办公用品采购制度及流程.doc
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1、办公用品采购制度及流程办公用品采购制度及流程一、 目的为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本,满足六部对优质资源的需求,进一步规范物资采购流程,加强与各部门间的配合,特制定本制度。二、 采购管理对象1. 日常办公常用物品,如电脑、打复印机、验钞机、打印纸、笔、笔筒、订书机、订书针、文件夹、文件筐、卷纸、抽纸、印泥、起钉器、削笔刀、剪刀等。员工休息用品、保洁用品、植物及其他办公室日常消耗品。以上统称为“办公消耗品,主要用于办公环境和工作使用.2. 食堂采购和工程材料采购不在本制度规定的范围.三、 采购原则1. 采购必须坚持“秉公办事、维护六部利益的原则,并综合考虑“质量、价格的竞争
2、,择优选择.2. 采购是一项重要、严肃的工作,各级管理人员和采购经办人必须高度重视。四、 分工管理1. 采购专员1.1 负责办公易耗品的采购和验收工作1。2 负责供应商的筛选工作2. 管理专员2.1 专员须按月度建立库存台账,定期核查所领物品登记表,做好办公易耗品的入库、发放和库存管理工作。(附件办公易耗品月度台账统计表)2.2 专员须每月底盘点,查对台账与实物,保证账实相符。2.3 专员须防止办公易耗品受潮、虫蛀、损坏或丢失,保证其功用和性能。2.4 专员须根据办公易耗品的领用情况,确定和保持合理的库存和数量,以减少资金占用和保证正常使用。3. 办公室负责人3。1负责办公易耗品每月月底库存的
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