Access原理及概述.ppt

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1、数据库原理及应用数据库原理及应用Access2003v第第1章章 数据库基本原理与数据库基本原理与Access概述概述v第第2章章 创建数据库对象创建数据库对象v第第3章章 查询及查询及SQL的使用的使用v第第4章章 窗体的制作窗体的制作1/15/20231 数据库技术是计算机科学技术的一个重要分支，它研究的是如何科学地组织数据、存储数据，如何高效地检索数据、处理数据，既减少数据冗余，又能保障数据安全，实现数据共享。自1946年第一台计算机问世以来，随着计算机硬件技术、软件技术的发展以及计算机应用的不断扩充，数据管理技术不断更替、完善，先后经历了人工管理阶段、文件系统阶段、数据库阶段、高级数据

2、库技术阶段。本章将介绍数据库的基本概念、数据模型、数据库的分类、数据库的应用。第第1章章 数据库基本原理数据库基本原理1/15/202321.1.1 数据库数据库 数据库（Database简称DB）：是在计算机系统中按照一定的数据模型组织、存储和应用的相互联系的数据集合。1.1.2 数据库管理系统数据库管理系统 数据库管理系统（Database Management System简称DBMS）:是位于用户与操作系统之间的一层数据管理软件，是数据库系统的重要组成部分，对数据库的所有操作和控制都是通过它来进行的。DBMS具有以下主要功能：数据库定义功能。数据库操纵功能。数据库的运行管理。数据库的建

3、立和维护功能。数据库系统数据库系统数据库系统（Database System简称DBS）是指在计算机系统中引入数据库后的系统构成，一般由数据库、数据库管理系统（及其开发工具）、应用系统、数据库管理员（Database Administrator简称DBA）和用户组成。1.1 数据库的基本概念数据库的基本概念1/15/202331.2.1 概念模型概念模型1.概念模型的基本概念概念模型的基本概念 实体：客观存在并可相互区分的事物叫实体。属性：实体所具有的特性，称为属性。实体集：同一类实体的集合，称为实体集。联系：实体集之间的依赖关系称为联系。1.2 数据模型数据模型1/15/20234联系联系v

4、1:1（一对一联系）：若对于实体集A中的每一个实体，实体集B中至多有一个（也可以没有）实体与之联系，反之亦然，则称实体集A与实体集B具有一对一联系，记为1:1。v1:n（一对多联系）：若对于实体集A中的每一个实体，实体集B中有n个实体（n0）与之联系，反之，对于实体集B中的每一个实体，实体集A中至多只有一个实体与之联系，则称实体集A与实体集B具有一对多联系，记为1:n。vm:n（多对多联系）：若对于实体集A中的每一个实体，实体集B中有n个实体（n0）与之联系，反之，若对于实体集B中的每一个实体，实体集A中有m个实体（m0）与之联系，则称实体集A与实体集B具有多对多联系，记为m:n。1/15/2

5、0235 实体：用矩形框表示，矩形框内写明实体名。属性：用椭圆形框表示，椭圆形框内写明属性名，并用直线将其与相应的实体连 接起来。联系：用菱形框表示，菱形框内写明联系名，并用直线分别与有关的实体连接起 来，同时在直线端标上联系的类型。这样画出的反映现实世界的模型，称为E-R模型。例例1.1 反映学生借阅图书情况的E-R图。2.概念模型的表示方法概念模型的表示方法1/15/202361.层次模型层次模型用层次结构（即树型结构）表示实体以及实体间的联系的模型称为层次模型。右图所示是表示某学校系的组织结构的层次模型。2.网状模型网状模型 用网状结构表示实体及实体之间联系的模型称为网状模型。下图所示是

6、表示另一学校系的组织结构的网状模型。1.2.2 数据模型数据模型1/15/20237 用二维表格形式表示实体及实体间联系的模型称为关系模型。下图所示是表示学生借阅图书情况的关系模型。3.关系模型关系模型1/15/20238v 关系术语 关系：一个二维表就是一个关系，每个关系有一个关系名。在Access 2003中，一个关系就是一个数据库文件的表。元组：表中的行称为元组，一行是一个元组，对应Access 2003表中的一个记录。属性：表中的列称为属性，每一列有一个属性名，对应Access 2003表中的一个字 段。关系模式：关系模式是对关系的描述。一个关系模式对应一个关系的结构。关系模式的格式是

7、：关系名（属性1，属性2，属性N）。v E-R模型到关系模型的转换 一个实体转换为一个关系模式。一个m:n联系转换为一个关系模式。一个1:n联系可以转换为一个独立的关系模式，也可以与n端对应的关系模式合并。一个1:1联系可以转换为一个独立的关系模式，也可以与任意一端对应的关系模式合 并。3.1 关系术语和模型转换关系术语和模型转换1/15/202391.层次数据库系统层次数据库系统 支持层次模型的数据库系统称为层次数据库系统2.网状数据库系统网状数据库系统 支持网状模型的数据库系统称为网状数据库系统。3.关系数据库系统关系数据库系统 支持关系模型的数据库系统称为关系数据库系统。4.面向对象数据

8、库系统面向对象数据库系统 支持面向对象模型的数据库系统称为面向对象数据库系统。1.3 数据库的分类数据库的分类1/15/202310 现在，人类社会已成为信息化社会，人们对信息和数据的利用和处理已进入自动化、网络化社会化阶段，数据库技术起着越来越重要的作用，其应用已深入到社会生活的各个邻域。1.4 数据库的应用数据库的应用1/15/202311 Access 2003是微软公司推出的Office 200办公系列软件的主要组件之一。使用Access2003，编写少量的程序代码，甚至不写任何程序代码，利用所提供的向导和一些图形化的界面和工具，就可以开发一个功能较为完善的数据库应用系统。本节将介绍A

9、ccess 2003的特点，Access2003启动与退出，Access 2003 数据库的基本结构、Access 2003 的帮助系统。Access 2003概述概述1/15/2023121.存储文件单一。2.可以利用各种图例查询快速获取数据。3.利用报表设计工具，可以非常方便快捷地生成数据报表，而不需要编程。4.能够处理多种数据类型。5.采用OLE技术，能够方便地创建、编辑多媒体数据库。6.设计过程自动化，大大提高了数据库的工作效率。7.具有较好的集成开发功能，可以采用VBA编写数据库应用程序。8.提供了断点设置、单步执行等调试功能，能够自动进行语法检查和错误诊断。9.进一步完善了将Int

10、ernet或Intranet集成到整个办公室的桌面操作环境。10.可以将数据库应用程序的建立移进用户环境，并最终淡化用户和应用程序开发者之间的关系。2.1 Access 2003的特点的特点1/15/2023132.2.1 Access 2003的启动的启动 1.从【开始】菜单启动Access 20032.使用快捷方式启动Access 20032.2.2 Access 2003的退出的退出1.单击标题栏右端的【关闭】按钮。2.双击标题栏左端的【控制菜单】按钮。3.单击标题栏左端的【控制菜单】按钮，执行【关闭】命令。4.单击【文件】菜单，执行【退出】命令。5.按快捷键【Alt+F4】。2.2 A

11、ccess 2003的启动与退出的启动与退出1/15/2023141.表表 表是Access 2003 存储数据的地方，是数据库的核心和基础，其它对象的操作都是在表的基础上进行的。一个表就是一个关系，即一个二维表，每一行称为一条记录，每一列称为一个字段。2.查询查询 建立数据库系统的目的不只是简单的存储数据，而是要在存储数据的基础上对数据进行分析和研究。在Access 2003中，使用查询可以按照不同的方式查看、更改、分析数据，也可以将查询作为窗体、报表、页的数据源。3.窗体窗体 窗体是数据库和用户之间的主要接口。使用窗体，可以进行数据输入、数据显示，还可以运行宏和模块 4.报表报表 报表是以

12、格式化的形式显示数据、输出数据。利用报表可以对数据进行排序、分组，也可以对数据进行统计计算，如求和、求平均值等。2.3 Access 2003 的基本结构的基本结构 1/15/2023155.页页 页是连接到数据库的Web页。使用页对象可以查看和处理来自Internet 或Intranet上的数据，也可以将数据库中的数据发布到Internet或Intranet上去。6.宏宏 宏由一系列操作组成，其中每个操作实现特定的功能。利用宏可以自动完成一些重复性操作。宏可以单独使用，也可以与窗体配合使用。7.模块模块 模块是用VBA语言编写的程序段。模块可以与窗体、报表等对象结合使用，完成宏无法实现的复杂

13、功能，开发高性能、高质量的数据库应用系统。2.3 Access 2003 的基本结构的基本结构 1/15/2023161.单击工具栏上的【帮助】按钮；或单击【帮助】菜单，执行【Microsoft Office Access 帮助】命令；或 按F1键，出现帮助系统界面。在【搜索】栏中输入查找的帮助信息，如字段名称，按【Enter】键，就可以打开【搜索结果】窗格，单击某个具体内就可查看具体的帮助内容。2.单击【帮助】菜单，执行【显示 Office助手】命令，打开“Office助手”，单击“Office助手”图像，在文本框中输入关键词，单击【搜索】按钮。3.按F1键可获得上下文有关的帮助信息。2.4 Access 2003 的帮助系统的帮助系统1/15/202317