2023年人力资源部(推荐).docx
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1、2023年人力资源部(推荐) 第一篇:人力资源部举荐 人事行政岗位说明书 人力资源部-人事专员 岗位名称 所属部门 干脆上级岗位 人事专员 人力资源部 人力资源部经理 岗位工作内容 主要工作内容 1根据人力资源战略规划和年度人力资源需求支配,做好人才储备工作 关心完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析 和人员定岗定编 23编写岗位说明书,完善岗位管理体系 4关心建立公司人员聘请体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度聘请支配5 负责公司聘请活动实施工作,包括各部门聘请需求的统计、聘请文稿的草拟、聘请活动的组织实施、接待引领新员工等工作 6负责发放录用通知,刚好办理录用
2、人员的招用手续,签订劳动合同和岗位责任 书,建立人事、职称档案 7根据公司工作需要,负责办理公司人事的任命工作 8根据公司人力资源需求,做好员工内部调动转岗工作,办理转岗后的劳动合同变更手续根据各关键岗位任职要求及人员素养特点,关心编制公司总部关键岗位职业进展 通道根据国家各类技术资质/等级规定,关心编制公司各类专业技术人员职称晋升年 度支配关心编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册 2组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同 314 负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等 关心建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,关心组织处理员工投诉和劳 动争议根据人事档案管理
3、有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理对离职员工会同相关部门刚好办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等 内容的移交工作,并进行离职缘由分析 17负责每月按时制作工资表,核算工资和绩效奖金 18关心组织公司集体活动 19完成上级交办的其它临时性工作 日常行政管理: 1.负责公司来访人员的接待工作。 2.负责公司电话接听记录、电子邮件和传真收发、文档复印。 3.公司内各种办公文档、合同等文件的录入、编排、编号、文印、整理、收发、传递、存档、销毁等工作。 4.日常文档、资料的整理归档。 5.负责各会议的通知及做好会议纪要。 6.向相关人员下达总部各种方式的信息。 7
4、.发布粘贴公司各通知、通告。 8.关心行政人事经理进行行政制度执行监督。 9.关心行政人事经理组织本公司员工的培训、考核。 工作标准:员工满足度 办公用品管理: 1.公司行政、后勤及办公用品的登记、出入库、保管、盘点。 2.负责办公设备的运用维护。 3.负责制定办公用品选购支配、预算等工作。 工作标准:办公用品等支配和运用的合理性。 固定资产管理:负责公司固定资产的登记、统计、造册、调配、盘点及处置等工作。工作标准:存档信息和实际状况的匹配度。 行政费用管理: 1.关心行政人事经理限制各项行政办公费用的支出。 2.核对各类单据如:快递对账单。 3.各项行政费用的报销。 工作标准:本钱限制状况。
5、 后勤管理: 1.巡查公司各办公区域及宿舍卫生状况。 2.食堂就餐人员统计。 3.汇总员工日常宿舍问题。 工作标准:员工满足度。 内外部沟通协调: 1.协调各部门和员工的关系。 2.与公司各部门、其它分公司进行联络和沟通。 3.关心行政人事经理进行各部门筹划和组织企业的重大活动。 工作标准:信息传达的刚好、精确度。 公关宣扬: 1.关心行政人事经理负责公司的公关宣扬工作,具体承办各种对外宣扬材料及媒体的联系接待等。 2.参与编辑各种内刊。 工作标准:宣扬效果的影响力。 其他工作: 1.公司网站的更新、维护及设计。 2.公司各平面、形象的设计工作。 3.完成上级支配的其它工作。 工作标准:上级满
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