2023年GTD时间管理心得体会.docx
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1、2023年GTD时间管理心得体会 第一篇:GTD时间管理心得体会 GTD时间管理心得体会 工程造价141 朱菁英 一个人、团队能否在自己的事业生涯中取得胜利,秘诀就在于搞好时间管理。所以在国外,早就出现了时间管理学,如今已经进展到了第四代。管好自己,就是最高的管理。美国托马斯爱迪生说过,世界上最重要的东西是“时间。美国著名的管理大师杜拉克说道:“不能管理时间,便什么也不能管理;“时间是世界上最短缺的资源,除非严加管理,否则就会一事无成。 应付“十大时间窃贼的妙招 管好时间,最重要的措施之一是大大削减你奢侈掉的时间。时间管理学探讨觉察,人们的时间往往是被下述10大“时间窃贼给偷走的: 1.找东西
2、:据对美国200家大公司职员作的调查,公司职员每年都要把6周时间奢侈在找寻乱放的东西上面。这意味着,他们每年要损失10%的时间。应付这个“时间窃贼,有一条最好的原则:不用的东西扔掉,不扔掉的东西分门别类保管好。 2.懒散。应付这个“时间窃贼的方法是: 1 运用日程支配薄 2 在家居之外的地方工作 3 及早起先 3.时断时续。探讨觉察,造成公司职员奢侈时间最多的是干活时断时续的方式。因为重新工作时,这位职员需要花时间调整大脑活动及留意力,才能在停顿的地方接下去干。 4.一个人包打天下。提高效率的最大潜力,莫过于其他人的关心。你把工作托付给其他人,授权他们去干好,这样每个人都是赢家。授权给别人,同
3、时也要给他们完成任务所需要的条件。 5.偶发延误这是最奢侈时间的状况,要避开这种状况出现,唯一的方法是预先支配工作。事前有准备,利用好偶发的延误,你能把原来会失去的时间化为有用的时间。 6.可惜不巳或白日作梦老是想着过去犯过的错误和失去的机会,唏嘘不巳,又或者空想将来,这两种心境都是极奢侈时间的。 7.拖拖拉拉 这种人花许多时间思索要做的事,担忧这个担忧那个,找借口推延行动,又为没有完成任务而后悔。在这段时间里,其实他们原来能完成任务而且应转入下一个工作了。解决方法有: 1确定一项任务是否非做不行,是把可有可无的任务取消掉。 2把任务托付给别人-你不宠爱做的某件事,或许别人宠爱做,这样双方都成
4、了赢家。 3弄清楚有什么好处,然后行动起来-假如你有个重大目标,那你就比较简洁拿出干劲去完成有助于你到达目标的任务。 4养成好习惯-许多人的拖沓已经成了习惯。对于这些人,这就必需重新训练自己,用好习惯来取代拖沓的坏习惯。 8.对问题缺乏理解就匆忙行动 这种人与拖拉作风正好相反,他们在未获得对一个问题的充分资讯之前就匆忙行动,以致往往需要推倒重来。这种人就必需培育自己的自制力。 9.消极心情 消极心情使人失去干劲,工作效率下降。对人怀有戒心、嫉妒、明争暗斗、生气及其他消极心情使我们难以做到最好。这就必需进行自我心理调适,培育主动心态。 10.分不清轻重缓急 即使是避开了上述大多数问题的人,假如不
5、懂得分清轻重缓急,也达不到应有的效率。区分轻重缓急是时间管理中最关键的问题。所以,我们下面多花一点时间来解决这个问题。 三、区分轻重缓急是时间管理最关键的技巧 许多人在处理日常事务时,完全不考虑完成某个任务之后他们会得到什么好处。这些人以为每个任务都是一样的,只要时间被工作填得满满的,他们就会很兴奋。或者,他们情愿做外表看来好玩的事情,而不理睬不那么好玩的事情。他们完全不知道怎样把人生的任务和责任按重要性排队。 确定主次。 在确定每一天具体做什么之前,要问自己三个问题: 1我需要做什么?-明确那些非做不行,又必需自己亲自做的事情。 2什么能给我最高回报?人们应当把时间和精力集中在能给自己最高回
6、报的事情上,即所谓“扬己所长。 3什么能给我们最大的满意感?在能给自己带来最高回报的事情中,优先支配能给自己带来满意感和快乐的事情。 把重要事情摆在第一位。 根据轻重缓急起先行动根据事情的优先程度来支配先后依次的: 1每天起先都有一张优先表 在时间管理学上有一个“优先矩阵:可以用来关心确定最需要做的事: M 重要又紧迫 M 重要但不紧迫 M 不重要但紧迫 M 不重要又不紧迫 很明显,应当依据“M、M、M、M排工作,并且坚持不懈。 2对于中、长期的工作,则把事情按先后依次写下来,定个进度表,坚持不懈。 四、时间管理胜利的关键是持之以恒的实践 四、除了上述十大“时间窃贼之外,其他常见的“时间窃贼还
7、有:承诺太多,贪多不烂;宠爱开会,夸夸其谈;门户大开,迎来送往;家务繁杂、应酬过多等等。下面是充分利用时间的一些技巧: -做好协调,工作分流; -在处理重要而耗时的事务中感到厌倦时,改而处理其他杂务,既可节省时间,又能转换心情; -不奢侈零碎时间利用零碎时间处理杂务,延后用餐时间以免拥挤等; -实行比较简洁的生活方式,处理好工作与生活的冲突。 -尽量削减不必要的对外应酬,必需应酬时设法节省应酬时间。 -充分运用上下班的搭车时间如车上想问题、记笔记、听磁带等; -设计好程序和图表有一套好的程序和图表有助于大大提高效率; -每天为其次天作支配; -每日下班前清理桌面; -在案头设一个标有“进、“出
8、、“存三档的文件架; -今日事今日毕,把“马上做的工作一件件处理完; -搞好会议管理,提高会议效率。 -遇事记笔记是一个很好用的节时技巧。 时间管理学强调,事实上,时间管理的成败关键,找出奢侈时间的毛病与改良之道只是治标;唯有锲而不舍、持之以恒的实践才是治本。因此,我们必需将上述方法和技巧勤加练习,使之习惯成自然。 其次篇:时间管理心得体会 时间管理心得体会 时间管理心得体会1 盛年不重来,一日难再晨;刚好当勉励,岁月不待人。这是陶渊 明感慨时间的诗。在现实生活中,我们常听到的关于时间的话有很多: 一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴、时间就是金钱等等。其实,时间 不仅仅是金钱!时间远比金钱更宝贵,
9、更有价值。因为,花费了金钱, 尚可赚回,而一旦丢失了时间,任何人都无力挽回。但往往我们工作生 活中很少会意识到由于不正确的运用而对我们的时间所造成的奢侈。管理好自己时间的真正意义便是为了避开奢侈更多的时间,也就是尽 量支配得让我们能够在同一时间做更多的事情,提高自己运用时间的 效率,提高工作效率! 最近在正大网络学院学习了关于时间管理的内容。对比动画中的 内容,我觉察我在管理自己的时间上面存在很大的缺乏,很多地方有 待提高。下面简洁的谈谈我自己对于时间管理的相识。 就我自己而言,在平常工作和生活中经常有兼顾不暇的时候,忙劳碌碌一成天,不行开交,但是效率极其低下,完全不知道自己都 做了什么,毫无
10、成就感。要做的事情一多,如何有效利用时间就成了 一个大问题。在学习中我了解到时间管理并不是要把全部事情做完,而是更 有效的运用时间。时间管理的目的除了要确定你该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是确定什么事情不应当做。在课程中有几点给我留下了较深的印象和体会。 第一就是分清事情的轻重缓急。根据动画中老师阐述的观点可知一个人工作中要做的全部事情 一般可分为四类: (1)紧急且重要的(3)紧急但不重要的(2)不紧急但重要的4)不紧急也不重要的这四类中,(1)需要去做,4)不要做。这样的结论一般简洁得 出。那么(2)和(3)要做哪一个呢?答案是(2)。放弃不重要的事 情,可以使你更专注于重要的事
11、物。要努力支配好不紧急但重要的事 情,支配好它们,它们就不会出如今(1)的列表中,因为你知道,(1)经常会把你搞得手忙脚乱,事实上时间管理大部分集中在(2)这个范围内。在书本中介绍为“帕累托原则,依据这个原则做事那 么我在将来面临多个工作时就可以依据重要程度来合理支配和执行,避开兼顾不暇和效率低下的状况了。比方,你要给某同事打电话通传一件事,那么,立即就去做。但 你要给你的同事整理一份报告,那么就要特地支配时间来处理。 其次,制定工作支配 造成我们奢侈时间的主要缘由是没有支配。 节省时间和充分利用 时间的最正确方法之一是预先思索,周密支配。你想胜利你就得珍惜时 间,你想珍惜时间你就必需支配时间
12、。特地支配出时间做支配。没有 支配的工作简洁令人陷入盲目。尝试着用 10 分钟的支配来为你节省 两个小时的时间。一个有效支配可以分为长期的、中期的和近期的。比方一个读书支配:我的长期支配是想在 3 个月内读完好套 5 本,中期的就是读完其中的一本。近期就是每天利用多少时间来读这本书。支配必需要具体到可以量化、执行的程度。做支配时,需要对自 己有个充分的估计。 包括你每天可以利用的时间,你需要多少时间休 息、休闲,陪家人。不要妄想每天都可以做很多事。我曾经制定过一 个支配是 2 个月背完 6000 个单词,每天 2 小时的时间。结果,执行 三天,第四天就无限休庭了-我根本做不到每天拿 2 小时来
13、学习英语。这就是对自己没有充分估计的结果。支配制定好之后,剩下的就是严格执行。严格规定完成期限。不要埋怨任务怎么这么多假如你在制定的时候已 经充分考虑到你可利用的时间。除非你完全没有执行这个支配的实力,否则不要轻易对 支配进行大的调整,那等于是对你制定支配时智商和推断力的否认。 巴金森在其所著的巴金森法则中,写下这段话:“你有多少 时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。假如你有 一成天的时间可以做某项工作,你就会花一天的时间去做它。而 假如你只有一小时的时间可以做这项工作,你就会更快速有效地 在一小时内做完它。第三,要适时地说“不“时间管理当中最有用的词是不。人们组织工作不当中最常见的
14、一种状况就是不会拒绝,这特别简洁发生在热忱洋溢 的新人身上。新人为了表现自己,往往把来自于各方的请托都不 暇思索地接受下来,但这不是一种明智的行为。 量力而行地说“不,对己对人都是一种负责。首先,自己 不能胜任托付的工作,不仅徒费时间,还会对自己其它工作造成 障碍。同时,无论是工作延误还是效果都无法达标,都会打乱委 托人的时间支配,结果是“双输。所以接到别人的托付,不要急于说“是而是分析一下自己 能不能如期按质地完成工作。假如不能,那要具体与托付人协调,在必要时刻,要敢于说“不。“打扰是第一时间大盗。在面对工作生活中一些非支配的 干扰时,假如不会拒绝就会扰乱你自己的支配和规律,从而对时 间造成
15、奢侈。时间是人生最宝贵的财宝和资本,荒废时间等于荒废生命。敢 于奢侈哪怕一个钟头时间的人,说明他还不懂得珍惜生命的全部价值。最终,我想用卓别林的一句话来提示自己时间是一个宏大的作者,它会给每个人写出完备的结局来。 时间管理心得体会2 都说奢侈时间就是奢侈生命,可现实当中,有多少人可以很好的把握好时间的每分每秒,又有多少人总是在慨叹时不待我悔不当时呢!时间,是一种让人高兴让人忧的东西,我们对时间的把握和利用程度不同,时间就会给予我们不同的结果。今日,针对“时间管理一题,倪处给我们进行了精彩细致的培训。下面浅谈一下自己的学习心得。 一、时间是不以我们的意志为转移的持续向前的 “光阴似箭、“岁月如梭
16、等等之类的词汇,是我们小学作文就经常会用到的词汇。可是到如今,可能很多人并没有真正静下心来,细致地去分析一下,时间和我们到底是一种怎样的关系,它到底具备什么样的特点,我们应当如何处理与时间的关系。 时间,是一种可感不行见的始终在持续向前的东西 并且不会以我们的意志为转移的,不管你兴奋与否,不管你如何诚意挽留,它都不会停止向前的。但是,时间又是相对公允的,人们都有权利拥有它,你如何去把握、珍惜和利用时间,时间就会给予你什么样的人生内容,所以,有了社会中多彩的人生。时间,我们无法阻挡,却可以合理把握和利用。所谓“时间管理“,并不是管理时间,而是管理我们自己,学会用技巧、技术和工具来管理支配自己的时
17、间,关心我们顺当完成工作,实现目标。 二、意识确定行动 哲学上讲,内因起确定作用,意识确定行动。做一件事,假如从思想相识上没有真正的接受和转变的话,根本谈不上行动上的落实。所以,静心分析自己以往奢侈时间的主观缘由,是特殊重要的一个环节。 细致想想,作风拖拉,能拖到明天做的事一般不今日做;做事有头无尾,一起先满腔热忱,愈渐成为可有可无,直至抛到九霄云外这些是造成自己很多时间被奢侈的主要缘由。明确了相识,在接下来的时间里,确定要尤其提示自己留意避开这些问题。 三、科学借鉴,择优而用 所谓成长,学会科学借鉴、择优而用是特殊重要的一个方面。关于“时间管理,倪处给了我们很多可行性的建议。其中的“四象限原
18、则“和“韵律原则,给了我很大的启发。作为有心人,我们可以把工作分为重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要和不重要不紧急四种,学会支配优先依次,捉住重点。在完成重要且紧急的工作之后,集中精力去做重要不紧急的工作,决不能因为拖拉的作风,把很多重要不紧急的工作转为重要紧急的工作,而造成始终劳碌的工作状态。 关于“韵律原则,确定留意尽量不要随便打断自己和他人的工作节奏,尽最大努力杜绝外界干扰,集中精力完成一项工作之后,再着手进行其他的工作。需要指出的是,此“韵律原则要灵敏运用,不愿定全部工作都必需运用此原则。有些工作其实是可以统筹支配,同时进行的,例如我们打印资料的同时,也可以接听电话或整理其他资料等等,
19、总之,要学会灵敏运用好的方法。 四、做“时间管理的主子 相识到了时间的特点,明确了自己奢侈时间的主要缘由,也驾驭了时间管理的法宝,接下来针对自我时间的管理,我作出了一下支配: 1、根据当前的工作状态,设立切实可行的有确定挑战性的阶段性工作目标,明确自己努力的方向。 2、在做好整体工作支配的基础上,养成每天制定当日工作清单的习惯,根据“四象限原则,划分出当天需要完成的重要紧急、重要不紧急、紧急不重要和不重要不紧急的工作内容,把握好工作优先依次,捉住当日工作重点,遵循“2:8定律,集中留意力做好重要不紧急的工作,工作往前赶,不拖拉。 3、擅长给自己提出要求,每项工作严格规定完成期限,不给自己找借口
20、,努力挖掘自己的工作潜能。 4、根据实际状况,每天尽量给自己支配一些不被打扰的时间,用来课外学问拓展,全面提升自己的业务实力。 时间的重要性无需再多谈,做好“时间管理的.主子,科学有效地利用好每一分属于我们的时间,充分发挥我们的主观能动性,尽最大力气挖掘自己的工作潜能,和时间一起稳步向前。 时间管理心得体会3 7月22日有幸参加了集团组织的“时间管理培训课程,虽然培训时间仅有短短一天,但这次培训却使我获益良多。通过这次培训学习,我进一步了解了时间管理的重要意义及作用,明确了时间管理的基本理念及内涵,获悉了时间管理的误区,学习和驾驭了高效能时间管理的基本步骤与方法。 誉满全球的“现代管理学之父彼
21、得.德鲁克曾说:“时间是最珍贵而有限的资源。这充分表达了这位大师对时间的高度认知及对时间管理的重视程度。相比而言,中国人更早地意识到时间管理的重要性,早在二千多年前孔子在见到弟子用白天的时间睡觉时,就发出了“逝者如斯夫,不舍昼夜的感叹。再如炙脍人口的“明日复明日,明日何其多、“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴、“人生有涯等名言警句更是将时间和人的生命与事业紧密联系起来。时间,对于每个人来说都是公允的,每天时间银行都会为每个人存入86400秒,而每天这86400秒也会毫不留情的消逝,不会因为任何人或任何事而做任何停留。既然时间的消逝是一种大自然的客观规律,不以人的意志为转移,那么我们能做的只能是更
22、合理的规划、利用和管理自己的时间,通过强化时间管理意识,学习与驾驭时间管理方法,制定并执行时间管理规划,检验时间管理效果,并不断修正时间管理方案,高效能完成日常工作生活中相关事宜,充分利用大自然所给予我们的这一宝贵资源来创建自己的价值。 始终以来,我对时间管理的概念存在确定误会,认为时间管理就是为每件事情支配时间。通过培训学习,我才明白时间管理并不是要把全部事情做完,而是更有效的利用时间。时间管理一方面要确定该做哪些事情,依据怎样的依次完成这些事情,另一方面还要确定哪些事情不应当做,尽可能地解除来自外界的干扰。通过事先的规划与时间掌控,降低时间支配的变动性,为进一步执行时间管理奠定基础。因此,
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