Access数据库管理系统应用.ppt

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1、第14章 Access数据库管理系统应用14.1 Access简介及初步使用14.2 表的基本操作14.3 查询 习题14结束14.1 Access简介及初步使用14.1.1 Access概述14.1.2 Access启动与关闭14.1.3 新建数据库14.1.4 数据库的打开和关闭结束首页14.1.1 Access概述Access是一种关系型的数据库管理系统 应用广泛，功能强大数据库文件，扩展名为mdb 库中七种对象：表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏和模块 表是数据库的核心与基础 下页上页目录结束14.1.2 Access启动与关闭1.启动Access 开始菜单|程序-或双击已有的Acc

2、ess数据库文件图标 2.关闭Access 单击Access右上角的“关闭”按钮下页上页目录结束14.1.3 新建数据库创建数据库有两个途径：启动Access时创建在Access程序窗口中 使用“新建”命令创建。下页上页目录结束14.1.4 数据库的打开和关闭打开数据库的方法有三种：一是在启动Access时 使用“Microsoft Access”对话框打开；二是通过“打开”命令打开；三是在“资源管理器”窗口的某文件夹中 双击已有的Access数据库文件图标。关闭数据库：单击数据库窗口右上角的“关闭”按钮。下页上页目录结束14.2 表的基本操作14.2.1 数据表的建立14.2.2 修改表的结

3、构14.2.3 建立数据表间的关系14.2.4 编辑表的内容14.2.5 调整表的外观14.2.6 排序与筛选记录结束首页14.2.1 数据表的建立新建立一个表必须先建立表结构：表结构：表中有哪些个字段，每个字段的数据类型-10选1，每个字段的属性。操作：在表的设计视图中进行。之后再向表中输入数据：操作：在数据表视图中进行。下页上页目录结束14.2.2 修改表的结构修改表结构只能在设计视图中完成，有以下操作。添加字段修改字段：名称、数据类型、字段属性、说明等删除字段重新设置主键 下页上页目录结束14.2.3 建立数据表间的关系所谓表间关系，主要是指两表按各自都有的同一关键字段进行等值联系。例例

4、14.514.5 “网上销售”数据库中有“注册会员”、“订购”、“可供商品”三个表，“注册会员”中的“会员号”字段、“可供商品”中的“货号”字段已置为主键，建立它们之间的关系。说明：建立关系操作中，“实施参照完整性”，是对有关系的两表的数据的增、删、改，设置合理、必要的相互制约。下页上页目录结束14.2.4 编辑表的内容编辑表中内容的操作主要包括：定位记录、选择数据、添加记录、删除记录、修改数据、以及复制字段中的数据等。下页上页目录结束14.2.5 调整表的外观调整表的显示外观是为了使表看上去更清楚、美观。调整表的外观的操作包括：改变字段次序、调整字段显示宽度和高度、隐藏或冻结列、调整表中网格

5、线样式及背景颜色、设置数据字体等。下页上页目录结束14.2.6 排序与筛选记录一、排序 按一个字段排序记录：在数据表视图中进行，单击排序字段所在的列,再单击工具栏中的“升序”按钮对相邻的多列排序：操作与一个字段排序类似；对不相邻的多个字段进行排序：“记录”菜单|“筛选”|“高级筛选排序”.二、筛选记录 在“记录”菜单中的“筛选”菜单下可选择：按窗体筛选、按选定内容筛选、内容排除筛选以及高级筛选。下页上页目录结束14.3 查询14.3.1 选择查询14.3.2 参数查询14.3.3 总计查询14.3.4 交叉表查询14.3.5 操作查询结束首页14.3.1 选择查询选择查询是最常用的查询类型，它

6、是根据指定的查询准则，从一个或多个表中获取数据并显示结果。例例14.914.9 在“教务信息”数据库中，利用设计视图新建查询，由“学生”表，查询学号，姓名，性别，专业，入学成绩。准则条件为：性别为“女”并且入学成绩大于等于630。下页上页目录结束14.3.2 参数查询参数查询是在设计中预置提示信息，在运行查询时，就会先让用户输入参数值，然后以此参数值作为准则来检索符合相应条件的记录。例例14.1114.11 在“教务信息”数据库中，由学生、成绩、课程三表，输入姓名参数，查询学号、姓名、专业、课名、期末。下页上页目录结束14.3.3 总计查询所谓总计查询是在成组记录中完成指定的计算的查询。使用查

7、询设计视图中的“总计”行，可以对查询中全部记录或记录组，计算一个或多个字段的统计值。具体计算包括求和、求平均值、计数、取最大值、取最小值、求标准偏差和求方差等。例例14.1314.13 在“教务信息”数据库中，由教师表，统计各类职称的教师人数。下页上页目录结束14.3.4 交叉表查询交叉表查询宜于对具有两个可分组字段的情况作计算。即，所谓交叉表查询，就是对同处于两个组别中的某种数据进行统计计算。例例14.1514.15 在“教务信息”数据库中，由“学生”表，创建交叉表查询，统计每种专业的男女生人数。下页上页目录结束14.3.5 操作查询操作查询是Access的一类很重要的查询，它使用户在利用查

8、询检索数据时对数据进行指定的变动，而且还可以生成新的数据表。操作查询包括：更新查询、删除查询、追加查询和生成表查询等四种。例例14.1614.16 在“商品销售”数据库中，先设计修改ShangPin表的结构，在零售单价字段之后增加一个“调整价”字段，并置为数字的单精度型。再建立更新查询，由ShangPin表，对品名中有牛字或羊字的商品，将“调整价”字段的值，更新为其零售单价的基础上上调10%，并保存该查询为“更新_调整价”。下页上页目录结束习题14一.选择题二.填空题三.判断题四.操作题结束首页一.选择题1.Access数据库中哪个数据库对象是其他对象的基础?A.表 B.查询 C.报表 D.宏

9、2.在“成绩”表中，要使“期末”字段的取值范围设在0100之间，则在“有效性规则”属性框中输入的表达式为：A.=0 and=0 or=0,=100 D.0-1003.某表中有姓名字段，查找姓名中含“龙”字的准则是 A.Like”龙”B.Like”*龙”C.Like”龙*”D.Like”*龙*”4.对“将99年以前参加工作的职工的津贴增加200”，合适的查询为 A.总计查询 B.参数查询 C.操作查询 D.交叉表查询下页上页目录结束二.填空题1.Access数据库的文件扩展名为._。2.Access表中字段的数据类型可以为：自动编号、_、备注、_、文本、_、_、OLE对象、_和查阅向导这10种。

10、3.在Access的关系窗口中进行“编辑关系”的操作时，如果已选取了“实施参照完整性”，则可进一步选取“级联_相关字段”与“级联删除相关记录”。4.在Access的表设计视图中设置了某字段的数据类型为_，则其字段属性中的字段大小被系统自动暂定为50，用户可根据实际加以改变。5.Access查询设计的准则中，_常量的值用英文的#号括起来。6.在设计总计查询、交叉表查询这两类计算式查询时，在某字段下的“总计”中选择_是用于计数运算。下页上页目录结束三.判断题1.表和查询都是直接存放原始数据的。()2.Access中，建立了关系的两个表实施了参照完整性后，就不可能更改主表的主键字段中的数据了。()3.在Access中进行参数查询的设计时，要在参数所在字段的准则中输入用双引号括起来的提示文本。()4.在一个没有表的Access数据库中，是不能建立查询的。()5.Access中，运行操作查询时，系统就自动将操作结果所涉及的数据表视图显示出来。()下页上页目录结束四.操作题请参见实验指导书。下页上页目录结束