2023年公司法务人员月工作总结.docx
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1、2023年公司法务人员月工作总结 第一篇:公司法务人员月工作总结 刘雪霞2023年6月工作总结 不知不觉来公司已经将近一个月了,从刚从校内走出来的青涩毕业生到已经参加工作单独养活自己的职场菜鸟,我之后好长一段路要走,所以如今就这一个月的工作体会做一个总结,以随时提示自己仍有众多欠缺,也可以在失落之余告知自己我始终在进步。 我如今负责的事务大多可分为以下几个方面:1领导办公室的卫生和关心接待 作为总经办的一员,我的首要工作当然是负责好总经理办公室的卫生工作,保证办公室内随时窗明几净,茶水足够,为领导的办公和客户来访做好充分的准备。同时,尽心地办好王总交代的工作;有客来访时,关心周小云做好接待工作
2、。 虽然我的工作任务不算特别繁重,不过有些琐碎,不再像学校里一样每天的课程支配都是固定的,所以为了自己能够刚好有效地完成领导交代的工作,我起先学会去做工作笔记,在下班前把明天需要完成的事情一件件列出来,然后在次日上班的时候逐条去完成,若是遇到突然增加的工作,也得学会分清楚轻重缓急,紧要的事情我会用星号标注,相对不那么紧急的事务会标注完成的最终期限,这样就不会有所遗漏。 2法律文件的接收和整理 在我刚进公司之际,之前负责我公司法律事务的李工请求辞职,所以临危受命的我就接收了李工之前负责的法律文件,这一个月我尽快熟识了我公司目前的几起案件以及李工起草和整理的合同备份,并根据合同的种类和时间进行了细
3、致的归类处理。 不过这些文件多是一些李工起草的工程类合同初稿,短暂不会用到。以后像这类的合同越来越多,我这边也得提前做好准备,先对公司所签订的合同有个初步的设想,并做好文件夹分类,像人事劳务合同、工程建设合同、设计合同等之类的,除认真揣摩我公司法律顾问所审核过的合同外,还应多在网上学习那些合同范本的构成和排版,以便随时能够为工程部供应关心。 3公司案件的跟踪处理和汇报 目前我公司牵涉的案件主要有三起:高龙田环山路案、扬州建安防渗案、内蒙金叶苗木案。其中高龙田一案已经进入最终的审判阶段,全部的证据材料已经收集完毕,就等着下月25号的开庭审理结果;扬州建安防渗案目前因为鉴定单位未定而陷入僵局,王律
4、师与我都在主动找寻证据证明扬州建安公司履约未完成,挟此要求对方接着履约或削减工程款以求双方达成和解,尽快了解此件纠纷。至于内蒙苗木一案已进入上诉环节,如今需要的就是尽可能地收集证据让省高院发觉出问题从而发回重审,以此得到翻盘的机会。这三起案件是我公司目前牵涉其中的案件,我主要负责和律师那边接洽,主动协作他们,为他们准备案件需要的材料和必要的证据收集,并把案件的进度和律师的处理结果刚好上报给王总,再将王总的看法反馈给律师。 另外工程部发过来的合同初稿都会经由我手转交给律师修改审核并签字,由于前几起案件的纠纷大多是由于合同制定不规范细致所致,律师近来对合同的评审和起草都会相当严格,我拿到修改稿后会
5、细致对比修改前与修改后的差异,了解工程部制定的合同初稿有哪些不规范和未考虑细致之处,涉及到不懂的法律条文我就去请教王律师,拓宽自己的学问水平。从这些阅历中我了解到应加强对合同履行状况的跟踪。合同具体的审查,除了要留意双方的权利义务是否对等,付款方式,违约责任,履约保证,争议解决等基本条款外,还应当留意权利义务的内容是否明确且是否具有可操作性。 下一阶段自己需要改良的地方很多,例如: 1、需加深对我公司所经营业务流程的相识,学习相关业务学问,尤其是工程建设合同相关的法律学问,这样在合同审核的时候才能更专业。 2、需要加强自己的谈判合作实力,努力学习跟踪国家不断出台的法律法规,多探讨网上的判决书,
6、让自己的思维和法律更接近。 3、熬炼自己的社会交往实力。作为公司的一名法务人员,与律所、法院、检察院等打交道的机会特殊多,假如自己与他人的沟通实力相对欠缺,造成信息拖延,将会给公司造成很大的损失。 其次篇:公司法务人员岗位职责 法务专员岗位的工作职责: 1、参与公司经营决策,为公司经营决策意向进行法律调研和法律审核,供应选择方案和相应法律根据,保障公司经营决策的平安性和合法性。 2、建立公司合同管理制度,规范合同的签定、审核、管理和履行等环节。针对不同类别客户制定公司的标准合同文本。 3、完善公司的各项管理制度,在合法性的前提下,使公司权利最大化。必要时可实行措施进行适当的法律规避。 4、建立
7、客户资信等级评估系统,进行客户调研和资信评估,实施等级分类,建立客户管理档案,保障交易平安。 5、建立健全公司学问产权和商业隐私爱惜体系。从公司研发、销售、客服、经销商包括客户等环节进行规范爱惜。 6、开展法律培训,针对管理、研发、销售等不同人群进行相应的模块化法律培训,增加大家的法律意识,丰富相关法律学问和实践技巧。 7、负责公司的应诉和诉讼事务。 8、关心人力资源部处理公司内部的劳务纠纷。 法务专员职责与工作任务: 职责一: 职责表述:法务管理。 1、起草、审查和修改公司各类法律文件文书及合同。 2、负责对公司规章制度、产品进行法律审核,审核公司的合同、制定标准合同。 3、负责集团总部及下
8、属公司重大合同的审查、修订、备案,对各类合同提出法律看法。 4、负责保管、年审或续期公司部分证件,包括营业执照、卫生答应证、国税地税答应证等。 5、专利申请、处理学问产权法务。 6、代表公司处理何磊诉讼或非诉讼法律事务,为维护公司合法权益。 7、对集团及下属各部门违背法律法规的行为提出订正看法,关心有关部门予以整改。 8、统一办理集团法律授权工作。 9、管理外聘律师、法律顾问。职责二: 职责表述:法律服务 1、关心组织集团重大经营决策的法律论证和法律保障。 2、为集团总部及下属公司的经营管理活动供应相应的法律询问,并出具法律看法书。 3、组织实施对集团员工的法律宣扬、培训工作。职责三: 职责表
9、述:员工通用职责 1、认真执行集团各项规章制度和工作程序。 2、听从上级指挥,接受有关人员检查监督,保质保量完成工作任务。 3、作好记录以及记录的保管和移交工作。 4、按要求参加培训活动,主动提出合理化建议。 5、定期向干脆上级述职。 6、保守集团隐私。 7、完成上级交办的其他工作任务并刚好复命。 任职资格: 教化水平:大专及以上学历 专业:法律及相关专业 培训阅历:经济法、合同法、文书写作等方面的培训 阅历:法务管理阅历 学问:法务管理学问 技能技巧:娴熟运用word,excel等办公软件,具备基本的网络学问 个人素养:沟通实力、协调实力、执行实力 第三篇:法务人员 岗位职责: 1、合同审查
10、和管理; 2、CSR以及合规性的推动; 3、董事会文件草拟以及备案; 4、优先运用权的公证登记; 5、对员工供应合同法培训 6、建立商业隐私管理制度以及推动; 7法律法规表的更新和遵守状况的检查; 8、作合规性测试以及执行; 9、向其他中国关联公司供应法律询问。 任职资格: 1、男女不限,2、法律专业本科以上学历、3、有相当的法律业务阅历、有律师资格、 第四篇:如何审合同-公司法务人员必备 同审查是律师特别是公司法律顾问的常规任务之一。合同审查的过程,其实是法律学问与经营业务学问的碰撞与融合,合同审查最大的忌讳是埋头审查书面合同文件,不顾其他。拿到一份送审合同,我一般是按如下三步进行 第一步
11、形式审查 一将合同文件本身分为三部分: 开头合同名称、编号、双方当事人和鉴于条款正文第一条至最终一条 签署部分即双方签字盖章和签署时间 形式审查就是看一看一份合同是否具备这三部分,这三部分是否完好,是否有前后冲突的地方。常见的错误有:当事人名称不一样、不完全、错误或冲突,合同名称与实质内容不符、时间签署前后不一样,地址、法定代表人错误等。 二形式审查还要看是否附有对方营业执照、其他证书、法定代表人身份证明书、托付书等相关材料。看相关文件之间内容是否有冲突之处。 其次步 实质审查 主要是对合同正文的审查,这是合同最关键的内容,包括: 一、合同条款是否完备、合法; 二、合同内容是否公允,是否严峻损
12、害集团公司利益; 三、条款内容是否清楚,是否存在重大遗漏或严峻隐患、陷阱。 合同条款是否完备的审查标准,以买卖合同为例 1、双方名称或姓名和居处 列明当事人的全称、地址、电话、开户银行及帐号。 2、标的 动产应标明名称、型号、规格、品种、等级、花色等;不易确定的无形财产、劳务、工作成果等描述要精确、明白;不动产应注明名称和座落地点。 3、数量 数量要清楚、精确,计量单位、方法和工具符合国家或者行业规定。 4、质量 国家有强制性标准的,要明确标准代号全称。可能有多种适用标准的,要在合同中明确适用哪一种,并明确质量检验的方法、责任期限和条件、质量异议期限和条件等。 5、价款或酬劳 合同明确规定价款
13、或酬劳数额、计算标准、结算方式和程序。 6、履约期限、地点或方式 履行期限要具体明确,地点应冠以省、市、县名称,交付标的物方式、劳务供应方式和结算方式应具体、清楚。 7、违约责任 应明确规定违约责任,赔偿金数额或具体计算方法。 8、解决争议的方法 选择诉讼或者仲裁其中之一作为争议解决方法,不要出现既由法院管辖又由仲裁机构裁决,也不要出现“由法院管辖或者仲裁机构仲裁的条款。商定通过诉讼解决的,还可以商定管辖法院;商定由仲裁机构裁决的,应写明具体仲裁机构名称。 9、合同生效条款 一般应当写明:“合同自合同双方或者各方法定代表人或者授权代表签字并加盖单位公章合同专用章之日起生效。如合同有固定期限的,
14、还应当写明:“本合同有效期自某年某月某日至某年某月某日止。对于法律法规规定应当经批准或者登记后生效的,或者合同商定须经公证等生效条件的,应当在合同中写明并刚好办理相关手续。 10、清洁文本条款 合同中应当写明:“本合同正文为清洁打印文本,如双方对此合同有任何修改及补充均应另行签订补充协议。合同正文中任何非打印的文字或者图形,除非经双方确认同意,不产生约束力。在签署过程中,应留意:当合同中有清洁文本条款时,合同中的全部条款文字与数字签署人签字、时间签署与盖章除外均应当事先打印完成,不得在合同签字过程中出现合同正文里有手写文字或者空白未填写的状况存在。 其中,前8项是合同法第12条列出的内容。合同
15、审查时重点关注违约责任的商定是否清楚、完好、公允,是否严峻损害一方利益或者是否存在陷阱。 合同条款内容是否合法,其实就是要审查合同条款或者内容是否违背国家的法律法规,是否构成无效的情形。在这里,熟识相关合同法条文是最至少的要求。合同条款是否公允,是否清楚,审查时没有固定的方法,只有逐字逐行地看,认真地看,提高文字理解和驾驭实力也是相当重要的。 第三步 沟通、参照与找法 一般的合同,经过第一步、其次步的审查,一些初级的问题都能予以解决。为防止审查出现重大遗漏和过失,做好第三步就显得特别必要。 沟通指的是与合同经办人、起草人甚至对方进行沟通,就合同谈判、协商及合同目的等内容进行沟通,合同条款中不清
16、楚或者模糊的条款,也需要他们作出明确的说明和说明。 参照找到与所审合同相关的国家合同示范文本、行业举荐的示范合同文本、企业的合同范本等,比照在条款和内容上有何重大差异,分析或者询问缘由。找法也就是找寻法律根据。在合同审查中,确定要比照合同法和相关司法说明的规定来推断送审的合同内容是否合法、合理、可行,要不要修改、应当怎样修改,需要找寻确定或者否认的法律根据、司法实践根据和经济根据。审查知名合同,要看合同法总则和分则对该合同的特地规定;审查无名合同,更是要审慎行事。 = 审查合同的具体内容,应包括以下几个方面: 一、审查合同主体是否合法。审查合同主体的合法性时,应审查签订合同的当事人是否是经过有
17、关部门批准成立的法人、个体工商户;是否是具备与签订合同相应的民事权利实力和民事行为实力的公民;审查法定代表人或主管负责人的资格证明;代订合同的,要审查是否具备托付人的授权托付证明,并审查是否在授权范围、授权期限内签订合同;有担保人的合同,审查担保人是否具有担保实力和担保资格。必要时进行工商登记查询。 二、审查合同内容是否合法。审查合同内容的合法性时,应当重点审查合同内容是否损害国家、集体或第三人的利益;是否有以合法形式掩盖非法目的的情形;是否损害社会公共利益;是否违背法律、行政法规的强制性规定。 三、审查合同意思表示的真实性。 四、审查合同条款是否完备。应依据合同的性质,根据相应的法律法规的规
18、定对合同条款进行认真审查,确定合同条款有无遗漏,各条款内容是否具体、明确、切实可行。避开因合同条款不全和过于简洁、抽象、原则,给履行带来困难,为以后发生纠纷埋下种子。 五、审查合同的文字是否规范。审查合同时,应对合同草稿的每一条款、每一个词、每一个字乃至每一个标点符合都细致推敲、反复斟酌。确定合同中是否存在前后意思冲突、词义模糊不清的文字表述,并刚好订正简洁引起误会、产生歧义的语词,确保合同的文字表述精确无误。 六、审查合同签订的手续和形式是否完备。、审查合同是否需要经过有关机关批准或登记,如需经批准或登记,是否履行了批准或登记手续。、假如合同中商定须经公证后合同方能生效,应审查合同是否经过公
19、证机关公证。、假如合同附有生效期限,应审查期限是否届至。、假如合同商定第三人为保证人的,应审查是否有保证人的签名或盖章;接受抵押方式担保的,假如法律规定或合同商定必需办理抵押物登记的,应审查是否办理了登记手续;接受质押担保方式的,应依据合同中商定的质物交付时间,审查当事人是否按时履行了质物交付的法定手续。、审查合同双方当事人是否在合同上签字或盖章。 = 市场经济社会,合同无处不在,每个企业,每个人都要不行避开地利用合同与他人打交道。因此,关心当事人审查合同,规避法律风险,已经成为是律师的常规业务之一,以下从合同审查的基本原则、具体要点等方面一一阐述之。 一、合同审查的基本原则 一合法有效性原则
20、。审查合同的合法有效性应当特别留意我国民法通则第五十八条及合同法第五十二条的规定以及一些特别法的相应规定。合同有效性问题,事实上包括三个方面的内容:一是合同主体是否适格,二是合同目的是否正值,三是合同内容、合同形式及程序是否合法。只要不违背我国法律法规强制性和禁止性规定,合同的有效性就能得到保障。 二公允性原则。所谓合同的公允性是指合同双方权利与义务要相对平衡。不存在只有权利而没有义务的合同,一方享受了权利,就必需担当相应的义务。过分强调一方的权利、忽视合同相对方的利益的合同草稿,要么得不到签署,要么变成“显示公允。 三可操作性原则。实践中,大量的合同缺乏可操作性。具体表如今:对合同各方权利的
21、规定过于抽象;对合同各方的义务规定不明确、不具体;虽对各方的权利义务做了具体规定但却没有具体操作程序条款或对此规定不清;虽规定了损失赔偿但却没有计算根据,整个交易程序不清晰,合同用语不精确等等。实现合同可操作性是合同得以有效利用、完成交易和实现利益均衡的具体保证,尤其如建设工程、合作开发房地产此类履行周期长、影响因素多、风险大的合同,切实地贯彻可操作性原则,尤显重要。 二、合同审查的具体要点: 一合同主体资格审查 合同主体是否合同干脆影响到合同的合法性。如建筑工程施工合同,假如乙方没有相应资质,那么合同就归于无效。审查合同主体的资格时应当留意: 1、应当区分企业法人的分支机构和内部职能部门的签
22、约问题。一般状况下,企业法人的分支机构假如具备营业执照确定不是法人营业执照就具有签约主体的资格,但其是否独立担当民事责任就是诉讼中应当解决的问题,这不应当影响其签约主体资格。而企业的职能部门就不具备这样的资格。我们在面对小企业的时候比较简洁区分,但对于规模比较大,分支机构和职能部门比较多的企业可能就会存在一些问题,这就需要引起我们在审查过程中的留意。 2、要审查对方的营业执照及年检的状况,以了解其主体的合法性如是否合法注册、是否存在未年检导致被撤消营业执照等和经营范围; 3、对法律法规规定需要具备相应资质条件的合同项目,要根据合同内容审查对方的资质现状,即有否获得相关资质及目前效力状况有的资质
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