组织沟通幻灯片.ppt
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1、组织沟通第1页,共54页,编辑于2022年,星期一第一节第一节小群体沟通小群体沟通一、小群体沟通的概念一、小群体沟通的概念二、小群体的类别二、小群体的类别三、小群体中的参与三、小群体中的参与四、小群体中的问题解决方式四、小群体中的问题解决方式五、小群体沟通的特征五、小群体沟通的特征六、小群体有效沟通策略六、小群体有效沟通策略第2页,共54页,编辑于2022年,星期一一、小群体沟通的概念一、小群体沟通的概念(一)群体与小群体(一)群体与小群体(二)群体与组织(二)群体与组织(三)小群体沟通(三)小群体沟通第3页,共54页,编辑于2022年,星期一(一)群体与小群体(一)群体与小群体群群体体:指指
2、有有着着某某种种共共同同目目标标的的一一群群人人为为了了实实现现他他们们的的目目标标而而相相互互影影响响,相相互互认认同同的的组组织织形形式式。群群体体指指规模较大;小群体规模较小。规模较大;小群体规模较小。小小群群体体的的特特征征:小小群群体体规规模模较较小小,一一般般为为2-7人人常常进进行行面面对对面面的的接接触触;小小群群体体往往往往是是非非正正规规的的,群群体体结结构构较较弱弱化化;小小群体可以没有领导。群体可以没有领导。第4页,共54页,编辑于2022年,星期一(二)群体和组织(二)群体和组织组组织织是是有有意意识识地地组组织织起起来来以以达达到到特特殊殊目目标标的的社社会会群体。
3、群体。组织的特性组织的特性有:有:1有具体而明确规定的目标。有具体而明确规定的目标。2经经过过设设计计的的劳劳动动分分工工和和权权力力分分配配,能能使使群群体体成成为为实实现现组织目标的更有效的机构。组织目标的更有效的机构。3权权力力集集中中在在领领导导者者或或行行政政官官员员手手里里;他他们们使使用用这这种种权权力来控制组织的活动,使之为实现组织的目标服务。力来控制组织的活动,使之为实现组织的目标服务。4成成员员资资格格是是经经常常变变化化而而不不是是固固定定的的。对对成成员员要要进进行行吐吐故纳新。故纳新。第5页,共54页,编辑于2022年,星期一(三)小群体沟通(三)小群体沟通指指二二至
4、至七七人人组组合合在在一一起起,为为了了实实现现某某种种共共同同的的目目标标、完完成成某某种种具具体体的的任任务务和和发发挥挥大大家家的的潜潜力力而而非非正正规规地地组组织织在在一一起起,相相互互交交流流、相相互互学学习习、相相互互影影响响作作用用的的过过程程。在在知知识识、经经验验的的交交流流和和分分享享方方面面是是一一种种个个人人和和社社会会需需求求的结合,可以达到的结合,可以达到1+1大于大于2的效果。的效果。第6页,共54页,编辑于2022年,星期一二、小群体的类别二、小群体的类别1基基本本群群:是是非非常常不不正正规规的的群群体体,由由关关系系比比较较亲亲密密的的人人面面对对面面接接
5、触触。如如家家庭庭或或邻邻居居、朋朋友友凑凑到到一一起起所所进进行行的的谈话。无话不说,无规则可循。谈话。无话不说,无规则可循。2讨讨论论群群:有有共共同同的的目目的的,以以在在讲讲话话者者和和听听众众之之间间保保持持一一种种平平衡衡为为规规则则。如如临临时时性性的的调调查查组组、农农民民自自己己组组织的各种小型松散的织的各种小型松散的专业技术协会专业技术协会等。等。其特点有:其特点有:(1)面对面交流。()面对面交流。(2)领导角色互换。)领导角色互换。(3)相似的特征。()相似的特征。(4)共有的目的。)共有的目的。第7页,共54页,编辑于2022年,星期一三、小群体中的参与三、小群体中的
6、参与1发发言言就就应应该该有有些些新新的的见见解解和和意意见见,或或某某种种比比较较有有价价值值的的观观点点,否否则则不如不发言,以免耽误和浪费别人的时间。不如不发言,以免耽误和浪费别人的时间。2要要面面向向小小群群体体中中每每个个成成员员,使使大大家家都都能能听听见见,因因为为群群体体的的成成功需要每个人的投入。功需要每个人的投入。3虽虽然然小小群群体体中中成成员员的的讲讲话话是是很很自自然然的的,但但最最好好预预先先对对所所谈谈内内容容作作些些准备。准备。4使自己的意见尽可能与别人所讲的内容相联系。使自己的意见尽可能与别人所讲的内容相联系。5发发表表意意见见时时应应力力求求层层次次清清楚楚
7、,一一次次讲讲一一个个问问题题和和观观点点,这这样便于大家讨论。样便于大家讨论。6确信别人能够听懂所讲的内容,即要用别人理解的语言表达。确信别人能够听懂所讲的内容,即要用别人理解的语言表达。第8页,共54页,编辑于2022年,星期一四、小群体中的问题解决方式四、小群体中的问题解决方式1明明确确问问题题:遇遇到到问问题题时时,不不急急于于开开展展讨讨论论,而而是是注注重重调调研研,尽尽可能寻找问题及问题发生的原因和可能解决途径。可能寻找问题及问题发生的原因和可能解决途径。2确确定定题题目目:应应根根据据本本群群体体的的具具体体情情况况,包包括括时时间间和和人人员员来来选选择力所能及的题目作为工作
8、的对象。择力所能及的题目作为工作的对象。3分分析析数数据据:将将所所有有的的相相关关材材料料和和证证据据放放在在一一起起,删删除除那那些些不切实际的资料,从对细节的分析中找出问题的起因。不切实际的资料,从对细节的分析中找出问题的起因。4制定标准:衡量所要提出的解决方案的合理程度的尺度。制定标准:衡量所要提出的解决方案的合理程度的尺度。5提提出出解解决决方方案案:提提出出可可能能的的方方案案,数数量量越越多多越越好好。6选选择择最最佳佳方案方案7实施实施8评价实施结果评价实施结果第9页,共54页,编辑于2022年,星期一五、小群体沟通的特征五、小群体沟通的特征(一)共同的目标(一)共同的目标(二
9、)群体规范(二)群体规范(三)功能角色(三)功能角色(四)领导方式(四)领导方式(五)群体压力(五)群体压力(六)内聚力(六)内聚力第10页,共54页,编辑于2022年,星期一(一)共同的目标(一)共同的目标大多数小群体都有本身的特定目标,大多数小群体都有本身的特定目标,它们是成员共同认可的,是在对群体利益认它们是成员共同认可的,是在对群体利益认识一致的基础上形成的。识一致的基础上形成的。第11页,共54页,编辑于2022年,星期一(二)群体规范(二)群体规范群群体体规规范范包包括括:一一类类是是人人们们习习惯惯形形成成的的,无无意意识识的的;一一类类是是根根据据群群体体的的目目标标和和人人们
10、们的的意意见见所所规规定定下下来来的的。如如开会时或讨论时就坐的位置或发言的大体程序等。开会时或讨论时就坐的位置或发言的大体程序等。第12页,共54页,编辑于2022年,星期一(三)功能角色(三)功能角色功能角色是指在实际工作中,人们在群体中担任的功能角色是指在实际工作中,人们在群体中担任的职责或所起的作用。职责或所起的作用。在群体中,每个成员的角色一般在群体中,每个成员的角色一般是被明确规定下来的。是被明确规定下来的。群体内成员间的角色沟通,有助群体内成员间的角色沟通,有助于群体内保持正常和谐的秩序,扩大沟通的影响效果。于群体内保持正常和谐的秩序,扩大沟通的影响效果。在一个讨论问题的小组中有
11、在一个讨论问题的小组中有积极角色和消极角色积极角色和消极角色。第13页,共54页,编辑于2022年,星期一积极角色积极角色1发起人:善于寻求或启发新的观点和意见。发起人:善于寻求或启发新的观点和意见。2信息收集者:善于寻找符合事实而明确的信息。信息收集者:善于寻找符合事实而明确的信息。3意见征求员:善于寻求其他人的意见。意见征求员:善于寻求其他人的意见。4信息提供者:善于提供令人相信的事实故事。信息提供者:善于提供令人相信的事实故事。5分析家:善于根据事例分析案例加以详细描述。分析家:善于根据事例分析案例加以详细描述。6协调员:善于将意见集中起来。协调员:善于将意见集中起来。7评论家:善于评价
12、小组活动和行为。评论家:善于评价小组活动和行为。8活动管理者:善于组织和推动小组活动。活动管理者:善于组织和推动小组活动。9具具体体活活动动组组织织者者:善善于于组组织织安安排排一一些些有有关关事事项项,例例如如安安排排座座位位,架架设投影仪等。设投影仪等。10记录员:善于记录小组建议,决定和讨论结果记录员:善于记录小组建议,决定和讨论结果。第14页,共54页,编辑于2022年,星期一消极角色消极角色1骄骄傲傲自自大大者者:总总喜喜欢欢批批评评别别人人,不不同同意意别别人人的的意意见,无拘束的谈笑。见,无拘束的谈笑。2自自由由散散漫漫者者:随随随随便便便便,漠漠不不关关心心,很很少少参参与与小
13、小组组活动。活动。3统统治治者者:树树立立个个人人权权威威,个个人人意意见见第第一一。总总想想打打断别人的话,控制小组成员。断别人的话,控制小组成员。4固固执执己己见见者者:保保持持消消极极态态度度,总总想想试试着着将将小小组组成成员员反反对对过的意见重新提起。过的意见重新提起。第15页,共54页,编辑于2022年,星期一(四)领导方式(四)领导方式1民民主主性性(参参与与性性的的):是是与与群群体体成成员员一一起起讨讨论论某某些些问问题,但是最后的决策由成员一起作出。题,但是最后的决策由成员一起作出。2独独裁裁性性的的(指指导导或或权权威威性性的的):是是决决策策由由自自己己决决定,目标导向
14、型。定,目标导向型。3自自由由放放任任性性的的:作作用用仅仅限限于于观观察察和和记记录录,不不起起任任何何指指导作用。导作用。第16页,共54页,编辑于2022年,星期一(五)群体压力(五)群体压力群群体体压压力力表表现现为为成成员员对对群群体体规规范范的的遵遵从从行行为为。这这种种群群体体压压力力可可能能来来自自群群体体规规范范、群群体体领领导导的的权权威威、集集体体荣荣誉感或对群体其他成员的信任和依赖性。誉感或对群体其他成员的信任和依赖性。表表现现为为放放弃弃自自己己的的观观点点,遵遵从从大大多多数数人人的的看看法法(有有被被动动服从性质)服从性质)第17页,共54页,编辑于2022年,星
15、期一(六)内聚力(六)内聚力发自成员内心而对群体目标保持一致性的行为基础。发自成员内心而对群体目标保持一致性的行为基础。具有内聚力强的群体,往往表现出团结一致和惊人的具有内聚力强的群体,往往表现出团结一致和惊人的工作效率。这种力量来自人与人之间的理解、价值取工作效率。这种力量来自人与人之间的理解、价值取向的一致。向的一致。第18页,共54页,编辑于2022年,星期一六、小群体有效沟通策略六、小群体有效沟通策略1充充分分利利用用小小群群体体内内的的已已有有资资源源,挖挖掘掘每每个个人人的的潜潜力,为实现小群体目标而奋斗。力,为实现小群体目标而奋斗。2认认真真选选择择适适合合的的开开会会地地点点和
16、和时时间间,使使大大家家愿愿意意并并可可能能参加。参加。3桌桌椅椅布布置置和和座座位位安安排排形形式式服服从从于于目目标标要要求求,应应尽尽量使每个成员相互看到,增强沟通效果。量使每个成员相互看到,增强沟通效果。4在在安安排排组组织织工工作作中中,尽尽可可能能邀邀请请农农民民参参与与进进行行一一起起工工作。作。5鼓鼓励励那那些些有有头头脑脑、善善思思考考、点点子子多多的的农农民民参参加加讨讨论论,这样可集思广益。这样可集思广益。第19页,共54页,编辑于2022年,星期一6引导大家讨论主题,讨论时对事不对人,避免参与引导大家讨论主题,讨论时对事不对人,避免参与者之间的人身攻击。者之间的人身攻击
17、。7讨论小组不宜人太多,以讨论小组不宜人太多,以5个人左右较适合,这个人左右较适合,这样沟通起来较随意些。样沟通起来较随意些。8可能的话安排一些有点儿乐趣的活动,如自由讨论、可能的话安排一些有点儿乐趣的活动,如自由讨论、游戏和文娱节目等。游戏和文娱节目等。9利用小组沟通技术来集中讨论大家感兴趣的话题。利用小组沟通技术来集中讨论大家感兴趣的话题。努力将大家的谈话引导到共识的目标和结论上来,这努力将大家的谈话引导到共识的目标和结论上来,这样可以强化个人的接受程度,影响以后的实践行为。样可以强化个人的接受程度,影响以后的实践行为。10鼓励农民与参与者积极交流,讨论大家共同关心的问鼓励农民与参与者积极
18、交流,讨论大家共同关心的问题。题。第20页,共54页,编辑于2022年,星期一第二节第二节组织沟通组织沟通一、组织沟通的特征和形式一、组织沟通的特征和形式二、组织沟通的信息流二、组织沟通的信息流三、组织沟通的管理功能三、组织沟通的管理功能四、组织沟通的问题解决方式四、组织沟通的问题解决方式第21页,共54页,编辑于2022年,星期一(一)组织沟通的特征(一)组织沟通的特征1作为社会群体的组织,有一定的组织结构。作为社会群体的组织,有一定的组织结构。正正式式结结构构:对对组组织织成成员员的的活活动动都都有有明明确确的的规规章章制制度度,组组织织成员的活动严格受到为实现组织目标的规章制度的约束。成
19、员的活动严格受到为实现组织目标的规章制度的约束。非非正正式式结结构构:组组织织成成员员之之间间自自愿愿形形成成的的个个人人之之间间的的关关系系,这种关系往往是对正式结构的很好补充。这种关系往往是对正式结构的很好补充。2完完成成组组织织工工作作特特有有的的技技术术以以及及所所处处的的自自然然的的、技技术术的、文化的和社会的环境。的、文化的和社会的环境。第22页,共54页,编辑于2022年,星期一(二)组织沟通的形式(二)组织沟通的形式1任务型任务型2规章制度型规章制度型3人际关系型人际关系型4创新管理型创新管理型第23页,共54页,编辑于2022年,星期一1.任务型任务型组织的生产、服务和其他业
20、务活动方面的沟组织的生产、服务和其他业务活动方面的沟通。如工厂内关于促进产品生产、组织原料通。如工厂内关于促进产品生产、组织原料来源、产品质量的提高、开辟新的市场等都来源、产品质量的提高、开辟新的市场等都是任务。任务型的沟通有助于组织内成员完是任务。任务型的沟通有助于组织内成员完成本职工作。包括培训等。成本职工作。包括培训等。第24页,共54页,编辑于2022年,星期一2规章制度型规章制度型这方面的信息交流起着关键的作用。包这方面的信息交流起着关键的作用。包括组织的内部政策、工作程序、计划括组织的内部政策、工作程序、计划安排、控制手段等。安排、控制手段等。第25页,共54页,编辑于2022年,
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