2023年公司员工离职管理制度.docx

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1、2023年公司员工离职管理制度 第一篇：公司员工离职管理制度 公司员工离职管理制度 1.目的:建立规范、完好的离职管理制度，为确保员工离职时，其工作能明确地转移，以利接交人完好地接任工作，同时保证公司工作顺当开展和信息资料资产的平安，特订定本方法。 2.适用范围:适用于青岛拓扑网络管理服务有限公司员工离职时的处理程序。3.离职管理 3.1辞职 (1)员工因个人缘由辞职，应于1个月前向其部门负责人或公司负责人提出书面申请。 (2)员工领导与辞职员工主动沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。 (3)辞职员工填写离职申请单及终止/解除劳动合同申请表，经各级领导签署看

2、法审批后，递交其部门负责人或公司负责人。 (4)辞职员工收到公司的离职申请单同意确认签字后，方办理离职移交手续。部门应支配其他人员接替其工作和职责。 (5)辞职员工完成全部必需的离职手续后，将离职交接表交公司负责人结算薪资。 (6)试用期职员或未签订劳动合同者离职申请应于正式离职前三天填写。3.2辞退、除名 (1)员工严峻违背公司规章制度，由其部门负责人填写终止/解除劳动合同申请表呈准后，作辞退处理。 (2)辞退员工收到公司的终止/解除劳动合同申请后，办理离职移交手续。部门应支配其他人员接替其工作和职责。(3)辞退员工完成全部必需的离职手续后，将离职交接表交公司负责人结算薪资。 (4)员工未经

3、批准擅自离开公司者，视为自动离职，作除名处理。除名员工必需按公司规章制度办理离职手续，行政人事部方可结算薪资。 3.3离职面谈 员工辞职、辞退时，该部门负责人与该员工进行离职面谈;如有必要，可请其他人员关心。谈话完成以下内容:(1)审查文件、资料的全部权;(2)审查其了解公司隐私的程度;(3)审查其驾驭工作、进度和角色;(4)说明公司和员工的权利和义务。4.移交、监交 4.1员工获准离职或作辞退处理时，由公司负责人发给离职通知书依规定办理移交手续。 4.2离职员工应填写移交清单1式3份后，并由移交人及监交人签名盖章。移交清册由移交人、接交人各持1份，1份送公司负责人备查。 4.3移交事项 (1

4、)现款、有价证券、帐表凭证(2)原物料、财产设备、器具、公章(3)规章、技术文件、业务等有关资料(4)其他应交办事项 4.4监交 (1)主管以上员工由经理或者部门经理监交，如遇特殊，可由经理指派专人监交。(2)主管以下员工由直属经理监交。5.薪资 5.1除名员工必需按公司规章制度办理离职手续，方可结算薪资，否则是为放弃薪资。 5.2员工办妥离职手续后，由公司负责人依劳动合同办理劳动合同终止、退保及结算工资等相关手续。 5.3主管以下员工，一周之后到公司确认完成，由公司负责人予以发放工资。5.4经理级以上员工及探讨人员，公司将结算的薪资仍做在当月的薪资表中，于次月15日予以发放。 6.管理 6.

5、1员工离职时必需办妥离职手续，否则员工本人将担当由此造成的损失，必要时将要求其担当法律责任。 6.2凡违纪辞退、除名的员工，公司不事先通知和作任何补偿。 6.3在通知期内，如有关员工有意缺勤或未尽全力执行任务，或因不尽职责而给公司带来经济损失的，公司有权追究其经济责任。 6.4移交人于离职6个月内，经觉察有亏空、舞弊或业务上不法事情，除应负担赔偿责任外，情节严峻者，将追究法律责任。如监交人知情不报或有意疏失，需受连带处分。 7.附则 7.1公司员工的离职工作以保密方式处理，并保持工作连贯、顺当进行。7.2辞职员工的辞职手续办理完毕后，辞职者即与公司脱离劳动关系，公司亦不受理在1个月内提出的复职

6、要求。 8.本制度自公布之日起执行，说明权归本公司。 其次篇：公司员工离职管理制度 员工离职管理制度 一、目的：为确保员工离职时，其工作能明确地转移，以利接交人完好地接任工作，特订定本方法。 二、适用范围：适用于*有限公司员工离职时的处理程序。 三、离职管理 1、辞职 1员工因故辞职，应于1个月前向其部门主管及经理提出书面申请。 2员工主管与辞职员工主动沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。 3辞职员工填写终止/解除劳动合同申请表及员工离职面谈记录表，经各级领导签署看法审批后，递交行政人事部。 4辞职员工收到行政人事部的辞职答复函后，办理离职移交手续。部门应支

7、配其他人员接替其工作和职责。 5辞职员工完成全部必需的离职手续后，将离职交接表交行政人事部结算薪资。 6试用期职员或未签订劳动合同者离职申请应于二日前提出。 2、辞退、除名 1员工严峻违背公司规章制度，由其部门经理填写终止/解除劳动合同申请表呈准后，作辞退处理。 2辞退员工收到行政人事部的终止/解除劳动合同函后，办理离职移交手续。部门应支配其他人员接替其工作和职责。 3辞退员工完成全部必需的离职手续后，将离职交接表交行政人事部结算薪资。 4员工未经批准擅自离开公司者，视为自动离职，作除名处理。除名员工必需按公司规章制度办理离职手续，行政人事部方可结算薪资。 3、离职面谈 员工辞职、辞退时，该部

8、门负责人与该员工进行离职面谈；如有必要，可请其他人员关心。谈话完成以下内容： 1审查文件、资料的全部权； 2审查其了解公司隐私的程度； 3审查其驾驭工作、进度和角色； 4说明公司和员工的权利和义务。 5员工离职面谈记录表经员工和谈话经理共同签字，并交行政人事部存入员工档案。 四、移交、监交 1、员工获准离职或作辞退处理时，由行政人事部发给离职通知书依规定办理移交手续。 2、离职员工应填写移交清单*式*份后，并由移交人及监交人签名盖章。移交清册由移交人、接交人各持*份，*份送行政人事部备查。 3、移交事项 1现款、有价证券、帐表凭证 2原物料、财产设备、器具、公章 3规章、技术文件、业务等有关资

9、料 4其他应交办事项 4、监交 1经理级以上员工由总副经理监交，但状况特殊者，仍由在握董事长指派专人关心监交。 2主管级以下员工由直属经理监交。 五、薪资 1、除名员工必需按公司规章制度办理离职手续，行政人事部方可结算薪资。 2、员工办妥离职手续后，由行政人事部依劳动合同办理劳动合同终止、退保及结算工资等相关手续。 3、主管级以下员工，行政人事部当日结算薪资后，财务部予以发放。 4、经理级以上员工，行政人事部将结算的薪资仍做在当月的薪资表中，财务部于次月8日予以发放。 六、管理 1、员工离职时必需办妥离职手续，否则员工本人将担当由此造成的损失，必要时将要求其担当法律责任。 2、凡违纪辞退、除名

10、的员工，公司不事先通知和作任何补偿。 3、在通知期内，如有关员工有意缺勤或未尽全力执行任务，或因不尽职责而给公司带来经济损失的，公司有权追究其经济责任。 4、移交人于离职6个月内，经觉察有亏空、舞弊或业务上不法事情，除应负担赔偿责任外，情节严峻者，将追究法律责任。如监交人知情不报或有意疏失，需受连带处分。 七、附则 1、公司员工的离职工作以保密方式处理，并保持工作连贯、顺当进行。 2、辞职员工的辞职手续办理完毕后，辞职者即与公司脱离劳动关系，公司亦不受理在3个月内提出的复职要求。 本方法自2023年5月30日起起先试行。 第三篇：公司员工离职管理制度 公司员工离职管理制度 1、目的：为确保员工

11、离职时，其工作能明确地转移，以利接交人完好地接任工作，特订定本制度。 2、适用范围：公司全部员工离职时的处理程序。 3、离职管理 3.1 离职 辞职：员工因个人缘由辞去工作，应提前一个月向其部门主管提出书面申请；试用期员工应提前十个工作日提出书面离职申请。 辞退：员工因各种缘由不能胜任其工作岗位。 开除、除名：严峻违背公司规定或有违法犯罪行为者。 自离：连续旷工两天或累计旷工到达两次，作自动离职处理。 3.2 离职手续 1辞职员工填写离职申请表，经各级领导签署看法审批后，递交行政部； 2辞职员工填写离职交接表，部门应支配指定人员接替其工作和职责，由部门领导审查签字，如有未移交事项，不予签字，如

12、有遗失或赔偿物品，需马上书面通知财务部，要求在薪金中扣除。各部门领导在离职交接表上审查签字后再送行政部审核后交财务部。 3辞职员工填写解除劳动合同通知书交行政部。 4辞退、除名员工收到行政部的解除劳动合同通知书后，办理离职移交手续。部门应支配指定人员接替其工作和职责，辞退员工完成全部必需的离职手续后，将离职交接表交财务部。 3.3 薪金结算 各种移交手续办妥后，离职员工的工资及提成离职当月在职部分的绩效奖金即绩效工资在公司规定的正常出薪日发放。计算方式：离职当月总工资/月份天数=一日工资*在职天数=离职当月工资-职工应缴社保或其他补偿=离职当月实发工资 移交不清者，不予结算。即辞即走者，扣除离

13、职当月绩效奖金即绩效工资部分及给公司带来了严峻的损失；给客户带来了诸多不便的赔偿；未办理手续擅自离职者，扣除最终一个月薪金。 3.4 其他 在试用期内，如不能胜任本职工作或严峻违背规章制度，公司随时有权终止雇佣关系，终止试用。正式员工在工作中不执行管理规定，不听从上级管理，不能完成工作任务，经教化培训惩处没有较大变更者，可予马上辞退，不作任何补偿。 正式员工因工作实力不能胜任本职工作，或身体缘由不能接着从事原来的工作，既没违背规章制度，也不愿离职的员工，公司提前一个月通知作为通知期。 申请辞职的员工在已获申请批准但未到正式离职日期，必需遵守职业道德和操守，一如继往，接着上班，听从管理，不得违背

14、规章制度，否则公司有权马上辞退。 对开除、辞退的员工，各部门主管必需有具体文字资料，说明具体理由和事实，依据程序逐层报批。合同到期员工，按工作需要或员工自愿可续签或终止合同；终止合同依据合同商定的条款办理离职手续，逐层报批。 全体在职员工签字： 第四篇：公司员工离职管理制度 员工离职管理制度 为了规范管理，强化内部责任，确保公司工作顺当开展和信息资料资产的平安，特制定本管理制度。 一、本制度适用于公司全部员工离职手续的办理。 二、员工离职需提前十五天向部门领导提出书面辞职申请，在办公室领取员工离职申请表，待部门主管、副总经理、总经理批准后，方能通知辞职员工部门主管支配工作交接。 三、离职人员离

15、职前必需主动到财务部结清一切销售及个人财务往来，离职人员销售的全部业务，不管什么状况包括辞职、外调、系统内调动、辞退、兼职业务员，一律归离职人员负责收回，不得转让他人代收。 四、两人或两人以上合伙的业务，只能归一人为主，再由为主的人支配到另几个人。离职前必需征得其他合伙人同意，但确定要办理交接手续，如账务未刚好收回或造成的损失，应一起担当经济责任。 五、离职员工交接的业务单位，由相关部门主管重新支配给其他业务员，离职员工在离职前与新接手的业务员进行相关工作状况的连接。 六、离职员工在离职前，必需将本人负责的欠款全额收回，一般在1530天内，如特殊状况不能刚好收回的，最长不能超过4个月。 七、账

16、务实行终身负责制，谁负责谁收回，如未在规定时间内收回欠款，则必需把货物收回公司仓库入库，再由接受人重新铺货，概不履行的，公司将追究当事人的经济和法律责任，一切费用由当事人担当。 八、此制度自发布之日起执行。 韶山故里红酒业销售公司2023年10月7日 第五篇：公司员工离职程序管理制度 公司员工离职程序管理制度 一、总则 本制度所指的员工离职是指员工因发生以下状况时离开公司。本制度同时适用于离职程序管理。 一员工辞职：是指员工因个人缘由在合约规定的服务期内主动提起申请，要求离开公司。 二约满解聘：是指根据公司与员工签订的服务合同，合约期满后，公司或员工任何一方提出不再续签合同，双方解除聘任关系。

17、 三辞退：是指与公司签有试用期服务合同或正式服务合同的员工，在发生以下状况时被公司要求离开公司。 1、在试用期间被证明不符合录用条件的。 2、严峻违背用人单位的规章制度的。 3、严峻失职，假公济私，给用人单位造成重大损害的，但其违纪程度缺乏以依违纪开除程序处理的。 4、劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完本钱单位的工作任务造成严峻影响，或者经用人单位提出，拒不改正的。 5、以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使对方在违背真实意思的状况下订立或者变更劳动合同，致使劳动合同无效的。 6、被依法追究刑事责任的。 有以下情形之一的，公司需提前30天以书面形式通知员工本人。 1、劳动者患病或非因工负伤

18、，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事单位另行支配的工作； 2、劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作。 3、劳动合同订立时所根据的客观状况发生重大转变，致使劳动合同无法履行，经双方协商不能就变更劳动合同达成协议的。 四违纪开除：是指公司员工严峻违背公司工作纪律，或因违背国家法律被执法部门裁定担当刑事责任，公司要求员工离开公司。 五自动离职：员工连续旷工五日或累计旷工15日为自动离职。 二、离职申请审批程序 一员工辞职 1、员工在服务合同期满前因个人缘由提出辞职，应提交书面的辞职申请，辞职申请应写明辞职理由、拟离职时间及其妥当工作移交方法。 2、辞职员工最迟应于拟离职时间

19、前一个月提出辞职申请；担当部门主管、经理及以上重要岗位、参与公司重大技术或经营项目的岗位人员最迟应于拟离职时间前两个月提出申请。 3、辞职员工应向公司人力资源事部递交辞职申请。人力资源部接到申请后，刚好通知辞职员工部门主管领导，并组织离职面谈，了解员工真实辞职理由，尝试挽留员工，并就员工工作移交事宜做出协商支配。 4、公司部门主管、经理(含)以上级别员工辞职应支配与公司总经理或总经理指定托付人面谈，并经公司总经理签署书面批准看法后，方可办理离职交接手续。 5、基层岗位员工辞职，部门负责人和人力资源事部负责离职面谈，面谈结束签署看法后，报主管副总经理审批，方可办理离职交接手续。 二约满解聘 1、

20、公司与员工间的服务合同即将届满，则公司人力资源部应最迟于合同届满前两个月与公司主管及员工商讨合约续签事宜。 2、假如公司与员工双方均同意续签服务合同，则依据员工聘请管理方法规定的签约审批程序再次办理员工签约事宜。 3、假如公司不同意续聘员工，则依据本管理方法辞退员工的内部申请审批程序，办理相关批准手续。假如员工不同意约满续约，则应提出约满辞职申请，依据本管理方法员工辞职的内部申请审批程序，办理相关批准手续。 4、经批准解聘，人力资源部应向员工及相关部门发出约满解聘通知单，由总经理书面签署同意看法。其后由员工依离职交接程序办理工作交接。 三辞退 1、当公司及员工发生符合辞退规定的状况时，公司可以

21、提起辞退员工。 2、辞退申请可由拟辞退员工的部门主管提出，提出人应提起书面的辞退员工申请，申请中应写明辞退员工的具体缘由、辞退员工的工作移交支配、辞退员工后对业务的影响及后续支配、建议员工移交及离职时间等。 辞退员工申请应由提起人向人力资源部提出，并由该员工的各级主管就辞退申请内容提出书面看法。人力资源部针对辞退申请绽开必要调查并提出独立的评估看法，并需提请公司法律顾问就辞退员工的法律风险供应书面看法。将看法汇总后上报总经理审批。 3、公司最终确定辞退员工，则由人力资源部与员工面谈通知并出具书面的辞退通知单，通知单中应列明辞退员工的理由、员工离职日期及员工工作移交要求、以及辞退补偿支配和其他关

22、心措施。 4、辞退通知单应由总经理签署书面同意看法后，下发给员工和相关部门。员工据此依离职程序办理相关。 四违纪开除 1、公司以违纪开除名义辞退员工，因牵涉开除后经济补偿、经济和刑事责任追究等重要处理事项，必需具有足够的证据后方可以违纪开除名义辞退员工。 2、违纪开除申请由人力资源部在充分的调查取证后提起，并出具书面的违纪员工开除申请，违纪开除申请必需经公司法律顾问书面签署同意看法，经公司总经理批准后方生效。 3、违纪开除申请经批准后，公司人力资源部与法律顾问共同支配与员工的会谈，并向员工及各部门发布违纪员工辞退通知。员工据以依离职程序办理相关手续。 五自动离职 1、员工连续五日(含)旷工或累

23、计旷工15日，则视为该员工自动离职。 2、员工终止劳动关系时，不履行劳动合同手续，擅自离岗，或者解除劳动关系手续未办理完毕而离开公司，则视为该员工自动离职。 3、自动离职员工须担当违约责任，对原单位造成经济损失的，应担当赔偿责任。 4、员工自动离职，应由其部门主管提起书面的员工自动离职处理申请，申请中注明员工自动离职状况、离职后工作处理支配等，向人力资源部提出。人力资源部调查属实后，即向相关部门和员工本人发送员工自动离职处理通知，无法向本人发送通知的，向其指定家庭联系人发送或在公司内部公告。 5、各相关部门依员工自动离职处理通知办理相关手续。 三、离职交接程序 一员工正式离职前必需依离职交接单

24、规定，逐项办理离职交接事宜。 二员工离职交接应办理以下项目。 1、工作移交 1主要工作任务事项说明，客户资料、对外联络协调关系说明等； 2员工保管的书面文件、合同、商务资料、技术资料、技术文档等； 3与工作相关电子文档。 2、资产移交： 1包括保管和运用的办公车辆、办公家具、办公电脑、通讯设备、耐用办公文具、生产工具、图书、电子资料等。 2员工领用资产移交核对无误，则由人力资源部和员工主管部门负责人共同在员工离职交接单资产移交项目下签署交接完毕证明看法。如员工领用资产出现缺损并确定资产缺损责任由员工担当，则应由人力资源部出具资产缺损赔偿通知，分发给员工和财务部门，由财务部门在财务结算时扣缴。

25、3、财务结算 1员工离职前应将其任职期间因公费用进行报销，并结清个人现金借款、支票领用结算事项。对款项追缴、发票追缴等财务工作事项，无法当时完成的应加以说明，以便财务部统一管理并托付他人办理。 2员工办理完毕个人财务事项结算，由公司财务负责人在其离职交接单财务结算栏目下签署结清证明看法。 3担当公司重要岗位或担当公司重要工作项目的员工，应公司财务负责人要求，可以对其执行的财务事项进行离职内部财务审计，审计无异议后经财务负责人签署财务结算完成证明看法。 4、行政平安交接 1员工办理完毕工作移交、资产移交和财务结算事项后，应将保管的公司钥匙、工牌、出入证等移交给人力资源部，并办理相应移交手续。 2员工办理完毕行政平安交接后，应将离职交接单交与人力资源部负责人。人力资源部部应向公司全体员工公告。 5、员工按离职交接单的项目办妥各项移交手续后，离职交接单交人力资源存档。 四、已被批准离职但未办完移交手续的员工，在离职前必需与其他员工一样遵守公司的各项管理制度，不应有任何危害公司利益的言行，如有违犯将视其情节赐予相应惩处。 五、员工应于离职后一个月内将人事关系自公司调出，超出一个月仍未调出的，公司将与有关单位联系，办理退档手续。 六、本制度自总经理审批后执行。