2023年人事部(★).docx
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1、2023年人事部() 第一篇:人事部 行政人事部岗位职责管理制度 第一章 总 则 第一条 为建立和完善行政人事部的工作程序、岗位职责,使部门工作更加灵敏高效;同时规范明晰部门日常工作;特制定本制度。 其次条 本制度中行政人事部的岗位职责包括: 行政工作、人事工作、劳资工作、总经理办公室工作、法律工作和沟通工作等。 其次章 岗位职责 第三条 行政工作岗位职责: 一、负责本部的行政管理和日常事务,关心总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件确定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订; 二、负责贯彻公司领导指示
2、。做好联络沟通工作,刚好向领导反映状况、反馈信息;综合协调各部门的工作;检查和督办有关工作; 三、负责公司各项规章制度的修订,制定及检查监督; 四、按工作程序做好与相关部门的横向联系,并刚好对部门间争议提出界定要求; 五、刚好精确传达上级指示;受理下级上报的合理化建议,依据程序处理; 六、负责对员工劳动爱惜用品定额和支配管理工作; 七、组织、支配公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理各项会议记要,并将有关的会议任务传到达有关部门,并跟踪落实到位; 八、负责公司来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的
3、工作; 九、做好公司历年大事记的原始资料和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物; 十、负责公司办公用品的管理,包括公司办公用品选购联审、发放、运用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、计算机的管理和运用; 十一、负责公司车辆调度、管理、修理、保养工作,监督各部门有支配的支配用车,满意公司业务用车的合理要求。 十二、指定专人负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作; 十三、协作并关心其他部门的工作,公司资料的备案、保存工作; 十四、公司所需物质的申购、发放,及有关资料的制作、保存; 十五、公司印章、证照的管理; 第四条 人事工作岗位职责: 一、建立公司考勤制
4、度、人事用工制度、人事管理制度、岗位设置申报、岗位工资申报、劳动纪律管理等条例,经批准后组织实施; 二、负责公司人力资源管理工作,制定有关人力资源的政策和规章制度,经批准后,组织实施; 三、负责人力资源方面的工作程序和规章制度、实施细则的培训、执行和检查; 四、总结人力资源部工作状况和相关数据,收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理提交报告; 五、负责人员的聘请、录用、辞退、考核和奖罚工作,确保人员的准入和退出机制完善、调控效果良好; 六、负责制订公司岗位编制,关心公司各部门有效地开发和利用人力,满意公司的经营管理需要; 七、负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织聘请工作; 八、审
5、批经人事部核准的过失单和嘉奖单,并支配执行; 九、关切员工的思想、工作、生活; 十、组织办理员工绩效考核工作并负责审查各项考核、培训结果; 十一、人员考核: 主要负责工作考核,满足度调查,探讨工作绩效考核系统和满足度评价系统,制定纪律奖惩制度,以工作职责来制定绩效考核标准,通过这些活动可以公允确实定员工的地位和待遇,可以促进人力资源开发和合理利用,并且提高和维持企业的经营的高效率; 十二、负责核定各岗位工资标准。做好劳开工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作,办理考勤、奖惩、差假、调动等工作; 十三、接待求职员工并进行解说,及员工入职、请假、辞职手续的办理; 十四、人事档案的管
6、理、保管、用工合同的签订; 十五、关心财务和各部门做好考勤和排班工作; 第五条 劳资工作岗位职责: 一、负责拟制公司薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制; 二、做好员工每月考勤统计工作,管理好员工的考勤及工资结算工作; 三、审批公司员工薪酬表,报总经理核准后转会计部执行; 四、制定合理的薪酬福利制度,按劳付酬,论功行赏,通过酬劳、保险和福利等手段对员工的工作成果赐予确定和保障。 五、做好员工社保参、退的审批工作; 六、受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责刚好解决。 第六条 总经理办公室工作岗位职责: 一、对公司进展规划部门的工作提出看法和建议; 二、相关政策资料的收集、分析、整理
7、,并定期向经理办公会议报告; 三、经理办公会议的组织、会议记录、记录整理归档等工作; 四、根据经理办公会议,下发公司级文件; 五、关心经理草拟公司级规章制度; 六、做好经理办公室接待工作; 七、做好经理、经理助理的后勤服务工作; 八、其他相关工作。 第七条 法律方面工作岗位职责: 一、严格遵守劳动法及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,负责聘请、录用、辞退工作,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理; 二、负责公司保密工作及法律事务,妥当保管和正确运用公司印章和介绍信; 三、宣扬协调和处理房地产开发公司在经营过程中涉及法律方面的事宜; 四、主要是熟识相关法律,并能较好地对涉及法律事务方面的问
8、题能作出有劝服力的说明,并具有较好的处理实际问题的实力; 五、供应与公司经营、管理有关的法律询问、法律建议; 六、关心洽谈、指导签订相关合同、协议; 七、关心处理公司诉讼、非诉讼纠纷等; 八、各类日常业务合同范本制定及已签订合同管理; 第八条 工作沟通方面岗位职责: 一、协作其他部门做好员工的思想工作,解决、调解员工纠纷和员工违纪处理工作; 二、强调企业精神,创建公司的企业文化 企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标,群体意识价值观念和道德规范,还能凝集企业员工的归属感、主动性和创建性,引导企业员工为企业和社会的进展而努力,同时企业文化还具有两种约束力,一种是硬的约束力、制度,一种是
9、软的约束力、无形的,就是活跃企业的文化生活,良好的生活环境和业余文化生活; 三、塑造企业形象 1、企业精神形象,它对于员工有强大的凝合力,感召力,引导力和约束力,能增加员工对企业的信任感,傲慢感和荣誉感; 2、企业环境形象 因为创建良好的企业环境,是企业生产经营活动顺当进行的前提和基础,而充分相识企业环境的特征又是创建良好企业环境的基础; 3、企业员工形象 制定员工日常行为规范,因为良好的员工素养和形象,是企业形象的重要构成要素,也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作实力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象; 四、为丰富员工文化生活,组织支配各种文
10、体活动和旅游活动; 五、其他。 其次篇:人事部 一、人事部; 干脆上级:分管副总经理; 下属部门:人事科、劳开工资科; 部门性质:人力资源开发、利用的专业管理部门; 管理权限:受分管副总经理托付,行使对公司人事、劳开工资管理权限,并担当执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务; 管理职能:负责对公司人事工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比的专职管理管理部门,对所担当的工作负责; 主要职责: 1 坚决听从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负 责; 2 严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责; 3 负责组织对人力资源进展、劳动用工、劳动力利
11、用程度指标支配的拟订、检查、修订及 执行; 4 负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序,探讨、分析并提出改良工作看法 和建议; 5 负责对本部门工作目标的拟订、执行及限制; 6 负责合理配置劳动岗位限制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好公司各部门车间及有 关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理限制劳动力总量及工资总额,刚好组织定额的限制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和精确性,杜绝劳动力的奢侈; 7 负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培育、考查选拔工作程序,组织定期戒不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作; 8 编制年、离、月度劳动力平衡支配和工资支配。抓好劳
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