2023年公文写作中的十大常见标点错误.docx

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1、2023年公文写作中的十大常见标点错误 第一篇：公文写作中的十大常见标点错误 公文写作中的十大常见标点错误 标点符号是公文的重要组成部分，也是公文写作者最简洁忽视的部分。归纳起来，常见的标点符号运用错误有以下十个： 常见错误一：多个书名号或引号并列时运用顿号分隔 例1：各中小学要主动实行中华人民共和国预防未成年人犯罪法、中华人民共和国未成年人爱惜法、中华人民共和国义务教化法及相关要求。错误 各中小学要主动实行中华人民共和国预防未成年人犯罪法中华人民共和国未成年人爱惜法中华人民共和国义务教化法及相关要求。正确 例2：公安部门要加强校内“警务室、“护学岗、“平安网建设，落实护校制度。错误 公安部门

2、要加强校内“警务室“护学岗“平安网建设，落实护校制度。正确解析：标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间，宜用顿号。 常见错误二：在标示数值和起止年限时运用连接号不规范 例3：制定并实施学校安防达标建设三年行动支配2023-2023年。错误 制定并实施学校安防达标建设三年行动支配20232023年。正确 例4：要加快工程进度，确保科技园3-5年内建成。错误 要加快工程进度，确保科技园35年内建成。正确解析：标示时间、地域的起止一般用一字线占一个字符位置，标示数值范围起止一般用浪纹线。 常见错误三：在并列分句中运用逗号统领 例

3、5：各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相协作，工商部门负责查处取缔未取得有效答应证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品修理行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。错误 各职能部门在查处取缔无证无照经营工作中要各司其职、互相协作；工商部门负责查处取缔未取得有效答应证擅自从事经营活动的行为；工信部门负责依法监督管理无线电和电子电器产品修理行业；公安部门负责依法监督管理旅馆业、公章刻制业。正确 解析：用分号隔开的几个并列分句不能由逗号统领或总结。 常见错误四：在并列分句中运用句号后再运用分号 例6：一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农夫

4、要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险；二是医疗保险安置。城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险。错误 一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农夫要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险。 二是医疗保险安置。城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险。正确 解析：分项列举的各项或多项已包含句号时，各项的末尾不能再用分号。 常见错误五：同一形式的括号套用 例7：围绕政府半年工作开展回头看，认真总结上半年工作，科学谋划下半年工作。责任单位：各镇街道错误 围绕政府半年工作开展回头看，认真总结上半年工作，科学谋划下半年工作。正确解析：同一形式的括号应尽量避开套用，必需套用括号时，

5、应接受不同的括号形式协作运用。 常见错误六：阿拉伯数字表示次序时运用点号不当 例8: 1、催促主办单位按时办结。错误1催促主办单位按时办结。正确例9： 1、催促协办单位按时办结。错误1催促协办单位按时办结。正确 解析：带括号的汉字数字或阿拉伯数字表示次序语时不加点号，不带括号的阿拉伯数字、拉丁字母做次序语，后面用下角点圆心点。 常见错误七：在图、表说明文字末尾运用句号 例9：图表略 注：以上各项数据统计截至时间为2023年12月31日；城市人口指常住户籍人口；规模工业企业个数统计为新口径。错误 注：以上各项数据统计截至时间为2023年12月31日；城市人口指常住户籍人口；规模工业企业个数统计为

6、新口径正确解析：图或表的短语式说明文字，中间可用逗号，但末尾不用句号。即使有时说明文字较长，前面的语段已出现句号，最终结尾处仍不用句号。 常见错误八：书名号内用顿号表示停顿 例10：根据省物价局、省财政厅关于市建制镇城市基础设施配套费征收标准的批复规202359号文件要求，特制定本管理方法。错误 根据省物价局 省财政厅关于市建制镇城市基础设施配套费征收标准的批复规202359号文件要求，特制定本管理方法。正确 解析：书名号内标示停突然用空格。 常见错误九：句内括号行文末尾运用标点符号不当 例11： 为加强对全区查处取缔无证无照经营综合治理工作的领导，确定成立区查处取缔无证无照经营综合治理工作领

7、导小组领导小组组长由常务副区长兼任，副组长由局局长兼任。，负责该项工作的协调处理。错误 为加强对全区查处取缔无证无照经营综合治理工作的领导，确定成立区查处取缔无证无照经营综合治理工作领导小组领导小组组长由常务副区长兼任，副组长由局局长兼任，负责该项工作的协调处理。正确解析：括号内行文末尾需要时可用问号、叹号和省略号。除此之外，句内括号行文末尾通常不用标点符号。 常见错误十：二级标题在换行分段状况下运用句号 例12： 一整合监管职能和机构。 为削减监管环节，保证上下协调联动错误 一整合监管职能和机构 为削减监管环节，保证上下协调联动正确 一整合监管职能和机构。为削减监管环节，保证上下协调联动正确

8、 其次篇：公文写作常见错误 尽管国务院、国电公司的公文处理方法及国家标准公文格式对公文的种类、格式、行文规则等都作了明确规定，在我们一些电力企业尤其是基层部门，写作公文还经常存在各种各样的错误。究其缘由，主要有：对上述规定、标准不熟识，也没有好好学习，基本上是个门外汉;对最新的规定、标准不了解，照旧沿用旧的、不规范的写法;写作看法不够认真，没有严格依据规定、标准的要求去做;文字表达实力较差，又没有反复推敲认真修改。明确了错误缘由，就可以根据自已的具体状况，有的放矢地加以解决，避开写作错误的产生。 下面，对公文写作中一些常见错误及其改正方法作一简要介绍： 一、文种不明 即从公文的标题上看不出属于

9、哪种公文。例如“关于接待德国公司总裁访问的事这一标题，就没有说明是“函，是“请示，还是“通知;而国家行政机关公文处理方法明确规定：“公文标题应当精确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。又如“汇报电力标准化工作这一标题，不仅没有文种，连题意也不清。应当根据这份文件的内容与目的，或者把它改为公文类的“(发文单位)关于电力标准化工作的报告，或者改为事务类的“(发文单位)电力标准化工作总结。 二、生造文种 一种状况是把性质、用法不同的文种混为一体，拼凑在一起，非驴非马，例如“关于的请示报告;另一种状况是把某些事务文书或规章制度类文书当作机关公文那样干脆行文，例如把“支配、“支

10、配、“总结、“制度、“细则等干脆作为公文印发。 第一种状况简洁改正，只要根据公文内容确定一个文种，把另一个删去即可。其次种状况则应这样处理：假如这些事务类、规章制度类文书要像正式公文那样行文，下行的可以接受“通知文种，用以下方式行文： (1)规章制度类文书以“印发形式行文。如省电力有限公司关于印发省电力有限公司公文处理规则的通知，把发布的规则作为通知的附件，一起行文。(又，国家电力公司公文处理方法第十六条规定：“公司内部规章制度，以国电内规字号印发，由法律事务部审核编号。据此，规章制度类文书也可以不用“通知文种而干脆行文，但字号及审核编号部门应按规定。) (2)事务文书以“转发或“批转的形式行

11、文(上级、同级或不相隶属单位的用“转发，下级单位上报的则用“批转)。如关于转发电业局1999年工作支配的通知，将1999年工作支配作为通知的附件行文。 假如是上行公文，可用“报告行文，把要报送的事务文书、规章制度类文书作为附件。 三、错用文种 错用文种的状况更为常见，大致有以下几种： (1)把“请示误为“报告。例如关于电厂国有资产评估立项的报告，其内容是申请对现有国有资产进行评估立项，应运用“请示，却误用为“报告。 (2)滥用“通知。即把本该用“确定、“规定、“方法、“通报的误为“通知。 (3)滥用“请示。有些单位向同级单位或者有关业务部门提出某些请求批准或办理的事项时，不用本该运用的平行文种

12、“函，特地用“请示这一上行文种，认为这样做是敬重对方，好办事。这种做法破坏了行文规则，必需改正。 (4)“批复误用为“通知或“函。对下级的“请示，必需用“批复这一文种作答复，但有的公文却写成关于批复的通知(或函)，应改为关于的批复。 (5)“函误用为“批复。某些业务主管部门在答复不相隶属单位请求审批的有关事项时，本该用平行文“函，却写成关于(单位)(事项)的批复。 (6)误用途分事项公文文种。“确定和“通报均可用于处分事项。处分“确定是行政处分的正式文件，要装入被处分人的档案;指责性“通报主要起教化警醒作用，不装入档案。指责性“通报可以带附件(即关于事务或事故的调查报告)，处分“确定不能带。处

13、分“确定一般让有关人员知晓即可;指责性“通报要发送到下属各单位，甚至要抄送有关的不相隶属的单位。因此，应当根据处分事项具体状况正确选用，以避开误用文种。 四、越级行文 国家行政机关公文处理方法规定：“一般不得越级请示和报告。因此，除了特别紧急的状况，上行文都应按隶属关系向上一级机关(单位)行文，逐级上报。即使因特珠状况必需越级行文，也应同时抄送被越过的上级机关(单位)。但是在有些基层单位，所写的公文还经常出现越级上报的问题，必需坚决订正。 五、格式不全 公文格式中规定的各个组成部分，有许多是每一份公文都不行缺少的要素。假如在某一份公文的具体写作中，该标识的要素没有标识，就是格式不全(如缺少发文

14、单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、附件、成文日期、主题词等)。订正这类错误的唯一方法就是认真检查，看到底有哪些部分该写而没写，然后将残缺的部分补写上去。 六、发文字号混乱 发文字号应当包括发文机关(单位)代字、年份、序号。年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称，用六角括号“ 括入;序号不编虚位(即1不编为001)，不加“第字。发文字号混乱的表现主要有：项目不完好;年份用中文数码标识或只标两位数，不用六角括号而用圆括号“()、方括号“括入;序号加“第字或编虚位。对这类错误，要根据具体状况一一改正。 七、标题不精确 具体表如今：公文标题没有精确简要地概括公文的主要内容，有时甚至题不对文

15、;标题太长，甚至超过了50字;有的则过简，致使题意不清;标题中随便运用标点符号，而事实上按规定“公文标题中除法规、规章加书名号外，一般不用标点符号;长标题的排布不合理不美观，没有做到回行时词意完好，排列对称，间距恰当。全部这些公文写作中常见的标题方面错误，必需根据规范要求予以改正。 八、主送单位不规范 主送单位应当运用全称或者规范化简称、统称，左侧顶格标起;若主送单位较多，标到行末后回行也应顶格;各单位名称中间用顿号，最终个单位名称后标全角冒号;若涉及多方面机关单位，同级的按党、政、军、群的依次排列。公文写作中主送单位标识上的错误主要有：单位名称不规范;各单位排列依次混乱;多行排列时在单位名称

16、处断开，而不是书写至行末才回行;回行不顶格。对这些错误的标识方法，应留意订正。 九、抄送单位不规范 抄送单位的名称及多单位排列依次与主送单位相同，这两方面的错误与改正方法也同上所述。但标识时应左空1字，回行时要与冒号后的抄送单位(即空4字而非空1字处)对齐，各单位间用逗号隔开，最终一个单位后标句号。这四点不同于主送单位的标识方法，常见的标识错误也往往在此，应予改正。此外，不少单位的公文仍沿用过去的“对上用抄报，对下用抄送的标识法，这也是不规范的，须统一改为“抄送。 十、成文日期不规范 最常见的错误有：用阿拉伯数码标识，“o误标为“0或“零，年份不用全称，标识位置不规范等等。应根据国家行政机关公

17、文格式(见本书附录三)的相关规定认真改正。 十一、序号、数字、计量单位不规范 公文中的序号按规定分四个层次，若层次较少可省略“(一)而干脆用“1.作为其次层次。公文中的数字，除成文日期外一般要用阿拉伯数码标识(详见本书附录 三、附录八两个国家标准)。公文中要运用法定计量单位，计量单位名称原则上接受中文，且全文前后要统一。全部这些规定，许多基层单位制发的公文都施行得不够好，应引起重视，以规范公文写作。 第三篇：公文写作常见错误 公文写作常见错误举例分析 公文是单位与单位之间处理公务的文书，特别是在党政机关单位，公文的往来特别频繁，几乎每人每天都要与公文打交道，所以娴熟运用公文显得相当重要。但由于

18、公文写作主要是在中高职学习阶段进行相关内容的学习与训练，高校阶段学习的主要是专业学问与技能，绝大部分高校生很少再接触运用公文，从而导致在党政机关和事业单位工作的相关人员公文学问的匮乏，公文运用常常难免出现过失。本文对公文运用中经常出现的错误进行列举与简要的分析，并提出正确的修改看法，旨在削减公文运用的错误，提高公文办理质量。 2023年4月中共中心办公厅、国务院办公厅联合印发了党政机关公文处理工作条例，规定现行各类党政机关的公文种类有15种，分别是决议、确定、叮嘱令、公报公告、通告、看法、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。 一、错将日常应用文当做公文 一干脆将“工作总结当做公文 关

19、于中秋国庆节期间水产畜牧产品质量监管工作总结 ： 根据要求，现将我局中秋国庆节期间开展水产畜牧产品的质量平安监管工作总结报送贵办。请审核。 常用的公文种类中没有“工作总结这种文种，“工作总结只是日常应用文并非公文，要将“工作总结报送常常要依托公文文种“函来完成。正确写法应将标题改为：“关于报送中秋国庆节期间水产畜牧产品质量监管工作总结的函。函是公文的一种，“函适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 二干脆将“说明当做公文文种 内陆100吨级渔政船建立项目托付设计费付款说明 水运规划设计院： 与你院签订的内陆100吨级渔政船建立项目托付设计协 见随文报送贵委，请

20、审示。 “看法是上级领导机关或主管部门针对当前即将进行的主要工作和亟待解决的重大问题，提出原则性的要求和具体的处理方法，并干脆发至下级机关或转发到有关部门遵照执行的一种具有指示作用的公文。而此文的审核看法只是单纯的认可或同意，不属于行政公文中“看法这一文种，这种看法的报出常常只能依托公文文种“函来完成。正确的标题应修改为：关于报送广西2023年奶业龙头企业标准化规模养殖场项目可行性探讨报告的审查看法的函。 五干脆将“工作要点当做公文 局机关及直属事业单位2023 公共机构节能工作要点 为切实抓好我局机关及所属事业单位节能工作，根据结合我局公共机构节能工作实际，制定我局2023公共机构节省能源资

21、源工作要点。 “工作要点是日常应有文中的一种，并非公文文种。要报出“工作要点常常只能依托公文文种“函来完成。正确的标题写法应修改为：关于报送局机关及直属事业单位2023公共机构节能工作要点的函。 六干脆将“公示当做公文 关于广西水产畜牧业技术推广骨干人才培育支配 举荐人选名单公示 ： 根据精神，经探讨，确定举荐等105名科技人员作为广西水产畜牧业技术推广骨干人才培育支配培训对象名单详见附件，现予公示。 对举荐人选如有异议，请以书面形式并署真实姓名，于年月日前邮寄或干脆送监察室邮编：；联系电话：。 “公示是随着干部人事制度改革应运而生的应用文书，但它决不仅限于党政干部任前的公示，其适应范围广泛，

22、运用的频率相当高。近年来，无论是党政机关，还是企事业单位等向社会或有关单位及人员公开某一信息，以到达广泛征询公众看法，接受群众监督的目的时，常运用“公示。由于公示制产生的时间不长，“公示这一应用文的文种及格式等问题，目前在中国共产党机关公文处理条例和国 “通知和“函是两种不同的文种，在一份公文的标题中不能同时用两个文种转发、印发的公文除外。正确写法应将标题改为：“关于参加海洋100吨级渔政船设计方案探讨会议的通知主送单位为下级单位或修改为“关于参加海洋100吨级渔政船设计方案探讨会议的函主送单位是平级或不相隶属的单位。 例2： 关于项目批复的通知 : “批复和“通知是两种不同的文种，这两个文种

23、不能在同一份公文的标题中运用转发、印发的公文除外。正确的写法应将标题改为：关于项目的批复。 二用函代替通知 关于征求广西壮族自治区畜禽规模养殖场养殖小区 备案管理方法修订稿修改看法的通知 自治区环保厅、区进展和改革委员会，各市、县区水产畜牧兽医局： 广西壮族自治区畜禽养殖场养殖小区备案管理方法自2023年实施以来，对规范畜禽规模养殖场、养殖小区管理发挥了重要作用。根据规定，近期对“方法进行了修订。现将“方法修订稿送请你们，请于2023年1月10日前将书面看法反馈我局畜牧与饲料处，以便尽快修改完善后报自治区人民政府。逾期不反馈视为同意。 自治区环保厅、自治区进展和改革委员会和发文单位自治区水产畜

24、牧兽医局是不相隶属的单位，不相隶属的单位特别是主送级别高一级的单位是不能用“通知这种公文文种的。正确写法应将标题修改为：关于征求广西壮族自治区畜禽规模养殖场养殖小区备案管理方法修订稿修改看法的函。 三用“报告代替“函 关于上报2023年上半年广西生鲜 违禁添加物专项监测总结的报告 农业部奶业管理办公室： 为提高我老秘网区生鲜乳质量平安水平，根据要求，我局下达了广西壮族自治区水产畜牧兽医局关于印发2023年广西生鲜乳 广西壮族自治区2023年兽药监督执法工作总结的函。 四公文标题用词不精确 例1： 关于 : 印发全国渔业渔政工作视频会议精神的通知 “精神一般只能传达而不能印发。正确的写法应将标题

25、修改为：关于印发全国渔业渔政工作视频会议要点的通知。 例2： 关于赐予2023年下半年奶牛布病结核病扑杀补助经费的 “经费一般用“拨付来表述，正确写法应改为：关于拨付2023年下半年奶牛布病结核病扑杀补助经费的请示。 例3： 自治区局关于请求自治区台办领导参加我局赴台项目 对接洽谈工作团行前培训的函 自治区台办与发文单位自治区局是不相隶属的单位，发文单位没有资格要求台办的领导参加本单位举办的会议。正确的写法应将标题改为：局关于邀请自治区台办领导莅临我局指导赴台项目对接洽谈工作团行前培训工作的函。 例4： 关于 申请延长桂北渔80209号等2艘渔船 批准书有效期的请示 “申请与“请示词义重复，应

26、将“申请两字去掉，正确的标题应为“关于申请延长桂北渔80209号等2艘渔船批准书有效期的请示。 例5： 关于 同意将文明渔港创建项目资金调整为 南万渔港航标修理经费的批复 “同意与“批复词义重复，应将“同意两字去掉，正确的标题应为：关于文明渔港创建项目资金调整为南万渔港航标修理经费的批复。 例6： 广西局关于 供应在建大型渔政船拟运用进口船用产品状况的函 第四篇：公文写作中常见错误 公文改错 关于邀请 x x 校长、x x 书记参加 “10356211 工程奠基仪式并致辞的请示报告 校长办公室、党委办公室并呈 x 校长、x 书记： 根据“校长办公会议决我院成立了特地的“10356211工程指挥

27、小组，在校领导的指导和指挥小组的努力下，前期准备工作已经就绪。现定于十月二十一日实行工程奠基仪式，届时想请 x 校长、x 书记参加仪式并致辞，请校长办公室供应便利。热切希望 x校长、x 书记的到来！ 此致 敬礼！ 附件一：讲话稿； 附件二：议程。 资环学院 201*年 10 月 11 日 一、标题 标题应由“发文机关+关于+事由+文种构成，对内发文可省略发文机关。就上文标题而言，似乎也符合这一要求，但这是最至少的格式要求，细究起来，这个标题仍存在着不少错误。 1.多用标点。标题中除书名号外一般不用标点，如：关于印发华东师范高校公章管理方法的通知。上文题目中的顿号、引号都是多余的，应当去掉。 2

28、.人物模糊不清，依次排列不当。公文里所提到的人物应运用全名，不能只用姓氏加上职务，一个学校可能会有两个王校长，不用全名会引起不必要的麻烦。对外行文尤其要留意。“党先政后的排列依次在我国是商定俗成的，校长和书记同时出现时应把书记排在前面。 3.项目不宜运用代号。公文应当是明晰的，应让阅读人一看便知。有些项目和工程有代号，而这些代号可能只有该领域的人知晓，一旦用代号代替项目具体内容出如今公文里，会给人一种不知所云的感觉。 4.混用文种。根据国务院 201*年 8 月发布的国家行政机关公文处理方法，行政公文的种类主要有叮嘱、议案、确定、看法、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等十

29、三种。请示和报告为不同文种，不能混而为一，上文应属请示。文种不能错用，也不能混用，更不要生造，如事宜、申请等都非公文文种。 二、主送机关 上文中的主送机关也存在着错误。 1.多头请示。请示和报告一般只写一个主送机关，需同时送其他机关的应接受抄送形式。上文应主送党委办公室，抄送校长办公室。 2.不能送个人。公文是机关单位之间联系汇报工作、处理解决问题的载体，它只针对单位，不针对个人，所以它一般不干脆送给个人批阅。 三、正文 1.引文不全。引用的公文要写明：发文时间+发文机关+标题+公文编号，如：根据华师201*17 号关于进一步做好非典型肺炎预防工作的通知精神。上文所提到的“校长办公会议决缺少时

30、间和议决题目。 2.数字不规范。正文中除一些商定俗成的叫法外如华东师范高校“十三五规划，数字应用阿拉伯数字，“十月二十一日应为“10 月 21 日 3.用词不当。公文讲究公事公办，不需要过度客气，行文应力求客观。“请校长办公室供应便利。热切希望 x 校长、x 书记的到来！这些含有感情色调的话尽量不用。 4.信息不精确。公文所涉及的时间、地点、人物应尽量做到精确具体，上文中实行奠基仪式的时间不够具体，地点也没说明，在公文写作中要留意避开。 5.结尾不当。公文有自己的结尾用词，请示一般用“以上请示，请予批复结尾，而不用私人信件中常用的“此致敬礼 6.缺少联系人。请示一般应有联系人和联系电话，上文中

31、少了这项内容。 四、附件 1.格式不对。附件的正确格式是： 附件：1.xxxxxxxxxxxxxxxx 2.xxxxxxxxxxxxxxxx 附件名称后不加标点。 2.附件名称过于简洁。附件的名称在简洁的同时还要能概括出其具体内容，不能过分简洁。上文的附件 1 应写明什么人在什么会议上的讲话稿，后面最好注明代拟稿字样。附件 2 应写明什么会议的议程。 五、落款与日期 1.发文单位不能用简称。其实在整个公文里，人名、地名、单位名称、文件名称、事物名称等都忌用简称。上文中的“资环学院应写全称：“资源与环境科学学院 第五篇：公文写作中常见的错误 尽管国务院、国电公司的公文处理方法及国家标准公文格式对

32、公文的种类、格式、行文规则等都作了明确规定，在我们一些电力企业尤其是基层部门，写作公文还经常存在各种各样的错误。究其缘由，主要有：对上述规定、标准不熟识，也没有好好学习，基本上是个门外汉;对最新的规定、标准不了解，照旧沿用旧的、不规范的写法;写作看法不够认真，没有严格依据规定、标准的要求去做;文字表达实力较差，又没有反复推敲认真修改。明确了错误缘由，就可以根据自已的具体状况，有的放矢地加以解决，避开写作错误的产生。 下面，对公文写作中一些常见错误及其改正方法作一简要介绍： 一、文种不明 即从公文的标题上看不出属于哪种公文。例如“关于接待德国公司总裁访问的事这一标题，就没有说明是“函，是“请示，

33、还是“通知;而国家行政机关公文处理方法明确规定：“公文标题应当精确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。又如“汇报电力标准化工作这一标题，不仅没有文种，连题意也不清。应当根据这份文件的内容与目的，或者把它改为公文类的“(发文单位)关于电力标准化工作的报告，或者改为事务类的“(发文单位)电力标准化工作总结。 二、生造文种 一种状况是把性质、用法不同的文种混为一体，拼凑在一起，非驴非马，例如“关于的请示报告;另一种状况是把某些事务文书或规章制度类文书当作机关公文那样干脆行文，例如把“支配、“支配、“总结、“制度、“细则等干脆作为公文印发。 第一种状况简洁改正，只要根据公文转

34、载自本网 :/，请保存此标记。内容确定一个文种，把另一个删去即可。其次种状况则应这样处理：假如这些事务类、规章制度类文书要像正式公文那样行文，下行的可以接受“通知文种，用以下方式行文： (1)规章制度类文书以“印发形式行文。如省电力有限公司关于印发省电力有限公司公文处理规则的通知，把发布的规则作为通知的附件，一起行文。(又，国家电力公司公文处理方法第十六条规定：“公司内部规章制度，以国电内规字号印发，由法律事务部审核编号。据此，规章制度类文书也可以不用“通知文种而干脆行文，但字号及审核编号部门应按规定。) (2)事务文书以“转发或“批转的形式行文(上级、同级或不相隶属单位的用“转发，下级单位上

35、报的则用“批转)。如关于转发电业局1999年工作支配的通知，将1999年工作支配作为通知的附件行文。 假如是上行公文，可用“报告行文，把要报送的事务文书、规章制度类文书作为附件。 三、错用文种 错用文种的状况更为常见，大致有以下几种： (1)把“请示误为“报告。例如关于电厂国有资产评估立项的报告，其内容是申请对现有国有资产进行评估立项，应运用“请示，却误用为“报告。 (2)滥用“通知。即把本该用“确定、“规定、“方法、“通报的误为“通知。 (3)滥用“请示。有些单位向同级单位或者有关业务部门提出某些请求批准或办理的事项时，不用本该运用的平行文种“函，特地用“请示这一上行文种，认为这样做是敬重对

36、方，好办事。这种做法破坏了行文规则，必需改正。 您可以访问本网查看更多与本文公文写作常见错误相关的文章。 (4)“批复误用为“通知或“函。对下级的“请示，必需用“批复这一文种作答复，但有的公文却写成关于批复的通知(或函)，应改为关于的批复。 (5)“函误用为“批复。某些业务主管部门在答复不相隶属单位请求审批的有关事项时，本该用平行文“函，却写成关于(单位)(事项)的批复。 (6)误用途分事项公文文种。“确定和“通报均可用于处分事项。处分“确定是行政处分的正式文件，要装入被处分人的档案;指责性“通报主要起教化警醒作用，不装入档案。指责性“通报可以带附件(即关于事务或事故的调查报告)，处分“确定不

37、能带。处分“确定一般让有关人员知晓即可;指责性“通报要发送到下属各单位，甚至要抄送有关的不相隶属的单位。因此，应当根据处分事项具体状况正确选用，以避开误用文种。 四、越级行文 国家行政机关公文处理方法规定：“一般不得越级请示和报告。因此，除了特别紧急的状况，上行文都应按隶属关系向上一级机关(单位)行文，逐级上报。即使因特珠状况必需越级行文，也应同时抄送被越过的上级机关(单位)。但是在有些基层单位，所写的公文还经常出现越级上报的问题，必需坚决订正。 五、格式不全 公文格式中规定的各个组成部分，有许多是每一份公文都不行缺少的要素。假如在某一份公文的具体写作中，该标识的要素没有标识，就是格式不全(如

38、缺少发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、附件、成文日期、主题词等)。订正这类错误的唯一方法就是认真检查，看到底有哪些部分该写而没写，然后将残缺的部分补写上去。 六、发文字号混乱 发文字号应当包括发文机关(单位)代字、年份、序号。年份、序号用阿拉伯数码转载 自本网 :/，请保存此标记。标识;年份应标全称，用六角括号“ 括入;序号不编虚位(即1不编为001)，不加“第字。发文字号混乱的表现主要有：项目不完好;年份用中文数码标识或只标两位数，不用六角括号而用圆括号“()、方括号“括入;序号加“第字或编虚位。对这类错误，要根据具体状况一一改正。 七、标题不精确 具体表如今：公文标题没有精确

39、简要地概括公文的主要内容，有时甚至题不对文;标题太长，甚至超过了50字;有的则过简，致使题意不清;标题中随便运用标点符号，而事实上按规定“公文标题中除法规、规章加书名号外，一般不用标点符号;长标题的排布不合理不美观，没有做到回行时词意完好，排列对称，间距恰当。全部这些公文写作中常见的标题方面错误，必需根据规范要求予以改正。 八、主送单位不规范 主送单位应当运用全称或者规范化简称、统称，左侧顶格标起;若主送单位较多，标到行末后回行也应顶格;各单位名称中间用顿号，最终个单位名称后标全角冒号;若涉及多方面机关单位，同级的按党、政、军、群的依次排列。公文写作中主送单位标识上的错误主要有：单位名称不规范

40、;各单位排列依次混乱;多行排列时在单位名称处断开，而不是书写至行末才回行;回行不顶格。对这些错误的标识方法，应留意订正。 九、抄送单位不规范 抄送单位的名称及多单位排列依次与主送单位相同，这两方面的错误与改正方法也同上所述。但标识时应左空1字，回行时要与冒号后的抄送单位(即空4字而非空1字处)对齐，各单位间用逗号隔开，最终一个单位后标句号。这四点不同于主送单位的标识方法，常见的标识错误也往往在此，应予改正。此外，不少单位的公文仍沿用过去的“对上用抄报，对下用抄送的标识法，这也是不规范的，须统一改为“抄送。 您可以访问本网查看更多与本文公文写作常见错误相关的文章。 十、成文日期不规范 最常见的错误有：用阿拉伯数码标识，“o误标为“0或“零，年份不用全称，标识位置不规范等等。应根据国家行政机关公文格式(见本书附录三)的相关规定认真改正。 十一、序号、数字、计量单位不规范 公文中的序号按规定分四个层次，若层次较少可省略“(一)而干脆用“1.作为其次层次。公文中的数字，除成文日期外一般要用阿拉伯数码标识(详见本书附录 三、附录八两个国家标准)。公文中要运用法定计量单位，计量单位名称原则上接受中文，且全文前后要统一。全部这些规定，许多基层单位制发的公文都施行得不够好，应引起重视，以 规范公文写作。 您可以访问本网查看更多与本文公文写作常见错误相关的文章。