2023年0414周例会会议纪要.docx
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1、2023年0414周例会会议纪要 第一篇:20230414周例会会议纪要 天宏公司周例会会议纪要 天宏纪字06号 会议时间:2023年4月14日8:15 会议地点:汀泗三楼会议室 主 持 人:余位华 参会人员:刘礼金、唐世晋、孙元亨、刘国璋、洪胜强、孙学志、张光富、王 星、金 专、陈 慰、石方桥、佘佳伟、董改珍、陈建华、胡秀林、程仕敏、王永绪、汪先翠、梁 世、邱野、胡婷、王莹 会议议题:四月份生产经营周例会。 会议内容: 会议主要围绕生产线的几个重要问题,如:铲车的运用和保养、3#炉的质量较差等问题和日常生产管理中觉察的问题进行探讨。各部门除按公司下达的指标任务外,会议还形成如下看法: 一、汀
2、泗生产部本周需落实的问题: 1、铲车问题: 1目前铲车的日常管理和保养工作没有正常。 2加强铲车管理,支配专人催促铲车保养工作,每周对铲车进行清洗,每日对铲车打黄油等。 3严格执行铲车的运用管理制度,削减铲车不必要的运用。 4制订铲车的修理应急预案工作。 2、生产部做为一个管理部门,管理不能仅限于细部,而疏忽了整体管理工作。因集中管理、且将部门每个人员的职责进一步细化。 3、3#炉电石的质量较差,不仅有操作因素,还有设备因素,相关负责人应即使针对具体因素做出相应整改措施,提高生产的电石质量。 4、针对觉察电石质量事故问题,应当一级一级往上报,哪一级处理不力,追究哪一级的责任; 5、生产线的科室
3、人员岗位工作量不饱满,可对现有人员工作进行清理、1 合并,实行“一人多岗制; 6、制定规范3#炉中控室进出的管理制度; 7、明确生产线各部门的分工: 1 1、2#炉的生产管理,陈建华负责,同时负责铲车的管理; 23#炉的生产管理,胡秀林负责; 3生产线设备的管理,由梁工负责; 8、严格限制非生产用电,不能影响生产用电负荷; 9、对4月13日的平安事故的反省,以及要求员工提高平安意识和今后的平安防护措施的完善。 二、设备部本周需落实的问题: 1、3#炉水路系统4天内改造到位。 2、3#炉附烟道改造成2个开关限制点。 3、3#炉完成石灰粉提升机的改造。 4、3#炉石灰裂开分筛系统的改造,刘总负责督
4、办,洪工负责抓紧落实。 三、人力资源部本周需落实的问题: 1、限制公司人员的流失,接着全力聘请公司所需人员; 2、准备公司员工工资数据的核算; 3、向咸安区政府明确汀泗残疾人的问题。 4、自动化限制系统的相关培训与生产部协调刚好支配人员去培训。 四、肖桥厂本周需落实的问题: 4月20日前处理好漏雨的问题。 五、选购部本周需落实的问题:要限制焦炭、电极糊的库存量。 六、销售部本周需落实的问题:三期产量大,近段时间质量较差,造成公司销售压力大,库存严峻,资金惊慌,销售部要加强回款力度,合理支配销售。 七、综合管理部本周需落实的问题: 1、与生产部、销售部探讨确定热样质量的考核指标; 2、做好4月2
5、0日盘存的相关工作。 八、财务部本周需落实的问题: 1、4月20日前落实公司税务迁移,主要是发票问题; 2、公司有变更应最少提前半个月通知; 3、4月20日前完成500万元融资。 九、采石厂本周需落实的问题:快速落实采石厂工商、税务、营业主体的工作。 十、办公室本周需落实的问题: 1、省环保的相关资料全部供应给办公室,以便编制变更说明向省检测站提交,由汪先翠对外协调,确保口径一样。 2、三期10KV增大CT与电力协调事宜,由汪先翠负责;明平杰、梁世对总负荷进行限制; 3、卫生区路面清扫,灰尘垃圾要拉走,不能只往路的两边扫; 4、皮卡车的管理:白天主要由选购部余炎运用管理,但出车必需经办公室开具
6、派车单;晚上由生产副总经理孙元亨管理,车辆交接时必需将起止码记录清楚。 5、办公室李军试催促铲车、叉车保养一个月; 十一、物流公司本周需落实的问题:赤壁交警卡车问题严峻影响了公司的生产经营,尽快协商解决。 为了公司可持续的、制度化的生产经营管理,刘礼金副总以身作则,深化生产线工作,并对生产线工作中的缺乏提出以下建议,望各部门根据刘总提出的建议做出相应整改: 一、3#炉出炉时常出现钢丝绳拉断现象,现盼望生产线做如下处理:1出炉时要有程序,确定要对出炉工的工种和程序进行合理支配;2设备部部长洪胜强将现场的轨道检查一下,哪里需要调整,哪里需要填;3要求生产线下周将出炉工的分工明确上交公司。 生产线实
7、行岗位挂牌制,洪工负责哪里缺人刚好支配人员补上; 二、针对下料后炉内堆料现象严峻,推料工责任心不强问题,建议建立推料工的考核方法:1两周时间内做好对推料工工作的记录状况,尤其夜班必需记录清楚;2驾驭推料完成时间,与限制室推料时间进行核对; 三、3#炉投产后,不断增加帮助人员是否正常。建议:将岗位工作量与 工作时间挂钩,人力资源部、生产部、综合管理部、办公室共同调研帮助工的工时和岗位。2针对帮助工成立环境保洁队伍,即“一人多岗制。 四、针对员工扔下工作去吃饭的问题,建议:实行职工食堂分2批就餐,第一批为一线与炉台工作人员;其次批为一线机修人员、设备人员等与开炉影响不大的人员。 五、严格限制3#车
8、间中控室人员进出的管理,生产部先拿出方案。 六、当前有些生产管理脱节,如机修、电控车间应明确归口单位。 七、铲车的管理,建议实行签字制:1铲车的保养要确立几个项目,做好定点专人记录:2保养后的交接班制度;3坚持铲车修理,综合管理部门负责。 八、管理部门的人员下车间必需戴平安帽,穿工作服。 九、对生产部的建议:1管理人员保证在一线的工作时间;2深化调查生产环节出现的问题,做到心中有数;3处事要坚决、快速:对于4月10日铲车司机扔下工作去吃饭和4月13日早上10点3#炉封炉后排烟体统空转未关这两件事,佘佳伟部长拿出处理看法给孙总。 办公室 2023年4月14日 抄送:总经理办、副总经理办、生产部、
9、设备部、综合管理部、人力 资源部、财务部、选购部、销售部、山立物流共印14份2023年4月14日印发 其次篇:总经理专题例会会议纪要 总经理专题例会会议纪要 总经理专题例会会议纪要篇一 时间: 地点: 小会议室 记录人: 参加人员:全体员工 主持人: 总经理 会议纪要: 一、上周例会落实状况: 累次例会所确定的需要一个时间段去完成的事项,截止到本周已经基本都到了完工的节点,大部分已经完成。但由于种种缘由尚有社科院项目和魏善庄项目的劳务备案工作需要延期到本周四完成。另有新野项目竣工报道尚未发出。 二、本次例会确定事项: 1、办公室: 鉴于分公司机关人员还缺乏够,事情还比较多,所以各部门在分工的同
10、时更好留意加强合作。特别是市场部和办公室人员更是要随时化整为零,化零为整。张经理、王主任在与其它部门负责人沟通的基础上可以支配其它各部门人力办理事物,被支配人员要听从调配。 鉴于各个领导都习惯把事情交由办公室办理,造成伟工作过于集中不堪重负,在这里对领导的支配工作也予以规范下:总经理有事可支配人员去做,吴书记有事尽量支配相应范围内的人员解决,李经理有事可支配其他人去完成。各个人员在完成领导交办事物的过程中,出于业务归属考虑,涉及到哪个部门仍由哪个部门负责。 鉴于视频会议多为合同评审,所以此后明确全部视频会议的调试工作由市场部负责。 2、财务部: 项目盘点:为了更好、更有效的防控风险,财务部从明
11、天起先国开行项目的盘点工作,盘点其已经进入现场(或发生)的物资、材料、劳务等形成的价款。同时理清截止到春节,还要相应发生的数目。在此基础上,审核确定项目的资金运用支配(资金支配要考虑给节后复工预留充分的资金)。(此项工作财务部务必要在本月30日前完成) 抵扣手续:风林项目前段时间从甲方协议借款的1*万甲方已经全部抵扣完毕,需接着与甲方沟通把抵扣的手续取回。(责任部门:财务部) 假发票问题:财务部要加强检查,觉察劳务假发票要暂停付款,待问题妥当解决后在复原支付(责任部门:财务部)。 财务部门要查看历次周例会会议纪要,对于以前未落实到位的相关事项抓紧加以落实,要加强过程中的限制,进行跟踪、追击。财
12、务工作很繁重,大家赐予理解的同时财务部门要改良服务,正确看待别人的指责。财务部门至关重要,涉及到管控、涉及到营销、涉及到服务、涉及到大家的切身利益也关乎分公司生死攸关及健康进展的大问题。 3、市场部: 其他项目协议的补充协议事宜要追踪好,坚决杜绝工程款体外循环的状况发生,吴经理已经与对方谈过,对其进行震慑,需要抓紧把承诺及补充协议弄好。 研发项目:意料下周发标,需要高度重视,此项目涉及到分公司明年进展的问题,不能有任何闪失,志在必得。分公司领导全力支持,人员调配方面如有需要,可刚好请示吴经理协调。(责任部门:市场部) 鉴于目前咱们有两个比较大的项目,出现了大量以咱们公司名义签订的合同额,商务负
13、责通知项目,由相应人员负责把关,把每一份以咱们名义签订的合同的单价和投标时相应价格比较,只要超出投标价,都必需有甲方签证或在相关手续。以后在评审合同时,必需要照实注明自己这方面把关的看法。 以后联营项目在办理竣工结算退应急储备金时,法务合约专员均要梳理该项目以我方名义签订的合同款的支付状况、结束状况。理清后需要与财务核对,并出具书面签字。负责把此项新规定加入分公司的结算办理流程中。 5、吴经理的几点强调: 第一、关于元旦联欢会的举办工作对办公室提出如下几点建议: 1)奖品:既要好玩味、创意(可去798或南锣鼓巷转转采买奖品)又要好用、有意义。 2)评委:建议确定好评委,可设一个投票箱由大家对节
14、目进行品评,要将晚会举办成群众性的活动,而不是几个人的玩耍,要充分表达群众互动性、全员参与性。 3)吴经理负责邀请公司领导来参加晚会。 其次、对员工工作方法的建议 建议大家准备一个工作记事本,对要做的工作列项记录,每完成一项工作划掉一条,好记性不如烂笔头。 第四、总经理与大家一起学习共享了两篇小短文。1)九错一对也值,激励号召全体员工尤其是新入职的学生,在开会时要主动发言,不要怕会说错话而不提看法、不发言,我们开周例会的目的是沟通,是解决问题,大家在提出问题的同时也在思索,思索便有所得。分公司的管理靠大家,盼望大家要主动参与到公司的管理中来。2)营销高手会夸人,文章告知大家“良言一句三春暖,恶
15、语伤人六月寒的道理,平常在沟通的过程中要留意沟通的技巧、留意沟通的语气和腔调,留意说话沟通的方式和效果。盼望大家平常要多看书、多学习,大家共勉、一起进步。 总经理专题例会会议纪要篇二 会议时间:20*年12月28日15:00 会议地点:中国中铁郑州市轨道交通2号线一期工程土建施工 01工区经理部会议室 参加人员:见会议签到表 主持人:谢玉山 签发人: 会议内容: 会议由项目监理部总监理工程师主持,首先由中国中铁郑州轨道交通2号线一期土建01工区经理部、施工监控中心分别汇报本周工程进展状况和下周工程支配支配及需协调的问题,驻地办对工程进展状况作出分析评价,总监办对上周施工中质量和平安文明施工的缺
16、乏之处赐予指出,最终总监办及业主对以后工作提出明确的要求。 一、工程进展状况 01工区广播台站:降水井累计完成94口;土方开挖本周完成6556m,累计完成71940m;钢支撑本周完成16根,累计完成166根;喷射混凝土累计完成4268。 土建施工监控量测工作:广播台站埋设测斜管36根;地表沉降点共*个;建筑物沉降及倾斜测点共*个;埋设水位监测测点5个;埋设桩顶水平位移测点*个;支撑轴力监测*个;基坑南端及北端钢便桥上弦杆内力测点1个、斜杆内力测点1个、沉降及扰度测点1组。 二、下周工作支配 广播台站土建施工:1、土方开挖3000m;2、完成喷射混凝土260。3、钢支撑10根;支配完成第21段底
17、板钢筋绑扎及第22段底板防水施工。 监控量测工作:1、根据监测方案,对已开挖段基坑进行监测; 2、根据施工进度,对基坑中部的监测点进行埋设。 三、需协调解决的问题 四、上周会议落实状况,质量、平安管理评价 (一)上周会议落实状况 上周例会要求中未落的问题: 1、第21和22段砼垫层、砼爱惜层及防水施工工序为按要求报验; 2、轨排井用两根φ600的钢支撑代替一根φ800的钢支撑方案确实认; 2、必需抓紧落实接地网检测单位(要求必需施工一段检测一段,否则不得进入下道工序施工); (二)广播台站工程质量、平安管理评价 1)平安管理方面: 广播台站:本周施工现场平安文明施工处于可控状态
18、,但以下方面存在平安隐患,要及本周安监站检查中提出围挡大门口覆土未清理,时整改:泵车施工后空气中漂移着大量灰2检查民工宿舍时觉察大量电线私拉乱扯运用大功率用电尘,车站内排水沟存在大量垃圾;3钢支撑吊装过程中觉察吊装作业队把钢支撑放在设备并无防火措施,简洁产生火灾隐患;混凝土支撑之上。 2)质量管理方面: 本周施工现场质量总体处于可控状态,个别存在的问题有:由于冬季施工需加强对浇筑过后混凝土的保养工作,不允许在混凝土未硬化时在上方走动应留意砼的湿度与温度限制。 (三)本周施工监测数据 本周施工监测项目中:桩顶水平位移、桩体水平变形、支撑轴力转变值、坑外水位转变、地表沉降、建筑物沉降、地下管线沉降
19、累计转变值没有出现明显转变,转变速率没有出现突变状况,广播台站基坑周边地表、建筑物、管线的沉降量均在平安限制范围之内,基坑桩体变形及支撑的受力状态处于平安限制范围之内;但盾构始发井西侧围护桩间渗漏影响,变形还处于持续过程之中,钢支撑轴力始终处于减小趋势,施工单位必需引起高度留意,加快桩间堵漏进度并亲热关注每天转变值。 五、会议要求 (一)施工监测方面 鉴于目前实行基坑外降水的状况(基坑周边有10口降水井在运行),监测中心要依据已经增加的监控点及监测范围刚好进行监测,加强盾构始发井、北段基坑的施工监测,觉察异样数据刚好通知各相关单位。 (二)广播台站施工管理 1、本周准备下春节前的放假准备支配,
20、以便于做好节前的支配人员准备工作; 2、明年的季度支配、支配应抓紧时间上报以便监理部门审核; 3、钢筋的施工要要个依据正常的验收程序进行验收; 4、钢支撑轴力受损比较严峻的需增加轴力; 5、始发井桩间堵漏工作意料多少时间能够完成,本周能能否完成; 6、关于现场班组协作协调工作,钢筋验收后至砼浇筑前时间过长,钢筋和模板施工班组协作协调工作的问题,需要施工单位进一步加强。 5、业主单位:文明施工中应留意汽车展厅钢便桥上方禁止停车需在围挡及四周架设警示标语牌。泵车与混凝土罐车完成浇筑工作后应即时对其清理; 其他事项:02工区经理部由于工点处于停工状态未参加本次会议 总经理专题例会会议纪要篇三 时 间
21、:8月30日下午15:30; 地 点:行政会议室 主 持:牛国民 记录人:马伟杰 参会人:临床、医技、护理及行政科室负责人 主要内容: 一、马院长1、8月份门诊及住院的收入状况,并指出8月上旬收入增长较好;下半月收入削减,可能与二甲工作投入过多精力有关。 2、接着加大力度支配下乡工作,加大力度宣扬本院知名度,让旁边百姓了解知晓我院才有可能来医院就医,请各科协作医院宣扬科工作。 3、随着手术病人的增加,各科室要留意医疗平安,杜绝医疗平安隐患的发生,医务科要增加管理与督导。 二、牛院长 (一)业务工作1、8月10日前每日收入过2万,10日之后收入下降缘由分析 (1)各科室将主要精力放在二甲上,没有
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