2023年PPT美化技巧学习总结.docx

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1、2023年PPT美化技巧学习总结 第一篇：PPT美化技巧学习总结 PPT美化技巧学习总结 1.一个中心 每个PPT画面只要一个中心点。也就是说：同一个时刻，只让一个点吸引观众的视线，其余的都是点缀。 “一心不能二用！这是古人的小技巧之谈。人在同一时刻最好只关注一个焦点，这样，简洁理解，简洁记忆，也便于进行深化沟通；中心分散的干脆后果就是“乱，中心多了，内容再精彩，颜色再协调，风格再接近，都会让人纷繁芜杂。一个点做好了，往往能够刺到观众痛处，自然过目难忘。 要突出一个中心，有以下几个途径：集中、删减、主角凸显。1集中 把相同或相像的内容集中到一个区域，依据确定的依次排列。2删减 把不必要的文字及

2、图片删除，只保存最核心的内容。3主角凸显 突出的方式有几种：放大、把颜色调整醒目、把对象置于画面中心或左上位置，不要让配角抢了风头。 2.整齐划一 不同的对齐有不同的艺术效果。1左对齐 最常规化的对齐模式，让人一目了然； 应用最广的对齐模式，正式或非正式的PPT作品里都可应用，最简洁被人接受； 但也是最缺乏特性的对齐模式，并不能给人留下深刻的印象。2右对齐 独特，而且增加内容之间的关联性。人们视线由左向右看，在视线还处于左侧时，往往会感到几个对象在右侧是连为一体的，强化对象间的关联感，如在主标题与副标题之间经常接受。 3中对齐 中对齐往往给人一种保守而严谨的感觉，常用于政府、商务、科研等领域，

3、也是初学者最经常运用的一种对齐模式。4顶对齐 顶对齐与左对齐一样，符合人们自上而下的观看习惯。假如数个对象按依次排列时，无论怎么样，顶端的第一排总是对齐的，这给人一种规则、严谨的感觉。 5顶对齐 假如图片、图表本身存在上下的区分，也就是“站立感觉，或者其底部有明显统一的元素，则应接受底部对齐的模式，这样给人一种稳重的感觉。 6)一体对齐 当文字与竖排图片挨在一起的时候，最好让文字依靠图片分布，即使靠近图片的一侧对齐，这样给人一种稳定性、整体感。 7分页对齐 相同的内容如标题等即使处在不同的页面，位置与质感等一般不会发生转变； 相像的内容即在整个PPT处于并列关系的内容在不同页面也应处于同样的位

4、置。 在翻页时，任何的过失都会暴露出来，显得不够专业。分页对齐最常用的方法有两种： 第一种复制文本法 针对文字，干脆复制上一页的文本到下一页，会自动定格在相同位置，修改文字内容即可，文本位置不会发生变更。 其次种借用参考线法 针对全部的对象，按下“Alt+F9快捷键，会弹出纵横两条参考线，可以拖动参考线作为标尺。 假如两条不够用，按下Ctrl键并拉动参考线，会复制出更多的参考线，最多纵横可分别调出8条。 这样，对齐就不是问题啦。 3.画面统一 画面的统一，讲究的是色调、质感、大小、风格的一样性。 统一是站在整个PPT文件的角度，讲究的是整个PPT中各个页面的一样性。比犹如级的文字接受同样的字体

5、、字号、颜色和背景图标； 比方整个PPT图表尽可能不要接受多种质感，颜色的变换要有规律性，而不是随便去设置，等等。 最求统一的目的有二： 一是美观，看起来舒适；二是便于理解，不会用一塌糊涂的画面去分散观众视线。 1文字的统一 PPT里的文字主要有4种，标题文字、阐述文字、注释文字、强调文字。一般状况下，全部的标题文字的字体以及颜色都要保持统一，而且主要是黑色或者白色，背景比较特殊时也可以用灰色或很深的彩色，不同层级的标题全部字号的大小要有明显的层次性。 阐述文字，注释文字也是如此。 强调文字一般就是在前3种文字的基础上加上醒目的颜色，或者增大字号，在字体上不要有转变。 所以，一套PPT运用3种

6、字体基本上够用啦。 2色调的统一 色调主要指图表的色调，在应用过程中，我们总结出两个小技巧。小技巧一：同级对象色调饱和度接近。 一般来说，图表中的标题按钮颜色较重，说明性文字的背景按钮颜色稍弱，同一个层级的颜色重量相当。 有一个简洁的方法可以配出重量相当的颜色：在自定义调色板中，选择同一水平的色调即可即颜色的饱和度接近 小技巧二：多条突精彩，一条调和色。 图表的颜色整体上要与背景颜色有明显的对比，这样图表效果才能凸显； 但同时，最好其中有一种贯穿始终的颜色与背景色保持一样，这样才能使图表更加融图。 3)质感的统一 三维PPT图表的引入为我们带来琳琅满目的效果，PPT一下子丰富多彩起来。从如今起

7、先，坚持一套PPT只用一种质感，坚持保持图表与背景的兼容性。统一不是完全一样，确定的统一会让PPT显得呆板和僵化。就像对齐讲究的是规则一样，对画面的统一主要强调画面的设计要有确定的规则，让人看起来自然、工整、美观，还要新颖。4.擅长着色 颜色是设计的核心，是美化的关键。 Powerpoint2023对颜色的调整主要是通过3个调色板来实现的。1快速配色 主题颜色：即本PPT里预设的主题色，共有10种颜色，每种颜色的亮度由浅到深共6个等级。 标准色：一套由深色、红、橙、黄、浅绿、绿、浅蓝、蓝、深蓝、紫10种颜色固定排列的色调，无论在哪套PPT里都相同。 2选择冷暖色 冷色调与暖色调是指色调带给人的

8、感觉，前者给人安静、稳重、冷静的感觉；后者给人热忱、奔放、温和的感觉。 在“其他颜色选项里调出标准调色板，左上方都是冷色调，右下方都是暖色调。 3灵敏运用相近色和对比色 用相近色做的PPT，比较素雅、比较正式、比较严谨，画面看起来也比较统一，PPT初学者可以多加以应用。 但同时可能会导致两个问题： 一是，画面较平淡，长时间观看会让人感到枯燥乏味； 二是，对象间的区分度不够，有时候会让人忽视各个对象之间的的差异。 用对比色做的PPT，反差较大、转变多端、吸引眼球，但颜色把我不好会让画面纷繁芜杂。 4自如配色 这是一个PPT设计高手必需到达的境界。RGB HSL 5.对比剧烈 对比是辨别的基础，也

9、是冲击力的前提。对比度，主要是通过颜色的差异来实现的。一是保持画面内容与背景的高对比度。 传统的PPT背景一般接受纯色填充，内容则宜接受艳丽、立体、靓丽的效果； 如今半透亮效果、模糊效果应用越来越多，画面会显得透澈、活泼，但接受这类背景时，内容就需要纯色和厚重的颜色，慎用透亮色和高光效果。 二是保持恩子与图标背景的高对比度。灵敏运用白色、黑色文字。 在深色背景上用白色文字，在浅色背景上运用黑色文字，有时候为了强调或者凸显艺术效果，也可以用彩色文字。 但有一个最基本的要求：能看得清。 三是保持不同内容之间的高对比度。 标题与正文之间、图表中各对象之间都需要用形式或颜色的区分。 一般来说，每页的大

10、标题不宜过分醒目，只要有确定的重量，能够引起留意就行啦，但正文中图表的重量要足够高、足够重； 一般来说，图表内各个对象之间需要用明显的色调差异来区分。内容配色的基本标准时协调：对比而又一体，相近而又不同。 6.稳定均衡 1心中有框 我们通常接受两种方法绘制这个矩形：一是按下“Ctrl+Shift键，从内容区域中心动身绘制一个矩形;二是调出参考线，分置于矩形的四条边上，这样就能构成一个矩形效果啦。 2三分法则 三分法则是由黄金分割演化而来的。一副图形总是被纵横均匀分布的四条直线分割，我们用一条直线作为参考线分割画面，总能得到1/3和2/3的比例。 推而广之，对角分割也遵循1/3法则。3添加砝码

11、PPT经常出现这样的状况：标题栏比正文区域重量会重，简洁导致头重脚轻；某页只需放一些简短的文字，导致中心一侧等。这时候，我们会有意在底部、左侧、右侧添加一些元素，如色框、图片、图标、线条等，看似装饰，实则让PPT重心下移，以保持画面的稳定。 4主次分明 PPT页面一般都是主画面、次画面互相烘托，共同组成的。 主画面重量重，颜色深，表达关系深刻，让人过目不忘，一般是由深色的图片、图表、大号艺术字体组成,并且居于画面的中心或底部，间或也居于中心偏左或偏右的位置； 次画面重量轻，颜色浅，主要为说明说明主画面，一般由浅色，主要为说明说明主画面，一般由浅色的图表、线条、字号较小的文字构成，并且分布在画面

12、的四周、顶部或左右边缘。 7.搭配协调 PPT一般都是图、表、文字三者的结合，纯图片、纯文字或者纯图表的PPT都会让感到枯燥。要让三者到达完备融合，需要从以下三个方面着手； 1版面率 PPT上、下、左、右都有确定幅度的空白，叫做留白。版面率是指非空白所占版面的多少，版面率越高，空白就越少，内容所占空间就越大。 PPT一般版面率为30%70%，超过70%的版面就会显得特殊拥挤，表现内容过多，效果也会大打折扣。 版面率为10%的效果一般用于特别强调的对象，如Logo、数字、口号等、接近90%的留白信任会让全部的观众过目难忘的。 有时候留白还可以是一些网格、一副抽象画或一副风景，这样的留白不会显得太

13、空，也避开了纯色的单调。 2图版率 即图片或图形占PPT画面的比率。图版率越高，画面越形象、生动，带给观众的视觉冲击力越强。 一般来说，汇报、报告、总结、简历类PPT的图版率较低，一般为10%50%； 企业宣扬、婚庆礼仪、消遣玩耍类的图版率越高，甚至可以到达100%。 3视觉度 指在PPT中不同的文字、图表。图片。动画等元素给人视觉带来的强度。总体上，文字的视觉度最低，其次是图表，接着是图片，视觉最高的当然数动画了。在PPT制作中常常强调：少用文字，能用图表用图表，能用图片用图片，动画在某些类型的PPT里更是必不行少的法宝。 一般状况下，遵循以下规律： 生物类图片的视觉度高于静物类图片 仅就图

14、片表现的对象而言，风景特别是大海、太空、草原之类的远距离风景视觉度最低，一般适合做背景； 没有生命的静物类次之； 水果、事物等能够刺激人的食欲的物品再次之； 动物和人的视觉度最高，而其中可爱的小动物、儿童因为可爱和弱小，较能唤起观众的宠爱； 视觉度最高的是人的脸部特写，特别是眼睛的表现力最强。 设计雪中有一个3B原则：美女Beatiful、动物Beast、婴儿Baby最能唤起观众情感诉求，表现力最强。 逼真的视觉度高于虚假图片 图片越逼真，对观众的诱惑力越强，视觉度就最高。 剧烈型图片的视觉度高于平淡型图片 画面里元素之间对比较强的图片视觉度往往较高。有些图片颜色对比剧烈，给人热情的感觉； 有

15、些图片光线对比剧烈，给人明显的层次感；有些图片空间对比剧烈，形成明显的立体效果。 与此相反，还有些图片缺乏层次、缺乏对比，看起来污成一团，无法给人清晰的印象。 留意：所谓对比不是胡乱对比，该突出的要突出，该弱化就要弱化。 趣味型图片的视觉度高于写实型图片 用趣味型的图片，只要不是高度肃穆的场合，给PPT加上幽默的成分，观众在惊慌之余也会微微一笑，记忆深刻。 只是有一个要求：即使幽默的图片，也不能牺牲画面的美观。 视觉度的强弱确定了我们对图片的取舍和运用方式。 视觉度强的图片-表达性强，一般干脆表达PPT的主题，居于中心位置，起主导作用；一个画面最好只有一幅视觉度强的图片，否则会引起图片“打架，

16、分散观众视线，严峻的会造成画面的混乱。视觉度弱的图片-传达的视觉度滴，不会破坏整个画面的印象，但也缺乏劝服力，主要用于画面的背景和点缀。 一般来说，一副画面都是由视觉度强和弱的两种图片构成的。 8.破除条框 1半透亮文本框，设计新时尚 新的设计理念制作半透亮文本框，给予文本玻璃、水晶、磨砂或塑料质感，让秀丽的背景若影若现，让画面更像一副风景。 2一个底框，让画面不零乱 logo、奖状、头像等这些图片经常大规模放置，而且他们很不规则和统一。怎么办？ 为他们加一个统一的底框，如图标。半透亮矩形等，效果将大不相同。 3)图示化，可以如此精彩 能用图片坚决用图片！ 把那些枯燥的文字尽量去除吧，用形象的

17、图标、图表、图片代替，关系一目了然。观众一身轻松。 4)突破边界，才能开阔视野 既然突破，必需用颜色艳丽、冲击力较强的元素去突破，如箭头、绸带、运动的物体等。 5加个底座，让柱图连为一体 分散式PPT的大忌！ 柱形图往往是独立的，即运用纵横坐标线，有时候会给人分散的感觉。假如给他们做一些厚实的底座，把柱形图都放置在底座上，效果会大不一样。 6去除背景，图片更生动 图片干脆粘贴到PPT页面里，那照旧还是图片，跟PPT的融合性较差：但是假如把这些图片的背景去掉，再放置到PPT页面里，并设置确定环境，这些图片就不再是图片，而是一个个鲜活的精灵啦。 7把内容融入模板，让画面浑然一体 假如擅长利用模板的

18、特点，把内容做到模板的环境里，人们看到的就是一张张生动的画卷。 8以小见大，往往比总体更有表现力 以小见大，只显示对象的局部，将大大激发观众的新颖心和簇新感。只是要留意：局部确定要美，要有代表性、要让观众一看就懂，否则效果会适得其反。 其次篇：PPT技巧美化之道全 PPT美化之道让PPT排版更协调丨上 PPT一般都是图、表、文字三者的搭配结合。纯图片、纯文字或者纯图表的PPT都会让人感到枯燥，想要让这三者到达完备融合，需要从版面率、图版率和视觉度三个方面着手。 今日，我们只与大家沟通版面率和图版率，由于视觉度的相关内容较多，我们下次再谈，如今进入正题。 第一丨版面率 PPT上下左右都有确定幅度

19、的空白，叫做留白。版面率指非空白所占版面的多少，版面率越高，空白就越少，内容所占空间就越大。与报纸、杂志、网站相比，PPT是一种多媒体、形象化、远距离观看的内容呈现形式，这确定了其版面率相对较低，一般30%-70%，超过70%的版面就会显得特殊拥挤，表现内容过多，效果也会大打折扣。 下面两张PPT的版面率在10%。这种效果一般用于特别强调的对象，如LOGO、数字、口号等。接近90%的留白信任会让全部的观众过目难忘的。 有时候留白不愿定是纯白，大幅色块也给人留白的感觉。下面两张PPT的版面率在20%。线条流畅、分割清晰的留白效果，营造了一种安逸、精致、稳重、通透的气氛，让人感觉较高的品尝。 有时

20、候留白还可以是一些网格、一幅抽象画或一幅风景，这样的留白不会显得太空，也避开了纯色的单调。 其次丨图版率 图片率即图片或图形占PPT画面的比率。图版率越高，画面越形象、生动，带给观众的视觉冲击力越强。当然了，这也不是确定的，图版率的凹凸跟PPT表现的内容、应用场合以及要实现的目标有关。一般说来，汇报、报告、总结、简历类PPT的图版率较低，一般10%50%；企业宣扬、婚庆礼仪、消遣玩耍类的图版率较高，甚至可以到达100%。 这是介绍上海城市建设的一套PPT，每页的图版率都在80%以上。特别需留意其在图片与文字上的搭配手法，依据画面风格对文字进行处理，使之成为图片的一部分，而没有像传统那样截然分开

21、，这就强化了图片效果。 这是一套以演说为主的故事类PPT，无需文字的描述，只用图片加动画效果的方式展示，图版率到达了100%。 PPT美化之道让PPT排版更协调丨下 PPT一般都是图、表、文字三者的搭配结合。纯图片、纯文字或者纯图表的PPT都会让人感到枯燥。要让这三者到达完备融合，需要从以下三个方面着手。 前面，我们已经共享了PPT设计的版面率和图版率点击阅读，今日我们接着与大家沟通PPT设计的视觉度，如今进入正题。 第三丨视觉度 视觉度指在PPT中不同的文字、图表、图片、动画等元素给人视觉上带来的强度。总体上，文字的视觉度最低，其次是图表，接着是图片，视觉度最高的当然数动画了。所以，我们在P

22、PT制作中常常强调：少用文字，能用图表用图表，能用图片用图片，动画在某些类型的PPT里更是必不行少的法宝。 这里要特别留意不同类型的图片的视觉度有很大的不同。一般状况下，遵循以下规律： 丨生物类图片的视觉度高于静物类图片 仅就图片表现的对象而言，风景特别是大海、天空、草原之类的远距离风景视觉度最低，一般适合做背景；没有生命的静物类次之；水果、食品等能够刺激人的食欲的物品再次之；动物和人的视觉度较高，而其中可爱的小动物、儿童因为可爱和弱小，较能唤起观众的宠爱；视觉度最高的是人的脸部特写，特别是眼睛的表现力最强。 丨逼真图片的视觉度高于虚假图片 图片越逼真，则对观众的诱惑力越强，所带来的视觉度越高

23、。如下面一组图，同样都是汉堡包，左侧明显是绘制出来的，右侧则特殊逼真，信任观众看了后者食欲都能被激发出来。 同理，一套精致的PPT尽量不要运用早期那些粗制滥造的插画，它们的逼真度、清晰度、亮度都较弱，尽量用精致的实物照片或3D图标代替，经过修改后的效果比左面的PPT上了一个台阶。 丨剧烈型图片的视觉度高于平淡型图片 画面里元素之间对比较强的图片视觉度往往较高。有些图片颜色对比剧烈，给人热情的感觉；有些图片光线对比剧烈，给人明显的层次感；有些图片空间对比剧烈，形成明显的立体效果。与此相反，还有些图片缺乏层次、缺乏对比，看起来污成一团，也无法给人清晰的印象。 留意：所谓对比不是胡乱对比，该突出的要

24、突出，该弱化的要弱化。 下例中，左图里油漆和刷子属暖色调，亮度和饱和度特殊高，背景则需用冷色调，这样主图案明显跳了出来，让人记忆深刻。右图里，键盘、人物有炫丽的三维质感，所以背景用简洁的颜色，下半部衬白色，以凸显三维效果；上半部接受晶莹绿凸显秧苗效果，保持画面的上下平衡，又避开了纯白画面的单调感。 丨趣味型图片的视觉度高于写实型图片 这是一个惊慌而充溢压力的社会，人们缺的是休息和消遣。所以，用趣味型的图片吧，只要不是高度肃穆的场合，给你PPT加上幽默的成分，观众在惊慌之余也会微微一笑，记忆深刻。 只是有一个要求：即使幽默的图片，也不能牺牲画面的美观。 丨视觉度的强弱确定了我们对图片的取舍和运用

25、方式 视觉度强的图片表达性强，一般干脆表述PPT的主题，居于中心位置，其主导作用；但假如用的不适合，会破坏整个画面的平衡：比方，一个画面最好只有一幅视觉度强的图片，否则会引起图片“打架，分散观众视线，严峻的会造成画面的混乱。 视觉度弱的图片传达的视觉度低，不会破坏整个画面的印象，但也缺乏劝服力，主要用于画面的背景和点缀。 一般来说，一幅画面都是由视觉度强和弱的两种图片构成。只用视觉度强的图片会显得单调，只用视觉度弱的图片会降低画面效果。在某些画面中，文字会起到视觉度弱的图片的效果。 下例中的主次画面的搭配给人剧烈的层次感，重点突出而且画面丰富。左画面：手捧树苗，给人的视觉度较强，整个背景用了模

26、糊化的处理，视觉度较弱；右画面：红十字视觉度较强，蓝色的医疗器材、灰色说明文本视觉度较弱。这样的对比把重要内容凸现出来，让人过目难忘。 第三篇：ppt技巧总结 ppt快捷键总结: 1.ctrl键自选图形或文本框 随便方向复制 2.shift键 自选图形或文本框 单一方向平行 3.ctrl +shift 自选图形或文本框 但一方向 复制 4.shift+ ? 显示快捷键 信息 5.B 键 黑屏 6.W键 白屏 7.S键 停止/重启自动放映 8.在工具-选项中可以设置是否以黑屏结束放映 9.ctrl+方向键上下左右可以使自选图形位置微调。 10.按住Alt键可以使自选图形大小微调。 11.在工具-

27、选项-保存-嵌入全部字符，可以保存不同的字体。 12.按住ctrl 滚动鼠标滑轮，可以调整ppt幻灯片的大小。 13.幻灯片66%为最正确大小。 14.鼠标选择自选图形的左边向右边对折，就可以实现自选图形的翻转。 15.单击左侧空白处，按Enter键可以新建一张幻灯片。 16.在ppt设计中要留意运用自选图形，圆角矩形可以将边线设置为无填充效果，显得很自然。 17.ppt中末页应与首页在设计风格上保持一样，即背景保持一样。 18.ppt演讲过程中 保持 10/20/30的要求。 19.通过给文本自定义动画，可以使文本焕发朝气。 20.文本自定义动画一般 是 选择“之后。 21.文本较多时，应选

28、择 华文行楷作为内容字体。 22.首页标题应尽量接受艺术字的效果。 23.首页与末页应尽量独立地创建背景效果。 24.第一步，先设计母版样式。 25.Ctrl+shift 可以使自选图形比例缩小。 26.留意填充效果中 渐变颜色的运用。 27.可以用格式刷来复制格式。 28.自定义动画中 之前 表示和前一个对象同时出现。 29.留意自选图形的自定义动画。 30.重点的字体可以 接受自定义动画中的强调效果。 31.PPT 插入flash动画时，设定完属性后，确定要保存，这样才能生效。 32.四个属性，framenum(变换起先播放的帧数)，playing, Embedmovie(设置胜利后可以将

29、flash文件置入到ppt中)，Movie(设置路径)。 33.将ppt与flash文件放在一个文件夹可以省一些步骤。 第四篇：ppt常用技巧总结 1、快速放映：无需点击菜单栏中“观看放映选项，干脆按F5 键，幻灯片就起先放映。 2、快速停止放映：除了按“ESC键外还可以按“-键，快速停止放映。 3、随便进到第n 张幻灯片：在放映中假如你想回到或进到第n 张幻灯片，怎样操作能快速实现？此时你只要按数字n，再同时按“+和回车键，就可以实现。 4、快速显示黑屏，或从黑屏返回到幻灯片放映：在放映中假如你想显示黑屏，此时你只要按一下 B 或者“.键，就可以实现。此时再重复按一下B 或者“.键，又可从黑

30、屏返回到幻灯片放映。 5、显示白屏，或从白屏返回到幻灯片放映：按W或者“，键，就可以从放映状态切换到显示白屏，再重复按一下W或者“，键，又可从白屏返回到幻灯片放映。 6、隐藏和显示鼠标指针：放映时鼠标指针老是出如今画面上可能会让人感觉不舒适，此时按CTRL+H就可以隐藏鼠标指针；反过来按CTRL+A 隐藏的鼠标指针又会重现。 7、返回到第一张幻灯片：你只要同时按住鼠标的左右键2秒以上，就可以从随便放映页面快速返回到第一张幻灯片。 8、暂停或重新起先自动幻灯片放映：对于自动放映的幻灯片，假如你想暂停或者重新起先自动放映，此时只要按S或者“+键就可以实现。 9、放映过程中也可以在幻灯片上书写：a在

31、幻灯片的放映过程中，有可能要在幻灯片上写写划划，例如画一幅图表或者在字词下面划线加留意号。这时可以利用PPT所拥有的虚拟注释笔，在作演示的同时也可以在幻灯片上作标记。b)运用注释笔方法：首先在幻灯片放映窗口中单击鼠标右键，出现图5，再依次选择“指针选项、“绘图笔即可，用画笔完成所需动作之后，再按ESC 键退出绘图状态。 10、在幻灯片放映过程中显示快捷方式:在放映PPT 幻灯片时假如你遗忘了快速快捷方式，你只需按下F1(或SHIFT+?)，就会出现一个关心窗口，参照其中的内容。 11、在PPT当中把图片裁剪成随便的形态：首先利用“绘图工具栏画一个想要裁剪的图形，如椭圆。选中椭圆后单击“绘图工具

32、栏上“填充颜色按钮右侧黑三角，从列表菜单中单击“填充效果叮嘱。打开选择“图片选项卡，单击(选择图片)按钮，从“选择图片对话框中找到合适的图片，单击(插入)按钮后返回到“填充效果对话框最终单击(确定)按钮后退出。此图片当作椭圆图形的背景出现，变更了原来的矩形形态，获得了满足的裁剪图片效果 12、从已有PPT文档中提取母板：1用PPT打开已有的PPT文档2点击视图母板幻灯片母板3点击文件另存为，在“保存类型中选择“演示文稿设计模版(文件后缀名为.pot) 13、有关PPT模板设计: PPT封面模板、背景模板以及正文中图表模板 在封面模板的设计中，要充分考虑以下几个因素：1所探讨的主题特点；2所处的

33、行业特点；3所面对的受众群体。 背景模板尽量简洁流畅、色泽选择能突出你的内容。记住：好背景是为了突出你报告的内容。千万要预防这种埋怨：“听了整整一个下午，就没记住那位专家到底讲了什么，晃在我眼前的尽是美丽的图片。 正文图表模板的选择要留意的：好的PPT片确定不能是整片都是文字，否则你的报告可就要 渣了！记住能把文字变为图表的都要变为图表，当然也别因为本栏目供应了大量的精致图表模板就可以滥用在演示文稿中插入表格的方法： 1插入Word表格 单击“插入“图片“Microsoft Word表格后，在“插入表格对话框上设定行、列数，然后单击“确定。细致视察菜单、工具栏等后不难觉察，此时，相当于调用进入

34、了Word。表格的编辑方法与在Word中一样。编辑完成后，在表特殊随便处单击，即返回PPT。若需再次编辑该表格，则在其上双击，即可进入Word。 2)插入PPT表格 若创建插入新幻灯片时，选用了“表格版式，则在“双击此处添加表格处双击后，在“插入表格对话框上设定行、列数，然后单击“确定。表格即创建完成。借助“表格和边框工具栏，表格的编辑方法与Word中编辑表格的方法基本相同。 3)插入Word表格新方法 a)将Word文件中的表格复制到剪贴板上。 b)将光标移至需插入Word表格的幻灯片在PPT中，单击“插入“对象，再在“插入对象对话框上，选中“新建单项选择框默认选项；在“对象类型框中选中“M

35、icrosoft Word文档，然后单击“确定。 c)将Word表格干脆粘贴进幻灯片上的Word文档框即可。此后的编辑方法与Word中的编辑方法相同。 15、Flash动画“闪在PPT中的四种方法： 一、运用“Shockwave Flash Object控件法 1运行PPT 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。 2单击“视图菜单，在弹出的下拉菜单中单击“工具栏，再在弹出的子菜单中单击“控件工具箱，便出现“控件工具箱。 3单击“控件工具箱中的“其他控件工具箱中的最终一个按钮，即上图中用圈圈住的，弹出ActiveX控件窗口，窗口中列出了系统已经安装的全部 ActiveX控件。利用键盘上的

36、光标限制键，在控件列表中找到“Shockwave Flash Object并单击，此时系统会自动关闭控件窗口。 4将光标移动到PPT的编辑区域中，光标变成“十字形，按下鼠标并拖动，画出适当大小的矩形框，这个矩形区域就是播放动画的区域。 5右单击矩形框，在出现的快捷菜单中单击“属性，出现“属性窗口。 6单击“属性窗口中的“自定义一栏，此栏右端便出现一按钮上图中用圈圈定部分。单击该按钮，出现“属性页窗口，在“影片URL右侧文本框中输入“我的文件Flash动画的完好路径假如Flash动画与PPT文件处于同一书目中，也可以只输入Flash动画文件名，且必需带后缀名 “.swf。别的项目接受系统默认的即

37、可，最终按“确定 返回PPT。 7放映该幻灯片，你所期盼的画面就出现了。 提示：a)运用该方法的前提是系统中须有“Shockwave Flash Object控件。这个问题不用担忧，此控件绝大多数机器中都已安装。 b)在步骤5中双击矩形框也可以打开“属性窗口。 c)也可以在“属性窗口“Movie一栏右侧的文本框中干脆输入Flash动画的路径而不用步骤6自定义的方式。 d)设定的矩形框的大小就是放映时动画窗口的大小，当然它的大小是可以通过拖动矩形框的句柄随便变更的。Flash动画播放时，鼠标处在Flash播放窗口，响应Flash的鼠标事务；处在Flash播放窗口外，响应PPT的鼠标事务。 二、插

38、入对象法 1)运行PPT 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。 2)单击“插入菜单，在弹出的下拉菜单中单击“对象，此时会弹出“插入对象对话框，选择“由文件创建，单击“阅读，在出现的“阅读对话框中找到 “我的文档中的“我的文件并双击，Flash动画的路径便会出如今“插入对象对话框中的文本框中，最终单击“确定返回PPT。 3)这时，幻灯片上便出现了一个Flash动画的图标，图标的大小和位置，可以根据需要随便变更。右单击该图标，在弹出的快捷菜单中单击“动作设置，出现“动作设置对话框。 4)激活对象的方式可以为“单击鼠标也可以是“鼠标移动，本例接受系统默认的“单击鼠标。再选中“单击鼠标标签中

39、的“对象动作，最终单击“确定，完成激活动画的设置，返回PPT。 5)放映该幻灯片，当鼠标单击Flash动画图标时，出现一询问框，单击“是，系统便会调用Flash程序来播放动画。 三、插入超级链接法 1)运行PPT 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。 2)在其中建立随便一个对象如一段文字、一张图片等。选中这个对象，单击“插入菜单，在弹出的下拉菜单中单击“超级链接以上操作也可以换为“右单击对象，从弹出的快捷菜单中单击超级链接，此时会弹出“插入超级链接对话框，系统默认链接到的对象是对话框左侧上部的“原有文件或Web 页。单击右侧的“文件按钮，在出现的“链接到文件对话框中从“我的文档中找到

40、“我的文件并双击，Flash动画的路径便自动出如今“插入超级链接对话框中，最终单击“确定返回PPT。 3)放映该幻灯片，当鼠标单击设置了超级链接的对象时，会出现一询问框，单击“确定，系统便会调用Flash程序来播放动画。 四、动作设置法 1)运行PPT 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。 2)在其中建立随便一个对象如一段文字、一张图片等。右单击该对象，在弹出的快捷菜单中单击“动作设置，出现“动作设置对话框。 3)激活对象的方式可以为“单击鼠标也可以是“鼠标移动，例如接受系统默认的“单击鼠标。再选中“超级链接到，单击右侧朝下的小黑箭头，弹出一个下拉列表，单击最下端的“其他文件，在出现

41、的“超级链接到其他文件对话框中从“我的文档中找到“我的文件并双击，Flash动画的路径便自动出如今“动作设置对话框中，单击“确定返回PPT。 4)放映该幻灯片，当鼠标单击设置了动作设置的对象时，会出现一询问框，单击“确定，系统便会调用Flash程序来播放动画。 上述四法，各有长短。方法1虽然设置较繁琐，但是动画干脆在PPT窗口中播放，便于限制，流程显得紧凑；后面3种方法，虽然设置简洁，但是播放Flash文件时，需启动Flash程序，播放完还要关闭Flash程序，流程显得松散。 16、PPT中插入视频的三种方法 一、干脆播放视频 这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件干脆插入到幻灯片中

42、，该方法是最简洁、最直观的一种方法，运用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PPT只供应简洁的和限制，而没有其他更多的操作按钮供选择。因此这种方法特别适合PPT初学者.1)运行PPT程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。 2)将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件叮嘱。 3)在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。 4)用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示干脆点选按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。 5)在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就

43、能暂停播放。假如想接着播放，再用鼠标单击一下即可。 二、插入控件播放视频 这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，到达播放视频的目的。运用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己限制，更加便利、灵敏。该方法更适合PPT课件中图片、文字、视频在同一页面的状况。 1)运行PPT程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。 2)将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱，再从下级菜单中选中按钮。 3)在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows Media Player选项，再将鼠标移动到PPT的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面。 4)用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性叮嘱，打开该媒体播放界面的“属性窗口。 5)在“属性窗口中，在“File Name设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的具体路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过限制按钮来播放指定的视频了。 6)为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性设置界面中限制栏、播放