Access第2章Access系统概述.ppt

《Access第2章Access系统概述.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《Access第2章Access系统概述.ppt（38页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、第二章 Access系统概述第一节 Access关系数据库第二节 Access的数据库对象第三节 Access的启动与退出第四节 Access的工作环境第五节 本章小结 Access 是Windows 环境下的关系型数据库管理软件。它提供了大量的工具和向导，即使没有任何编程经验，也可以通过可视化的操作来完成大部分的数据库管理和开发工作。而对于数据库的开发人员，Access提供了VBA(Visual Basic for Application)编程语言，可用于开发高性能、高质量的桌面数据库系统。第一节 Access关系数据库从Access1.0 的诞生到目前Access 2003 都得到了广泛的

2、应用。Access经历了多次的升级，其功能越来越强大，操作也越来越简单。Access 2003是Microsoft公司推出的面向办公自动化、功能强大的关系数据库管理系统，是Microsoft Office 系列应用软件的一个重要组成部分，是目前最普及的关系数据库管理软件之一。2.1.1 Access关系数据库Access操作简单，易学易用。Access 2003对以前的Access版本作了许多的改进，其通用性和实用性大大增强，集成性和网络功能更加强大。Access是一种关系数据库管理系统(RDBMS)。顾名思义，关系数据库管理系统是数据库管理软件，它的职能是维护数据库、接受和完成用户提出的访问

3、数据的各种请求。利用Access可以对已有的数据库进行操作，也可以在此基础上进行数据库的开发和设计。2.1.2 Access的版本自从1992年11月正式推出Access 1.0以来，Microsoft公司一直在不断地完善增强Access的功能，1994年推出的Access 2.0有了较大的改动，75%以上的内容都是新增或改进的。1995年随着Windows 95的推出，Microsoft公司又将Access 2.0升级为Access 7.0，1997年推出了Access 97，Microsoft首次对Access 97进行了汉化，推出了Access 97 中文版，随后又推出了中文版的Acce

4、ss 2000、Access 2002和Access 2003。2.1.3 Access的特点Access为用户提供了友好的用户界面和方便快捷的运行环境。Access 2003数据库管理系统不仅具有传统的数据库系统的功能，同时还进一步增强了自身的特性。（1）Access是一个中、小型关系数据库管理系统，适合于开发中、小型管理信息系统。（2）Access作为Microsoft Office组件中的一个数据库管理软件，可能对数据进行处理、查询和管理。它与Excel、Word、PowerPoint等应用程序具有统一的操作界面，并可数据共享。（3）采用OLE技术，能够方便创建和编辑多媒体数据库，包括文

5、本、声音、图像和视频。（4）Access支持ODBC标准的SQL数据库的数据。（5）Access内置了大量的函数，其中包括数据库函数、算术函数、文本函数、日期时间函数、财务函数等，用户利用它可以解决许多问题而不必编写代码。（6）Access提供了许多宏命令。宏命令在用户不介入的情况下能够执行许多常规的操作。用户只要按照一定的顺序组织Access提供的宏操作，就能够实现工作的自动化。（7）Access内置编程语言Visual Basic（VB），提供使用方便的开发环境VBA（Visual Basic for Application）窗口，允许用户通过编程的方式完成较复杂的任务，VBA大加强了Ac

6、cess的应用系统开发能力。第二节 Access的数据库对象 Access关系数据库是数据库对象的集合。数据库对象包括：表(Table)、查询(Query)、窗体(Form)、报表(Report)、页(Page)、宏(Macro)和模块(Module)。图2.1 Access数据库窗口 在任何时刻，Access只能打开并运行一个数据库。但是，在每一个数据库中，可以拥有众多的表、查询、窗体、报表、页、宏和模块。这些数据库对象都存储在同一个以.mdb为扩展名的数据库文件中。一个Access 2003数据库就是一个扩展名为.mdb的文件。下面我们对 Access数据库中的7个对象做简单的介绍：1表表

7、(Table)在Access关系数据库中，表是有结构的数据的集合，是数据库应用系统的数据“仓库”。表用于存储基本数据。表示存储数据的基本单元，每个表都拥有自己的表名和结构。表由不同的列、行组合而成，即由行和列组成的二维表格。在表中，一行数据称为一条记录，每一列代表某种特定的数据类型，称为一个字段。在Access关系数据库中，有关表的操作都是通过表对象来实现的。表对象可以管理表的结构（包括字段名称、数据类型、字段属性等）以及表中存储的记录。用于显示和编辑表结构的窗口称为设计视图。用于显示、编辑和输入记录的窗口称为数据表视图。如图2.2和2.3所示。图2.2 Student数据表的设计视图图2.3

8、 Student数据表视图2查询查询(Query)查询就是按照一定的查询条件或准则，对数据表和已建立的查询数据进行查找。查询提供了另外一种浏览数据表的方式。通过查询用户可以依据准则或查询条件抽取表中的记录与字段。查询到的数据记录集合称为查询的结果集，它与表一样，都是数据库的对象，但它不是基本表。在Access中，查询主要包括选择查询、参数查询、交叉表查询、操作查询和SQL查询等。其中操作查询又包括删除查询、追加查询、更新表查询和生成表查询。在查询中，重要的是设置查询条件，以便获取所需要的数据。图2.4 利用Student数据表建立的查询3窗体（窗体（Form）窗体是Access数据库的用户界面

9、，是用户与Access数据库应用程序交互的主要接口，是应用最为广泛的数据库对象。在Access中，有关数据输入、编辑、显示和查询等都是通过窗体对象来实现的。窗体对象允许用户采用可视化的直观操作设计数据输入、输出界面以及应用系统控制界面的结构和布局。通过窗体，使得用户对数据库的操作更加简单。窗体还提供了一个良好的数据库编程环境，用户可以通过宏命令或VBA 代码对窗体、报表、Web页等应用接口的各种对象编程处理，以使其完成更加复杂的任务。图2.5“教学管理”数据库中Teacher数据表窗体4报表报表(Report)在Access关系数据库中，报表对象允许用户不用编程仅通过可视化的直观操作就可以设计

10、报表打印格式。与窗体不同，报表不能用来输入数据。报表对象不仅能够提供方便快捷、功能强大的报表打印格式，而且能够对数据进行分组统计和计算。图2.6“教学管理”数据库中Student报表5页页(Page)页也称数据访问页，是自Access2000之后新增的对象，指的就是网页（Web Page）。通过页可以将数据库中的记录发布到Internet或Intranet，并使用浏览器进行记录的维护和操作。页是用于在Internet或Intranet上浏览的Web页。页可以用来输入、编辑、浏览Access数据库中的记录。图2.7“教学管理”数据库中Student数据访问页6宏宏(Macro)宏是一个或多个操作

11、的集合。其中的每一个操作执行特定的单一数据库操作功能，如打开窗体、生成报表等。在日常工作中，用户经常需要重复大量的操作，利用宏就可以简化这些操作，使大量的重复性操作能自动完成。Access提供了许多宏操作，这些宏操作可以完成日常的数据库管理工作。图2.8“教学管理”数据库的宏对象窗口7模块模块(Module)模块是一个用VBA（Visual Basic for Application）语言编写的程序段，是由声明、语句和过程组成的集合。模块中的每一个过程可以是一个函数过程，也可以是一个子过程。通过将模块与窗体、报表等Access对象相联系，可以建立完整的数据库应用程序。模块的主要作用是建立VBA

12、程序以实现宏等难以完成的较为复杂或高级的功能。使用VBA语言的目的主要有两个：一是创建在窗体、报表和查询中使用的自定义函数；二是提供在所有类模块中都可以使用的公共子过程。通过在数据库中添加的VBA代码，可以创建出自定义菜单、工具栏和具有其他功能的数据库应用系统。作为Microsoft Office 套件的成员Access 2003的使用界面与Word、Excel等的风格相同。在Access 中编辑数据库对象就像在Word中编辑文档、Excel中编辑表一样方便。其强大的功能和详尽的帮助，使读者可以在较短的时间里，做出一个具有Windows风格的数据库应用系统。第三节 Access的启动与退出2.

13、3.1 启动Access启动Access的方法与启动其他Office软件完全一样，常用以下三种方式。（1）从“开始”菜单启动。在Windows任务栏中，依次单击“开始”|“程序”|“Microsoft Office”|“Microsoft Office Access 2003”。（2）使用快捷方式启动。双击桌面上的Access 2003快捷方式图标，即可启动Access。（3）打开文件方式。双击一个已建立好的Access文件，系统会先启动Access程序，再在此程序窗口中打开指定的文件。2.3.2 关闭Access若要退出Access，可以采用以下四种方法：（1）从“文件”菜单中选择“退出”命

14、令。（2）单击Access应用程序窗口右上角的“关闭”按钮。（3）双击Access应用程序窗口左上角的应用程序控制菜单图标。（4）按Alt+F4组合键。第四节 Access的工作环境Access 2003的工作窗口主要由标题栏、菜单栏、工具栏、数据库窗口、状态栏和任务窗格组成。如图2.9所示。图2.9 Access工作窗口2.4.1 菜单栏 Access的菜单栏中共有7个默认菜单，如图2.10所示。单击菜单栏中的菜单名，将打开对应的下拉菜单。选择下拉菜单中的命令，将执行该命令指定的操作。Access的菜单栏为用户使用Access命令提供了便捷的途径。Access的菜单栏完全遵循Windows对

15、菜单的有关规范。图2.10 Access 2003菜单栏2.4.2 工具栏 Access工具栏上的每一个命令按钮对应于一条菜单项命令。用户通过单击工具栏上的命令按钮快速执行常用的操作。如图2.11所示。Access的工具栏是根据当前的工作环境动态显示或隐藏的。通常工具栏位于菜单栏下方，不过用户也可通过鼠标拖放将工具栏拖到任意位置。图2.11 Access 2003数据库工具栏用户也可以自定义工具栏来设置自己的工作环境。方法如下：（1）单击“视图”|“工具栏”|“自定义”命令，打开“自定义”对话框；（2）在“自定义”对话框中，单击“新建”按钮，在弹出的“新建工具栏”对话框中输入工具栏名称，例如输

16、入“我的个性化工具栏”，按“确定”按钮返回“自定义”对话框，这时新建立的工具栏会出现在工具列表框中。如图2-12所示。图2.12 Access“自定义”对话框（3）单击“命令”选项卡，为自定义工具栏添加所需要的命令按钮。如图2.13所示。图2.13 为定制的工具栏添加命令按钮注意：注意：必须打开数据库文件才能建立自定义工具栏，而且该数据库文件不能是只读的。(4)单击“关闭”按钮，完成自定义工具栏的操作。图2.14 自定义的“我的个性化工具栏”2.4.3 状态栏状态栏位于Access工作环境的最下方，用于显示当前的工作状态。2.4.4 数据库窗口数据库窗口是一种很独特的窗口，这是由于在Acces

17、s关系数据库中，任意时刻只能打开一个数据库窗口。打开一个数据库窗口就意味着打开了一个数据库，创建一个新的数据库窗口也就意味创建了一个新的数据库。同样，关闭一个数据库窗口意味着关闭了一个数据库。数据库窗口除具有一般Windows窗口所具有的最小化按钮、最大化按钮、关闭按钮、标题栏（显示数据库文件名称）和窗口控制菜单框以外，还设置了七个数据库对象选项卡、对象列表区和命令按钮。如图所示。图 Access数据库窗口2.4.5 任务窗格任务窗格是Office应用程序中提供常用命令的窗口。Access提供了多个任务窗格，“开始工作”是默认的任务窗格。使用任务窗格可以使操作更加简单方便。本章主要介绍了Access数据库的发展及其特点，简单介绍了Access数据库的七大对象包括：表、查询、窗体、报表、页、宏和模块。Access的启动与退出方法。Access 2003工作窗口的组成及功能。本章小结本章小结