2023年PPT设计技巧.docx

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1、2023年PPT设计技巧 第一篇：PPT设计技巧 好用PPT设计技巧 从任务窗格中打开“幻灯片切换 从任务窗格中打开“幻灯片切换，将换片方式小节中的“单击鼠标时和“每隔两个复选项全部去除，然后将这个设置应用于全部幻灯片，以后切换到下一张或上一张，只有通过键盘上的方向键才能进行操作。至于另外一个问题，解决的方法也很简洁，从“工具菜单下打开“选项视图窗口，取消“幻灯片放映小节上的“右键单击快捷菜单复选框即可。 在PPT演示文稿内复制幻灯片 $ W“ Z4 J# k7 4 V-u% l)J(K6 a8 T O/ j* n/ B9 l& C2 : V1 q9 i Z4 J# k7 4 V 要复制演示文

2、稿中的幻灯片，请先在一般视图的“大纲或“幻灯片选项中，选择要复制的幻灯片。假如盼望按依次选取多张幻灯片，请在单击时按Shift键；若不按依次选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。然后在“插入菜单上，单击“幻灯片副本，或者干脆按下“Ctrl+shift+D组合键，则选中的幻灯片将干脆以插入方式复制到选定的幻灯片之后。 / G#(+ E x0 _!Y; Powerpoint自动黑屏 O4 e)S)t)y(a + a1 s6 Q & g1 a9 s% l6 * p在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书探讨，这时为了避开屏幕上的图片影响学生的学习留意力可以按一下“B键，此时屏幕黑屏

3、。学生自学完成后再接一下“B键即可复原正常。按“W键也会产生类似的效果。 将幻灯片发送到word文档 1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件菜单上，指向“发送，再单击“Microsoft Word。 2、在“将幻灯片添加到Microsoft word文档之下，假如要将幻灯片嵌入word文档，请单击“粘贴；假如要将幻灯片链接到word文档，请单击“粘贴链接。假如链接文件，那么在Powerpoint中编辑这些文件时，它们也会在word文档中更新。 3、单击“确定按钮。此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿复制到该文档中。假如word未启动，则系统会自动启动word。, A%

4、 I5 l z-;|3 F8 % p2 I!O9 ;w7 $ l3 幻灯片打包后可以到没有安装PPT的电脑中运行，假如链接了声音文件，则默认将小于100KB的声音素材打包到PPT文件中，而超过该大小的声音素材则作为独立的素材文件。其实我们可以通过设置就能将全部的声音文件一起打包到PPT文件中。方法是：单击“工具选项常规，将“链接声音文件不小于100KB改大一点，如“50000KB最大值就可以了。-s9 J# I“ W, U;PPT编辑放映两不误 # M& r$ e: u7 R)T5 能不能一边播放幻灯片，一边比照着演示结果对幻灯进行编辑呢？答案是确定的，只须按住Ctrl不放，单击“幻灯片放映菜

5、单中的“观看放映就可以了，此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。修改幻灯片时，演示窗口会最小化，修改完成后再切换到演示窗口就可看到相应的效果了。1 M0 C2 k9 h/ O% N6 s!I7 i4 Q(9 !l, Powerpoint中的图表是一个完好的图形，如何将图表中的各个部分分别用动画展示出来了呢？其实只须右击图表，选择“组合中的“取消组合就可以将图表拆分开来了，接下来就可以对图表中的每个部分分别设置动作。 |6 i4 H)b._5 R(r& N% h, U.PPT中视图巧切换 当你点击“一般视图按钮时假如按下Shift键就可以切换到“幻灯片母版视图；再点击一次“一般视图按钮不按shi

6、ft键则可以切换回来。而假如点击“幻灯片阅读视图按钮时，按下shift键就可以切换到“讲义母版视图。!y(?)y/ I q: # C;j9 I0 W Z2 让幻灯片听我的 P;k E X6 _ G* Y* O5 y.p6 X5 t, S: D)P 一大群与会人员正襟危坐，你豪情满怀地进行着某个新产品的演示或介绍，却不留神由于鼠标左键的误操作导致幻灯片跳到了本不应当出现的位置，或者本应按下鼠标左键切换到下一张，却由于按下了右键而出现一个快捷菜单。不用担忧，只要进行小小的设置，就可以将这些烦人的问题统统搞定。 从任务窗格中打开“幻灯片切换，将换片方式小节中的“单击鼠标时和“每隔两个复选项全部去除，

7、然后将这个设置应用于全部幻灯片，以后切换到下一张或上一张，只有通过键盘上的方向键才能进行操作。至于另外一个问题，解决的方法也很简洁，从“工具菜单下打开“选项视图窗口，取消“幻灯片放映小节上的“右键单击快捷菜单复选框即可。-O L(U+ 5;m7 B!(s3 f;E V.x8 rPowerpoint自动黑屏 0 V& H9 I/ L7 Q* Y E.m2 9 S1 p$ L8 7 _ w 在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书探讨，这时为了避开屏幕上的图片影响学生的学习留意力可以按一下“B键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B键即可复原正常。按“W键也会产生类似的效果

8、。 .y9 Q$ _# s# y 7 Z1 s.A;|8 x: z 2 p将幻灯片发送到word文档 1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件菜单上，指向“发送，再单击“Microsoft Word。 2、在“将幻灯片添加到Microsoft word文档之下，假如要将幻灯片嵌入word文档，请单击“粘贴；假如要将幻灯片链接到word文档，请单击“粘贴链接。假如链接文件，那么在Powerpoint中编辑这些文件时，它们也会在word文档中更新。 + X.l5 a5 X)Z A(?!Q% F6 G8 p1 h(M& 3、单击“确定按钮。此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿

9、复制到该文档中。假如word未启动，则系统会自动启动word。)E9 8 z-7 R在运用powerpoint编辑演示文稿时，假如操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消按钮，即可复原到操作前的状态。然而，默认状况下 Powerpoint最多只能够复原最近的20次操作。其实，powerpoint允许用户最多可以“反悔150次，但需要用户事先进行如下设置：在 “工具选项，击“编辑选项卡，将“最多可取消操作数改为“150，确定。“ m$ o8 C+ | k* o2 / D Z0 n(z pPPT中的自动缩略图效果 你信任用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？而且单击后能实现自动放大的效果，再次单击

10、后还原。其方法是： i1 Y-G;x* E s8 I: y4 m0 w1 C9 X2 V$ F # ;_# J(-N新建一个演示文稿，单击“插入菜单中的“对象叮嘱，选择“Microsoft powerpoint演示文稿，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按F5键演示一下看看，是不是符合您的要求了？接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。/ c1 t4 V2 n* p* g7 Y-W: s-K2 x% W5 X& M;c& Q快速灵敏变更图片颜色 & O-K2 F, F2

11、X& St-s: # R* i;_5 在播放powerpoint演示文稿时，假如要快进到或退回到第5张幻灯片，可以这样实现：按下数字5键，再按下回车键。若要从随便位置返回到第1张幻灯片，还有另外一个方法：同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。 / R9 o “ b(x N* 利用剪贴画找寻免费图片 # G)F8 u0 k3 N: o-2 N6 n1 M-W# 3 p!Z0 a# T9 / 在powerpoint中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好，一般状况是通过选择字体字号加以解决，其实我们有一个更加简洁的方法。选中文字后按ctrl+是放大文字，ctrl+file:/d：/document

12、s%20and%20settings/liu/桌面/powerpoint/培训。Htm 这里，%20是空格的意思。为了保险起见，你可以先双击你的本地网页文件，然后将ie地址栏里面的东西copy过来就ok了。 webbrowser1.navigatefile:/c：zglpt1.html“webbrowser1.navigated：我的文档桌面zglpl1.html 用powerpoint控件制作了的课件刚起先时可以运行，但为什么保存后其次次打开时却不能运行？把宏平安性级别设为中或低就可以了 动画 在PPT中插入Flash动画的方法 幻灯片制作技巧，以下探讨幻灯片颜色文稿中插入flash Pow

13、erpiont因为它不但具有微软的易用性而且功能强大，足以应付平常教学的需要而成为老师们制作课件的常用工具，Flash因为其文件体积小，易于沟通传播表达实力强成为目前最流行的动画制作软件，有时在PowerPoint课件中为了更形象地说明问题，需要可以插入Flash动画。这里我介绍三种插入动画的方法和大家一起沟通。 一、利用控件插入动画。这种方法是将动画作为一个控件插入到Powerpoint中去。该方式的特点是它的窗口的大小在设计的时候就固定下来，设定的X框的大小就是在放映时动画窗口的大小。当鼠标在Flash播放窗口中时它响应Flash的鼠标事务；当鼠标在Flash窗口外时它响应Powerpoi

14、nt的鼠标事务。很简洁限制。 1.运行Powerpoint程序，打开要插入动画的幻灯片。 2.单击菜单中的“视图选项，在下拉菜单中选择“工具栏的“控件工具箱 再从下拉菜单中选择“其它控件按钮。 3.在随后打开的控件选项界面中，选择“Shockwave FlashObject选项，出现“十字光标，再将该光标标移动到Powerpoint的编辑区域中，画出适合大小的矩形区域也就是播放动画的区域，就会出现一个有X的框。 4.双击这个框，出现vb界面。其中的属性窗口中有个“自定义属性，点自定义旁边的三点，出现属性页。在WOVIE URL中输入Flash完好地址，按确定即可。要留意的是输入的路径中必需完好

15、的填写后缀名。 二、插入一个对象的方法把一个flash插入到幻灯片中。 这种方式在播放幻灯片的时候是弹出一个播放窗口，它可以响应全部的Flash里的鼠标事务。还可以根据需要在播放的过程中调整窗口的大小。它的缺点是播放完了以后要点击关闭按钮来关闭窗口。 1.运行Powerpoint程序，打开要插入动画的幻灯片。 2.在菜单中选择“插入选项，从打开的下拉菜单中选择“对象。就会弹出“插入对象对话框，选择“由文件创建，单击“阅读，选中需要插入的Flash动画文件，最终单击“确定返回幻灯片。 3.这时，在幻灯片上就出现了一个Flash文件的图标，我们可以更改图标的大小或者移动它的位置，然后在这图标上右击

16、鼠标，选中“动作设置。 4.弹出的窗口中选择“单击鼠标或“鼠标移动两个标签都可以，再点击“对象动作，下拉菜单中选择“激活内容，最终单击“确定。完成了插入动画的操作。 三、插入超链接的方法。 这种方法的特点是简洁，易于运用适合对于Powerpoint不太熟识的老师。同时它还能将*.EXE类型的文件插入到幻灯片中去。 1.运行Powerpoint程序，打开要插入动画的幻灯片。 2.在其中插入随便一个对象，比方一段文字，一个图片等。目的是对它设置超链接。最好这个对象和链接到的动画的内容相关。 3.选择这个对象，点击“插入菜单，在打开的下拉菜单中单击“超级链接。 4.弹出的窗口中，“链接到中选择“原有

17、文件或WEB页，点击“文件按钮，选择到你想插入的动画。点击“确定完成。播放动画是只要单击设置超链接的对象即可。 怎样让PowerPoint文档中的数据图表动起来 第一步：创建PowerPoint图表 在PowerPoint中，新建一张幻灯片，在“幻灯片版式任务窗格设置“内容版式为“内容，然后切换到“幻灯片设计任务窗格，为幻灯片选择一个恰当的设计模板(本例为“欢欣鼓舞)。 单击幻灯片正文占位符中的“插入图表按钮，进入图表创建状态，这时就可以干脆将用于创建图表的数据填入数据表，如图1。填写好以后，单击图表外随便位置，完成图表的创建，创建好的图表效果如图2。 小提示 创建图表时也可以从已有的Exce

18、l表格中导入数据。方法是：选择“编辑导入文件叮嘱，弹出“导入文件对话框，选定数据文件后数据自动导入。其次步：为图表设置序列动画 选中要设置动画的图表，切换至“自定义动画任务窗格，单击“添加效果按钮，在弹出的菜单中选择“进入其他效果渐变叮嘱。 单击“确定后，再单击“自定义动画列表中的“渐变 图表1的下拉箭头，在下拉菜单中选择“效果选项叮嘱，如图3。 在弹出的“渐变对话框中选择“图表动画选项卡，然后单击“组合列表框右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“按序列中的元素项，如图4，单击“确定按钮后就可以预览动画的效果了。 预览后可以进一步在“自定义动画任务窗格中设置动画的速度等属性，以便到达完备的效

19、果。 小提示 通过复制粘贴(或者插入对象)的方法导入的图表在PPT中做不出这种序列动画，若准备设置图表的序列动画，必需运用在PPT中干脆创建图表的方法制作图表。 第五篇：谈谈PPT页码设计 角落总是被人遗忘，因为不起眼，今日就来看看这个被遗忘的角落-页码。页码设计其实真的无关紧要，甚至PPT中没有页码也是可以接受的，但是从设计完好性的角度来说，页码设计也是要考虑的因素吧？ 先来复习一下关于页码的学问。 1.插入页码：菜单插入幻灯片编号幻灯片幻灯片编号，将选项选上就可以显示页码了。 2.首页不显示页码：同1的菜单项选择项，将“标题幻灯片中不显示选项选中就可以了。 3.更改编号的起始值：菜单文件页面设置幻灯片起始值，在这个选项里调整。 插入编号后，转到幻灯片母版视图，我们可以看到页脚右下方有个“数字区“的标记，将里面的那个标记复制出来，粘帖。自己干脆打字出来是没有用的，确定要复制粘贴才行。可以复制多数个，这对做双语显示很有关心，可以一个是中文，一个是英文。如今粘贴的那个“可以看作是一般的文本框了，可以随便添加字符等等。当然你也可以干脆在数字区里添加你需要的字符，但我更宠爱复制出来。 常用的页码设计比方： 你可以尽情充分发挥你的想象力。 下载地址：快盘 Dbank网盘 文章/大乘起信 编辑/阿呆