2023年仓库工具管理制度.docx
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1、2023年仓库工具管理制度 第一篇:仓库工具管理制度 有限公司 仓库工具管理制度 一、仓库主任指派专人专管,对全部仓库工具进行登记和保管。工 具如有丢失和破损管理员赔偿。 二、如有新增工具或磨损工具,保管员刚好登记和上报仓库主任,仓库主任上报综合部。 三、员工需要运用工具时,必需向工具管理员申请,以便管理员登 记运用人和运用时间。 四、运用完毕,工具要原样归还工具保管员,如有损坏必需赔偿。 如保管员在员工归还时没有检查,工具损坏,由自己赔偿。 五、仓库主任要定期检查工具保管员的工作,是否按仓库工具管理 制度执行。 六、仓库工具数量以工具清单为准,保管员为第一责任人,在运用 支配或人员变动的状况
2、下以交接清单和接交清单为准,如属于认为丢失和损坏经综合部核查属实予以保管员相应等同金额赔偿。 有限公司 年月日 其次篇:工具、模具、低值易耗品仓库管理制度 一、模夹具仓库管理规定 1、模夹具入库: 11入库前应由生产车间做好模具、夹具的防腐处理及编号、标识状态等。 12购置新模具、夹具必需经质量检验验收,并出具合格报告由主管签字后方能入库。 13对进库模具核对规格型号、件数进行验收入库并对每件产品注明尺寸精度、入库日期。 14对返修的模具、夹具要记录返修人员、检验人员、产品尺寸型号及入库时间等具体记录备查,与新模具分别存放。 15对返修的模具、夹具或因产品更改换下的合格模具原则上不再做入库处理
3、。库房行使保管职能。生产车间根据先旧后新的原则领用。 2、模夹具出库: 21新模具、夹具仓库凭生产部门主管签字的领料单发货。 22返修模具、夹具仓库凭生产部门主管签字的领条发货,只作运行记录,不作领料入帐。 23未经生产部门主管签字的领料单,仓库不发货。 二、工具仓库管理规定: 1、入库: 11买新工具必需出具发票,由库房根据品种、数量、单价验收,出具入库单并入帐。 12重复借用工具由运用部门领用后,不再作入库处理。仓库行使保管职能。 2、工具保管发放制度: 21凡属个人运用的工具,一律按工种、运用期限,凭部门主管签字发放。 22建立职工个人工具领用卡,领用、退库、注销一律凭证办理手续。职工调
4、离,应按工具卡数量退回全部工具,方可结帐离开。 23因工具本身质量不良或其它不行抗拒的缘由造成工具损坏,由部门主管签字,可重新领用。 24气焊工、电焊工所运用的割枪、焊枪、电焊钳、氧气管、乙炔管、压力表等实行交旧领新。 25因个人运用、保管不善导致工具损坏、遗失,应按工具折旧比例赔偿后,可重新领用。 三、低值易耗品仓库管理规定: 1、低值易耗品由运用部门照支配,报公司批准后,由选购人员购置。库房依据所需品种、规格、数量、单价入库上帐。 2、仓库凭部门主管签发的领料单发货。 3、低值易耗品实行需用数量足额选购,一次性领用。仓库原则上按零库存处理。 第三篇:工具仓库管理制度(精) 五金工具、备件仓
5、库管理制度 1、制订目的: 为规范五金、备件仓库物资管理,本着节省本钱的原则,加强五金工具的保管、领用、以旧换新、移交、报废程序,以避开工具的超标领用及调离无交接等现象。 2、适用范围: 涉及本公司各部门,在五金工具仓库,领用工具五金易耗物品、退库、交接、更换、报废等。 3、职责: 3.1 仓库主管部门负责五金工具的领用标准制定与调整。 3.2五金仓库负责工具按标准发放、建立个人工具财产卡、以旧换新和回收旧工具的保管等管理工作。 3.3各运用部门、人员负责工具的日常维护、保存。 3.4仓库主管负责本方法的起草、修订、说明工作。4.作业细则: 4.1工具的选购入库 4.1.1工具的选购支配由工具
6、保管员根据库存定额提出选购申请,报部门经理审核,由经理批准后交选购员实施选购。当工具库房无所需工具时,由运用部门负责人提出选购申请后报运用部门总监审核,获批准后交设备部门选购员实施选购。 4.1.2选购申请必需填写清楚具体规格型号及数量,要求精确刚好选购。4.1.3物资入库,库管员必需当面核对清点件数,数量或重量,无误后办理交接手续。对核对无误后应于收货当日开具入库单,再交给选购人员,特殊状况亦应于其次天办结。 4.1.4物资入库验收时,若觉察实物与名称不符,规格型号不符,外观质量不好或数量重量短缺等状况时,应先妥当保管好物资,做好标记,刚好通知选购人员,由其负责处理,并做好记录。待问题解决后
7、方可办理入库手续。4.2工具卡的运用及管理 4.2.1五金仓库负责建立个人五金工具卡。 仓库在发放个人工具或公用工具时要严格按工具配备标准进行发放,发放工具时发料员严格依据按领料单发放,发料员必需在个人工具卡上记录发放工具明细,记录必需包含领用工具的名称、型号、数量等相关信息,而后运用者与发料员双方确认签字,工具卡需注明人员名字、工号和联系方式。 4.2.2工具领用人在领用时,领料人必需携由部门主管总监同意签准领料单到仓库,发料员根据领料单发放。 4.2.3工具的保管实行个人责任制。按岗位专设一卡,登记工具明细,并落实工具保管责任人,各责任人负责此工具的日常保管、正常损坏后换领等工作,对除工具
8、质量缘由外而造成的损坏、遗失等负责。4.2.4仓库应专设工具帐目记录,对各部门各岗位各人员的工具领用状况进行统计,确保和部门、岗位领用记录精确无误。 4.3工具的领用条件、更换程序 4.3.1工具领用条件: 在首次领用工具时,必需是在领用标准范围内;经确认不能运用的工具可以重新申报支配部门总监审批,领取时必需以旧换新。领料时,领料人和发料人必需当面清点发放数量,并由领料人在领料单上签字确认。由于领料人当场不清点数量,事后觉察数量少的,由领料人担当责任。物料领出库后,保管责任相应转移到领料人,出现丢失、人为损坏,责任人须照价赔偿。 4.3.2 工具领用程序 1)工具首次领用时,经部门主管同意,填
9、写的领料单,注明用处和保管责任人,部门主管签准后,携带着料到仓库领取工具。仓库人员根据领料单发放工具,填写个人工具卡,领用人和发料员双方签名确认。 2)以旧换新领料时,运用部门应填写“领料单,取“工具卡及原旧工具到仓库换领。仓库人员在其工具卡上注销旧工具并签名确认,同时登记新工具并由领用人和发料员双方签字确认,方可发料。 3)原工具丢失,责任人需按工具运用时间做相应赔偿, 赔偿之后方可再重新领用。赔偿原则:一年内原件赔偿;一年至三年间赔偿原价的XX%;三年以上赔偿原价的XX%。 4.3.3电开工具、五金工具、计量等工具借用规定 1)电开工具、五金工具、计量工具等工具类物资必需办理借用登记手续方
10、可出库,并按期退还。班组所需工具统一由班组长负责借用,安装队所需工具统一由队长负责借用,其他人员不允许借用工具。 2)借用时,借用人要检查工具的完好性,借用时工具已存在缺陷的,办理登记时要注明状况或停止运用。3)仓库保管员必需建立完善的工具借用台账。对非限时借用,由班组负责保管的工具,每季度需核查对账一次,对限时借用的工具,需刚好核查退还状况,借用时间到期但借用人需接着借用的,要办理续借登记。4)工具借用期间出现故障需修理的,由借用人填写设备修理申请单报设备管理员修理。 4.3.4.工具因故障不能正常运用需退还仓库或者借用到期退还时保管员觉察工具存在故障,借用人须填写非正常状态工具退还单,借用
11、人对非正常状态表现和缘由作简要说明,保管员对非正常状态缘由和相关责任进行调查。经调查确认属人为损坏,造成损失的,依据公司工具赔偿规定执行。4.4工具交接或退还 4.4.1 公司内或部门间人员调动、离职都应报于人力资源部门。人力资源部门除办相应人事调动手续外,应发给调动人员“调/离人员移交表单一份;调动人员持“调/离人员移交表单和个人工具财产卡报于部门主管处,由部门主管确定移交、退库还是接着运用并签名。调动人员持表与工具卡到仓库办理相关手续,做如下处理并签名确认。 1)如移交,则在原保管人工具卡上注明转于XXX人,接交人应取其“工具卡交于仓库,由仓库人员填写或添加交接人工具卡记录,接交人与仓库人
12、员双方签字确认; 2) 如退库,工具需退库时,由工具保管人取“工具卡,与工具一并送仓库退库。仓库保管在“工具卡相应栏目中注明其退回日期,双方签名确认; 3)如接着运用,则“工具卡上相应项目不做变动,但工具卡上变更部门或岗位名称,仓库统计表中,“部门“与岗位“上做相应变动。 4.4.2 离职退还。人员离职到五金仓库签批“离职单的同时需携带个人工具卡,离职人员的部门负责人确定其工具是移交还是退库,并签名确认。离职人员持“离职单到仓库,由仓管员核对,并做如下处理。1)如移交,则在原保管人工具卡上注明转于XXX人,接交人应取其“工具卡交于仓库,由仓库人员填写或添加交接人工具卡记录,接交人与仓库人员双方
13、签字确认; 2)如退库,工具需退库时,由工具保管人取“工具卡,与工具一并送仓库退库。 3)仓库保管在“工具卡相应栏目中注明其退回日期,双方签名确认; 4)如工具遗失,责任人需按工具运用时间做相应赔偿, 赔偿之后方可再重新领用。 5)赔偿原则:一年内原价赔偿;一年至三年间赔偿原价的XX%;三年以上赔偿原价的XX%。仓库管理员提报赔偿金额并签名,人力资源部扣除相应工资作为赔偿金额。4.5回收工具的管理 4.5.1仓库人员收回旧工具时必需认真检查,如仍可用,请新领用人接着运用;如可修复,可联系相关专业人员修复;如仓库有旧品时,尽量请领用人领用可用的旧品;旧品领用只需以旧换旧,不需开领料单,但个人工具
14、卡上必需备注更换信息。 4.5.2仓库人员有对回收可用的工具的保管的责任,仓库人员需要对回收的工具做简洁的保养工作,防止锈蚀。 4.5.3以旧换新的工具已报废由仓管员统一整理并堆放于仓库废品回收站,定期申请废品处理。 4.6仓库保管员必需合理设置各类物资的明细账簿和台账,按时报送各类规定的报表。 4.6.1仓库保管员必需严格按数据库系统和有关管理规程进行日常操作,对当日发生的业务必需刚好处理,做到日清日结,确保数据库系统中物料进出及结存数据正确无误。 4.6.2做好各类物资的日常核查工作,每个月盘点一次。库存物资清查盘点中觉察问题和过失,应刚好查明缘由,并进行相应处理。如觉察物料失少或质量上的
15、问题如超期、受潮、生锈、老化、变质或者损坏等需报废处理的,必需填写特地报告经主管领导核查批准后才可仅需处理,否则一律不准自行调整。4.6.3仓库保管员必需定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,按季度编制报表,报送相关职能部门领导及财务人员,各职能部门对各类不良存货提出处理看法,责成相关部门刚好加以处理。4.6.4仓库保管员必需按物资的不同类别、性能、特点和用处分类分区放,做到“二齐摆放整齐、库容洁净整齐、三清品种清、规格清、数量清、四定位定区、定架、定排、定位。 4.6.5仓库内严禁烟火,离岗时锁好门窗,做好防火防盗。非工作人员不得进入库内。 4.7 易耗品出库管理
16、4.7.1 五金标准件和低值易耗品等耗用类物资必需凭领料单方可办量出库,任何人不办理领料手续不得以任何名义从仓库拿走物资。 4.7.2 每个作业班组允许指定人员办理领料,指定领料人员名单需报仓库备案,其他人员不得领料。 4.7.3 领料单应填明材料名称、规格型号、领用数量、材料用处。仓库保管员对全部发料凭证进行妥当保管,不行丢失。 4.7.4 经审批作报废处理的工具,由财务部门作销账处理。 4.7.5 严禁未经办理审批手续,仓库管理员私自对工具作报废或者销账处理。4.7.6物资出库应坚持先进先出的原则。物资发放时,必需按物料领用管理规定办理,若手续不齐全,库管员有权拒绝发放。物资发放时,需经双
17、方当场验明,由领料人在领料单上签字认可。特殊状况下,可先行发放,但需于其次天补齐相关手续。 4.7.7仓库管理工作,要树立防火、防盗、防事故的观念。仓库内严禁吸烟,无关人员不得随便进入。对库存物资要做到不霉变、不腐烂、不损坏、不受潮、不混乱。对易腐、易挥发的物资要经常检查、保养。对易燃、易爆物资要严格执行平安保管规程。 4.7.8物资在收发后应刚好做好登记和帐、卡的填写和登录工作。严格按记帐要求做到日清、月结、季结和年总计。各类物资必需分名称、规格型号建立收独创细帐目,不允许混品种规格做帐。全部在库物资要做到定位摆放、卡物相符。 4.7.9保持仓库和物资的整齐卫生。做到货架内物资清洁无灰尘、仓
18、库四周卫生区应做到沟渠畅通,无灰尘杂物。 4.7.10库存物资在不影响质量和运用的状况下,应坚持保整发零原则。凡能发零的物资必需按运用单位的请领数发给,不准随便发整不发零。4.7.11库管员应做好每月的库存物资盘点工作,做到收发精确、手续完备。库存报表要刚好精确,月份报表要求在每月26日设备部。盈亏应书面说明缘由,报主管部门审批,由主管部门报公司处理。因人为因素造成的损耗、差异,按情节轻重进行考核。 4.7.12随时驾驭库存物资动态,做好物资的合理储备。如觉察物资超储或缺料时,应刚好书面报告公司领导及有关人员进行处理。 4.7.12各部门或个人领用五金、工具等一律要登记五金、工具保管领用卡,部
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