2023年it电脑客服专员岗位职责.docx
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1、2023年it电脑客服专员岗位职责 第一篇:it电脑客服专员岗位职责 it电脑客服专员岗位职责 客户专员工作职责主要包括客户资料管理、对不同类型的客户进行不定期回、高效的投诉处理、与各部门亲热沟通,参与营销活动,以下是“it电脑客服专员岗位职责盼望能够关心的到您! 1.资料收集。在公司的日常营销工作中,收集客户资料是一项特殊重要的工作,它干脆关系到公司的营销支配能否实现。客服资料的收集要求客服专员每日认真提取客户信息档案,以便关注这些客户的进展动态。 2.资料整理。客服专员提取的客户信息档案递交客服主管,由客服主管支配信息汇总,并进行分析分类,分派专人管理各类资料,并要求每日刚好更新,避开遗漏
2、。 3.资料处理。客服主管依据负责客户数量均衡、兼顾业务实力的原则,支配给相关客服专员。客服专员负责的客户,应在一周内与客户进行沟通,并做具体备案。 客户的需求不断转变,通过回访不但了解不同客户的需求、市场询问,还可以觉察自身工作中的缺乏,刚好补救和调整,满意客户需求,提高客户满足度。 回访方式:电话沟通、电邮沟通、短信业务等 回访流程:从客户档案中提取 需要统一回访的客户资料,统计整理后支配到各客服专员,通过电话与客户进行沟通沟通并认真记录每一个客户回访结果填写回访记录表,最终分析结果并撰写回访总结报告,进行最终资料归档。 1.询问客户对本司的评价,对产品和服务的建议和看法; 2.特定时期内
3、可作特色回访 3.友谊提示客户续卡或升级为其他消费卡 留意:回访时间不宜过长,内容不宜过多。 完善投诉处理机制,留意处理客户投诉的规范性和效率性,形成闭环的管理流程,做到有投诉即时受理,快速有结果,处理后有回访;使得客户投诉得到高效和圆满的解决。建立投诉归档资料。 投诉处理工作的三个方面: 1.为顾客投诉供应便利的渠道; 2.对投诉进行快速有效的处理; 3.对投诉缘由进行最彻底的分析。 投诉解决宗旨:挽回不满足顾客 1、渠道短 2、代价平 3、速度快 4、相识服务与品牌的关系 其次篇:客服专员岗位职责 岗位名称:客服专员 岗位职责:对客户认购以后服务工作的具体执行 依据公司拟定的服务规范,负责
4、与已签订认购书的客户完成网上签约、商品房买卖合同签约手续,并将签约状况刚好、具体登记在明源销售软件中。 说明签约现场客户提出的有关网上签约、按揭、抵押备案、产权证办理、商品房买卖合同条款等询问与疑问。 受理、跟进、处理、反馈客户投诉。 收集整理相关网上签约、按揭、抵押备案、产权证办证、商品房买卖合同等法规信息,并刚好向部门相关人员沟通学习,更好地做好客服工作。 关心客服文员,做好客户档案资料的收集与整理工作。 完成领导交办的其他工作。 工作内容: l 遵守作息时间,工作时间认真对待,不大声喧哗,不吃零食,上班时间佩带工牌,穿着工装。 l 留意自己的言谈举止、服装,以大方得体的仪态、主动的工作热
5、忱做好合同签定工作。 l 运用简练、礼貌的电话语言与客户沟通,以最快速、最有效的方式解决工作中与客户之间存在的购房签约问题。 l 提前提示客户签约时间,认真接待每一位购房客户,按时有效的签定完毕购房合同。 l 每月两次的楼盘调查报告,报告中包含金阳周边项目的销售状态、活动实惠、项目进度及现场来访问客户状况记录。 客服专员洪开诚指定工作内容: l 关心客服主管在15个工作日内完成合同签定到合同备案程序,以加快银行审批放贷时间; l 工程部发放到客服部的施工蓝图的接收、整理、编录及查阅工作; l 对新预售证照中楼栋房号的核对及面积核算; l 每月4次培训课程的时间及培训科目的月前支配,月底将培训课
6、程做成电子版与文本版交于客服经理留档; 客服专员宋国翠指定工作内容: l 负责水吧日常管理工作; l 监督审核水吧服务人员管理事项; l 负责水吧服务人员考评及培训工作; l 负责水吧月报统计及月度申购工作; l 负责水吧与其他部门的沟通及协调工作; l 负责每日房地产时事报纸内容的收集剪贴及月末时事报的培训工作; l 负责新生活会业主积分管理、录入、统计、核对工作; 签约前臵工作标准 l 客户签约最长时限为7天,至客户认购三日后,客户若未达现场办理签约手续的,客户中心向销售部负责接待的臵业顾问询问是否了解状况,并将状况记录在“客户签约状况表内; l 至客户认购第四日,客户若未达现场办理签约手
7、续的,客服中心由每日负责催办的人员去电询问客户具体签约时间若遇销售热季,可根据客户量或选择短信通知方式,并善意忠告若未如期办理对客户的影响状况,去电人员将了解到的状况具体记录在“客户签约状况表内; l 至客户认购第六日,客户若未达现场办理签约手续的,将去电告知客户,并说明若客户次日内再不前往办理签约手续,我公司将按认购协议相关条款处理,并将去电状况具体记录到“客户签约状况表内; l 至客户认购日的第七日,客户若未达现场办理签约手续的,根据前两次的去电询问记录,对未做出承诺或办理延期签约申请手续的客户,将该客户的信息统计出,进行第一次发函通知,并将发函状况记录客户签约状况表; l 至发函日第四日
8、,客户若未达现场办理签约手续的,去电查询并告知客户,对其延期未办理签约的状况公司已作了正试发函通知,请客户误必尽快办理签约手续,并将去电状况记录到“客户签约状况表内; l 至首次发函日后第八日,若客户未达现场办理签约手续的,去电询问客户是否收到我公司签约通知信函,并了解去电查询客户具体状况后记录到“客户签约状况表内,对未有何特殊申请的客户进行其次次发函通知; l 至其次次发函之日起第四日,若客户未达现场办理签约手续的,去电询问并告知客户若其次次发函日后七日内未办理签约手续的客户,公司将按照认购协议条款,单方解除协议,并不退还定金的处理方式; l 至其次次发函之日起第八日,若客户未达现场办理签约
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