2023年保密信息工作制度.docx
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1、2023年保密信息工作制度 第一篇:保密信息工作制度 保密信息工作制度 一、涉密和非涉密计算机保密管理制度 为进一步加强涉密计算机信息保密管理工作,杜绝泄密隐患,确保国家隐私的平安,根据中华人民共和国保守国家隐私法,结合实际,制定本制度。 第一条 办公室负责本单位计算机网络的统一建设和管理,维护网络正常运转,各科室不得擅自由网络上安装其他设备。 其次条 国家隐私信息不得在与国际互联网联网(外网)的计算机中存储、处理、传递。涉密的材料必需与国际互联网外网物理隔离。各科室派出的计算机不得上国际互联网。 第三条 凡是上国际互联网的信息要经单位保密工作领导小组审查,做到涉密的信息不上网,上网的信息不涉
2、密。坚持“谁上网谁负责的原则,加强上网人员的保密教化和管理,提高上网人员的保密观念,增加防范意识,自觉执行有关规定。 第四条 运用电子邮件进行网上信息沟通,应当遵守国家有关保密规定,不得利用电子邮件传递、转发或抄送国家隐私信息。 第五条 凡涉及国家隐私信息的计算机设备的修理,应保证储存的国家隐私信息不被泄露。到保密工作部门指定的修理点进行修理,并派技术人员在现场负责监督。 第六条 各科室觉察计算机系统泄密后,应刚好实行补救措施,并按规定在24小时内向市国家保密单位报告。 第七条 涉密的计算机信息在打印输出时,打印出的文件应当依据相应密级文件管理,打印过程中产生的残、次、废页应当刚好销毁。 第八
3、条 不按规定管理和运用涉密计算机造成泄密事务的,将依法依规追究责任,构成犯罪的将移送司法机关处理。 第九条 本制度由单位保密工作领导小组办公室负责说明。 第十条 本制度即日起执行。 二、涉密移动存储介质保密管理制度 为加强我单位涉密笔记本电脑、移动存储介质管理,确保国家隐私的平安,根据中华人民共和国保守国家隐私法,结合我单位实际,制定本制度。 第一条 办公室负有建立健全运用复制、转送、携带、移交、保管、销毁等制度以及对各科室执行本制度的监督、检查职责。单位保密工作领导小组界定涉密与非涉密移动存储介质包括硬盘、移动硬盘、软盘、U盘、光盘及各种存储卡及笔记本电脑,并由办公室登记造册。 其次条 各科
4、室必需指定专人负责本部门笔记本电脑和涉密移动存储介质的日常管理工作。涉密移动存储介质、笔记本电脑必需妥当保存。日常运用由运用人员保管,暂停运用的交由指定的专人保管。 第三条 涉密笔记本电脑、涉密移动存储介质只能在本单位内运用,严禁在互联网外网上运用。确因工作需要携带涉密笔记本电脑、涉密移动存储介质外出,须报经单位领导批准,履行相关手续和实行严格的保密措施。严禁将涉密笔记本电脑、涉密移动存储介质借给外单位运用。 第四条 非涉密笔记本电脑、移动存储介质不能与涉密相混用,严禁将私人笔记本电脑、移动存储介质带入本单位内运用。 第五条 涉密笔记本电脑、移动存储介质需要送外部修理时,必需到国家保密工作部门
5、指定的具有保密资质的单位进行修理,并将废旧的存储介质收回。涉密移动存储介质在报废前,应进行信息去除处理。 第六条 涉密笔记本电脑硬盘、移动存储介质的销毁,经单位主要领导批准后,到市国家保密单位指定的销毁点销毁或送交市国家保密单位统一销毁,各科室不得擅自销毁。禁止将涉密移动存储介质作为废品出售。 第七条 不按规定管理和运用涉密笔记本电脑和涉密移动存储介质造成泄密事务的,将依法依规追究责任,构成犯罪的将移送司法机关处理。 第八条 本制度由单位保密工作领导小组办公室负责说明。 第九条 本制度从即日起执行。 三、计算机及网络保密管理制度 一计算机操作人员必需遵守国家有关法律,任何人不得利用计算机从事违
6、法活动。 二计算机操作人员未经领导批准,不得对外供应内部信息和资料以及用户名、口令等内容。 三网络设备必需安装防病毒工具,并具有漏洞扫描和入侵防护功能,以进行实时监控,定期检测。 四计算机操作人员对计算机系统要经常检查,防止漏洞。禁止通过网络传递涉密文件,软盘、光盘等存贮介质要由相关责任人编号建档,严格保管。除需存档和必需保存的副本外,计算机系统内产生的文档一律删除,在处理过程中产生的样品等必需马上销毁。 五具有互联网访问权限的计算机访问互联网及其它网络时,严禁阅读、下载、传播、发布违法信息。严禁接收来历不明的电子邮件。 六对重要数据要定期备份,定期复制副本以防止因存储工具损坏造成数据丢失。备
7、份工具可接受光盘、硬盘、软盘等方式,并妥当保管。 七计算机操作人员调离时应将有关材料、档案、软件移交给其它工作人员,调离后对需要保密的内容要严格保密。接替人员应对系统重新进行调整,重新设置用户名、密码。 八对于违背本规定,发生泄密事务的,将视情节轻重追究责任。 九本制度自印发之日起执行。 四、涉密计算机修理、更换、报废保密管理规定 一涉密计算机系统进行维护检修时,须保证所存储的涉密信息不被泄露,对涉密信息应实行涉密信息转存、删除、异地转移存储媒体等平安保密措施。无法实行上述措施时,平安保密人员和该涉密单位计算机系统维护人员必需在修理现场,对修理人员、修理对象、修理内容、修理前后状况进行监督并做
8、具体记录。 二各涉密室应将本室设备的故障现象、故障缘由、扩充状况记录在设备的修理档案记录本上。 三凡需外送修理的涉密设备,必需经保密工作领导小组和分管单位领导批准,并将涉密信息进行不行复原性删除处理后方可实施。 四办公室负责对办公计算机软件的安装和设备的维护修理工作,严禁运用者私自安装计算机软件和擅自拆卸计算机设备。 五涉密计算机的报废由保密领导小组专人负责定点销毁。 六本制度自印发之日起执行。 五、计算机网络信息保密管理制度 我单位涉密信息包括各科室在工作中产生的信访处置、人事变更、财务报表、纪检信访、公路规划、国省道线路调整等。我单位全体人员应严格遵守国家对计算机信息系统平安保密管理的有关
9、规定。 第一条 为保证我单位计算机网络信息平安,防止计算机网络信息失密泄密事务发生,特制定本制度。 其次条 各科室计算机内不得保存涉及国家、部门隐私事项的信息标有密级的文件。若必需保存则需报经有关部门和领导同意,并遵守有关保密平安规定。 第三条 本单位计算机限于运用与纪检监察工作相关的软件,不得在工作时间将计算机用于非工作内容。严禁各科室计算机运用人员私装、私卸计算机软件。 第四条 运用外来数据盘,必需在检测、去除病毒后方可运用。如遇杀毒照旧无法去除的,应刚好与办公室联系,以免病毒侵扰计算机及网络系统,造成严峻后果。 第五条 外单位人员以及本单位人员家属,不得运用本单位计算机及附属设备。跨科室
10、运用计算机设备的,需征得该科室负责人的同意。 第六条 计算机及系统设置参数(如用户帐号、登录口令、IP地址、系统路径等)为单位内部工作隐私,任何人不得以任何借口向外泄露。 第七条 严禁窃用他人口令登陆OA系统,不得在他人已登陆的状况下运用系统,若需运用必需首先退出他人帐号后,并以自己的用户名登陆,工作完毕后应马上退出,以维护信息系统的平安、保密、有序。 第八条 要与互联网实行物理隔离,严禁同一机器内外网混用。 第九条 单位内网只限本单位人员运用,未经部门负责人同意,严禁外单位的人员运用单位内网。 第十条 网络操作时不得随便运行、修改有关调整系统设置的软件。开设共享书目时,应留意设置访问限制口令
11、如共享文件夹,并在完成工作后马上关闭共享,以保证本地文件的平安与保密。 第十一条 上网信息的保密管理坚持“谁发布谁负责的原则。不得在闲聊室、电子公告系统、网络新闻上发布、谈论和传播国家隐私信息或工作隐私信息。 第十二条 运用电子函件进行网上信息沟通,应当遵守国家保密规定,不得利用电子函件传递、转发或抄送国家隐私信息。 第十三条 各科室及个人未经单位主要领导同意,不得私自连接集线器HUB、调制解调器MODEM等网络设备。 第十四条 严禁下载或购置、安装黑客软件,要定期用杀毒软件检测机器上有无木马、病毒程序。 第十五条 涉及我单位内部工作信息的计算机,不得干脆或间接地与互联网或其他公共信息网络相联
12、接。 第十六条 携带电脑或移动存储介质到被检查单位工作,携带人为该电脑或移动存储介质的第一责任人,不得将我单位工作内部信息给被检查单位或其他人员查阅、转存等。 第十七条 携带有工作涉密信息的电脑、存储介质外出,须经分管领导批准,并实行必要的保密措施。将单位电脑或存储介质带回家,不得用该电脑上互联网,且需实行必要的保密措施。 第十八条 涉密计算机系统进行维护检修时,须保证所存储的涉密信息不被泄露,对涉密信息应实行涉密信息转存、删除、异地转移存储媒体等平安保密措施。无法实行上述措施时,涉密科室领导必需在修理现场,对修理人员、修理对象、修理内容、修理前后状况进行监督并做具体记录。 第十九条 凡需外送
13、修理的涉密计算机或存储介质,必需经主管领导批准,并将涉密信息进行不行复原性删除处理后方可实施。 其次十条 凡私自变更计算机网络如内网改外网、私接线路等,一经觉察取消该室主要负责人和私接人年终评优资格。 其次十一条 凡不遵循以上条款,造成涉密信息或我单位内部工作信息泄密的,一经觉察取消其评优资格,并按有关规定肃穆处理。有意或过失泄露国家、部门隐私者,由保密部门按照中华人民共和国保守国家隐私法实施方法的规定进行处理。 本制度自印发之日起执行。 六、纸质文件管理制度 为进一步规范对各类文件的管理,根据中心、省公路局和市委市政府有关文件精神,结合本单位具体状况,特作如下规定: 一、关于文件的阅读范围
14、一中心文件包括交通运输部文件: 发至县团级的中心文件,供局长阅读。 二省委文件包括省交通运输厅、省公路管理局文件: 1、发至市州单位以上单位的省委文件,供局长阅读。 2、发至县团级的省委文件,可供科级以上职务的党员干部阅读。文件注明传达范围的,按规定办理。 三市委文件包括市交通运输局文件: 由单位领导确定阅读范围。文件注明传达范围的,按规定办理。 四离、退休干部阅读文件的规定: 离、退休干部,可按原来的职级或规定享受的政治待遇阅读相应级别的中心文件和省委文件及市委文件,由原所在单位党组织根据实际状况组织阅读或传达。 五文件有领导批示的,按批示范围传阅。 二、关于文件的处理程序 1、签收和启封:
15、文件的收发由专人履行签收手续,其他人员不得随便签收和启封。假如标有具体人员亲收、亲拆的公文、信函,除本人托付外,任何人不得启封,应原封不动交给亲收人或指定人员。办公室收到的各类公文及重要资料、刊物须刚好交送有关领导和相关科室,按有关程序和规定刚好处理,防止耽误、延误。 2、登记:登记文件必需将收发文时间、来文单位发往单位、文件字号、密级、标题、缓急程序、份数及处理时间、处理状况逐项登记清楚。 3、办理:经办人员必需根据文件的内容和阅知的范围,刚好、快速传阅、办理,不得拖延,事后必需在办文单上签字或写明办理经过及结果,需向领导反馈状况的必需刚好反馈。领导批示后的文件,应按领导批示看法进行办理。凡
16、经注办的文件,办公室要刚好对承办状况进行催促检查,做好催办工作,以避开漏办和延误。 4、传阅:传阅文件应突出一个“快,随时驾驭文件的去向,避开文件漏传、误传和延误、遗失。 (1)严格登记手续。文件传阅时应做好登记手续或请传阅者做好传阅签收。 (2)文件传阅时,应设立必要的文件传阅夹和办文单,以便区分于其他材料和领导阅后签字、批示。要提示传阅者不要随便抽取文件夹里的文件,以避开文件漏传。 (3)文件传阅应在办公室进行,不得将文件带到居处或公共场所阅处。 (4)文件传阅必需根据规定的文件阅读范围进行传阅,由专人按单位领导的排序或主次先后递送。对传阅的文件应刚好收回,重要文件应当天送达,当天收回。要
17、避开文件在传阅对象之间发生互相传递的“横传现象,以免传阅的文件失去限制,造成文件积压、丢失和下落不明等状况。要加快文件传阅的速度,送文人员应尽可能了解有关领导人和有关部门的工作规律与时间支配,有时间阅读的要刚好送阅,如领导外出,可适当调整传阅秩序,要尽量削减文件传阅时的停留时间,缩短文件传阅周期。 三、关于文件的保管 文件的保管、存放必需明确专人负责,并建立健全管理制度。 1、对传阅好的文件、办理好的文件,应刚好核对清点,并分门别类保管存放。 2、文件借阅时,必需符合规定的文件阅知范围,办理借阅文件的登记手续,在规定的场所阅读。如遇特殊状况需要携带文件外出时,必需经本单位主管领导批准,并实行必
18、要的保密措施。涉及密级的公文和内部重要资料,要留意保密。凡是有密级的文件,不得随便复印,确因工作需要必需经办公室负责人同意才可复印,其复印件按正式文件管理。 3、文件的存放场所应平安、保密,不得将文件随便放在办公桌面上或存放在玻璃橱和放开式的橱柜中。 四、关于文件的清退、销毁 要建立定期的文件清理制度,定期做好文件的清退和销毁工作。清退和销毁文件,必需严格履行登记手续。文件销毁时需经主管领导人批准同意。个人不得擅自销毁文件。 1、全部上级文件需要归档的,根据有关归档要求,要定期清理归档,并做好归档手续。 2、对不需要归档的其他文件、资料及内部刊物,应按市有关规定进行清退、销毁。 3、文件管理人
19、员在工作调动、离职时,应先办理文件的移交手续,清退所持的全部文件,方可办理调动、离职手续。任何个人不得私自带走文件或私自销毁文件。 五、关于文件管理职责 1、办公室是文件管理的职能部门,应加强对文件,特别是中心文件、省厅局和市委市委市政府文件的管理,严格执行有关规定和保密纪律,做到既充分发挥每份文件的作用,又严防失密、泄密现象的发生。 2、办公室应定期检查文件的收发、登记、传阅、保管和清退、销毁状况,加强文件管理和保密教化。 3、办公室负责文件处理、保管的人员要增加责任性和保密意识,忠于职守,严格遵守有关规章制度和保密纪律,勤恳工作,确保文件正常运转,防止遗失。 本制度自印发之日起执行。 七、
20、计算机及网络管理的规定 为保障我单位机关各科室计算机正常运行,规范和管理、运用及维护,特制定本规定: 一、计算机管理规定 1、各科室需在办公室办理计算机的登记手续,驱动盘、运用说明、保修卡及配置清单等原始资料由办公室负责保管,同时登记固定资产台帐。 2、将计算机管理纳入各科室职责范围,指定日常运用人为专管人员,负责计算机的日常维护、清洁、查杀病毒、数据备份等工作。办公室负有监督检查的职责。 3、计算机发生故障时,专管人员应刚好向办公室报告,需外联技术员检查、修理的,由办公室负责联系接洽。未经办公室答应任何人不得随便私请外部人员修理,不得随便增删系统软件或拆装硬件。 4、为保证计算机性能正常,各
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