组织设计静态的组织幻灯片.ppt
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1、组织设计静态的组织第1页,共84页,编辑于2022年,星期一第7章组织设计(静态的组织)n n教学目标教学目标:了解组织设计的任务,明确组织设计的内容了解组织设计的任务,明确组织设计的内容教教学学要要求求:明明确确管管理理幅幅度度与与管管理理层层次次的的关关系系;组组织织设设计计的依据与原则;横向、纵行组织设计的内容的依据与原则;横向、纵行组织设计的内容 教教教教学学学学内内内内容容容容:管管理理幅幅度度与与管管理理层层次次;组组织织设设计计的的任任务务、依依据与原则;横向组织设计;纵向组织设计据与原则;横向组织设计;纵向组织设计 教学重、难点教学重、难点教学重、难点教学重、难点:横向组织设计
2、;纵向组织设计:横向组织设计;纵向组织设计 教学课时教学课时教学课时教学课时:6 6学时学时第2页,共84页,编辑于2022年,星期一 7.1管理幅度与管理层次 组织设计的含义组织设计的含义 组组织织设设计计就就是是要要在在管管理理分分工工的的基基础础上上,设设计计出出组组织织所所需的管理职务和各个管理职务之间的关系。需的管理职务和各个管理职务之间的关系。组组织织设设计计的的必必要要性性是是由由组组织织活活动动内内容容的的复复杂杂、参参与与人人员员数量众多及管理者的有效管理幅度有限所决定的。数量众多及管理者的有效管理幅度有限所决定的。组织设计的必要性和重要性是随着组织活动内容的复杂和参与活动的
3、人员数量的增加而不断提高的。第3页,共84页,编辑于2022年,星期一管理幅度、管理层次与组织结构的基本形态 管理幅度任何主管能够直接有效的指挥和监督下属的数量总是有限的,这个有限的直接领导的下属的数量被称作管理幅度。第4页,共84页,编辑于2022年,星期一影响管理幅度的因素工作能力工作内容和性质工作条件工作环境第5页,共84页,编辑于2022年,星期一管理层次管理层次是指组织内部纵向管理系统所划分的等级数。在组织人数一定的条件下,管理宽度的限制必然引起多层管理层次的产生。第6页,共84页,编辑于2022年,星期一管理层次与管理幅度、组织规模的关系 当组织的规模(组织人数)一定的情况下,管理
4、宽度与管理层次存在负相关关系。即管 理宽度越大,管理层次越少;管理宽度越小,管理层次越多。管理层次与组织规模成正比关系。组织规模越大,包括的成员越多,则层次越多。在同一组织内部,越往组织上层,管理幅度越小;越往组织下层,管理幅度越大。第7页,共84页,编辑于2022年,星期一两种基本的管理组织结构形态 管理层次与管理幅度的反比关系决定了两种基本的管理组织结构形态:扁平结构形态和锥形结构形态。第8页,共84页,编辑于2022年,星期一扁平结构形态 扁扁平平结结构构形形态态是是指指组组织织规规模模已已定定、较较大大的的管管理理幅幅度度而而较较少的管理少的管理层层次的一种次的一种组织结组织结构形构形
5、态态。优优点点:一一方方面面,由由于于管管理理层层次次少少,有有利利于于缩缩短短上上下下级级之之间间的的距距离离,同同时时信信息息传传递递快快,减减少少了了中中间间管管理理层层的的信信息息过过滤滤;另另一一方方面面,较较大大的的管管理理宽宽度度需需要要较较少少的的管管理理人人员员,从从而而降降低低了了企企业业的的成成本本开开支支;最最后后,由由于于管管理理幅幅度度大大,上上级级对对每每名名下下属属的的控控制制相相对对较较松松,使使下下属属拥拥有有较较多多的的自自主主性性,从从而提高了他而提高了他们们的工作的工作积积极性,极性,获获得更多的得更多的满满足感。足感。缺缺点点:上上级级对对下下属属的
6、的控控制制较较松松,容容易易失失控控;同同时时同同级级之之间间的沟通比的沟通比较较困困难难;影响信息的及;影响信息的及时时利用。利用。第9页,共84页,编辑于2022年,星期一锥形结构形态 锥锥形形结结构构形形态态是是指指较较小小的的管管理理幅幅度度而而较较多多的的管管理理层层次次形成高、尖、形成高、尖、细细的金字塔式的金字塔式结结构构 优优点点:中中上上级级能能予予下下级级更更多多的的指指导导,上上下下级级之之间间沟沟通方便。通方便。缺缺点点:上上级级对对下下级级的的控控制制过过于于严严密密,遏遏制制了了下下属属积积极极性性、主主动动性性、创创造造性性的的发发挥挥;过过多多的的管管理理层层次
7、次不不但但增增加加了了过过多多的的管管理理人人员员,使使管管理理成成本本上上升升;延延长长了了组组织织中中的的等等级级链链,使使信信息息沟沟通通的的环环节节增增多多,从从而而加加大大了了信信息息失失真真的的可能性;使可能性;使计计划的控制工作复划的控制工作复杂杂化。化。第10页,共84页,编辑于2022年,星期一7.2 组织设计的任务、依据与原则组织设计的任务 组织设计的任务是提供组织系统图和编制职务说明书第11页,共84页,编辑于2022年,星期一组织系统图 组织系统图是描述组织中所有部门以 及部门之间关系的框图。图图中中的的方方框框表表示示各各种种管管理理职职务务国国相相应应的的部部门门;
8、箭箭线线表示表示权权力的指向;通力的指向;通过过箭箭线线将各方框将各方框连连接,表明了接,表明了 各种管理各种管理职务职务或部或部门门在在组织结组织结 构中构中 的地位以及他的地位以及他们们之之 间间的相互关系。的相互关系。总经理人事部经理财务部经理研发部经理生产部经理销售部经理职员职员职员助理经理第12页,共84页,编辑于2022年,星期一编制职务说明书 职务说明书是描述管理岗位上的管理者的工作内容、职权职责范围、任务性、与其他部门以及管理者之间的关系、管理者应当具备的基本素质、学历、工作经验以及对该职务完成任务的考核指标、完成任务后的奖励、未完成工作任务的惩罚等内容的文件。第13页,共84
9、页,编辑于2022年,星期一组织设计的步骤职务设计与分析部门划分结构的形成第14页,共84页,编辑于2022年,星期一组织设计的依据战略与结构环境与结构技术与结构规模与组织所处发展阶段和结构第15页,共84页,编辑于2022年,星期一组织设计的原则因事设职与因人设职相结合的原则权责对等的原则命令统一原则第16页,共84页,编辑于2022年,星期一 7.3几种常见的组织形式几种常见的组织形式直线制直线制职能制职能制直线职能制直线职能制事业部制事业部制矩阵制矩阵制集团控股型组织结构集团控股型组织结构网络型组织结构网络型组织结构第17页,共84页,编辑于2022年,星期一 1 1、直线制:直线制:直
10、线制:直线制:1 1)突出特点)突出特点)突出特点)突出特点:企企企企业业业业的的的的一一一一切切切切生生生生产产产产经经经经营营营营活活活活动动动动,均均均均由由由由企企企企业业业业的的的的各各各各级级级级主主主主管管管管人人人人员员员员来来来来直直直直接接接接指指指指挥挥挥挥和管理,和管理,和管理,和管理,不设专门的参谋人员和机构,至多有几名助理。不设专门的参谋人员和机构,至多有几名助理。不设专门的参谋人员和机构,至多有几名助理。不设专门的参谋人员和机构,至多有几名助理。厂长厂长车间车间车间车间车间车间班组班组班组班组班组班组班组班组班组班组第18页,共84页,编辑于2022年,星期一 2
11、 2)优点:)优点:)优点:)优点:管理结构简单,管理费用低,管理结构简单,管理费用低,管理结构简单,管理费用低,管理结构简单,管理费用低,指挥命令关系明晰、统一,指挥命令关系明晰、统一,指挥命令关系明晰、统一,指挥命令关系明晰、统一,决策迅速,责任明确,反应灵活,决策迅速,责任明确,反应灵活,决策迅速,责任明确,反应灵活,决策迅速,责任明确,反应灵活,纪律和秩序的维护较为容易。纪律和秩序的维护较为容易。纪律和秩序的维护较为容易。纪律和秩序的维护较为容易。3 3)缺点:)缺点:)缺点:)缺点:管理工作比较简单和粗放;管理工作比较简单和粗放;管理工作比较简单和粗放;管理工作比较简单和粗放;成员之
12、间和组织之间横向联系差;成员之间和组织之间横向联系差;成员之间和组织之间横向联系差;成员之间和组织之间横向联系差;受原有胜任管理者的制约。受原有胜任管理者的制约。受原有胜任管理者的制约。受原有胜任管理者的制约。缺点源于对管理工作没有进行专业化分工。缺点源于对管理工作没有进行专业化分工。缺点源于对管理工作没有进行专业化分工。缺点源于对管理工作没有进行专业化分工。第19页,共84页,编辑于2022年,星期一 2 2、职能制:职能制:1 1)特点:)特点:)特点:)特点:采用专业分工的职能管理者,代替直线制的全能管理者采用专业分工的职能管理者,代替直线制的全能管理者采用专业分工的职能管理者,代替直线
13、制的全能管理者采用专业分工的职能管理者,代替直线制的全能管理者。厂长厂长设计设计财务财务销售销售质检质检车间车间车间车间车间车间班组班组班组班组班组班组班组班组班组班组第20页,共84页,编辑于2022年,星期一 2 2)优点:)优点:)优点:)优点:每个管理者只负责一方面的工作,有利于充分发挥专业人才的作用;每个管理者只负责一方面的工作,有利于充分发挥专业人才的作用;每个管理者只负责一方面的工作,有利于充分发挥专业人才的作用;每个管理者只负责一方面的工作,有利于充分发挥专业人才的作用;对下级工作指导比较具体;对下级工作指导比较具体;对下级工作指导比较具体;对下级工作指导比较具体;职职职职能能
14、能能结结结结构构构构作作作作用用用用发发发发挥挥挥挥得得得得当当当当,可可可可以以以以弥弥弥弥补补补补各各各各级级级级行行行行政政政政领领领领导导导导人人人人员员员员管管管管理理理理能能能能力力力力的的的的不不不不足。足。足。足。3 3)缺点:)缺点:)缺点:)缺点:容易造成多头领导,削弱统一指挥。容易造成多头领导,削弱统一指挥。容易造成多头领导,削弱统一指挥。容易造成多头领导,削弱统一指挥。第21页,共84页,编辑于2022年,星期一 3 3、直线职能制(直线参谋制):直线职能制(直线参谋制):直线职能制(直线参谋制):直线职能制(直线参谋制):大多数企业的组织形式。大多数企业的组织形式。大
15、多数企业的组织形式。大多数企业的组织形式。1 1)特点:)特点:)特点:)特点:只只只只有有有有各各各各级级级级行行行行政政政政负负负负责责责责人人人人才才才才有有有有对对对对下下下下级级级级进进进进行行行行指指指指挥挥挥挥和和和和下下下下达达达达命命命命令令令令的的的的权力,权力,权力,权力,职职职职能能能能结结结结构构构构只只只只作作作作为为为为参参参参谋谋谋谋发发发发挥挥挥挥作作作作用用用用,对对对对下下下下级级级级只只只只起起起起业业业业务务务务指指指指导作用。导作用。导作用。导作用。第22页,共84页,编辑于2022年,星期一厂长厂长设计设计财务财务销售销售质检质检车间车间车间车间车
16、间车间班组班组班组班组班组班组班组班组班组班组第23页,共84页,编辑于2022年,星期一1、分工细密,任务明确2、有较高的效率3、稳定性较高直线职能结构的优点直线职能结构的不足1、各部缺乏全局观点2、不易于从企业内部培养 熟悉全面情况的管理人才3、分工很细,手续繁杂,反 应较慢,不易迅速适 应新的情况第24页,共84页,编辑于2022年,星期一 2 2)优点:)优点:)优点:)优点:既有利于保证集中统一的指挥,既有利于保证集中统一的指挥,既有利于保证集中统一的指挥,既有利于保证集中统一的指挥,又可发挥各类专家的专业管理作用。又可发挥各类专家的专业管理作用。又可发挥各类专家的专业管理作用。又可
17、发挥各类专家的专业管理作用。3 3)缺点:)缺点:)缺点:)缺点:各职能单位自成体系,不重视横向沟通,狭窄的隧道视野和注重局部利益;各职能单位自成体系,不重视横向沟通,狭窄的隧道视野和注重局部利益;各职能单位自成体系,不重视横向沟通,狭窄的隧道视野和注重局部利益;各职能单位自成体系,不重视横向沟通,狭窄的隧道视野和注重局部利益;职能部门权力过大时,干扰直线指挥系统;职能部门权力过大时,干扰直线指挥系统;职能部门权力过大时,干扰直线指挥系统;职能部门权力过大时,干扰直线指挥系统;按职能分工的组织弹性不足,对环境变化反应迟钝;按职能分工的组织弹性不足,对环境变化反应迟钝;按职能分工的组织弹性不足,
18、对环境变化反应迟钝;按职能分工的组织弹性不足,对环境变化反应迟钝;不利于培养综合型管理人才。不利于培养综合型管理人才。不利于培养综合型管理人才。不利于培养综合型管理人才。第25页,共84页,编辑于2022年,星期一 4 4、矩阵制:矩阵制:1)特点:)特点:在直线职能制垂直指挥链系统基础上,增设横向指挥链在直线职能制垂直指挥链系统基础上,增设横向指挥链在直线职能制垂直指挥链系统基础上,增设横向指挥链在直线职能制垂直指挥链系统基础上,增设横向指挥链系统。系统。系统。系统。设计设计财务财务销售销售质检质检项目C项目B项目A组员组员组员组员组员组员组员组员组员组员组员组员第26页,共84页,编辑于2
19、022年,星期一2)优点:)优点:加强了横向联系;加强了横向联系;资源利用率高,组织灵活性和应变能力强;资源利用率高,组织灵活性和应变能力强;易于培养专业人员合作精神和全局观念;易于培养专业人员合作精神和全局观念;有利于创新。有利于创新。3)缺点:)缺点:成员工作位置不固定,容易产生临时观念;成员工作位置不固定,容易产生临时观念;组织中存在双重职权关系,违背了统一指挥的原则。组织中存在双重职权关系,违背了统一指挥的原则。第27页,共84页,编辑于2022年,星期一5、事业部制:事业部制:在多个领域或地域从事多种经营的大型企业普遍在多个领域或地域从事多种经营的大型企业普遍采用的一种典型组织形式。
20、采用的一种典型组织形式。事业部制是在一个企业内对具有独立产品市场并拥有事业部制是在一个企业内对具有独立产品市场并拥有事业部制是在一个企业内对具有独立产品市场并拥有事业部制是在一个企业内对具有独立产品市场并拥有独立利益和责任的部门实行分权化管理的一种组织结独立利益和责任的部门实行分权化管理的一种组织结独立利益和责任的部门实行分权化管理的一种组织结独立利益和责任的部门实行分权化管理的一种组织结构形式。构形式。构形式。构形式。特点:特点:分权管理,分权管理,分权管理,分权管理,总公司成为投资决策中心,事业部是利润中心,下属总公司成为投资决策中心,事业部是利润中心,下属总公司成为投资决策中心,事业部是
21、利润中心,下属总公司成为投资决策中心,事业部是利润中心,下属的生产单位是是成本中心,实行的生产单位是是成本中心,实行的生产单位是是成本中心,实行的生产单位是是成本中心,实行“集中政策下的分散集中政策下的分散集中政策下的分散集中政策下的分散经营经营经营经营”,事业部在不违背公司总目标、总方针和总计划的前提事业部在不违背公司总目标、总方针和总计划的前提事业部在不违背公司总目标、总方针和总计划的前提事业部在不违背公司总目标、总方针和总计划的前提下,充分发挥主观能动性,自主管理其日常的生产活下,充分发挥主观能动性,自主管理其日常的生产活下,充分发挥主观能动性,自主管理其日常的生产活下,充分发挥主观能动
22、性,自主管理其日常的生产活动。动。动。动。第28页,共84页,编辑于2022年,星期一车间车间总经理总经理研究研究计划计划人事人事财务财务电池事电池事业部业部录音机事录音机事业部业部电视机事电视机事业部业部职能职能部门部门职能职能部门部门车间车间车间车间第29页,共84页,编辑于2022年,星期一 事业部制组织的优缺点:事业部制组织的优缺点:事业部制组织的优缺点:事业部制组织的优缺点:1 1)优点:)优点:)优点:)优点:多多多多种种种种经经经经营营营营的的的的专专专专业业业业化化化化管管管管理理理理和和和和公公公公司司司司总总总总部部部部的的的的集集集集中中中中统统统统一一一一领领领领导导导
23、导相相相相结结结结合合合合,总总总总公公公公司司司司和和和和事事事事业部之间责、权、利划分比较明确;业部之间责、权、利划分比较明确;业部之间责、权、利划分比较明确;业部之间责、权、利划分比较明确;事事事事业业业业部部部部制制制制以以以以利利利利润润润润责责责责任任任任为为为为核核核核心心心心,能能能能够够够够保保保保证证证证公公公公司司司司的的的的稳稳稳稳定定定定收收收收益益益益,有有有有利利利利于于于于调调调调动动动动中中中中层经营管理人员地积极性;层经营管理人员地积极性;层经营管理人员地积极性;层经营管理人员地积极性;各事业部相对自主、独立地开展经营活动,利于培养综合型人才。各事业部相对自
24、主、独立地开展经营活动,利于培养综合型人才。各事业部相对自主、独立地开展经营活动,利于培养综合型人才。各事业部相对自主、独立地开展经营活动,利于培养综合型人才。2 2)主要缺点:)主要缺点:)主要缺点:)主要缺点:对对对对事事事事业业业业部部部部经经经经理理理理素素素素质质质质要要要要求求求求高高高高,需需需需要要要要许许许许多多多多素素素素质质质质较较较较高高高高的的的的全全全全能能能能型型型型管管管管理理理理人人人人才才才才来来来来运运运运作作作作和领导事业部;和领导事业部;和领导事业部;和领导事业部;各各各各事事事事业业业业部部部部都都都都设设设设立立立立类类类类似似似似生生生生产产产产
25、管管管管理理理理结结结结构构构构,职职职职能能能能重重重重复复复复,管管管管理理理理费费费费用用用用上上上上升;升;升;升;各各各各事事事事业业业业部部部部拥拥拥拥有有有有独独独独立立立立经经经经济济济济利利利利益益益益,易易易易产产产产生生生生不不不不良良良良竞竞竞竞争争争争,引引引引发发发发内内内内耗耗耗耗,加重总公司协调任务;加重总公司协调任务;加重总公司协调任务;加重总公司协调任务;总公司和事业部之间集分权关系处理难度较大。总公司和事业部之间集分权关系处理难度较大。总公司和事业部之间集分权关系处理难度较大。总公司和事业部之间集分权关系处理难度较大。第30页,共84页,编辑于2022年,
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