2023年人力资源流程管理制度.docx
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1、2023年人力资源流程管理制度 第一篇:人力资源流程管理制度 人力资源流程管理制度 为加强公司的人力资源管理,明确人事管理权限及人事管理程序,推动公司的规范化管理,使公司人事管理的各项工作有据可依,特制定本管理制度。一人力资源需求申请 1.1根据公司的进展战略及公司的人力资源规划,明确本部门的使命及工作职责,确立好本部门职能的分工及合作,建立好工作流程体系。 1.2根据目前本部门的工作需要,以岗定员,对需要增加的岗位进行岗位分析,形成报告,进而制作好完好的岗位说明书格式见LH-BZ-HR-001。 1.3部门根据岗位说明书所描述的内部及公司目前的现况,具体说明所需求的人员的素养、实力、阅历、专
2、业学问及薪资等等,填写好人力资源需求表格式见LH-BZ-HR-002,并经部门经理、主管副总、人力资源部审核后,报公司总经理/董事长批准交人力资源部执行人员的聘请。 二简历的甄选 2.1人力资源部接到用人部门的人力资源需求表后马上通过各种渠道发布相关聘请信息。 2.1人力资源部需尽快收集相关的简历并进行细致地甄别与筛选,原则上每个需求岗位的合格简历不少于10份,并将合格的简历交到用人部门,在送达简历时,人力资源部需做好简历送达表的会签工作简历送达会签表格式见LH-BZ-HR-003。三应聘人员的面试 3.1面试时间与地点的商定。根据用人部门对简历的衡量确定好合适人选后,人力资源部门需刚好与应聘
3、人员取得联系,了解状况,并与用人部门三方商定好面试的时间与地点,告知所需携带的简历、证件及复印件。 3.2面试资料的准备。面试前人力资源部要准备好笔、纸、公司对外宣扬资料、应聘登记及面试评估审批表格式见LH-BZ-HR-004及笔试题等,专业的笔试题需用人部门与人力资源部共同商定,必要时通过外部专业人员制定,且制定出答案以供参考。 3.3面试。应聘人员到达面试地点后由人力资源部进行接待,做好接待工作,要以公司形象为重,以礼相待,支配面议位置。先做自我介绍,对应聘人员相关证件进行验证真实无误后发放好宣扬资料、笔试题和应聘登记表等,让应聘人员填写好正面并签字确认,然而进行面试。 共6页,第1页 3
4、.4先由人力资源部进行对应聘人员的总体会试,做好面试评估,然后由用人单位指定面试人进行面试并作好评估,如是合适者,约总经理/董事长面试。如总经理/董事长没有时间,另行商定。 3.5在现场聘请时,如人力资源部选中合适人才,可发放复试通知书格式见LH-BZ-HR-005,进行用人单位及总经理/董事长的面试。 3.6通过人力资源部、用人单位包括主管副总、总经理/董事长当场一样通过的,为合适人才,可先发放录用通知书格式见LH-BZ-HR-006,后补做相关的薪资审批及背景调查,但要慎重。 四、录用审批及背景调查 4.1如人力资源部、用人单位、总经理/董事长均认为合适者,人力资源部需进行背景调查,填写好
5、背景调查表格式见LH-BZ-HR-007。 4.2背景调查须深化细致,要从多方面进行开展,可对其以往公司的人力资源部、上级、同事、下级多层次进行,在调查过程要有礼貌,要懂得甄别信息的真伪,同时,要客观对待。 4.3背景调查确定无误后,人力资源部与用人部门通过对应聘人员的薪资期望、专业水平及行业薪资水准等方面进行分析,并保持与应聘人员沟通,简要说明公司的薪资构成、绩效支配、福利和合同的相关条款,一起协商出合理的薪资,包括试用期时限及薪资和转正后薪资等。 4.4用人部门根据既定的薪资进行报批,通过部门经理、主管副总、人力资源部、总经理/董事长审批后,由人力资源部与应聘人员交待录用事宜和入职准备,确
6、定报到时间。 五、新员工入职 5.1入职人员需供应的资料:本人有效的其次代有效身份证、学历证书、资格证书及其他相关资格证件原件及复印件,一寸免冠照片4张,甲级医院的的入职体检合格报告单、前单位的离职证明原件。 5.2入职流程:人力资源部要求员工先精确填写员工入职登记及手续办理确认表格式见LH-BZ-HR-008并签好姓名,其次,签好岗位职责表和相应岗位薪资工作时间确认书格式见LH-BZ-HR-016等,人力资源部为其设定好员工编号、办理工作卡、考勤卡及上岗前的培训等工作。培训内容包括公司进展及愿景、考勤制度、办公室5S和其关的制度等等。之后向用人部门发送新员工入职通知书格式见LH-BZ-HR-
7、17 及向公司发布任职公告。 5.3用人部门要预先做好新员工办公位置准备,对新员工进行岗前培训及其他事项的交待,之后到总经办领用办公用品。待新员工一切就绪后给新员工做好工作支配支配表新员工工作支配支配表格式见LH-BZ-HR-009,并由制定人与新员工签认后复印一份交人力资源部保存。 5.4各相关责任部门根据表LH-BZ-HR-008中的“手续办理清单及确认进行签字办妥,最终由新员工签字确认。有住宿要求的员工由总经办相关人员负责支配。 5.5新员工档案建立:人力资源部对已经录用的新员工的各种资料入职登记表、身份证复印件、学历证复印件、前单位离职证明等,进行归档,并将相关资料设各项目建立好人事电
8、子档案。 六、合同及薪资的签订及其他商定 6.1人力资源部要对新员工入职后一个月内进行劳动合同的签订。如员工不情愿签订劳动合同的,要求员工离职。劳动合同由人力资源部归档管理。 6.2员工入职后三周内签订好薪资确实认书薪资确认书根据不同岗位设定不同格式,格式按不同职类、职别、职层的人员而定,不设统一标准,薪资确认书属公司机密文件,双方不得外泄。 6.3资料保存权:员工一旦入职,员工的人事资料,包括但不限于员工登记表、各证件复印件、体检单、培训登记、调动记录、前一单位的离职证明等等,公司作永久性的保存,员工不得以任何理由收回。 6.4资料审查保存权:公司人力资源部保存审查员工所供应个人资料的权利,
9、个人资料如有虚假、借用他人证件和假证件除由员工本人一概担当由此引发的后果及责任外,同时终止聘用或解除劳动合同,并且公司可以追究其因此造成的相关责任。新入职员工或在职员工因某种缘由不能刚好向公司供应个人资料。公司应要求新员工在15日内供应资料核实,超出期限未提交视为隐瞒、欺瞒行为。公司有权马上解除劳动关系,给公司造成损失的应担当其责任。 七、新员工入职后的跟踪 7.1新员工入职后,人力资源部及用人部门必需刚好进行跟踪、访谈工作,了解员工心态,及早觉察问题。 7.2用人部门跟踪:要求新员工一个月内每周填写好新员工跟踪表格式见 LH-BZ-HR-010,其次个月每两周一次,第三个月做总体报告。每次填
10、写好的新入 职人员跟踪表复印一份交人力资源部存档。 7.3人力资源部跟踪:人力资源部对新员工的跟踪方式是访谈方式,要求在员工入职第一个月半月做一次访谈,其次、三个月,每月做一次访谈,形成员工沟通访谈表员工沟通访谈表格式见LH-BZ-HR-010,访谈内容要求员工确认,访谈人要进行总结,理清相关事宜,并将相关事宜传到达责任部门沟通或解决。 八、员工试用期的考核 8.1员工入职后,人力资源部及用人部门要对新入职的人员进行相关技能、性格、管理方式及各种实力的考察,并与相关工作进行匹配性的分析,假如试用期内任何时点觉察该员工不适合公司的要求,马上对该员工进行劝退处理。相关规定另发文实施 8.2员工按商
11、定的时间履行好试用期的工作后,员工提交转正申请报告给人力资源部,人力资源部收到报告后刚好下发试用转正考核评价表格式见LH-BZ-HR-012,与晋升考核评价用同一表,根据表中内容填写完好并按表设置的内容进行评估。 8.3根据评估的结果进行运用,如不合适者予以延长试用期劳动合同法允许范围内或劝退处理。假如属合格或优秀的,赐予转正调薪,并根据审批流程交人力资源部实施。 九、员工调岗平调、晋升、降级管理规定约 9.1平调、降级类:凡员工进行的调岗,先从人力资源部处领取员工调岗审批表按即定内容完好填写好,并由被调动员工签名确认后,报相关权限领导审批执行。 9.2员工调动必需由调出、调入部门双方相关权限
12、领导签名后才能执行,不得仅单方面部门确定。 9.3平调、降级类:员工调岗审批表一式三联,全部权限领导签字后,一联交调入部门、调出部门、人力资源部,届时,人力资源部刚好做好相关人事资料的更改。 9.4晋升类:属级员工晋升的职级的提升,以任命或调职文件为根据进行人事资料的修改。 9.5晋升的考核期评价及结果运用:晋升的考核期一般为三个月自发文之日起计算由人力资源部发送晋升考核评价表格式见LH-BZ-HR-012,与试用转正评价用同一表,根据表中内容填写完好并按表设置的内容进行评估。根据评估的结果,如不合适者予以延长考核期或调返原岗位处理。假如属合格或优秀的,赐予调薪,并根据审批流程交人力资源部实施
13、。 9.6员工借调不必进行调动审批,但需要在在人力资源部做好登记,并留意不同岗位的工资核算。 十、员工离职管理规定 10.1新员工试用期离职:刚入职试用期前3天作为培训期试职,如工作未满3个工作日的,工资作为赔偿公司聘请、培训等费用支出,不需支付给新员工。试用期间,入职超过3天至试用期满前,假如员工认为公司实际状况、进展机会与预期有较大差距,或由于其它缘由而确定离开,可提前3天申请辞职,并按规定办理离职手续,发放工资。假如试用期内员工经用人部门评价不符合录用条件的,由用人部门提出,人力资源部通知员工本人,三天内离职,并按规定办理离职手续,发放工资。 10.2员工自离:新进和在职员工自离连续旷工
14、3日或当月累计3天,各部门必需于次日内将自离人员名单交人力资源部发布员工自离通报,并要求其在限定的时间内回公司人力资源部办理离职移交手续,并担当相应的违约责任及赔偿公司相应的损失。 10.3员工办理离职流程:全部辞职人员必需按正规的流程办理离职手续,向人力资源部领取员工离职申请交接表格式见LH-BZ-HR-006,经公司相关管理人员批准后交人力资源部。待到期时正式员工提前30天,在试用期的新员工提前3日,公司劝退的员工即时,人力资源部携带审批好的员工离职申请交接表与离职人员一同办理相关的离职手续,首先要部门出具的离职人员的出勤说明及员工确认的考勤卡,然后供应离职交接清单、公司服装、工作卡给公司
15、相关部门,住宿的刚好办理退宿,最终由人力资源部根据员工的实际出勤状况填写好离职员工工资核算证明一式两联,一联人力资源部留存,一联财务部作工资结算偬,格式见LH-BZ-HR-020给财务部核算工资并发放。 10.4如经公司领导批准后,在未满30日擅自离开工作岗位的或强行离职的,应担当相应的违约责任及赔偿公司相应的损失。 10.5对不办手续离职的员工直至办理正常离职手续后再离职前全部未发工资。10.6员工离职必需将公共财物交还给公司,否则公司有权从剩余工资中原价扣还相应的费用。 10.7员工离职时,人力资源部开具劳动关系终止证明格式见LH-BZ-HR-015,并由离职签名按手印确认离职。 十一考核
16、及其他规定 11.1未按人力资源部聘请程序办理正常入职的新员工,各部门不得违规录用,如有相 关管理人员违背规定或包庇此类员工的,将对当事人考核负20分/次,所产生后果由当事人负责,给公司造成损失的,由当事人负经济赔偿责任。 11.2未按审批程序办理相关手续者,任何人不得私自或滥用权力调动所在工作部门或岗位。因私自调动给公司造成损失的应由实施调动者担当其责任,并对相关的人员作每人负20分/次的考核。 11.3违背本制度其他规定的行为,如未按时上交或不交相关资料及表格、未做好相关流程的对接的,公司有权视情节轻重对当事人进行1-10分/次的考核,并责令限期改正。 11.4公司全部人员的离职必需通过财
17、务部审核后才能办理,否则一切责任由当事人担当。 十二、本管理制度自发文之日起实施,之前公布的相关规定与制度与相制度有抵触的同时废止,以本制度规定为准。本制度说明要归本公司人力资源部。 南宁市隆华房地产开发有限责任公司 日期:2023年11月11日 附件: 1、岗位说明书LH-BZ-HR-001; 2、人力资源需求申请表LH-BZ-HR-002; 3、应聘人员简历送达会签表LH-BZ-HR-003; 4、应聘登记及面试评估审批表LH-BZ-HR-004; 5、复试通知书LH-BZ-HR-005; 6、录用通知书LH-BZ-HR-006; 7、应聘人员背景调查表LH-BZ-HR-007; 8、员工
18、入职登记及手续办理确认表LH-BZ-HR-008; 9、新员工工作支配支配表LH-BZ-HR-009;10新员工跟踪表LH-BZ-HR-010; 11、员工访谈表LH-BZ-HR-011; 12、试用转正/晋升考核评价表LH-BZ-HR-012; 13、员工调岗审批表LH-BZ-HR-013; 14、员工离职申请及交接表LH-BZ-HR-014; 15、劳动关系终止证明LH-BZ-HR-015; 16、岗位职责和工作时间确认书LH-BZ-HR-016; 17、新员工入职通知书LH-BZ-HR-017; 18、离职员工工资结算证明LH-BZ-HR-018。 其次篇:人力资源流程管理制度 第一章
19、总 则 第一条 为规范总公司人力资源过程管理,建立有效的内部用人体系和激励体系,搭建科学的员工管理平台,特制订本制度。 其次条 本制度适用于总公司及各控股公司。 其次章 总公司干部管理 第三条 总公司干部是指由总公司公司或所属控股公司发布正式文件任命,担当部门主管及以上职务的中高层管理人员。 第四条 总公司干部分管委会成员、各控股公司经营班子和其他中层干部三部分。总公司管委会是总公司公司董事会领导下的最高决策议事机构,对董事会负责;各控股公司经营班子由总经理、副总经理、总经理助理、办公室主任、财务经理及其他重要部门经理组成;中层干部包括总公司任命的其他经理人员。 第五条 总公司干部的任命:总公
20、司管委会成员由总公司董事会任命;各控股公司经营班子由管委会任命;总公司职能部门经理由总公司总经理提名,管委会任命;各控股公司其他中层干部由各控股公司总经理提名,总公司人力资源部组织考察并报总公司总经理审定,管委会任命。 第六条 任命发文:总公司管委会成员的任命由董事会发文;总公司任命的其他干部由管委会发文。总公司干部的任命文件由总公司人力资源部负责起草,管委会主任签发。 第七条 对总公司任命包括岗位变动的干部,主管领导及总公司人力资源部要做好任命前的谈话工作。 第八条 干部要以“社会责任感理念为先导,全面领悟并带头履行“人格、品德、才智、意志八字方针,在实践中用具体形式传播、丰富和进展企业文化
21、的核心内涵。 第九条 干部应以“十条准则为具体行动指南: 不耻下问而虚心好学; 不墨守成规而常有创新; 不自私自利而能为总公司着想; 酷爱公司并和公司融为一体; 有自主经营实力和独立工作实力; 随时随地保持旺盛的工作热忱; 能有效获得上级支持; 忠于职守尽职尽责; 勇当重任不负众望; 善当教练大力培育部下。 第十条 实行干部年聘任制。未注明聘任期的,聘任期为一年。 第十一条 聘任期内,干部应经常向主管领导作工作汇报和沟通。聘任期末,干部应向主管领导和总公司总经理供应书面述职报告。 第十二条 干部的工作汇报原则上接受直线制,即只对干脆主管负责。上级主管因工作需要,可干脆找下级或再下级主管谈话。
22、第十三条 总公司人力资源部根据总公司董事会和总经理的授权,关心实施对干部队伍的日常管理,包括干部档案管理、绩效与胜任力评价、培训规划与组织、职业进展和人事调配等。 第十四条 总公司通过对干部岗位进行的职位评价及评价结果确定干部的薪酬待遇,并在符合条件的状况下申请享受长期激励政策。 第三章 后备干部管理 第十五条 后备干部是指由公司确认作为企业中层管理的后备力气,目前担当重要业务主管的科技、生产、营销、管理等岗位,具备确定专业学问、管理实力和品德素养的骨干人员。 第十六条 后备干部是公司人力资源梯队的重要组成部分,总公司有关部门和所在公司应赐予充分关切支持,并可根据实际状况,通过培训、参与重要项
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- 2023 人力资源 流程 管理制度
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