《员工绩效管理》课件.ppt
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1、员工绩效管理 第一节 绩效管理概述一、绩效以及绩效管理的概念一、绩效以及绩效管理的概念二、二、绩效考评与绩效管理绩效考评与绩效管理三、为什么需要绩效管理三、为什么需要绩效管理一、绩效以及绩效管理的概念一、绩效以及绩效管理的概念什么是绩效?什么是绩效?绩效就是员工通过其行为,以及技术、能力和绩效就是员工通过其行为,以及技术、能力和知识的应用,对工作团队目标及公司目标的贡知识的应用,对工作团队目标及公司目标的贡献程度。献程度。绩效包括了工作行为、方式以及工作行为的结绩效包括了工作行为、方式以及工作行为的结果。果。杜映梅杜映梅 绩效管理中国发展出版社绩效管理中国发展出版社 2006.6绩效的性质绩效
2、的性质多因性多因性多维性多维性动态性动态性知识知识 能力能力 经验经验 兴趣兴趣 态度态度 努力(个人)努力(个人)工作绩效场所任务工具时间人员指导领导领导授权授权考核考核激励激励绩效的影响因素绩效的影响因素绩效的影响因素绩效的影响因素绩效绩效=F(技能,激励,环境,机会)技能,激励,环境,机会)P=F(S,M,E,O)绩效的影响因素绩效的影响因素激励激励M M技能技能S S机会机会O O环境环境E E绩效绩效P(客客观观性性)外外因因(主主观观性性)内内因因P=FP=F(SOMESOME)绩效是技能、激励、机会与环境四变量的函数绩效是技能、激励、机会与环境四变量的函数二、二、绩效考评与绩效管
3、理绩效考评与绩效管理 绩效考评绩效考评(或称绩效考核、绩效评价、绩效评(或称绩效考核、绩效评价、绩效评估)估)是指一套正式的结构化的制度,用来衡量、评是指一套正式的结构化的制度,用来衡量、评价并影响与员工工作有关的特性、行为和结果,考价并影响与员工工作有关的特性、行为和结果,考察员工的实际绩效,了解员工可能发展的潜力,以察员工的实际绩效,了解员工可能发展的潜力,以期获得员工与组织的共同发展。期获得员工与组织的共同发展。绩效管理与绩效考评的区别与联系绩效管理与绩效考评的区别与联系 绩效管理是一个外延比较宽泛的概念,它是指绩效管理是一个外延比较宽泛的概念,它是指从绩效计划从绩效计划(绩效目标的确定
4、绩效目标的确定)到考评标准的制定,从到考评标准的制定,从具体考核与评价的具体实施,乃至绩效的信息反馈、具体考核与评价的具体实施,乃至绩效的信息反馈、绩效管理的总结,以及绩效开发与应用等全部活动绩效管理的总结,以及绩效开发与应用等全部活动的过程。的过程。绩效计划绩效计划v 制制定定公公司司、部部门门个人目标个人目标v 反反复复沟沟通通、建建立立共识共识v 新绩效期间开始新绩效期间开始 绩效监控绩效监控/辅导辅导v 观察与记录观察与记录v 中期评估与调整中期评估与调整v 辅导与反馈辅导与反馈v 整个绩效期间整个绩效期间绩效反馈绩效反馈 v 绩效沟通、面谈绩效沟通、面谈v 绩效期间结束时绩效期间结束
5、时绩效评估绩效评估 v 个人绩效评估个人绩效评估v绩效期间结束时绩效期间结束时绩效结果运用绩效结果运用 v 薪酬调整薪酬调整v 职务调整职务调整v 绩效改进计划绩效改进计划v 培训培训v 员工发展计划员工发展计划组组织织目目标标岗岗位位职职责责绩效管理是什么?绩效管理是指管理者与员工双方就目标及如绩效管理是指管理者与员工双方就目标及如何实现目标而达成共识,并协助员工成功达成目何实现目标而达成共识,并协助员工成功达成目标的管理方法。标的管理方法。绩效管理不是简单的任务管理,它特别强调绩效管理不是简单的任务管理,它特别强调沟通、辅导及员工能力的提高;绩效管理不仅强沟通、辅导及员工能力的提高;绩效管
6、理不仅强调结果导向,而且重视达成目标,促进员工实现调结果导向,而且重视达成目标,促进员工实现工作目标和个人和谐发展的过程。工作目标和个人和谐发展的过程。有关绩效管理需要强调的三点:q 绩效管理首先是管理(不是人力资源部的专利)绩效管理首先是管理(不是人力资源部的专利)涵盖管理的所有职能:计划、组织、领导、协调、涵盖管理的所有职能:计划、组织、领导、协调、控制。控制。q 绩效管理是一个持续不断的交流过程,该过程绩效管理是一个持续不断的交流过程,该过程是由员工和他的直接主管之间达成的协议来保证是由员工和他的直接主管之间达成的协议来保证完成。完成。q 绩效管理不仅强调工作结果,而且重视达成目绩效管理
7、不仅强调工作结果,而且重视达成目标的过程。绩效管理是一个循环过程。在这个过标的过程。绩效管理是一个循环过程。在这个过程中,它不仅强调达成绩效结果,更通过目标、程中,它不仅强调达成绩效结果,更通过目标、辅导、评价、反馈,重视达成结果的过程。辅导、评价、反馈,重视达成结果的过程。三、为什么需要绩效管理三、为什么需要绩效管理绩效管理绩效管理/考核结果考核结果岗位调动晋升人员培训与开发劳动工资与报酬人力资源管理专题研究基础管理的健全绩效管理的基础作用绩效管理的基础作用绩效管理的功能绩效管理的功能对企业的功能:对企业的功能:诊断功能。反馈绩效管理信息能够及时发现组织中存诊断功能。反馈绩效管理信息能够及时
8、发现组织中存在的共性问题;在的共性问题;监测功能。及时反映企业硬件、软件各个环节的实际监测功能。及时反映企业硬件、软件各个环节的实际运营情况;运营情况;导向功能。激励、引导员工朝着一个目标努力;导向功能。激励、引导员工朝着一个目标努力;竞争功能。绩效管理总是与薪酬奖金、晋升异动挂钩竞争功能。绩效管理总是与薪酬奖金、晋升异动挂钩的,有利于在组织中形成竞争氛围。的,有利于在组织中形成竞争氛围。规范功能。绩效管理为各项人力资源管理提供了一个规范功能。绩效管理为各项人力资源管理提供了一个客观有效的标准和行为规范。客观有效的标准和行为规范。对员工的功能:对员工的功能:激励功能。正向和负向的激励对员工产生
9、及时的激励激励功能。正向和负向的激励对员工产生及时的激励作用;作用;发展功能。根据考评结果制定正确的培训计划,提升发展功能。根据考评结果制定正确的培训计划,提升员工素质。发现员工特点使个人发展与组织发展结合起员工素质。发现员工特点使个人发展与组织发展结合起来。为员工制订职业发展规划;来。为员工制订职业发展规划;控制功能。通过绩效管理可以控制员工工作的数量和控制功能。通过绩效管理可以控制员工工作的数量和质量、工作进度和协作关系等;质量、工作进度和协作关系等;沟通功能。为上下级提供了一个良好的沟通机会沟通功能。为上下级提供了一个良好的沟通机会绩效管理的功能绩效管理的功能销售人员绩效管理的目的销售人
10、员绩效管理的目的保证物质奖励及其他的奖励支付与销售人员的实际绩效保证物质奖励及其他的奖励支付与销售人员的实际绩效相匹配;相匹配;确认可以提升哪个销售员;确认可以提升哪个销售员;确认哪个销售员应该被辞退并提供证据支持;确认哪个销售员应该被辞退并提供证据支持;确定各个销售人员及整个销售队伍的具体培训及及咨询确定各个销售人员及整个销售队伍的具体培训及及咨询需求;需求;为有效的人力资源管理工作提供信息支持;为有效的人力资源管理工作提供信息支持;确定适用于将来招聘及挑选销售人员的标准;确定适用于将来招聘及挑选销售人员的标准;为销售人员的工作预期提供建议;为销售人员的工作预期提供建议;激励销售人员;激励销
11、售人员;帮助销售人员确立职业目标;帮助销售人员确立职业目标;提高销售人员的业绩。提高销售人员的业绩。第二节 绩效管理系统的总体设计一、绩效管理的准备阶段一、绩效管理的准备阶段二、二、绩效管理的实施阶段绩效管理的实施阶段三、绩效管理的考评阶段三、绩效管理的考评阶段四、绩效管理的总结阶段四、绩效管理的总结阶段五、绩效管理的应用开发阶段五、绩效管理的应用开发阶段绩效管理的流程绩效管理的流程计划准备阶段计划准备阶段辅导实施阶辅导实施阶段段考评反馈阶考评反馈阶段段总结阶段总结阶段应用开发阶应用开发阶段段绩效管理循环绩效管理循环实施实施计划计划绩绩效效改改进进循循环环绩效绩效管理管理绩效绩效管理管理绩效绩
12、效管理管理绩效绩效管理管理辅导辅导检查检查报酬报酬目标辅导检查改进绩效管理的核心思想在于不断提升组织和员工的绩效绩效管理的核心思想在于不断提升组织和员工的绩效销售人员销售人员销售经理销售经理同事同事自己自己内部客户内部客户同事同事外部客户外部客户360360 评估评估2.1 2.1 绩效管理的准备阶段绩效管理的准备阶段绩效准备阶段的四项主要工作:v 明确绩效管理的参与者;v 选择绩效考评的方法;v 确定绩效考评要素和标准体系;v 明确绩效管理的运行程序;2.1.12.1.1明确绩效考评的参与者明确绩效考评的参与者绩效考评涉及五类人员:绩效考评涉及五类人员:考评者考评者被考评者被考评者被考评者的
13、同事被考评者的同事被考评者的下级被考评者的下级企业外部人员企业外部人员绩效考评的类型:绩效考评的类型:上级考评上级考评同级考评同级考评下级考评下级考评自我考评自我考评外人考评外人考评选择考评参与人员取决于三种因素:被考评者的考评类选择考评参与人员取决于三种因素:被考评者的考评类型、考评的目的、考评指标和标准型、考评的目的、考评指标和标准2.1.2 2.1.2 选择绩效考评的方法选择绩效考评的方法考核效标通常分为三类:考核效标通常分为三类:1 1)特征性效标)特征性效标考考量量员员工工是是怎怎样样的的人人,侧侧重重点点是是员员工工的的个个人人特特质质,如如沟通能力、可靠度、领导技巧等。沟通能力、
14、可靠度、领导技巧等。2 2)行为性效标)行为性效标 侧侧重重点点是是考考量量员员工工的的工工作作方方式式和和工工作作行行为为,此此类类效效标标对人际接触和交往频率的工作岗位尤其重要。对人际接触和交往频率的工作岗位尤其重要。2.1.22.1.2选择绩效考评的方法选择绩效考评的方法考核效标通常分为三类:考核效标通常分为三类:3 3)结果性效标)结果性效标侧侧重重点点是是考考量量“员员工工完完成成了了哪哪些些工工作作任任务务或或生生产产了了哪哪些些产产品品?”这这是是一一种种以以员员工工的的工工作作结结果果为为基基础础的的评评价价方方法法。此此类类效效标标应应先先为为员员工工设设立立一一个个工工作作
15、结结果果的的标标准准,然然后后再再将将员员工工的的工工作作结结果果与与标标准准对对照照。工工作作标标准准是是衡衡量量工工作作结结果果的的关关键键,一一般般应应包包括括工工作作内内容容和和工工作作质质量量两方面内容。两方面内容。与考评效标相对应,绩效考评可以分为三个类型:与考评效标相对应,绩效考评可以分为三个类型:品质主导型:品质主导型:考评的内容以考评员工在工作中表现出来的品质为主,考评的内容以考评员工在工作中表现出来的品质为主,适合于对员工工作潜力、工作精神及人际沟通能力的考适合于对员工工作潜力、工作精神及人际沟通能力的考评,但是主观性大、操作性和效度差。评,但是主观性大、操作性和效度差。行
16、为主导型:行为主导型:考评的内容以考评员工的工作行为为主,适合于对管理考评的内容以考评员工的工作行为为主,适合于对管理性、事务性工作进行考评。性、事务性工作进行考评。效果主导型:效果主导型:考评的内容以考评工作效果为主,适合于生产操作等岗考评的内容以考评工作效果为主,适合于生产操作等岗位,但是具有短期性和表现性的缺点。位,但是具有短期性和表现性的缺点。2.1.2 2.1.2 选择绩效考评的方法(续)选择绩效考评的方法(续)2.1.2 2.1.2 选择绩效考评的方法(续)选择绩效考评的方法(续)选择绩效考评方法的考虑因素:选择绩效考评方法的考虑因素:管理成本;工作实用性;工作适用性;管理成本;工
17、作实用性;工作适用性;选择绩效考评方法的基本原则:选择绩效考评方法的基本原则:1 1)其成果产出可以有效进行测量的工作,采用结果导向的考评方法)其成果产出可以有效进行测量的工作,采用结果导向的考评方法2 2)考评者有机会有时间观察下属的需要考评的行为时,采用行为导)考评者有机会有时间观察下属的需要考评的行为时,采用行为导向的考评方法向的考评方法3 3)上述两种情况都存在,应采用两类或其中某类考评方法)上述两种情况都存在,应采用两类或其中某类考评方法4 4)上述两种情况都不存在,可以考虑采用品质特征导向的考评方法,)上述两种情况都不存在,可以考虑采用品质特征导向的考评方法,如图解式量表评价法,或
18、者采用综合性的合成方法,以及考评中心如图解式量表评价法,或者采用综合性的合成方法,以及考评中心等方法等方法2.1.3 2.1.3 确定考评要素和标准体系确定考评要素和标准体系绩效考评的内容:绩效考评的内容:q 业绩考评:对员工承担岗业绩考评:对员工承担岗位工作的成果所进行的评定位工作的成果所进行的评定和估价。和估价。工作业绩工作业绩 员工综合素质员工综合素质 员工对企业的贡献员工对企业的贡献q 能力考评:知识、技能和能力考评:知识、技能和能力的评价能力的评价q 态度考评态度考评员工绩效的员工绩效的形成要素图形成要素图业绩考评项目与重点业绩考评项目与重点考核项目考核项目重点考核内容重点考核内容任
19、务完成度任务完成度是否以公司的战略方针为准则,依照计划目标将业务完成,使其成果的质与量是否以公司的战略方针为准则,依照计划目标将业务完成,使其成果的质与量均达到要求的标准均达到要求的标准工作质量工作质量无论业务处理的过程或成果是否正确,都达到了标准的要求,可以信赖无论业务处理的过程或成果是否正确,都达到了标准的要求,可以信赖工作数量工作数量规定期间内的业务处理量或数额是否达到标准或计划内要求的水平;总做的速规定期间内的业务处理量或数额是否达到标准或计划内要求的水平;总做的速度或时效的把握情况如何度或时效的把握情况如何研究能力研究能力为了执行工作业务是否经常组织有关的调查研究,并将研究成果运用在
20、业务上为了执行工作业务是否经常组织有关的调查研究,并将研究成果运用在业务上理解判断能力理解判断能力是否能正确把握工作中存在的问题,做出适当正确的判断是否能正确把握工作中存在的问题,做出适当正确的判断计划能力计划能力为了达成目标,能从理论与实际的结合方式进行密切的分析,提出由创造性的为了达成目标,能从理论与实际的结合方式进行密切的分析,提出由创造性的方案或能否结合工作环境和条件提出计划方案或能否结合工作环境和条件提出计划领导能力领导能力为了提高下属的知识、技能水平能否做出指导或启发,能否与下属沟通,互信为了提高下属的知识、技能水平能否做出指导或启发,能否与下属沟通,互信互赖,同心协力的一起工作,
21、从而指导下级,统帅全局,提高效率互赖,同心协力的一起工作,从而指导下级,统帅全局,提高效率协调能力协调能力为了达到目标,能否与企业员工围绕生产经营管理中出现的各种问题进行圆满为了达到目标,能否与企业员工围绕生产经营管理中出现的各种问题进行圆满的沟通、协调的沟通、协调考评项目考评项目重点观察内容重点观察内容经验阅历经验阅历生活、生产、社会、的经验阅历如何?知识与经验丰富程度,思想认识生活、生产、社会、的经验阅历如何?知识与经验丰富程度,思想认识水平高深的程度,对外界事物分析、判断、理解的能力如何?目光是否水平高深的程度,对外界事物分析、判断、理解的能力如何?目光是否短浅或远大?短浅或远大?知识知
22、识业务所需要的业务所需要的“实际知识实际知识”“相关知识相关知识”以及以及“社会的常识社会的常识”的程度?的程度?技能熟练程度技能熟练程度执行本岗位工作的极能熟练程度,感知力、识别力、耐力要求执行本岗位工作的极能熟练程度,感知力、识别力、耐力要求判断力判断力以正确的知识技能经验为依据,能准确把握事物的现状,及时做出正确以正确的知识技能经验为依据,能准确把握事物的现状,及时做出正确的结论,以及随机应变的采取相应对策的能力及程度的结论,以及随机应变的采取相应对策的能力及程度理解力理解力以知识、经验为依据,能把握业务中发生的事物的本质,能充分理解其以知识、经验为依据,能把握业务中发生的事物的本质,能
23、充分理解其内容,以致对将来可能发生的变化,又从容应对的能力及程度内容,以致对将来可能发生的变化,又从容应对的能力及程度创新能力创新能力经常保持不断探索的心态、灵活运用业务上的知识经验并能改善业务,经常保持不断探索的心态、灵活运用业务上的知识经验并能改善业务,对业务的发展有自己独到见解和创意的能力及程度对业务的发展有自己独到见解和创意的能力及程度改善力改善力能面对目前的有关问题,研究改善、提升效率或创造新的业务处理方式,能面对目前的有关问题,研究改善、提升效率或创造新的业务处理方式,以及采用何种手段、方法等得思考能力及程度以及采用何种手段、方法等得思考能力及程度企划力企划力能对企业发生的事件,进
24、行综合分析,并在理论上找到依据,使其系统能对企业发生的事件,进行综合分析,并在理论上找到依据,使其系统化,为了实现工作目标,提出具体的对策和计划的能力及程度化,为了实现工作目标,提出具体的对策和计划的能力及程度能力考评项目与重点能力考评项目与重点考评项目考评项目重点观察内容重点观察内容积极性积极性是否经常主动的完成各种业务工作,不用指示或命令,也能自主自发的是否经常主动的完成各种业务工作,不用指示或命令,也能自主自发的努力工作,不断改善工作方法努力工作,不断改善工作方法热忱热忱是否在执行业务之际,以高度的热忱面对挑战,认真而努力工作,表现是否在执行业务之际,以高度的热忱面对挑战,认真而努力工作
25、,表现出不达目的决不罢休的态度出不达目的决不罢休的态度责任感责任感是否能自觉的尽职尽责工作,在执行公务时,无论遇到何种困难都能不是否能自觉的尽职尽责工作,在执行公务时,无论遇到何种困难都能不屈不挠、永不停止。对自己或下属的工作或行为,应自始至终的表现出屈不挠、永不停止。对自己或下属的工作或行为,应自始至终的表现出负责的态度负责的态度纪律性纪律性是否遵守有关规定、惯例、标准或上司的指示、忠于职守、表里一致,是否遵守有关规定、惯例、标准或上司的指示、忠于职守、表里一致,有秩序的进行工作有秩序的进行工作独立性独立性是否在职权范围之内,能进行自我管理,不依赖上级或同事,能在准确是否在职权范围之内,能进
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