2023年公司对外应收应付款项管理办法.docx
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1、2023年公司对外应收应付款项管理办法 第一篇:公司对外应收应付款项管理方法 原子科技有限公司 公司对外应收应付款项管理方法 公司对外应收应付款项管理方法试行 为了更好地保障公司的经济利益,强化公司内部管理,规范公司财务对外应收应付款项审批流程,提高财务工作效率,特制定本实施细则。 一应收款部分 一、公司对外应收款项是指因公司开展对外业务而产生的应收帐款及因其他事宜产生的应收往来款项。 二、公司开展对外业务产生的应收款项,由公司负责该项目的负责人负责该应收款项的催收工作,公司财务应主动地予以协作。 三、公司因其他事宜产生的应收往来款项,由该应收款项发生时的经办人及审批人负责该应收款项的催收工作
2、,公司财务应主动地予以协作。 四、公司财务每月10日前清理一次公司对外的应收款项,觉察有到期应收款项5日内通知该应收款项的负责人。敦促其刚好催收。 五、二应付款部分 六、公司对外应付款项是指因公司开展对外选购业务而产生的应付帐款及因其他事宜产生的应付往来款项。 七、公司因业务需要发生对外选购业务时,须由该项业务的经办人填写付款通知单,填写完毕后部门经理审批,部门经理审批完毕后报负责审批的公司领导审批,经公司领导审批同意后,经办人方可拿经公司公司审批过的付款通知单到公司财务申请付款,公司财务部见到付款通知单经核实无误签字后,出纳方可对外付款。 八、公司因其他事宜产生的应付往来款项,须由该项业务的
3、经办人填写付款通知单,填写完毕后部门经理审批,部门经理审批完毕后报负责审批的公司领导审批,经公司领导审批同意后,经办人方可拿经公司公司审批过的付款通知单到公司财务申请付款,公司财务部见到付款通知单经核实无误签字后,应收款项的负责人离职时应上报公司总经理,重新确定应收款项的负责人。原子科技有限公司 公司对外应收应付款项管理方法 出纳方可对外付款。 九、当月预算内需要支付的应付款项应经理办公会审议通过后,由行政部负责人在支付每笔应付款项时进行审批。 十、当月预算外需要支付的应付款项应报总经理同意后,由总经理授权相关人员审批。 十一、负责审批的相关人员出差时,应刚好授权相关人员相应的审批审批权限。
4、原子科技有限公司 2023年07月02日 其次篇:应收款项管理方法 应收款项管理方法 第一条、应收帐款、预付帐款明细帐必需根据经核对的工程合同、工程计量支付、工程结算单和材料选购合同、机械设备租赁合同、劳务合同等及付款申请、收款收据作为付款根据予以付款、记帐,应依据不同的应收账款或供应单位名称设置明细。其次条、应收款项明细账的增减,各项目财务人员需谨慎进行账务处理,各级财务负责人要严格审核,驾驭应收款项的变动状况,刚好向单位负责人汇报。 第三条、建立应收款内部管理报告制度。 1、分管应收帐款的财务人员在每月20日前对上月帐中的应收帐款进行清理,并根据工程(租赁)合同及项目应收帐款进行应收帐款帐
5、龄分析,对拖欠工程款、质保金(工程合同超过2个月)刚好理出清单,由合同签订执行项目负责人提出解决方法,报总经理备案。 2、分管其他应收款的财务人员在每月10日前对上月未按公司规定归还借款的单位和个人帐中的应收帐款进行清理,对不按规定刚好还款的个人扣发当月工资,并通知有关部门负责人刚好催收。 3、负责收款的部门或负责人在接到催收通知后,24小时内返回收款时限及措施,对全部超期应收款,限期开展收款工作。4、申请付款的部门及工程项目负责人是清理追收应收帐款的第一责任人。项目发生因清理追收不力,造成坏帐甚至造成损失的,应依情节轻重和损失大小对有关责任人予以经济和行政惩处,情节严峻,损失巨大的,要追究法
6、律责任。 5、工程项目质保金的收回需统一汇入公司总部账户,如需支付该项目外欠款,由项目列支配经财务部审核总经理批准进行拨付。设备租赁部回收款项需统一汇入总部账户,费用支出列支配经总经理批准再行拨付,坚持收支两条线,严禁坐支。 第四条、对于预付帐款应严格管理。 1、预付账款应依据合同规定程序和权限办理。 2、预付账款必需依合同付款,并在合同商定的时间清算完毕,执行财务结算支付管理方法。 第三篇:应收款项管理方法 第一章 总则 第一条 为加强XXX公司应收款项管理,确保货款刚好回笼,保障资金平安,根据XXX公司相关规定,结合XXX实际,制定本方法。 其次条 本方法应收款项是指在经营活动中销售业务形
7、成的应收账款、选购业务形成的预付款项和非购销业务形成的其他应收款。 第三条 财务部门按单位欠款类别和账龄进行分类管理,欠款 单位类别依据XXX公司会计制度规定的股份公司所属单位,关联单位和外部单位进行划分,账龄管理划分: 一结算期或合同期内的正常应收款,超过结算期但在6个月以内的。 二账龄在6个月至1年之间的。 三账龄在12年之间的。 四账龄在23年之间的。 五账龄在3年以上的。 其次章 组织机构 第四条 业务部门根据业务量大小、资信程度等状况对客户实行分级管理。针对不同业务单位的具体状况,核定客户赊销额度,制定相应的信誉政策。 第五条 财务部门负责应收款项的核算,每月分析应收账款状况,对应收
8、款项的形成和清收履行会计监督职能,关心业务部门清收应收款项。 第六条 业务部门是应收款项的干脆责任部门,负责应收款项的催收工作,本着“谁经办、谁负责的原则具体落实到人。 第七条 法律部门对业务合同条款的合法性、合规性负责审查,对发生债权纠纷的应收款项依法开展取证等工作,直至提请法律诉讼。 第八条 综合部门负责落实对欠款责任人的考核。 第三章 预付账款管理 第九条 依据XXX公司相关规定,为防止资金风险,从外单位选购原料,原则上不得预付货款。 第十条 在卖方市场的状况下,确需预付的原材料品种,须由选购部门报主管领导审批,提出预付货款建议,报经XXX公司主管领导和总会计师签字同意后,方可执行。 第
9、十一条 预付款须在款项付出之日起,两个月内清理完毕。财务人员催促业务经办人刚好办理结算冲销预付款,对逾期未清预付款,月底反馈XXX公司领导。 第四章 应收账款管理 第十二条 仓储部门发料后,业务人员应刚好将发料单、合同等送交财务资产部,经审核后开具发票,办理挂账手续,不得拖延,以免造成月末库存帐实不符。手续不齐全的一律不予办理,否则追究财务人员的责任。 第九条 财务部门要建立应收款项档案,以台账的方式进行管理,定期对应收款项的账龄进行跟踪分析。 第十一条 根据XXX公司对应收款项下达的最高限额,处应对应收款项进行日常监控: 一月度跟踪。单位专兼职管理人员,应对本月形成的应收款项建立相应的台账,
10、财务部门要关心供应有关资料,对超过结算期和预付冲销期限三个月的,专兼管人员要刚好通知经办人员待岗进行清理。 二季度分析。财务部门每季度对应收款项进行汇总分析,认真核对往来款项,觉察有特殊缘由和异样状况的要刚好向业务部门通报,并向主管领导汇报,然后进行催办清理。 第十三条 业务人员应刚好将开具的发票送交客户,并催促客户办理挂账手续,不得扣押发票。 第十四条 每月财务人员与客户核对往来账项,编制往来帐调整表,并落实差异缘由。 第十五条 财务人员应刚好将逾期应收账款反馈相关业务部门,关心业务人员清欠货款。 第五章 款项清欠 第十六条 对于逾期应收款项的干脆责任人,根据逾期时间长短,赐予确定的惩处。以
11、合同、协议商定的收款时间为基准,对逾期1个月未收回的,干脆责任人员应加紧进行专项催收;对逾期超过2年的,干脆责任人下岗专职催收并从次月起停发月度奖金,对造成坏账损失的,视损失大小和情节轻重给以行政和经济惩处。 第十七条 应收款项责任人因工作调动或其他缘由需离开所在单位时,应首先清收自己经手的应收款项,在未清收完毕的状况下,人事部门不得办理调离手续。 第十八条 本规定生效日以前发生的应收款项依据“业务经办人是干脆责任人、原部门负责人是第一督办人,现部门负责人为其次督办人的原则进行清收。 第十四条 财务人员对纳入备用金管理的借款,要确保手续齐全,先清后借,坚持做到“前账不清,后账不借。 第六章 附
12、则 第十九条 本方法自下发之日起执行,以前文件规定与本方法不一样的,以本方法为准。 其次十条 本方法由财务部门负责说明。 第四篇:公司应收款项管理方法制度 公司应收款项管理方法制度 第一章总则 第一条为了加强X公司以下简称公司应收款项管理,有效防范财务风险,提高应收款项周转效率,根据企业内部限制配套指引省属企业风险管理应用指引以及公司的章程、市场开发管理制度和相关财务管理制度的规定,并结合公司实际状况,制定本管理方法。 其次条本方法所称的应收款项指公司经营项目项下形成的应收账款、应收票据、应收股利、应收利息、其他应收款包括各类保证金、押金和预付款项等。 本方法所称的生产经营单位指各分公司、全资
13、子公司和控股子公司。本方法所称的各具体责任单位指根据本方法的规定负有回收应收款项的各部门、分公司、全资子公司和控股子公司。本方法所称的甲方是指与公司签订合同并负有向公司付款义务的单位。 第三条员工个人差旅费和备用金的借款及公司内部各单位之间借款形成的应收账款遵照公司相关规定执行,不在本方法管理范围内。 第四条本方法适用于公司参与应收款项管理的各部门、分公司。子公司可以参照本方法另行制定本单位的应收款项管理方法,也可以转发执行本方法。 其次章组织管理体系与职责分工 第五条公司本部建立经理层负总责、分管经营的公司领导主管抓、公司X部归口管、公司财务部主监督、各生产经营单位具体收、公司律师事务部关心
14、收的应收款项管理组织体系。各生产经营单位应当建立本单位内部应收款项管理组织体系。 第六条公司X部是全公司应收款项催收的归口管理部门,履行以下管理职责: 一负责拟订公司应收款项管理规章制度; 二负责监督执行公司市场开发政策和信誉政策; 三负责公司对外投资应收股利的回收管理;如该部不负责投资管理工作,改为“负责关心公司投资管理部门做好对外投资应收股利的回收管理 四负责监督有关生产经营单位回收以公司名义支出的各类保证金、押金等; 五负责会同公司财务部对各生产经营单位的应收款项的清欠管理与考核工作; 六其他应当由其履行的应收款项管理职责。 第七条公司财务部是全公司应收款项催收的监督管理部门,履行以下管
15、理职责: 一负责关心公司X部对各生产经营单位的应收款项的清欠管理与考核工作; 二负责公司应收账款、应收票据的日常管理与限制; 三负责公司内部拆借应收利息的回收管理; 四其他应当由其履行的应收款项管理职责。 第八条公司律师事务部是全公司应收款项催收的关心部门,履行以下管理职责: 一负责关心各部门、各生产经营单位制作、发送催款函律师函; 二负责指导各部门、各生产经营单位加强对应收款项的诉讼时效管理; 三负责对通过起诉或申请仲裁方式收款的应收款项回收工作; 四其他应当由其履行的应收款项管理职责。 第九条各生产经营单位的经营部门是项目应收款事前限制与事后限制清欠的具体责任部门,履行以下管理职责: 一负
16、责与客户的信誉管理和公关联络,执行公司市场开发政策和信誉政策; 二负责催收投标保证金如有、押金假如有、首期付款,负责对账确认债权; 三负责对生产部门或项目部组进行合同履行交底,办理相关授权托付手续,确保生产部门或项目部组可以取得合同款项的收款权利; 四负责清收超过商定最终付款期限二年以上的应收账款; 五负责清收项目部撤销后的应收款项; 六其他应当由其履行的应收款项管理职责。 第十条各生产经营单位的生产部门或项目部组是项目应收款项事中限制的具体责任单位,履行以下职责: 一负责取得各类签收和/或签证的回执、工程各阶段的完竣工验收证明或履约证书假如有。 二负责取得各付款节点的付款证书假如有、催收各节
17、点应收款项及履约保证金如有、质量保证金如有。 三其他应当由其履行的应收款项管理职责。 第十一条各生产经营单位的财务部是应收款项催收的监督管理部门,履行以下管理职责: 一负责销售与收款等应收款项的结算与记录,监督管理款项的催收; 二负责本单位应收账款、应收票据、其他应收款、预付款等的日常管理与限制; 三负责依据公司核定下达的应收账款额度和周转率监控管理; 四根据公司有关坏账损失的处理程序核销处理坏账损失。 五其他应当由其履行的应收款项管理职责。 第三章应收款项事前限制 第十二条公司X部会同公司财务部根据批准后的预算指标,制定公司本应收款项的限制目标,并分解落实到各具体责任单位,纳入到对各具体责任
18、单位的绩效评价和业绩考核指标体系中。 第十三条公司X部及各具体责任单位应重点做好应收款项的事前限制,从应收款项的源头限制可能形成应收款项的因素,建立适合公司业务特点的客户管理、项目跟踪、投标报价、合同评审、清欠责任制、项目承接决策机制与责任追究等事前限制体系。 第十四条公司各生产经营单位应对与公司或该单位业务上下游亲热相关的甲方客户信誉档案刚好进行资料更新,作为公司或该单位承接项目和供应赊销政策的基础。 第十五条经营项目跟踪阶段,相关生产经营单位应当指定责任部门相关人员对项目信息来源、建设背景、项目资金支配、甲方资信等进行深化分析和调查。 经营项目投标阶段,相关生产经营单位指定的责任部门的相关
19、人员应当会同相关专业部门人员认真探讨招标文件,分析甲方履行项目资金等保障实力及标书中相应条款。投标评审时,应针对款项的回收进行专项评审。 第十六条经营项目合同签约前,相关生产经营单位应当由本单位分管领导负责组织合同的评审工作,明确资金回收要求及相应的保障措施。分公司、子公司请求公司出面经营的项目,项目合同签约前还需要由公司的X部、财务部、律师事务部等相关部门参与会议评审或进行网上签约评审。 第四章应收款项事中限制 第十七条经营合同签订后,相关生产经营单位应明确项目经理的资金回收目标。项目经理是所负责项目应收款项回收和结算的第一责任人。 第十八条生产经营单位的生产部门及项目经理应按期组织预结算等
20、有关人员,根据合同、施工图、工程工作进度、现场签证等资料编制中间结算或竣工结算,并刚好报送审核签证确认,作为项目合同价款的收款根据。甲方不按合同和工程实际进度、现场签证等状况签证确认时,项目经理应实行相应的措施促使甲方刚好、足额签证确认。 第十九条生产经营单位的财务部根据甲方确认的有效单据正确核算应收账款,不准随便挂账和通过其他科目对应收账款进行核算;预付账款必需根据真实合同和有效票据进行确认并进行账务处理。以公司名义对外经营的项目,由公司财务部在依据前款规定执行。 其次十条生产经营单位的项目经理应当按合同和工程工作进度刚好、足额收取预收款和进度款。不得收取客户开具的商业承兑汇票包括背书转让,
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