Access数据库及其表操作.ppt

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1、ACCESSACCESS数据库应用数据库应用第第2章章 Access数据库及其表操作数据库及其表操作全体编者全体编者Compute Center,Qiqihar University ACCESSACCESS数据库应用数据库应用本章内容提要：AccessAccess系统概述系统概述系统概述系统概述 创建创建创建创建AccessAccess数据库数据库数据库数据库 AccessAccess中的运算与函数中的运算与函数中的运算与函数中的运算与函数 表的概念表的概念表的概念表的概念 表的创建表的创建表的创建表的创建 表结构的修改表结构的修改表结构的修改表结构的修改 表中数据的输入表中数据的输入表中数

2、据的输入表中数据的输入表字段的属性设置表字段的属性设置表字段的属性设置表字段的属性设置 数据表的基本操作数据表的基本操作数据表的基本操作数据表的基本操作 建立表间关联关系建立表间关联关系建立表间关联关系建立表间关联关系 ACCESSACCESS数据库应用数据库应用2.1 Access系统概述Access 2003功能及特点功能及特点 Access 2003的安装、启动与退出的安装、启动与退出 Access的工作方式的工作方式 ACCESSACCESS数据库应用数据库应用1.Access 2003功能及特点 独特的数据库窗口独特的数据库窗口支持支持7种类型的对象种类型的对象灵活的转换方式灵活的转

3、换方式工具工具工具工具 数据库实用工具数据库实用工具数据库实用工具数据库实用工具 转换数据库转换数据库转换数据库转换数据库方便的数据导出与导入方便的数据导出与导入文件文件文件文件导出导出导出导出较强的安全性较强的安全性 工具工具工具工具 安全安全安全安全设置安全机制向导设置安全机制向导设置安全机制向导设置安全机制向导ACCESSACCESS数据库应用数据库应用2.Access 2003的安装、启动与退出安装安装根据默认设置安装；完全安装；自定义安装根据默认设置安装；完全安装；自定义安装根据默认设置安装；完全安装；自定义安装根据默认设置安装；完全安装；自定义安装启动启动开始开始开始开始 所有程序

4、所有程序所有程序所有程序 Microsoft Office Microsoft Office Microsoft Access 2003 Microsoft Access 2003退出退出单击主窗口的单击主窗口的单击主窗口的单击主窗口的“关闭关闭关闭关闭”按钮按钮按钮按钮文件菜单文件菜单文件菜单文件菜单退出退出退出退出ACCESSACCESS数据库应用数据库应用3.Access的工作方式交互式操作方式交互式操作方式 交互式操作方式是一种基于命令和辅助工具的执行方式。交互式操作方式是一种基于命令和辅助工具的执行方式。交互式操作方式是一种基于命令和辅助工具的执行方式。交互式操作方式是一种基于命令和

5、辅助工具的执行方式。程序执行方式程序执行方式用宏和用宏和用宏和用宏和VBAVBA语言编写特定的程序。语言编写特定的程序。语言编写特定的程序。语言编写特定的程序。ACCESSACCESS数据库应用数据库应用2.2 创建Access数据库创建数据库创建数据库 创建空数据库创建空数据库创建空数据库创建空数据库使用模板创建数据库使用模板创建数据库使用模板创建数据库使用模板创建数据库数据库的打开与关闭数据库的打开与关闭打开数据库打开数据库打开数据库打开数据库 可在打开时选择独占、共享以及其他打开读写方式。可在打开时选择独占、共享以及其他打开读写方式。可在打开时选择独占、共享以及其他打开读写方式。可在打开

6、时选择独占、共享以及其他打开读写方式。关闭数据库关闭数据库关闭数据库关闭数据库 单击单击单击单击“数据库数据库数据库数据库”窗口的窗口的窗口的窗口的“关闭关闭关闭关闭”按钮按钮按钮按钮 单击文件菜单单击文件菜单单击文件菜单单击文件菜单 关闭关闭关闭关闭 ACCESSACCESS数据库应用数据库应用2.3 Access中的运算与函数常量常量 是指固定不变的数据是指固定不变的数据是指固定不变的数据是指固定不变的数据表达式表达式 表达式是由运算符、常量、函数、字段名称、控件和属性符合表达式是由运算符、常量、函数、字段名称、控件和属性符合表达式是由运算符、常量、函数、字段名称、控件和属性符合表达式是由

7、运算符、常量、函数、字段名称、控件和属性符合一定规则的组合一定规则的组合一定规则的组合一定规则的组合函数函数 AccessAccess提供一些内置函数，提供一些内置函数，提供一些内置函数，提供一些内置函数，AccessAccess内置函数包括算术函数、内置函数包括算术函数、内置函数包括算术函数、内置函数包括算术函数、文本（字符处理）函数、文本（字符处理）函数、文本（字符处理）函数、文本（字符处理）函数、“日期日期日期日期/时间时间时间时间”函数等函数等函数等函数等ACCESSACCESS数据库应用数据库应用1.常量用户定义的常量用户定义的常量数字常量数字常量数字常量数字常量(1515，-27-

8、27，3.141593.14159)字符串常量字符串常量字符串常量字符串常量(数据库数据库数据库数据库，3.141593.14159)日期日期日期日期/时间常量时间常量时间常量时间常量#2003-01-27#2003-01-27#，#10:05:35#10:05:35#，#85-1-1 7:35:40#85-1-1 7:35:40#系统定义的常量系统定义的常量“是是是是/否否否否”型常量型常量型常量型常量 YesYes、TrueTrue、OnOn、-1-1均表示均表示均表示均表示“真真真真”;”;NoNo、FalseFalse、OffOff、0 0均表示均表示均表示均表示“假假假假”空字符串空

9、字符串空字符串空字符串()NullNull NullNull表示未知的数据表示未知的数据表示未知的数据表示未知的数据ACCESSACCESS数据库应用数据库应用2.运算符与表达式ACCESS中基本的运算符有五类：算术运算中基本的运算符有五类：算术运算符、关系运算符、逻辑运算符、字符串运算符、关系运算符、逻辑运算符、字符串运算符、日期符、日期/时间运算符、引用运算符。时间运算符、引用运算符。算术运算符与表达式算术运算符与表达式算术运算符与表达式算术运算符与表达式关系运算符与表达式关系运算符与表达式关系运算符与表达式关系运算符与表达式逻辑运算符与表达式逻辑运算符与表达式逻辑运算符与表达式逻辑运算符

10、与表达式字符串运算符与表达式字符串运算符与表达式字符串运算符与表达式字符串运算符与表达式日期日期日期日期/时间运算符与表达式时间运算符与表达式时间运算符与表达式时间运算符与表达式引用运算符与表达式引用运算符与表达式引用运算符与表达式引用运算符与表达式ACCESSACCESS数据库应用数据库应用算术运算符与表达式算术运算符算术运算符算术运算符算术运算符+加、加、加、加、-减减减减 、*乘乘乘乘 、/除除除除 整除、整除、整除、整除、MODMOD求余求余求余求余 、乘方乘方乘方乘方例如：例如：例如：例如：3+53+5、5-45-4、5*45*4、4/64/6 43=143=1、7 MOD 4=3

11、7 MOD 4=3 、23=823=8运算符的优先级：运算符的优先级：运算符的优先级：运算符的优先级：括号括号括号括号 取负取负取负取负 乘方乘方乘方乘方*/MODMOD+-算术表达式算术表达式算术表达式算术表达式-4+3*6 MOD 5(42)-4+3*6 MOD 5(42)ACCESSACCESS数据库应用数据库应用关系运算符与表达式关系运算符：关系运算符：、=、不等于、不等于、不等于、不等于、=大于等于、大于等于、大于等于、大于等于、=6 4+36 （true true 或或或或 1 1）4-20 4-2AndOr逻辑运算的运算规则是：逻辑运算的运算规则是：AndTrue falseTr

12、ue falseTrue falseFalse falseOrTrue falseTrue falseTrue TrueTrue falseNotTrue falseFalse True例如：例如：2+34 And 622-49Not 4+510ACCESSACCESS数据库应用数据库应用字符串运算符与表达式字符连接符：字符连接符：+：连接字符串：连接字符串：连接字符串：连接字符串&：可以将不同类型变量连接成字符串：可以将不同类型变量连接成字符串：可以将不同类型变量连接成字符串：可以将不同类型变量连接成字符串 例如：例如：a$=“123”a$=“123”：b$=“abc”b$=“abc”c$=

13、a$+b$(c$=a$+b$(或或或或c$=a$&b$)c$=a$&b$)则则则则C$C$的值为的值为的值为的值为“123abc”“123abc”思考：思考：C&1C&1和和C+1C+1是否正确？是否正确？ACCESSACCESS数据库应用数据库应用日期/时间运算符与表达式日期日期/时间运算符（时间运算符（“+”、“-”）日期与日期加或减，结果为数值。日期与日期加或减，结果为数值。日期与日期加或减，结果为数值。日期与日期加或减，结果为数值。“日期日期日期日期/时间时间时间时间”加或减一个数值，表示加或减一个天数，加或减一个数值，表示加或减一个天数，加或减一个数值，表示加或减一个天数，加或减一个

14、数值，表示加或减一个天数，结果为结果为结果为结果为“日期日期日期日期/时间时间时间时间”。日期与时间相加，结果为日期时间。日期与时间相加，结果为日期时间。日期与时间相加，结果为日期时间。日期与时间相加，结果为日期时间。例如例如表达式表达式表达式表达式#06-7-30#-50#06-7-30#-50，计算结果为日期，计算结果为日期，计算结果为日期，计算结果为日期06-6-1006-6-10表达式表达式表达式表达式#06-10-30#+#10:12:00#06-10-30#+#10:12:00#，计算结果为日期时间计算结果为日期时间计算结果为日期时间计算结果为日期时间2006-10-30 10:1

15、2:002006-10-30 10:12:00ACCESSACCESS数据库应用数据库应用引用运算符与表达式引用运算符：引用运算符：!对象引用符对象引用符对象引用符对象引用符.对象属性引用符对象属性引用符对象属性引用符对象属性引用符=表达式引用运算符表达式引用运算符表达式引用运算符表达式引用运算符 对象标识运算符对象标识运算符对象标识运算符对象标识运算符例如例如Forms!Forms!图书编目表图书编目表图书编目表图书编目表!Command1.Enabled=False!Command1.Enabled=FalseSELECT SELECT 读者档案表读者档案表读者档案表读者档案表.读者卡号读

16、者卡号读者卡号读者卡号,读者档案读者档案读者档案读者档案.读者姓名读者姓名读者姓名读者姓名,读者档案读者档案读者档案读者档案表表表表.读者单位读者单位读者单位读者单位;出版日期出版日期出版日期出版日期#03-1-1#And#03-1-1#And 出版日期出版日期出版日期出版日期=#08-12-31#=#08-12-31#ACCESSACCESS数据库应用数据库应用3.函数算术函数算术函数例如：例如：例如：例如：Abs(number):Abs(number):求求求求numbernumber的绝对值。的绝对值。的绝对值。的绝对值。Abs(-25)Abs(-25)结果结果结果结果:25:25文本（

17、字符处理）函数文本（字符处理）函数例如：例如：例如：例如：Len(string):Len(string):字符串所含字符个数。字符串所含字符个数。字符串所含字符个数。字符串所含字符个数。Len(“Access 2003”)Len(“Access 2003”)结果结果结果结果:11:11“日期日期/时间时间”函数函数例如：例如：例如：例如：Year(date):Year(date):从日期或字符串从日期或字符串从日期或字符串从日期或字符串datedate返回年份整数。返回年份整数。返回年份整数。返回年份整数。Year(date()Year(date()结果结果结果结果:2009:2009ACCE

18、SSACCESS数据库应用数据库应用2.4 表的概念数据表数据表表都是以二维表的形式构成的。对应的表是由表名、表中字段表都是以二维表的形式构成的。对应的表是由表名、表中字段表都是以二维表的形式构成的。对应的表是由表名、表中字段表都是以二维表的形式构成的。对应的表是由表名、表中字段属性、表中的记录属性、表中的记录属性、表中的记录属性、表中的记录3 3个部分构成的。表是用来存储和管理数据个部分构成的。表是用来存储和管理数据个部分构成的。表是用来存储和管理数据个部分构成的。表是用来存储和管理数据的。的。的。的。表的字段表的字段 字段一般都拥有许多属性，其中最重要的属性是字段名称和数字段一般都拥有许多

19、属性，其中最重要的属性是字段名称和数字段一般都拥有许多属性，其中最重要的属性是字段名称和数字段一般都拥有许多属性，其中最重要的属性是字段名称和数据类型。据类型。据类型。据类型。字段名称字段名称字段名称字段名称 数据类型数据类型数据类型数据类型ACCESSACCESS数据库应用数据库应用1.数据表 读者编号姓名性别出生年月办证时间读者卡号读者身份读者单位联系电话照片备注2001马跃峰男1985-4-92003-1-63201学生数学031130123456782002王大昕男1986-3-22003-1-63202学生英语041131123456782003齐心女1981-10-202003-1

20、-63501教师信息学院132123456782004毛明男1986-3-22003-1-63502学生物理032133123456782005李海力男1981-10-202003-1-63203机关教务处134123456782006王一如女1985-4-92003-1-63504学生地理03113612345678读者档案表读者档案表表名字段名记录ACCESSACCESS数据库应用数据库应用2.字段名称 字段命名规则：字段命名规则：最多包括最多包括最多包括最多包括6464个字符个字符个字符个字符可以包含汉字、字母、数字、空格或其他字符可以包含汉字、字母、数字、空格或其他字符可以包含汉字、字

21、母、数字、空格或其他字符可以包含汉字、字母、数字、空格或其他字符不能以空格开头不能以空格开头不能以空格开头不能以空格开头不能包含点不能包含点不能包含点不能包含点“.“.！”或控制字符或控制字符或控制字符或控制字符注意：注意：在同一表中字段名不允许相同在同一表中字段名不允许相同在同一表中字段名不允许相同在同一表中字段名不允许相同字段名不能与内置函数或属性名相同字段名不能与内置函数或属性名相同字段名不能与内置函数或属性名相同字段名不能与内置函数或属性名相同上述命名规则也适合于上述命名规则也适合于上述命名规则也适合于上述命名规则也适合于AccessAccess的其他对象（例如报表、的其他对象（例如报

22、表、的其他对象（例如报表、的其他对象（例如报表、窗体等）和控件（例如文本框、组合框等）的命名，窗体等）和控件（例如文本框、组合框等）的命名，窗体等）和控件（例如文本框、组合框等）的命名，窗体等）和控件（例如文本框、组合框等）的命名，但控件的名称长度可达但控件的名称长度可达但控件的名称长度可达但控件的名称长度可达255255个字符。个字符。个字符。个字符。例如：例如：姓名、xuehao、a_3是正确的，是正确的，yx。、q！、sy 是错误的是错误的建议：建议：能体现所含的数据的内容和能体现所含的数据的内容和使用的方便使用的方便ACCESSACCESS数据库应用数据库应用3.字段类型 数据类型数据

23、类型数据类型数据类型可存储的数据可存储的数据可存储的数据可存储的数据大大大大 小小小小文本文本(Text)(Text)文字、数字型字符文字、数字型字符最多存储最多存储255255个字符个字符备注备注(Memo)(Memo)文字、数字型字符文字、数字型字符最多存储最多存储6553565535个字符个字符数字数字(Number)(Number)数值数值1 1、2 2、4 4或或8 8字节字节日期日期/时间时间(Date(DateTime)Time)日期时间值日期时间值8 8字节字节货币货币(Currency)(Currency)货币值货币值15 15（整）（整）4 4（小）（小）自动编号自动编号(

24、Auto Number)(Auto Number)顺序号或随机数顺序号或随机数4 4字节字节是是/否否(Yes(Yesno)no)逻辑值逻辑值1 1位位OLEOLE对象对象(OLE Object)(OLE Object)图象、图表、声音等图象、图表、声音等最大为最大为1G1G字节字节超超(级级)链接链接(Hyperlink)(Hyperlink)作为超作为超(级级)链接地址的文本链接地址的文本最大为最大为2048320483个字符个字符查查阅阅向向导导(Lookup(Lookup Wizard)Wizard)从从列列表表框框或或组组合合框框中中选选择择的的文本或数值文本或数值4 4个字符个字符

25、是系统默认的类型是系统默认的类型,系统默系统默认是认是5050个字符长度。个字符长度。存放较长的文本数据的字段类型。不能存放较长的文本数据的字段类型。不能排序或索引排序或索引分整型、长整型（默认）、分整型、长整型（默认）、单精度、双精度型单精度、双精度型判断逻辑结果判断逻辑结果对象链接和嵌入对象链接和嵌入ACCESSACCESS数据库应用数据库应用2.5 表的创建表的结构定义表的结构定义 用设计器创建表用设计器创建表 使用数据表视图创建表使用数据表视图创建表 使用表向导创建表使用表向导创建表 使用导入和链接创建表使用导入和链接创建表 ACCESSACCESS数据库应用数据库应用 1.表的结构定

26、义字段名字段名字段名字段名字段类型字段类型字段类型字段类型字段长度字段长度字段长度字段长度小数点小数点小数点小数点索引类型索引类型索引类型索引类型读者编号读者编号读者编号读者编号文本文本文本文本10101010-姓名姓名姓名姓名文本文本文本文本 6 6-性别性别性别性别 是是是是/否否否否 1 1-出生年月出生年月出生年月出生年月日期日期日期日期/时间时间时间时间 8 8-办证时间办证时间办证时间办证时间日期日期日期日期/时间时间时间时间 8 8-读者卡号读者卡号读者卡号读者卡号文本文本文本文本1010-主索引主索引主索引主索引读者身份读者身份读者身份读者身份文本文本文本文本4 4-读者单位读

27、者单位读者单位读者单位文本文本文本文本1010-联系电话联系电话联系电话联系电话文本文本文本文本1111-照片照片照片照片OLEOLE-备注备注备注备注备注备注备注备注-“读者档案表读者档案表”表结构表结构ACCESSACCESS数据库应用数据库应用演示2.用设计器创建表利用设计器创建表，是一种最常用和有效的方法，利用设计器创建表，是一种最常用和有效的方法，利用设计器创建表，是一种最常用和有效的方法，利用设计器创建表，是一种最常用和有效的方法，可以一次性的完成表的结构建立。可以一次性的完成表的结构建立。可以一次性的完成表的结构建立。可以一次性的完成表的结构建立。以建立以建立以建立以建立“读者档

28、案表读者档案表读者档案表读者档案表”结构为例。结构为例。结构为例。结构为例。操作步骤操作步骤操作步骤操作步骤 打开数据库打开数据库打开数据库打开数据库 ；打开打开打开打开“新建表新建表新建表新建表”对话框；对话框；对话框；对话框；选择选择选择选择“设计视图设计视图设计视图设计视图”，打开表设计器（或表设计视图）窗口；，打开表设计器（或表设计视图）窗口；，打开表设计器（或表设计视图）窗口；，打开表设计器（或表设计视图）窗口；依次输入字段名称、数据类型，在字段属性栏中输入相应依次输入字段名称、数据类型，在字段属性栏中输入相应依次输入字段名称、数据类型，在字段属性栏中输入相应依次输入字段名称、数据类

29、型，在字段属性栏中输入相应字段大小，在主索引字段（主键）上单击工具栏中字段大小，在主索引字段（主键）上单击工具栏中字段大小，在主索引字段（主键）上单击工具栏中字段大小，在主索引字段（主键）上单击工具栏中“主键主键主键主键”按钮；按钮；按钮；按钮；单击工具栏中单击工具栏中单击工具栏中单击工具栏中“保存保存保存保存”按钮按钮按钮按钮 ，输入，输入，输入，输入“读者档案表读者档案表读者档案表读者档案表”。ACCESSACCESS数据库应用数据库应用3.使用数据表视图创建表操作步骤操作步骤打开数据库打开数据库打开数据库打开数据库;打开打开打开打开“新建表新建表新建表新建表”对话框，选择对话框，选择对话

30、框，选择对话框，选择 “数据表视图数据表视图数据表视图数据表视图”，打开，打开，打开，打开“数据表编辑器数据表编辑器数据表编辑器数据表编辑器”;”;直接录入数据直接录入数据直接录入数据直接录入数据;单击工具栏中单击工具栏中单击工具栏中单击工具栏中“保存保存保存保存”按钮按钮按钮按钮 ，在，在，在，在“另存为另存为另存为另存为”对话框中的对话框中的对话框中的对话框中的“表名称表名称表名称表名称”文本框中输入文本框中输入文本框中输入文本框中输入“读者档案表读者档案表读者档案表读者档案表”，单击，单击，单击，单击“确定确定确定确定”按钮按钮按钮按钮;会弹出会弹出会弹出会弹出“主键消息框主键消息框主键

31、消息框主键消息框”，询问是否让系统帮助建立一个主，询问是否让系统帮助建立一个主，询问是否让系统帮助建立一个主，询问是否让系统帮助建立一个主键，通常单击键，通常单击键，通常单击键，通常单击“否否否否”，主键由修改结构时确定。返回数据，主键由修改结构时确定。返回数据，主键由修改结构时确定。返回数据，主键由修改结构时确定。返回数据库窗口。库窗口。库窗口。库窗口。ACCESSACCESS数据库应用数据库应用4.使用表向导创建表操作步骤：操作步骤：打开数据库；打开数据库；打开数据库；打开数据库；打开打开打开打开“新建表新建表新建表新建表”对话框，选择对话框，选择对话框，选择对话框，选择“表向导表向导表向

32、导表向导”；在向导对话框中，选择在向导对话框中，选择在向导对话框中，选择在向导对话框中，选择“商务商务商务商务”或或或或“个人个人个人个人”类，类，类，类，比如选比如选比如选比如选择默认的择默认的择默认的择默认的“商务商务商务商务”类；类；类；类；选择选择选择选择“示例表示例表示例表示例表”中某个表，比如中某个表，比如中某个表，比如中某个表，比如“产品产品产品产品”表；表；表；表；在在在在“示例字段示例字段示例字段示例字段”中选取中选取中选取中选取“字段名字段名字段名字段名”，并通过单击按钮，并通过单击按钮，并通过单击按钮，并通过单击按钮 移移移移到到到到“新表中的字段新表中的字段新表中的字段

33、新表中的字段”中；中；中；中；指定表的名称并确定是否设置主键，设置新表与数据库已指定表的名称并确定是否设置主键，设置新表与数据库已指定表的名称并确定是否设置主键，设置新表与数据库已指定表的名称并确定是否设置主键，设置新表与数据库已有表之间的相关性，可通过有表之间的相关性，可通过有表之间的相关性，可通过有表之间的相关性，可通过3 3个单选按钮来决定对表的进个单选按钮来决定对表的进个单选按钮来决定对表的进个单选按钮来决定对表的进一步操作。一步操作。一步操作。一步操作。演示ACCESSACCESS数据库应用数据库应用2.6 表结构的修改打开表的设计视图打开表的设计视图行选定器行选定器修改字段名修改字

34、段名修改字段名修改字段名插入字段插入字段插入字段插入字段删除字段删除字段删除字段删除字段移动字段移动字段移动字段移动字段行选定器当前选定行主键ACCESSACCESS数据库应用数据库应用2.7 表中数据的输入表中数据的输入在输入数据时键盘的使用在输入数据时键盘的使用OLE对象的概念对象的概念ACCESSACCESS数据库应用数据库应用2.8 表字段的属性设置字段大小字段大小格式格式输入掩码输入掩码有效性规则有效性规则标题、默认值及其他标题、默认值及其他ACCESSACCESS数据库应用数据库应用1.字段大小字段大小属性字段大小属性也称字段长度，它规定了字段在数据表中的存储空间。也称字段长度，它

35、规定了字段在数据表中的存储空间。也称字段长度，它规定了字段在数据表中的存储空间。也称字段长度，它规定了字段在数据表中的存储空间。文本型字段文本型字段文本型字段的文本型字段的文本型字段的文本型字段的“字段大小字段大小字段大小字段大小”指文本的长度，可以从指文本的长度，可以从指文本的长度，可以从指文本的长度，可以从02550255个字符。默认为个字符。默认为个字符。默认为个字符。默认为5050个字符。个字符。个字符。个字符。数字型字段数字型字段数字型字段的数字型字段的数字型字段的数字型字段的“字段大小字段大小字段大小字段大小”框中包含多种类型，常用的子框中包含多种类型，常用的子框中包含多种类型，常

36、用的子框中包含多种类型，常用的子类型见教材中表类型见教材中表类型见教材中表类型见教材中表2.102.10，其中长整型为默认类型。，其中长整型为默认类型。，其中长整型为默认类型。，其中长整型为默认类型。ACCESSACCESS数据库应用数据库应用2.格式格式属性格式属性为了使表中数据显示的样式符合不同需求，为了使表中数据显示的样式符合不同需求，为了使表中数据显示的样式符合不同需求，为了使表中数据显示的样式符合不同需求，AccessAccess提供了字提供了字提供了字提供了字段的段的段的段的“格式格式格式格式”属性。属性。属性。属性。在在在在AccessAccess中字段中字段中字段中字段“格式格

37、式格式格式”属性可分为：属性可分为：属性可分为：属性可分为：标准格式标准格式标准格式标准格式 自定义格式自定义格式自定义格式自定义格式注意：使用标准格式可以设置自动编号、数字、货币、注意：使用标准格式可以设置自动编号、数字、货币、注意：使用标准格式可以设置自动编号、数字、货币、注意：使用标准格式可以设置自动编号、数字、货币、日期日期日期日期/时间和是时间和是时间和是时间和是/否等字段类型，对文本、备注、超链接、否等字段类型，对文本、备注、超链接、否等字段类型，对文本、备注、超链接、否等字段类型，对文本、备注、超链接、是是是是/否等类型可以使用自定义格式。否等类型可以使用自定义格式。否等类型可以

38、使用自定义格式。否等类型可以使用自定义格式。ACCESSACCESS数据库应用数据库应用标准格式属性标准格式属性数字类型数字类型日期日期/时间类型时间类型是是/否类型否类型 2.格式演示ACCESSACCESS数据库应用数据库应用2.格式自定义格式自定义格式文本型和备注型字段没有标准文本型和备注型字段没有标准文本型和备注型字段没有标准文本型和备注型字段没有标准格式，只能创建自定义格式。格式，只能创建自定义格式。格式，只能创建自定义格式。格式，只能创建自定义格式。自定义格式的书写规则：自定义格式的书写规则：格式符号格式符号格式符号格式符号;符号串符号串符号串符号串 自定义格式可分为两个节，用分号

39、自定义格式可分为两个节，用分号自定义格式可分为两个节，用分号自定义格式可分为两个节，用分号（;）间隔。）间隔。）间隔。）间隔。;“;“符号串符号串符号串符号串”为可选为可选为可选为可选项，如果选择了该项，则表示未向项，如果选择了该项，则表示未向项，如果选择了该项，则表示未向项，如果选择了该项，则表示未向该字段输入数据时所显示的默认值。该字段输入数据时所显示的默认值。该字段输入数据时所显示的默认值。该字段输入数据时所显示的默认值。例如，格式属性中输入：例如，格式属性中输入：例如，格式属性中输入：例如，格式属性中输入：“;Good”“;Good”GoodGood为默认值，在输入时，将输入的为默认值

40、，在输入时，将输入的为默认值，在输入时，将输入的为默认值，在输入时，将输入的大写字母变小写。大写字母变小写。大写字母变小写。大写字母变小写。符符符符 号号号号说说说说 明明明明在在在在对对对对应应应应位位位位置置置置上上上上显显显显示示示示一一一一个个个个文文文文本本本本字符或空格，右对齐字符或空格，右对齐字符或空格，右对齐字符或空格，右对齐&在在在在对对对对应应应应位位位位置置置置上上上上显显显显示示示示一一一一个个个个任任任任何何何何字符，左对齐字符，左对齐字符，左对齐字符，左对齐 所有字符以大写显示所有字符以大写显示所有字符以大写显示所有字符以大写显示演示ACCESSACCESS数据库应

41、用数据库应用2.格式“是是/否否”型字段的格式型字段的格式“是是是是/否否否否”型字段的自定义格式包括型字段的自定义格式包括型字段的自定义格式包括型字段的自定义格式包括3 3个节。第个节。第个节。第个节。第1 1个节仅用个节仅用个节仅用个节仅用一个分号（一个分号（一个分号（一个分号（;）作为占位符；第）作为占位符；第）作为占位符；第）作为占位符；第2 2个节是逻辑真的显示文本；个节是逻辑真的显示文本；个节是逻辑真的显示文本；个节是逻辑真的显示文本；第第第第3 3个节则是逻辑假的显示文本。个节则是逻辑假的显示文本。个节则是逻辑假的显示文本。个节则是逻辑假的显示文本。例如：例如：要在要在要在要在“

42、读者档案表读者档案表读者档案表读者档案表”中中中中“是是是是/否否否否”型字段型字段型字段型字段“性别性别性别性别”上显示上显示上显示上显示汉字汉字汉字汉字“男男男男”或或或或“女女女女”。其自定义格式字符串为：其自定义格式字符串为：其自定义格式字符串为：其自定义格式字符串为：“;“;“;“;男男男男;女女女女”。演示ACCESSACCESS数据库应用数据库应用 3.输入掩码输入掩码输入掩码输入掩码是由掩码字符和字面显示字符组成的一个字符串，用输入掩码是由掩码字符和字面显示字符组成的一个字符串，用输入掩码是由掩码字符和字面显示字符组成的一个字符串，用输入掩码是由掩码字符和字面显示字符组成的一个

43、字符串，用于控制对字段和控件的数据输入。于控制对字段和控件的数据输入。于控制对字段和控件的数据输入。于控制对字段和控件的数据输入。而上面介绍的字段而上面介绍的字段而上面介绍的字段而上面介绍的字段“格式格式格式格式”属性属性属性属性，是限制数据显示的样式。，是限制数据显示的样式。，是限制数据显示的样式。，是限制数据显示的样式。例如：例如：在在在在“读者档案表读者档案表读者档案表读者档案表”中，对中，对中，对中，对“联系电话联系电话联系电话联系电话”定义一个掩码，要求区定义一个掩码，要求区定义一个掩码，要求区定义一个掩码，要求区号和电话号用下划线间隔，区号放在括号内。号和电话号用下划线间隔，区号放

44、在括号内。号和电话号用下划线间隔，区号放在括号内。号和电话号用下划线间隔，区号放在括号内。设置格式如下：设置格式如下：设置格式如下：设置格式如下：在在在在“输入掩码输入掩码输入掩码输入掩码”属性文本框中输入属性文本框中输入属性文本框中输入属性文本框中输入“（000000）-0000000-0000000”。当输入当输入当输入当输入“联系电话联系电话联系电话联系电话”字段的值时，将会显示格式：字段的值时，将会显示格式：字段的值时，将会显示格式：字段的值时，将会显示格式：（）-。演示ACCESSACCESS数据库应用数据库应用4.有效性规则字段有效性规则字段有效性规则有效性规则是用来对字段的输入数

45、据加以约束的，即用户有效性规则是用来对字段的输入数据加以约束的，即用户有效性规则是用来对字段的输入数据加以约束的，即用户有效性规则是用来对字段的输入数据加以约束的，即用户自定义完整性约束。自定义完整性约束。自定义完整性约束。自定义完整性约束。例如：设置例如：设置例如：设置例如：设置“读者档案表读者档案表读者档案表读者档案表”中中中中“读者编号读者编号读者编号读者编号”字段的有效性字段的有效性字段的有效性字段的有效性规则，要求规则，要求规则，要求规则，要求“读者编号读者编号读者编号读者编号”字段的左端第一个数值大于字段的左端第一个数值大于字段的左端第一个数值大于字段的左端第一个数值大于0 0。设

46、置步骤如下：设置步骤如下：打开打开打开打开“读者档案表读者档案表读者档案表读者档案表”的的的的“表设计视图表设计视图表设计视图表设计视图”，在上面窗格中选，在上面窗格中选，在上面窗格中选，在上面窗格中选择择择择“读者编号读者编号读者编号读者编号”字段；字段；字段；字段；在属性列表的在属性列表的在属性列表的在属性列表的“有效性规则有效性规则有效性规则有效性规则”中中中中 输入表达式输入表达式输入表达式输入表达式“Left“Left（读读读读者编号者编号者编号者编号，1 1）0”0”；完成对完成对完成对完成对“读者编号读者编号读者编号读者编号”字段的有效性设置。字段的有效性设置。字段的有效性设置。

47、字段的有效性设置。演示ACCESSACCESS数据库应用数据库应用4.有效性规则有效性文本有效性文本AccessAccess允许自己定义提示信息内容。方法就是在对应的允许自己定义提示信息内容。方法就是在对应的允许自己定义提示信息内容。方法就是在对应的允许自己定义提示信息内容。方法就是在对应的“有有有有效性文本效性文本效性文本效性文本”属性框中输入一段提示信息。属性框中输入一段提示信息。属性框中输入一段提示信息。属性框中输入一段提示信息。例如：例如：当当当当“出生年月出生年月出生年月出生年月”字段的有效性规则设置为：字段的有效性规则设置为：字段的有效性规则设置为：字段的有效性规则设置为：“出生年

48、月出生年月出生年月出生年月=#1955-1-1#and=#1955-1-1#and=#1955-1-1#and=#1955-1-1#and 出生年月出生年月出生年月出生年月=#2008-12-31#”=#2008-12-31#”=#2008-12-31#”=#2008-12-31#”在在在在“有效性文本有效性文本有效性文本有效性文本”属性框中可以输入：属性框中可以输入：属性框中可以输入：属性框中可以输入：“读者出生年月必须在读者出生年月必须在读者出生年月必须在读者出生年月必须在1955.1.11955.1.11955.1.11955.1.1与与与与2008.12.312008.12.31200

49、8.12.312008.12.31之间，请确认您输入之间，请确认您输入之间，请确认您输入之间，请确认您输入的日期！的日期！的日期！的日期！”演示ACCESSACCESS数据库应用数据库应用5.标题、默认值及其他标题标题字段标题属性是用来设置标题的别名。字段标题属性是用来设置标题的别名。字段标题属性是用来设置标题的别名。字段标题属性是用来设置标题的别名。默认值默认值默认值在默认值在默认值在默认值在“默认值默认值默认值默认值”属性框中输入。为某个字段设置了默属性框中输入。为某个字段设置了默属性框中输入。为某个字段设置了默属性框中输入。为某个字段设置了默认值后，当输入新的记录时字段中自动显示该值。认

50、值后，当输入新的记录时字段中自动显示该值。认值后，当输入新的记录时字段中自动显示该值。认值后，当输入新的记录时字段中自动显示该值。输入法模式输入法模式输入法模式属性一般在文本、备注和日期输入法模式属性一般在文本、备注和日期输入法模式属性一般在文本、备注和日期输入法模式属性一般在文本、备注和日期/时间型字段中时间型字段中时间型字段中时间型字段中设置。设置。设置。设置。“输入法模式输入法模式输入法模式输入法模式”属性框中包含属性框中包含属性框中包含属性框中包含“开启开启开启开启”、“关闭关闭关闭关闭”等多项等多项等多项等多项选择。选择。选择。选择。演示ACCESSACCESS数据库应用数据库应用小