2023年ppt技巧总结.docx

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1、2023年ppt技巧总结 第一篇：ppt技巧总结 ppt快捷键总结: 1.ctrl键自选图形或文本框 随便方向复制 2.shift键 自选图形或文本框 单一方向平行 3.ctrl +shift 自选图形或文本框 但一方向 复制 4.shift+ ? 显示快捷键 信息 5.B 键 黑屏 6.W键 白屏 7.S键 停止/重启自动放映 8.在工具-选项中可以设置是否以黑屏结束放映 9.ctrl+方向键上下左右可以使自选图形位置微调。 10.按住Alt键可以使自选图形大小微调。 11.在工具-选项-保存-嵌入全部字符，可以保存不同的字体。 12.按住ctrl 滚动鼠标滑轮，可以调整ppt幻灯片的大小。

2、 13.幻灯片66%为最正确大小。 14.鼠标选择自选图形的左边向右边对折，就可以实现自选图形的翻转。 15.单击左侧空白处，按Enter键可以新建一张幻灯片。 16.在ppt设计中要留意运用自选图形，圆角矩形可以将边线设置为无填充效果，显得很自然。 17.ppt中末页应与首页在设计风格上保持一样，即背景保持一样。 18.ppt演讲过程中 保持 10/20/30的要求。 19.通过给文本自定义动画，可以使文本焕发朝气。 20.文本自定义动画一般 是 选择“之后。 21.文本较多时，应选择 华文行楷作为内容字体。 22.首页标题应尽量接受艺术字的效果。 23.首页与末页应尽量独立地创建背景效果。

3、 24.第一步，先设计母版样式。 25.Ctrl+shift 可以使自选图形比例缩小。 26.留意填充效果中 渐变颜色的运用。 27.可以用格式刷来复制格式。 28.自定义动画中 之前 表示和前一个对象同时出现。 29.留意自选图形的自定义动画。 30.重点的字体可以 接受自定义动画中的强调效果。 31.PPT 插入flash动画时，设定完属性后，确定要保存，这样才能生效。 32.四个属性，framenum(变换起先播放的帧数)，playing, Embedmovie(设置胜利后可以将flash文件置入到ppt中)，Movie(设置路径)。 33.将ppt与flash文件放在一个文件夹可以省一

4、些步骤。 其次篇：ppt常用技巧总结 1、快速放映：无需点击菜单栏中“观看放映选项，干脆按F5 键，幻灯片就起先放映。 2、快速停止放映：除了按“ESC键外还可以按“-键，快速停止放映。 3、随便进到第n 张幻灯片：在放映中假如你想回到或进到第n 张幻灯片，怎样操作能快速实现？此时你只要按数字n，再同时按“+和回车键，就可以实现。 4、快速显示黑屏，或从黑屏返回到幻灯片放映：在放映中假如你想显示黑屏，此时你只要按一下 B 或者“.键，就可以实现。此时再重复按一下B 或者“.键，又可从黑屏返回到幻灯片放映。 5、显示白屏，或从白屏返回到幻灯片放映：按W或者“，键，就可以从放映状态切换到显示白屏，

5、再重复按一下W或者“，键，又可从白屏返回到幻灯片放映。 6、隐藏和显示鼠标指针：放映时鼠标指针老是出如今画面上可能会让人感觉不舒适，此时按CTRL+H就可以隐藏鼠标指针；反过来按CTRL+A 隐藏的鼠标指针又会重现。 7、返回到第一张幻灯片：你只要同时按住鼠标的左右键2秒以上，就可以从随便放映页面快速返回到第一张幻灯片。 8、暂停或重新起先自动幻灯片放映：对于自动放映的幻灯片，假如你想暂停或者重新起先自动放映，此时只要按S或者“+键就可以实现。 9、放映过程中也可以在幻灯片上书写：a在幻灯片的放映过程中，有可能要在幻灯片上写写划划，例如画一幅图表或者在字词下面划线加留意号。这时可以利用PPT所

6、拥有的虚拟注释笔，在作演示的同时也可以在幻灯片上作标记。b)运用注释笔方法：首先在幻灯片放映窗口中单击鼠标右键，出现图5，再依次选择“指针选项、“绘图笔即可，用画笔完成所需动作之后，再按ESC 键退出绘图状态。 10、在幻灯片放映过程中显示快捷方式:在放映PPT 幻灯片时假如你遗忘了快速快捷方式，你只需按下F1(或SHIFT+?)，就会出现一个关心窗口，参照其中的内容。 11、在PPT当中把图片裁剪成随便的形态：首先利用“绘图工具栏画一个想要裁剪的图形，如椭圆。选中椭圆后单击“绘图工具栏上“填充颜色按钮右侧黑三角，从列表菜单中单击“填充效果叮嘱。打开选择“图片选项卡，单击(选择图片)按钮，从“

7、选择图片对话框中找到合适的图片，单击(插入)按钮后返回到“填充效果对话框最终单击(确定)按钮后退出。此图片当作椭圆图形的背景出现，变更了原来的矩形形态，获得了满足的裁剪图片效果 12、从已有PPT文档中提取母板：1用PPT打开已有的PPT文档2点击视图母板幻灯片母板3点击文件另存为，在“保存类型中选择“演示文稿设计模版(文件后缀名为.pot) 13、有关PPT模板设计: PPT封面模板、背景模板以及正文中图表模板 在封面模板的设计中，要充分考虑以下几个因素：1所探讨的主题特点；2所处的行业特点；3所面对的受众群体。 背景模板尽量简洁流畅、色泽选择能突出你的内容。记住：好背景是为了突出你报告的内

8、容。千万要预防这种埋怨：“听了整整一个下午，就没记住那位专家到底讲了什么，晃在我眼前的尽是美丽的图片。 正文图表模板的选择要留意的：好的PPT片确定不能是整片都是文字，否则你的报告可就要 渣了！记住能把文字变为图表的都要变为图表，当然也别因为本栏目供应了大量的精致图表模板就可以滥用在演示文稿中插入表格的方法： 1插入Word表格 单击“插入“图片“Microsoft Word表格后，在“插入表格对话框上设定行、列数，然后单击“确定。细致视察菜单、工具栏等后不难觉察，此时，相当于调用进入了Word。表格的编辑方法与在Word中一样。编辑完成后，在表特殊随便处单击，即返回PPT。若需再次编辑该表格

9、，则在其上双击，即可进入Word。 2)插入PPT表格 若创建插入新幻灯片时，选用了“表格版式，则在“双击此处添加表格处双击后，在“插入表格对话框上设定行、列数，然后单击“确定。表格即创建完成。借助“表格和边框工具栏，表格的编辑方法与Word中编辑表格的方法基本相同。 3)插入Word表格新方法 a)将Word文件中的表格复制到剪贴板上。 b)将光标移至需插入Word表格的幻灯片在PPT中，单击“插入“对象，再在“插入对象对话框上，选中“新建单项选择框默认选项；在“对象类型框中选中“Microsoft Word文档，然后单击“确定。 c)将Word表格干脆粘贴进幻灯片上的Word文档框即可。此

10、后的编辑方法与Word中的编辑方法相同。 15、Flash动画“闪在PPT中的四种方法： 一、运用“Shockwave Flash Object控件法 1运行PPT 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。 2单击“视图菜单，在弹出的下拉菜单中单击“工具栏，再在弹出的子菜单中单击“控件工具箱，便出现“控件工具箱。 3单击“控件工具箱中的“其他控件工具箱中的最终一个按钮，即上图中用圈圈住的，弹出ActiveX控件窗口，窗口中列出了系统已经安装的全部 ActiveX控件。利用键盘上的光标限制键，在控件列表中找到“Shockwave Flash Object并单击，此时系统会自动关闭控件窗口。

11、 4将光标移动到PPT的编辑区域中，光标变成“十字形，按下鼠标并拖动，画出适当大小的矩形框，这个矩形区域就是播放动画的区域。 5右单击矩形框，在出现的快捷菜单中单击“属性，出现“属性窗口。 6单击“属性窗口中的“自定义一栏，此栏右端便出现一按钮上图中用圈圈定部分。单击该按钮，出现“属性页窗口，在“影片URL右侧文本框中输入“我的文件Flash动画的完好路径假如Flash动画与PPT文件处于同一书目中，也可以只输入Flash动画文件名，且必需带后缀名 “.swf。别的项目接受系统默认的即可，最终按“确定 返回PPT。 7放映该幻灯片，你所期盼的画面就出现了。 提示：a)运用该方法的前提是系统中须

12、有“Shockwave Flash Object控件。这个问题不用担忧，此控件绝大多数机器中都已安装。 b)在步骤5中双击矩形框也可以打开“属性窗口。 c)也可以在“属性窗口“Movie一栏右侧的文本框中干脆输入Flash动画的路径而不用步骤6自定义的方式。 d)设定的矩形框的大小就是放映时动画窗口的大小，当然它的大小是可以通过拖动矩形框的句柄随便变更的。Flash动画播放时，鼠标处在Flash播放窗口，响应Flash的鼠标事务；处在Flash播放窗口外，响应PPT的鼠标事务。 二、插入对象法 1)运行PPT 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。 2)单击“插入菜单，在弹出的下拉菜单

13、中单击“对象，此时会弹出“插入对象对话框，选择“由文件创建，单击“阅读，在出现的“阅读对话框中找到 “我的文档中的“我的文件并双击，Flash动画的路径便会出如今“插入对象对话框中的文本框中，最终单击“确定返回PPT。 3)这时，幻灯片上便出现了一个Flash动画的图标，图标的大小和位置，可以根据需要随便变更。右单击该图标，在弹出的快捷菜单中单击“动作设置，出现“动作设置对话框。 4)激活对象的方式可以为“单击鼠标也可以是“鼠标移动，本例接受系统默认的“单击鼠标。再选中“单击鼠标标签中的“对象动作，最终单击“确定，完成激活动画的设置，返回PPT。 5)放映该幻灯片，当鼠标单击Flash动画图标

14、时，出现一询问框，单击“是，系统便会调用Flash程序来播放动画。 三、插入超级链接法 1)运行PPT 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。 2)在其中建立随便一个对象如一段文字、一张图片等。选中这个对象，单击“插入菜单，在弹出的下拉菜单中单击“超级链接以上操作也可以换为“右单击对象，从弹出的快捷菜单中单击超级链接，此时会弹出“插入超级链接对话框，系统默认链接到的对象是对话框左侧上部的“原有文件或Web 页。单击右侧的“文件按钮，在出现的“链接到文件对话框中从“我的文档中找到“我的文件并双击，Flash动画的路径便自动出如今“插入超级链接对话框中，最终单击“确定返回PPT。 3)放映

15、该幻灯片，当鼠标单击设置了超级链接的对象时，会出现一询问框，单击“确定，系统便会调用Flash程序来播放动画。 四、动作设置法 1)运行PPT 2000，切换到要插入Flash动画的幻灯片。 2)在其中建立随便一个对象如一段文字、一张图片等。右单击该对象，在弹出的快捷菜单中单击“动作设置，出现“动作设置对话框。 3)激活对象的方式可以为“单击鼠标也可以是“鼠标移动，例如接受系统默认的“单击鼠标。再选中“超级链接到，单击右侧朝下的小黑箭头，弹出一个下拉列表，单击最下端的“其他文件，在出现的“超级链接到其他文件对话框中从“我的文档中找到“我的文件并双击，Flash动画的路径便自动出如今“动作设置对

16、话框中，单击“确定返回PPT。 4)放映该幻灯片，当鼠标单击设置了动作设置的对象时，会出现一询问框，单击“确定，系统便会调用Flash程序来播放动画。 上述四法，各有长短。方法1虽然设置较繁琐，但是动画干脆在PPT窗口中播放，便于限制，流程显得紧凑；后面3种方法，虽然设置简洁，但是播放Flash文件时，需启动Flash程序，播放完还要关闭Flash程序，流程显得松散。 16、PPT中插入视频的三种方法 一、干脆播放视频 这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件干脆插入到幻灯片中，该方法是最简洁、最直观的一种方法，运用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PPT只供应简洁的和限制，而没有其

17、他更多的操作按钮供选择。因此这种方法特别适合PPT初学者.1)运行PPT程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。 2)将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片文件叮嘱。 3)在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。 4)用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示干脆点选按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。 5)在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。假如想接着播放，再用鼠标单击一下即可。 二、插入控件播放视频 这种方法就是将视频文件作为控件插入到

18、幻灯片中的，然后通过修改控件属性，到达播放视频的目的。运用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己限制，更加便利、灵敏。该方法更适合PPT课件中图片、文字、视频在同一页面的状况。 1)运行PPT程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。 2)将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱，再从下级菜单中选中按钮。 3)在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows Media Player选项，再将鼠标移动到PPT的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面。 4)用鼠标选中该播放界

19、面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性叮嘱，打开该媒体播放界面的“属性窗口。 5)在“属性窗口中，在“File Name设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的具体路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过限制按钮来播放指定的视频了。 6)为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性设置界面中限制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。 7)在播放过程中，可以通过媒体播放器中的、和等按钮对视频进行限制。 三、插入对象播放视频 这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同的是，它可以为所欲为地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。 1)打开需要

20、插入视频文件的幻灯片，单击“插入/对象叮嘱，打开“插入对象对话框。 2)选中“新建选项后，再在对应的“对象类型设置栏处选中“视频剪辑选项，单击按钮。 3)PPT自动切换到视频属性设置状态，执行“插入剪辑/Windows视频叮嘱，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。 4)执行“编辑/选项叮嘱，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击返回到视频属性设置界面。 5)点选工具栏中的视频按钮和按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点，从而可以为所欲为地播放视频片段。 6)用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，返回到幻灯片的编辑状态。还可

21、以运用预览叮嘱，检查视频的编辑效果。 17、Word转换为PPT文档 假如在PPT中反复运用Word内容，复制和粘贴特殊不便，而且每张幻灯片还要设置格式，工作量特别巨大。 首先打开Word文档并按下Crtl+A全部选中，执行“复制叮嘱。然后启动PPT，选择“一般视图，再单击“大纲标签。随后将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴叮嘱，这样Word文档中的全部内容插入到了第一张幻灯片中。接着，你可以根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等。然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，干脆按回车键，即可创建出一张新的幻灯片。假如需要插入空行，按“Shift+ Enter。

22、经过调整，应当很快就可以完成多张幻灯片的制作。最终，你还可以运用“大纲工具栏，利用“升级、“降级、“上移、“下移等按钮进一步进行调整。比起一张张地进行编辑，这种方法自然快得多。 18、几种不同的视图状态一般视图、幻灯片阅读视图、幻灯片放映之间进行快速切换 1)点击“一般视图按钮时假如按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图；再点击一次“一般视图按钮不按Shift键则可以切换回来。而假如点击“幻灯片阅读视图按钮时按下Shift键就可以切换到“讲义母版视图。 2)让PPT在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图，这样就能在编辑的时候预览得到的结果。进入“一般视图，然后选择第一个想要显示的幻灯片。按住C

23、trl键并点击“幻灯片放映按钮。点击幻灯片缩略图进行换片，就像进行全屏幕幻灯片放映时一样。 3)按住Ctrl-Shift键然后再按各种不同的视图按钮：Ctrl-Shift-“一般视图按钮会关闭左侧的标记区和备注页，并把幻灯片扩充到可用的空间。Ctrl-Shift-“幻灯片阅读视图按钮则可以把演示文稿显示为大纲模式；Ctrl-Shift-“幻灯片放映按钮会打开一个“设置放映方式对话框。 19、运用动画效果 动画效果通常有两种实现方法：依据确定的依次依次显示对象或者运用运动画面。你可以对整个幻灯片、某个画面或者某个幻灯片对象包括文本框、图表、艺术字和图画等应用动画效果。不过你应当记住一条原则:那就

24、是动画效果不能用得太多，应当让它起到画龙点睛的作用；太多的闪烁和运动画面会让观众留意力分散甚至感到烦躁。 1)对一张或几张幻灯片运用动画效果，选择“幻灯片放映 “动画方案。可以看到一系列预定义好的可应用于所选幻灯片的动画效果，假如你已经勾选了“自动预览复选框，只需点击每个效果名称就能看到预览的动画效果。 2)对某个幻灯片对象应用动画效果，选定该对象然后从菜单中选择“幻灯片放映 “自定义动画。在“自定义动画的任务窗格中点击“添加效果按钮，然后从弹出的“进入子菜单中选择你想要的效果。假如想得到更多的选择，你可以点击子菜单中的“其他效果项，它会打开一个“添加进入效果的对话框。勾选 “预览效果复选框，

25、然后点击各种效果查看其具体表现形式。假如你找到一个想要的效果，就点击“确定按钮关闭该对话框。 应用动画效果后，会觉察在幻灯片对象旁边多出了几个数字标记，这些标记被用来指示动画的依次。另外，这些幻灯片对象还会出如今“自定义动画任务窗格的动画列表中。假如你想变更动画的显示依次，就选中某个动画然后点击“重新排序两侧的方向箭头；你还可以在列表中选择一项动画，然后按“删除按钮来删除它。 20、绘制路径 PPT中的“动作路径允许你在一幅幻灯片中为某个对象指定一条移动路途。运用“动作路径能够为你的演示文稿增加特殊不错的效果。 假如想要指定一条动作路径，选中某个对象，然后从菜单中选择“幻灯片放映 “自定义动画

26、。在“自定义动画任务窗格中点击“添加效果按钮。在下拉列表中选择“动作路径然后再选择一种预定义的动作路径，比方“对角线向右上或者“对角线向右下。假如你不宠爱子菜单中列出的六种预置路径，还可以选择 “更多动作路径来打开“添加动作路径对话框。确保“预览效果复选框被选中，然后点击不同的路径效果进行预览。当你找到比较满足的方案，就选择它并按 “确定按钮。 PPT也允许你自行设计动作路径。选中某个对象然后从菜单中选择“添加效果 “动作路径 “绘制自定义路径，然后再从列表中选择一种绘制方式如自由曲线。接着用鼠标精确地绘制出移动的路途。 在添加一条动作路径之后，对象旁边也会出现一个数字标记，用来显示其动画依次

27、。还会出现一个箭头来指示动作路径的开端和结束分别用绿色和红色表示。你还可以在动画列表中选择该对象，然后对“起先、“路径和“速度子菜单中的选项进行调整在“自定义动画任务窗格。 21、各种各样的小技巧 1增加更多可取消操作数。选择“工具 “选项，然后点击“编辑标签。在“撤销区域的“最多可取消操作数字段输入你想要的数值从3到150均可，然后点击“确定退 出。需要留意的是，当你增加PPT的最多可取消操作数时，它所占用的PC内存也会随之增加。 2重复利用你以前的作品。首先，在“幻灯片阅读视图中显示当前的演示文稿。用鼠标点击你所要插入新幻灯片的位置，选择菜单中的“插入 “幻灯片从文件打开一个“幻灯片搜寻器

28、对话框。在“搜寻演示文稿选项卡中输入文件名或者用阅读方式找到它，然后按Enter键。点击你想要插入的幻灯片，然后按“插入按钮。另外，你还可以点击“插入全部按钮把该演示文稿中的全部幻灯片一次性全部插入当前文稿。 22、应用多个模板 可以在一个演示文稿中应用随便多个模板。比方，你可能会应用其次个模板来引入一个新的话题或者引起观众的留意。为了实现这个目标，你需要在“一般视图中显示该演示文稿，并且让标记区域也显示在屏幕左侧。在“幻灯片标记中，点击你想要应用模板的一个或多个幻灯片图标。从菜单中选择“格式 “幻灯片设计或者干脆点击“设计按钮来显示“幻灯片设计任务窗格。选中你想要应用的模板图标，然后点击模板

29、图标右侧的下拉列表箭头，并选择“应用于选定幻灯片。 23、导入文档 假如你想在演示文稿中输入的文字已经存在于Word文件，就不需要再手工输入一遍。你可以在PPT中干脆打开那个Word文件。你或许需要对导入的文档进行一些格式上的调整，但这确定比你手工输入这些文字要便利得多。一个提示：假如原来的Word文件运用了大纲标题，导入的效果是最好的。 1在PPT中选择“文件 “打开。在“打开对话框中，点击“文件类型右边的下拉箭头，然后选择“全部文件。双击你想要在PPT中打开的Word文档。它会像打开新的演示文稿一样被打开。 2运用“自动调整按钮。假如在一张幻灯片中出现了太多的文字，你可以用“自动调整功能把

30、文字分割成两张幻灯片。点击文字区域就能够看到区域左侧的 “自动调整按钮它的形态是上下带有箭头的两条水平线，点击该按钮并从子菜单中选择“拆分两个幻灯片间的文本。 23、输出数据到Word文档 在PPT中，选择“文件 “发送 “Microsoft Word。在“发送到Microsoft Word对话框中选择你想要在Microsoft Word中运用的版式。比方，你可以选择“只运用大纲来创建仅带有文字的文档；选择“空行在幻灯片旁则可以创建一系列带有注释行的幻灯片缩略图。在你选择好版式之后，点击“确定按钮把演示文稿发送给Word。 第三篇：PPT技巧 如何制作高质量的PPT? 假如您设计的Powerp

31、oint幻灯片杂乱无章、文本过多、不美观，就不能在演示的时候吸引别人的留意力并有效地传递重要信息。有哪些原则和方法能关心我们制作出专业且引人注目的Powerpoint演示幻灯片呢? 一、保持简洁 PowerPoint幻灯片本身从来不是演示的主角，听众才是主角。幻灯片仅仅是人们用来关心倾听、感受或接受您传达的信息，所以不要让幻灯片喧宾夺主，不要制作得过于繁杂或充溢图表垃圾，应当力求简洁。 幻灯片应当留有大量的空白空间，或实体四周的空间。不要被迫用阻碍理解的标识或其它不必要的图形或文本框来填充这些空白区域。幻灯片上的混乱越少，它供应的视觉信息就越直观。 二、限制要点与文本数量 演示的对象是观众。但

32、用一条又一条的要点令观众生厌可没有好处。应用文本也要遵循这一原则。最优秀的幻灯片可能根本没有文本。由于今日人们过于依靠文本型幻灯片，这听起来可能有些荒唐，但假如没有演示者的解说，再优秀的PowerPoint幻灯片也几乎没有什么意义。记住，幻灯片的目的在于支持解说者的表达，而不是使解说者成为多余的人。 经常听到有人这样说：“对不起，我没有看到您的幻灯片。听说它很不错，您可以把您的PowerPoint幻灯片发给我吗?但假如它们是不错的幻灯片，没有您的解说，它们就没有多大用途。 所以除了PowerPoint幻灯片以外，最好还要准备一份书面资料，强调并具体说明演示中的内容。向观众发送说明幻灯片的具体书

33、面宣扬材料，比仅用 PowerPoint幻灯片，更利于观众理解演示的内容。在演示完成以后，再向观众发放一份具体的宣扬材料或印刷物，您就不必用大量文原来填充 PowerPoint幻灯片。 我们将在下面的交付部分说明更多微小环节，但只要涉及到文本，请记住一点，绝不能将背朝向观众，逐字阅读幻灯片上的文字。 拥挤的排版让人觉得它更像是一个视力检查表。文字过多，让人昏昏入睡 三、限制过渡与动画 制作Powerpoint演示的时候加入一些动画当然不错，但应坚持运用最精致、专业的动画。应当谨慎运用动画与幻灯片过渡，仅仅突出要点就可以了。 对于要点来说，运用简洁的从左至右显示的动画就行了，但移动(Move)或

34、漂动(Fly)动画就显得过于沉闷与缓慢(然而，今日许多演示还运用这种形式的动画)。一帧接一帧的动画很快就会让听众感到厌烦。至于幻灯片之间的过渡，只需要运用二到三种类型的过渡特效，不要在全部幻灯片之间添加特效。 四、运用高质量的图片 运用高质量的图片，包括照片。您可以用数码相机拍摄高质量的相片，购置专业图库，或运用网络上的大量优质图像资源。(但要留神版权问题。)决不要地将小尺寸、低区分率的相片简洁拉伸，使它适合幻灯片的布局这样做只会进一步降低图片的区分率。 避开运用PowerPoint剪贴画或其它卡通式的艺术线条。而且，假如软件中包含这些内容，观众以前就看过多数次。在1993年运用这些内容可能会

35、让人感爱好，但如今还应用剪贴画则会降低制作人的专业水准。当然也有例外状况，并不是全部的PowerPoint剪贴画都让人生厌，但还是留神谨慎地运用它们为 好。 我经常在幻灯片中运用人物图片，因为人物照片有助于增加观众与幻灯片之间的情感联系。假如相片处于次要地位，我就降低不透亮性，并在Photoshop中增加一个高斯模糊或动态滤镜;假如相片位于主要区域，我盼望观众留意它(例如产品图片)，那么图片可以变得更为显著，且不必要多少(或根本不需要)文字说明。 避开运用这类低劣的剪贴画 经过编辑的库图片更为显著专业.五、运用好色调 色调激发情感。颜色可传递感情。合适的颜色具有劝服与促进实力。探讨说明色调能够

36、提兴奋趣，改善学习过程中的理解与记忆实力。 您不必成为颜色理论专家，但至少了解一些这方面的学问有会好处。一般颜色可分为两类：冷色(如蓝和绿)和暖色(如橙或红)。冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的留意。暖色最适于用在显著位置的主题上(如文本)，因为它可造成扑面而来的效果。因此，绝大多数PowerPoint幻灯片的颜色方案都运用蓝色背景，黄色文字也就缺乏为奇了。但您不必强迫运用这种颜色方案，也可以做一些变更，运用其它的颜色。 假如您将在暗室(如大厅)中进行演示，运用深色背景(深蓝、灰等)再配上白或浅色文字可取得不错的效果。但假如您支配将灯打开(这是相当明智的)，白色背景配上深色文字处理睬得

37、到更好的效果。在灯光光明的房间内，用深色背景配浅色文字效果不佳，但浅色背景配深色文字会更好地维持视觉效果。 六、应用视频或音频 适当的时候运用视频或音频。应用视频短片对具体的例子进行说明，可提高主动认知实力，这是人们自然的学习方式。在PowerPoint中，不必利用应用程序或打开录像机就可运用视频短片。应用视频不仅可以更好地说明您的观点，还可以作为变换口味的手段，因此能够激发观众的爱好。 您还可以在幻灯片中运用音频剪辑(如采访过程)。但避开运用PowerPoint中的嘈杂音效(如过渡幻灯片时运用的号角声或掌声)。在动画中运用过量的声效确定会使观众丢失爱好。 第四篇：PPT技巧 随着软件的逐步升

38、级，在众多的毕业论文辩论中也广泛实行PPT 演讲稿来进行，所以做好一个PPT演讲稿对于自己的论坛辩论起到了特殊重要的作用，本文的核心就在于怎样讲自己的论文在PPT 中表达出来，给辩论专家团一个很好的诠释。 一、要对论文的内容进行概括性的整合，将论文分为引言和试验设计的目的意义、材料和方法、结果、探讨、结论、致谢几部分。 二、在每部分内容的presentation 中，原则是：图的效果好于表的效果，表的效果好于文字表达的效果。最忌满屏幕都是长篇大论，让评委心烦。能引用图表的地方尽量引用图表，确实需要文字的地方，要将文字内容高度概括，简洁明白化，用编号标明。 三、版面和文字要求 1、文字版面的基本

39、要求 幻灯片的数目： 学士辩论10min 1020张 硕士辩论20min 2035张 博士辩论30min 3050张 2、字号字数行数： 标题44号40 正文32号不小于24号字每行字数在2025个 每张PPT 67行忌满字中文用宋体(可以加粗)，英文用 Time New Romans 对于PPT中的副标题要加粗 3、PPT 中的字体颜色不要超过3种字体颜色要与背景颜色反差大建议新手配色：1白底，黑、红、篮字 2蓝底，白、黄字浅黄或橘黄也可 4、添加图片格式： 好的质量图片TIF格式，GIF图片格式最小图片外周加阴影或外框效果比较好 PPT总体效果：图片比表格好，表格比文字好；动的比静的好，无

40、声比有声好。 四、留意事项 幻灯片的内容和基调。背景适合用深色调的，例如深蓝色，字体用白色或黄色的黑体字，显得很庄重。值得强调的是，无论用哪种颜色，确定要使字体和背景显成明显反差。留意：要点！用一个流畅的规律打动评委。字要大：在昏暗房间里小字会看不清，最终结果是没人听你的介绍。不要用PPT自带模板：自带模板那些评委们都见过，且与论文内容无关，要自己做，简洁没关系，纯色没关系，但是要自己做！时间不要太长：20分钟的汇报，30页内容足够，主要是你讲，PPT是帮助性的。 1、Magic Seven原则7士259。每张幻灯片传达5个概念效果最好。7个概念人脑恰恰好可以处理。超过9个概念负担太重了，请重

41、新组织。 2、KISS(Keep It Simple and Stupid)原则。因为我们做PPT针对的是群众，不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深化浅出才代表你对学问的真正驾驭。3、10/20/30法则。演示文件不超过10页，演讲时间不超过20分钟，演示运用的字体不小于30点(30 point)。 个人觉得这些有指导意义，但阅历感和技术感太强。也没有说清楚为什么要这样做。我更情愿接受“利用PPT作为工具限制观众的眼球和留意力的说法。自己想的。 同样一篇文章里面的东西，是说PPT 制作里面一些技巧性的东西，归纳一下共享出来，有一些是自己总结的哦： a、能用图表就用图表。全部的人都会

42、先挑图看。 b、全部人看到图表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相关的。把这三个东西标出来，人家会觉得很省事。 c、别写那么多字，没人看，除非你预备照着念。d、要想方法让人知道你的PPT 还有多少，或者告知人家你要说的条理和结构。这特殊重要，对自己好也对观众好。 e、不要用超过3种的动画效果，包括幻灯片切换。好的PPT不是靠效果堆砌出来的，朴实一点比花哨的更受欢迎。 f、多用口语，放在一些类似tips的地方，效果往往加倍。 第五篇：PPT技巧 文件 如何自己制作ppt模板 首先打开powerpoint之后,假如你盼望做成摸板,需要点击“视图-“母版-“幻灯片母版,在这个状态下,编辑你所

43、盼望的效果，然后选择“另存为,文件类型“演示文稿设计摸板(*.pot),存的路径要留意,需存在powerpoint的幻灯片设计摸板文件夹中,一般的路径为c:program FilesMicrosoft OfficeTemplatesPresentation Designs下;也可以先存在其它地方,再拷贝到该文件夹中。点击powerpoint中“格式-“幻灯片设计,选择最下方“阅读,找到你自定义的摸板,点击“应用.然后就可以应用模板进行课件制作了。 怎样加密自己的ppt幻灯片课件 假如不盼望别人打开自己制作的Powerpoint演示文稿，可以通过设置打开密码来限制。执行“工具选项叮嘱，打开“选项

44、对话框，切换到“平安性标签下，设置一个“打开权限密码后，按下“确定按钮，在随后弹出的对话框中，重复输入一遍上述密码，确定返回，再保存一下演示文稿即可。 留意：这是PowerPoint2023及其后续版本一个新增加的功能。 假如设置了“修改权限密码，在没有密码时，对打开的演示文稿所作的修改，不能保存到原文档中。 怎样使幻灯片只可以看不能修改 使ppt只能看不能改有两种方法： 方法一：点击菜单栏“工具“选项，在弹出小窗口中选择“平安性，然后填写“修改权限密码。 确认后以后打开都会提示输入密码才能修改否则只能以只读方式进入ppt幻灯片.方法二：打开ppt,点击菜单栏“文件“另存为，在保存类型中选择“PowerPoint放映*pps),保存，然后打开另存后的pps文件即只能看不能改 怎样去除ppt模板幻灯片里面的网址和logo图标 很多100ppt的网友说从网上下载下来的ppt模板里面的一些标记和网站地址呢，这个问题其实很简洁，方法是： 点击上方菜单栏的“视图，选择“母版-“幻灯片母版。 然后你会望见那些在一般模板状态下无法编辑的标识和网站地址如今都可以修改。 修改完以后你可以通过菜单栏的