2023年公司员工日常管理制度.docx
《2023年公司员工日常管理制度.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《2023年公司员工日常管理制度.docx(47页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、2023年公司员工日常管理制度 第一篇:公司员工日常管理制度 公司员工日常管理制度 一、总则.1 二、办公室管理制度.2 三、考勤管理制度.4 四、人事管理制度.5 五、差旅费管理制度.7 六、合同管理制度.7 七、档案管理制度.8 八、印鉴管理制度.8 九、保密制度.9 十、车辆管理制度.9 十一、办公用品管理制度.10 十二、会议管理制度.10 十三、工作过失责任追究方法.11 为加强公司的规范化管理,完善各项工作顺当实施,促进公司进展壮大,提高经济效益,维护公司良好形象,特制定本管理制度,创建良好的企业文化气氛。 一、总则 1、公司全体员工必需严格遵守公司管理制度; 2、禁止任何部门、个
2、人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司进展的事情; 3、公司通过发挥全体员工的主动性、创建性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益; 4、公司激励员工主动参与公司的决策和管理,激励员工发挥才智,提出合理化建议; 5、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节省,反对铺张奢侈;提倡员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创建精神,增加团体的凝合力和向心力; 6、员工必需维护公司纪律,对任何违背公司管理制度的行为,都要予以追究。 二、办公室管理制度 1劳动纪律 1、办公区域内不得大声喧哗、打闹,不允许利用
3、计算机、CD等高声播放音乐或歌曲而影响他人工作,也不允许谈论与工作无关的事及公开对公司内部和外部人员发表干脆和间接评论或牢骚; 2、个人通信方式要留存公司,如有变动应刚好通知办公室进行更新,若有急事须刚好回复,以免耽误工作; 3、保持办公环境清洁,不得在办公区域内堆放与办公无关的杂物;不乱扔杂物、烟头、随地吐痰;不得在办公区域用餐、吃东西;下班保持电话、电脑、办公桌等清洁,座椅归位; 4、不得在公司电脑上玩玩耍、看电影; 5、不得在工作时间进行网上闲聊、阅读、网购,下载与工作无关的内容; 6、未经答应不得随便翻动、阅览他人办公桌上的文件,废弃的文件应刚好销毁; 7、禁止用公司电话打私人电话,工
4、作时间接听私人电话不得超过10分钟; 8、不得利用工作时间和公司设备做与工作无关的私事; 9、不得在公司赌博、聚众闹事、运用羞辱语言; 10、下班后各自检查并关闭电源、门窗等; 11、未办理相关手续不得将公司财产、文件或其他物品带出; 12、来客、来访人员必需在办公室内进行;非公司人员不得将其带入办公室、财务室;未经允许非仓库人员不得进入仓库; 13、晨会集合需在上班前5分钟内集合完毕,全部人必需参与,不得请假。2文件收发规定 1、公司的文件由办公室拟稿,文件形成后,由总经理签发; 2、属于隐私的文件,核稿人应当标注“隐私字样,并确定报送范围。隐私文件按保密规定,由专人印制、报送; 3、已签发
5、的文件由核稿人登记,并按不同类别编号后,按文印规定处理; 4、公司的文件由办公室负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚,并报告报送结果; 5、经签发的文件原稿送办公室存档; 6、外来的文件由办公室负责签收,按领导批示的要求送达有关部门;属急件的,应在接件后刚好报送; 7、文件阅办部门或个人,对有阅办要求的文件,应在三日内办理完毕,并将办理状况反馈至办公室。三日内不能办理完毕的,应向办公室说明缘由。3文印管理规定 1、全部文印人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项; 2、打印正式文件,必需按文件签发规定由总经理签署看法,送办公室打印; 3、文印人员
6、必需按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务,不得积压延误。工作任务繁忙时,应加班完成。办理中如遇不清楚的地方,应刚好与有关人员校对清楚; 4、文件、传真等应刚好发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的,追究当事人的责任; 5、严禁擅自为私人打印、复印材料,违犯者视情节轻重赐予罚款处理。3办公用品购置、领用规定 1、办公用品购置的,由部门负责人填写资金运用审批表,报总经理审批后由办公室购置; 2、办公用品购置后,须持总经理审批的资金运用审批表和购货发票、清单办理出入库手续,未办理出入库手续的,财务室不予以办理报销; 3、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用; 4、全部员工要勤
7、俭节省,杜绝奢侈,努力降低消耗和办公费用; 5、个人领用的办公用品、用具要妥当保管,不得随便丢弃和外借,工作调动时,必需办理移交手续,如有遗失,照价赔偿。4服务规范 1、仪表:员工着装代表企业形象,修饰应稳重大方、整齐清爽、洁净利落,不得穿拖鞋、吊带装等,男士头发不得过长; 2、微笑服务:在接待顾客时要微笑服务,不行冒犯对方; 3、现场接待:在接待顾客时语气温顺,音量适中,不得大声喧哗;接待亲朋好友时,必需经部门主管同意,可在不影响工作的状况下接待; 4、电话接听:接听电话应刚好,一般铃声不得超过三声,如受话人不能接听电话,离电话最近的职员应主动接听电话,并做好接听记录姓名、地址、什么事情、回
8、复时间同时转告相应人员。 三、考勤管理制度 1工作制度 1、按规定时间准时上下班,不早退、不迟到,上班时间为:上午8:00上班,12:00下班,下午14:00上班,17:30下班; 2、超过1-30分钟为迟到每次惩处10.00元,超过30分钟视为旷工,旷工一天惩处100.00元,连续旷工3天以上按自动离职处理,自动离职人员不赐予结算当月工资。不参加晨会每次惩处20元; 3、提前15分钟内下班者为早退每次惩处10.00元,提前1小时以上下班者按旷工一日惩处; 4、公司员工必需自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意; 5、严
9、格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的含1天,由部门负责人批准;3天以内的含3天,由副总经理批准;3天以上的,报总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理; 6、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有事请假的,必需提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的,依据本制度相关条款处理;未经批准擅自不参加的,视为旷工; 7、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、病假时,必需凭有关证明资料报总经理批准;未经批准者按旷工处理。员工病假期间只发给基本工资; 8、员工的考勤状况,由各部门负责人进行监督、检查,部门负责人对本部门的考勤要秉公办事,认真负责
10、。如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的,一经查实,按惩处员工的双倍予以惩处。2请假、出差等规定 1、事假:员工因有事必需亲自处理者可请事假; 2、请假应在前一日下午5时前申请,经主管查实认可并核准后,方为有效,一次不得超过3天,特殊状况一事一议; 3、全年累计事假不得超过14天,超过视为旷工; 4、事后申请视为旷工,但遇偶发事故,应于2日内检具证明,提出申请经主管或人事人员查明属实后准予补假; 5、凡请事假当月累计4小时以内,计扣半天工资,超过4小时按一天计扣; 6、因病请假一天者,最迟应于请假之日提出申请,经主管签核后将请假卡送办公室; 7、请病假一天以内者可免附医师证明,但当月连续
11、请假一天以上或累计逾一周者必需检具当日就医的单据证明私人医院无效; 8、全年病假累计不得超过30天,届满时因病情严峻经公立或劳保医院医师诊断必需接着疗养者,可酌情赐予特别病假,但以3个月为限; 9、当月请病假一天者,计扣半天工资,超过一天者按一天计扣。 10、调班必需于前一日下午5点前提交申请,已核准的调班者,不得临时更换; 11、调班员工必需填具申请卡由主管核准并交办公室,方为有效; 12、调班当月内一人以3次为限,每次一天以内; 13、出差者必需提交出差申请表,经主管批准交办公室后方可动身; 14、出差者从单位动身和归来时,必需向上级主管报到,不能按期回单位时,需通过电话等与单位联系; 1
12、5、不按规定提交申请单的视为旷工; 16、婚假:本人结婚者给假7天。于结婚日前提前申请,但婚假前后不得另请事假; 17、产假:本人分娩者给假90天包含节假日。请假须于分娩前1个月提前申请; 18、丧假:本人直属亲人给假7天,祖父母者给假3天。 四、人事管理制度 1、公司对员工实行合同化管理。全部员工都必需与公司签订聘、(雇)用合同。员工与公司的关系为合同关系,双方都必需遵守合同; 2、公司人事部负责公司的人事支配、员工的培训、奖惩;劳开工资、劳保福利等各项工作的实施,并办理员工的考试录用、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续; 3、公司各职能部门,用人实行定员、定岗,其设置、编制
13、、调整或撤销,由总经理批准后实施; 4、因工作及生产、业务进展需要、各部门需要增加用工的,一律报总经理审批; 5、公司聘用的员工,一律与公司签订聘用合同; 6、公司内部若有空缺或有新职时,可由内部晋升或调职,出现以下情形进行对外聘请; a)公司内部无合适人选时; b)需求量大,内部人力缺乏; c)需特殊技术或专业学问须对外招募人才时。 7、甄选员工任用之主要原则是应聘者对该申请职位是否合适而定,并以该职位所需的实际学问及应聘者所具备的素养工作看法、工作技能及潜质和工作阅历等为准则,经所属部门考核合格任用; 8、新聘(雇)员工,受聘人必需填写员工登记表,拟定工作岗位,经人事部审查考核,符合聘雇条
14、件者,先签试用合同,经培训后试用3个月; 9、新员工正式上岗前,必需先接受培训。培训内容包括学习公司章程及规章制度,了解公司状况,学习岗位业务学问等。培训由办公室负责。员工试用期间,由人事部会同部门主管考察其现实表现和工作实力; 10、公司依据按劳取酬、多劳多得的支配原则,根据员工的岗位、职责、奉献、表现、工作年限、文化凹凸等状况综合考虑确定其工资; 11、公司有权辞退不合格的员工。员工有辞职的自由。但均须按本制度规定履行手续; 12、试用人员在试用期内辞职的应向人事部提出辞职报告,到人事部门办理辞职手续; 13、员工与公司签订聘(雇)用合同后,双方都必需严格履行合同。员工不得随便辞职,用公司
15、也不准无故辞退员工; 14、合同期内员工辞职的,必需提前1个月向公司提出辞职报告,由主管签署看法,经领导批准后,由人事部赐予办理辞职手续; 15、员工未经批准而自行离职的,公司不予办理任何手续;给公司造成损失的,应负赔偿责任; 16、员工必需听从组织支配,遵守各项规章制度,凡有违背并经教化不改者,公司有权予以解聘、辞退; 17、公司对辞退员工持慎重看法。公司无正值理由不得辞退合同期未满的员工。确需辞退的,必需填报辞退员工审批表,提出辞退理由,经人事部核实,对符合聘用合同规定辞退条件的,报原批准聘用的领导批准后,通知被辞退的员工到人事部办理辞退手续。未经人事部核实和领导批准的,不得辞退; 18、
16、辞退员工,必需提前1个月通知被辞退者; 19、聘(雇)用期满,合同即告终止。员工或公司不续签聘(雇)用合同的,到人事部办理终止合同手续; 20、员工严峻违背规章制度、后果严峻或者违法犯罪的,公司有权予以开除; 21、员工辞职、被辞退、被开除或终止聘(雇)用,在离开公司以前,必需交还公司的一切财物、文件及业务资料,并移交业务渠道。否则,人事部不予办理任何手续;给公司造成损失的,应负赔偿责任。 五、差旅费管理制度 1、本方法适用于本公司因公出差支领旅费的员工; 2、出差人员的住宿费、交通费、餐费,实行分项计算 a)各部门出差人员必需填写出差申请单,并对出差人员制定任务、核定人数、确定时间,如因特殊
17、状况,实际出差天数超过原定支配天数的,须经单位领导批准,否则,对其超出天数的费用将不予以报销; b)住宿费、交通费和餐费,均按出差的自然日历天数计算; 3、市区内出差:住宿费按60元/天/人、60元/天/2人的标准报销,餐费按30元/天/人的标准报销,来回车费全部报销,坐公车凭票按100%报销; 4、市区外出差:住宿费按80元/天/人、80元/天/2人的标准报销,餐费按50元/天/人的标准报销,来回车费全部报销,坐公车凭票按100%报销; 5、出差人员无住宿费发票或收据的,一律不予以报销; 6、出差人员跟随公司车辆出差的,车费一律不予以报销; 7、对于临时产生的费用,须经领导批准,否则,对其费
18、用不予以报销; 8、出差人员回来后,须在三个工作日内进行报账,逾期不予以受理。 六、合同管理制度 1、公司对外签订的各类合同一律适用本制度; 2、合同管理是企业管理的一项重要内容,做好合同管理,对于公司经济活动的开展和经济利益的取得,都有主动的意义。各级领导以及其他有关人员,都必需严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必需互相协作,共同努力,做好公司以“重合同、守信誉为核心的合同管理工作; 3、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加,不得一个人干脆与对方谈 判合同; 4、签订合同必需遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同,除法定代表人外,必需是持有法人托付书的法人托付人,法人
19、托付人必需对本企业负责; 5、签约人在签订合同之前,必需认真了解对方当事人的状况; 6、签订合同必需贯彻“同等互利、协商一样、等价有偿的原则和“价廉物美、择优签约的原则; 7、合同对各方当事人权利、义务的规定必需明确、具体,文字表达要清楚、精确; 8、双方都必需运用合同专用章,原则上不运用公章,严禁运用财务章或业务章,注明合同有效期限; 9、任何人对外签订合同,都必需以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩; 10、变更、解除合同,一律必需接受书面形式包括当事人双方的信件、函电、电传等,口头形式一律无效; 11、变更、解除合同的协
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 2023 公司员工 日常 管理制度
限制150内