部门组织架构图及岗位说明书最新版.doc
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1、部门组织架构图及岗位说明书最新版深圳杰巍祥和实业有限公司 文件编号JW/QP-GMP1201版 次A0文件名称部门组织架构图及岗位说明书目录制订日期201235页码0/33部门组织架构图及岗位说明书目录1.行政部24页2.采购部5-7页3。生产部811页4.品质部1218页5。业务部1922页6.仓 库23-25页7。技术开发部26-30页8。工程部3133页深圳市杰巍祥和实业有限公司文件编号JW/QP-GMP1201版 次A0文件名称 岗位说明书制订日期20123-5页码2/33一行政部总经理行政文员文 控深圳市杰巍祥和实业有限公司文件编号JW/QP-GMP1201版 次A0文件名称岗位说明
2、书制订日期2012-3-5页码3/33岗位名称行政文员所属部门行政部直接上级总经理直接下级无岗位设置的目的 管理公司日常事务任职资格学历高中/中专以上专业文秘及人力资源相关专业工作经验1年以上知识熟悉国家相关劳动人事法规,熟悉日常行政管理工作;技能熟练操作office办公软件;能力具有较强的文字组织和口头表达能力,具有较强的人际沟通、协调能力;其它工作细致致认真,谨慎细心,责任心强,团队意识强。岗位职责职责细化频 度1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序日 常2、负责公司员工的考勤管理;每 天3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、复印、邮寄等事务;日 常4、负责
3、接待来宾,接听或转接外部电话;每 天5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;每 天6、负责公司员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案.每 月7、负责公司员工的人事档案的日常维护工作。日 常8、办理员工录用、登记、入职、奖惩和离职等具体手续.日 常9、负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制;日 常10、负责策划、组织实施各种文化、文体活动;日 常其它执行上级的工作安排不 定工作相关的部门相关部门岗位权限对办公用品的发放有审核权, 对本部门的员工的招聘和解雇有呈报权,对本部门工作有执行权和建议权,有经总经理授权处理其他事件的权利。有申诉权和举报权。工作 关系图总经理本岗位拟制
4、审核批准深圳市杰巍祥和实业有限公司 文件编号JW/QP-GMP1201版 次A0文件名称岗位说明书制订日期2012-3-5页码4/33岗位名称文控所属部门行政部直接上级总经理直接下级无岗位设置的目的 管理公司受控文件任职资格学历高中/中专以上专业文秘及人力资源相关专业工作经验1年以上知识对ISO9000有一定的了解,熟悉文件管理;技能熟练操作office办公软件;能力具有一定的文字处理能力,良好的沟通能力;其它工作认真仔细,有良好的职业道德的责任心。岗位职责职责细化频 度1、负责制订和组织实施公司关于文件资料工作的规章制度;日 常2、负责受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施;日 常3、
5、负责受控文件更改时更改记录、会签、评审、分发、回收、销毁与作废;日 常4、负责受控文件的保存、整理、保存期限的监控;日 常5定期对文件进行检查,评审(使用状态、适宜性,是否按规定执行等);日 常6协助完成内部审核工作.每 年其它执行上级的工作安排不 定工作相关的部门相关部门岗位权限有向相关部门及人员索取资料的权力,有要求相关部门和人员配合工作的权力,对公司机密信息按相关规定拒绝泄漏的权力。工作 关系图总经理本岗位拟制审核批准深圳市杰巍祥和实业有限公司文件编号JW/QP-GMP1201版 次A0文件名称部门组织架构图制订日期20123-5页码5/33二 采购部生 管采购专员/PMC岗位名称采购员
6、/PMC所属部门采购部直接上级生管直接下级无岗位设置的目的为保证公司所玩需材料物品的正常供应,使公司生产及其它经营活动能够顺利进行以及部门内务工作有效运行。任职资格学历高中或中专以上专业无工作经验1年以上知识有较强的书面和口头表达能力、熟悉ISO9000标准知识及本岗位工作内容和职责技能熟练操作计算机办公软件能力具备一定的统计知识, 具有很强的自我约束力,独力工作和承受压力的能力。 其它积极进取,责任心强,高度的工作热情,良好的团队合作精神.岗位责职职责细化频 度1、各种采购单据与报表的收集、整理与统计。日 常2、订购单的下达。日 常3、物料交货期的控制.日 常4、查证进料的品质和数量.日 常
7、5、与供应商有关交货期、交货量等方面的沟通协调。日 常6、采购事务的传达日 常7、办理支付货款事宜日 常其它执行上级的工作安排不 定工作相关的部门采购部、总经办、仓库、财务部岗位权限选择供应商和材料设备价格的质量的建议权工作关系图生管本岗位拟制审核批准深圳市杰巍祥和实业有限公司文件编号JW/QP-GMP1201版 次A0文件名称岗位说明书制订日期201235页码6/33深圳市杰巍祥和实业有限公司文件编号JW/QP-GMP1201版 次A0文件名称岗位说明书制订日期2012-3-5页码7/33岗位名称生管所属部门资材部直接上级总经理直接下级采购员/PMC岗位设置的目的为达成公司所期望的货物种类、
8、库存,满足企业生产需求,控制采购成本。任职资格学历高中/大专或以上专业供应链管理及相关专业工作经验1年以上知识熟悉仓储、调度、物流管理流程和控制环节、熟悉ISO9000标准知识及本岗位工作内容和职责技能具备丰富的供应商资源,能有效进行供应商的开发、管理,制定采购计划及预算;熟悉质量控制体系。能力能够理解他人思想和行为背后的原因,判断周围环境对他人产生的影响,通过倾听与观察预测他人的反应; 其它足够的成本节约意识,即在既定条件下采取各种方法最大限度地降低成本;岗位职责职责细化频 度1、公司供应链的总体规划、部门工作总结报告;不定时2、采购计划的编排,物料的订购与交货期的控制;日 常3、部门员工的
9、管理与培训;日 常4、与供应商以及公司内部其他部门的沟通协调;日 常5、新产品,新材料供应商的寻找,资料收集及开发;日 常6、供应商体系状况的综合评估及认证;日 常7、与供应商的比价,议价,谈判;日 常8、及时跟踪原材料市场行情变化及品质情况,以期提升产品品质及降低采购成本;日 常其它执行上级的工作安排不 定工作相关的部门各部门岗位权限公司采购计划的管理权,公司内部供应商的管理权,新供应商的引进权,公司物料价格的审核权、议价权,采购员的管理权、考核权工作 关系图总经理本岗位拟制审核批准深圳市杰巍祥和实业有限公司文件编号JW/QPGMP1201版 次A0文件名称 部门组织架构图制订日期2012-
10、35页码8/33三、 生产部 生产部组织架构图后焊插件生产部1、 负责按相应程序元件焊锡2、 保证半成品焊锡准确率和效率1、 负责按生产工单排单插件2、 工作范围内5S工作3、负责插件后浸锡并检查工序及操作正确性。保证正常PCBA正常上锡。包装组装根据客户要求包装入库1、根据标准、指导书按型号组装相应的机器2、根据客户要求组装深圳市杰巍祥和实业有限公司文件编号JW/QPGMP1201版 次A0文件名称 岗位说明书制订日期201235页码9/33岗位名称插件后焊拉长所属部门生产部直接上级生产主管直接下级无岗位设置的目的对补焊组的工作安排,完成上级给的任务任职资格学历高中以上专业/工作经验1年知识
11、熟悉ISO9000标准知识及本岗位工作内容和职责技能对电子元件有一定的识别能力能力有很好的理解力、标准的执行力其它有较强的责任心及品质意识岗位责职职责细化频 度一、日工作项目1、合理安排位上的工作每 天2、防静电点检每 天3、烙铁温度点检每 天4、质量监督每 天5、负责安排本线的5S工作每 天6、本组人员的考勤管理每 天二、检验资料及设备维修烙铁的保养每 天三、其它执行上级的工作安排不 定工作相关的部门品质部、工程部岗位权限生产异常反馈权工作关系图生产主管本岗位拟制审核批准深圳市杰巍祥和实业有限公司文件编号JW/QPGMP1201版 次A0文件名称 岗位说明书制订日期20123-5页码10/3
12、3岗位名称组装/包装拉长所属部门生产部直接上级生产主管直接下级无岗位设置的目的对组装、包装线的工作安排,完成上级给的任务任职资格学历高中以上专业/工作经验1年知识熟悉ISO9000标准知识及本岗位工作内容和职责技能熟悉产品的相关知识,了解客户的包装要求。能力有很好的理解力、标准的执行力,其它有较强的责任心及品质意识岗位责职职责细化频 度一、日工作项目1、物料的领用每 天2、包装及组装线人员调配、工作安排每 天3、不良物料整理,入库每 天4、协助组装机器每 天5、反馈生产中的问题每 天二、其它执行上级的工作安排不 定工作相关的部门品质部、工程部岗位权限生产异常反馈权工作关系图生产主管本岗位拟制审
13、核批准深圳市杰巍祥和实业有限公司文件编号JW/QP-GMP1201版 次A0文件名称 岗位说明书制订日期2012-35页码11/33岗位名称生产主管所属部门直属总经理直接上级总经理直接下级无岗位设置的目的协调生产,在要求的时间内完成生产,满足品质要求,出货。任职 资格学历高中以上专业无工作经验2年知识熟悉ISO9000标准知识及本岗位工作内容和职责技能熟悉产品的相关知识,生产流程。能力具有一定的现场管理和控制能力,良好的沟通协调能力.其它岗位责职职责细化频 度一、日工作项目1、车间各个工序间人员的调配每 天2、各工序质量巡查,改善相应的作业方法每 天3、各种设备的监控、维修每 天4、生产部与各
14、个相关部门的联络与沟通每 天5、产品生产安排每 天6、首件最终确认每 天二、其它执行上级的工作安排不 定工作相关的部门品质部、工程部、岗位权限 生产异常反馈权工作关系图总经理本岗位拟制审核批准深圳市杰巍祥和实业有限公司文件编号JW/QPGMP1201版 次A0文件名称 部门组织架构图制订日期2012-3-5页码12/33四、品质部 品质部组织结构图品质部来料检验组过程控制组OQC组QC测试组1、 部品来料检验2、 相关检验质量记录填写3、 生产退料的确认4、 来料品质异常反馈5、 数据统计分析6、 供应商品质管理7、 物料质量问题的索赔跟踪1、 首件确认2、 生产过程巡查3、 不合格物料的确认
15、4、 生产线标准实施监控5、 新产品试产过程品质控制6、 异常问题报告7、 现场5S监督8、 相关检验质量记录填写1、 根据各项标准检测产品2、 填写相关质量记录3、 保证包装数的准确性4、 对异常问题向上级反馈1、 根据AQL值、各项检验标准对保护板进行检测 2、 填写相关质量记录3、 对异常问题向上级反馈深圳市杰巍祥和实业有限公司文件编号JW/QP-GMP1201版 次A0文件名称 岗位说明书制订日期2012-3-5页码13/33岗位名称IQC检验员所属部门品质部直接上级品质主管直接下级无岗位设置的目的来料得到及时检验、确保来料、库存超期物料质量符合标准,同时保证检验工作的顺利进行,生产中
16、来料问题得到及时确认及处理.任职资格学历高中以上专业电子、管理类工作经验不限知识质量管理基础知识、抽检检验基础知识、熟悉检验流程、部品检验标准熟悉ISO9000标准知识及本岗位工作内容和职责,技能独立完成来料检验、并给出来料检验的初步结果、熟练操作检验设备能力有一定的识图能力、理解力、标准的执行力其它有较强的责任心及品质意识岗位责职职责细化频 度一、物料检验1、执行产品品质控制流程、不合格品控制程序、各种来料检验标准,按照检验标准和相关资料对物料进行抽样检验;并初步判定检验结果日 常2、根据检验标准和相关资料对库存超保质其物料进行抽样检验不定时3、及时填写相关质量记录日 常4、将检验出的不良及
17、时反馈上级领导日 常5、生产退料进行抽检确认,如误判高出比例退回生产和重新挑选不定时6、负责统计相应物料工程不良率,生产退料误判率每 月二、检验资料及设备维修7、维修保养检验设备日 常8、保管好样板,物料认可书待检验资料日 常三、其它执行上级的工作安排不 定工作相关的部门物控部、工程部、生产部岗位权限 来料检验结果判定权、品质异常反馈权工作关系图品质主管本岗位拟制审核批准深圳市杰巍祥和实业有限公司文件编号JW/QP-GMP1201版 次A0文件名称 岗位说明书制订日期2012-35页码14/33岗位名称IPQC所属部门品质部直接上级品质主管直接下级无岗位设置的目的对生产过程产品质量状况巡查,统
18、计不良现象,反馈产线品质异常,并及时加以控制;对生产线工艺、员工操作进行监控、预防生产线产品质量问题的发生,提高产品质量。任职资格学历高中以上专业电子、管理类工作经验不限知识各保护板检验标准、质量基础知识、熟悉各保护板生产工艺流程、5S知识、现场质量管理技能关键部品品质检验及判定,电脑操作、BOM、工程更改单查询、生产过程品质异常处理。能力理解力、执行力、分析判断能力、协调沟通能力和团队合作以及文字表达能力其它有较强的品质意识、保密意识、全局观念.岗位责职职责细化频 度一、日工作项目1、参与生产线首件的检查确认日 常2、生产线物料状况的点检和物料异常的跟进日 常3、生产线品质控制点数据的收集、
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