access表数据操作.ppt

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1、第5章 表数据操作Access对表内容中的数据操作包括添加、修改、删除、查看、排序、打印和筛选。用户可以使用表数据的操作，来实现对数据的控制。本章主要介绍表内容的添加、修改、删除以及查看、排序和筛选。5.1 更新表数据5.2 数据的查看5.3 数据编辑5.4 数据排序5.5 数据筛选5.1 更新表数据使用表内容，最基本的操作就是在表视图中更新表中的数据了。更新数据包括添加、修改和删除数据，都在表内容部分操作。但更新数据时，一定要满足三类完整性的约束设置。5.1.1 添加数据5.1.2 修改数据5.1.3 删除数据5.1.1 添加数据添加数据是指向指定表中添加新数据。添加数据有多种方法，通常单击

2、数据库设计视图工具栏的“打开”按钮，或单击鼠标右键快捷菜单“打开”选项，或者直接用鼠标双击表名，都可以显示表视图添加数据。5.1.2 修改数据修改数据是指修改表中原有的数据。在显示的表视图中就可以直接进行修改了。5.1.3 删除数据删除数据是指删除表中不需要的数据。在显示的表视图窗口中也可以直接进行删除了。用户可以用鼠标选定，使用键盘删除键删除一个记录的部分字段值。也可以单击鼠标右键快捷菜单“删除记录”选项，删除整条记录。5.2 数据的查看表的用途是存储用户需要的数据，供用户随时使用。其中用户对表数据的查看是最常用的操作。5.2.1 简单查看 5.2.2 改变数据显示方式5.2.3 移动字段5

3、.2.1 简单查看用户最简单地查看表内容，就是在表视图中不作特殊设置的简单查看表的内容。表内容以一个平面的二维表格形式显示，一列是一个字段，一行是一条记录。用户可以通过用鼠标拖动表视图高度或宽度，查看全部内容。也可以拖动左右或上下滚动条，查看部分内容。也可以通过表视图下方浏览栏查看。5.2.2 改变数据显示方式用户可以通过修改表视图中内容的显示方式，修饰显示结果，凸显个性和实用性。系统的“格式”菜单就可以帮助用户实现这个目的。系统的“格式”菜单提供了字体、数据表、行高、列宽、重新命名、隐藏列和冻结列等功能选项。5.2.2 改变数据显示方式1.字体5.2.2 改变数据显示方式2.数据表5.2.2

4、 改变数据显示方式3.行高5.2.2 改变数据显示方式4.列宽5.2.2 改变数据显示方式4.列宽5.2.2 改变数据显示方式5.重命名列6.隐藏列/取消隐藏列7.冻结列/取消对所有列的冻结5.2.3 移动字段在表中，可以随意设置字段的显示顺序，而不会影响数据的值。默认情况下，表内容按照创建表结构时字段的顺序显示。如果想要改变显示顺序，可以移动字段。5.3 数据编辑对于表中的数据，系统菜单“编辑”提供了多种选项帮助用户编辑表中的数据。“编辑”菜单提供了剪切、复制、粘贴、删除、选择记录、查找、替换和定位等功能选项。5.3.1 剪切、复制和粘贴5.3.2 删除5.3.3 查找、替换和定位5.3.1

5、 剪切、复制和粘贴5.3.2 删除用户单击系统菜单“编辑”的“删除”选项，可以删除数据项，也可以删除选定记录。单击“删除记录”选项，只能删除选定整行记录。单击“删除列”选项，可以删除选定的字段。5.3.3 查找、替换和定位用户单击系统菜单“编辑”的“查找”选项或“替换”选项，都出现一个“查找/替换”对话框。该对话框有两个页框：“查找”页框和“替换”页框。用户可以在“查找”页框中查找表中的数据，在“替换”页框中替换表中的数据。5.4 数据排序排序就是将数据按照一定的逻辑顺序排列显示输出。第4章介绍过索引，索引可以使表数据按照索引关键字的顺序（升序或降序）显示输出。用户也可以不用索引，使数据按照字

6、段取值的升序或降序显示输出。5.4.1 简单排序5.4.2 高级排序5.4.3 取消排序5.4.1 简单排序简单排序就是指定某一个或多个字段进行排序。简单排序有多种方式：可以选择鼠标右键快捷菜单的“升序排序”或“降序排序”。5.4.2 高级排序如果用户想要对多个不相邻的字段进行排序，只能使用高级排序。系统菜单“记录”的“筛选”子菜单“高级筛选/排序”选项，提供了高级排序的功能。5.4.3 取消排序完成排序之后，可以取消排序，以便按照原先的顺序查看数据。单击系统菜单“记录”的“筛选”子菜单“取消筛选/排序”选项，取消排序。5.5 数据筛选筛选是选择查看的记录，并不修改删除数据。筛选时，用户必须设

7、定筛选条件，然后系统会根据设定条件显示符合条件的数据。系统菜单“记录”的“筛选”选项，该选项还有4个子选项：按窗体筛选、按选定内容筛选、内容排除筛选和高级筛选/排序。5.5.1 按窗体筛选5.5.2 按选定内容筛选5.5.3 内容排除筛选5.5.4 高级筛选5.5.5 取消筛选5.5.1 按窗体筛选如果筛选条件比较多时，通常使用按窗体筛选。单击系统菜单“记录”的“筛选”子菜单“按窗体筛选”选项，打开“按窗体筛选”设计视图。选择不同字段的筛选条件，即字段的取值。左下角有两类按钮：“查找”按钮和“或”按钮。“查找”按钮里的所有筛选条件是设置在同一行中的，是“与”的关系；“或”按钮里的所有筛选条件是

8、设置在不同行中的，是“或者”的关系。5.5.2 按选定内容筛选按选定内容筛选就是将当前位置的内容作为条件进行筛选。当用户选定某个或多个数据项时，按选定内容筛选可以使用。如果选定了整条记录，则不能使用。单击系统菜单“记录”的“筛选”子菜单“按选定内容筛选”选项，立即显示筛选结果，不用设定筛选条件。5.5.3 内容排除筛选内容排除筛选就是将当前位置的内容的相反值作为条件进行筛选。当用户选定某个或多个数据项时，内容排除筛可以使用。如果选定了整条记录，则也不能使用。单击系统菜单“记录”的“筛选”子菜单“内容排除筛”选项，立即显示筛选结果，不用设定筛选条件。5.5.4 高级筛选高级筛选需要用户设置较为复杂的筛选条件表达式。5.5.5 取消筛选完成筛选之后，可以取消筛选，以便查看所有数据。用户单击系统菜单“记录”的“筛选”子菜单“取消筛选/排序”选项，即可取消筛选。