2023年中信银行公司授信业务档案管理实施细则.docx
《2023年中信银行公司授信业务档案管理实施细则.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《2023年中信银行公司授信业务档案管理实施细则.docx(54页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、2023年中信银行公司授信业务档案管理实施细则 第一篇:中信银行公司授信业务档案管理实施细则 中信银行公司授信业务档案管理实施细则 第一章 总 则 第一条为规范我行公司授信业务档案以下称投信业务档案管理,保证公司授信业务的平安性和合法性,根据贷款通则和我行有关规定,制定本方法。 其次条 授信业务档案是指银行在办理授信业务过程中形成的、记录和反映授信的重要文件和凭据,包括合同、文件、账表、函电、记录、图表、声像、磁盘等。 第三条分行同城及异地分行授信业务档案包括正常授信及不良授信清收档案原则上同城集中管理。 第四条分行同城及异地产行应为档案管理设臵相宜场地、配备必要的设施;在放款中心配备专人保管
2、档案,并尽量保持档案管理员岗位的稳定性。 第五条授信业务档案涉及国家、银行和借款人隐私,授信业务经营管理人员、档案管理员、调阅人员均需严格执行有关保密制度。 其次章 授信业务档案的分类 第六条 授信业务档案依重要程度分为一级档案、二级档案和三级档案以下分别简称“一级档案、“二级档案和“三级档案。对不同级别的授信业务档案实行不同的管理方式。 第七条一级档案主要指抵质押品的全部权凭证或抵质押物登记凭证,包括但不限于银行本外币存单、承兑汇票、国债和企业债券、保险单、提货单、他项权利证书以及抵质押物的物权凭证等。 第八条二级档案指投信业务合同文本等法律资料和银行调查、审查的资料。二级授信资料依据内容可
3、进一步细分为借贷法律文书、担保法律文书、调查评估及放款资料、诉讼法律文书、企业背景资料和其他资料。其中借贷法律文书和担保法律文书是二级资料的核心资料。 一借贷法律文书。包括:承兑汇票复印件、借款借据、保函、授信证明、贷款承诺书等证明银行履行合同义务的材料,申请书、借款合同、承兑协议、贷款展期协议及有关补充文本等重要法律文书,和申请人法定代表人证明书、申请人法定代表人授权托付书、申请人董事会或类似机构决议等材料。 二担保法律文书。包括保证合同、不行撤销担保书、抵质押协议等重要法律文书,担保人法定代表人证明书、担保人法定代表人授权托付书、担保人董事会或类似机构决议、核保书等材料,一级资料复印件、汇
4、票查询查复书、代保管物品入出库单等证明抵质押品收妥入库的材料及保证金入账、出账资料。 三调查评估及放款资料。授信调查及产品开发报告含项目评估报告,抵质押物评估报告,授信审查报告,各级审批看法。 四企业背景资料。申请人担保人营业执照副本复印件,公司章程复印件,贷款卡状态查询记录、殉销合同复印件,增值税发票复印件,房地产公司的建设工程施工答应证、建设工程规划答应证、国有土地运用权证、建设用地规划答应证、商品房销预售答应证复印件。 五贷款诉讼案件的判决书、裁定书、执行证书或执行终结裁定等法律文书。 六其他资料。客户还本付息凭证复印件,催收逾期贷款通知书回执借款人和担保人各一份,诉讼保全及执行的文件,
5、授信档案调用出库申请审批表等材料。 第九条 三级档案指企业基本状况资料和贷后管理的有关资料。三级档案包括: 一一级、二级档案的复印件或副本。 二借款人申请贷款有关资料、证明。 三借款人担保人财务报表及其工作支配、业务总结、经营报告等资料的复印件。 四项目经办人员参与授信调查的调查表、贷后检查表。 五申请人担保人贷款卡复印件及银行信誉记录。 六对借款人信誉评级资料。 七与借款人一般往来函件、会议纪耍。 八其他资料。 第三章 授信档案的管理第一节 基本规定 第十条 放款中心集中保管二级档案原件、一级档案的复印件,三级档案的原件或复印件。第十一条放款中心原则上应将客户全部档案依据一户一册进行管理。一
6、个客户立一个卷宗。多个客户共享一笔授信额度时,全部共享额度的客户可立一个卷宗;若客户的业务量较多时,也可一个客户立一个卷宗;只有零星业务的客户,可以按机构或业务品种集中若干客户建立一个卷宗。 第十二条 放款中心将每个客户的全部档案原则上按客户基本资料、审查审批及放款资料、贷后管理资料见附件4-1三类进行归档。 第十二条同一批复号项目的审查审批卷、放放款资料应分别装订成册,以防遗失部分资料。一个客户有多笔投信档案的,每笔业务审查审批及放款档案依据发生时间的先后存档,但额度内单笔业务审查审批及放款档案应统一集中与投信额度档案一起存档;多笔授信业务共用某一份或某几份档案资料时,应当予以注明。 第十四
7、条档案管理员应定期至少每半年一次从授信信息系统中打印投信台账,与授信档案核对一样。 第十五条授信资料结卷。一笔业务结清后,档案管理员将相关授信档案进行结卷处理。结卷后的档案仍按户保管,原则上一个客户立一个卷宗,但多个客户共享一笔授信额度时,全部共享额度的客户立一个卷宗;只有零星业务的客户,可以按机构、业务品种集中若干客户建立一个卷宗。 第十六条档案管理员应定期至少每半年一次将已结卷的授信档案装订成册,每册封面上列明该册内全部业务的索引以便查阅。 其次节 一级档案管理 第十七条 审核 项目经办人员收到借款人交来一级资料时,需核对一级资料与审批看法中要求的抵质押品是否一样,是否真实有效。在确认无误
8、状况下,经办机构与借款人办理交接手续。放款中心审核人员收到项目经办人员交来的一级档案,验阅无误后,交档案管理员登记授信一级档案登记簿见附件4-2,并报放款中心主任签批。签批人必需查验授信一级档案登记簿登记的物品和准备入库的物品是否完全一样。 第十八条 入库 一级档案的入库依据我行会计部门规定的重要权利凭证管理规定执行。一级档案入库后,重要权利凭证入库单连同该一级档案的复印件交放款中心存档。 第十九条 出库 一一级档案入库存档后,除审计、稽核及上级检查部门确需查阅或进行法律诉讼的状况外,在贷款合同结清前原则上不允许借阅、复 二授信结清、变更抵押物需要提取存放在营业部或会计部门库中的重要权证类档案
9、原件时,需由项目经办部门提交授信结清的证明材料并填写公司投信业务解除变更担保通知单,由放款中心主任签字同意后按规定办理出库手续。 三处臵抵质押物、法律诉讼或因其他业务需要提取或借阅存放在营业部或会计部门库中的重要权证类档案原件时,需由项目经办部门填写授信档案调用出库申请审批表见附件4-3,经分行风险管理部门负责人签字同意后按规定办理调阅或出库手续。 其次十条 贴现业务中或用于质押的银行承兑汇票和用于单户授信质押的存期在6个月以下、金额在500万元以内的存单可不交由分行集中保管,但用于质押的银行承兑汇票和存单须入支行金库保管,贴现业务的银行承兑汇票须由会计人员专夹保管;其他一级档案须集中分行营业
10、部或会计部门统一入库保管。 其次十一条分行放款中心应对存放在支行的一级档案管理状况进行定期或不定期的检查,觉察保管不善或未按规定擅自借出或出库的,应责令支行马上整改并取消支行自行保管一级档案原件的权利,支行原保管的一级档案原件由分行营业部或会计部门保管。 其次节 二级档案管理 其次十二条 审核、归档 一授信业务发放后,项目经办部门原则上应于次日上午内将借款凭证交放款中心,放款人员清点全套放款资料完好无误后,将其装订成册,移交档案管理员存放档案库柜保管。 二贷后检查和不良贷款催收、处臵过程中形成的二级档案,项目经办人员应刚好送交放款中心档案管理员存放相关业务档案,档案管理员需将这些资料名称及归档
11、时间补充登记在档案清单上。 三企业背景资料如营业执照、公司章程等已在之前叙做业务时在我行存档的,则无需在每笔业务中重复存放相关资料,放款员可在每笔业务的档案清单上注明档案索引。企业背景资料发生转变的,应刚好将新的背景资料归档。 其次十三条 借阅 授信二级档案内保存的法律文件、资料,除审计、稽核及上级检查部门确需查阅或进行法律诉讼的状况外,原则上不办理借阅手续,如确需借阅的,须经分行风险管理部负责人签字。如借阅已归档的法律文件、资料之外的二级档案时,须填写授信档案调用出库申请审批表,经项目经办部门负责人及放款中心主任签批同意后办理借阅手续。 其次十四条 保管期限与销毁 一尚未结束授信业务关系客户
12、的投信业务档案须永久保存; 二结清全部授信业务的客户的授信业务档案,从该客户与我行的最终一笔授信业务结清后次年的1月1日起,保管5年i公司投信业务档案销毁清册见附件4-5须永久保存;对于超过保管理年限、确需要销毁的授信业务档案,按以下程序销毁: 1.由放款中心档案管理人员提出销毁看法,编制销毁清册,列明销毁的客户名称、档案编号、档案内容、授信金额、应保管年限、巳保管的年限、册数、销毁时间等内容。 2.分行或异地支行主管行长在销毁清册上签署看法。3.项目经办部门应陪伴档案管理人员负责监销。监销人员在投信业务档案销毁前,应依据销毁清册上所列内容清点核对。销毁后,在销毁清册上签名确认,并将销毁状况报
13、告主管行长。 第四节 三级档案管理 其次十五条 三级档案的归档。项目经办部门将一份三级档案交放款中心保管,同时保存一份自行集中保管或由项目经办人员负责专夹保管。 其次十六条 借阅 涉及银行商业机密的,一般不得外借,如内部需要借阅时应依据规定办理借阅手续,业务部门填写福州分行三级档案借阅审批表见附件4-4,由经办人员说明借阅缘由,经业务机构负责人、放款中心主任签批同意后,档案管理人员凭以办理借阅手续。 原则上,经办机构只能借阅本机构办理的业务档案。 二未经批准不得影印三级档案文件。其次十七条 保管期限及销毁 一结清授信的档案视金额大小、重要程度保管三至五年。 二三级档案管理需要销毁时,应列出销毁
14、清单,报请项目经办部门领导批准后指定两人监销。档案销毁后,监销人员须在销毁清单上签字。 第四章 授信业务档案的存放管理 其次十八条 辖内各分行应在本单位设臵特地的投信业务档案室库,配备铁皮密码柜用于存放档案。 其次十九条 授信业务档案室库应配备必要的设施,具备防盗、防火、防渍、防腐、防有害微生物的功能。第三十条 授信业务档案室库由档案管理员专人负责,本单位负责人对投信业务档案室库的平安负领导责任。 第五章 责 任 其次十一条对毁损、遗失、擅自销毁授信业务档案,擅自对外供应、透露投信业务档案内容,涂改、伪造授信业务档案,出卖授信业务档案及相关资料,以及管理人员玩忽职守造成授信业务档案损失的行为,
15、视情节轻重对责任人赐予行政处分;造成损失的,责令赔偿损失;构成犯罪的,依法追究刑事责任。 第六章 附 则 第三十二条辖内各分行可根据本方法,并结合本行实际状况制定实施细则,并报分行备案。 第三十三条 本方法由中信银行福州分行负责制定、说明和修改。第三十四条 本方法自印发之日起执行。 附件: 4-1.授信资料归档分类 4-2.授信一级档案登记簿 4-3.投信档案调用出库申请审批表 4-4.福州分行三级档案借阅审批表 4-5.公司银行授信业务档案销毁清册 其次篇:中信银行授信方法 中信银行小企业联保授信管理方法试行 第一章总则 第一条 为促进我行小企业授信业务稳步进展,进一步满意小企业客户融资需求
16、,解决小企业担保难问题,根据中华人民共和国商业银行法、中华人民共和国担保法、中华人民共和国中小企业促进法等法律法规和银监会银行开展小企业授信工作指导看法及我行有关规定,特制定本方法。 其次条 本方法所称小企业是指符合中信银行小企业授信业务管理方法修订稿小企业界定标准中的企业、法人组织和个体经营户,我行小企业界定标准调整,本标准随之调整。 第三条本方法所称联保授信是指若干小企业自愿组成一个联合担保体以下简称“联保小组,联保小组成员之间协商确定授信额度,向我行联合申请授信,每个借款人均为联保小组其他全部借款人以多户联保形式向我行申请借款而产生的全部债务供应连带保证责任,我行赐予确定额度的授信。 第
17、四条本方法所称的授信泛指各类贷款、贸易融资、贴现、保理、贷款承诺、保函、信誉证、票据承兑等表内外授信和融资业务。 第五条小企业联保授信实行企业申请、多户联保、按约还款、互相监督、责任连带、周转运用的管理原则。 其次章准入条件 第六条在我行办理联保授信业务的企业和法人组织须同时到达以下标准: 一具有工商行政管理机关核发的营业执照及其他有效证件,且在有效期内,有固定的经营场所。 二原则上连续正常经营两年以上,成长性较好,现金流及利润稳定增长。 三生产型企业资产负债率原则上不超过70%,流通型企业资产负债率原则上不超过80%。 四企业在我行信誉风险评级原则上在C级含以上。 五企业管理团队或实际限制人
18、品德良好,无违法行为和不良信誉记录及其他负面状况。 六有贷款卡,且在有效期内。 七贷款用处符合国家法律、法规及有关政策规定。 八供应存单质押或在我行存入保证金。 九在我行开立结算账户,主要结算业务须在我行办理。 十我行规定的其他条件。 第七条在我行办理联保授信的个体经营户须同时到达以下标准: 一持有合法有效的身份证件,年龄在20含至60周岁含,有固定居处,有当地常住户口或持有当地公安机构颁发的暂住证并在当地居住一年以上,具有完全民事行为实力的中国公民。 二持有工商行政管理机关核发的营业执照及相关行业的经营答应证,且在有效期内。 三有固定经营场所,有明确的生产经营支配,贷款用处明确合法。 四信誉
19、良好,无违约行为和不良信誉记录,有稳定收入和还本付息实力,并情愿接受我行监督。 五供应存单质押或在我行存入保证金。 六在我行开立结算账户,主要业务在我行办理。 七我行规定的其他条件。 第三章联保小组的设立、变更和解散 第八条联保小组的设立。联保小组依据“自愿组合、递交申请、资格审查、签订合同四个基本程序设立。 一自愿组合。联保小组成员,在互相了解、互相信任的基础上,通过自我寻求合作者或通过有关部门牵线搭桥的方式,自愿达成设立联保小组的意向,并签订联保小组合作协议参见附件1-1。 二递交申请。向我行递交设立联保小组的申请书。 三资格审查。我行对借款人递交的设立联保小组申请书及有关资料进行审查,重
20、点审查设立联保小组及其成员的资格。 1.借款人必需在自愿的基础上组成联保小组; 2.联保小组成员最低不得少于3户,最高不得超过7户; 3.联保小组成员一次只能参加一个联保小组,不得同时参加两个或两个以上联保小组含我行或其他银行的联保小组; 4.联保小组成员不得为同一实际限制人或同一集团下的关联企业; 5.联保小组成员的法律主体资格原则上应相同,尽量选择经营实力相当的成员组成联保小组。 四签订合同。联保小组成员凭我行对联保小组及其成员资格审查、额度审批的看法,共同签订相关联保协议和合同后成立。 第九条联保小组成员的变更。联保小组成员在到达规定条件的前提下,可以退出联保小组,联保小组也可以按规定的
21、条件汲取新的成员。 一联保小组成员的退出 1.联保小组全体成员清偿我行全部贷款本息后,成员可以在通知联保小组其他成员,并经过我行同意后,自愿退出联保小组; 2.对违背联保合同的成员,应在强制收回其所欠贷款本息和落实连带保证责任后,经联保小组其他成员一样同意和我行审查同意,责令其退出联保小组; 3.联保小组成员削减后,联保小组必需与我行重新签订相关联保协议和合同。 二联保小组成员的补充。符合参加联保小组条件的借款人,经联保小组全体成员一样同意和我行审查同意后,可以补充到联保小组,并重新签订联保协议和合同。 第十条联保小组的解散。联保小组成员全部清偿授信额度项下贷款本息等相关债务,经联保小组成员共
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 2023 年中 银行 公司 业务 档案 管理 实施细则
限制150内