2023年信息时代档案管理工作面临的问题及对策.docx
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1、2023年信息时代档案管理工作面临的问题及对策 第一篇:信息时代档案管理工作面临的问题及对策 信息时代档案管理工作面临的问题及对策 摘 要:随着科学技术的不断进展与进步,我国已经进入信息化时代。在档案管理工作中利用现代信息技术,实现档案管理的现代化,不仅给档案管理员带来了新的机遇,也使他们面临着新的挑战。因此,档案管理员要抓住机遇,主动应对挑战,加快档案管理的网络化与数字化,做好新形势下的档案管理工作。 关键词:信息时代;档案管理工作;面临的问题;对策 自从我国改革开放以来,国家的经济飞速进展,各种科学技术的进展也是日新月异。尤其是进入二十一世纪以来,经济的迅猛进展极大地推动了我国现代信息技术
2、的进步,我国已经进入了信息化时代。信息化时代的标记就是信息传播的速度更加高效,信息量不断增大,导致学问的大爆炸。在信息时代,档案管理要跟上时代的步伐,刚好接受现代化的档案管理系统,提升档案管理的工作效率。但是在现实生活中,我们在进行现代档案信息化管理工作时,经常受到各种因素的困扰,出现了诸多的问题。信息时代档案管理工作的重要性 在传统的档案管理工作中,管理的档案大都是以纸质的形式存在为主。管理方式严峻滞后,且工作量较大,给管理工作带来很大的阻碍。为了削减和避开在日常的管理和保存工作中出现档案受潮、被虫子侵蛀以及火灾事故的发生而导致档案资料的损毁,确保各种档案资料的平安和运用,档案管理部门投入了
3、大量的人力物力和财力。除了保管的不易之外,纸质的档案资料在查阅方面难度更大,各种资料浩如大海且无法备份,运用起来特别不便。在进入信息时代之后,因现代信息技术的的快速进展和普及,档案管理慢慢走向现代化,变成了档案信息化管理,纸质档案转变为电子档案,这种转变,既能有效地解决各?N档案资料的保存问题,提高了平安性,还极大地便利了档案资料的查找,充分地发挥了档案资料的作用,便利了人们的运用。由此可见,档案信息化管理的重要性。信息时代档案管理工作面临的问题 2.1 管理软件缺少通用性 随着档案信息化管理的不断推动,各个档案管理部门都主动与现代信息技术部门接触,结合自身的特点,研制了自己的管理软件,实现了
4、档案管理的现代化。但从整体的档案管理工作角度而言,同一部门在不同类别的档案管理软件都不相同,只适合单一类型的档案管理工作,与其他类型的档案软件无法兼容,无法做到档案资料的共享,人们在上网查找资料时,往往要查一个问题就要登录好几个网站才能获得,对查找工作不利,也对我国档案管理现代化的进展不利。 2.2 档案信息化管理标准不规范 档案信息化管理应当施行统一的管理规范,留意档案的信息化和好用化,才能实现其本身的作用最大化。但是从眼下的档案管理工作来看,因其受各种内外因素的束缚,明显存在着管理不规范,没有统一标准的问题。除此以外,相关部门也没有制定统一的、规范的管理标准,阻碍了档案信息化管理工作。 2
5、.3 档案信息化管理的平安性、保密性较差 各个地方运用的档案信息化管理系统,大都是运用用户登录验证和密码登录这种双重爱惜来进行系统的平安防范,这种管理系统过于简陋,虽然能便利工作人员办公,却简洁造成密码泄露,导致不法分子利用黑客技术肆意进入系统,蓄意仿造或攥改原始的档案电子版资料,造成资料信息的失真,或是散布恶性病毒,这两方面都严峻地威胁到了电子档案资料的平安运用,也会给相关的企业或部门造成巨大的损失。 2.4 缺乏完善的法律法规 从新中国建立以来,我国针对档案管理方面制定并公布了不少的法律法规,但这些大都是应对传统的纸质时代的档案管理工作,针对新形势下的档案信息化管理的法律法规还没有进一步的
6、完善,因此,有关部门要加强这方面的法律法规的建设,及早制定并公布具体的、完善的法律法规,为新时期新形势下的现代化档案管理工作供应相应的法律根据。应对信息时代档案管理工作问题的对策 3.1 更新软件程序,实现软件的兼容 在信息时代,档案管理部门要刚好联系信息部门,加强双方的合作,接受最新的信息技术,即使对档案管理软件进行更新换代,进一步优化和加强档案管理软件的程序,实现与其他软件的兼容,从而到达档案资源共享的目的,彻底实现档案资料、资源在相关企业和部门中的价值最大化。所以,档案管理部门必需加强自身的建设,刚好与信息部门联系,引进当前最先进的信息技术,对本单位的档案管理软件进行更新换代,到达软件系
7、统的自动化和智能化,从根本上提高档案信息、资料查找的效率。比方,档案管理部门在保管档案资料和信息时,可以利用现代信息管理系统、CAD/CAM系统、资源管理系统以及ERP系统等,优化本部门的管理软件,通过运用现代信息技术自动识别档案的类别,将其分为文字类和图像类,分别存储到对应的信息库里,实现软件之间的兼容,然后在通过网络平台把各种档案资料、信息传输到云端信息库保管,从而实现档案资源、信息的长距离、无障碍共享,提高查找的效率。 3.2 统一档案信息化管理标准 在实际工作中,随着科技的不断进展,不断进步,以及档案的管理方法不断更新、完善与各单位各部门管理水平的不断提升,必需统一档案信息化的管理标准
8、,建立健全与其相关的各项规章制度,统一制定并实行档案管理的相关细则,从而实现我国档案信息化管理标准的统一。 3.3 提高档案管理工作人员运用权限的平安性、保密性 从古自今,我国保存完好的信息资源多种多样,尤其是新中国建立以来,在国家的大力提倡下,各种信息资源更是浩如繁星,数不胜数,这些信息资料对我国特别重要。而作为信息资源重要组成部分的档案资料,对我国的政治建设、经济建设和进展更是具有不行替代的作用。因此,在信息时代的档案管理工作中,必需要提升档案管理权限的保密性和平安性,以免权限丢失,造成严峻的后果。所以,相关部门必需联合现代信息技术高手,想方设法提升档案信息化管理人员在运用的权限方面的平安
9、性,尽量做到隔离计算机的内网和外网,促使本单位网络独立化。同时,管理人员本身也必需刚好更新自身的管理观念,提高网络平安防范意识,加强自身权限的保密性,避开不法分子借用自身的权限入侵系统,恶意篡改和窃取电脑中的档案信息。另外,上级管理部门也要加强监管,强化对管理人员的用户名登录和密码钥匙的验证监管,随时可以通过监控计算机的网络系统,查看、检验登陆人员的信息,以此来确保管理权限的平安性和保密性。此外,档案管理部门还应做好档案资料、信息的备份工作,并定期对其检查、更新,以防止档案信息资料在来回运用中不留神被格式化,提高运用的平安。尽量隔离计算机的内网和外网。 3.4 建立完善有关的法律法规 在当前,
10、建立新时期新形势下的档案管理方面的完善的法律和法规,能够保障档案信息化管理的平安性能,提升档案的合理利用率。所以,有关部门应尽快建立健全信息时代的档案管理的法律法规,为我国的档案管理现代化、信息化供应相应的法律根据,以满意新时期新形势对档案管理工作的要求。结语 在当前,档案管理工作干脆关系到我国的政治建设、经济建设和进展,随着我国进入信息化时代,信息时代的档案管理部门应当刚好转变自身的管理观念,联手现代信息部门,加强档案管理的信息化建设,制定统一的信息时代档案管理标准,建立健全相关的法律法规,提高档案管理工作人员在运用权限上的平安性和保密性,从而实现我国档案管理的现代化、信息化。 参考文献 张
11、在奎.信息时代档案管理工作面临的问题及对策.中国集体经济 202312.向雯.信息时代档案管理工作面临的问题及对策.卷宗20232. 其次篇:科研档案保密工作面临的问题及对策 随着社会政治、经济、文化沟通与合作的日益进展以及科学技术的不断进步,科研档案保密工作正面临着一系列新问题和新挑战。如何迎难而上,增加法制意识,建立健全各项制度,既做好科研档案保密工作又能更好地为经济和社会的进展供应服务,本文将对此予以探讨。科研档案是指在科学技术探讨过程中形成的,具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的文件材料,英语论文格式是科学技术探讨活动的真实记录,是科学技术储备的一种形式,是一项重要的信
12、息资源,是国家的宝贵财宝。科研档案的平安干脆关系到党和国家的平安,关系到国家的政治活动、军事活动和经济进展的成败,关系到现代化建设的进程。因此,为了维护科研档案的平安,确保国家科技隐私万无一失,必需做好科研档案的保密工作。 一、新形势下科研档案保密工作面临的问题 随着政治、经济、文化沟通与合作的日益进展,随着科学技术的不断进步,科研档案保密工作出现了一些新状况、新问题。 一保密战线前移 加入WTO后,我国政府根据经济和社会进展结构调整的需要及对加入世贸组织的承诺,逐步降低关税,全面发绽开放型经济,在更大范围内开放国内市场,随着对外开放程度的加大及对外合作的增多,境内外人员必将频繁流淌,科技领域
13、对外接触更为广泛,形成“你中有我,我中有你的局面。一些敌对势力必定会利用这些条件,实行各种方式渗透到他们以前难以进入的科技行业,通过各种渠道,开展更为广泛和便捷的科技情报搜集活动,科研档案保密工作形势更加错综困难。 二法律法规滞后 总的说来,我国关于科研档案保密方面的法律法规体系还不健全,立法重点不明确。如中华人民共和国保守国家隐私法以下简称保密法是规范我国保密工作的一部特地法,是制定一切保密法规、规章和具体保密制度的基本根据,在我国整个保密法制法规体系中起着主导和确定作用。虽然保密法公布实施16年来,保密工作为改革开放和社会主义现代化建设事业的顺当进行发挥了主动的促进和保障作用。但是目前这部
14、保密法在一些方面存在滞后性。包括对于科研档案保密方面欠缺法制规定及涉密计算机的管理规定落后于现代计算机和网络的进展。这就给科研档案管理部门制定相应的部门保密规章带来确定的难度,也给科研档案工作人员依法办事带来了困难,同样也对科研档案的保密工作特别不利。 三保密意识弱化 首先,思想相识上的麻痹使一些领导和工作人员保密观念淡薄。有部分人甚至对保密法知悉甚少,认为市场经济无密可保,在当前高科技进展的时代有密也难保。科技档案工作人员、涉密探讨人员忙于业务工作,对经手的大量的国家隐私见密不知密,习以为常,对国家隐私的平安造成严峻的威胁。其次,工作上的形式主义使一些人保密意识相对淡薄。有些人认为只要依据国
15、家保密法及科研档案管理的相关规定管理科研档案,就能杜绝科技信息的泄密。因此放松了对平安隐患的警惕,放弃了对新问题、新挑战的应对。 四技术手段落后 当前科研档案保密技术面临更加严峻的挑战。高技术的进展和在窃密方面的应用,使得窃密与反窃密斗争更加尖锐困难,日益显现出高技术抗衡的特点,特别是通信和计算机网络的泄密隐患更多。一是信息与网络平安的防护实力很弱,许多档案应用系统处于不设防状态,具有极大的风险性和危险性;二是对引进的档案信息技术和设备缺乏爱惜信息平安所必需的有效管理和技术改造;三是我国网络管理滞后,制度不健全,责任不到位,保密技术防范装备的研制、开发和应用工作进展缓慢,投入缺乏,经费匮乏,措
16、施薄弱,加之更先进的网络技术、设备的引进,我国信息网络平安这个“瓶颈更加突出,由此导致我国科技信息平安面临更加严峻的局面。 二、科研档案保密工作应实行的对策建议 改革开放要求科研档案保密工作要有新起点。在新形势下,科研档案保密工作必需迎难而上,增加法制、服务意识,为经济的进展保驾护航。 一加强保密法制建设,为科研档案保密工作供应有力的法律保障 科研档案保密工作中的法制建设工作是一项政策性和规范性较强的工作,只有建立健全各项科研档案保密法律、法规,才能实现法制化、规范化管理。加强科研档案保密法制建设是依法治国的要求;是进展社会主义市场经济的要求;是维护国家平安的要求;更是保密工作自身进展的要求。
17、加强科研档案保密法制建设,主要任务是进一步完善我国的保密法律制度。据笔者了解党和国家对保密工作相当重视,保密法的修订工作已经被提上议事日程。作为科研档案部门确定要把保密立法工作与落实党中心有关加强新形势下科研档案保密工作的方针政策结合起来,要把修订后的保密法及中共中心关于加强新形势下保密工作确实定中提到的保密法制建设的各项要求,充分表达在我们即将制定的各类科研档案保密法律、法规、规章中;要把保密立法工作与进一步完备党政机关、涉密重点单位的科研档案保密管理制度结合起来。 另外,还应加大科研档案保密行政执法和法制监督的力度。档案主管部门应负起监督和管理的职责,要进一步确立各级档案保密工作行政执法的
18、主体地位;要进一步完善档案保密行政执法手段;要进一步提高专兼职档案干部的执法实力和执法水平。 二改革科研档案保密工作新机制,英语论文格式加强对科研档案保密工作的领导责任 一方面各级科研档案部门应根据保密工作的有关规定,从工作实际动身,制定和充溢完善科研档案保密制度。比方:科研档案保密工作制度、科研档案保密工作职责、保密手则、泄秘事务查处方法、密传机房工作制度、加密机设备维护制度、加密机运用操作规程、科研档案资料查借阅制度、档案库房管理制度等一系列科研档案保密工作规章制度,使科研档案保密工作的运作有章可循。另一方面,要紧紧抓住科研档案保密工作的管理环节,加强对涉密要害部门的管理工作。一是严格依法
19、治密。对科研档案的定密、传阅、运用、存放、归档、销毁等各个环节 应实行严格的管理负责制。二是,坚持贯彻检查制度。由专职科研档案保密员定期对本单位或部门的科研档案保密工作巡察检查,觉察问题刚好提出整改措施;由主管领导定期对科研保密工作进行监督检查。三是加强对涉密要害部门的管理,由主要领导对科研保密工作做出强调和部署,由科研档案部门负责人对档案、机要、传真等要害部位进行平安专项检查,觉察问题刚好订正,防止和杜绝泄密事务。 三强化科研档案保密学问教化,增加科研档案工作人员的保密意识 加强科研档案保密法制教化,是增加宽阔干部群众保密法制观念的重要途径。档案工作人员特别是各级档案领导干部,必需从这样的政
20、治高度充分相识保密工作的重要性。在对外开放和进展社会主义市场经济的条件下,我们还要充分相识到保密工作的困难性和困难性。面对这种形势,档案部门要大力加强保密法纪教化,提高宽阔档案干部尤其是年轻干部的保密法纪观念。用法、遵守法律首先必需懂法。通过保密法制教化,不仅要使宽阔干部群众懂得如何依法保守国家隐私,怎样履行好宪法和保密法律、法规、规章所规定的各项保密义务,还要使他们了解违背科研保密法律、法规和规章,不履行保密义务以及泄露国家隐私应当担当的法律责任。 加强科研档案保密法制教化,是依法加强档案管理的重要条件。在改革开放和进展社会主义市场经济的新形势下,科研档案工作的形式和内容都发生了深刻的转变。
21、科研档案管理需要更多地运用法律的手段和方法。因此,通过加强科研档案保密法制教化,使各级档案领导干部及其他涉密人员驾驭管理国家科技隐私的法律学问和相关技能,是依法管理国家科技隐私不行缺少的重要条件。1要接着深化开展以普及科研档案保密法律常识为主要内容的保密法制宣扬教化活动。 2要突出科研档案保密法制宣扬教化的重点,要通过在各级科研档案部门、党校行政干部学校开设科技保密法制教化课及讲座,进一步更新各级领导干部的保密观念,提高他们的档案保密法制意识和做好档案保密工作的自觉性。 3要大力宣扬认真执行科研档案保密法规,严格遵守保密制度的先进典型,表彰他们的先进事迹,推广他们的先进阅历。 四建立健全档案干
22、部教化机制,提高科研档案保密人员素养 形势的进展对科研档案保密工作人员的政治、文化素养提出了新的要求,特别是在文化业务素养方面,要求工作人员不仅要懂得传统档案保密工作学问,而且还要懂得计算机等高科技条件下的保密学问,不仅要懂得爱惜国家科技隐私的学问,还要懂得爱惜其他隐私的学问。从目前基层科研档案保密工作人员状况看,政治思想素养比较过硬,对传统科研档案管理及保密学问方法了解得比较熟识,驾驭运用得较好,但对新状况、新学问了解得相对较少。解决这一问题的方法,一方面,科研档案保密工作人员要加强自身学习,既要学习好继承好科研档案保密工作传统,又要学习现代科技学问,了解新形势,适应新转变。另一方面,档案主
23、管部门要加强对科研档案保密人员的业务培训。要多创建条件,实行多种方式,提高科研档案保密工作人员的学问水平,特别是计算机网络平安保密学问水平,构建以档案基础学问为根基,保密专业学问为主干,相关学问为补充的学问结构,使科研档案保密工作人员向复合型人才转化。 五主动应对高技术挑战,加强保密技术防范和管理 在科研档案保密技术进展上,要特别关注对网络信息平安的保密管理。信息平安保密管理可分三个层次:法律管理、行政管理和技术管理。法律管理是根据相关的法律、法规,对信息系统主体及其与外界关联行为的规范和约束。行政管理主要是针对内部,当务之急要做好两项工作,一是涉密网络确定要与互联网实行物理隔离,并建立、完善
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