2023年公文附件格式.docx

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1、2023年公文附件格式 第一篇：公文附件格式 公文附件格式范文3篇 附件是附属于公文正文的文件材料,是公文格式的非固定项目,因为有的公文有附件,有的公文没有附件.常见的附件有两类:与公文正件具有同等效力的附件,公文正件中已申明仅供参考而不具备执行效用的附件.公文若有附件,应在附件说明域内说明所附文件材料的名称及件数.本文是我为大家整理的公文附件格式范文，仅供参考。 公文附件格式范文一： 附件 指附属于公文正文的其他公文、图表、名单等材料。公文附件是公文正文内容的组成部分，其作用在于补充和完善公文正文的内容，与正文具有同等效力。附件应在正文下空 1行左空2字标识“附件，后标全角冒号和名称，附件如

2、有序号运用阿拉伯数码(例：“附件：1.xxxxxxx);附件名称后不加标点符号。附件应与正文一起装订，以便利查阅，如不能与正文一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号，并在其后标识附件，以防止附件散乱、丢失。 附件不是每份公文都有，它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。公文如有附件，应当在正文之后、发文机关之前，注明附件的名称和件数，不行只写“附件如文或者只写“附件x件 置于主件之后，另起一页起先排印，与主件装订在一起。公文如有附件，要在正文最终一行后空1行的左侧空2个字，用3号仿宋体字排印“附件2字后标全角冒号和附件名称。如有2个以上附件，用阿拉伯数字依次标注序号。附件

3、名称长需要回行时，应当与附件名称的文字对齐序号后面用小圆点。 例如“附件：1.XXXXXXXXXX 附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件2字及附件的依次号。党委仅用“附,十五、其他。公文文字一般从左至可横写、横排。 拟写、誊写公文，一律用钢笔或毛笔，严禁运用圆珠笔和铅笔，也不要复写。 公文纸一般用16开，在左侧装订。 公文附件格式范文二： 关于x的请示报告看法 xxxxx： xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx x

4、xxxxxxxxxxxxx。 附件：1.xxxxx 附件：2.xxxxx xx年x月x日 公文附件格式范文三： 公文的格式 国家行政机关公文处理方法规定，公文由“文头、“主体、“文尾三部分构成，各部分由有关项目构成： 文头部分： 公文文头又叫公文版头，它位于公文首页的上方，约占首页的三分之一，其下方有一条红线，为文头部分与下面的主体部分的分隔线。其构成包括发文机关标识、发文字号、签发人、份数序号、隐私等级和保密期限、紧急程度等六个部分： 其一，发文机关标识：位于公文眉首的上部，居中排列，有两种形式： 第一种，由发文机关的全称或规范化简称加“文件二字组成，如“中华人民共和国国务院文件或“国务院文

5、件。若是套红印刷的称为红头文件，若是黑色印刷的称为白头文件。 其次种，两个以上单位联合行文，要将联合各方的单位名称分行排列，主办单位列首位。 其二，发文字号：简称“发文号或“文号，位于发文机关标识正下方，由“机关代字、“年号加“依次号三个要素组成。发文年份用阿拉伯数字，用六角括号括起来，如“国发20xx1号，其中的“国是国务院的代字，“20xx是发文年份，“1号是依次号。意思是：由国务院于20xx年制发的第一个文件。发文年份要写完好，“20xx不要写成“02。发文依次号也要用阿拉伯数字书写，不编虚位(即“1不编为“001)，不加“第字。 其三，签发人：只限于上行文，签发人的书写位臵于发文机关标

6、识下方的右侧，将发文字号左移，使两者在分隔线上左右对称。 其四，份数序号：指一份文件在总印数中的依次号，用7位阿拉伯数字标识于眉首左上角第一行处，顶格书写。其写法是“0000001。按有关规定，只有绝密、机密级公文才标明份数序号，以免丢失。 其五，隐私等级和保密期限：凡是有保密要求的公文，必需在眉首右上角第一行顶格标明保密等级。 密级分为绝密、机密和隐私三种，隐私等级和保密期限之间用“隔开。 其六，紧急程度：这是对公文处理时限的要求，分“特急、“急件和“限时送达。其位臵在密级的下方。 主体部分： 主体部分由公文标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、特殊状况说明、附注、附件等组成。 其

7、一，公文标题：公文标题在红色分隔线之下，位臵居中。标题应精确简要地概括公文的主要内容，一般由“发文机关、“事由、“文种三要素构成。发文机关名称要用全称或规范化简称;文头已有发文机关名称的，标题可省去发文机关;除批转法规性文件外，标题一般不加书名号和其它标点符号。 其二，主送机关：指承办或处理公文的受文单位，顶格写在标题左下方、正文之上，后加冒号。一般状况下，上行文主送单位只有一个，不要“多头主送;下行文可写多级受文单位;那些发布在报纸等媒体上的周知性公文，如公告、通告，可以不写主送单位。 其三，正文：正文是公文的核心部分，是用来表达公文的具体内容的。正文位于主送机关名称下一行，每自然段左空两格

8、，回行顶格，数字、年份不能回行。正文部分内容较多的状况，一般要写开头、主体、结尾三个部分;内容较少，则接受篇段合一方式。原公文格式中末页上端左侧顶格的“(此页无正文)标注已撤销，如今的格式务必使印章与正文同处一面，以防止不法分子造假行骗。 其四，附件及附件说明： 附件是指那些用来说明、佐证正件的图表、统计数字、状况说明以及其他文字材料。附件说明，是指用于说明附件材料的名称及件数的专用格式。 “附件两字写在正文结束以后，另起一行的下侧，开头空两格，加冒号，然后依次标注所附文件的名称及序号。 附件名称后不加标点符号。 其五，发文机关印章或签署：发文机关是公文的作者，通常标注在“落款处。发文机关应写

9、全称或规范化简称;联合行文，主办机关应当排列在前;在文头或标题中标明白发文机关的，落款可省去，盖上印章即可。 印章是发文机关对文件生效负责的凭证。印章与正文必需同处一面，用印的位臵在成文时间上侧，要求上不压正文，下要骑年盖月。几个机关联合行文时，印章不能重叠。 以领导者个人名义制发的公文的签名称之为签署。签署的位臵在成文日期之上偏左，在本人职务名称后空一格签名。 其六，成文时间：成文时间是公文形成或正式生效的时间。除公文中明确注明生效日期的，一般是由机关领导人审批签发公文的时间;联合行文以最终一机关的领导人签发日期为准。成文时间大多在文尾标注，用汉字小写，“零写成“0。会议通过的文件，以通过日

10、期为准，用小括号标注在标题的正下方。 其七，附注：附注也称注释，指的是对公文中某些内容或有关事项的说明，如对阅读范围和阅读对象的限定：“此文件发至县团级，并用小括号标注，写在成文时间下一行，居左空2字。 我国现行发文范围有三个层次：“发至省军级、“发至县团级、“发至基层。上行文不限定阅读范围。 文尾部分： 文尾部分包括主题词、抄送机关、印发机关和印发时间、份数三个部分。其一，主题词：它是公文主要内容的标准化概括，由标明公文主要内容及文种名称的名词或名词性词组组成，一份文件一般不超过7个。 主题词是提高公文检索速度的检索符号。为适应引用公文主题词的需要，国务院主题词表规定了15类共1000个主题

11、词，运用主题词不得超过主题词表的范围。 主题词标注在公文末页下部、抄送范围上方，居左顶格标识后加冒号，词与词之间不加标点符号，空一格以示区分。 其二，抄送机关：指除主送机关外需要执行或知晓公文的其它机关。过去，对上级机关用“抄报，对平级机关用“抄送，对下级机关用“抄发，如今统称为“抄送。 公文的抄送，既要防止漏抄漏送，又要杜绝滥抄滥送。 “抄送标识在主题词下一行，左空一字书写;同一层次的抄送机关之间用顿号隔开，不同级层的抄送机关之间用逗号或分号隔开，抄送机关的最终要标注句号。 其三，印发机关和印发时间、份数：印发机关指承办印发公文的单位，一般为发文机关的办公部门，写在抄送机关底格线下方左侧，左

12、空1字。印发时间指公文付印的日期，写在印发机关名称的右侧，用阿拉伯数字标识，如“2023年10月28日印发。通常，公文的成文日期在先，印发日期在后。 其次篇：公文的附件材料 公文的附件材料 关键词： 公文附件材料写作常识 概要： 本文介绍的是公文的附件材料，首先介绍了从所起作用的角度看和划分的几类，接着介绍了处 理时的留意事项。 随正文发出的附件是正文的组成部分或重要补充，从所起作用的角度看，有以下几种状况： 一是应视同为正文的，例如被主件转发或印发的材料，比方转发上级机关或不相隶属机关的文件，印发本单位的一些不便以公文形式发出的材料等，这种状况下，被转发或印发的材料应视同正文，操作上，一般不

13、应在转发或印发的材料上标注“附件字样。 二是与主件同等重要的，是主件不行缺少的组成部分，如随文发出的材料，例1：关于对台工作指导原则的请示中，对台工作指导原则又是一个独立的文件，请示的内容是对制定对台工作指导原则必要性等相关状况的说明，对台工作指导原则是这份请示公文的一部分；例2：关于中间业务管理问题的通知，随文下发的中间业务参考定义干脆关系正文规范的范围，是正文的重要组成部分；例3：关于填报报表的通知，附件是部署工作的内容。三是收文单位处理文件的相关参考材料，如一些凭证式材料，有关领导的批示、相关单位的看法、参考性材料、注释性材料等。 办理公文时如有附件，一是应留意附件的观点、口径、相关数字

14、要与正文保持一样；二是正文中需明确标注附件的标题、序号；三是附件的排列应以在正文中出现的依次为根据，或以操作依次的前后为根据。 第三篇：公文写作附件行政机关公文格式 行政公文格式 公文用纸一般接受国际标准A4型210毫米297毫米。 一公文用纸技术标准：一般为60克80克的胶版印刷纸或者复印纸；纸张白度为8590左右；横向耐折度15次，不透亮度85，PH值为7595。 二公文版心规格：156毫米225毫米不含页码。 三公文页边：公文用纸上白边为：37毫米1毫米，下 白边为35毫米1毫米；公文用纸左白边为28毫米1毫米，右白边为26毫米1毫米。 公文各要素划分为公文眉首、公文主体、公文版记。 第

15、一、公文眉首标识规则：公文眉首为置于公文首页红色反线宽度为版心规格156毫米以上的各要素，按排列依次依次为：发文机关名称、发文字号、签发人、红色反线等部分。 一发文机关名称：由发文机关全称或者规范化简称加“文件组成。发文机关标识举荐运用宋体字红色，字号依据醒目美观原则确定，一般应当小于22毫米15毫米。联合行文时主办机关名称应当排列在前，如加“文件，应置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必需保证公文首页显示正文。 五发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关名称下空1行，用3号仿宋体字，居中排布；年份 1 和序号用阿拉伯数码标识；年份运用全称，用六角括号“扩

16、入；序号不编虚位即1不编为001，不加“第字。 六签发人：上报的公文标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧；发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；“签发人用3号仿宋体字，后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。与红色反线相距4毫米。 七红色反线：发文字号之下4毫米处印一条与版心等宽156毫米的红色线。 其次、公文主体标识规则：公文主体为公文首页红色反线以下到主题词以上部分，按排列依次依次为：公文标题、主送机关名称、正文、附件序号及附件标题、成文日期、机关印章、附注等部分。 一公文标题：红色反线下空2行，运用2号小标宋体字，居中排布，宽度不超过版心156毫米；2行以上的标题，回行时要

17、做到词意完好，排列对称，间距恰当。 二主送机关名称：标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识。 四公文正文：主送机关名称下1行，每自然段左空2个字，回行顶格，运用3号仿宋体字；公文正文中小标题运用3号黑体字。数字、年份不能回行。 五附件：公文如有附件，在正文下空1行，左空2字，用3号仿宋体字标识“附件，其后标全角冒号和附件标题，附件标题后不加标点符号。如有序号，运用阿拉伯数码。 2 六成文日期和机关印章：成文日期用汉字将年、月、日标全；“零写为“O。机关印章运用红色。 1单一机关制发的公文，落款处不署发文机关名称，只标识成文日期；成文日期右空4个字；加盖印章应当上距正文2毫米4毫米，端正、居中

18、，下压成文日期。 当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应当接受调整行距、字距的方式处理，必需使印章与正文同处一页；不得标识“此页无正文。 七附注：公文如有附注，居成文日期左下方，空3行，用3号仿宋体字，左空2个字加圆括号标识。 第三、公文版记标识规则：公文版记为主题词及其主题记号以下部分，置于公文最终一页，按排列依次依次为：主题词、分栏线、印发翻印机关和印发翻印日期部分组成。 一主题词：“主题词运用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目运用3号小标宋体字，接排于冒号之后；词目之间空1个字，不加标点符号。 二分栏线：主题词以下，每栏均用分栏线隔开，宽度同版心156毫米。 四印发翻印机

19、关和印发翻印日期：印发翻印机关名称和印发翻印日期平列于一行，左右各空1个字，运用阿拉伯数码。 3 第四篇：公文格式标准(附件) 附件1黑体 3号 第一行顶格 启动核心平安价值观标题用方正小标宋简体 2号居中 一、启动核心平安价值观黑体3号 一启动核心平安价值观楷体_GB23123号 1.启动核心平安价值观仿宋_GB23123号 1启动核心平安价值观仿宋_GB23123号 二、启动核心平安价值观黑体3号 二启动核心平安价值观楷体_GB23123号 2.启动核心平安价值观仿宋_GB23123号 2启动核心平安价值观仿宋_GB23123号 第五篇：公文附件和附件说明标注位置 公文附件和附件说明标注位

20、置、格式及 附件的附件处理 日常公文写作过程中，公文附件是文秘人员经常遇到的问题。笔者在教学工作中也觉察，相关文献中，对附件和附件说明所在位置、标注格式以及附件所带的附件如何处置，要么语焉不详，要么大而统之，孰是孰非，给工作实践带来诸多困惑。 一、公文附件本身所附的正确位置 国家行政机关公文格式下简格式中提出：公文如有附件，在正文下空l行左空2字用3号仿宋体字标识附件，后标全角冒号和名称。附件如有序号运用阿拉伯数码(如附件：1)；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识附件，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一样。如附件与公文正文不能一起装订，应

21、在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。 上述表述中对附件的表述，事实上暗含两个概念：一个是附件说明，一个是附件本身。前半段事实上是讲公文有附件时在正文下所标注的附件说明的标注要求，总体来说还比较明确；而后一段话，主要讲附件本身的标注问题，在讲解并描述附件本身的标注问题时，细分为两种状况：一种是附件本身与公文主件一起装订的状况，一种是附件本身与公文主件不能一起装订的状况。后一种状况，附件事实上就是一份独立的文书，格式中对其标注的方法也是比较明确的。关键是第一种状况，格式中要求应与公文正文一起装订，在这里公文正文一词简洁引起确定歧义。因为根据国家行政机关公文处理方法

22、下简方法及格式中相关规定，公文的正文是公文主体的一个组成因素，假如理解为附件说明放在公文正文之后是妥当的，但假如附件本身放在公文正文之后，明显不好操作。 也正因为以上的概念性模糊，在实践中，附件本身与主件一起装订的状况，附件本身所在的位置通常就能见到以下两种：一是附件本身附在公文的版记之后。二是附件本身附在公文生效标识印公章之后有附注时在附注之后，且从下一页顶行标识。 对这两种位置的设定，不少著作中要么是格式中的原文照抄，要么是见仁见智，自由发挥：有的认为二者皆可，有的认为只能取其次种。因此很有必要查根问据，统一规范。方法第十条规定，公文一般由隐私等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字

23、号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成，格式中也提出从公文正文中抽出的附件应当是放在公文生效标识印章之后。所以从表述的规律依次上讲，可以毫无疑义地推断，附件本身必定放在公文的主体之后，即附注之后，至于是否另转下页起先标识，不少人也很模糊，其实假如细读格式中附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识附件，这个问题就昭然若雪，理应转下页标识，而不是紧随附注之后。 所以公务员考试公文写作答疑中提出，新方法十条规定中，把附件一词置于附注之后、主题词之前，这种排列的本身就告知我们一个应当留意的问题，即公文的附件一

24、般应与公文的主体一体装订，公文的版记要置于附件之后，以保证公文正文与附件的完好一体性，不少机关或单位把公文的版记即文尾置于公文正件之后、附件之前，形成主、附两分别的做法，是不正确的。这种说法应当是具有权威性的，也是符合实际状况的。 那么，为何长期以来出现了附件本身标注位置的混乱，笔者认为缘由有二：一是方法和格式中的相关表述不太到位，比方在方法中对附件说明和附件是分开说明的，而格式中则将二者合在一起统放在公文正文之后表述，这就简洁引起歧义，所以宜于依据其应在位置将附件说明和附件分开表述；二是不少文秘工作者认为，假如将附件本身附在公文主体之后，有时可能某一页当中，正文只有 一、两行，加上附件说明和

25、生效标识、签发日期、附注等公文主体要素，下面留白太多，于是便自作聪明，将公文的版记部分提前标注了。 二、附件及附件说明的标注格式需要规范 如前所述，附件的位置确定之后，但附件本身如何标注，因为缺少明确规定，所以实践中往往也是各行其是。格式中规定在附件的左上角第1行顶格标识附件，有序号时标识序号，但这种规定过于原则。标注时存在两个需要规范的问题：一是在标识模式上，是附件+冒号+附件名称模式，还是附件+冒号为一行，附件名称换行居中。二是附件2字、附件名称字号、字体的问题，似乎在格式中均未做明确规定。 笔者认为，既然附件作为公文主体的一个组成部分，其标注的格式除了明文规定之外，一是在字体、字号上应当

26、遵循正文用3号仿宋字的规定，与附件说明的标识字体、字号相同，而不应再生枝节，至于像有些教科书上讲附件2字用黑体的说法，缺少权威支撑。二是附件标注时应当强调接受附件+冒号+附件名称的格式，以与附件说明的标注格式相同，而不是其他。 此外，当附件名称较长需要回行时，应当参照抄送机关的标识方法，回行时与冒号后内容对齐，这一点在格式中未加说明。同样，附件说明的标注上，关于这一点也应当依据抄送机关的标识回行方法执行。 三、附件的附件处理方法 在实践工作中，不少公文附件的正文也有附件，这个附件应附于何处、如何标注，也是困惑不少文秘工作者的一项工作。笔者接触到的处理方法主要有：一是参照公文主件与附件的位置关系

27、及标识方法进行支配。二是简而化之，在附件的正文中用括号标注为附件略等。对于其次种方法，从公文的完好性上来说，是不符合要求的。而第一种方法带来的结果是：公文主件的附件如只有一件，那么此附件标注为附件，而如附件本身所带的附件为两件，那么按此方法必定标注为附件1、附件2，这样在同一个文件当中，就出现了附件、附件1、附件2，这样的标注既不规范，同时也简洁让人摸不着头脑，搞不清谁是谁的附件。试看一例： 教化局关于印发市师范生考核方案的通知 各县市、区教化局： 现将市师范生考核方案印发给你们，请结合各地区实际状况，贯彻执行。 附件：市师范生考核方案 二八年二月八日 附件：市师范生考核方案 方案正文。附件1

28、：市师范生入职考核细则 附件1：师范生入职考核细则 细则正文。这种的标识给人的感觉纷繁芜杂，不够明晰。那么如何处理这个问题，笔者认为可以通过两个途径来解决：一是效仿国务院办公厅所发公文实例，从附件的运用范围来进行完善。格式条文释义规定：附件所附内容主要包括一些图表、名单和规定等。因此可以这样理解：一般来说图表和名单本身不带附件，那么有可能附件本身带有附件的只有规定性公文，而规定性公文通常都是以转发、印发、报送等名义发布的，此时公文的主件仅仅是个包装或外壳而已，而公文的实体就是这些规定性公文。试看一例： 国务院办公厅关于转发人力资源社会保障部财政部 城镇企业职工基本养老保险关系转移接续暂行方法的

29、通知 各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构： 人力资源社会保障部、财政部城镇企业职工基本养老保险关系转移接续暂行方法已经国务院同意，现转发给你们，请结合实际，认真贯彻执行。二九年十二月二十八日 城镇企业职工基本养老保险关系转移接续暂行方法才是此篇公文的主体和实质也有学者干脆就称之为主件，当然这种称呼有待商榷，此公文的主件人力资源社会保障部、财政部城镇企业职工基本养老保险关系转移接续暂行方法已经国务院同意，现转发给你们，请结合实际，认真贯彻执行。，仅仅是起到转发附件的作用。这个观点是站得住脚的。假如这样，附件的附件的标注问题就迎刃而解了。秘书学界有一个商定俗成的习惯：凡是正文中

30、已经提及附件名称的，正文下面就不再加注附件说明，以使整个公文更为简洁。此等做法，国务院、国务院办公厅所发的公文均为如此，是有事实根据的。因此，对于日常公文写作过程中出现的附件的附件标注完全可以按此方法来解决。诸如第一例，公文可以标注为： 教化局关于印发市师范生考核方案的通知 各县市、区教化局： 现将市师范生考核方案印发给你们，请结合各地区实际状况，贯彻执行。 市师范生考核方案 二八年二月八日 市师范生考核方案 方案正文附件1：市师范生入职考核细则 附件1：师范生入职考核细则 细则正文。 这样就能有效避开两重附件标识不准和关系混乱的现象，使公文的主体与附件以及与附件的附件之间的关系更为明晰。 除此而外，笔者认为，可以根据附件的附件的重要性分而行文。比方像上例中市师范生考核方案与市师范生入职考核细则，实则是两件均特别重要的事务文书，教化局作为主管单位，完全可以以两个通知的形式，分而行文，假如硬性实行这种层层嵌套的方式，必定是自缚手脚，同时也是不尽规范的。 总之，附件的位置、规范标识以及特殊状况的处理除了需要文秘工作者不断总结完善并大力践行之外，还期盼于国家权威部门对相关事项进行规范性说明或法律化修订，这样更能有利于公文写作的健康进展，变更目前各行其是的现状。