2023年XX口腔——运营部工作职责规划方案.docx
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1、2023年XX口腔运营部工作职责规划方案 第一篇:XX口腔运营部工作职责规划方案 XX口腔XX分公司运营部工作职责 一、运营部定位与进展 运营部定位:运营部是公司的核心部门,制定目标并完成目标。对公司经营目标的全过程进行支配、执行、指导、限制和监督。在操作过程中,应做到指导有方、协调有度、监督有力。运营部核心:分析区域市场环境,制定区域市场战略,以患者为中心,以三大项目为手段,协同市场和网络部增加业绩,综合渠道资源降低运营本钱,从而提高公司收益,实现XX分公司近期经营目标及长远进展规划。 运营部进展概述:目前,XX运营部在内部管理方面也就是“软管理方面需要尽快做出调整,如对区域门店服务的刚好性
2、、质量、看法、指导和监督等,都达不到要求。因运营团队整体年龄偏小,技巧偏弱,实力偏低,需要在今后的运营工作中加强对管理实力、管理技巧、沟通方面的培训和指导,挖掘内在潜能,觉察、培育和储备运营人才。在跑动中修正队形,在实践中提升区域经理的管理实力、竞争实力、技能实力。 首先,加强XX区全员的培训、学习,在提高对门店服务意识、水平和质量的基础上接着完善运营部的规章制度以及相关运营体系,将内容不断完善,以XX运营模式作为样板,进而更好复制到更多的区域中。 其次,完善工资改革支配制度,运用杠杆让每个员工围绕自己的恳切劳动应得的正值利益快速运转起来,彻底消退管理人员、一线员工的惰性,充分调动主动性、主动
3、性、务实性,推动企业按劳支配、多劳多得、不劳不得工资支配制度。在此基础上,引进模块化积分管理制度,对于公司活动未能主动参与、工作总结未能按时报发等赐予必要的积分扣除,对相关职称评审供应参考。第三,要拓宽运营服务领域,供应各种特性化服务,开展多种经营。由上而下的树立一心一意为患者服务的思想,想在患者需要之前,做在患者需要之先。从源头上削减退款及医疗纠纷的发生概率,避开公司经济和社会效益双重损失。 最终,从市场和渠道运营的角度,开展更多的主题公益活动,多渠道、多方向、多策略吸引流量至门店,转化销售。并且针对三大项目开展的促销活动等,争取树立品牌服务,利用“XX口腔品牌在市场竞争中取得优势,充分发挥
4、地缘优势和品牌优势。在市场中和渠道中不断释放如“XX种植牙“XX隐形正畸的依附于XX口腔的项目品牌。 最终,一句话阐述XX区运营部的进展方向:夯实基础,内外兼修,集中优势,稳固创新。 夯实基础主抓区域经理和新入职医生的培训、学习内外兼修主动集中优势,稳固创新。 二、运营部的管理职责与工作职责 运营部经理岗位说明书: 一、职位名称:运营经理 二、所在部门:公司运营部 三、工作关系: 1、向上关系:直属公司运营部,对副总经理负责。接受公司营销部、监察部监督。 2、平行关系:与其他区域和公司有关部门人员持亲热的协作和互助关系与营销、网络、医务、监督单位保持必要的支援关系。 3、向下关系:区域经理。
5、四、职位说明: 负责达成公司制定的区域业绩目标,保证区域各门诊日常正常运转,保障公司经营秩序和运营工作顺当进行。 五、岗位职责和工作要求: A、达成公司制定的业绩目标 1.关心公司制定公司、区域、门诊经营目标,关心各区域门诊业绩落实。 2.制定门诊的工作支配,了解执行过程中的执行困难,赐予修正和解决。关心区域经理制定营销支配及方案,并关心和监督区域开展的促销活动。3.对区域每日业绩进行跟踪,必要时关心其下店帮助工作。 B、上传下达,保障区域正常经营秩序 1.协调、处理、解决各个区域门诊日常工作中出现的问题,做好后勤支持。 2.做好各部门与区域和公司之间的工作协调,保障公司和区域间工作协作顺畅、
6、高效。3.对区域部门上报的诉求和可能出现的问题刚好了解,刚好沟通,刚好解决和刚好反馈。C、制定门诊日常运营规章制度 1.了解门诊运营中出现的各种问题,进行反馈和总结。并根据问题,拟定门诊规章制度,协调各部门落实规章制度。 2.协作公司其他部门对运营相关制度的修正、完善和落地执行状况进行检查。3.负责对区域门诊工作执行状况进行监督,并刚好反馈给区域经理,督察结果。D、关心组织培训 1、负责对区域会议、培训制定支配,协作区域经理相关培训组织开展工作。E、门店选址、装修、宣扬 1.统筹各区域的门店寻址以及新店装修、开业的前期工作。F、临时性工作支配 1.协作其他公司职能部门工作,协调完成。 2.上级
7、交办的其他工作,做到上级交办与具体实施目标统一,思想领悟一样。 区域经理岗位说明书: 一、职位名称:区域经理 二、所在部门:公司运营部 三、工作关系: 1、向上关系:直属公司运营部,对副总经理负责。接受营销部、监察部监督。 2、平行关系:与其他区域和公司有关部门人员持亲热的协作和互助关系。 3、向下关系:所辖区域门店。 四、职位说明: 负责所在区域内各门店的支持、关系协调、日常管理、业绩监督、活动促销等,保障门店经营秩序和日常工作顺当进行。 五、岗位职责和工作要求: A、达成区域制定的业绩目标 1、关心运营部制定的周、月、年区域业绩支配,全面具体地落实和负责区域门诊业绩达成工作。 2、驾驭区域
8、市场和行业动态,根据市场转变,提出具体的区域营销支配及方案,并制定合理有效的促销活动,广告宣扬等帮助业绩达成工作。 3、对区域门诊每日业绩进行跟踪,必要时关心其提升业绩。 B、上传下达,服务和保障门诊经营秩序 1、公司对各区域门诊下发制度、文件、活动、重要通知等进行区域门诊逐一沟通、落实。 2、负责区域门店各种突发性事务的协调、处理,做好后勤支持,保障门诊良性运转。做好各部门与区域和公司之间的工作协调,保障部门间工作协作顺畅、高效。 3、对区域部门上报的诉求刚好了解,刚好沟通,刚好解决和刚好反馈。 C、规范化落实和监督 1、负责将公司相关制度文件在各部门进行落地、执行及有效监督执行效果。 2、
9、协作监察部对各门诊相关制度落地执行状况进行检查和部门反馈。 3、负责对门诊工作人员的岗位职责、工作执行状况进行督导、检查,并刚好反馈进程和结果。 D、组织培训 1.负责对区域医护的状态管理,定期组织区域医生、护士、前台进行相关技能培训,并考核出勤状况,保障培训顺当进行。 E、门店选址、装修、宣扬 1.负责公司下设区域的门店寻址以及新店装修、开业的前期工作。F、临时性工作支配 1、协作其他公司职能部门工作,协调完成。 2、上级交办的其他工作,做到上级交办与具体实施目标统一,思想领悟一样。 运营专员岗位说明书: 一、职位名称:运营专员 二、所在部门:公司运营部 三、工作关系: 1、向上关系:直属公
10、司运营部,对运营经理负责。 2、平行关系:与其他区域和门诊前台人员持亲热的协作和互助关系。与财务、医务、商学院保持必要的支援关系。 3、向下关系:无。 四、职位说明: 负责搜集、统计、整理、报备运营部相关数据,涵盖整体公司需要的数据材料,为公司制定的业绩目标,供应合理根据。 其次负责运营部日常工作、临时性工作、会议准备等相关统筹工作,涉及面较广。 五、岗位职责和工作要求: A、汇总总统计分析经营所需信息 1公司内部运营数据指标的日、周、月统计及相关汇报报发工作。 2.精确、刚好、全面、系统地报出上级规定的各种综合统计报表、调查、整理、分析和统计资料,满意各部门对运营统计信息的需要。 3对区域数
11、据的转变需及可能出现的问题需刚好刚好反馈至公司。 B、档案管理工作 1 负责整理全部运营制度、数据、通告等相关信息,并以电子档案保存。 C、临时性工作支配 1 协作其他公司职能部门工作,协调完成。 2上级交办的其他工作,做到上级交办与具体实施目标统一,思想领悟一样。 三、运营部的岗位划分与岗位要求 短暂需求: 区域经理3人+运营专员 四、运营部与各门诊的工作关系 理论层面:上下级关系 实际层面:雇主服务关系 五、运营部与总部营销部的工作关系 运营部需要主动协作及支持总部营销部工作,负责营销工作的执行层面。为市场及营销部门刚好反应门店需求信息,提交市场数据和市场活动需求,为市场活动供应参考根据。
12、 六、运营部的工作支配与总结制度 1、提出具体工作目标和业绩达成目标。包括公司长期进展目标的制订,战略方向确实定和短期目标的制订。 2、制订各门诊实现目标的具体手段和方法包括营销层面的需求。 3、明确区域目标的周、月实施支配。并与门诊第一负责人主任、护士长共同商讨,列出各目标实现时间节点和三大项目数据,分解到个人身上并逐一沟通落实周、月公司下发目标。 4、实施跟踪。对区域目标完成过程中出现的具体问题,应由门诊第一负责人提出,由区域经理交至公司共同商讨,确定最终解决问题的手段。 5、过程监督。对目标执行过程中出现的具体问题,该门诊第一负责人不能执行或偏差较大而不主动反映的,区域经理可行使其监督权
13、力,指出存在的具体问题,催促并关心解决该项目的具体问题,解决不了的反馈至公司。 6、总结改良。在支配时间内完成具体目标后,对目标完成状况进行总结,并分析其间出现的问题,商讨改良方法,并作进一步完善,逐一将目标达成手段进行量化、标准化、可复制。 七、运营部的绩效考核标准 首先解决区域经理实际工作中所需匹配的职能权限: 1、对门诊一般管理人员有调整的权力; 2、对门诊高级管理者有举荐、惩处的权力; 3、行政惩处额度在50-200元内的惩处权; 4、行政嘉奖额度在50-200元内的奖金权; 其次篇:运营部工作职责 运营部工作职责 一、运营部部门职责 1.熟识公司对商场的各项管理制度; 2.熟识公司商
14、品流转程序; 3.熟识本区域业务运作流程,了解相关区域运作流程; 4.了解本区域商品的市场状况; 5.组织、沟通、协调实力强; 6.驾驭本区域所售商品的商品学问; 7.了解顾客购物心理,具备较强的销售技能及服务意识并能对员工进行培训; 8.驾驭与商业有关的法律学问; 9.熟识本区域各种营业及办公设施的性能,并能正确执行营运部经理岗位职责; 10.对来退换商品的顾客要主动热忱接待,看法恳切亲切,问清退换商品的缘由; 11.退换货时做到不出厂家,不出区域,不出部门; 12.商品退换退到无法解决时刚好请示,并妥当解决; 13.做好退换货记录; 14.了解商场平安设施并驾驭有关平安学问,是商场的二级消
15、防责任人。 二、运营部经理职责和流程 一运营部经理职责 1、负责组织部门员工业务学问的学习及培训 2、负责本部门员工工作绩效的考核及岗位调整 3、负责监督本部门员工做好业户的培训工作 4、负责监督本部门员工查验业户的转租、转兑及模特摆放等工作 5、负责抓好本部门员工廉政建设和政治思想工作,杜绝各类不正值的事务发生 6、负责定期收集来自于员工、业户信息方面的消息、建议和看法,驾驭收集同类市场的经营动态、市场信息等,并刚好反馈给总经理 7、负责定期收集来自于员工、业户信息方面的消息、建议和看法,驾驭收集同类市场的经营动态、市场信息等,并刚好反馈给总经理 8、负责本部门内部考核规定的制定完善和补充
16、9、负责协调好与其它职能部门的工作关系 10、完成领导交办的其它任务 11、负责组织本部门月度、季度、工作支配的制定、实施及总结检查工作 12、负责迎接参观或检查前的准备及接待工作 13、负责处理好业户及顾客的投诉 14、负责商城的大型活动的支配、组织 15、负责协调好与商城有关的税务等部门工作关系,保证经营工作的有效进行 16、负责本部门办公用品支配的审核上报工作 三、招商部岗位职责 岗位职责 一招商经理工作职责: 1、限制现场招商气氛; 2、负责与其它部门的协调工作; 3、负责分析攥写招商日、周、月报; 4、负责招商人员的日常管理和培训; 5、负责制定每月招商部的工作内容及建议; 6、主持
17、每日早晚两会,并刚好与策划部沟通; 7、负责向公司上级汇报每阶段的招商信息、状况; 8、负责对全部对招商有关的问题作出决策及解决; 9、刚好觉察招商团队中存在问题并予以解决; 10、亲热留意同区域或同类型的市场招商的状况,并刚好与策划部同事商讨; 11、负责支配招商人员的市场调查工作; 12、定期向公司提交各招商工作报告、招商分析报告、会议记录、客户资料分析; 13、主动主动参与策划部及公司之工作会议; 14、负责项目招商总控及制定有关报表与公司确认成交铺位。 15、做好招商人员的评核工作,并提拔尖子作为储备管理人员 二招商主管工作职责: 1、制定本组招商支配和总体任务的分解方案,带着团队完成
18、每月招商任务; 2、关心招商人员引进客户加速成交,刚好驾驭招商人员的客户状况; 3、保持与招商经理之间的联络和传达工作; 4、处理属下组员在招商过程中的突发事务及客户投诉; 5、支配属下组员的每天工作内容; 6、收集并整理属下组员的招商数据上交招商经理。 7、负责向经理汇报即时的现场招商状况; 8、负责支配每天的出勤人员; 9、负责监督招商组员的工作; 10、负责编排招商组员当值时辰表,如有变动,刚好向公司汇报及更改; 11、写每周招商工作报告,包括招商业绩、招商目标、业绩顾问、个人评估、招商人员评估市场有待解决问题、成交因素等; 三招商助理工作职责: 1、按公司招商流程及工作制度要求进行日常
19、招商工作; 2、执行上级领导支配的工作如:参观其他专业市场招商状况、市场调查等; 3、向上级领导汇报项目存在问题及建议解决方法; 4、准时通知客人如何办理租赁手续及必备文件; 5、对客人成交后提出的各种问题作出具体解答并关心客人解决等招商后的跟踪服务; 6、对招商部及模型的摆设和清洁进行检查、整理; 7、整理招商资料,确保资料整齐完好; 8、负责接待每天的到访客户; 9、负责接听每天客户询问的来电; 10、负责登记每天的客户资料; 11、负责办理已成交客户合同的签定; 12、负责向主管汇报每天客户的状况; 13、负责跟进有盼望但尚未成交之客户; 14、主动参与公司“两会并提出招商一线中出现的问
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- 2023 XX 口腔 运营 工作 职责 规划 方案
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