2023年供水收费系统解决方案.docx
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1、2023年供水收费系统解决方案 第一篇:供水收费系统解决方案 自来水收费管理 信息化解决方案 中国移动通信集团亳州分公司 2023年7月 行业背景 当前,供水企业普遍存在的客户资料混乱、用水状态和地址变更、陈欠应收不清、财务对账不准、政策条例灵敏多变等现状;在收费管理上普遍处于手动、半自动记账状态;在和客户互动上只有电话、上门贴通知单等低效率、低回报的原始手段;在流程审批、部门协作上还处于打电话或拿单子签字流转的纸张办公方式,管理流程不规范。如此种种管理模式,不经意间严峻消耗了供水企业内部能量,影响了客户便利性和满足度,大大加重了供水运营本钱和向客户收费的难度。 系统归纳了供水企业的供水收费信
2、息化需求,为供水企业量身打造了整套供水收费管理一站式解决方案。 产品简介 供水收费管理系统为供水企业收费相关部门的实际业务做了细心的设计,系统拥有缴费用户、收费主管会计、高层管理人员三级权限,被授予不同的操作权限和范围。保证缴费用户能够简洁地进行缴费、客户信息和状态地查询;收费主管会计能够最简洁、有效地对收费工作监管,并做到收费数据清晰有条理,可随时检索出任何想要的数据及报表;高层管理人员能够宏观地把握收费进展和欠收已收等统计报表。让供水企业彻底告辞收费工作难监控、易混乱,收费数据不精确、难统计的局面;让收费主管、财务主管、收费员彻底地从海量的数据中解脱,轻松搞定收费管理工作! 网上缴费 供水
3、收费管理系统通过和第三方支付或银行合作,为客户供应网上交费服务。供水企业可搭建专业公司网站,为客户供应网上水费查询和网上交费服务。在网页设计上真正做到了清爽高雅,操作简洁。 相比于客户端形式的收费平台,网上缴费系统在安装部署、平安性、升级维护、系统扩展、设备带宽、后续投资、软件学习推广本钱等方面都有无可比拟的优势。无需安装任何软件,运用 IE 阅读器即可进行收费管理。企业将来扩展不再需要额外投入更多信息化的资金,系统培训和后期推广同样都很简洁,管理模式变得可复制。网上缴费系统的巨大优势如下: l 可用性 任何时间、任何地点、任何操作系统,只要可以运用阅读器上网,就可以正常运用网上收费系统,更多
4、的用户加入时只需输入账号和密码即可快速缴费,接受中间件软件来架构服务器。数据库、应用服务器、页面分层设计,几千用户同时在线也有优秀的性能表现 l 低维护 软件无需特地的客户端安装程序,网上缴费平台的开发、维护等几乎全部工作也都集中在服务器端,当企业对网络应用进行升级时,只需更新服务器端的软件即可 l 稳定性 让工作更高效,查询、收费、报表瞬间完成作为企业供热信息化的负责人,确定会期望寻求一套性价比高的供热收费软件,“少花钱多办事-用更少的硬件,更少的网络带宽,以及更短的时间投入获得最高品质的服务。 产品功能简介 l 分期交费 支持随便多次分期交费,历史交费记录清晰可查 l 预交实惠 支持实惠预
5、设,收费时根据交费日期自动计算实惠折扣 l 减免折让 支持特殊状况减免、折让,收费时根据预设缘由和公式自动计算金额 l 单价调整 支持任何时候单价调整,系统中欠费金额、欠费状态自动刷新 l 停水滞纳 支持停水收取,并可以根据设定的时间起先起计算滞纳金 l 供水变更 支持在报停、强停、复供,欠费金额自动刷新 l 金额精度 支持金额精度设置包括舍分、舍角、四舍五入到角、四舍五入到元 l 费用矫正 收费主管可以便利矫正客户历史遗留数据问题 l 分年度管理 按收费年度进行收费数据管理,各个年度的客户、用水状态变更,陈欠处理等变更操作各年度间互不影响。数据多而不乱 各个供水站之间的数据独立、互不影响,各
6、个子供水站只能查看到属于自己站的数据小区、客户、收费记录等全部数据,总站可查看到全部供水站的数据。l 管辖区域支配 供应收费员管辖区域设置,可灵敏地圈定客户范围,并对客户范 围进行户数、水量、金额的统计,支配给收费员确定数量的客户。l 软件权限管理 后台严格设定各个身份能运用或阅读的功能,照实惠、折让、减 免,以及关键规则制定都必需由管理员授权。l 具体日志记录 全部涉及客户、费用、面积等关键信息的更改都有具体日志记录,一查就有。 l 软件预设功能 可以预设当前收费年度、单价、停水基础费、客户类型、预交实惠率、费用增减类别、变更缘由,在收费时自动计算处理。 项目实施流程 供水收费管理系统面对全
7、国不同的供水企业,因此供应灵敏的初始化配置流程,各供水企业只需根据自身实际的供水收费业务规则进行设置,就可以正式启动收费管理了。 产品安装完之后,先需要完成基础信息的初始化工作。这其中包括:系统选项设置、客户类型设置、系统类型设置、费用增减类别设置、供水站信息设置、小区信息设置、用户管理、用户权限支配、供水客户批量导入等。 简洁应用网络拓扑图 运行环境 平台及存储服务器 戴尔PowerEdge 12G T620 CPU型号:Xeon E5-2670 2.6G 内存容量:16GB DDR3 标配硬盘容量:3TB 网络限制器:双端口千兆网卡 电源类型:热插拔电源 产品结构:5U塔式 RAID模式:
8、RAID 5 扩展槽:4全长全高PCI-E x 短信平台 通过短信平台,供水企业能够刚好将交费实惠、下物业收费、打压试水、正式供水、故障停水、催费等通知;用水政策、用水常识,以及客户请求服务的回复等信息刚好告知客户。良好的供水服务,意味着更少的报修率、更少的投诉率、更高的收费率。另外还可以通过制定相应的缴费通知方案或催缴方案,来对欠费用户进行提示。这不但变更了人力催缴的繁琐与低效,还为企业降低人力本钱的同时提高了用户的感知度。 短信在内部服务方面,可以供应工作支配、会议通知、信息发布等信息,结合客服管理系统可实现业务派单、业务催办、业务督办等短信的发送。一次网、二次网等的监控参数的采集以及限制
9、指令的发送,也可以通过短信平台实现。 高效率的信息传递方式可以大大节省时间、本钱,降低操作难度,供水企业对短信平台的运用将是必定的趋势。 1)功能简介 短信平台基于供水收费系统,共享同一数据库,收费或登记时可在收费系统中完善客户的手机号信息,假如客户留下的号码变更了,或者留下的是座机号码,可以拨打客服水线进行更改。这些手机号信息都将被共享于短信平台运用。2)短信主题管理 短信主题管理用于设置常用短信内容模板的管理,例如收费实惠通知、催缴通知、故障通知等,内容里面可以加入替代符,如客户名称、应收水费、滞纳金等,在发送短信时这些替代符会自动转化为每个客户真实的数据,已实现短信内容动态化。同时模板的
10、重复运用可保证多次发送短信内容的一样性,操作便利快捷 3)短信发送 通过短信可发送水费通知、下小区收费通知、打压试水通知、接着报停申请通知、正式供水通知、水费催缴提示、滞纳提示、供水停水通知、客户调查回访等内容,可按供水站、小区、楼、单元、欠费年数、欠费金额、客户类型、用水状态、收费员等多种条件来筛选客户进行发送。短信也可用于内部通讯运用,在业务派单时将工单的重要信息发送至指派的修理人员,包括工单号、客户地址、客户名称、联系电话、反映问题描述、预约时间等信息。短信同时发送数无限制,可刚好获得短信的发送状态。另外短信发送时可设置短信内容对应的供水年度和主题,对于相同供热年度和主题的短信可视为重复
11、短信,用户通过设置不重复发送模式来避开给已胜利发送的客户进行再次发送。 4)短信记录查询 可按发送人、手机号码、供热年度、短信主题、发送日期区间、发送状态对发送短信的记录进行过滤查询,支持Excel表导出。根据发送状态查询动身送失败的短信记录,通过点击“失败短信重发按钮可将查询列表中全部发送失败的短信进行重新发送,有效地解决了大量短信发送过程中的漏发问题,操作简洁便捷,使短信通知覆盖率达百分之百。 其次篇:供热收费系统解决方案 供热收费管理 信息化解决方案 中国移动通信集团鞍山分公司 2023年9月 行业背景 当前,供热企业普遍存在的客户资料混乱、用热状态和面积变更、陈欠应收不清、财务对账不准
12、、政策条例灵敏多变等现状;在收费管理上普遍处于手动、半自动记账状态;在和客户互动上只有电话、上门贴通知单等低效率、低回报的原始手段;在流程审批、部门协作上还处于打电话或拿单子签字流转的纸张办公方式,管理流程不规范。如此种种管理模式,不经意间严峻消耗了供热企业内部能量,影响了客户便利性和满足度,大大加重了供热运营本钱和向客户收费的难度。 系统归纳了北方各省市供热企业的供热收费信息化需求,为供热企业量身打造了整套供热收费管理一站式解决方案。 产品简介 供热收费管理系统为供热企业收费相关部门的实际业务做了细心的设计,系统拥有缴费用户、收费主管会计、高层管理人员三级权限,被授予不同的操作权限和范围。保
13、证缴费用户能够简洁地进行缴费、客户信息和状态地查询;收费主管会计能够最简洁、有效地对收费工作监管,并做到收费数据清晰有条理,可随时检索出任何想要的数据及报表;高层管理人员能够宏观地把握收费进展和欠收已收等统计报表。让供热企业彻底告辞收费工作难监控、易混乱,收费数据不精确、难统计的局面;让收费主管、财务主管、收费员彻底地从海量的数据中解脱,轻松搞定收费管理工作! 网上缴费 供热收费管理系统通过和第三方支付或银行合作,为客户供应网上交费服务。供热企业可搭建专业公司网站,为客户供应网上暖费查询和网上交费服务。涵盖了全国各省市供热企业当前最新供热收费政策和需求。在网页设计上真正做到了清爽高雅,操作简洁
14、。 相比于客户端形式的收费平台,网上缴费系统在安装部署、平安性、升级维护、系统扩展、设备带宽、后续投资、软件学习推广本钱等方面都有无可比拟的优势。无需安装任何软件,运用 IE 阅读器即可进行收费管理。企业将来扩展不再需要额外投入更多信息化的资金,系统培训和后期推广同样都很简洁,管理模式变得可复制。网上缴费系统的巨大优势如下: l 可用性 任何时间、任何地点、任何操作系统,只要可以运用阅读器上网,就可以正常运用网上收费系统,更多的用户加入时只需设立账号即可快速缴费,接受中间件软件来架构服务器。数据库、应用服务器、页面分层设计,几千用户同时在线也有优秀的性能表现 l 低维护 软件无需特地的客户端安
15、装程序,网上缴费平台的开发、维护等几乎全部工作也都集中在服务器端,当企业对网络应用进行升级时,只需更新服务器端的软件即可 l 稳定性 让工作更高效,查询、收费、报表瞬间完成作为企业供热信息化的负责人,确定会期望寻求一套性价比高的供热收费软件,“少花钱多办事-用更少的硬件,更少的网络带宽,以及更短的时间投入获得最高品质的服务。 产品功能简介 l 分期交费 支持随便多次分期交费,历史交费记录清晰可查 l 预交实惠 支持实惠预设,收费时根据交费日期自动计算实惠折扣 l 减免折让 支持特殊状况减免、折让,收费时根据预设缘由和公式自动计算金额 l 单价调整 支持任何时候单价调整,系统中欠费金额、欠费状态
16、自动刷新 l 停热滞纳 支持停热基费收取,并可以根据设定的时间起先起计算滞纳金 l 供暖变更 支持在报停、强停、复热、加片、面积变更时,欠费金额自动刷新 l 金额精度 支持金额精度设置包括舍分、舍角、四舍五入到角、四舍五入到元 l 计量收费 扩展支持面积和热计量两种复合收费方式 l 费用矫正 收费主管可以便利矫正客户历史遗留数据问题 l 分管理 按收费进行收费数据管理,各个的客户、面积、用热状态变更,陈欠处理等变更操作各间互不影响。数据多而不乱 各个供热站之间的数据独立、互不影响,各个子供热站只能查看到属于自己站的数据小区、客户、收费记录、面积变更记录等全部数据,总站可查看到全部供热站的数据。
17、l 管辖区域支配 供应收费员管辖区域设置,可灵敏地圈定客户范围,并对客户范 围进行户数、面积、金额的统计,支配给收费员确定数量的客户。l 软件权限管理 后台严格设定各个身份能运用或阅读的功能,照实惠、折让、减 免,以及关键规则制定都必需由管理员授权。l 具体日志记录 全部涉及客户、费用、面积等关键信息的更改都有具体日志记录,一查就有。 l 软件预设功能 可以预设当前收费、单价、停热基础费、客户类型、预交实惠率、费用增减类别、变更缘由,在收费时自动计算处理。 项目实施流程 供热收费管理系统面对全国不同的供热企业,因此供应灵敏的初始化配置流程,各供热企业只需根据自身实际的供热收费业务规则进行设置,
18、就可以正式启动收费管理了。 产品安装完之后,先需要完成基础信息的初始化工作。这其中包括:系统选项设置、客户类型设置、系统类型设置、费用增减类别设置、供热站信息设置、换热站信息设置、小区信息设置、用户管理、用户权限支配、供暖客户批量导入等 流程图如下 简洁应用网络拓扑图 运行环境 平台及存储服务器 戴尔PowerEdge 12G T620 CPU型号:Xeon E5-2670 2.6G 内存容量:16GB DDR3 标配硬盘容量:3TB 网络限制器:双端口千兆网卡 电源类型:热插拔电源 产品结构:5U塔式 RAID模式:RAID 5 扩展槽:4全长全高PCI-E x 短信平台 通过短信平台,供热
19、企业能够刚好将交费实惠、下物业收费、打压试水、正式供热、故障停热、催费等通知;用热政策、用热常识,以及客户请求服务的回复等信息刚好告知客户。良好的供热服务,意味着更少的报修率、更少的投诉率、更高的收费率。另外还可以通过制定相应的缴费通知方案或催缴方案,来对欠费用户进行提示。这不但变更了人力催缴的繁琐与低效,还为企业降低人力本钱的同时提高了用户的感知度。 短信在内部服务方面,可以供应工作支配、会议通知、信息发布等信息,结合客服管理系统可实现业务派单、业务催办、业务督办等短信的发送。一次网、二次网、换热站等的监控参数的采集以及限制指令的发送,也可以通过短信平台实现。 高效率的信息传递方式可以大大节
20、省时间、本钱,降低操作难度,供热企业对短信平台的运用将是必定的趋势。 1)功能简介 短信平台基于供热收费系统,共享同一数据库,收费或登记时可在收费系统中完善客户的手机号信息,假如客户留下的号码变更了,或者留下的是座机号码,可以拨打客服热线进行更改。这些手机号信息都将被共享于短信平台运用。2)短信主题管理 短信主题管理用于设置常用短信内容模板的管理,例如收费实惠通知、催缴通知、故障通知等,内容里面可以加入替代符,如客户名称、应收采暖费、滞纳金等,在发送短信时这些替代符会自动转化为每个客户真实的数据,已实现短信内容动态化。同时模板的重复运用可保证多次发送短信内容的一样性,操作便利快捷 3)短信发送
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