2023年公司接待员岗位职责(共11篇).docx
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1、2023年公司接待员岗位职责(共11篇) 第一篇:公司接待员岗位职责(共11篇) 篇一:接待办接待员岗位职责 接待办接待员岗位职责 1、听从接待办领导委派的各项工作任务; 2、负责做好来景区视察、访问、参观、沟通的政府领导及社会各界来宾的接待工作; 3、根据接待要求制定来宾接待方案; 4、负责做好来宾资料接待通报收集、汇总、存档、保密工作; 5、做好来宾在景区食、宿、行、游、购、娱、讲解接待工作,并刚好汇报处理来宾在景区内遇到的困难和要求; 6、在陪伴领导过程中,不索要领导电话、不插话抢话、主动回避领导间的重要谈话; 7、加强个人学习,不断完善提高自身修养。 接待办管理制度 1、接待办工作人员
2、要遵守景区规章制度,保守公司隐私,维护景区利益; 2、员工在工作中要以整齐端庄的仪表,温文而雅的举止和娴熟精彩的讲解做好接待工作; 3、同事间互相敬重、互相关心,营造一个良好的工作环境; 4、工作中真诚待人,虚心学习,精益求精不断完善自身业务水平提高工作效率; 5、员工工作主动主动,有始有终,听从领导指派的各项工作; 6、疼惜景区财物,对部门各项工作提出合理化建议,树立主子翁精神。 公务接待管理制度 一、前期准备工作 1、信息整理。接待办接到省委、省人大、省政府、省政协及管理局的接待通报后,将接待信息进行整理来宾姓名、职务、人数、抵达时间、活动日期及内容等事项,上报接待办领导阅批。 2、连接联
3、络。接待办根据接待方要求,刚好与公司各 部门连接,与接待方确认接待事宜原则:满意接待要求须在公司接待实力范围内。 3、接待准备。与接待方确认接待事宜后,接待办要及 时准备好接待所需物品,支配好任务,并拿出具体接待方案如需公司领导参加的接待活动,要刚好上报。 二、接待工作中 1、严格依据公司接待礼仪要求,做到着装整齐、用语 恰当、周到细致的做好接待服务工作。 2、接待办人员必需熟知公司及各景点的基本状况,掌 3、严禁接待人员宣扬不利于景区形象的言论,不索要 领导电话,不插话抢话,主动回避领导间的重要谈话。 4、若接待时需饮酒,接待人员要适量而行,严禁贪杯 醉酒,有损景区形象。 5、接待工作结束后
4、,接待人员要向客人致欢送词。 三、接待后续工作 1、重要接待任务结束后,接待人员应填写接待记录,接待记录应附完好的接待方案、相关资料等,对原有接待支配有重大转变的,应予以说明,并刚好送接待办登记,每月底由接待办汇总归档留存。 2、重大任务完成后,由接待办领导组织召开总结会议,并刚好向上级汇报相关信息。 3、接待办公室每月底将接待资料分类整理,归档留存。 4、定点单位(饭店或宾馆)凭帐单报帐,由接待办对有 关帐单进行审核统计。 5、接待办根据每月实际发生额,制作接待经费统计报表,提交主管副总审核。 四、其他 特殊状况和临时急办的接待任务,接待人员可先支配接待,在任务结束后须到接待办补办登记手续。
5、 篇二:业务接待员岗位职责 业务接待员岗位职责 1、在业务综合部经理领导下开展业务接待员本职工作,并按规定向经理汇报本职工作。 2、负责完本钱公司业务接待所规定的工作内容,并到达工作要求。 3、负责完业务接待的准备工作,上班前必需准备好必备的工作用表和价目表,服务项目介绍书等工作文件。 4、文明礼貌,热忱友好地接待顾客。 5、负责接收送修车辆,听取和记录客户的业务诉求,认真填写报修单或估价单,填写报价单时要认真填报工期,工价,修理项目和顾客的特别要求。 6、负责接车过程中简洁技术问题诊断或车况技术问题推断;当遇到较困难问题时,要马上通知车间经理或生产技术人员到场关心诊断,不得拖延,不得让客户久
6、等,技术诊断完成后应马上填报技术诊断书或报修施工单,并呈交客户批阅。 7、负责接收送修车辆时,认真全面视检送修车辆的外观,对仪表油表量里程表行程数要检查登记并把状况当面告之客户。对随车物口要征求客户看法,或交客户自行保管或我方代管。代管前要一一登记,并将保管物品清单交客户验签。 8、客户交车后或检查车辆后需离厂时,要礼貌送客。 9、负责将送修车及报修单移交车间经理或调度员,并负责办理移交手续,如客户有特别要求的,应转告车间经理或调度员留意。在车间经理比较忙时,关心车间经理合理派工。 10、送修车进入车间修理后,要负责适时跟踪询问工作进度,按本厂规定通知客户按时接车,或说明延工期缘由,并致歉意。
7、修理过程中发生增项修理时,要负责马上与客户联系。征得客户看法后,马上转报车间经理或调度员,按客户看法处理生产作业。 11、负责从车间经理或调度员处接收修理竣工车辆,并负责接车时对车辆外观,内饰件的检视,对有技术问题的车辆,有责任当场向车间经理或调度员询问,交涉,有责任拒绝接收有技术质量问题的车辆。 12、负责按规定时间通知客户接车。一般状况下,工期一天内的应提前1小时通知;工期二天以上应提前半天或1天通知。 13、向客户交送竣工车辆时,负责通知并关心客户办理财务结算手续,交接过程中应先检查客户结算凭证,然后引导客户对车辆外观作全面视检,有随车托管物品的,要随车一并交回客户,并请客房居随物品保管
8、单上签名,以示物品收回。 14、客户在接收车辆时,如有看法,牢骚或者疑问,先应认真虚心听取,然后向客户致歉,同时,作出礼貌耐性的说明。 15、客户开车离厂时,应与顾客礼貌告辞,且送出厂。 16、负责有关客户的技术询问,价格询问,配件询问。 17、负责向客户介绍本翁事的服务和有关状况。 18、负责对客户的跟踪服务 19、对修理保养出厂后的客户要在两日内整理好客户档案并归档存放。20、对出厂后二天至五天的客户要电话询问客户车辆运用状况。 21、适时通知客户车辆下一次保养的时间,年审时间,定期检测时间,保险到期时间,驾驶证到期时间等有关信息。 22、认真解答客户提出的汽车运用方面的技术询问,主动提出
9、合建议。 23、负责处理客户投诉 24、认真听取投诉看法,提出处理方法,属我方责任的,应主动提出赔偿和致歉,属较大问题的应马上向本部经理汇报,以便尽快答复客户,处理投广播时不得与客户争吵,应始终保持热忱,主动服务的看法。 25、负责本人工作区指工作台面,桌椅,办公用品的清洁,整理工作。 26、负责完本钱部经理临时交办的业务工作。 27、负责协作业务统计员做好其本职工作。 28、不能完成上述工作,应按本厂规定接受行政处分和经济惩处。 晋江市中鑫之宝汽车修理厂 2023年1月 篇三:前台接待岗位职责 一公司前台岗位职责 前台是一个公司的门面,可以称为公司的 篇十:办公室接待员岗位说明书 办公室接待
10、员岗位说明书 篇十一:公司前台岗位职责 公司前台岗位职责 公司前台是公司涉外窗口,前台接待干脆代表企业形象和服务质量。因此,必需严格遵守接待工作规范。 一、岗位职责 1、负责公司来客的接待、登记、导引,对无关人员、上门推销和无理取闹者,阻挡在 外或关心有关人员处理。 2、负责公司报刊,邮件、包袱、报纸的收发与转交。 3、负责接听来访电话,记录好电话内容,并做好转达工作。 4、保持前台环境清洁。 5、负责公司文件打印,关心复印等工作。 二、工作具体要求 1、接待 为公司来客设立登记本,全部来公司人员均需登记,与总经理熟识的挚友或施工人员可免登记。登记本上注明来访人姓名、人数、来访事由、出入时间。
11、 不以穿着、相貌取人。 前台接待公司来访客人必需起身微笑相迎,热忱服务。 问清来访事由,来客提出要找公司员工时,前台接待应先问有无预约,并请来客做好登记,再打电话致要找的员工,询问是否带进如回答需要立即带进,则应行前领路,如需迟些带进,支配客人到休息室就坐等候。带进办公室后,再为客人倒水七分满。客人离开时,请客人登记离开时间,并微笑致意,“再见,请慢走! 2、上班时间必需在岗。即早上8:3012:00、13:3017:30,如因公需外出,须向领 导申请,保证前台无空岗。 3、接听电话 铃响三声内接听,如超过三声后接起电话,则应说:不好意思,刚刚有事走开了,请问有什么可以帮到您。 接听电话时要用
12、规范语:“您好,这里是成丰居! 对于重要或者需转达的事情并做好来电登记来电人姓名、事由及来电时间接电话时必需留意礼仪,身体不得倾斜或嘴里吃食物,说话时应限制音调和语调。接电话尽量长话短说,私人电话不得超过三分钟。 接电话不得先于来电人挂机私人电话除外 4、关心保洁员好前台卫生,做到无灰尘、无污渍。桌面不得放置私人物品、杂物,不 得在前台吃食物。 5、公司来往信函、材料、杂志要做到刚好送达各部门或相关人员。 三、仪容仪表要求 1、公司定制制服的,需穿制服上班。无订座制服时,穿着要大方得体。 2、不得穿拖鞋或类似拖鞋的皮凉鞋上班。 3、上班时间应化淡妆,不得在前台化妆。 4、保持良好的站、坐、走姿
13、,在客人面前避开修指甲、化妆、哼小调等不礼貌行为。 其次篇:接待员岗位职责 接待员岗位职责 1:每日开牌员接班后快速清查手牌,核对上一班次手牌有无丢失和损坏现象,备品认真交接,刚好出库,准备好营业前的一切工作。 2:认真填写迎宾卡日期,以备高峰期时常之需,快速抽手牌,手牌放置分区,要求做到迎宾卡、电脑录入、客流三者统一必需一样。 3:与收银员亲热协作,通力合作,避开失误。 4:认真协作保安工作,关心保安具体登记车辆手牌。 5:交接班记录本必需填写具体,双方签字后生效,方可下班。 6:刚好查询24小时未离店客人,填写加时门票并通知主管催促客人接单。 休闲区服务员岗位职责 1:向上对休闲区值班负责
14、,着装整齐、洁净、待客热忱,守时,听从指挥。 2:熟知牢记商品名称及价格,做好商品及按摩的推销工作。 3:保持休闲区内卫生整齐,营造清爽、舒适的休闲环 境。 4:合理支配客人观看文艺演出座位,同时要了解各种棋类球类的操作流程。 5:严格管控辖区内的物品,不得私自外借。 6:疼惜各种花卉,经常保持水分和修剪。 7:物品摆放规格化,认真做好杯具,清洁消毒工作并记录。8:签单,退单刚好让领导签字,需要做好转账时,核对手牌号经客人同意后刚好传送总台。 9:做好班前班后的交接工作。 10:驾驭好每日音乐的播放时间,严格执行灯火管制时间及设施开启,节省能源。 11:了解各类健身器材的运用方法,按标准操作流
15、程为客服务。 12:经常巡察检查,做好平安防火工作。 13:完成上级交办的其它工作。 餐厅主管岗位职责 1:检查员工仪容仪表,凡达不到标准和规范要求的不能上岗.2:对所负责的服务区域,保证工作效率,正确运用订单,满意客人特殊需求,保证上菜与客人订单相符,保证客人按时按序得到每一道菜。 3:视察服务员的具体操作,觉察问题刚好订正,保证全部工作呵护标准和要求。 4:带着服务员做好开餐前的各项准备工作,着重检查物品、物品是否齐备、适当和清洁。 5:留意所负责的服务区域内全部服务工作是否落实,当服务员人手不够时,自己要做具体服务工作,为员工做出表率。6:培训员工驾驭餐厅所经营的菜肴品种和饮料单上的全部
16、内容、名称、价格,独到服务员有针对性的推销饮料。7:接到客人投诉、刚好处理,处理不了,尽快报告上级,做好言安抚客人。 8:认真做好考勤、卫生、服务等各项日常工作。 9:餐后组织服务员刚好清台,整理好餐厅桌椅,保持整齐、良好的环境。 10:负责召开每日班前班后会,觉察问题刚好解决,并引起员工留意。 11:每天坚持统计营业收入,留意比较,留意视察,提出良好建议,以便赢得回头客。 餐厅吧员岗位职责 1:保持良好地个人形象、穿着整齐、自觉爱惜工装。2:负责吧台区域内的卫生工作、保持台面清洁、各种用具擦拭光亮如新。 3:认真整理吧台摆设物品。 4:负责一切就睡和饮料的调配工作,确保出品一样。5:根据冰箱
17、的储存、温度并刚好清洗,负责各类水果和饮料的保鲜工作。 6:根据酒水销售状况到库房领取酒水并清退空瓶。 7:据营业状况认真填写选购单并刚好送交和调整各类单据。8:负责核点开市前,开市后,酒水质量。 9:认真完成每日的营业报表。 10:严格限制酒水本钱,例行节省避开奢侈。 11:干脆向财务主管负责。 餐饮服务员岗位职责 1:仪容仪表端庄,用规范服务用语为客人点餐服务。2:做好区域内的卫生工作,保证对客的餐具用品和食物的整齐,并做好餐具的消毒工作。 3:熟知各项消费价目,对酒水等有足够的了解保持高效益的工作 4:主动协作服务台,做好客人的定台,订餐工作,并主动协作吧台做好传单,转台,协作传菜员上菜
18、,做好服务工作。5:做好客人用餐后的清理检查工作,觉察问题刚好上报,并做好交接工作。 6:全面驾驭各种酒水的饮用方法以及菜肴的口味,以便于向客人介绍并精确的推销,为公司创建更高端额效益。7:严格遵守公司的各项规章制度,努力学习,做合格员工。 传菜员岗位职责 1:服装整齐仪容仪表端庄,上岗之前按公司要求着装,佩戴工牌号。 2:负责分担区的卫生工作,了解菜品的急推及结清工作并与前台联系。 3:清楚各种菜肴的出品方法,做好前台与后厨的协作工作。4:熟知公司各部位服务区域和餐厅的全部餐台,做到川菜刚好,精确,无误,做到五不上,菜不热不上,味不正不上,具不洁不上,色不正不上,型不正不上,不偷食,拿菜品。
19、5;经常擦洗用具托盘,保持川菜用品的清洁。 6:与前台服务员主动主动的协作,关心前台服务员做好上 菜,卫生清理等工作。 7:关心好前台与后厨的单据问题,负责保管出菜单,并交财务部以备核查。 8:遵守公司各项规章制度,完成上级交代的其他任务,做合格员工。 第三篇:接待员岗位职责 一、早班1、7:00开壁灯 2、打开餐饮预订本。 3、和收银对携程网的传真。 4、交班,并在交接本上签名,对于重要的交班事项要特别关注,落实上一班次遗留。对于完成的工作可以用“表示。 5、了解当天在住多少,将退多少间,查看上日营业额。 6、查看当日预定状况,是否有早上抵店的,要优先支配,并做好房卡,早餐券和联房提示卡.(
20、两间以上的联房需要用联房提示卡,并放于房卡上面)。 7、接待要做手工房态表13:00检查退宿。 8、根据当日在住状况,确定当日来宾反馈信息收集量。 9、早9:30之前关注餐饮预定。餐饮专线:3244,报RESERVATION你好,餐饮预定。 10、中午12:00查看网络点评。 11、接听电话的规范性,中英文自报家门,分清两部总机电话如何转接,网通和铁通。铁通转大号,网通转小号在接听前台“4444和“6666时,三声之内接起报“Reception,您好,前台。当总机转接到前台时,要报“Operator,您好,总机。 VIP:欢迎信、联房卡、VIP等级。 前台接待岗位职责 上岗前的留意事项: 1、
21、仪容仪表 2、打卡 3、二级考勤签到 4、礼貌问候 二、中班 1、查看交班内容。 2、查看当天预定状况,了解预定的单位、房数、是否有VIP或团队入住。并查看预定数目和电脑上是否一样。 3、中班下午15:00前做好早餐券,并排好序号。送到房务中心。 4、16:00和房务确认次日预定,17:00和许总王总确认有无推房。17:00左右给孙厨打电话,报在住预定间数。 5、当班若有行李寄存,必需填写寄存牌,确定要留下客人的联系方式6、20:00查看网络点评 7、中班20:30左右以工作联系单的形式一式三联,将当天在住、预定及大约的用餐人数,在住日本外宾、欧洲外宾人数上报到餐饮及厨房。 8、顾客交办台帐:
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