2023年会议纪要写作常见错误.docx
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1、2023年会议纪要写作常见错误 第一篇:会议纪要写作常见错误 会议纪要写作常见错误 一、错词 1截止 截至。 “截止和“截至均为动词,二者在用法上有区分。“截止是不及物动词,后面不能带宾语。假如“截止出如今时间之前,需加一个介词作补语或名词性词语用冒号,如“截止到9月10日18:00,新增缴费用户60人、“截至9月10日18:00,新增缴费用户60人。 2制定 制订。 “制定与“制订的主要区分在于:“制定强调法规等的定型和拍板定案,强调动作已完成;“制订强调方案、支配等形成过程。“制定的对象多是路途、方针、政策、法令、规章制度等;“制订对象多是方案、支配、规划。“制定突出法律、规章等表示抽象和
2、大方面者居多;“制订表示具体形象者居多。如“探讨制定规范化校规校纪。这里“制定的对象是 “校规校纪,并且强调的是过程,不符合“制定的用法,正确的写法应当是“探讨制订规范化校规校纪。 3其它 其他。 根据国家语委有关规定,在法律法规和公文中统一用“其他,不用“其它一词。 4依据 遵照。 “依据和“遵照主要区分:一是在感情色调和运用范围上不一样。“依据是中性词,运用范围较广,通用于各种文体;“遵照有遵奉按照之意,带有敬重色调,后面的名词多为上级、长辈的指示、教育等。二是词性不同。“依据是介词,“遵照是动词。如“依据郭总的指示,正确表述是“遵照郭总的指示,“依据应改为“遵照。 二、语法、文字表述错误
3、 1句子成分残缺。 “加大校门口宣扬工作“加大是谓语,后面都是定语,整个句子少宾语,所以应在“工作之后加上“力度两字作宾语,应改为“加大校门口宣扬工作力度。 2语意不清。 三、数值范围表示错 如:“期末数学成果80至100分学生占比应稳定4060%左右。这句话有三个问题,第一,“80至100分表示错误,正确写法为“80分至100分;其次,“4060%表示错误,正确写法为“40%60%;第三,“稳定在4060%左右,“左右本身是表示一个概数的词,不能跟在一个表示概数的取值范围后面,应删去。 四、数字表示错误 1没有按规定运用阿拉伯数字。 公文中的数字,除成文日期、部分结构层次充数和词组、惯用词、
4、缩略语、具有修辞色调词句中作为词素的数字必需运用汉字外,应当运用阿拉伯数字表述。如“初三年级期末考试数学成果在90分以上含90分的学生占到初三年级学生总数的三分之一,“三分之一表示错误,应写做阿拉伯数字“1/3。 2运用全角字符小数点。 如“104.8万写作“104.8,这种表示方法错误。表示数字时无论是数字本身还是小数点,统一用半角字符。 3数字西化表示。 根据中国现行公文的惯例,公文中的数字只能依据标准的中国式表示方法,如“1111.99亿元,不能依据西方的写法写成“1,111,99亿元。 五、结构层次表示错误 1公文结构层次序数是:第一层为“ 一、,其次层为“ 一,第三层为“1.,第四层
5、为“1。比较常见的错误是没有严格依据层次表示方法表示,有的第一层用了其次层或第三、四层的表示方法,有的是从第一层表示就直到第三或第四层表示。假如结构仅有两个层级,可以跳动运用,但不行以打乱先后依次。 2半角括号的写法在公文中也是不规范的,如:“1。 六、标点符号错误 1表示概数不要用顿号隔开。 表示概数不应用顿号隔开。如“我们今年考入一中等名校的学生有一、二十个,“ 一、二十表示错误,正确写法是“一二十。 2没有正确运用引号。 引号一般用来标明行文中干脆引用的话,引号还用来标明需要着重论述的对象或具有特殊含义的词语。常见的错误有上引号下引号运用混乱、双引号和单引号运用混乱等。 3错用分号。 分
6、号用于复句内部并列分句之间的停顿,各分句内部一般不得出现句号。 4缺漏标点符号。 公文中第一层次标题不加标点符号,其次层次及以下的标题均加标点符号。 5逗号表示句子内部的一般性停顿,顿号表示句子内部并列词语之间的停顿。 6错用句号。 句号用于陈述句末尾或语气舒缓的祈使句末尾。复句内容各分句之间的停顿应用分号或逗号,不能作句号。 7项目符号。项目符号统一用“l ,一般状况下不允许出现其他符号。 七、段落格式错误。 1段落格式要求1.5倍行距,首行缩进2个字符也可不缩进,但要保持上下一样,禁止悬挂缩进。 2字号大小视习惯而定,一般状况下要求全文统一用五号宋体字,如字体大小必需差异化,则字号差异一般
7、不超过一个单位。 其次篇:公文写作常见错误 尽管国务院、国电公司的公文处理方法及国家标准公文格式对公文的种类、格式、行文规则等都作了明确规定,在我们一些电力企业尤其是基层部门,写作公文还经常存在各种各样的错误。究其缘由,主要有:对上述规定、标准不熟识,也没有好好学习,基本上是个门外汉;对最新的规定、标准不了解,照旧沿用旧的、不规范的写法;写作看法不够认真,没有严格依据规定、标准的要求去做;文字表达实力较差,又没有反复推敲认真修改。明确了错误缘由,就可以根据自已的具体状况,有的放矢地加以解决,避开写作错误的产生。 下面,对公文写作中一些常见错误及其改正方法作一简要介绍: 一、文种不明 即从公文的
8、标题上看不出属于哪种公文。例如“关于接待德国公司总裁访问的事这一标题,就没有说明是“函,是“请示,还是“通知;而国家行政机关公文处理方法明确规定:“公文标题应当精确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关。又如“汇报电力标准化工作这一标题,不仅没有文种,连题意也不清。应当根据这份文件的内容与目的,或者把它改为公文类的“(发文单位)关于电力标准化工作的报告,或者改为事务类的“(发文单位)电力标准化工作总结。 二、生造文种 一种状况是把性质、用法不同的文种混为一体,拼凑在一起,非驴非马,例如“关于的请示报告;另一种状况是把某些事务文书或规章制度类文书当作机关公文那样干脆行文,例
9、如把“支配、“支配、“总结、“制度、“细则等干脆作为公文印发。 第一种状况简洁改正,只要根据公文内容确定一个文种,把另一个删去即可。其次种状况则应这样处理:假如这些事务类、规章制度类文书要像正式公文那样行文,下行的可以接受“通知文种,用以下方式行文: (1)规章制度类文书以“印发形式行文。如省电力有限公司关于印发省电力有限公司公文处理规则的通知,把发布的规则作为通知的附件,一起行文。(又,国家电力公司公文处理方法第十六条规定:“公司内部规章制度,以国电内规字号印发,由法律事务部审核编号。据此,规章制度类文书也可以不用“通知文种而干脆行文,但字号及审核编号部门应按规定。) (2)事务文书以“转发
10、或“批转的形式行文(上级、同级或不相隶属单位的用“转发,下级单位上报的则用“批转)。如关于转发电业局1999年工作支配的通知,将1999年工作支配作为通知的附件行文。 假如是上行公文,可用“报告行文,把要报送的事务文书、规章制度类文书作为附件。 三、错用文种 错用文种的状况更为常见,大致有以下几种: (1)把“请示误为“报告。例如关于电厂国有资产评估立项的报告,其内容是申请对现有国有资产进行评估立项,应运用“请示,却误用为“报告。 (2)滥用“通知。即把本该用“确定、“规定、“方法、“通报的误为“通知。 (3)滥用“请示。有些单位向同级单位或者有关业务部门提出某些请求批准或办理的事项时,不用本
11、该运用的平行文种“函,特地用“请示这一上行文种,认为这样做是敬重对方,好办事。这种做法破坏了行文规则,必需改正。 (4)“批复误用为“通知或“函。对下级的“请示,必需用“批复这一文种作答复,但有的公文却写成关于批复的通知(或函),应改为关于的批复。 (5)“函误用为“批复。某些业务主管部门在答复不相隶属单位请求审批的有关事项时,本该用平行文“函,却写成关于(单位)(事项)的批复。 (6)误用途分事项公文文种。“确定和“通报均可用于处分事项。处分“确定是行政处分的正式文件,要装入被处分人的档案;指责性“通报主要起教化警醒作用,不装入档案。指责性“通报可以带附件(即关于事务或事故的调查报告),处分
12、“确定不能带。处分“确定一般让有关人员知晓即可;指责性“通报要发送到下属各单位,甚至要抄送有关的不相隶属的单位。因此,应当根据处分事项具体状况正确选用,以避开误用文种。 四、越级行文 国家行政机关公文处理方法规定:“一般不得越级请示和报告。因此,除了特别紧急的状况,上行文都应按隶属关系向上一级机关(单位)行文,逐级上报。即使因特珠状况必需越级行文,也应同时抄送被越过的上级机关(单位)。但是在有些基层单位,所写的公文还经常出现越级上报的问题,必需坚决订正。 五、格式不全 公文格式中规定的各个组成部分,有许多是每一份公文都不行缺少的要素。假如在某一份公文的具体写作中,该标识的要素没有标识,就是格式
13、不全(如缺少发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、附件、成文日期、主题词等)。订正这类错误的唯一方法就是认真检查,看到底有哪些部分该写而没写,然后将残缺的部分补写上去。 六、发文字号混乱 发文字号应当包括发文机关(单位)代字、年份、序号。年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“ 括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第字。发文字号混乱的表现主要有:项目不完好;年份用中文数码标识或只标两位数,不用六角括号而用圆括号“()、方括号“括入;序号加“第字或编虚位。对这类错误,要根据具体状况一一改正。 七、标题不精确 具体表如今:公文标题没有精确简要地概括公文的主要内容,
14、有时甚至题不对文;标题太长,甚至超过了50字;有的则过简,致使题意不清;标题中随便运用标点符号,而事实上按规定“公文标题中除法规、规章加书名号外,一般不用标点符号;长标题的排布不合理不美观,没有做到回行时词意完好,排列对称,间距恰当。全部这些公文写作中常见的标题方面错误,必需根据规范要求予以改正。 八、主送单位不规范 主送单位应当运用全称或者规范化简称、统称,左侧顶格标起;若主送单位较多,标到行末后回行也应顶格;各单位名称中间用顿号,最终个单位名称后标全角冒号;若涉及多方面机关单位,同级的按党、政、军、群的依次排列。公文写作中主送单位标识上的错误主要有:单位名称不规范;各单位排列依次混乱;多行
15、排列时在单位名称处断开,而不是书写至行末才回行;回行不顶格。对这些错误的标识方法,应留意订正。 九、抄送单位不规范 抄送单位的名称及多单位排列依次与主送单位相同,这两方面的错误与改正方法也同上所述。但标识时应左空1字,回行时要与冒号后的抄送单位(即空4字而非空1字处)对齐,各单位间用逗号隔开,最终一个单位后标句号。这四点不同于主送单位的标识方法,常见的标识错误也往往在此,应予改正。此外,不少单位的公文仍沿用过去的“对上用抄报,对下用抄送的标识法,这也是不规范的,须统一改为“抄送。 十、成文日期不规范 最常见的错误有:用阿拉伯数码标识,“o误标为“0或“零,年份不用全称,标识位置不规范等等。应根
16、据国家行政机关公文格式(见本书附录三)的相关规定认真改正。 十一、序号、数字、计量单位不规范 公文中的序号按规定分四个层次,若层次较少可省略“(一)而干脆用“1.作为其次层次。公文中的数字,除成文日期外一般要用阿拉伯数码标识(详见本书附录 三、附录八两个国家标准)。公文中要运用法定计量单位,计量单位名称原则上接受中文,且全文前后要统一。全部这些规定,许多基层单位制发的公文都施行得不够好,应引起重视,以规范公文写作。 第三篇:求职信写作常见错误 撰写求职信常犯的错误 求职信切忌颜色花巧或夹杂图片,扰乱别人的留意力;应利用纯白色的纸张打印,让雇主集中留意信件内容。 开场白别写上如:“本人现附上个人
17、履历供阁下参详之类的陈腔滥调,应以特别一点的句子作开场白来突出自己。 要以第一身形容自己,求职信上应自称“本人或“我。 千万不能令对方感到你极道渴求该职位;因雇主只有爱好知道你如何令公司得益,你的热诚只属其次。适当地表现个人的阅历与自信便足够。 确保应征信没有错漏,完成后应细心地从头到尾检查一次。 千万不能试图以可爱、轻松或幽默的方式去演绎应征信内容,应征要表现得专业。 切勿于应征信内夸大其词,过分推销你的卖点只会令自己出丑于人前。 应征信切记不行超过一页 撰写具吸引力的应征信 撰写具吸引力的应征信 尽量做多些资料搜集,找出雇主的名字及职衔,将应征信干脆送到对方手中。 在第一段先阐述你求职目的
18、,试从雇主角度动身问自己:“你为甚么要寄这封应征信给我? 寄出应征信后可予以跟进,以期增加雇主对你的印象。 尽量道出自己的特长及过往的佳绩,以期增加雇主对你的爱好。 要从雇主角度动身,集中表达你能如何对其机构作出奉献。 尽量道出自己对该机构的了解,令雇主感到你的努力及诚意。 尝试利用业内的用语来反映你对其业界的认知。 应征信应利用最常用及不花巧的字体,尽量令雇主看得舒适。 一切已准备就绪,接下来便要留意面试的礼仪及身体语言,尽量避开自己出丑人前。 C.C.Lee具市场学学士及市场策略硕士学位,曾任职跨国企业及公关公司市场策略及企业传讯工作超过10年,曾获邀为各专业协会及高校作演讲及教学,亦为多
19、家上市公司高层进行传媒应对技巧训练。 第四篇:公文写作常见错误 公文写作常见错误举例分析 公文是单位与单位之间处理公务的文书,特别是在党政机关单位,公文的往来特别频繁,几乎每人每天都要与公文打交道,所以娴熟运用公文显得相当重要。但由于公文写作主要是在中高职学习阶段进行相关内容的学习与训练,高校阶段学习的主要是专业学问与技能,绝大部分高校生很少再接触运用公文,从而导致在党政机关和事业单位工作的相关人员公文学问的匮乏,公文运用常常难免出现过失。本文对公文运用中经常出现的错误进行列举与简要的分析,并提出正确的修改看法,旨在削减公文运用的错误,提高公文办理质量。 2023年4月中共中心办公厅、国务院办
20、公厅联合印发了党政机关公文处理工作条例,规定现行各类党政机关的公文种类有15种,分别是决议、确定、叮嘱令、公报公告、通告、看法、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。 一、错将日常应用文当做公文 一干脆将“工作总结当做公文 关于中秋国庆节期间水产畜牧产品质量监管工作总结 : 根据要求,现将我局中秋国庆节期间开展水产畜牧产品的质量平安监管工作总结报送贵办。请审核。 常用的公文种类中没有“工作总结这种文种,“工作总结只是日常应用文并非公文,要将“工作总结报送常常要依托公文文种“函来完成。正确写法应将标题改为:“关于报送中秋国庆节期间水产畜牧产品质量监管工作总结的函。函是公文的一种,“函适用
21、于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。 二干脆将“说明当做公文文种 内陆100吨级渔政船建立项目托付设计费付款说明 水运规划设计院: 与你院签订的内陆100吨级渔政船建立项目托付设计协 见随文报送贵委,请审示。 “看法是上级领导机关或主管部门针对当前即将进行的主要工作和亟待解决的重大问题,提出原则性的要求和具体的处理方法,并干脆发至下级机关或转发到有关部门遵照执行的一种具有指示作用的公文。而此文的审核看法只是单纯的认可或同意,不属于行政公文中“看法这一文种,这种看法的报出常常只能依托公文文种“函来完成。正确的标题应修改为:关于报送广西2023年奶业龙头企业标准化规
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