2023年XX有限公司员工厂牌管理制度.docx
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1、2023年XX有限公司员工厂牌管理制度 第一篇:XX有限公司员工厂牌管理制度 HR工具-文本范例 XX有限公司员工厂牌管理制度 一、为建立企业形象,提高员工荣誉感,并显示本公司同仁身份,故全员必需配挂厂牌。 二、厂牌一律配挂在左上胸,不得挂于腰际或以其他外衣遮盖,违者以未配厂牌处理。 三、上班时间,员工须配挂厂牌;在进出厂时也必需向保安出示以证名身份。 四、新员工入职由行政部统一制作发放。 五、厂牌遗失或损坏,应通知行政部补发;如属遗失需补交工本费10元,如为有意损 坏,并记小过一次罚款50元;自然损坏可干脆补办,不扣取费用。 六、凡有以下情形之一者,视情节轻重予以适当处分、解雇或移交法办:
2、12 利用厂牌在外作不正值的事情者。厂牌借给非本公司同仁,而在外破坏本公司名誉或肇事者。 七、部门主管应催促所属员工配戴厂牌,并由行政部追踪查核,未戴者每月第一次罚款 5元,其次次起每次罚款10元,三次以上不含三次部门主管连戴惩处。 八、员工离职时须将厂牌交回行政部,不能交回的扣发工资10元。 仅供参考 其次篇:商贸有限公司员工管理制度 天璇商贸有限公司管理制度 为了提高个人修养素养,保持公司内外形像,实现公允公正,到达高效率高品质的工作质量,做一流的TP公司,特制定此规章制度: 一、公司形象 1、全体员工必需清楚地了解公司的经营产品种类及产品具体内容,并能向客户快速精确地介绍。 2、在接待公
3、司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,保持虚心的看法,切不行冒犯对方。 3、在公司任何场合必需用语规范,语气温顺,音量适中,严禁大声喧哗,嘻笑打闹。严峻杜绝吵架,拉帮结派,搞不团结,违者酌情扣50-500分。 4、上下班遇到门卫,保安,及合作单位同事要打招呼问好。 5、接听电话应刚好,一般铃响不应超过三声,如前台人员不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。 6、接电话时,必需先说出公司名称、语气温顺,委婉,细心解答来电人询问事宜及关心别人处理问题。留意客气用语。例如;“你好、请问、稍等、不客气、再见等 6、员工在接听电话、洽谈业务、
4、发送电子邮件及款待来宾时,必需时刻留意公司形象,依据具体规定运用公司统一的名片、公司标识及落款。 7、员工在工作时间内须保持良好的精神面貌,工作生活确定要分清,不得把心情带入工作。 8、员工要留意个人仪态仪表,工作时间的着装及修饰须大方得体。不得奇装异服,穿着需洁净特体。 二、生活作息 1、员工应严格依据公司统一的工作作息时间规定上下班,严格依据交接班规定交班。 3、员工上下班施行签到制,上下班均须本人亲自签到,不得托、替他人签到。假如有乱改时间者,旷工处理。迟到10分钟内扣1分,20分钟扣2分,以此类推。一个小时以上即为旷工半天扣10分。旷工一天扣50分。早退按同上。 4、员工上下班考勤记录
5、将作为公司绩效考核的重要组成部分。 5、员工如因事需在工作时间内外出,要向主管经理请示签退后方可离开公司。 6、员工遇突发疾病须当天向主管经理请假,事后补交相关证明。 7、事假需提前向主管经理提出申请,并填写,经批准后方可休息。 8、不得特殊状况,不得当天请假,不得打电话请假。请假需提前1-2天报告主管及经理,得到同意后,方可请假,不然一律视为旷工处理。 三、卫生规范 1、各部须每天清洁个人工作区内的卫生,确保地面、桌面及设备的整齐。前台每天早上应清扫展厅卫生,门口清洁,不得有烟蒂,纸屑在地上,整理个人桌面。一个星期整理一次展架的货品清洁。产品上不得有灰尘。 2、员工须自觉保持公共区域的卫生,
6、觉察不清洁的状况,应刚好清理。 3、正确运用公司内的水、电、打印机等设施,最终离开办公室的员工应关闭电灯和一切公司内应当关闭的设施。 5、对于公司全部产品要做到轻拿轻放,在哪里拿的,放回那么去。不随便乱放产品,拆开包装。 四、工作要求 1、工作时间内不应无故离岗,手机音量调小或振动,确保办公环境的安静有序。 2、新入职员工的试用期为三个月,员工在试用期内要按月进行考评。 3、上班时间,不得玩手机,不得看电影,打电话闲谈,不得用电脑玩一些与工作无关的事情。负责望见一次扣2分。 4、经常总结工作中的得失,并参与部门的业务探讨,不断提高自身的业务水平。 5、不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议
7、。 6、员工在工作时间必需全身心地投入,保持高效率地工作。 7、员工在任何时间均不行利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动。一经觉察,赐予警告,情节严峻者,公司将予以辞退。 8、员工须保管好个人的文件资料及办公用品,未经同意不行挪用他人的资料和办公用品。 9、员工要保管好个人电脑,按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护,如发生故障应刚好报告综合管理部,由公司支配修理。 五、保密规定 1、员工须严守公司商业机密,妥当保存重要的商业客户资料、数据等信息。 2、管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作,并妥当记录网络密码及口令。并向主管提交完好的网络口令清单。 3、员工及管理人员均不得以任何形
8、式向外泄露公司进展支配、策略、客户资料及其他重要的方案,如一觉察,除接受罚款、辞退等内部处理外,情节严峻的,公司将追究其法律责任。 六、人员管理 1、必需听从公司的整体管理,包括职务的支配及工作内容的支配。 2、须敬重上司,依据上司的指导进行工作并主动向上司汇报工作状况。 3、有关业务方面的问题须刚好向部门主管或经理反映,听取看法。 4、涉及超出员工权限确实定必需报经部门主管或经理同意。 5、员工不听从上级指挥,目无领导,顶撞上级,而影响公司指导系统的正常运作,视情节严峻程度,赐予处理。 6、管理人员应团结互助,努力协调好各部门的关系,激励并带着好员工队伍,时刻驾驭员工的工作状况,确保公司整体
9、策划顺当进行。 7、公司是一个大家庭,员工应团结互助,为公司进展做出努力。 七、物品管理 1、办公用品的日常管理由主管特地人员负责定期购置; 2、每月10日之前,个人将所需要的办公用品填写在公司上,由管理部特地负责人提交主管经理,审批同意后,由特地负责人将办公用品购回,根据实际需要有支配地发放。 3、若急需某类办公用品,也应先填写后,交由特地负责人,经主管经理审批同意后,方可购置。 4、办公用品由公司统一配发到个人,并留档备安案。如出现正常损耗,可向主管领取。非正常损坏丢失,将由个人担当费用。 八、电脑管理: 1、运用者应保持电脑设备及其所在环境的清洁。下班时,务必关机切断电源。 2、运用者的
10、业务数据,应严格依据要求妥当存储在网络上相应的位置上。 3、未经答应,运用者不行增删硬盘上的应用软件和系统软件。 4、严禁运用计算机玩玩耍。 5、公司及各部门的业务数据,由公司资料管理员至少每周备份一次;重要数据由运用者本人向资料管理员申请做马上备份。 6、运用者必需妥当保管好自己的用户名和密码,严防被窃取而导致泄密。 九、网络管理 1、工作时间内禁止阅读与自己工作岗位或业务无关的网站。 2、工作时间内不允许在网络上从事与工作无关的行为如:上网闲聊,也决不允许任何与工作无关的信息出如今网络上。 3、严禁在公司网络上玩任何形式的网络玩耍、阅读图片、倾听音乐等各种与工作无关的内容。 4、禁止利用公
11、司网络下载各种玩耍及大型软件 5、公司网络结构由网络工程师统一规划建设与管理维护,任何人不得私自更改网络结构,个人电脑及服务器设备等所用IP地址必需按网络工程师指定的方式设置,不行擅自更改。 十、奖惩方法: 1、员工嘉奖分为口头表扬及物质嘉奖; 2、员工惩办分为口头警告、罚款及除名; 3、有以下事迹的员工,在调查核实的基础上,经探讨,赐予相应的嘉奖: A、主动向公司提出合理化建议,其建议被公司所接受者; B、维护公司利益和荣誉,爱惜公共资产,防止事故发生与挽回经济损失有功者。 4、以下事由的员工,在调查核实的基础上,经探讨,赐予相应的惩办: A、违背国家法律、法规或公司规章制度造成经济损失和不
12、良影响的; B、泄露公司经营管理隐私的; C、私自把公司客户介绍他人的。 5、公司将设立年终全勤奖未有迟到、早退现象及病事假,奖金为1000元,于年终考评后一次性发放以每个月的考勤统计为根据。 6、公司员工每月有两天带薪休假时间,在公司服务满一年不含一年的员工,将赐予7天的带薪休假休假期需提前和公司协商,以不耽误工作为前提,得到答应后方可休假。如不需休假,将以每每天50元做为补贴。 7、在公司服务满两年不含两年的员工将赐予1000元补贴/年,发放方法从第三合同期起先,本合同期满时一次性发放;无论何种状况,十一、经费管理 1、因外出购物或出差需向公司借用备用金时,应首先填写公司,交主管经理核准、
13、审批签字同意后方可借款;借款后必需在一周内报销销帐出差人员在回公司上班一周内;借款未冲平者,不允许再次借款。 2、员工报销已发生费用,首先需找主管会计领取并填写公司或由主管会计负责供应、审核;主管会计签字后,到借款处填入中的报销日期,方算完成报销手续。 3、公司员工因公外出办事,交通工具以公交车为主,特殊状况需要乘坐出租车时须向主管经理请示同意后方可执行,否则费用不予报销。 4、公司薪金发放日定为每月5号。 十二、出差细则 1、员工出差前应填写,主管经理签字后方可办理借款手续。出差期限由主管经理视状况需要,事前予以核定。 2、出差途中除因病、遇意外灾难或工作实际需要经请示主管经理批准延时外,不
14、得因私事或借故延长出差时间,否则除不予报销旅差费外,并依情节轻重论处。 3、出差费用的报销: 3、1、交通费: a、员工出差原则上乘坐火车,必需经主管经理特批,否则不予报销。c.、出差地交通费,总经理、实报实销,其他员工交通以公交车为主、原则上尽量少乘坐出租汽车,实报实销。3、伙食费: a、出差伙食费补助为:30元/天/人以内,4、交通费、住宿费、伙食费按标准报销,超标自付,欠标不补。 5、出差回来后一周内填报,办理报销手续。 6、员工出差旅费,应据实提出收据,核发之,但如觉察有虚报不实之事,除将所领追回外,并视情节之轻重,酌予惩办。 十三、培训管理 1、新员工培训内容及管理 1、培训内容 a
15、、公司文化概况、成立历史、公司理念、团队品德、道德修养、行为规范等; b、公司规章制度 c、新老员工相识; d、办公设备的运用; e、指引工作地点区域设施。2)、培训留意事项 a、新员工到岗时,公司全体员工应表现出热忱、礼貌的看法,营造欢迎的气氛; b、培训涉及到各部门业务时,部门负责人要有所准备,予以协作。 2、在职员工培训内容及管理 1、培训形式 a、公司举办的各种形式的在职培训,包括座谈、讲座等; b、员工业余时间自学。2、培训考核 a、培训活动由综合管理部负责组织,接受签到的形式记录考勤。出席记录将列入到公司的绩效考核范围 b、培训考评由考勤负责人负责考评,其成果列入公司绩效考核范围。
16、 十四、名片管理方法 1、总则 为使公司名片统一规范化,强化对外公关形象的塑造,特制定本方法。 2、名片格式 公司名片格式统一化,由公司行政管理部门根据企业形象设计。三.名片印制程序 1、根据工作需要,需要印制名片的员工需首先向主管经理提出申请; 2、主管经理批准后会通知综合管理部门; 3、综合管理部门负责对外印制名片的印刷业务,印制完毕后发给当事人 四.名片运用 1、名片运用须恰到好处,不行像撒传单般滥用,驾驭运用范围。 2、任何部门或个人不得擅自印刷或运用未经公司批准的名片。 3、员工与公司解除劳动合同关系后,严禁再运用公司原有的名牌从事任何活动。 此管理制度从即日起生效 2023年05月
17、20日 第三篇:科技有限公司员工管理制度 一员工考勤管理制度 1、本公司员工应按作息时间之规定准时到岗,公司统一实行六天8小时工作制,星期日休息。 夏季5/110/1上午:8:0012:00;下午:14:0018:00; 冬季10/15/1上午:8:0012:00;下午:13:30 17:30。上午10:00-10:10;下午3:30-3:40为中休时间。 直销、售后技术需支配周日值班,周六日休息可以互换。 2、迟到早退旷工按以下办理: 1凡是月内有迟到,早退,旷工等记录者,取消全勤奖。以打卡记录为准。 2凡是迟到回早退5分钟以下者,每次扣除薪金5元,累计达三次者扣除薪金25元,累计达五次者扣
18、除薪金的8%;迟到或早退515分钟者,每次扣除薪金10元;累计达三次者扣除薪金50元,累计达五次者扣除薪金的10%,超过五次者扣除薪金的20%; 凡是迟到1560分钟者,每次扣除薪金30元,累计达三次者扣除薪金的20%; 凡是迟到60分钟以上者,按旷工处理。 3因停电等缘由造成未打卡的,请员工自行向行政部备案,因个人缘由未向行政部门备案,视为迟到。 3、旷工按以下规定办理: 1迟到60分钟以上算旷工,以扣除薪金50元做处理。 2一个月内连续旷工二天或累计三天,均予自动离职论。 4、遗忘打卡按以下办理: 1一个月内遗忘打卡次数每人累计不得超过三次,累计超过三次者每增加一次扣除薪金5元。 2遗忘打
19、卡的员工需刚好填写证明单,若无特殊状况,需在48小时内具体填写并由证明人签字后交行政部备案。 3不允许带打卡,如出现带打卡现象,则考核打卡人10元/次; 二工作纪律规定 1、公司员工凡进入工作场所则杜绝看电影、玩玩耍、任何网络玩耍、单机版小玩耍及欢乐农场包括中午及周末值班时间违者第一次书面警告并罚款20元,主管负连带责任罚款30元处理,其次次严峻警告加罚款50元,主管负连带责任罚款60元处理,第三次罚款100元并作开除处理。另外,上班时间不得看小说、睡觉,吃瓜子、写博客看QQ空间、看消遣新闻以及商城类等与工作无关的网站及论坛。 2、上班时间不允许做与工作无关的事,因事外出,须向主管请示后到行政
20、部领取请假单,得到批准后方可外出。 3、不允许员工从事其次职业或对外兼职活动,但激励员工利用业余时间参加升学考试、学习培训,提高工作实力。如觉察员工所从事的职业与公司业务形成竞争的做开除处理,如不形成竞争的赐予一次改正机会,如不刚好改正做开除处理。 三加班规定 1、因工作需要,需在非工作时间工作的,必需通知部门主管,加班时需填写加班记录。但公司不提倡不必要的加班。 2、因个人缘由拖延工作时间的状况,不算加班。 3、凡加班人员于加班时不按规定工作,其有偷懒、睡觉、擅离工作岗位或变相赌博等行为,经查获后,根据情节轻重予以扣除薪金50元500元处理,情节恶劣者做留职察看或开除处理。 4、加班人员如有
21、特殊事故不能加班时,应事先想负责人声明,应有具体事实不得有意推委否则一经派定即须按时到退。 5、在加班时间中如因机械故障一时无法修复或其他重大缘由不能接着工作时,负责人员可支配其他工作或提前下班。 四假期管理规定 为严格劳动制度,加强公司对员工假期的管理,对各种假期的申请和审批程序做如下规定。 1、节假日 国家规定的大型节假日,包括元旦、五 一、国庆、春节,按国务院规定赐予休假,但因业务需要指定照常上班需以加班计算。 2、工作年假 员工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。年假原则上不行累计休假,最多可分2次休完,且在元宵节
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