下的单下的“新建新建”命令。命令。方法三方法三方法二方法二方法一方法一文档基本操作文档基本操作文档基本编辑文档基本编辑实现图文混排实现图文混排设置文档格式设置文档格式n在在Word 2016Word 2016中，可中，可以通过两种方式获取以通过两种方式获取模板文件模板文件：n一种是一种是Word Word 程序自程序自带的模板，如最近打带的模板，如最近打开的模板、样本模板开的模板、样本模板等；等；n另一种是从另一种是从Microsoft

6、 Microsoft Office OnlineOffice Online中下载中下载模板，如会议议程、模板，如会议议程、证书、奖状和名片等。证书、奖状和名片等。模板创建文档文档基本操作文档基本操作文档基本编辑文档基本编辑实现图文混排实现图文混排设置文档格式设置文档格式快捷菜单创建文档文档基本操作文档基本操作文档基本编辑文档基本编辑实现图文混排实现图文混排设置文档格式设置文档格式保存文档02n n保存新建和已有的文档保存新建和已有的文档保存新建和已有的文档保存新建和已有的文档：n在新建的文档中，单击在新建的文档中，单击“保存保存”按钮，在弹出的按钮，在弹出的“另存为另存为”对话对话框中设置保存

7、路径、文件名及保框中设置保存路径、文件名及保存类型，再单击存类型，再单击“保存保存”即可。即可。n对于已有的文档，在编辑过程中对于已有的文档，在编辑过程中要及时保存，以防因断电、死机要及时保存，以防因断电、死机或系统自动关闭等情况造成信息或系统自动关闭等情况造成信息丢失。丢失。文档基本操作文档基本操作文档基本编辑文档基本编辑实现图文混排实现图文混排设置文档格式设置文档格式将文档另存：对原文档进行各种编辑后，如果希望不改变原文档的内容，可将修改后的文档另存为一个文档。选择“文件”选项卡，单击左侧窗格中的“另存为”命令，在“另存为”对话框中设置与前文档不同的保存位置、不同的保存名称或不同的保存类型

8、，设置完成后单击“保存”。文档基本操作文档基本操作文档基本编辑文档基本编辑实现图文混排实现图文混排设置文档格式设置文档格式方法一：进入该文档的存放路径，再双击文档图标即可将其打开。方法一：进入该文档的存放路径，再双击文档图标即可将其打开。方法二：在方法二：在WordWord窗口中选择窗口中选择“文件文件”选项卡，在左侧窗格中单选项卡，在左侧窗格中单击击“打开打开”命令，在弹出的命令，在弹出的“打开打开”对话框中找到需要打开的文对话框中找到需要打开的文档并将其选中，然后单击档并将其选中，然后单击“打开打开”即可。即可。打开文档03文档基本操作文档基本操作文档基本编辑文档基本编辑实现图文混排实现图

9、文混排设置文档格式设置文档格式关闭文档但不退出关闭文档但不退出WordWord应用程序的方法通常应用程序的方法通常包括如下几种。包括如下几种。1.1.选择选择“文件文件”选项卡，在弹出的菜单中选项卡，在弹出的菜单中选择选择“关闭关闭”命令。命令。2.2.直接单击文档右上方直接单击文档右上方“关闭关闭”按钮按钮 。关闭文档的同时，退出关闭文档的同时，退出Word 2016Word 2016应用程序，应用程序，通常可以通过如下几种方法来实现。通常可以通过如下几种方法来实现。1.1.直接单击应用窗口右上方直接单击应用窗口右上方“关闭关闭”按钮按钮 。2.2.选择选择“文件文件”选项卡，在弹出的菜单中

10、选项卡，在弹出的菜单中选择选择“退出退出”命令。命令。关闭文档04文档基本操作文档基本操作文档基本编辑文档基本编辑实现图文混排实现图文混排设置文档格式设置文档格式重点内容输入编辑查找打印文档基本操作文档基本操作文档基本编辑文档基本编辑实现图文混排实现图文混排设置文档格式设置文档格式输入文本内容：输入文本内容：在在Word 2016Word 2016操作过程中，输入文档是最基本的操作，通过操作过程中，输入文档是最基本的操作，通过“即点即输即点即输”功能定位光标插入点后，就可开始录入文本了。文本包括汉字、英文字功能定位光标插入点后，就可开始录入文本了。文本包括汉字、英文字符、数字符号、特殊符号及日

11、期时间等内容。符、数字符号、特殊符号及日期时间等内容。在在Word Word 的操作过程中，汉字和英文符号是最常见的输入内容，用户输的操作过程中，汉字和英文符号是最常见的输入内容，用户输入英文字符时，可以在默认的状态下直接输入，如果要输入汉字，先需要入英文字符时，可以在默认的状态下直接输入，如果要输入汉字，先需要切换到中文输入的状态，才能在文档中输入汉字内容。切换到中文输入的状态，才能在文档中输入汉字内容。输入文本01输入区域文档基本操作文档基本操作文档基本编辑文档基本编辑实现图文混排实现图文混排设置文档格式设置文档格式输入当前日期：输入当前日期：n打开文档，将光标插入点定打开文档，将光标插入

12、点定位在需插入日期或时间的位位在需插入日期或时间的位置；置；n单击单击“插入插入”选项卡，再单选项卡，再单击击“文本文本”组中的组中的“日期和日期和时间时间”按钮；按钮；n在在“语言（国家语言（国家/地区）地区）”框中选择语言种类，在框中选择语言种类，在“可可用格式用格式”列表框中选择日期列表框中选择日期或时间格式；或时间格式；n单击单击“确定确定”按钮。按钮。输入日期文档基本操作文档基本操作文档基本编辑文档基本编辑实现图文混排实现图文混排设置文档格式设置文档格式n普通符号：通过键盘直接输入。如普通符号：通过键盘直接输入。如、#、%等。等。n 特殊符号：如特殊符号：如、等。特殊符号不能通过键等

13、。特殊符号不能通过键盘直接输入，可通过插入符号的方法进行输入。盘直接输入，可通过插入符号的方法进行输入。n光标插入点定位在需要光标插入点定位在需要插入符号的位置；插入符号的位置；n切换到切换到“插入插入”选项卡，选项卡，单击单击“符号符号”组中的组中的“符号符号”按钮；按钮；n在弹出的在弹出的 “符号符号”对对话框中选择适合的字体，话框中选择适合的字体，如如“Wingdings”“Wingdings”；n在列表框中选中要插入在列表框中选中要插入的符号，如的符号，如，然后单然后单击击“插入插入”按钮。按钮。输入符号文档基本操作文档基本操作文档基本编辑文档基本编辑实现图文混排实现图文混排设置文档格

14、式设置文档格式编辑文档02选择、复制选择、复制文本文本移动、删除移动、删除文本文本重复和撤销重复和撤销操作操作文档基本操作文档基本操作文档基本编辑文档基本编辑实现图文混排实现图文混排设置文档格式设置文档格式n使用鼠标选择文本使用鼠标选择文本n将光标定位在选取文本之前或者之后，按下鼠标左键，将光标定位在选取文本之前或者之后，按下鼠标左键，向后或者向前拖动鼠标，直到选中全部需要选取的文本向后或者向前拖动鼠标，直到选中全部需要选取的文本后松开鼠标左键即可后松开鼠标左键即可。选择文档文档基本操作文档基本操作文档基本编辑文档基本编辑实现图文混排实现图文混排设置文档格式设置文档格式2n选择要复制的内选择要

15、复制的内容后，单击鼠标容后，单击鼠标右键，在弹出的右键，在弹出的菜单中选择菜单中选择“复复制制”命令，即可命令，即可复制所选内容。复制所选内容。n将光标移动需要将光标移动需要粘贴对象的地方，粘贴对象的地方，单击鼠标右键，单击鼠标右键，然后在弹出的菜然后在弹出的菜单中选择单中选择“粘贴粘贴选项选项”中的一种中的一种粘贴方式即可。粘贴方式即可。1n选中要复制的内选中要复制的内容，然后选择容，然后选择“开始开始”选项卡，选项卡，在在“剪贴板剪贴板”选选项组中单击项组中单击“复复制制”按钮按钮 ，即可，即可复制所选内容复制所选内容。n将光标移动需要将光标移动需要粘贴对象的地方，粘贴对象的地方，然后选择

16、然后选择“开始开始”选项卡，在选项卡，在“剪贴板剪贴板”选项卡选项卡中单击中单击“粘贴粘贴”按钮，即可在光按钮，即可在光标所在的位置粘标所在的位置粘贴所复制内容贴所复制内容。复制文档4n选中要复制的选中要复制的内容后，按住内容后，按住CtrlCtrl键的同时，键的同时，按住鼠标左键按住鼠标左键并拖动文档到并拖动文档到需要复制的地需要复制的地方，然后松开方，然后松开鼠标，即可将鼠标，即可将选择的内容复选择的内容复制到指定的位制到指定的位置。置。3n选中要复制的选中要复制的内容后，按下内容后，按下Ctrl+CCtrl+C组合键，组合键，可以快速地复制可以快速地复制所选内容，所选内容，n将光标移动需

17、将光标移动需要粘贴对象的地要粘贴对象的地方，然后按下方，然后按下Ctrl+VCtrl+V组合键，组合键，可以快速地粘贴可以快速地粘贴所复制的内容。所复制的内容。文档基本操作文档基本操作文档基本编辑文档基本编辑实现图文混排实现图文混排设置文档格式设置文档格式n两种常用的方法。两种常用的方法。n选择需要移动的文本内容，选择选择需要移动的文本内容，选择“开始开始”选项卡，然后单击选项卡，然后单击“剪贴板剪贴板”选项组中的选项组中的“剪切剪切”按钮按钮 ，然后，然后将光标定位到修改后的位置，再单将光标定位到修改后的位置，再单击击“剪贴板剪贴板”选项组中的选项组中的“粘贴粘贴”按钮，即可移动选中的文本。

18、按钮，即可移动选中的文本。n选中要移动的内容后，按住鼠标左选中要移动的内容后，按住鼠标左键并拖动要移动的内容到目标位置，键并拖动要移动的内容到目标位置，鼠标将显示为空心箭头、且下方带鼠标将显示为空心箭头、且下方带有一个方框的样式，然后释放鼠标有一个方框的样式，然后释放鼠标左键即可。左键即可。移动文档文档基本操作文档基本操作文档基本编辑文档基本编辑实现图文混排实现图文混排设置文档格式设置文档格式n当输入了错误或多余的内容时，要对其进行修改，可以将光标当输入了错误或多余的内容时，要对其进行修改，可以将光标插入点定位到要修改文本的后面，然后按下插入点定位到要修改文本的后面，然后按下Back Spac

19、eBack Space键删键删除光标左侧的内容，再输入正确的内容即可。除光标左侧的内容，再输入正确的内容即可。删除文档n也可以将光标定位到要删除文字的前面，然后按下也可以将光标定位到要删除文字的前面，然后按下DeleteDelete键，键，删除光标后面的内容，同样可以达到删除错误内容的目的。删除光标后面的内容，同样可以达到删除错误内容的目的。文档基本操作文档基本操作文档基本编辑文档基本编辑实现图文混排实现图文混排设置文档格式设置文档格式n单击快速访问工具栏中的单击快速访问工具栏中的“撤销撤销”按按钮钮 ，单击一次可以向前撤销一步操作。，单击一次可以向前撤销一步操作。n在执行撤消操作后，快速访问

20、工具栏在执行撤消操作后，快速访问工具栏中的中的“重复重复”按钮按钮 将变为将变为“恢复恢复”按按钮钮 ，这时，用户可以使用恢复功能，这时，用户可以使用恢复功能，恢复之前所撤销的操作恢复之前所撤销的操作，按下按下Ctrl+YCtrl+Y组合键，按下一次则可恢复一次操作。组合键，按下一次则可恢复一次操作。n在没有进行任何撤销操作的情况下，在没有进行任何撤销操作的情况下，“恢复恢复”按钮按钮 会显示为会显示为“重复重复”按钮按钮，对其单击或按对其单击或按“CTRL+Y”“CTRL+Y”组合键，组合键，可重复上一步操作。可重复上一步操作。撤销、恢复与重复操作文档基本操作文档基本操作文档基本编辑文档基本

21、编辑实现图文混排实现图文混排设置文档格式设置文档格式n查找文本：查找文本：n 选择选择“开始开始”选项卡，单击选项卡，单击“编辑编辑”选项组中的选项组中的“查找查找”按钮，将按钮，将在窗口左侧显示在窗口左侧显示“导航导航”选项板，用户可以在选项板，用户可以在“搜索文档搜索文档”文本框中文本框中输入要查找的内容，即可在输入要查找的内容，即可在“导航导航”选项板中列出查找到的对象，并选项板中列出查找到的对象，并显示相匹配内容的数量，在文档中将重点突出查找到的内容。显示相匹配内容的数量，在文档中将重点突出查找到的内容。查找、替换文本03文档基本操作文档基本操作文档基本编辑文档基本编辑实现图文混排实现

22、图文混排设置文档格式设置文档格式n替换文本：替换文本：n 单击单击“编辑编辑”选项组中的选项组中的“替换替换”按钮，打开按钮，打开“查找和替换查找和替换”对对话框，然后在话框，然后在“查找内容查找内容”文本框中输入要替换的内容，例如输入文本框中输入要替换的内容，例如输入“工作工作”一词，在一词，在“替换为替换为”文本框中输入替换后的内容，例如输文本框中输入替换后的内容，例如输入入“学习学习”，单击，单击，单击单击“替换替换”按钮，会逐个替换指定的对象，按钮，会逐个替换指定的对象，同时查找到下一处需要替换的内容，单击同时查找到下一处需要替换的内容，单击“全部替换全部替换”按钮按钮，即可，即可替换

23、所有内容。替换所有内容。文档基本操作文档基本操作文档基本编辑文档基本编辑实现图文混排实现图文混排设置文档格式设置文档格式n打印预览：打印预览：打开需要打印的打开需要打印的WordWord文档，文档，切换到切换到“文件文件”选项卡，选项卡，再再单击单击“打印打印”选项，在选项，在右侧窗格中即可预右侧窗格中即可预览打印效果。览打印效果。n打印输出：打印输出：用户可以设置打用户可以设置打印分数，打印的页数，以及印分数，打印的页数，以及纸张大小等纸张大小等，设置完成后，设置完成后，单击单击“打印打印”按钮即可进行按钮即可进行打印。打印。打印文档04文档基本操作文档基本操作文档基本编辑文档基本编辑实现图

24、文混排实现图文混排设置文档格式设置文档格式27重点内容文本格式段落格式项目符号格式复制文档基本操作文档基本操作文档基本编辑文档基本编辑实现图文混排实现图文混排设置文档格式设置文档格式28n在在WordWord文档中输入文本后，为能突出重点、美化文档，可对文文档中输入文本后，为能突出重点、美化文档，可对文本设置字体、字号、字体颜色、加粗、倾斜、下划线和字符间本设置字体、字号、字体颜色、加粗、倾斜、下划线和字符间距等格式，让千篇一律的文字样式变得丰富多彩。距等格式，让千篇一律的文字样式变得丰富多彩。n在在Word 2016Word 2016中，可以通过中，可以通过“字体字体”对话框和对话框和“开始

25、开始”选项卡选项卡中的中的“字体字体”选项组两种方式设置文字格式。选项组两种方式设置文字格式。设置文本格式01文档基本操作文档基本操作文档基本编辑文档基本编辑实现图文混排实现图文混排设置文档格式设置文档格式29设置字体、字号和字体颜色n利用利用“开始开始”选项卡选项卡中的中的“字体字体”选项组选项组设置字体、字号和字设置字体、字号和字体颜色：打开需要编体颜色：打开需要编辑的文档，选中要设辑的文档，选中要设置字体、字号和字体置字体、字号和字体颜色的文本，在颜色的文本，在“开开始始”选项卡的选项卡的“字体字体”组中，单击组中，单击“字体字体”、“字号字号”和和“字字体颜色体颜色”文本框右侧文本框右

26、侧的下拉按钮，选择需的下拉按钮，选择需要的值即可。要的值即可。设置字体：文档基本操作文档基本操作文档基本编辑文档基本编辑实现图文混排实现图文混排设置文档格式设置文档格式30设置字号设置字体颜色文档基本操作文档基本操作文档基本编辑文档基本编辑实现图文混排实现图文混排设置文档格式设置文档格式31设置加粗倾斜效果设置上标或下标文档基本操作文档基本操作文档基本编辑文档基本编辑实现图文混排实现图文混排设置文档格式设置文档格式32为文本添加下划线设置文本突出显示文档基本操作文档基本操作文档基本编辑文档基本编辑实现图文混排实现图文混排设置文档格式设置文档格式33设置字符间距n字符间距是指字符间距是指各字符间

27、的距各字符间的距离，通过调整离，通过调整字符间距可使字符间距可使文字排列得更文字排列得更紧凑或者疏散。紧凑或者疏散。n选中要设置字选中要设置字符间距的文本，符间距的文本，再单击再单击“字体字体”组中的组中的“功功能扩展能扩展”按钮。按钮。文档基本操作文档基本操作文档基本编辑文档基本编辑实现图文混排实现图文混排设置文档格式设置文档格式34n对文档进行排版时对文档进行排版时，通常会以段落为基本单位操作。段落的格式设通常会以段落为基本单位操作。段落的格式设置主要包括置主要包括段落的对齐段落的对齐方式方式、段落的缩进、段落的缩进、间距、行距、边框和底、间距、行距、边框和底纹等、，合理设置这些格式，可使

28、文纹等、，合理设置这些格式，可使文档档结构清晰、层次分明结构清晰、层次分明。设置段落格式02文档基本操作文档基本操作文档基本编辑文档基本编辑实现图文混排实现图文混排设置文档格式设置文档格式35设置对齐方式n段落对齐样式是影响文档版面效果的主要因素。在段落对齐样式是影响文档版面效果的主要因素。在WordWord中提供中提供了了5 5种常见的对齐方式，包括左对齐、居中、右对齐、两端对齐种常见的对齐方式，包括左对齐、居中、右对齐、两端对齐和和分散对齐，这些对齐方式分布在分散对齐，这些对齐方式分布在“开始开始”选项卡的选项卡的“段落段落”选项组中选项组中。文档基本操作文档基本操作文档基本编辑文档基本编

29、辑实现图文混排实现图文混排设置文档格式设置文档格式36设置段落缩进n段落的缩进是指段落与页边的距离，段落的缩进是指段落与页边的距离，段落段落缩进缩进能使段落间更有层次感。能使段落间更有层次感。Word2016Word2016提供了提供了4 4种缩进种缩进方式方式，分，分别是左缩进别是左缩进、右缩进右缩进、首行缩进首行缩进和和悬挂缩进。用户可以使用段落标记、悬挂缩进。用户可以使用段落标记、“段落段落”对话框和工具按钮对话框和工具按钮3 3种方种方式设置段落缩进。式设置段落缩进。文档基本操作文档基本操作文档基本编辑文档基本编辑实现图文混排实现图文混排设置文档格式设置文档格式37设置间距与行距 n调

30、整文档中调整文档中的段间距和的段间距和行间距可以行间距可以有效的改善有效的改善版面的效果，版面的效果，用户可以根用户可以根据文档版式据文档版式的需求，设的需求，设置文档中的置文档中的段间距和行段间距和行间距。间距。文档基本操作文档基本操作文档基本编辑文档基本编辑实现图文混排实现图文混排设置文档格式设置文档格式38设置边框与底纹n要制作文档时，为修饰或突出文档中的内容，可对标题或者一要制作文档时，为修饰或突出文档中的内容，可对标题或者一些重点段落添加边框或者底纹效果。些重点段落添加边框或者底纹效果。文档基本操作文档基本操作文档基本编辑文档基本编辑实现图文混排实现图文混排设置文档格式设置文档格式3

31、9n项目符号和编号是指在段落前添加的符号或编号。项目符号和编号是指在段落前添加的符号或编号。在制作规章在制作规章制度、管理条例等方面的文档时，制度、管理条例等方面的文档时，合理使用项目符号和编号不合理使用项目符号和编号不但可以美化文档，还可以使文档层次清楚，条理清晰。但可以美化文档，还可以使文档层次清楚，条理清晰。项目符号与编号的应用03文档基本操作文档基本操作文档基本编辑文档基本编辑实现图文混排实现图文混排设置文档格式设置文档格式40n在对文本设在对文本设置格式的过置格式的过程中，可根程中，可根据需要对格据需要对格式进行复制式进行复制与清除操作，与清除操作，以提高编辑以提高编辑效率。效率。复

32、制与清除格式04文档基本操作文档基本操作文档基本编辑文档基本编辑实现图文混排实现图文混排设置文档格式设置文档格式41使用格式刷复制格式n当需要对文档中的文本或段落设当需要对文档中的文本或段落设置相同格式时，可通过格式刷快置相同格式时，可通过格式刷快速复制格式。速复制格式。n选中要复制的格式所属文本，单选中要复制的格式所属文本，单击击“剪贴板剪贴板”组中的组中的“格式刷格式刷”按钮。按钮。n此时鼠标呈刷形状，按住鼠标左此时鼠标呈刷形状，按住鼠标左键不放，然后拖动鼠标选择需要键不放，然后拖动鼠标选择需要设置相同格式的文本。设置相同格式的文本。n完成后释放鼠标，即完成操作。完成后释放鼠标，即完成操作

33、。文档基本操作文档基本操作文档基本编辑文档基本编辑实现图文混排实现图文混排设置文档格式设置文档格式42快速清除格式n对文本设置各种格式后，若需要还原为默认格式，则可使用对文本设置各种格式后，若需要还原为默认格式，则可使用WordWord的的“清除格式清除格式”功能，快速清除字符格式。功能，快速清除字符格式。n选择需清除格式的文本，再单击选择需清除格式的文本，再单击“字体字体”选项组中的选项组中的“清除格清除格式式”按钮。按钮。n之前所设置的字体、颜色等格式即可被清除掉，还原为默认格之前所设置的字体、颜色等格式即可被清除掉，还原为默认格式。式。文档基本操作文档基本操作文档基本编辑文档基本编辑实现

34、图文混排实现图文混排设置文档格式设置文档格式43重点内容图形艺术字剪贴画图片SmartArt图形编辑表格文档基本操作文档基本操作文档基本编辑文档基本编辑实现图文混排实现图文混排设置文档格式设置文档格式44编辑图形与艺术字n为使文档内容更加丰富，可以在其中插入自选图形、艺术字等对为使文档内容更加丰富，可以在其中插入自选图形、艺术字等对象进行点缀。本节将讲解这些对象的插入及相应的编辑方法。象进行点缀。本节将讲解这些对象的插入及相应的编辑方法。01文档基本操作文档基本操作文档基本编辑文档基本编辑实现图文混排实现图文混排设置文档格式设置文档格式45绘制自选图形n插入自选图形：插入自选图形：n在在Wor

35、dWord文档中选择文档中选择“插入插入”选项卡，在选项卡，在“插图插图”选项组中单击选项组中单击 “形状形状”按钮，在弹出的下拉菜单中可以选择多种图形，如选按钮，在弹出的下拉菜单中可以选择多种图形，如选择择“左右箭头左右箭头”图形，在页面中按住鼠标左键拖动，即可绘制图形，在页面中按住鼠标左键拖动，即可绘制出该图形。出该图形。文档基本操作文档基本操作文档基本编辑文档基本编辑实现图文混排实现图文混排设置文档格式设置文档格式46新建一个新建一个WordWord文档，然后在该文档中绘制一个图形文档，然后在该文档中绘制一个图形。选择该图选择该图形，然后单击形，然后单击“格式格式”选项组中的选项组中的“

36、编辑形状编辑形状”按钮，在弹出的按钮，在弹出的菜单中选择菜单中选择“更改形状更改形状”命令，然后可以选择更改的图形命令，然后可以选择更改的图形。n例如选择例如选择“五边形五边形”，得到改变后的效果，得到改变后的效果。编辑自选图形文档基本操作文档基本操作文档基本编辑文档基本编辑实现图文混排实现图文混排设置文档格式设置文档格式47n方法方法1 1：选择图形，将光标移动到边框上的控制点，当光标变为双向选择图形，将光标移动到边框上的控制点，当光标变为双向箭头时，向内或向外拖动鼠标可以直接调整图形大小。箭头时，向内或向外拖动鼠标可以直接调整图形大小。n方法方法2 2：选择图形，单击鼠标右键，在弹出的菜单

37、中选择选择图形，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“其它布局其它布局选项选项”命令，即可打开命令，即可打开“布局布局”对话框，选择对话框，选择“大小大小”选项组，用选项组，用户可以根据需要在户可以根据需要在“高度高度”和和“宽度宽度”数值框中设置图形大小数值框中设置图形大小。n方法方法3 3：选择图形，将自动进入选择图形，将自动进入“格式格式”选项卡，在选项卡，在“大小大小”选项组选项组中可设置图形尺寸中可设置图形尺寸。设置图形大小文档基本操作文档基本操作文档基本编辑文档基本编辑实现图文混排实现图文混排设置文档格式设置文档格式48n选择一个绘制好的图形，即可进入选择一个绘制好的图形，即可进入“格

38、式格式”选项卡选项卡；n单击单击“形状填充形状填充”按钮，在弹出的菜单中可以设置形状颜色、按钮，在弹出的菜单中可以设置形状颜色、渐变填充和图案填充等渐变填充和图案填充等；单击单击“形状轮廓形状轮廓”按钮，在弹出的菜按钮，在弹出的菜单中可以设置图形轮廓颜色、粗细以及线条类型单中可以设置图形轮廓颜色、粗细以及线条类型。单击。单击“形状形状效果效果”就可以为形状设置阴影、三维、发光等效果。就可以为形状设置阴影、三维、发光等效果。设置图形样式文档基本操作文档基本操作文档基本编辑文档基本编辑实现图文混排实现图文混排设置文档格式设置文档格式49插入艺术字n新建一个新建一个WordWord文档，单击文档，单

39、击“插入插入”选项卡，在选项卡，在“文本文本”选项组选项组中单击中单击“艺术字艺术字”按钮按钮；n在弹出的下拉菜单中可以选择多种艺术字样式，选择好一种艺在弹出的下拉菜单中可以选择多种艺术字样式，选择好一种艺术字样式后，在文档中可以直接输入文字，输入文字后，即可术字样式后，在文档中可以直接输入文字，输入文字后，即可得到艺术字效果得到艺术字效果。文档基本操作文档基本操作文档基本编辑文档基本编辑实现图文混排实现图文混排设置文档格式设置文档格式50n选择需要编辑的艺术字，单击选择需要编辑的艺术字，单击“格式格式”选项卡，再单击选项卡，再单击“艺术艺术字样式字样式”右下角的按钮，即可打开右下角的按钮，即

40、可打开“设置文本效果格式设置文本效果格式”对话框，在其中可对话框，在其中可以设置艺术字的颜色、轮廓样式、阴影，以及柔化边缘等效果。以设置艺术字的颜色、轮廓样式、阴影，以及柔化边缘等效果。编辑艺术字文档基本操作文档基本操作文档基本编辑文档基本编辑实现图文混排实现图文混排设置文档格式设置文档格式51插入文本框n文本框用于在图形或图片上插入注释、批注或说明性文字。文本框用于在图形或图片上插入注释、批注或说明性文字。n打开需插入文本框的文档，切换到打开需插入文本框的文档，切换到“插入插入”选项卡，单击选项卡，单击“文文本本”组中的组中的“文本框文本框”按钮，选择需要的文本框样式。再直接按钮，选择需要的

41、文本框样式。再直接输入文本内容即可。输入文本内容即可。文档基本操作文档基本操作文档基本编辑文档基本编辑实现图文混排实现图文混排设置文档格式设置文档格式52设置对象叠放次序n新建一个新建一个WordWord文档，绘制文档，绘制3 3个图形，然后选择，单击个图形，然后选择，单击“排列排列”选选项组，在弹出的菜单中可以选择项组，在弹出的菜单中可以选择“上移一层上移一层”或或“下移一层下移一层”命命令令。n 单击单击“上移一层上移一层”按钮的下半部分，则会弹出其下拉菜单，从按钮的下半部分，则会弹出其下拉菜单，从中可以选择更多的命令中可以选择更多的命令。n 单击单击“下移一层下移一层”按钮的下半部分，则

42、会弹出其下拉菜单，从按钮的下半部分，则会弹出其下拉菜单，从中可以选择更多的命令中可以选择更多的命令。文档基本操作文档基本操作文档基本编辑文档基本编辑实现图文混排实现图文混排设置文档格式设置文档格式53对象组合n选择需要组合的图形，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择选择需要组合的图形，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“组组合合”命令，即可将图形进行组合。命令，即可将图形进行组合。n 选择需要组合的图形，单击选择需要组合的图形，单击“排列排列”选项组，在弹出的菜单中选项组，在弹出的菜单中单击单击“组合组合”按钮。按钮。文档基本操作文档基本操作文档基本编辑文档基本编辑实现图文混排实现图文混排设置文档格

43、式设置文档格式54n在在WordWord文档中，可以从文档中，可以从“插图插图”选项组中插入图表、图片或屏选项组中插入图表、图片或屏幕截图。幕截图。编辑图片与图表02文档基本操作文档基本操作文档基本编辑文档基本编辑实现图文混排实现图文混排设置文档格式设置文档格式55n选择选择“插入插入”选项卡，在选项卡，在“插图插图”选项组中单击选项组中单击“图片图片”按钮，按钮，n打开打开“插入图片插入图片”对话框，在对话框中找到所需插入的图片，单对话框，在对话框中找到所需插入的图片，单击击“插入插入”按钮，即可将所需图片插入文档中。按钮，即可将所需图片插入文档中。插入图片插入图片文档基本操作文档基本操作文

44、档基本编辑文档基本编辑实现图文混排实现图文混排设置文档格式设置文档格式56n手动调整图片大小手动调整图片大小：选择需要调整的图片，将光标指向边框上的控制点，选择需要调整的图片，将光标指向边框上的控制点，当光标变成横向或纵向的箭头时拖动鼠标，即可等调整图片高或宽；如当光标变成横向或纵向的箭头时拖动鼠标，即可等调整图片高或宽；如果光标为斜向或双向箭头时，即可等比例调整图片大小。但这种方法只果光标为斜向或双向箭头时，即可等比例调整图片大小。但这种方法只能对图片大小进行一个大概的调整，并不能精确的调整图片大小。能对图片大小进行一个大概的调整，并不能精确的调整图片大小。n 精确调整图片大小精确调整图片大

45、小：选择需要调整的图片，即可在选择需要调整的图片，即可在“格式格式”选项卡的选项卡的“大小大小”选项组中选项组中看到一个数值框，在其中可输入数值，精确调整图片的看到一个数值框，在其中可输入数值，精确调整图片的宽度和高度；宽度和高度；设置图片大小文档基本操作文档基本操作文档基本编辑文档基本编辑实现图文混排实现图文混排设置文档格式设置文档格式57n打开需要调整的图片，双击该图片，即可进入打开需要调整的图片，双击该图片，即可进入“格式格式”选项卡，选项卡，在在“调整调整”选项组中，单击选项组中，单击“更正更正”按钮，在弹出的面板中可以按钮，在弹出的面板中可以选择图片的亮度和对比度效果选择图片的亮度和

46、对比度效果。设置图片亮度和对比度文档基本操作文档基本操作文档基本编辑文档基本编辑实现图文混排实现图文混排设置文档格式设置文档格式58n选择图片，选择图片，在在“排列排列”选项组中单击选项组中单击“旋转旋转”下拉按钮，在打开的下拉按钮，在打开的下拉菜单中可选择旋转类型下拉菜单中可选择旋转类型。旋转图片文档基本操作文档基本操作文档基本编辑文档基本编辑实现图文混排实现图文混排设置文档格式设置文档格式59n单击单击“大小大小”选项组中的选项组中的“裁剪裁剪”下拉按钮，在弹出的下拉菜单下拉按钮，在弹出的下拉菜单中可以选择裁剪方式中可以选择裁剪方式；n选择选择“裁剪裁剪”命令，用户可以对命令，用户可以对图

47、片进行自由裁剪，拖动任意一图片进行自由裁剪，拖动任意一个边框，即可对该边缘进行裁剪个边框，即可对该边缘进行裁剪。n 选择选择“裁剪为形状裁剪为形状”命令，在命令，在弹出的子菜单中有多组形状，用弹出的子菜单中有多组形状，用户可以根据需要选择各种形状户可以根据需要选择各种形状。n 单击单击“从横比从横比”命令，在其子命令，在其子菜单中可以选择各种比例的裁剪菜单中可以选择各种比例的裁剪方式方式。裁剪图片文档基本操作文档基本操作文档基本编辑文档基本编辑实现图文混排实现图文混排设置文档格式设置文档格式60n选择图片，在选择图片，在“排列排列”选项组中单击选项组中单击“环绕文字环绕文字”按钮，在其按钮，在

48、其下拉列中表框中可以下拉列中表框中可以选择选择设置图片环绕方式设置图片环绕方式。n选择选择“其他布局选项其他布局选项”命令，可以打开命令，可以打开“布局布局”对话框，单击对话框，单击“文字环绕文字环绕”选项卡，可以看到选项卡，可以看到7 7中文字环绕方式，用户可以根中文字环绕方式，用户可以根据需要选择合适的环绕方式据需要选择合适的环绕方式。文字环绕文档基本操作文档基本操作文档基本编辑文档基本编辑实现图文混排实现图文混排设置文档格式设置文档格式61nSmartArtSmartArt图形主要用于表明单位、公司部门之间的关系，以及图形主要用于表明单位、公司部门之间的关系，以及各种报告、分析之类的文件

49、，并通过图形结构和文字说明有效地传各种报告、分析之类的文件，并通过图形结构和文字说明有效地传达作者的观点和信息。达作者的观点和信息。SmartArt图形的应用03文档基本操作文档基本操作文档基本编辑文档基本编辑实现图文混排实现图文混排设置文档格式设置文档格式62插入SmartArt图形n新建一个新建一个WordWord文档，文档，单击单击“插入插入”选项卡，选项卡，在在“插图插图”选项组中选项组中选择选择“SmartArtSmartArt”按按钮钮；n这时将弹出一个这时将弹出一个“选选择择SmartArtSmartArt图形图形”对对话框，在其左侧显示话框，在其左侧显示了了8 8大类图形大类图

50、形。文档基本操作文档基本操作文档基本编辑文档基本编辑实现图文混排实现图文混排设置文档格式设置文档格式63n更改布局和类型更改布局和类型：n 在在WordWord中创建好中创建好SmartArtSmartArt图形后，选择当前的图形后，选择当前的SmartArtSmartArt图形，可以图形，可以更改其布局，也可以直接将该图形转换为其他类型的更改其布局，也可以直接将该图形转换为其他类型的SmartArtSmartArt图形。图形。n 单击单击SmartArtSmartArt图形区域内的空白处，即可将整个图形选中图形区域内的空白处，即可将整个图形选中，选择选择“设设计计”选项卡，在选项卡，在“版式