2023年“总结”写作中常见毛病例析.docx

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1、2023年“总结”写作中常见毛病例析 第一篇：“总结写作中常见毛病例析 “总结写作中常见毛病例析 应用写作1998年第5期 “总结是人们对前一阶段实践活动进行检查和评价，确定成果、找出差距，概括阅历与教训，相识事物的规律，用以指导今后实践活动的一种应用文。其写作目的是通过总结，由感性相识上升到理性相识，以削减下一段实践的随便性、盲目性，而增加主动性、自觉性。但就目前的实际写作状况看，问题颇多。本文仅以本校学生日前写过的一篇个人学期总结为例，分析说明如下。 一、流于浮泛，主旨不显明 例： 一、取得的成果：(一)在学习方面，课堂上留意听讲，课后刚好认真地完成老师留下的作业，尤其在专业课上下的功夫最

2、多，有不懂的问题刚好向老师或同学请教。 (二)在纪律方面，能够严格要求自己，自觉遵守学校的各项规章制度。 总结应站在理论的高度，深化分析实践，探究客观规律至为重要。对于学生，这种总结应着重学习等方面取得的成果与缺乏、阅历与教训，在事实材料的基础上加以分析提炼，用小标题或首括句来明确观点。此例未突出“成果，未突出“特性，只是泛泛而谈，把现象当本质，未作深化开掘，结果使得主旨不深刻、不显露。这也是作者对总结的目的相识不高所致。 二、平铺直叙，重点不突出 例：开学以来，经过一学期的努力，在学习、思想、纪律、劳动、体育等几个方面都有很多收获，同时也有许多缺乏。 一、学习方面 本学期.我的学习更加刻苦了

3、，对于学问无论是课内还是课外的。我都会吸其精华据为己有，以此来开阔我的视野。本学期，我把大多数时间都用在学习上，成天除了学习，当然也有许多有意义的活动。要劳逸结合吗!本学期我走了十多家书店，读书几十本，看到了许多也学到了许多 二、思想方面 写总结要抓住最能反映本质特点、反映工作主流的事实来写，切忌漫无边际排列现象。此例只摆过程.犹如“流水帐.事无巨细，和盘端出。这种不经筛选地积累材料，既未能突出重点，也失去了总结的意义。 三、片面消极，观点不正确 例：本学期总的来说，收获少，失去的多这重要缘由有以下几点： 一、不认真听老师讲课。老师在前面讲课时，我在下面睡觉。 二、没能按时复习。 三、不按时完

4、成作业。 四、奢侈时间。 实事求是是写好总结的基础，一是照实反映客观实际，恰当评价所做工作。二是坚持一分为二，既确定成果和阅历，以查找缺乏和教训。作为学生，正处于不断学习不断进步的成长时期，取得的成果是主要的，存在的缺点是次要的，基于这样的相识和评价才是正确的，才是客观真实的。而此例，作者或许是从虚心谨慎动身，但从总结的写作要求看，明显有失偏颇，犹如写检讨，既没有正确对待总结，也没有正确评价自己，这是不行取的。同样，只写成果不写缺点，也是不行取的。 四、无层无段，条理不清晰 例：本学期，学习状况总的还算可以。主要精力放在自修学科和各科晋级上，在自学考试中，顺当地通过了所报的科目。在珠算晋级上，

5、晋上了二级。在书法晋级上，已晋上了B级。在忙于考试和晋级的同时，并没有遗忘学习的主要课程在财务会计的操作上在经济应用写作上， 应用文重视思维的规律性，表如今篇章结构上，它的段落层次讲究有条有理。为了条理清楚，常用数词一、二、三，1、2、3，或用小标题标明层次。为了条理清楚，还常把内容要点或结论放在前面，全篇的放在第一段，每段的放在第一句。此例从全文看，前、后两段短，中间一大段，内容是东拉西扯，想到哪写到哪。这种杂乱无章地排列材料，反映了作者思维上的模糊，导致了思路上不清晰、层次上不分明，事实上就是未抓住事物的内部规律。 五、依次颠倒，剪裁不合理 例：转瞬间半年过去了，我无论在生活方面，学习方面

6、，还是纪律方面，都有过胜利与缺乏。现总结如下： 首先，生活丰富多彩。 其次，学习刻苦，取得确定成果。 写文章讲究剪裁，即如何支配材料。它的一个重要的原则是根据表现观点的需要，把主要的材料放在前面而详写，对表现观点起帮助作用的材料放在后面而略写。即有主有次、有先有后、有详有略。作为学生，在总结中应突出学习，把学习放在前面，要详写，这是毫无疑义的。对其他方面不是不许写，而是放在“学习后面适当地略写，这也是其帮助、次要地位确定的。此例的写法明显违背了先主后次的原则。 六、随便“加水，材料不典型 例：学习当然重要，但没有规则不成方圆，还应遵守学校的各项规章制度。宿舍是学生休息的场所，是学校精神文明建设

7、的窗口，我在这方面做得很好。 食堂也做为学校的组成部分，我做到了就餐文明、不夹塞、不和食堂工人顶撞，做到珍惜粮食，遵守食堂就餐制度。 选取材料要求选择典型材料，即能深刻揭示事物本质、具有广泛代表性和巨大劝服力的材料。这种材料能以小显大，以一当十，使文章的观点显露集中。此例所选用的材料与“典型二字相距甚远，基本属于多余的材料。这种“加水的材料反映了作者脑子里没数.下笔千言，离题万里。其反映在文章中，使结构臃肿、畸型，观点也被漂浮了。 七、条款说明，表达不得体 例：快乐而惊慌的学习生活又过去半年了，特作个人总结如下： 一、学习方面 1、上课能留意听讲，认真思索老师提出的问题，并能主动回答。 2、认

8、真并刚好地完成老师留的课后作业，无拖拉现象。 3、不懂不会的问题能刚好提出。 4、在专业学问和专业技能方面还有所欠缺。 二、品德方面 1、能够响应党和国家的号召，拥护十五大的政策路途。 2、主动参加学校和班级组织的各项活动。 3、关心同学，哪位同学有困难，能伸出救济之手。 4、有礼貌，遇到老师能主动打招呼。 三、体育方面(14条略) 四、劳动方面(13条略) 总结从内容上主要是写“做了什么、怎么做的、结果怎样、今后怎么做，这一内容确定其表达方式应以表达、争辩为主，而在篇章结构上适用于“总分总的形式，至于条款说明的写法主要适用于规章制度。此例且不谈其内容如何肤浅、空洞，单就表达方式而言，干巴巴的

9、几条筋，这种条款说明，既未能从表现作者的观点动身，又在文体上显得非驴非马、非驴非马了。 八、争辩太繁，内容不翔实 例：在纪律方面，学校制定的各项规章制度都是为了使我们成为合格的中专生，对我们有百利而无一害。因此，作为中专生，不应当明知故犯，使自己走下坡路。而必需遵守学校的规章制度.以有利于自己的进展，为将来进入社会创建良好的条件。 总结的内容确定其表达方式以叙、议为主。但不是把叙、议截然分开，而是夹叙夹议、叙议结合。表达是反映实践中“做了什么，争辩是从中提炼“做得怎样，两者不能分别。这样才能表达出总结是以实践为基础、从实践中去提炼观点，表达出观点和材料的统一。此例的一味争辩不是从自己实践动身，

10、而是凭感想而发，不但造成了内容的不具体、不翔实，也在确定程度上导致了总结的概念化、论文化。 应用写作1998年第5期 (责任编辑：朱景学) 为使读者更干脆、便捷地了解本刊，本站每期特从应用写作摘录3篇文章供读者参考。如您宠爱，可干脆到所在地邮局订阅应用写作。邮发代号：1259 垂询电话：0431-85384664 其次篇：公文写作中常见标点符号误用例析 公文写作中常见标点符号误用例析 常见错误一：多个书名号或引号并列时运用顿号分隔 例1:各中小学要主动实行中华人民共和国预防未成年人犯罪法、中华人民共和国未成年人爱惜法、中华人民共和国义务教化法及相关要求。 各中小学要主动实行中华人民共和国预防未

11、成年人犯罪法中华人民共和国未成年人爱惜法中华人民共和国义务教化法及相关要求。 例2：公安部门要加强校内“警务室、“护学岗、“平安网建设，落实护校制度。 公安部门要加强校内“警务室“护学岗“平安网建设，落实护校制度。解析：标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间，宜用顿号。 常见错误二：在标示数值和起止年限时运用连接号不规范 例3：制定并实施学校安防达标建设三年行动支配2023-2023年。制定并实施学校安防达标建设三年行动支配20232023年。例4：要加快工程进度，确保科技园3-5年内建成。要加快工程进度，确保科技园35年

12、内建成。 解析：标示时间、地域的起止一般用一字线占一个字符位置，标示数值范围起止一般用浪纹线。 常见错误三：在并列分句中运用逗号统领 例5：各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相协作，工商部门负责查处取缔未取得有效答应证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品修理行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。 各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相协作：工商部门负责查处取缔未取得有效答应证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品修理行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。 解析：用分号隔开的几

13、个并列分句不能由逗号统领或总结。常见错误四：在并列分句中运用句号后再运用分号 例6：一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农夫要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险；二是医疗保险安置。城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险。 一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农夫要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险。二是医疗保险安置。城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险。 解析：分项列举的各项或多项已包含句号时，各项的末尾不能再用分号。常见错误五：同一形式的括号套用 例7：围绕政府半年工作开展回头看，认真总结上半年工作，科学谋划下半年工作。责任单位：各镇街道 围绕政府半年工

14、作开展回头看，认真总结上半年工作，科学谋划下半年工作。 解析：同一形式的括号应尽量避开套用，必需套用括号时，应接受不同的括号形式协作运用。 常见错误六：阿拉伯数字表示次序时运用点号不当 例8: 1、催促主办单位按时办结。()1催促主办单位按时办结。()例9：1、催促协办单位按时办结。1催促协办单位按时办结。 解析：带括号的汉字数字或阿拉伯数字表示次序语时不加点号，不带括号的阿拉伯数字、拉丁字母做次序语，后面用下角点圆心点。 常见错误七：在图、表说明文字末尾运用句号 例10：图表略 注：以上各项数据统计截至时间为2023年12月31日；城市人口指常住户籍人口；规模工业企业个数统计为新口径。 注：

15、以上各项数据统计截至时间为2023年12月31日；城市人口指常住户籍人口；规模工业企业个数统计为新口径 解析：图或表的短语式说明文字，中间可用逗号，但末尾不用句号。即使有时说明文字较长，前面的语段已出现句号，最终结尾处仍不用句号。 常见错误八：在标示发文年号时运用括号不规范 例11：根据发3号文件精神，根据发20233号文件精神， 解析：标示公文发文字号中的发文年份时，应运用六角括号。常见错误九：书名号内用顿号表示停顿 例12：根据省物价局、省财政厅关于市建制镇城市基础设施配套费征收标准的批复规202359号文件要求，特制定本管理方法。 根据省物价局省财政厅关于市建制镇城市基础设施配套费征收标

16、准的批复规202359号文件要求，特制定本管理方法。 解析：书名号内标示停突然用空格。 常见错误十：句内括号行文末尾运用标点符号不当 例13：为加强对全区查处取缔无证无照经营综合治理工作的领导，确定成立区查处取缔无证无照经营综合治理工作领导小组领导小组组长由常务副区长兼任，副组长由局局长兼任。，负责该项工作的协调处理。 为加强对全区查处取缔无证无照经营综合治理工作的领导，确定成立区查处取缔无证无照经营综合治理工作领导小组领导小组组长由常务副区长兼任，副组长由局局长兼任，负责该项工作的协调处理。 解析：括号内行文末尾需要时可用问号、叹号和省略号。除此之外，句内括号行文末尾通常不用标点符号。 常见

17、错误十一：附件名称后运用标点符号 例14： 附件：1.区查处取缔无证无照工作领导小组成员名单； 附件：1.区查处取缔无证无照工作领导小组成员名单解析：附件名称后不用任何标点符号。 常见错误十二：二级标题在换行分段状况下运用句号 例15： 一整合监管职能和机构。 为削减监管环节，保证上下协调联动 一整合监管职能和机构 为削减监管环节，保证上下协调联动 一整合监管职能和机构。为削减监管环节，保证上下协调联动解析：二级标题在换行分段时不运用句号，如运用句号则不需要换行分段。 第三篇：公文写作常见错误及病例分析 公文写作常见错误及病例分析 一、公文常见错误 一行文中的常见错误 1.滥发文件。主要表现：

18、1所发公文属可发可不发之列。2所发公文只是照抄照转上级的公文翻印即可，不必转发。3所发公文内容空洞，无具体措施，不解决问题。4行文所涉及的问题可用口头请示、汇报或开会等形式解决。5行文所涉及的内容已在报上全文公布过。6在部门之间看法分歧，未经协商一样时就行文。 2.行文关系混乱。主要表现：1应当党政分开行文的未分开行文。2应当一个机关单独行文的搞成几个机关联合行文。3该职能部门行文的“升格为党委、政府级行文。4该党委、政府级行文的“降格为职能部门行文。 二文种运用中的常见错误 1.自制文种。在正式文种之外，为所欲为，生造公文文种并俨然以正式公文行文。常见的有：“请示报告、“工作思路、“状况、“

19、汇报、“申请、“慎重声明等。 2.误用文种。把属于机关其他应用文，特别是事务文书中的文种，误作为正式公文文种运用的状况。常见的有：把支配类文种“要点、“预备、“支配、“设想等作为公文文种干脆运用，如单位年工作要点。把属于总结类的文种“小结、“总结，以及把属于规章制度类的文种“方法、“规程、“须知、“实施细则等作为正式文种干脆运用。但是，假如将上述应用文用转发或印发通知的形式发布，则是规范用法。如“单位关于印发2023年工作要点的通知。 3.混用文种。不按文种的功能和适用范围去选用文种，而造成接近文种互相混用，导致行文关系不清，行文目的不明，行文性质混淆。常见的有：“公告与“通知、“决议与“确定

20、、“请示与“报告、“请示与“函混用。主要表现为将通告误用为通知，将通知误用为通告，将请示误用为报告，将报告误用为请示，将“请示、“报告合用为“请示报告，“请示和“报告本身是两个文种，将确定误用为决议，将决议误用为确定，将函误用为请示或报告，将复函误用为批复。 三版头运用中的常见错误 1.运用非标准版头。运用设计或印刷不标准的版头。常见的是：格式不对、尺寸不标准、非红色印刷、发文机关字体不庄重等。 2.运用没有版头的白纸印发文件。 四发文字号中的常见错误 1.年号不全。如：将“1997省略为“97。 2.括弧不对。发文用六角方括弧“括入。错用成圆括弧“、方括弧“、方头括弧“。 3.位置不当。将发

21、文位置提前到了机关代字前面。如：将“办1997号错用为“1997办号。 4.序号累赘。发文依次号中多加了“0。如：错误写法“办199701号,正确应为“办19971号；错误写法“1997年01月01日，正确应为“1997年1月1日。 5.一文多字号。联合发文时并用了几个单位的发文字号。6.一字号多文。用同一发文字号制作两份不同的文件。7.跳号。没有按自然数的依次依次排列，中间出现跳号现象。8.自制发文字号。未按规定要求编制发文字号。 五签发人标注中的常见错误 1.上行文未标注签发人姓名。2.下行文也标注了签发人姓名。 3.标注不规范。签发人标注位置错误；签发人标注的字体字号错误；“签发人与签发

22、者姓名之间未加冒号。 六主送机关中的常见错误 1.一般文件都必需标明主送机关。但有的文种如会议纪要等，主送机关一般放在文尾末页下端。 2.主送机关表述不规范，未按依次排列；未用全称或规范化简称；分类排列时未按类内用顿号、类间用逗号的原则办理；随便运用统称，如“各单位。 3.多头主送机关。向上级机关行文，只写一个主送机关，如需同时送其他机关，应当用抄送的形式，但不得同时抄送下级机关。 4.主送个人公文不得主送领导者个人。 5.越级主送一般不得越级请示，特别状况下必需越级请示时，应当抄送被越过的机关。 七正文中的常见错误 1.错别字主要表现。 1因马虎大意，将“宏观错成“客观，“拨款错成“拔款，“

23、突击错成“突出等。 2因辨析不准，将“淡薄错成“淡簿，“渎职错成“赎职，“严峻错成“严励等。 2.标点符号错误。常见顿号与逗号混用，逗号与句号混用，六角括号与方括号混用，书名号与引号混用等。 3.数字运用不规范。应当用阿拉伯数字的用了汉字，如“20世纪90年头错成“二十世纪九十年头；应当用汉字的用了阿拉伯数字，如“党的十七大错成“党的17大。正文中的数字，部分结构层次数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色调语句中作为词素的数字必需用汉字书写，其余的应当运用阿拉伯数字。 4.随便简称。如将“宣扬贯彻简称为“宣贯。 5.引文标注错误。公文引用的标题和发文字号依次错误。如“你公司2023号文件关于

24、托付贷款的请示已收悉。，正确应为“你公司关于托付贷款的请示2023号已收悉。 6.随便运用字体字号。正确正文字体为3号仿宋体。7.随便设定行距。正确行距为28磅。 八正文标识中的常见错误 常见错误，如正文结尾与成文日期未在一页时标注“此页无正文，正确应为排版时根据状况适当调整行距行距最大不超过32磅，最小不低于26磅，将正文与成文日期部分排放在一页。 九附件标识中的错误 1.有附件不标注。2.附件名未标全称。 3.标注不规范。“附件二字未顶格标注正确的选项是顶格标注；只标了一个“附字正确的选项是标“附件二字；附件未全部标注；附件标题末尾运用标点符号正确的选项是不标注标点符号。 十成文日期标识中

25、的常见错误 1.将拟稿日期作为成文日期。2.将打印日期作为成文日期。 3.汉字和阿拉伯数字乱用。成文日期错用阿拉伯数字书写，如：“二五年三月二十日，正确应为“2023年3月20日。 4.标识不全只署月日不署年份，如：“3月20日，只署月日不署年份。正式公文成文时期必需将年月日标注完好。 5将月日写成“分子式如把一月一日写成“1/元或“1/1。 十一机关印章运用中的常见错误 1.漏盖、错盖印章。 2.位置不当。用印时未下压成文日期。3.模糊不清未刚好清洗印章，使印记模糊不清。 十二抄送机关标识中的常见错误 1.运用已废除了的“抄报或“报、“送、“发。 2.抄送个人公文不能抄送个人，需要送某位领导

26、阅否由收文机关秘书部门确定。 3.抄送主送机关既然是主送机关就不必再抄送了。 4.滥抄滥送。将向上级机关的“请示同时抄送平级机关或下级机关；将公文抄送给与公文内容无关的机关。 5.标识不规范。抄送机关未分类或标点符号运用不当。 二、公文标题中常见病例分析 标题是行政公文的重要组成部分，它要求主旨显明、重点突出、文字简洁、格式规范，是拟写案卷标题和编制档案检索工具的唯一根据。据此，须细心制作。但是，有相当一部分公文标题存在病句，最常见的有两大类：一是语句不合语法规范；二是请示、函、报告三者混淆运用。结合具体病例分析如下： 一语句不合语法规范 例1：部、部、部、部优先提高有突出奉献的中青年科学技术

27、管理专家生活待遇的通知。 例2：高校关于认真做好一九九四年表彰优秀老师和教化工作者的通知。病例分析： 例1的介词“关于应用未用。以标题中四个机关联合发文，其办文意图应是 面对全国各单位的，但也可理解为只是面对本系统，易产生歧义，其缘由是在发文机关与理由之间缺少了介词“关于，应补上。 例2缺宾语。此标题动词是“做好后面缺少宾语“工作应补上。 二请示、函、报告三者混淆 例3：关于更换一台锅炉并大修一台锅炉的报告。例4：关于申请2023年公费医疗补助费的报告。病例分析： 例3的标题内容特别明确，就是要求解决问题，关键词是“请示，“请示的标题可干脆精确概括出“请示的内容，使人一目了然。正确的作法应是将

28、“报告两字替换为“请示。 例4的标题内容是某高校请求某市批准“医疗补助费问题，他们之间不属于隶属关系，是属于平行关系，理应删除“报告，将“报告两字改为“函。 第四篇：公文写作常见错误例析 发文字号编写不当 发文字号简称文号，又称公文编号，是发文机关同一公文排列的依次号。它是一份公文特定的标记，正式公文均应标注发文字号。它为检索和引用公文供应专指性较强的代号，为管理和统计公文供应根据。XX年1月1日施行的国家行政机关公文格式(gbt97041999(以下简称“新国标)规定：“发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。序号用阿拉伯数码标识；年份标全称，用六角括号括入；序号不编虚位(即l不编为001)

29、，不加第字。在实践中人们不严格依据规定编写，常出现以下错误： 1、机关代字混淆。 机关代字是发文机关全称的简缩语，就是选用最能反映发文机关本质属性的字词作为本机关的代字。每一个机关都有自己的代字，也只有一个代字。如国务院制发公文，其代字为“国发，四川省人事厅发文，其发文字号为“川人。但若简缩不当易造成混淆，起不到代字作用。如“华东师范高校，它的代字不能写成“华师大，因为另外还有“华中师范高校、“华南师范高校，如用“华师大就不能区分，而应写为“华东师大。同样，“南京高校的机关代字不能写成“南大，因为另外还有“南开高校，“河南高校的机关代字不能写成“河大，因为另外还有“河北高校。 2、年份不全。乱

30、用括号。例如： 金计生(96)第15号 夹民政(XX)16号 夹府发XX47号 例年份不全，应写为“1996，运用圆括号也不正确，根据国家行政机关公文格式gb/t97041988(以下简称“原国标)规定，应用六角括号“，“第字多余，应删去；例年份应置于六角括号“内。 3、机关代字、年份、序号次序颠倒。例如： 成保96劳人字第51号 XX外经贸进展审函字第2691号 “新国标和“原国标都规定了机关代字的结构形式是“发文机关代字+年份+序号。因此，例的错误是机关代字分列年份两边，且年份不全，“第、“字多余，正确的应当是“成保劳人199651号；例年份在发文机关代字前，“字、“第多余，应改为“外经贸

31、进展审函XX2691号。 标题拟写不当 标题是文章的“眼睛，拟制时必需细心对待，不行马虎。公文的标题与一般的文章标题不同，其拟写有严格的规范要求。方法规定：“公文标题应当精确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公文标题除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。规范的公文标题一般由“发文机关+事由+文种构成，又称“三要素式，如中共中心关于加强社会主义精神文明建设若干重大问题确实定，也可以是由“两要素构成或由“文种构成。但“两要素的或由“文种构成的一般应是下发的带有固定版头，或对外公布可张贴的，如交通管理局通告、公告等。但在实际写作实践中，不合规定的状况时有发生，主要

32、表现为以下几个方面的错误。 1、文种错用 文种是公文标题中必不行少的一个构成要素。对于文种的选择。应当根据行文目的和要求、文种的适用范围、行文关系来确定，不得混淆运用。写作中常出现以下几组文种错用现象。 (1)请示与报告错用、并用 请示和报告虽然都是上行文，但是二者有不同的用处和要求，是两个不同的文种。请示“适用于向上级机关请求指示、批准(方法)，上级对于请示必需有答复，必需事前行文，而报告“适用于向上级机关汇报工作，反映状况，答复上级机关的询问(方法)，不需要上级作出答复，可事中行文，也可事后行文。但在写作中，人们没有驾驭二者区分，常把请示误用为报告，或并用请示和报告。例如： 公司关于急需购

33、置碱性电池的报告 县人民政府关于请求将风景区列为省级自然爱惜区的请示报告 以上两例，从标题事由看，都是请求上级批准某事项，因此，应将例的“报告改为“请示，例的“报告去掉。 (2)函与请示错用 方法明确规定：“函，适用于不相隶属机关之间互相商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。；“请示，适用于向上级机关请求批准、指示。从这两条规定可看出，函与请示都可用于“请求批准，但二者行文方向不同。函是向平级或不相隶属的机关“请求批准，而请示是向有隶属关系的干脆上级“请求批准，这是选择这两个文种的关键点。但在实际操作中，人们受一种情感因素影响，总认为用请示显得对对方敬重，简洁办成事而用函则显得不那

34、么慎重其事，不易引起对方重视，难达目的。因此，常把函错用为请示。例如有一篇公文的标题为市司法局关于拨付法制教化经费的请示，主送机关是“市财政局。市司法局向市财政局请求拨款，而且市司法局与市财政局是平级关系，不是相隶属的上下级关系，完全符合函的适用规定。因此，该文标题文种“请示应改为“函。 (3)通告与公告错用 通告和公告是现行法定行政公文中唯一的同类两个文种。通告“适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项(方法)，公告“适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项(方法)。从二者概念来看，二者都有公开告之的功能，但在发布机关、受文对象、内容重要程度等方面存在区分。公告的发布机关级别较高，多由国

35、家机关发布，受文对象广泛“向国内外宣布，宣布的事项重大。而通揭发布机关广泛，机关、团体、企事业单位都可发布，受文对象范围较小“社会各有关方面，限制在确定的范围内，宣布的事项涉及的是一般事项，多是业务工作方面的内容。在运用时，人们往往青睐公告，凡需要对外公布事项，不加区分都用公告。例如： 商场有奖销售开奖公告 县人民医院关于新设保健门诊的公告 火车站关于火车晚点的公告 以上三例从发布机关来看都属企事业单位，从发布的事项看都是涉及业务工作方面的某一事项。因此，“公告应改为“通告。 除以上三组文种错用现象外，还存在着确定与决议相混、通报与确定不分、通知与通告等同等。由于篇幅有限，不再一一列举。 2、

36、事由表述重复罗嗦、冗长、空洞、不明确 公文标题中的事由部分是对公文内容的高度概括。是标题的核心，要求精确、简洁，使人一看标题就知道公文的主要意思。而有些公文标题的拟写没有抓住公文主要内容，以致事由部分表述重复罗嗦、冗长、空洞、不明确。例如： 公司关于申请增加超支配出口指标的请示 县人民政府关于表扬营业员“秘书工作同志的通报 县税务局重建税务所办公楼的请示报告(应为“请示，少了介词“关于。该文内容是请求上级拨款修建税务所办公楼。) 市财政局关于转发省财政厅关于转发财政部关于修改国家工作人员出差补助标准的通知的通知的通知 例的错误是词义重复，文种“请示已含“请求、“申请之意，故应删去标题中“申请二

37、字；例事由部分只提到了有关的人，而没提有关的事，即要表扬的事迹未写出，显得空洞，应改为县人民政府关于表扬营业员“秘书工作同志“秘书工作先进事迹的通报；例属事由不明，文章主旨是请求上级拨款，故应改为县税务局关于拨款重建税务所办公楼的请示；例属层层转发公文标题，因未省掉转发的中间环节，介词“关于重复运用，“通知也多次出现，以致标题冗长，读起来拗口，不易理解，应改为市财政局转发财政部关于修改国家工作人员出差补助标准的通知的通知。 3、乱用标点符号 方法明确规定，公文标题除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。写作中，人们不循此规，常常不该运用标点的却运用了，或该运用标点的却用错了。例如： 国务

38、院批转财政部(关于加强国有企业财务监督的看法)的通知 中心职称改革领导小组转发国家教化委员会中小学老师职务试行条例等文件的通知 “秘书工作县工商局、税务局关于发布“秘书工作县农村集贸市场管理暂行方法的通知 例被批转对象“关于加强国有企业财务监督的看法，是公文，不属法规性文件，应删去书名号；例被转发的对象“中小学老师职务试行条例属法规性文件，故应加上书名号；例发布对象“秘书工作县农村集贸市场管理暂行方法属法规性文件，按规定应运用书名号，而不是引号，且该两个发文机关之间不用顿号，而是接受空一格方法解决。 主送机关标注不当 方法规定“主送机关是指公文的主要受理机关，应当运用全称或者规范化简称、统称。

39、如国务院关于成立国务院三峡工程建设委员会的通知一文的主送机关“各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构，接受统称写法，既简洁又明确。而有的公文主送机关标注存在不明确、违背文种有关规定等错误，严峻影响了公文效应的发挥。例如： 县人民政府转发县乡镇企业局(关于加速进展乡镇企业的报告)的通知(“转发应为批转，应删去单书名号)的主送机关是“各有关单位 县税务局重建税务所办公楼的请示报告(应为“请示)的主送机关是“地区税务局、城建局、国土局、物资局 大朝乡人民政府关于解决修建场镇饮水工程所需资金的请示的主送机关是“敬重的书记 例错误是主送机关不明确，难以办理；例属多头主送，违背了“请示一般

40、只写一个主送机关的原则；例违背了“请示不得干脆送领导者个人的原则。 引用公文不当 在公文写作中，常常引用公文说明行文根据。正确引用公文成为公文写作规范化极其重要的一个环节。方法规定：“引用公文应领先引标题，后引发文字号在操作时，正确的做法是：先用书名号引标题，后用圆括号引发文字号，例如：你行关于调整货币政策委员会及任免的请示(银发13号)收悉。而写作中不正确引用公文的现象比比皆是，例如： 你公司关于成立通洲集团中心拍卖行的请示悉 7月20日通告停止了省交通厅交计字1号文件中规定的“双排座小货车载客养路费的收取 你院月x日请示收悉 在粤府199638号文“关于拨款修建办税大厅的批复中 例只引标题

41、而没引发文字号；例只引了发文字号而没引标题；例既没引标题也没引发文字号；例虽然公文的标题和发文字号都有，但标题与发文字号依次颠倒，且标题用成了引号，所引发文字号未加圆括号。 结构层次序数标注不当 对于篇幅较长，内容较丰富，层次较多的公文，写作时常常要标注序数，分条列项，以显得眉目清楚，易于阅读、理解和执行。方法规定：“结构层次序数，第一层为一，其次层为(一)，第三层为1，第四层为(1)。只有一个结构层次时，就用“一，而不用其它序数。在实践中常出现不规范现象。例如关于省地区银行机构合并问题的请示(银发1996124号)、省培训中心关于筹建教学急需试验室的请示(中心XX15号)，这两篇公文的内容都

42、只有一个结构层次，其序数标为l、2、3，正确的应为“一、二、三；又如县人民政府关于召开经济工作会议的通知(1998年9月8日)，也只一个结构层次，其序数标为“(一)、(二)、(三)，明显也是错误的；再如中共中心国务院关于反腐败斗争近期抓好几项工作确实定(1993年10月5日)，内容有两个结构层次，第一层标为“一、二、三，其次层标为“(1)、(2)、(3)，很明显其次层序数标注错误，应标为“ 一、(二)、(三)或“1、2、3。 第五篇：浅析公文格式常见病例 浅谈公文格式常见问题 钱兴明 公文格式在公文中具有重要的地位和不行替代的作用。公文格式规范与否干脆影响公文效力的发挥。从目前党政机关制发的公文来看，公文格式时常出现一些问题，笔者通过几年的秘书工作和学习中国共产党机关公文处理条例和国家行政机关公文处理方法，就公文格式中常见病例作分类总结与大家共勉。 一、关于版头中的常见问题。版头就是我们通常所说的“红头。它一般由发文机关名称加“文件二字组成，党的公文还可以由发文机关名称后加括号标明文种组成