2023年公文使用标点符号的常见错误.docx
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1、2023年公文使用标点符号的常见错误 第一篇:公文运用标点符号的常见错误 公文运用标点符号的常见错误 一、常用标点符号的分类和作用 标点符号是帮助文字记录语言的符号,是书面语的有机组成部分,用来表示停顿、语气以及词语的性质和作用。古代汉语中是没有标点符号的,现代汉语标点符号起源于清末民初,仿自西洋。现代汉语中常用的标点符号有共有16种,分为点号和标号两大类。 点号的作用在于点断,主要表示说话时的停顿和语气。点号又分为句末点号和句内点号。句末点号用在句末,有句号、问号、叹号3种,表示句末的停顿,同时表示句子的语气。句内点号用在句内,有逗号、顿号、分号、冒号4种,表示句内的各种不同性质的停顿。 标
2、号的作用在于标明,主要标明语句的性质和作用。常用的标号有9种,即:引号、括号、破折号、省略号、着重号、连接号、间隔号、书名号和专名号。 历史上有一个小故事:明朝的杜之山望见一家大门上贴着红纸,提笔写上:“今年真好晦气全无财帛进门十二个大字,主子一念:“今年真好晦气,全无财帛进门,特别生气。杜之山随后加上几个句点:“今年真好,晦气全无,财帛进门。主子再读,转怒为喜,连声称好。有人比方,标点符号就象衣服上的扣子,衣服很秀丽,假如扣子没扣好,会大煞风景。可见,如何正确运用标点符号,大有好处。 二、公文标题中运用标点符号的常见错误 每个公文都有标题。除了一级标题,即公文的题目,公文内部还可分为二级标题
3、、三级标题,甚至更多层次的标题。公文的标题好比人的眼睛,也被称为文眼。公文标题中运用标点符号出现错误,给人很不好的印象。 公文题目,即一级标题中运用标点符号常见的错误是,标题内部不该运用而运用标点符号。一级标题中标点符号的规范用法是,标题的末尾,除了个别状况会运用惊羡号或问号,一般不加标点符号;一级标题的内部,除用书名号和引号外,尽量不用标点符号。 例如:党的十六大报告的标题“全面建设小康社会 开创中国特色社会主义事业新局面,标题的结尾没有用标点符号,标题两个小句之间,也没有运用逗号,而是空一格。 公文内部的标题,即二级、三级标题的末尾,假如是居中的标题,或缩两格单独成行的标题,句末一般也不加
4、标点符号。 例如:某部门内部规定的第六部分的标题是“ 六、办案岗位职责:,作为单独成行的二级标题,这里句末的冒号是多余的。 但是,二级、三级标题的假如是分句,句中可以用标点符号,这一点与一级标题中的用法不同。例如:某报告中的其次部分单独成行的标题是“ 二、要找准定位,主动开展检务督察工作,这个二级标题有两个分句组成,中间用逗号,句末不用标点符号,都是正确的。 假如是缩进两格的段首标题,标有序号,但不单独成行的,如 一二 三,或,第一,其次,第三,句子末一般用句号。 三、检察公文结构层次序号运用标点符号的常见错误 绝大多数公文,都有结构层次。结构层次是一篇公文的骨架,给人留下一个系统的印象,一般
5、公文通常要分为几个层次,不同层次的序号和后面的标点符号,一般遵循如下用法。第一层次的序号用汉字“一、二、三,后面用顿号,例如,“ 一、“ 二、“ 三、。其次层次的序号,用带括号的汉字序号,例如,“ 一、“ 二、“ 三。第三层次的序号用阿拉伯数字“1、2、3,后面用小圆实心点,例如,“、“、“,第四层次的序号用带括号的阿拉伯数字,例如,“、“、“。公文结构层次序号后运用标点符号的常见错误主要有两种:一是在阿拉伯数字序号后面不规范地运用顿号,例如“1、2、3、,正确的用法是“ 1.2.3.,即在阿拉伯数字后运用圆实心点;二是在运用括号的层次序数后面又加顿号等其他标点符号,例如“ 一、二、三,或、,
6、例如,“某某案件经我院反贪局依法侦查,查明事实如下:1、犯罪嫌疑人某某,在这里,阿拉伯数字外的括号的作用和顿号的作用是相同的,括号后面再运用顿号,乃重复之误。 此外,用“首先、“其次、“再次表示依次时,后面分别用逗号,例如,“首先,、“其次,、“再次,;用“第一、“其次、“第三表示依次时,后面也分别用逗号,例如:“第一,、“其次,、“第三,;当用“一是、“二是、“三是表示依次时,后面一般不用标点符号,干脆连接下文。 四、检察公文常用标点符号的误用 一顿号的误用 顿号表示句内最小的停顿,常用在并列的词或词组之间。顿号在公文运用中的常见错误,除了表示序号的括号后加顿号之外,还常常出现以下误用现象。
7、 1约数之间误用顿号。例如,“案发时间或许在下午三、四点钟,在这句话中,“ 三、四是约数,不必运用顿号,而干脆表述为“三四点钟即可。 2并列数字之间缺顿号。例如,“这个大案由反贪局侦查一二处共同查办。在这句话中,由“共同可知“一二处并非一个处,而是两个部门,不能缺顿号。 3集合词语间误用顿号。例如,“3月6日,政法委召开了公、检、法三家座谈会。在这里,“公检法是个集合词语,已商定俗成,不必用顿号断开。4分句之间误用顿号。例如,“强化法律监督、维护公允正义,此句中的运用顿号的错误在于,顿号前后不是句子内部的成分并列,而是两个动宾式句子的并列,应当用逗号。5应当用逗号的并列短语误用顿号。例如,“全
8、国人大代表、设区的市、自治州、省、自治区、直辖市的人大的代表,由下一级人大选举。此句中,“全国人大代表后面原来用顿号,但是后面的并列短语的内部还有应用顿号的并列的词,这时在前后两个大的并列短语之间需用逗号,正确的用法是“全国人大代表,设区的市、自治州、省、自治区、直辖市的人大的代表,由下一级人大选举。 二逗号的误用 1并列词语之间误用逗号。例如,“检察机关内部有多个部门组成,有办公室,政治部,侦查监督处,反贪局,公诉处等十几个处室。此句中,“办公室、“政治部、“公诉处等都是动词“有的宾语,也无层次上的大小区分,所以它们之间应当用顿号。 2独立的引文前误用逗号。例如,检察长强调,“这次会议特殊重
9、要,盼望同志们此句子中,引号之内的话是完好的干脆引用,其前应当用冒号。 三分号的误用 一个句子中无逗号干脆用分号。例如,“在二审期间出现新的证据,拟开庭审理的案件;可能改判的案件;分号是在仅用逗号已无法区分层次的状况下运用,而在此句中,“可能改判的案件在两个分号之间并无需要逗号分割的其他小句,因此,其次个分号的运用是不恰当的。 四省略号的误用 省略号与“等并用。例如,“参加这次会议的有办公室、政治部、探讨室等综合处室的内勤。此句子中,表示列举的省略号功能与“等的作用相同,省略号与“等同时运用,属于重复运用功能相同的标点,只能保存其一。(五)破折号的误用 破折号与“即、“就是等词并用。例如,“新
10、刑法即1997年修改生效的刑法,共有452条。此句中,破折号表示说明说明,同“即意思相同,破折号与“即只能保存其一。 六书名号的误用 全称法典遗漏运用书名号或者简称法典名称多余运用书名号。在公文中出现法典的名称,假如运用全称,应加书名号,假如运用简称则一般不加书名号。例如,“根据中华人民共和国刑法第X条之规定,、“罪刑法定是刑法的基本原则之一,在这两句中,前一句中的“中华人民共和国刑法是法典全称,应加书名号,后一句中的“刑法是法典简称,不必加书名号。 其次篇:公文运用标点符号的常见错误 公文运用标点符号的常见错误 一、标点符号的常用分类和作用 标点符号是帮助文字记录语言的符号,是书面语的有机组
11、成部分,用来表示停顿、语气以及词语的性质和作用。古代汉语中是没有标点符号的,现代汉语标点符号起源于清末民初,仿自西洋。现代汉语中常用的标点符号有共有16种,分为点号和标号两大类。 点号的作用在于点断,主要表示说话时的停顿和语气。点号又分为句末点号和句内点号。句末点号用在句末,有句号、问号、叹号3种,表示句末的停顿,同时表示句子的语气。句内点号用在句内,有逗号、顿号、分号、冒号4种,表示句内的各种不同性质的停顿。 标号的作用在于标明,主要标明语句的性质和作用。常用的标号有9种,即:引号、括号、破折号、省略号、着重号、连接号、间隔号、书名号和专名号。 历史上有一个小故事:明朝的杜之山望见一家大门上
12、贴着红纸,提笔写上:“今年真好晦气全无财帛进门十二个大字,主子一念:“今年真好晦气,全无财帛进门,特别生气。杜之山随后加上几个句点:“今年真好,晦气全无,财帛进门。主子再读,转怒为喜,连声称好。有人比方,标点符号就象衣服上的扣子,衣服很秀丽,假如扣子没扣好,会大煞风景。可见,如何正确运用标点符号,大有好处。 二、公文标题中运用标点符号的常见错误 每个公文都有标题。除了一级标题,即公文的题目,公 1文内部还可分为二级标题、三级标题,甚至更多层次的标题。公文的标题好比人的眼睛,也被称为文眼。公文标题中运用标点符号出现错误,给人很不好的印象。 公文题目,即一级标题中运用标点符号常见的错误是,标题内部
13、不该运用而运用标点符号。一级标题中标点符号的规范用法是,标题的末尾,除了个别状况会运用惊羡号或问号,一般不加标点符号;一级标题的内部,除用书名号和引号外,尽量不用标点符号。例如:党的十六大报告的标题“全面建设小康社会 开创中国特色社会主义事业新局面,标题的结尾没有用标点符号,标题两个小句之间,也没有运用逗号,而是空一格。 公文内部的标题,即二级、三级标题的末尾,假如是居中的标题,或缩两格单独成行的标题,句末一般也不加标点符号。例如:某部门内部规定的第六部分的标题是“ 六、办案岗位职责:,作为单独成行的二级标题,这里句末的冒号是多余的。 但是,二级、三级标题的假如是分句,句中可以用标点符号,这一
14、点与一级标题中的用法不同。例如:某报告中的其次部分单独成行的标题是“ 二、要找准定位,主动开展检务督察工作,这个二级标题有两个分句组成,中间用逗号,句末不用标点符号,都是正确的。 假如是缩进两格的段首标题,标有序号,但不单独成行的,如 一二 三,或,第一,其次,第三,句子末一般用句号。 三、检查公文结构层次序号运用标点符号的常见错误 绝大多数公文,都有结构层次。结构层次是一篇公文的骨架,给人留下一个系统的印象,一般公文通常要分为几个层次,不同层次的序号和后面的标点符号,一般遵循如下用法。 第一层次的序号用汉字“一、二、三,后面用顿号。例如“ 一、“ 二、“ 三、。 其次层次的序号,用带括号的汉
15、字序号。 例如,“ 一、“ 二、“ 三。 第三层次的序号用阿拉伯数字“1、2、3,后面用小圆实心点。 例如,“、“、“,第四层次的序号用带括号的阿拉伯数字,例如,“、“、“。 公文结构层次序号后运用标点符号的常见错误主要有两种:一是在阿拉伯数字序号后面不规范地运用顿号,例如“1、2、3、,正确的用法是“ 1.2.3.,即在阿拉伯数字后运用圆实心点;二是在运用括号的层次序数后面又加顿号等其他标点符号,例如“ 一、二、三,或、,例如,“某某案件经我院反贪局依法侦查,查明事实如下:1、犯罪嫌疑人某某,在这里,阿拉伯数字外的括号的作用和顿号的作用是相同的,括号后面再运用顿号,乃重复之误。 此外,用“首
16、先、“其次、“再次表示依次时,后面分别用逗号,例如,“首先,、“其次,、“再次,;用“第一、“其次、“第三表示依次时,后面也分别用逗号,例如:“第一,、“其次,、“第三,;当用“一是、“二是、“三是表示依次时,后面一般不用标点符号,干脆连接下文。 四、检查公文常用标点符号的误用 一顿号的误用 顿号表示句内最小的停顿,常用在并列的词或词组之间。顿号在公文运用中的常见错误,除了表示序号的括号后加顿号之外,还常常出现以下误用现象。 1约数之间误用顿号。例如,“案发时间或许在下午三、四点钟,在这句话中,“ 三、四是约数,不必运用顿号,而干脆表述为“三四点钟即可。 2并列数字之间缺顿号。例如,“这个大案
17、由反贪局侦查一二处共同查办。在这句话中,由“共同可知“一二处并非一个处,而是两个部门,不能缺顿号。 3集合词语间误用顿号。例如,“3月6日,政法委召开了公、检、法三家座谈会。在这里,“公检法是个集合词语,已商定俗成,不必用顿号断开。 4分句之间误用顿号。例如,“强化法律监督、维护公允正义,此句中的运用顿号的错误在于,顿号前后不是句子内部的成分并列,而是两个动宾式句子的并列,应当用逗号。 5应当用逗号的并列短语误用顿号。例如,“全国人大代表、设区的市、自治州、省、自治区、直辖市的人大的代 表,由下一级人大选举。此句中,“全国人大代表后面原来用顿号,但是后面的并列短语的内部还有应用顿号的并列的词,
18、这时在前后两个大的并列短语之间需用逗号,正确的用法是“全国人大代表,设区的市、自治州、省、自治区、直辖市的人大的代表,由下一级人大选举。 二逗号的误用 1并列词语之间误用逗号。例如,“检察机关内部有多个部门组成,有办公室,政治部,侦查监督处,反贪局,公诉处等十几个处室。此句中,“办公室、“政治部、“公诉处等都是动词“有的宾语,也无层次上的大小区分,所以它们之间应当用顿号。 2独立的引文前误用逗号。例如,检察长强调,“这次会议特殊重要,盼望同志们此句子中,引号之内的话是完好的干脆引用,其前应当用冒号。 三分号的误用 一个句子中无逗号干脆用分号。例如,“在二审期间出现新的证据,拟开庭审理的案件;可
19、能改判的案件;分号是在仅用逗号已无法区分层次的状况下运用,而在此句中,“可能改判的案件在两个分号之间并无需要逗号分割的其他小句,因此,其次个分号的运用是不恰当的。 四省略号的误用 省略号与“等并用。例如,“参加这次会议的有办公室、政治部、探讨室等综合处室的内勤。此句子中,表示列举的省略号功能与“等的作用相同,省略号与“等 同时运用,属于重复运用功能相同的标点,只能保存其一。 (五)破折号的误用 破折号与“即、“就是等词并用。例如,“新刑法即1997年修改生效的刑法,共有452条。此句中,破折号表示说明说明,同“即意思相同,破折号与“即只能保存其一。 六书名号的误用 全称法典遗漏运用书名号或者简
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