2023年企业管理部2023年度工作总结.docx
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1、2023年企业管理部2023年度工作总结 第一篇:企业管理部2023年度工作总结 海迅公司企管部 2023 年 度 工 作 总 结 重庆海迅机械制造有限公司于2023年1月18日成立以来,在公司领导的正确领导和高度信任下,在各部门的大力支持和协作下,我们团结一心、努力学习、主动开拓进取、扎实勤奋工作、认真履行职责、深化内部管理,克服种种困难,从建立健全管理制度、狠抓内部管理作手,使员工队伍从几人进展到贰百多人,付出了艰辛努力,各项工作取得了确定成果,为2023年的工作奠定了坚实基础。现将2023年工作状况汇报如下: 一、建立各种管理制度 在筹建公司初期,企管部狠抓公司制度建设,建立健全公司内部
2、规章制度,运用科学的管理机制推动公司建设进展。 编制各部门运行制度及考核方法、公司财务管理制度、部门职责、岗位说明书等各种相关制度116个,将具体工作及责任进行细化,明确到相关部门,落实到相关责任人。使公司逐步迈向正规化、程序化的管理。 二、人力资源工作 落实人本管理,强化人事工作。公司目前尚处于创业阶段,随着业务领域的不断扩大,员工队伍的充溢与稳定,公司才有进展局面,因此,在人员聘请方面存在较大困难,我们通过各方面的努力,建立了网络、人才市场、报刊媒体发布、张贴海报等人材聘请渠道,并与5所职业学校及相关大专院校进行了协商,到学校进行宣扬,讲解公司进展优势,同时还派专人到原乾皓公司宣讲企业精神
3、、公司文化和理念,公司领导也高度重视,组织原乾皓公司全体员工利用新华印刷厂会议室召开了动员大会。为此,我部门全年人事工作开展的核心就是落实人本化管理,让员工的价值得以充分表达。 一人员聘请工作 配备人员,我部门共组织了50次新员工聘请、办理入职人员287人,培训、上岗156人,办理离职手续80人次;充溢并优化了员工队伍。 内部提拔管理人才,我部门组织完成调试人员、多能工的选拔,组织相关部门对调试人员、多能工进行培训考试; 二劳动合同签订 于4月至12月组织各单位210员工签订劳动合同,签订率100%; 三建立员工档案 员工工号编制,其工号由5位数字组成,其中第一位为部门代码,其次位为职务工种代
4、码,后3位为员工序列号。 员工档案管理,即建立员工电子档案员工花名册、薪资明细等,员工纸质档案分类按工号依次依次存档。 四员工培训 编制了年度、月度及日培训支配,进行两次大型培训,合计参加培训80余人,进行了3次小型零星培训,合计参加培训50余人。 五办公用品管理 建立办公用品运用档案,根据申请运用请购单进行选购,领用登记,限制发放量,确保办公用品的合理运用;并建立办公用品选购入库及领用电子档案。 三、社保工作 由于公司前期资金投入较大,在资金惊慌的状况下,也丝毫没有削减员工社保的办理、反而增加了对员工劳动保障的投入,办理社保如下: 1、养老保险 养老保险增加66人,削减:3人;目前养老保险正
5、常参保63人; 2、医疗保险 医疗保险增加70人,削减:5人;目前医疗保险正常参保64人; 3、失业保险 失业保险增加70人,削减:5人;目前失业保险正常参保64人; 4、工伤保险 工伤保险增加210人,削减:34人;目前工伤保险正常参保176人; 5、生育保险 生育保险增加53人,削减:4人;目前生育保险正常参保49人; 6、工伤办理 全年工伤:17人,其中:生产部:11人,品质部:3人,设备动力部:2人,总经办:1人。 四、“档案管理工作,确保信息平安。 1、建立设备档案 设备档案按出厂编号依次存放,设备资料主要分类为:加工中心类、铣床类普铣、数铣、镗床类、钻床类、珩磨类、专机类等,同时建
6、立电子档案。 2、建立文件档案 文件档案主要建立了:员工档案类按工号依次存放、公司制度类按文号依次存放、部门文件类按文号依次存放、会议纪要类按文号依次存放、外部和同类按时间先后依次依次存放、签呈类按时间先后依次依次存放;各类档案都建立了电子档案,防止文件丢失。 五、后勤工作。 主动协调后勤保障工作,稳步有序地推动后勤工作。一是,把食堂办得绘声绘色。 在筹备期员工食堂准备工作尚未完成的状况下,管理人员带头一起做饭、菜,以满意员工基本生活。公司本着本钱核算的原则,让企管部自己管理食堂,使员工伙食基本满足,食堂管理员为了改善伙食,找寻选购渠道,克服物价日趋上涨的劣势,每周有五次上的时间半夜选购物资,
7、特殊辛苦。并半年进行一次食堂满足度调查,食堂收到建议10条,均逐一改良。 二是,员工宿舍管理。公司在员工生活附属设施的准备工作中,也进行了大量细心细致的准备工作,在员工宿舍内部安装了铁质上下床铺和生活用铁柜,每间宿舍均配置了壁挂式空调,我部门为员工办理宿舍入住手续,对其进行管理; 在办公大楼顶楼特地修建了员工浴室并配套安装了热水供应设备空气源热泵,为员工供应生活保障。 三是,办理网络 由于公司地域位置办理网络的单位较少,很多通讯单位不情愿办理网络,因为费用较大,为丰富员工业余时间的消遣生活,我们通过各种渠道办理网络,公司网络是接入中国移动通信有限公司光纤服务,带宽为2M,充分利用公司已有网络资
8、源,使员工宿舍安装网线。 四是,通过货比三家,组织制作员工工着服,夏装460套、冬装600套,总支出 元。 六、企管部平安消防工作的开展 一平安工作: 我部门全年平安指标围绕人、车、财、物的平安而制定,为此,作为企管部,以“预防、规范和自律为准则,落实平安保障工作: 一是,强化“四防管理,杜绝平安隐患。“防水、防电、防火、防盗是后勤保障,是工作的头等大事,为此,对于办公楼内的水、电、气设施、设备,下班后我部门支配住公司人员检查办公电源、水源、气源的切断状况;对于办公楼的门窗及办公设施,我部门支配清洁工于每日上、下班前进行检查,有异样状况刚好报告。全年我部门共组织完成公司门、窗、电源等设施修理、
9、多次,实现办公平安综合治理无责任事故。 二是,强化“车辆管理,实现平安出车。企管部要求驾驶员每周对公司车辆车况进行自检,组织完成车辆年检、保养、修理及违章查询处理。认真组织协调车辆运用,在各部门的大力支持下,我部门组织完成全年公司公务出车,平安出车率100%。 二消防工作 为了大力做好消防工作,提高消防意识,消退平安隐患,公司的消防工作在原基础上,进一步完善消防设施,供应了良好的平安保障,消防器材配备了干粉灭火器840个;二氧化碳灭火器36个;灭火箱19各;安装逃命指示灯7个;应急双灯4个;过道消防应急灯10个;消防栓16个,设置平安吸烟点,防止火灾事故的发生。 三盗窃工作 为了提高安防意识,
10、消退平安隐患,确保公司财产平安,公司的安防工作在原有保安及围墙的基础上,进一步完善安防设施配备,曾设12个摄像机,红外线对射报警系统一套:9对7个防区为公司供应了良好的安防基础保障,一年来未发生盗窃事故。 七、ISO/TS16949:2023质量管理体系工作推动 为了确保公司在2023上半年一次性通过ISO/TS16949:2023质量管理体系认证我部门牵头组织公司各部门贯彻TS16949质量管理体系推行工作;组织编写TS16949质量管理体系的质量手册、程序文件;全面负责TS16949指导、催促、检查、考核工作; 八、公司网站建设 网站在当今社会已经是企业形象宣扬,提高竞争力的普遍手段,在企
11、业正常工作的运行过程中,网站的重要性也尤为突出,我公司网站建设工作于3月份列入工作支配之中。从节省本钱的角度动身,该网站由公司自己开发建设,指派企管部李学杰进行设计制作。目前公司的网站已经建设完毕,可投入正常运用,投入运用后,根据公司实际状况再对不合理部分进行逐一修改健全。 九、企管部工作存在的缺乏: 一人力资源管理是我部门工作的弱项,在人员供应方面,我部门还不能够实现人才的有效储备,人力资源管理工作还仅停留在基础的事务性工作方面,还不能够从战略的角度,实现真正的人力资源管理。在人事流程执行的时效性方面,我部门在全年工作中存在滞后的现象。在人员培训方面,我部门缺少对培训教材的组织编制,及内部培
12、训讲师队伍的建设,对业务骨干的觉察和深造培育。 二考核工作存在考核标准滞后,以致于考核工作中出现相识上的出入,考核人员本身驾驭全局、分析问题、解决问题的实力还有待提高,考核方法、考核心态亟需完善和调整。 三后勤工作中军事化管理落实得不好,宿舍脏乱较严峻 四推行TS16949工作力度不够,大部分部门无工作主动性,有抵触心情,给推开工作带来很大难度。 十、2023年工作思路 明年是企业进展的起步阶段,为了实现行业领先目标,必需强化基础管理、强化执行力、强化队伍建设,以TS16949为管理主线,消退过程中的各种奢侈、细化本钱考核;严抓过程限制和过程检测,提升产品实物质量, 严抓平安管理,团结务实、创
13、新奋斗,全面提升企业综合竞争力。 一以贯彻TS16949为主线 2023上半年公司必需一次性通过ISO/TS16949:2023质量管理体系认证工作,推行和完善企业标准化管理体系,在认证的过程中,将16949的各类项规定导入公司的日常管理工作,进一步推动现代企业管理方式,以科学的管理方法为指导,强化公司内部管理工作,促进公司的稳步健康进展。 二推行工资支配制度改革。 为了实现以人制变为制度化管理,制度面前人人同等;职责清晰,责、权、利也明确;修订薪酬管理方法,制定绩效工资制,使员工利益量化,让能干的人、肯干的人得到实惠以公司文化理念为宗旨,以平安、文明生产为动力,以实现产值为效率,切实留意时效
14、性、规范性和科学性,三制定技术革新、合理化建议、修旧利废管理制度和物资刀具、辅料、办公用品等消耗定额,降低本钱,表达附加值,从而有利于提高企业的生产实力和市场竞争实力,增加企业的经济效益。 四公司用指标考核部门 年初公司与生产部、供销部、企管部、设备动力部签订平安责任书,防止重大人身损害事故,设备重大事故的发生,与生产部、品质部、供销部签 订质量保证协议;狠抓产品实物质量,提高产品合格率,提高经营诚信度,确保企业品牌打得响,产品质量过得硬,确保公司质量目标的顺当完成;与生产部、品质部、供销部签订产量保证协议,通过各项指标的考核,确保实现公司“十二五进展规划 五一是以人为本,留意各种人才的培育,
15、强化企业内部管理,增加团队协作精神,保持员工之间的亲和力,着力提高员工整体素养 六完善企业规章制度,强化企业内部管理,建立企业沟通渠道,以公司文化理念为宗旨,以平安、文明生产为动力; 七加大人员聘请力度 春节后,通过人才市场、技校、大专院校、媒体网络、员工内部介绍等途径开展人员聘请工作。 重庆海迅机械制造有限公司企管部 2023年1月11日 其次篇:企业管理部2月份工作总结 企业管理部2月份工作总结 李志良 一内控管理 监督决委会第14-19次表决。 尤其对涉及重大支付的,比方课件通的购置以及年会费用支出,催促按规范表决流程办理。 二资质管理 年初资质管理压力很重,各种申报、填报比较集中。比较
16、重要的有: 1、签署科技部创新基金立项合同 2、参加上海市电子商务双推平台项目申报 这个申报以前没有参加过,据了解,支持额度较大,在100万以上。由于我司以后的产品中有电子商务的内容,可以为以后申报打基础、了解状况。为了这个申报今后能胜利,看来要进展新的对应关系。3、2023软件行业标兵申请 4、科委“科技创新行动支配项目跟进,约在3月下旬申报,金额为50万元,胜利率较大 其它: 1、青浦区“制造业信息化专项企业调研数据表 2、为“科技部IT服务管理创新蓝皮书供应案例 3、高转化项目跟踪统计工作 4、参加行业协会三届二次理事会 5、申报“2023上海市城市公众满足企业 三流程管理 流程疏理方面
17、 1、BUG处理流程、问题流程的探讨修订 2、研发部产品需求收集及处理流程的试运行看法收集及改良建议的实施。 3、VBOX的版本升级维护、发布流程包括服务器更新、用户手册发布、平台运用培训等的流程框架初稿确定。 4、VBOX修理流程、VBOX制作指导书的审核完善探讨沟通,力争试运行发布 流程培训方面 1、与企业高校进行沟通,确定了公司全员流程培训方案草案 2、完成了流程上岗证要求草案 3、与各部门沟通,确定了“现OA上流程课件录制的支配 4、对IT部门ISO20000概念的导入培训第一期 四人员聘请 流程专员已经到位 法务专员已经到位 Php程序师下周到位 五3月份工作重点 1、起先CRM项目
18、启动准备 2、科委项目申报 3、ICP年检 4、组织架构变动后的流程变更 5、流程培训方案确定 六3月份对其它部门的要求 1、ICP年检,财务部必需于3月15日前完成10年审计报告。 2、php软件工程师入职后,实际工作由企业管理部支配,时间直到crm项目完成为止。技术管理由研发部进行。 3、科委项目申报内容较多、任务较烦重,界时需由研发部、财务部大力协作 七关于养成良好流程习惯的问题 2023年,将是本公司的流程管理年,有2个重大项目上马:crm、ISO20000,流程管理将覆盖到公司的全范围。 随着企业规模不断扩大,流程管理越来越重要,而目前公司全体对流程意识的缺乏也慢慢暴露出来。 比方,
19、原来的分账、询问、课件制作费对外支付申请流程,竟然在没有经过正式流程变更的状况下,由相关部门负责人干脆通过OA管理员朱晓晶更改为若干个小流程,而且没有正式的程序文件。 在此,我们关键部门的管理人员要区分清楚“重要紧急事务与“重要不紧急事务不同的处理方法。 “重要紧急事务应当通过行政权力解决,同时留下记录,而不是干脆去更改流程。假如通过若干次“重要紧急状况的处理,认为有必要为同类事情设计一个稳定流程的,则把处理方法转化为一个流程。 或者,应想方法把“重要紧急事务转换为“重要不紧急事务,留出时间、完成流程变更或优化后,再执行。 不应当在“重要紧急事务发生时,贸然去更改流程。假如这种思维与习惯养成,
20、将来流程管理将成为企业管理的“重灾区,会形成不断救火、不断扯皮、不堪重负的现象。 流程管理是一件“重要而不紧急的事情,应当根据规划、按部就班、稳妥实施。流程的变更与优化,都应基于企业管理效率、效能的角度,经过分析论证后才能进行。 所以,一方面,企业管理部作为流程管理部门,要阐述清楚相关的原则并坚持这些原则;另一方面,各部门要养成良好的流程管理意识和思维习惯。 目前,公司OA的管理已经交接给陶旭管理,企业管理部将在这方面严格把关,任何流程的变更与优化,确定要按变更程序进行。这是为将来企业大规模进展有稳健的流程架构支持奠定基础,也是为企业将来能嫁接更先进的管理方式奠定基础。 = 2月份部门事务留意
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