2023年公司法务人员新人感悟、总结.docx
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1、2023年公司法务人员新人感悟、总结 第一篇:公司法务人员新人感悟、总结 新人感悟 *公司 法务助理 2023年*月*日周五,我到*有限公司报道,一转瞬3个月过去了。回首三个月的工作阅历,让我感到加入*公司是幸运的,能够成为其中的一员让我感到傲慢。 让我感到印象最深的还是入职的第一天,当时总经办的同事为我配置了电脑,为我支配了座位,如今想起来,当时的情景就犹如在昨天一样。因为我入职的那天是周五,所以没有什么重要的工作支配,同事给了我一本公司的规章制度,我便在那里学习。当天同事给我申请了公司信箱的账号。我觉得自己的第一天工作没有为大家做什么,但是却让大家忙的够呛。 我的工作岗位是法务助理,我的理
2、解,公司法务是一个为大家服务的岗位,这个岗位不像其他同事那样能够替公司冲锋陷阵开拓市场,也不像财务人员那样替公司管账理财,我的工作职责就是为大家服务好,尽我最大可能关心公司降低法律风险。或许我不能告知你该做哪些事情,但是我却可以告知你哪些事情不能做。面对可能发生的风险,或许我不能帮你避开损失,但是我却可以关心你将损失降到最低。当我起草或修改一份协议的时候,我会考虑我方的利益,但也会兼顾对方的感受,法律不是冰冷的,我们每天都在法律规定的框架内,兢兢业业的工作,快快乐乐的生活。 为了削减工作中的失误,我把合同审查过程中的要点打印成一张纸贴在自己的案头,每天看上一遍,以鞭策自己。我还告诫自己,越是厚
3、的合同越要认真看,越是着急的事情越要沉下心来,忙中易出错,而且千万不要忽视合同中的微小环节,比方标点、书目、序号等等。 三个月来,我始终依据上述的标准要求自己,但照旧不免犯错,每到这时我便特别自责。还好大家都宽恕了我的过失。 有人说过,假如你不知道该说什么的时候,就从感谢说起吧。我觉得自己这三个月得到了公司领导和各位同事的谅解和关心。感谢大家的信任和支持,我会更加努力的工作,为公司的进展尽我的绵薄之力。 其次篇:公司法务人员岗位职责 法务专员岗位的工作职责: 1、参与公司经营决策,为公司经营决策意向进行法律调研和法律审核,供应选择方案和相应法律根据,保障公司经营决策的平安性和合法性。 2、建立
4、公司合同管理制度,规范合同的签定、审核、管理和履行等环节。针对不同类别客户制定公司的标准合同文本。 3、完善公司的各项管理制度,在合法性的前提下,使公司权利最大化。必要时可实行措施进行适当的法律规避。 4、建立客户资信等级评估系统,进行客户调研和资信评估,实施等级分类,建立客户管理档案,保障交易平安。 5、建立健全公司学问产权和商业隐私爱惜体系。从公司研发、销售、客服、经销商包括客户等环节进行规范爱惜。 6、开展法律培训,针对管理、研发、销售等不同人群进行相应的模块化法律培训,增加大家的法律意识,丰富相关法律学问和实践技巧。 7、负责公司的应诉和诉讼事务。 8、关心人力资源部处理公司内部的劳务
5、纠纷。 法务专员职责与工作任务: 职责一: 职责表述:法务管理。 1、起草、审查和修改公司各类法律文件文书及合同。 2、负责对公司规章制度、产品进行法律审核,审核公司的合同、制定标准合同。 3、负责集团总部及下属公司重大合同的审查、修订、备案,对各类合同提出法律看法。 4、负责保管、年审或续期公司部分证件,包括营业执照、卫生答应证、国税地税答应证等。 5、专利申请、处理学问产权法务。 6、代表公司处理何磊诉讼或非诉讼法律事务,为维护公司合法权益。 7、对集团及下属各部门违背法律法规的行为提出订正看法,关心有关部门予以整改。 8、统一办理集团法律授权工作。 9、管理外聘律师、法律顾问。职责二:
6、职责表述:法律服务 1、关心组织集团重大经营决策的法律论证和法律保障。 2、为集团总部及下属公司的经营管理活动供应相应的法律询问,并出具法律看法书。 3、组织实施对集团员工的法律宣扬、培训工作。职责三: 职责表述:员工通用职责 1、认真执行集团各项规章制度和工作程序。 2、听从上级指挥,接受有关人员检查监督,保质保量完成工作任务。 3、作好记录以及记录的保管和移交工作。 4、按要求参加培训活动,主动提出合理化建议。 5、定期向干脆上级述职。 6、保守集团隐私。 7、完成上级交办的其他工作任务并刚好复命。 任职资格: 教化水平:大专及以上学历 专业:法律及相关专业 培训阅历:经济法、合同法、文书
7、写作等方面的培训 阅历:法务管理阅历 学问:法务管理学问 技能技巧:娴熟运用word,excel等办公软件,具备基本的网络学问 个人素养:沟通实力、协调实力、执行实力 第三篇:法务人员 岗位职责: 1、合同审查和管理; 2、CSR以及合规性的推动; 3、董事会文件草拟以及备案; 4、优先运用权的公证登记; 5、对员工供应合同法培训 6、建立商业隐私管理制度以及推动; 7法律法规表的更新和遵守状况的检查; 8、作合规性测试以及执行; 9、向其他中国关联公司供应法律询问。 任职资格: 1、男女不限,2、法律专业本科以上学历、3、有相当的法律业务阅历、有律师资格、 第四篇:如何审合同-公司法务人员必
8、备 同审查是律师特别是公司法律顾问的常规任务之一。合同审查的过程,其实是法律学问与经营业务学问的碰撞与融合,合同审查最大的忌讳是埋头审查书面合同文件,不顾其他。拿到一份送审合同,我一般是按如下三步进行 第一步 形式审查 一将合同文件本身分为三部分: 开头合同名称、编号、双方当事人和鉴于条款正文第一条至最终一条 签署部分即双方签字盖章和签署时间 形式审查就是看一看一份合同是否具备这三部分,这三部分是否完好,是否有前后冲突的地方。常见的错误有:当事人名称不一样、不完全、错误或冲突,合同名称与实质内容不符、时间签署前后不一样,地址、法定代表人错误等。 二形式审查还要看是否附有对方营业执照、其他证书、
9、法定代表人身份证明书、托付书等相关材料。看相关文件之间内容是否有冲突之处。 其次步 实质审查 主要是对合同正文的审查,这是合同最关键的内容,包括: 一、合同条款是否完备、合法; 二、合同内容是否公允,是否严峻损害集团公司利益; 三、条款内容是否清楚,是否存在重大遗漏或严峻隐患、陷阱。 合同条款是否完备的审查标准,以买卖合同为例 1、双方名称或姓名和居处 列明当事人的全称、地址、电话、开户银行及帐号。 2、标的 动产应标明名称、型号、规格、品种、等级、花色等;不易确定的无形财产、劳务、工作成果等描述要精确、明白;不动产应注明名称和座落地点。 3、数量 数量要清楚、精确,计量单位、方法和工具符合国
10、家或者行业规定。 4、质量 国家有强制性标准的,要明确标准代号全称。可能有多种适用标准的,要在合同中明确适用哪一种,并明确质量检验的方法、责任期限和条件、质量异议期限和条件等。 5、价款或酬劳 合同明确规定价款或酬劳数额、计算标准、结算方式和程序。 6、履约期限、地点或方式 履行期限要具体明确,地点应冠以省、市、县名称,交付标的物方式、劳务供应方式和结算方式应具体、清楚。 7、违约责任 应明确规定违约责任,赔偿金数额或具体计算方法。 8、解决争议的方法 选择诉讼或者仲裁其中之一作为争议解决方法,不要出现既由法院管辖又由仲裁机构裁决,也不要出现“由法院管辖或者仲裁机构仲裁的条款。商定通过诉讼解决
11、的,还可以商定管辖法院;商定由仲裁机构裁决的,应写明具体仲裁机构名称。 9、合同生效条款 一般应当写明:“合同自合同双方或者各方法定代表人或者授权代表签字并加盖单位公章合同专用章之日起生效。如合同有固定期限的,还应当写明:“本合同有效期自某年某月某日至某年某月某日止。对于法律法规规定应当经批准或者登记后生效的,或者合同商定须经公证等生效条件的,应当在合同中写明并刚好办理相关手续。 10、清洁文本条款 合同中应当写明:“本合同正文为清洁打印文本,如双方对此合同有任何修改及补充均应另行签订补充协议。合同正文中任何非打印的文字或者图形,除非经双方确认同意,不产生约束力。在签署过程中,应留意:当合同中
12、有清洁文本条款时,合同中的全部条款文字与数字签署人签字、时间签署与盖章除外均应当事先打印完成,不得在合同签字过程中出现合同正文里有手写文字或者空白未填写的状况存在。 其中,前8项是合同法第12条列出的内容。合同审查时重点关注违约责任的商定是否清楚、完好、公允,是否严峻损害一方利益或者是否存在陷阱。 合同条款内容是否合法,其实就是要审查合同条款或者内容是否违背国家的法律法规,是否构成无效的情形。在这里,熟识相关合同法条文是最至少的要求。合同条款是否公允,是否清楚,审查时没有固定的方法,只有逐字逐行地看,认真地看,提高文字理解和驾驭实力也是相当重要的。 第三步 沟通、参照与找法 一般的合同,经过第
13、一步、其次步的审查,一些初级的问题都能予以解决。为防止审查出现重大遗漏和过失,做好第三步就显得特别必要。 沟通指的是与合同经办人、起草人甚至对方进行沟通,就合同谈判、协商及合同目的等内容进行沟通,合同条款中不清楚或者模糊的条款,也需要他们作出明确的说明和说明。 参照找到与所审合同相关的国家合同示范文本、行业举荐的示范合同文本、企业的合同范本等,比照在条款和内容上有何重大差异,分析或者询问缘由。找法也就是找寻法律根据。在合同审查中,确定要比照合同法和相关司法说明的规定来推断送审的合同内容是否合法、合理、可行,要不要修改、应当怎样修改,需要找寻确定或者否认的法律根据、司法实践根据和经济根据。审查知
14、名合同,要看合同法总则和分则对该合同的特地规定;审查无名合同,更是要审慎行事。 = 审查合同的具体内容,应包括以下几个方面: 一、审查合同主体是否合法。审查合同主体的合法性时,应审查签订合同的当事人是否是经过有关部门批准成立的法人、个体工商户;是否是具备与签订合同相应的民事权利实力和民事行为实力的公民;审查法定代表人或主管负责人的资格证明;代订合同的,要审查是否具备托付人的授权托付证明,并审查是否在授权范围、授权期限内签订合同;有担保人的合同,审查担保人是否具有担保实力和担保资格。必要时进行工商登记查询。 二、审查合同内容是否合法。审查合同内容的合法性时,应当重点审查合同内容是否损害国家、集体
15、或第三人的利益;是否有以合法形式掩盖非法目的的情形;是否损害社会公共利益;是否违背法律、行政法规的强制性规定。 三、审查合同意思表示的真实性。 四、审查合同条款是否完备。应依据合同的性质,根据相应的法律法规的规定对合同条款进行认真审查,确定合同条款有无遗漏,各条款内容是否具体、明确、切实可行。避开因合同条款不全和过于简洁、抽象、原则,给履行带来困难,为以后发生纠纷埋下种子。 五、审查合同的文字是否规范。审查合同时,应对合同草稿的每一条款、每一个词、每一个字乃至每一个标点符合都细致推敲、反复斟酌。确定合同中是否存在前后意思冲突、词义模糊不清的文字表述,并刚好订正简洁引起误会、产生歧义的语词,确保
16、合同的文字表述精确无误。 六、审查合同签订的手续和形式是否完备。、审查合同是否需要经过有关机关批准或登记,如需经批准或登记,是否履行了批准或登记手续。、假如合同中商定须经公证后合同方能生效,应审查合同是否经过公证机关公证。、假如合同附有生效期限,应审查期限是否届至。、假如合同商定第三人为保证人的,应审查是否有保证人的签名或盖章;接受抵押方式担保的,假如法律规定或合同商定必需办理抵押物登记的,应审查是否办理了登记手续;接受质押担保方式的,应依据合同中商定的质物交付时间,审查当事人是否按时履行了质物交付的法定手续。、审查合同双方当事人是否在合同上签字或盖章。 = 市场经济社会,合同无处不在,每个企
17、业,每个人都要不行避开地利用合同与他人打交道。因此,关心当事人审查合同,规避法律风险,已经成为是律师的常规业务之一,以下从合同审查的基本原则、具体要点等方面一一阐述之。 一、合同审查的基本原则 一合法有效性原则。审查合同的合法有效性应当特别留意我国民法通则第五十八条及合同法第五十二条的规定以及一些特别法的相应规定。合同有效性问题,事实上包括三个方面的内容:一是合同主体是否适格,二是合同目的是否正值,三是合同内容、合同形式及程序是否合法。只要不违背我国法律法规强制性和禁止性规定,合同的有效性就能得到保障。 二公允性原则。所谓合同的公允性是指合同双方权利与义务要相对平衡。不存在只有权利而没有义务的
18、合同,一方享受了权利,就必需担当相应的义务。过分强调一方的权利、忽视合同相对方的利益的合同草稿,要么得不到签署,要么变成“显示公允。 三可操作性原则。实践中,大量的合同缺乏可操作性。具体表如今:对合同各方权利的规定过于抽象;对合同各方的义务规定不明确、不具体;虽对各方的权利义务做了具体规定但却没有具体操作程序条款或对此规定不清;虽规定了损失赔偿但却没有计算根据,整个交易程序不清晰,合同用语不精确等等。实现合同可操作性是合同得以有效利用、完成交易和实现利益均衡的具体保证,尤其如建设工程、合作开发房地产此类履行周期长、影响因素多、风险大的合同,切实地贯彻可操作性原则,尤显重要。 二、合同审查的具体
19、要点: 一合同主体资格审查 合同主体是否合同干脆影响到合同的合法性。如建筑工程施工合同,假如乙方没有相应资质,那么合同就归于无效。审查合同主体的资格时应当留意: 1、应当区分企业法人的分支机构和内部职能部门的签约问题。一般状况下,企业法人的分支机构假如具备营业执照确定不是法人营业执照就具有签约主体的资格,但其是否独立担当民事责任就是诉讼中应当解决的问题,这不应当影响其签约主体资格。而企业的职能部门就不具备这样的资格。我们在面对小企业的时候比较简洁区分,但对于规模比较大,分支机构和职能部门比较多的企业可能就会存在一些问题,这就需要引起我们在审查过程中的留意。 2、要审查对方的营业执照及年检的状况
20、,以了解其主体的合法性如是否合法注册、是否存在未年检导致被撤消营业执照等和经营范围; 3、对法律法规规定需要具备相应资质条件的合同项目,要根据合同内容审查对方的资质现状,即有否获得相关资质及目前效力状况有的资质可能失效,如经营与电信相关的业务应取得电信业务经营资格答应证,通信建设工程需要相应资质等级等; 4、要对对方的履约实力进行必要评估,如根据其经营现状、以往合作状况以及其他客户评价等等因素对其履行实力及信誉程度进行考量,以保证签约后顺当履行合同。 5、审查签约人有无签约权限。很多状况下,不行能都是企业的法定代表人干脆签署,而是由授权代表加以签署,此时应当审查代理人的资格和权限。对于初次合作
21、的单位,这项工作特殊重要,即要对对方代理人身份、有无代理权、代理权限范围、期限等等进行必要审查,否则可能会发生没有代理权或超越代理权而导致合同效力受到置疑。实践中,主要是看签约代表是否为单位负责人或是否有托付授权书。需要留意的是,单位的部门或办事处是没有对外签约权的,而企业法人的分支机构签订合同时也需由法人授权。 二合同内容的审查 1、合同的内容是否合法。 如有无违背国家法律法规的强制性规定;是否存在损害社会公共利益或以欺诈、胁迫手段订立合同的情形;是否存在重大误会或显失公允等等。 2、权利义务的内容是否明确且是否具有可操作性。 兹举一例,某单位联系一家单位为另一家企业供应设备,原应当签署三方
22、协议,但是该单位为了表达自身在该项交易中所起到的作用,在签署合同时把自己和需方共同作为合同一方,供方作为另一方,但是合同中没有具体区分该单位与需方之间对于付款义务的担当。后由于需方经营状况不佳,无法支付设备货款,设备供方就干脆将该顾问单位告上法庭,并查封了该单位的账户。其缘由就在于就是合同中没有将权利义务区分清楚,导致了目前的被动状况。要审查合同双方的权利义务是否完备、明确,特别是合同标的、数量、质量、价款、履行方式、期限等等主要条款必不行少,一旦未作商定或者商定不明,将对合同履行造成重大风险隐患。下面以买卖合同为例进行说明。 1标的:动产应标明名称、型号、规格、品种、等级、花色等;不易确定的
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