组织结构设计与结构类型选择幻灯片.ppt
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1、组织结构设计与结构类型选择第1页,共80页,编辑于2022年,星期一组织职能的含义?组织职能的含义?组织在明确了目标,确定了计划包括战组织在明确了目标,确定了计划包括战略后。略后。为了实施组织的各项工作任务,必须设为了实施组织的各项工作任务,必须设计一个分工合理、权责明确的结构体系,选计一个分工合理、权责明确的结构体系,选配符合职务要求的工作人员,以保证组织的配符合职务要求的工作人员,以保证组织的有效运转,这就是管理的组织职能。有效运转,这就是管理的组织职能。第2页,共80页,编辑于2022年,星期一第七章第七章 组织结构设计与结构类型选择组织结构设计与结构类型选择第一节第一节 组织理论中的基
2、本问题组织理论中的基本问题第二节第二节 组织结构的基本类型组织结构的基本类型 第三节第三节 组织结构设计组织结构设计 第四节第四节 组织的运作机制组织的运作机制 第3页,共80页,编辑于2022年,星期一第一节第一节 组织理论中的基本问题组织理论中的基本问题一、合理分工与有效协作一、合理分工与有效协作 二、工作专门化与工作部门化二、工作专门化与工作部门化三、职权、职责与职权种类三、职权、职责与职权种类四、管理幅度与管理层次四、管理幅度与管理层次第4页,共80页,编辑于2022年,星期一一、劳动分工一、劳动分工 (合理分工与有效协作(合理分工与有效协作)第5页,共80页,编辑于2022年,星期一
3、2.2.劳动分工的积极作用劳动分工的积极作用 劳动分工成为提高生产效率的有效方法。劳动分工成为提高生产效率的有效方法。一个人不断地重复做一项相同的工作可以使他较容一个人不断地重复做一项相同的工作可以使他较容易掌握特定的技能,从而有助于提高生产效率和工作质量。易掌握特定的技能,从而有助于提高生产效率和工作质量。劳动分工可以为不同员工各自所具备的特殊技劳动分工可以为不同员工各自所具备的特殊技能与专长得到更有效的运用创造条件。能与专长得到更有效的运用创造条件。节约工资成本和培训费用。节约工资成本和培训费用。只需要在少数要求掌握复杂技术的关键岗位上聘用只需要在少数要求掌握复杂技术的关键岗位上聘用高技能
4、的熟练员工,而在大多数工作任务较简单的岗位高技能的熟练员工,而在大多数工作任务较简单的岗位上只要聘用工资水平较低的一般员工。上只要聘用工资水平较低的一般员工。第6页,共80页,编辑于2022年,星期一3.3.劳动分工的消极作用与工作扩大化劳动分工的消极作用与工作扩大化第7页,共80页,编辑于2022年,星期一二、工作专门化与部门化二、工作专门化与部门化1.1.工作专门化工作专门化(work specialization)是指组织中的任务被划分为各项专门的是指组织中的任务被划分为各项专门的工作。工作。工作专门化的实质是:将工作细分为若工作专门化的实质是:将工作细分为若干步骤,每一步骤由一个单独的
5、个人来完成,干步骤,每一步骤由一个单独的个人来完成,各个员工都仅专门从事某一部分的活动。各个员工都仅专门从事某一部分的活动。第8页,共80页,编辑于2022年,星期一2.2.部门化部门化 一旦通过工作专门化分设了各个职位后,一旦通过工作专门化分设了各个职位后,这些职位就必须被组合起来,以使共同的任这些职位就必须被组合起来,以使共同的任务得以协调。务得以协调。部门化(部门化(departmentation)就是指将若就是指将若干职位组合在一起。可以依据不同的方式将干职位组合在一起。可以依据不同的方式将若干职位组合在一起。若干职位组合在一起。举例:举例:职能部门化职能部门化 产品部门化产品部门化
6、地区部门化地区部门化 等等第9页,共80页,编辑于2022年,星期一工厂经理工厂经理生产部门生产部门财务部财务部人力资人力资源部源部采购部采购部例:王老吉药业股份有限公司例:王老吉药业股份有限公司第10页,共80页,编辑于2022年,星期一Google Google 公司最高层的结构公司最高层的结构Eric Schmidt 博士,董事长兼首席执行官博士,董事长兼首席执行官 Larry Page,创始人兼产品总裁,创始人兼产品总裁 Sergey Brin,创始人兼技术总裁,创始人兼技术总裁 第11页,共80页,编辑于2022年,星期一1 1战略发展战略发展 Shona Brown,业务运营高级副
7、总裁,业务运营高级副总裁,负责公司战略发展、业务模型和具体经营,负责公司战略发展、业务模型和具体经营等问题。等问题。David C.Drummond,公司发展事务,公司发展事务高级副总裁,包括战略联盟与并购在内的战高级副总裁,包括战略联盟与并购在内的战略性商业机会进行了评估和开拓。略性商业机会进行了评估和开拓。第12页,共80页,编辑于2022年,星期一、技术、产品开发、技术、产品开发 W.M.Coughran,Jr.,工程事务副总裁,工程事务副总裁,是是 Google 主管系统基础设施工程的副总裁,主管系统基础设施工程的副总裁,负责负责 Google 产品的大型分布式计算机程序。产品的大型分
8、布式计算机程序。Alan Eustace,工程与研究高级副总裁,全,工程与研究高级副总裁,全面负责公司产品研究和发展事务。面负责公司产品研究和发展事务。Jeff 为为 Google 广告和货币化体系进行了广告和货币化体系进行了技术发展和革新。技术发展和革新。第13页,共80页,编辑于2022年,星期一3 3、销售、销售 Omid Kordestani,全球销售及业务拓,全球销售及业务拓展高级副总裁。直接负责展高级副总裁。直接负责 Google 的全球创的全球创收工作以及公司销售机构的日常运营。收工作以及公司销售机构的日常运营。Jonathan Rosenberg,产品管理和营,产品管理和营销高
9、级副总裁。销高级副总裁。Google 的创新产品组合和的创新产品组合和投放市场战略。投放市场战略。Jonathan 负责负责 Google 所所有产品的开发、改进和客户认同工作。有产品的开发、改进和客户认同工作。Tim Armstrong广告销售副总裁广告销售副总裁。第14页,共80页,编辑于2022年,星期一评价评价googlegoogle公司的组织结构公司的组织结构 googlegoogle公司的组织结构中,各部门目标明公司的组织结构中,各部门目标明确,结构简练,而各个职能部门之间应该是紧确,结构简练,而各个职能部门之间应该是紧密合作的关系。密合作的关系。例如,战略发展部门应该设计公司的发
10、展例如,战略发展部门应该设计公司的发展方向,指导技术和产品开发部门研究的方向,方向,指导技术和产品开发部门研究的方向,而市场销售部门应该根据顾客需求的动态变化,而市场销售部门应该根据顾客需求的动态变化,为产品的设计、改进、公司发展方向提供参考。为产品的设计、改进、公司发展方向提供参考。第15页,共80页,编辑于2022年,星期一 产品部门化产品部门化 是依据产品线来组合工作。在这种方式下,是依据产品线来组合工作。在这种方式下,每一主要产品领域都划归到一位主管人员的管每一主要产品领域都划归到一位主管人员的管辖之下。该主管人员不仅是所分管产品线的专辖之下。该主管人员不仅是所分管产品线的专家,而且对
11、所开展的一切活动负责。家,而且对所开展的一切活动负责。海尔集团产品本部:下属的各个部门海尔集团产品本部:下属的各个部门 第16页,共80页,编辑于2022年,星期一地区地区 部门化部门化 是按照地理区域进行工作的组合。是按照地理区域进行工作的组合。例如将仅在本国运营的组织划分为南部、例如将仅在本国运营的组织划分为南部、中西部、西北部等等,全球化的企业可能分中西部、西北部等等,全球化的企业可能分设美国、加拿大、欧洲、亚太区等。设美国、加拿大、欧洲、亚太区等。海尔集团:海尔集团:海外推进本部下属的部门海外推进本部下属的部门国外销国外销售部售部 商流推进本部下属的部门商流推进本部下属的部门国内销国内
12、销售部售部第17页,共80页,编辑于2022年,星期一googlegoogle公司管理层公司管理层Nikesh Arora,欧洲运营副总裁,欧洲运营副总裁Sukhinder Singh Cassidy,亚太和拉丁美,亚太和拉丁美洲地区运营副总裁洲地区运营副总裁李开复,全球副总裁兼大中华区总裁李开复,全球副总裁兼大中华区总裁 Norio Murakami,Google 日本副总裁兼总日本副总裁兼总经理经理第18页,共80页,编辑于2022年,星期一三、职权、职责与职权种类三、职权、职责与职权种类(一)职权、职责(一)职权、职责(二)职权种类(二)职权种类 第19页,共80页,编辑于2022年,星
13、期一(一)职权、职责(一)职权、职责 职权职权(Authority)是指由组织制度正式)是指由组织制度正式确定的,与一定管理职位相连的决策、指挥、确定的,与一定管理职位相连的决策、指挥、分配资源和进行奖惩的权力。分配资源和进行奖惩的权力。职责职责(Responsibility)是指由组织制度)是指由组织制度正式确定的,与职权相应的承担与完成特定正式确定的,与职权相应的承担与完成特定工作任务的责任与义务。工作任务的责任与义务。第20页,共80页,编辑于2022年,星期一 组织中的任何一个职位都必须权责相连,拥有职权但不组织中的任何一个职位都必须权责相连,拥有职权但不承担责任是产生承担责任是产生“
14、瞎指挥瞎指挥”的根源,同时,不拥有一定的的根源,同时,不拥有一定的职权就无法完成任务。职权就无法完成任务。当管理者向下属布置工作任务,委授一部分职权当管理者向下属布置工作任务,委授一部分职权时,应同时委派相应的执行职责,但这并不等于管理时,应同时委派相应的执行职责,但这并不等于管理者放弃了这些责任和权利,而是与下属分享并保留最者放弃了这些责任和权利,而是与下属分享并保留最终职责,也就是说管理者应对其下属的工作行动承担终职责,也就是说管理者应对其下属的工作行动承担最终责任,这有利于加强对双方的约束。最终责任,这有利于加强对双方的约束。第21页,共80页,编辑于2022年,星期一(二)职权种类(二
15、)职权种类 1.直线职权(直线职权(Line authority)是指在组织的不同管理层次上任职的是指在组织的不同管理层次上任职的主管人员所拥有的指挥、命令和监督其下主管人员所拥有的指挥、命令和监督其下属工作的权力,是一种由上向下的垂直指属工作的权力,是一种由上向下的垂直指向的职权关系。向的职权关系。第22页,共80页,编辑于2022年,星期一直线职权直线职权指挥链指挥链第23页,共80页,编辑于2022年,星期一2.2.参谋职权(参谋职权(Staff authority)是指组织内的各级专业管理者所具有的是指组织内的各级专业管理者所具有的向直线主管人员提供信息、咨询和建议,支向直线主管人员提
16、供信息、咨询和建议,支持与协助直线主管工作的权力,主要是一种持与协助直线主管工作的权力,主要是一种同级之间平行指向的职权关系。同级之间平行指向的职权关系。拥有参谋职权的管理人员主要任务是拥有参谋职权的管理人员主要任务是向同层次直线主管提出对策建议。向同层次直线主管提出对策建议。第24页,共80页,编辑于2022年,星期一3.职能职权(functional authority)n 职能职权是指参谋人员或某部门的主管人员所拥有的原属职能职权是指参谋人员或某部门的主管人员所拥有的原属直线主管的那部分权力。在纯粹参谋的情形下,参谋人员所具直线主管的那部分权力。在纯粹参谋的情形下,参谋人员所具有的仅仅是
17、辅助性职权,并无指挥权,但是,随着管理活动的有的仅仅是辅助性职权,并无指挥权,但是,随着管理活动的日益复杂,主管人员不可能是完人,也不可能通晓所有的专业日益复杂,主管人员不可能是完人,也不可能通晓所有的专业知识,仅仅依靠参谋的建议还很难作出最后的决定,这时,为知识,仅仅依靠参谋的建议还很难作出最后的决定,这时,为了改善和提高管理效率,主管人员就可能将职权关系作某些变了改善和提高管理效率,主管人员就可能将职权关系作某些变动,把一部分本属自己的直线职权授予参谋人员或某个部门的动,把一部分本属自己的直线职权授予参谋人员或某个部门的主管人员,这便产生了职能职权。主管人员,这便产生了职能职权。n第25页
18、,共80页,编辑于2022年,星期一n 职能职权大部分是由业务或参谋部门的负责人来行职能职权大部分是由业务或参谋部门的负责人来行使的,这些部门一般都是由一些职能管理专家所组成。使的,这些部门一般都是由一些职能管理专家所组成。例如,一个公司的总经理统揽全局管理公司的职权,他例如,一个公司的总经理统揽全局管理公司的职权,他为了节约时间,加速信息的传递,就可能授权财务部门为了节约时间,加速信息的传递,就可能授权财务部门直接向生产经营部门的负责人传达关于财务方面的信息直接向生产经营部门的负责人传达关于财务方面的信息和建议,也可能授予人事、采购、公共关系等顾问和建议,也可能授予人事、采购、公共关系等顾问
19、定定的职权,让其直接向直线组织发布指示等等。的职权,让其直接向直线组织发布指示等等。n由此可看出,职能职权是组织职权的一个特例,可以由此可看出,职能职权是组织职权的一个特例,可以认为它界于直线职权和参谋职权之间。认为它界于直线职权和参谋职权之间。第26页,共80页,编辑于2022年,星期一职能职权的使用注意职能职权的使用注意 n 职能职权无限扩大,则容易导致多头领导,职能职权无限扩大,则容易导致多头领导,导致管理混乱、效率低下。所以职能职权的使导致管理混乱、效率低下。所以职能职权的使用应该注意适当限制职能职权的使用:用应该注意适当限制职能职权的使用:n1、限制使用范围、限制使用范围限于解决如何
20、做、何限于解决如何做、何时做等方面的问题,再扩大就会取消直线人员时做等方面的问题,再扩大就会取消直线人员的工作;的工作;n2、限制使用级别、限制使用级别下一级职能职权不应下一级职能职权不应越过上一级直线职权。越过上一级直线职权。第27页,共80页,编辑于2022年,星期一四、管理幅度与管理层次四、管理幅度与管理层次(一)管理幅度(一)管理幅度(二)管理层次(二)管理层次 在确定管理者的职权和职责后,那么,管理在确定管理者的职权和职责后,那么,管理者管多少人比较合适呢?公司的管理层级设为多者管多少人比较合适呢?公司的管理层级设为多少比较合适呢?少比较合适呢?这就是管理幅度和管理层次。这就是管理幅
21、度和管理层次。第28页,共80页,编辑于2022年,星期一(一)管理幅度(一)管理幅度(Span of management)是指一名主管人员直接领导、指挥并监是指一名主管人员直接领导、指挥并监督其工作的下属数量。幅度是一个组织水平督其工作的下属数量。幅度是一个组织水平结构扩展的表现。结构扩展的表现。任何一名主管都会受到工作时间、个人任何一名主管都会受到工作时间、个人精力与能力的限制,从而能够直接地有效指精力与能力的限制,从而能够直接地有效指挥与保证控制的下属数量总是有限的,超过挥与保证控制的下属数量总是有限的,超过了这个限度,管理的有效性会下降。了这个限度,管理的有效性会下降。第29页,共8
22、0页,编辑于2022年,星期一(二)管理层次(二)管理层次(Administrative levelsAdministrative levels )当一名主管人员的下属数量超过了他能够有效管辖的当一名主管人员的下属数量超过了他能够有效管辖的限度时,限度时,为了保证组织的正常运转与协调有序,他就会为了保证组织的正常运转与协调有序,他就会委托一些人来分担其工作,从而增加一个新的管理层次。委托一些人来分担其工作,从而增加一个新的管理层次。层次是一个组织纵向结构扩展的表现。依此类推,层次是一个组织纵向结构扩展的表现。依此类推,直到基层主管能够有效地安排、指导和协调一线作业直到基层主管能够有效地安排、指
23、导和协调一线作业人员的具体业务活动。人员的具体业务活动。为了迎接卫生大检查,班长管全班所有同学寝室的卫生为了迎接卫生大检查,班长管全班所有同学寝室的卫生肯定管不过来,所以设立寝室长,肯定管不过来,所以设立寝室长,5 5个寝室长,由班长管寝个寝室长,由班长管寝室长,寝室长再负责寝室室长,寝室长再负责寝室8 8位同学的卫生。位同学的卫生。层次:层次:1 1班长班长4040同学同学 1 1班长班长55寝室长寝室长88同学同学 第30页,共80页,编辑于2022年,星期一(三)管理幅度、管理层次的多少与组织规模的关系(三)管理幅度、管理层次的多少与组织规模的关系 一个组织管理层次的多少受组织规模与管理
24、幅度的影一个组织管理层次的多少受组织规模与管理幅度的影响。响。1.当管理幅度已定时,管理层次与组织规模成正比。当管理幅度已定时,管理层次与组织规模成正比。组织组织规模越大,组织成员越多,则管理层次相应增多。规模越大,组织成员越多,则管理层次相应增多。2.2.在组织规模已定的情况下,管理层次与管理幅度成反比,在组织规模已定的情况下,管理层次与管理幅度成反比,一个主管直接领导与控制的下属人员越多,组织的管一个主管直接领导与控制的下属人员越多,组织的管理层次越少;反之,管理幅度越小,管理层次就越多,理层次越少;反之,管理幅度越小,管理层次就越多,它们共同决定了组织结构的基本形态。它们共同决定了组织结
25、构的基本形态。3.人们一般将管理幅度宽、管理层次少的组织称为人们一般将管理幅度宽、管理层次少的组织称为扁平扁平结构结构,而将管理幅度狭窄、管理层次多的组织称为,而将管理幅度狭窄、管理层次多的组织称为直直高结构高结构。第31页,共80页,编辑于2022年,星期一第32页,共80页,编辑于2022年,星期一(四)比较:扁平结构与直高结构(四)比较:扁平结构与直高结构 1.扁平结构扁平结构 优点:管理费用支出少(管理人员少),优点:管理费用支出少(管理人员少),信息沟通有效、决策迅速(信息传递过程中经信息沟通有效、决策迅速(信息传递过程中经过的环节少),有利于高层管理人员对基层的过的环节少),有利于
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