2023年公司各部门工作岗位职责.docx
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1、2023年公司各部门工作岗位职责 第一篇:公司各部门工作岗位职责 财务选购部岗位职责 部门负责人:张凌英 1、每月各部门人员的工资统计及请假、离职、旷工、加班等各种缘由发放。 2、每月各部门人员报销费用的核对、借支、付款。 3、每月对应收费用的复核,现金开支、各银行余额、社保费用等明细统计做成表格交予各部门领导 4、远康公司与保安公司工程款及服务费的各项结算相关工作。选购职责: 1、接到项目部与工程部选购清单,对其逐一核实,对其选购的品牌型号进行进一步确实认,因合同清单型号与实际型号有出入,或是换标设备。 市场找寻相对应的供应商,进行型号确实认、价格的对比与赐予账期的时间。 将各家供应商的价格
2、账期汇报与领导,经领导确认过后与供应商签合同,确定到货时间。与各家供应商对账,以免发生金额和数量上的错误。后勤职责: 办理远康公司各执照证件的年检换证。营业执照、组织代码、质量体系、诚信单位等工程部材料单的接收等记刚好发放给各收费人员。上传下达办理领导交代的各种其它事项。项目一部岗位职责 部门负责人:李方飞 1、负责项目前期部的全面工作,找寻项目信息、客户关系维护; 2、项目款进度跟踪; 3、标书报价编写和标书的最终审查; 4、新项目设计方案编写; 5、项目实施过程的重大问题的协调。 6、日常工作支配等。 项目一部文员施佳佳岗位职责项目前期 1、项目报名 2、投标和履约保证金的交纳 3、招标文
3、件的领取 4、投标文件的编写、检查、胶封、投标等 5、项目前期方案编写 6、设计图纸,设计方案的整理,打印装订等 7、项目部全部材料的存档,参与投标项目的记录 8、公司章的保管和盖章登记 9、协作公司内其他同事完成相应工作和项目部其他工作 10、外单位来访人员接待服务和公司大型会议服务工作如倒水,布置会场等项目一部文员李聪聪岗位职责项目后期 1、主要负责项目实施前、中、后期的相关资料整理、2、报送业主各种材料 协作催要各种项目款 标书的检查工作和项目部其他临时工作。项目二部岗位职责 部门负责人:赵全征 1、项目二部工作支配、调度; 2、项目技术人员的管理、考核; 3、网络、平台技术管理、维护。
4、金融管理部岗位职责 部门负责人:杨斌 金融及重点单位客户关系维护 业务进展规划及拓展 分中心建设及管理 项目评审及工程验收管理 协调工程款项及费用收取 网络及技术管理 金融管理部文员谢芳岗位职责 金融网点图纸的设计、打印 金融网点报审方案、竣工方案的制作 金融网点报价单的制作 数据库新点的登陆、数据的修改、删除 协作各部门数据库信息的查询 客票代售点网点布撤防信息的查询及电子档统计 协作银行网点的验收 协作工程部修理调试 联通流量卡的开通及发放 办公区域卫生的清扫 领导交办的其他工作事项 运营部岗位职责 部门负责人: 李方飞 1、收集相关信息,驾驭市场动态,深化调查探讨,为公司决策供应根据。
5、2、开拓市场,刚好了解新技术、新项目、新思路;对外联络,找寻合作项目。 3、业务洽谈,负责办理有关合同、协议、契约等文书手续。 4、负责健全、建立、贯彻、执行公司的各项管理规章制度,并监督实施; 5、负责公司宣扬促销活动的设计策划,公司网络宣扬和网络营销的策划及管理督导工作。 6、对外联系、联络、接待以及公关工作 7、完成总经理临时交办的其他任务。工程部岗位职责 部门负责人:王盛金 1、工程施工前看现场与客户及其他单位做好前期施工的准备工作、审核图纸是否与现场一样、如有改动刚好向有关部门反映做好更改措施。 2、工程施工进场时间确实定、把握施工进度时间的支配、施工过程中安装标准的监督,工程完工后
6、的自我初验,刚好觉察问题,确保专家验收。 3、工程部人员的日常管理。 4、对安装组、维护组、工程部文员日常工作的监督。 5、负责对工程部各岗位日常工资标准、加班工资、请假及奖惩的报批和审核。 6、工程安装、调试、维护等工作的技术支持。 7、对工程部车辆的管理与监督。 8、领导交代的各项事物。 工程部文员岗位职责任玉容 1、每天电话联系市局接警台,统计需要修理的网点,做成表格,并将信息传达给王工。 2、将每天的服务单做好记录,备注、反馈信息。 3、办公区域卫生的清扫,烧水,整理库房,接听电话,了前前一天修理状况。 4、定时查看服务单、其它单子是否足够刚好打印问他们索要单子 5、每月底做好下个月的
7、巡检表,发给李莉、市局、杨工、田总并自己保存。 6、每月初把上个月的工程部人员外出一览表做电子档存档。 7、每月初4到5号提示家乐福五个点的巡检,10号之前把材料单和报销单刚好送到办公室,每个星期一有材料单刚好送过去。 8、联通电话卡运用:提前找张会计订购,自己会记录谁拿卡什么时候拿走的、用在那个点、并回收卡壳。每次用完做一个电子档发给张会计。 9、工程部的聘请新员工入职填简历或自带简历、身份证复印件,学历证书复印件 10、统计加班、请假状况,提示材料单登记 11、每次到货签收,做入库记录,出库记录,每月盘存。 12、每次有新点安装或旧点修理,问修理人员要登录单和材料单。工程部一组组长岗位职责
8、韩锋 1、开车接送同事去工作现场。 2、勘察现场,对工作现场或许了解、便利以后施工。 3、在现场进行综合布线、依据施工。 4、后期依据,调试以及交登录单和材料单。工程部二组组长岗位职责韩春玉负责工程部修理 对修理组各员工日常调度与监督 每天支配人员把市局和工程部文员报过来的修理点进行修理,并进行回访看修理人员是否尽职尽责 对修理组进行培训确保修理技术,削减误报率 没有需要修理的点时,向市局查询无信息点进行巡检修理 每季度支配人员巡检 催促修理人员填写修理单,并让工程部文员进行回访 工程部三组组长岗位职责(杨锐) 1、完成项目经理支配公司各项项目工程,在项目经理的管理下,负责整个工程,包括工程的
9、进度,质量以及项目中产生的问题进行刚好的汇报和处理。 2、施工前,接到项目经理的派发的工程后,具体审核图纸,勘察新工地的大体状况,大体估算所需材料,整理好所需工具和材料。 3、施工中,严格依据施工支配,带着小组人员完成项目和做好与工程相关的人良好的对接工作,保证施工的进度和质量,直至该项目到验收完成。 4、施工后,对该项目资料进行整理工作,对问题进行记录和总结,对每个工程进行归档 客户服务部岗位职责 部门负责人:周艳云 一、银行网点 1.各银行网点服务费、工程安装修理费的统计收取及合同的签订 2.各银行网点的审计事项 3.准备各银行网点需要的巡检、固资单等各种资料 二、社会网点 1.各网点服务
10、费、工程修理费用的统计收取及合同的签订 2.准备各网点需要的其他资料及其他事项 设计部岗位职责 部门负责人:刘佳 1、全面负责设计部各项工作,负有支配、组织、协调、督办的职责; 2、负责部门的任务下达,制定任务目标、执行原则及部门考核制度; 3、根据国标、招标文件和现场勘察进行工程方案设计、工程平面施工图绘制 4、根据甲方要求、工程进度、投资状况进行通盘考虑,确保设计方案优化务实 5、通过设计方案,拟出工程报价预算单,并与甲方联系 6、根据实际状况,刚好对设计方案修正、完善,确保设计方案论证通过 7、对开发项目进行跟踪,落实自己每一个项目,深化施工现场,了解按图施工开展状况 办公室岗位职责 部
11、门负责人:黄艳萍 1、按各部门的用人需求标准,做好聘请工作; 2、负责聘请广告的撰写,聘请网站信息的发布、更改、刷新以及聘请网站的信息沟通; 3、负责应聘人员的通知及面试工作,面试合格后统一交由各部门经理支配工作; 4、负责新入职员工资料的收集及档案管理,员工资料包含如下内容:身份证复印件;学历证书复印件;个人简历表;签订保密协议,并加盖公司公章;供应本人一寸相片一张; 人员聘请、人才储备、录用、转正、调动、离职等相关人事工作具体办理; 人事档案、信息资料的管理; 部门文件、通知、制度起草及归档保管; 公司人员考勤、加班、请假单的统计,日常杂费的报销及统计; 根据人员变动状况定期进行更新员工通
12、讯录; 完成领导临时交办的工作。 其次篇:装修公司各部门工作岗位职责 潍坊晟仕铭洋装饰工程有限公司 公司各部门岗位职责 一、总经理工作职责 总经理是公司工作和生活的表率,为规范公司各部门的工作,首先应当从规范总经理的工作职能起先。公司要想在市场上取得长远的进展,创建成为在地方具备影响力的品牌形象,我们必需对公司进行规范管理,而这一切,都要从总经理带头做起。因此,我们制订总经理工作职责规范,全体员工都有对总经理工作监督的权力。 严格遵守国家法令法规,遵守公司各种规定,并忠实执行。 组织实施公司工作支配和财务预算报告及利润支配、运用方案。 组织实施探讨通过的新项目。 组织指挥公司日常经营管理工作,
13、代表公司签署有关协议、合同、合约和处理相关事宜。 确定组织体制和人事编制,确定总经理助理,各职能部门和下属及其他高级职员的任免、酬劳、奖惩,建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。 根据现代企业制度要求,引入竞争机制和激励机制,组织制定公司章程和内部人事、财务、支配制度,充分调动员工主动性,制定各部门的目标任务、规范要求。 根据经营需要,有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术顾问并确定其酬劳。 潍坊晟仕铭洋装饰工程有限公司 确定对成果显著的职员予以嘉奖、调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退。 审查批准支配内的经营、投资、改造、基建项目和流淌资金贷款、运用、担保的可行性报告。 主持公司周例
14、会及其他重大会议,依据市场经济规律,科学决策、把握经营方向,大胆开拓经营服务市场,使公司不断进展壮大。 搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍建设,建立一支作风优良、纪律严明、训练有素,适应“四个一流需要的员工队伍。 坚持民主集中制的原则,发挥“领导一班人的作用,充分发挥员工的主动性和创建性。 加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。 加强廉政建设,搞好精神文明建设,支持各种社团组织工作。 主持制定和完善公司的各项规章制度,建立健全内部组织系统,协调各部门关系,建立有效合理的运行机制; 探讨并驾驭市场进展转变状况,全面负责公司业务的市场拓展、人力资源开发和支配财务工作; 负责
15、中层以上管理干部的培育、考核、任免、督导; 组织召开高级管理人员工作例会和员工大会; 二、市场部工作职责 遵守公司的各项规章制度,维护公司利益。 潍坊晟仕铭洋装饰工程有限公司 建立健全部门管理制度,自觉执行。 制定工作支配,不断修正,具体实施。 调查市场,了解行业在本地市场的状况,做出市场分析,向总经理提交市场分析报告。 选择市场销售渠道,多方开拓市场,完成公司下达的各项任务指标。 亲热合作,为企划部、设计部等相关部门供应精确、刚好的信息。 具体了解竞争对手在市场的销售状况及其实行的措施,作出市场分析,提出相应对策,交给相关部门。 热忱接待客户,供应良好服务。 妥当保管内部资料、作好平安爱惜工
16、作。 在人事部门关心下,制定内部人员培训支配,重点负责实施。 一市场部经理岗位职责 在总经理领导下,全面负责市场部的各项工作,并担当责任。 建立健全内部规章制度,并监督执行。 根据公司总体进展规划,制定本部门的营销支配、进行任务分解和实施,带着部门员工完成公司下达的各项任务指标。对本部门的任务指标完成状况负责。 组织进行市场调研,提交分析报告,制定相应对策。 潍坊晟仕铭洋装饰工程有限公司 负责组织建立完善的客户服务体系,规范客户档案管理。 指导、培训部属,提升部属综合业务实力,科学管理,营造良好的职场气氛,建立稳定、热忱、高效的销售团队。 组织与其它部门的协调协作工作。 定期主持召开部门会议,
17、总结市场业绩达成状况,指导员工行动。 负责就部门的人员调配、薪酬支配、晋升状况向人力资源部提出建议方案。 负责制定部门的培训支配,提交人力资源部。 每月25日前向总经理提交述职报告、下月工作支配,并口头汇报思想。 完成公司规定的其它工作。 二市场部家装顾问岗位职责 按期完成部门下达的各项业务指标。 遵守公司纪律,按时出勤,听从上级指导和支配。 深化市场,了解、驾驭市场信息,向部门主管汇报,以便刚好向设计部、企划部反馈。 按时参加公司相关培训和会议。 经常深化小区和楼盘区,了解交盘状况和顾客的家装需求状况,向部门经理提交分析报告。 潍坊晟仕铭洋装饰工程有限公司 加强同设计部、企划部、工程部人员的
18、联系协作,搞好重点目标的“炒作工作。 每天认真填写工作日志、工作汇报表;工作中觉察新状况、新问题,认真分析并向上级领导反映。 经常到施工现场熟识驾驭有关施工工艺、材料、电路、水路等家装与公装学问。 按要求认真做好客户服务工作。 每月向上级领导提交工作总结,并汇报思想。 完成部门经理交付的其他临时性工作。 三、设计部工作职责 建立健全部门管理制度并自觉维护和执行。 合理分工,亲热协作,精确、刚好地完成工作任务。 保证内部的工作秩序,环境卫生。 热忱接待客户,按规定具体记录。 与客户良好沟通,精确理解客户意图,设计出符合要求的方案。 认真解答客户疑问,按规定格式签下定单。 对接收的任务单细致审核,
19、精确设计,按公司统一报价单认真报价。 潍坊晟仕铭洋装饰工程有限公司 妥当保管相关合同、设计资料,不断分析总结。 正确运用设计工具,负责维护和初步的修理。 认真听取其它部门看法,深化社会和施工现场,增加设计和服务水平。 和工程部亲热协作,协调工作,提高顾客满足率。 完成公司规定的其它工作。 一设计部总监岗位职责 在总经理领导下,全面负责设计部门的各项工作。 负责组织制定内部管理制度和工作程序,并监督执行。 带着部门人员实现公司的各项工作任务指标。 负责审核派单工作,精确理解顾客意图。 经常检查、催促、协调设计师的工作,对其设计及图纸预算结果负领导责任。 收集各种信息,制定内部人员培训支配,开拓设
20、计师的视野,增加交往沟通实力。 组织执行客户资源统计制度,并进行综合分析,每月向总经理刚好汇报。 就本部门人员的薪酬支配、培训、晋升等向人事部提出建议方案。 按时执行部门例会制度,指导员工工作,进行工作总结。 潍坊晟仕铭洋装饰工程有限公司 就部门出现的紧急状况作出处理、决策,并担当责任。 每月25日向总经理提交个人述职报告、下月工作支配,并口头汇报思想。 完成公司规定的其它工作。 二主任设计师岗位职责 负责制订和组织实施制图标准。 对设计师进行专业技术培训。 对展会及宣扬工作进行技术指导与支持。 对大单的图纸进行审核把关;对公司重大工程或样板间等的组织实施工作; 对公司设计竞赛进行内部的标准建
21、立、评估等工作。 视察、评估本部门设计师整体技术、实力状况,向部门提交报告。 分析部门人员需求状况,制订出要求的数量、要求、评估方法标准方案,提交部门经理。 参与聘请设计师的考评工作,进行技术把关。 多方收集设计材料和信息,监视社会设计进展趋势,为企划供应相关信息。 完成部门经理交付的其他工作。 热忱接待客户,按规定具体记录。 潍坊晟仕铭洋装饰工程有限公司 与客户良好沟通,精确理解客户意图,设计出符合要求的方案。 三设计师岗位职责 遵守国家法规,执行公司制度,听从公司管理,维护公司利益。 在上级指导下,完本钱职工作。 接受公司培训,使自己的报价、图纸符合公司的要求,到达公司需要的专业实力水平。
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- 2023 公司 各部门 工作岗位 职责
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