组织与岗位设计幻灯片.ppt
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1、组织与岗位设计第1页,共66页,编辑于2022年,星期一内容内容w 组织的概念组织的概念w 组织与战略组织与战略w 工作流程分析与组织结构工作流程分析与组织结构w 组织设计组织设计w 工作设计与职务(岗位)设计工作设计与职务(岗位)设计w 定编定员方法定编定员方法第2页,共66页,编辑于2022年,星期一一、组织的概念一、组织的概念组织:组织:组织是为了达到某些特定目标,通过分工与合作,形成的具有特定的权力层次和责任制度的人的集合。组织的属性:组织的属性:1.有特定目标2.有分工和合作3.有特定的权力层次和责任制度第3页,共66页,编辑于2022年,星期一组织目标的实现组织目标的实现乌合之众乌
2、合之众组织目标分工与合作分工与合作分权模式分权模式组 织 目 标目标目标目标第4页,共66页,编辑于2022年,星期一组织环境组织环境组织组织投入:环境为组织提供的资源、机会和限制产出:组织为环境提供的产品和服务反馈:评价组织的产出,并决定组织将来的投入第5页,共66页,编辑于2022年,星期一二、组织与战略二、组织与战略1.组织结构是组织实现其战略目标的手段;结构应当服从战略。2.组织结构将个人的工作与其他人的工作联系在一起,共同指向组织目标。3.组织结构与环境、竞争战略等的匹配程度对组织能否在竞争中获得成功具有重要影响。4.战略调整必然要求组织结构的调整。第6页,共66页,编辑于2022年
3、,星期一决定战略执行成功与否的五个变量决定战略执行成功与否的五个变量组织结构信息类型任务设计报酬系统人员的甄选、培训与开发产品市场战略执行第7页,共66页,编辑于2022年,星期一案例:列维斯公司的团队改革案例:列维斯公司的团队改革第8页,共66页,编辑于2022年,星期一三、工作流程分析与组织结构三、工作流程分析与组织结构工作流程分析:对生产一种产品或者服务所必须完成的那些任务及其前后次序进行分析的过程。只有当我们充分了解一项工作是如何同其上面(监督人员)、下面(下属)以及处于不同职能领域中(销售部门和生产部门)但属于同一层面的其他工作之间到底是如何联系在一起的,我们才能做出明智的决策,以确
4、定如何才能以使整个组织利益最大化的方式来对工作进行再设计或者改善,也才能够对组织结构做出更明智的选择。第9页,共66页,编辑于2022年,星期一工作流程分析工作流程分析原始投入原始投入需要什么样的原材料、数据及信息人力资源人力资源完成这些任务的人需要具备哪些知识、技能的能力活动活动在生产产出的过程中需要完成哪些任务?产出产出提供了什么样的产品、信息或服务?如何对这些产出进行衡量?设备设备需要什么样的特殊设备、设施及系统第10页,共66页,编辑于2022年,星期一1、工作产出分析、工作产出分析w明确一个工作工作单位的产出(提供了什明确一个工作工作单位的产出(提供了什么样的产品、信息或服务?)么样
5、的产品、信息或服务?)w确定这些产出的数量和质量标准确定这些产出的数量和质量标准生产率生产率衡量与评价系统衡量与评价系统第11页,共66页,编辑于2022年,星期一2、工作过程分析、工作过程分析工作过程分析的工作过程分析的4个要素个要素w工作内容工作内容w工作(活动)方式工作(活动)方式w工作(活动)的承担者工作(活动)的承担者w工作的连接方式工作的连接方式第12页,共66页,编辑于2022年,星期一3、工作投入分析、工作投入分析w原材料原材料w设备设备w人的技能及努力人的技能及努力第13页,共66页,编辑于2022年,星期一4、工作分析的三个层次工作分析的三个层次基于业务流程的工作分析:基于
6、业务流程的工作分析:目的:流程优化和组织优化(包括组织设计)的基础,确定组织(部门)职能、选择组织分权模式的依据。基于岗位的工作分析:基于岗位的工作分析:目的:形成岗位工作说明书,作为人力资源管理工作的基础,确定岗位(职位)职责、岗位任职条件、岗位工作流程、工作标准等的依据。基于操作的工作分析:基于操作的工作分析:目的:寻求最优化的操作方式、设备、工具、操作流程等,形成规范的操作规程、标准等。第14页,共66页,编辑于2022年,星期一四、组织设计四、组织设计w组织结构设计并不存在某种所谓的“最好”方式。w一个既有效率又有效果的组织结构必须与它所处的环境、它的竞争战略以及它的经营理念实现良好的
7、匹配。第15页,共66页,编辑于2022年,星期一什么时候进行组织设计什么时候进行组织设计w企业战略调整;企业战略调整;w新组织设立;新组织设立;w原组织结构的优化;原组织结构的优化;w因技术、经营等因素导致的业务因技术、经营等因素导致的业务流程发生变化。流程发生变化。随着公司成长而逐步调整组织是必要的,但经随着公司成长而逐步调整组织是必要的,但经常的组织、权责、程序变更将使员工信心动摇。常的组织、权责、程序变更将使员工信心动摇。注意:注意:第16页,共66页,编辑于2022年,星期一4.1组织设计的原则和依据组织设计的原则和依据 这些原则被提出来已经这些原则被提出来已经60多年了,多年了,但
8、他们仍然为你设计一个既有效率又有效但他们仍然为你设计一个既有效率又有效果的组织提供了有价值的参考。当然,我果的组织提供了有价值的参考。当然,我们要对这些原则的局限性有清晰的认识。们要对这些原则的局限性有清晰的认识。第17页,共66页,编辑于2022年,星期一1、劳动分工、劳动分工劳动分工:劳动分工:不让一个人完成全部工作,而是将工作划分为若干步骤,由一个人单独完成其中的某一个步骤。高高低低低低高高专业化经济影响人员非经济影响劳动分工劳动分工生生产产率率结论:结论:在一定范围内,劳动分工能提高生产效率,但物极必反,过度分工也会导致生产效率下降。第18页,共66页,编辑于2022年,星期一2、统一
9、指挥、统一指挥统一指挥原则:统一指挥原则:每个下属应当而且只能向一个上级主管直接负责,不应该向两个或更多的主管汇报工作。评价:评价:在大多数情况下,统一指挥原则是合理的;但在某些情况下,统一指挥原则会造成组织某种程度的不适应性,妨碍组织取得良好的绩效。第19页,共66页,编辑于2022年,星期一3、职权与职责、职权与职责w职权:职权:职位所固有的发布命令和希望命令得到执行的权力。直线职权和参谋职权w职责:职责:职位所固有的责任和义务。传统的观点:传统的观点:1、强调职权和职责的对等;2、职权可以下授;3、执行职责可以下授,最终职责不可下授。第20页,共66页,编辑于2022年,星期一现代的观点
10、:现代的观点:w权力与职位并不完全相关,排斥其他因素、只注重职权往往对组织的影响力产权力与职位并不完全相关,排斥其他因素、只注重职权往往对组织的影响力产生一种狭窄的、不现实的认识。生一种狭窄的、不现实的认识。w权力:指一个人影响决策的能力。职权是权力的一个部分。权力:指一个人影响决策的能力。职权是权力的一个部分。w一个人在组织中的权力是由他的纵向职权和他与组织权力核心或中心的距一个人在组织中的权力是由他的纵向职权和他与组织权力核心或中心的距离所共同决定的。离所共同决定的。权力的五种来源:权力的五种来源:1、强制权力 2、奖赏权力 3、合法权力 4、专家权力 5、感召权力第21页,共66页,编辑
11、于2022年,星期一4、管理跨度、管理跨度w管理跨度管理跨度(控制界限控制界限):受单位主管直接有效地指挥、监督部属的能力限制。传统观点:传统观点:现代观点:现代观点:一般主张窄小的跨度(通常不超过6人),以便对下属保持紧密控制。在有效控制的前提下,管理跨度的有效增大可降低管理成本,从而提高组织的生产效率。趋势:趋势:组织扁平化组织扁平化案例:案例:沃尔玛公司的扁平组织沃尔玛公司的扁平组织第22页,共66页,编辑于2022年,星期一管理跨度对比管理跨度对比1864512409614166425610244096组组 织织 层层 次次1234567跨度为跨度为4人时:人时:作业人员4096管理人
12、员(16层)1365跨度为跨度为8人时:人时:作业人员4096管理人员(14层)585第23页,共66页,编辑于2022年,星期一管理跨度的设计管理跨度的设计w最适当的管理跨度设计并无一定的法则,一般是315人。(1)高阶层管理跨度约36人。(2)中阶层管理跨度约59人。(3)低阶层管理跨度约715人。经验数据:经验数据:第24页,共66页,编辑于2022年,星期一影响影响管理跨距的要素管理跨距的要素1.人员素质:主管或部属能力强、学历高、经验丰富者,可以加大控制。2.沟通渠道:公司目标、决策制度、命令可迅速而有效的传达者,主管可加大控制。3.职务内容:工作性质单纯、标准化者,可加大控制层面。
13、4.幕僚运用:利用幕僚机构作为沟通协调者,可扩大控制层面。5.追踪控制:设有良好、彻底、客观追踪执行工具、机构或人员者,则可扩大控制层。6.组织文化:具有追根究底风气与良好的制度文化背景的公司可加大控制。7.所辖地域:地域近可多管,地域远则少管。8.管理者的管理风格。第25页,共66页,编辑于2022年,星期一5、部门化、部门化部门化:部门化:好处:好处:促进劳动分工条件下的专家合作按照专业化分工的原则,将组织中的活动组合到部门中。部门化:部门化:1、职能部门化2、产品部门化3、顾客部门化4、地区部门化5、过程部门化趋势:趋势:1.地区部门化越来越受到重视2.跨部门团队的采用,使原来僵硬的部门
14、划分得到补充第26页,共66页,编辑于2022年,星期一职能部门化职能部门化工厂经理工厂经理采购部采购部人事部人事部制造部制造部会计部会计部工程部工程部第27页,共66页,编辑于2022年,星期一产品部门化产品部门化营销营销计划与经济计划与经济供应与分销供应与分销制造制造副总裁副总裁燃料燃料总裁总裁副总裁副总裁燃料燃料副总裁副总裁燃料燃料营销营销计划与经济计划与经济供应与分销供应与分销制造制造营销营销计划与经济计划与经济供应与分销供应与分销制造制造第28页,共66页,编辑于2022年,星期一顾客部门化顾客部门化销售董事销售董事政府机构部政府机构部批发部批发部零售部零售部第29页,共66页,编辑
15、于2022年,星期一地区部门化地区部门化销售副总裁销售副总裁中西部区中西部区销售主任销售主任南部区南部区销售主任销售主任西部区西部区销售主任销售主任东部区东部区销售主任销售主任第30页,共66页,编辑于2022年,星期一过程部门化过程部门化工厂主管工厂主管包装、发运包装、发运部门部门精轧部门精轧部门制管部门制管部门冲压部门冲压部门浇铸部门浇铸部门第31页,共66页,编辑于2022年,星期一4.2组织设计中的其他考虑因素组织设计中的其他考虑因素两种组织形式:两种组织形式:机械式组织机械式组织有机式组织有机式组织w严格的层级关系w固定的职责w高度正规化w正式的沟通渠道w集权决策w合作(纵向和横向的
16、)w不断调整的职责w低度正规化w非正式的沟通渠道w分权决策第32页,共66页,编辑于2022年,星期一1、战略与结构、战略与结构 钱德勒对美国100家大公司长达50年的发展历程进行追踪考察后得出结论:1.公司战略的变化先行于并且导致了组织结构的变化;公司战略的变化先行于并且导致了组织结构的变化;2.随着公司战略从单一产品向纵向一体化、再向多样随着公司战略从单一产品向纵向一体化、再向多样化经营的转变,管理当局会将组织从有机式转变为化经营的转变,管理当局会将组织从有机式转变为更为机械的形式;更为机械的形式;w 探索者战略必须以创新求生存,宜采用有机式组织;w 防御型战略追求稳定性和效率性,宜采用机
17、械式组织;第33页,共66页,编辑于2022年,星期一2、规模与结构、规模与结构1.大型组织一般比小型组织具有更高程度大型组织一般比小型组织具有更高程度的专业化和横向及纵向的分化,结构更的专业化和横向及纵向的分化,结构更机械化;机械化;2.随着组织的增大,规模对结构的影响强度随着组织的增大,规模对结构的影响强度在逐渐减弱;在逐渐减弱;第34页,共66页,编辑于2022年,星期一3、技术与结构、技术与结构伍德沃德的研究:伍德沃德的研究:成功的企业是那些能根据技术的要求采取合适的组织结构的企业。伍德沃德的结论:伍德沃德的结论:单件生产单件生产大量生产大量生产连续生产连续生产结构特征低度的纵向分化低
18、度的横向分化低度的正规化中度的纵向分化高度的横向分化高度的正规化高度的纵向分化低度的横向分化低度的正规化最有效的结构有机式机械式有机式第35页,共66页,编辑于2022年,星期一佩罗的研究佩罗的研究结论:结论:越是常规的技术,越需要高度结构化(机械式)的越是常规的技术,越需要高度结构化(机械式)的组织;非常规的技术,结构越应该是有机式的。组织;非常规的技术,结构越应该是有机式的。第36页,共66页,编辑于2022年,星期一4、环境与结构、环境与结构1.机械式组织在稳定的环境中运作最机械式组织在稳定的环境中运作最为有效;为有效;2.有机式组织与动态的、不确定的环有机式组织与动态的、不确定的环境最
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