2023年公司销售部管理规章制度(基础).docx
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1、2023年公司销售部管理规章制度(基础) 第一篇:公司销售部管理规章制度(基础) 公司销售部管理规章制度 第一条 总则 为加强员工管理,规范员工行为,提高员工素养,明确工作职责和明确激励制度,特制定本制度。本制度是销售部员工必需遵守的原则,是规范员工言行的根据,是评价员工言行的标准。全体销售人员应从自我做起,从本岗位做起,自觉遵守各项制度。本制度最终说明权归公司销售部。 本制度包括销售部办公室管理、行为准则、考勤汇报、工作流程、绩效考核、奖罚原则和方式、销售部组织形势、管理原则、费用报销方法流程、保密制度等方面作出明确规定。 本制度自制定之日起起先执行。 其次条 销售部组织架构 销售副总销售总
2、监负责管理整个销售部工作,销售主管,销售员及助理主管、销售助理。 第三条 销售部岗位职责 销售副总销售总监: 1、坚决听从执行总经理工作支配。 2、综合分析市场信息,进行合理市场意料,为总经理提建议和参考。 3、在总经理指导下,制定企业的销售战略、具体销售支配。 4、组织与管理销售团队,完成企业产品销售目标。 5、限制销售预算、销售费用、销售范围与销售目标的平衡进展。 6、招募、培训、激励、考核下属员工,以及关心下属员工完成下达的任务指标。 7、收集各种市场信息,并刚好反馈给上级与其他有关部门。 8、根据市场具体状况,汇报总经理同意后,制定和改良销售政策、规范、制度,使其不断适应市场的进展。
3、9、进展与协同企业和合作伙伴关系,建全销售渠道。 10、关心上级做好市场危机公关处理。 11、关心总经理制定企业产品和企业品牌推广方案,并监督执行。 12、妥当处理客户投诉事务,以及接待客户的来访。 13、销售部内部办公环境的管理工作。 14、销售部人员的行程支配、考勤工作。 15、销售流程管理和合同审核,并组织招开公司内部各部门协调会议的工作。 16、领导交办的其它工作。销售主管: 1、关心销售副总销售总监制定销售政策和销售方案并具体落实实施; 2、客户开发、协调沟通,产品销售、回款工作; 3、产品信息、行业信息、客户资料和销售政策信息的反馈工作; 4、客户与公司的协调工作; 5、关心销售副
4、总总监管理销售人员; 6、公司交办的其它工作; 销售主管经理: 1、分析市场状况,正确作出市场销售意料报批; 2、拟订年度销售支配,分解目标,报批并督导实施; 3、根据中期及年度销售支配开拓完善经销网络; 4、汇总市场信息,提报产品改善或产品开发建议; 6、洞察、意料渠道危机,刚好提出改善看法报批; 7、把握重点客户,限制70%以上的产品销售动态; 8、关注所辖销售人员及经销商的思想动态,刚好沟通解决; 9、参与所属区域重大销售谈判和签定合同; 10、关心内勤人员建立、健全客户档案; 11、指导、巡察、监督、检查所属市场的各项工作; 12、定期向干脆上级述职;并提出合理化及可行性建议。 13、
5、关心制定推广活动方案,并关心组织实施。 14、关心处理售后工作。 15、公司交办的其它工作; 销售经理: 1、分析市场状况,正确作出市场销售意料报批; 2、按支配组织实施支配销售任务; 3、维护完善经销网络,主动开发新客户; 4、汇总市场信息,提报产品改善或产品开发建议; 6、洞察、意料渠道危机,刚好提出改善看法报批; 7、参与所属区域重大销售谈判和签定合同; 8、关心内勤人员建立、健全客户档案; 9、定期向干脆上级述职;并提出合理化及可行性建议。 10、关心处理售后工作。 11、公司交办的其它工作; 助理主管: 1、关心销售副总销售总监制定销售政策和销售方案并具体落实实施; 2、关心主管领导
6、进行办公环境管理; 3、整理反馈信息,落实管理政策,催督业务人员的工作进程; 4、整理保管信息档案,客户资料; 5、客户信息收集、电话访问; 5、关心主管领导管理对销售助理进行管理; 6、业务员报销票据的一层审核; 7、关注销售部人员思想动态,刚好沟通解决; 8、参与公司销售政策的制定和监督实施细; 9、动态分析销售及回款状况; 10、领导交办的其它工作; 销售助理: 1、开拓渠道获得客户信息工作; 2、点对级业务支持、信息跟踪催督工作; 3、新信息归纳整理和信息资料反馈工作; 4、电话探望和网络信息分流工作,档案整理工作; 5、办公环境的维持工作; 6、公司交办的其它工作; 第四条 销售部人
7、员素养要求 1、品德好 2、很强的语言驾驭实力 3、人格魅力 4、很强的组织支配管理实力协调实力 办公环境秩序、仪容仪表及行为标准 第五条 上班时间必需着统一制服,工作服应保持洁净整齐。 第六条 着制服时不行放开外衣,卷起裤脚、衣袖,打领带必需规范端正。 第七条 制服外衣袖、衣领,衬衣领口处,不行露出保暖内衣等内部衣物,制服外不行显露与工作无关的物品。 第八条 勤洗理,保持身体、面部、手部的清洁,上班前不准吃有异味的食物,应保证口腔清洁。 第九条 头发要保持洁净整齐,男员工两鬓不超过耳朵上沿,颈后头发不得超过衣领,不得 蓄胡须或胡渣,女员工不得染成特殊颜色,工作期间要求束发,忌运用过多的香水或
8、运用剌激气味的香水;佩戴装饰品要得体、合适,不行在工作场合如办公室、展示区等地化妆。 第十条 上班时间必需佩戴工作牌。 第十一条 按公司整体作息时间提前特别钟到岗,整理内务; 第十二条 办公室内不允许接打私人电话,视情节处以二元到五元罚款; 第十三条 接打电话要文明,不要影响其它人工作,其它工作人员不在位,公事电话要关心接听并做好记录,进行交接; 第十四条 办公桌面要整齐,办公桌不允许存放私人物品;第十五条 长时间离岗下班,必需关闭电脑、饮水机、下班后最终一个人离开负责关闭总电源和灯,借阅文件用后归还不过夜; 第十六条 接打电话和接待来访,留意礼貌用语,内容记录清晰精确不模糊; 第十七条 展示
9、大厅、办公室应保持地面清洁,不得随地泼水,乱丢纸屑杂物等。 第十八条 文件和资料运用完毕或各程序的工作完成后刚好归档,下班后物品应归位摆放, 桌面清洁无杂物,不得在控台桌面及办公室桌面摆放无关物品,工作期间桌面打开文件不得超过三个。 第十九条 离开时桌椅要归位,桌上资料要刚好收理,如因特殊状况不能刚好归位和整理,可要求当天值班人员关心处理。 其次十条 上班相遇时,应互致问候,下班应互相道别。 其次十一条 留意坐立行走姿态,维护销售人员形象,销售部员工坐立行要求:站立时应抬 头挺胸,不寻腰驼背;坐姿应端正,不抖腿,不把脚放在桌椅茶几上;行走步伐应利落,不拖地走。 其次十二条 出入办公室或接待室,
10、行走及开关门要轻,进入其他办公室时,要轻轻敲门,得到允许方可进入。 其次十三条 上班时间不准做与工作无关或影响他人工作的事,上班时问不准玩手机玩耍, 玩弄其他物品,不看与工作无关的杂志,不准聚众闲谈等。 其次十四条 遵守会议纪律,参加公司举办的各种会议聚会,必需准时到会,不得无故迟到、早退或缺席,在公司组织的各种集会过程中要保持端庄坐姿,站姿,不得在场下窃窃私语, 不得哄谈、吵闹,会间不准打电话,主持人要求关闭电话或调到振动状态时必需执行。 其次十五条 主动参加公司组织的各种集团活动,要有参与意识和团队精神,如因特殊缘由不能参加,必需事先说明。 其次十六条 在正式或公众场合,应遵循领导优先的原
11、则.工作原则 其次十七条 遵守和维护国家的法律法规和政策,关切企业,酷爱本职工作。 其次十八条 工作热忱主动,文明服务,努力维护企业声誉,对客户看法亲善恳切,耐性细致,敬重客户, 不卑不亢。 其次十九条 努力学习,不断提高业务水平和服务技能,严格遵守公司一切规章制度,勤俭节省,疼惜公务。 第三十条 禁止恶意竞争,做不利于团队建设的事。 第三十一条 员工在上班时间外出,应告知部门领导人外出事由,经答应后方可外出。 第三十二条 正确处理与客户的关系,不准接受客户、相关业务人员或单位的吃饭、喝茶、消遣等邀请,也不得接受其馈赠或向其挪借款项,一经觉察将予以辞退,给公司造成损失的, 追究其法律责任。 出
12、差及费用报销制度 第三十三条 业务人员出差期间,有行程报表,行程报表作为销售费用报销核帐数据之一,由销售助理负责核对票据有效性。 第三十四条 业务人员出差,要根据每天工作状况,认真填写行程单,日报表,客户探望信息记录表,周报表和调市场状况分析表等,作为绩效考核一部分。 第三十五条 出差主要交通方式是铁路,夜间乘车六小时以上,白天乘车八小时以上,可以乘卧铺,无铁路交通或特殊状况可以乘大巴车,特殊状况乘高铁,向直管领导请示后可以报销。 第三十六条 市内及周边出差,如驾驶私家车,按探望客户的距离接受用油补贴,每公里 元。第三十七条 全国市场分区为A类,B类和C类地区,区分日补助金额。A类包括北京、上
13、海、广州、厦门、天津、大连昆明、杭州等城市,补助标准为 元每天,其中住宿补助 元,需要发票报销;B类为省会城市,及经济发达地级市,差旅补助为 元每天,其中住宿补助 元每天,依发票报销。其它为以类城市,差旅补助为 元每天,其中住宿补助为 元每天,根据发票报销。其中,长途车票,住宿发票日期和行程单必需对应,否则视为发票无效。 第三十八条 发生特殊费用,如礼金、餐费等项目,先申请得到领导批准运用,否则不与报销。 第三十九条 报销流程为,业务员帖单,长途车费、住宿等费用,帖单时附出差行程记录单,特殊费用,如出租车费,餐费、礼品费用等,需要领导签字方可帖单。帖单后,由销售助理核对金额,及出差行程记录,确
14、认后签字,将由主管领导审核,最终总经理签字才可报销。 第四十条 关于电话费用之规定 工作流程制度 第四十一条 探望客户,需要切实驾驭客户资料信息,联系方式及客户潜力分析,客户工作方向分析和客户性格分析等内容,并填写客户探望表。 第四十二条 签定代理协议或合同时,应以公司协议文本为根据,末竟事宜手写,手写内容要有指模或者公章才能生效。 第四十三条 合同经过领导审核后,方可盖公章生效。第四十四条 信息获得为绩效考核根据之一,要刚好备案,填写信息档案。第四十五条 客户成单后,七天,一个月,三个月,六个月和一年,几个阶段进行客户电话回访,听取看法,刚好整理反馈并留档。 第四十六条 末达成交易客户,要根
15、据状况,做出电话回访的时间支配,刚好驾驭客户动态。 第四十七条 信息取得后,电话联系,了解客户资料,填写档案表格,并投寄资料或者探望。 会务制度 第四十八条 销售部每天早上开早会,每周有周例会,每月召开一次月度工作总结会。 第四十九条 业务部门每天早会内容包括,业务部行为准则、同事共享、及一天重要工作协调支配。 第五十条 周例会总结一周业务进展状况,分析市场动态,总结一周的工作状况,支配下周的重点工作。第五十一条 月总结会总结当月工作状况,分析支配完成状况缘由,分析缘由,调整下月工作策略和方式,制定下月工作支配。 培训学习 第五十二条 上岗前,由人资部门组织上岗培训之外,销售部要组织内部技能,
16、行业动态,专业学问培训。第五十三条 工作过程中,每一个月组织一次内部人员阅历沟通培训,业务人员讲解案例实操过程,互动沟通,提高销售技能。 绩效考核 第五十四条 销售部员工绩效考核分两个版块,数据考核,以实际工作中数据为根据,如业务员的销售,回款,客户探望量等具体数据,占绩效权重的百分之八十,销售助理的电话信息量数据等,占绩效权重百分之六十;而纪委执行状况,工作热忱度等几方面,做为软考核,由业务部领导,总经理,业务波及其它部门领导综合打分考核,业务人员的考核权重占百分之二十,销售助理人员的考核权重占百分之二四十。 考核结果和奖罚制度,另行规定。信息保密制度 第五十五条 公司的客户资料,潜在客户群
17、体资料及客户联系方式,是公司花费大量人力物力取得的,是公司财产,销售部人员有保密义务,泄露和损毁公司产品资料,客户资料是非法侵占它人财产行为,公司有权力进行包括罚款,开除等惩处方式,严峻的送司法机关追究法律责任。 第五十六条 公司员工离职时,必需把手机内保存资料交回公司,并商定联系客户规避期。 本制度为宏盛源公司销售部内部执行制度规范,最终说明权在本公司销售部。 领导指示: 年 月 日 其次篇:公司销售部管理规章制度 公司销售部管理规章制度 一 总则 为加强员工管理,规范员工行为,提高员工素养,特制定本制度。 本制度是销售部员工必需遵守的原则,是规范员工言行的根据,是评价员工言行的标准。全体销
18、售人员应从自我做起,从本岗位做起,自觉遵守各项制度。 员工如对本制度有任何疑问或异议,可向销售部负责人询问,本制度最终说明权归固瑞格公司销售部。 本制度自制定之日起起先执行。 二 销售部组织架构 销售总监 大区经理 大区经理 大区经理 大区经理 大区经理 区域经理 区域经理 区域经理 区域经理 区域经理 销售主管 销售主管 销售主管 销售主管 销售主管 三 销售部人员素养要求 1、品德好 2、很强的语言驾驭实力 3、人格魅力 4、很强的组织支配管理实力协调实力 四 销售部岗位职能 销售总监销售总监岗位职责一 1、坚决听从执行销售总经理工作支配。 2、参与制定企业的销售战略、具体销售支配和进行销
19、售意料。 3、组织与管理销售团队,完成企业产品销售目标。 4、限制销售预算、销售费用、销售范围与销售目标的平衡进展。 5、招募、培训、激励、考核下属员工,以及关心下属员工完成下达的任务指标。 6、收集各种市场信息,并刚好反馈给上级与其他有关部门。 7、参与制定和改良销售政策、规范、制度,使其不断适应市场的进展。 8、进展与协同企业和合作伙伴关系,如与经销商的关系、与代理商的关系。 9、关心上级做好市场危机公关处理。 10、关心制定企业产品和企业品牌推广方案,并监督执行。 11、妥当处理客户投诉事务,以及接待客户的来访。销售总监岗位职能二 1、制订销售策略:根据公司市场战略与市场销售目标,结合所
20、驾驭的市场信息进行市场意料,制订市场拓展目标、销售策略与规划,并组织实施,管理并指导销售代表,完成销售、回款与市场目标。 2、销售体系管理:根据公司销售策略,建立维护公司的销售网络与渠道管理体系,通过系列市场推广活动,营造市场环境,提升公司与产品品牌,支撑公司产品销售的增长; 3、销售业务管理:根据客户需求与公司营运流程,接收并管理客户订单,跟踪生产、支配、库存、发货执行、客户资信与回款等状况,完成销售服务。 4、客户关系管理:通过客户探望、客户培训和推动客户看法、建议与投诉的处理等服务活动提高客户满足度,建立、稳固均衡的客户关系平台,慢慢渗透终端客户,驾驭最终消费群体。 5、市场信息分析:通
21、过一线销售代表收集市场信息,如:客户、产品、竞争对手等,并进行统计与分析,刚好向公司市场、研发等部门反馈,推动快速响应。 6、费用管理:根据公司费用政策,指导下属了解销售重点,评估客户资源需求,制订预算运用支配,确定费用开销方式,合理协调、支配公司资源,并审核费用运用的合理性,提高投入产出比。 7、部门内部管理:根据公司经营方针和部门业务需要,合理设置部门组织结构和岗位,优化业务流程,合理配置人力资源,开发和培育员工实力,对员工绩效进行管理,提升部门工作效率,提高员工满足度。大区经理岗位职责: 1、分析市场状况,正确作出市场销售意料报批; 2、拟订销售支配,分解目标,报批并督导实施; 3、根据
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