商品采购合同管理概述.pptx
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1、第八章 商品采购合同管理第一节采购合同概述第二节采购合同管理第一节采购合同概述一、什么是采购合同二、采购合同的类型三、采购合同的内容和形式一、采购合同的概念与特征1.采购合同定义见教材。2.采购合同具有以下特征:一、所有权的转移二、双务合同三、有偿合同四、主体广泛五、诺成合同二、采购合同的分类 一、按采购客体分类商品采购合同工程工程采购合同效劳采购合同 二、按采购主体分类商业采购合同制造业采购合同 政府采购合同三、按表现形式分类口头书面合同书、信件、数据电文 合同法的根本原理合同形式及生效时间一合同形式及生效时间一书面口头其他形式不提倡合同书信件数据电文要约承诺合同法的根本原理合同形式及生效时
2、间二合同形式及生效时间二书面合同书信件数据电文双方签、章生效签字人当事人、法定代表人法定代理人、委托代理人公章平信挂号信 回执保存快递 回执保存邮政快件 回执保存不提倡电报 有证据效力电传 不常用 有证据效力 电子邮件要在合同约定邮箱可要求确认书、签订确认书生效!小考虑:红星机床厂与某供给商已经达成采购意向,向其采购零部件,供给商需要分批送货,且关键部件要派遣技术人员进展安装调试和培训,双方执行此合同将长达一年时间问:这是哪种类型的合同?三、采购合同的内容一份完好的采购合同应包括三部分:首部合同名称、编号、签约日期、地点、买卖双方的信息、序言正文尾部合同份数、效力、附件、生效日期、双方签字、盖
3、章采购合同的正文部分是核心条款主要包括以下内容:标的物质量数量价格交货和付款违约责任争议解决方式标的物标的物商品品名应明确、详细、标准,防止使用模糊的名商品品名应明确、详细、标准,防止使用模糊的名称;称;明确的规格、颜色、式样、尺码、品牌等明确的规格、颜色、式样、尺码、品牌等商品应有标准的条形码商品应有标准的条形码商品明细清单商品明细清单合同的质量条款质量条款是采购合同中最重要的条款,也是合同约定的难点。合同标的物的详细种类繁多,其质量要求也呈现千差万别这些商品的质量如何表示:煤炭、大葱、羽绒服、棉花、灯泡商品质量条款可以这样约定:主要技术指标商品标准样品卖方质量表述对质量的直接要求当事人对合
4、同标的物的质量标准未作约定或当事人对合同标的物的质量标准未作约定或者约定不明确的,依者约定不明确的,依?合同法合同法?第第6161条的规定,条的规定,可以协议补充,也可以按法律要求。可以协议补充,也可以按法律要求。卖方质量不合格,应当承担质量责任。买方卖方质量不合格,应当承担质量责任。买方可以选择选择恳求修理、更换、重作、退货、可以选择选择恳求修理、更换、重作、退货、减少价款或者报酬、支付违约金;假如质量减少价款或者报酬、支付违约金;假如质量不符合要求,造成其他损失的,可以恳求损不符合要求,造成其他损失的,可以恳求损害赔偿。害赔偿。案例:浙江省某包装厂与北京某文化公司通过签订?采购合同书?,向
5、其供给某种包装盒,双方对质量的约定为:按样品制作。包装厂在按时提供第一批商品后,对方以产品不符合质量要求为由,要求降低包装盒价格,否那么终止双方的采购合同。问题:包装厂应该如何应对?货物交付条款交货时间、地点:明确详细。运输:方式、运费、风险承担、保险的承担验收:拒收的标准以及处理方式提出异议的方式货物不符合标准的处理方式迟延交货和回绝交货的责任迟延金赔偿损失解约案例:某供给商交货时间比合同约定时间晚两周,合同中对延迟交货违约责任没有约定。买方当时承受了商品,但在付款时以延迟交货为由,拒付货款。没有按时交货!12万每天10%的违约金,晚7天,一共万!能不能不赔或少赔?问题:该供给商应该如何办?
6、网上一那么帖子我司与上海一家工厂5月底签单采购合同,合同规定8月上旬交货,我司按约定预付款,没违约行为。但是8月上旬工厂说原材料涨价,想让我们进步价格,我司回绝合同议价,同意延期一月交货。但是如今9月中旬了,工厂完全保持沉默态度,没任何通知、邮件、,对此只字不提发货事宜。请问此情况我司如何处理?假如起诉,胜算多大?付款条款合同中应约定:付款金额、付款时间、账户付款方式:现金、现金支票、转账支票预付款、分期付款延迟付款责任:要求付款支付违约金案例我是供给商,参加某公司招标,我公司中标。对方公司向我公司发订货函,要求我公司尽快发货,合同随后补上。我公司按订单发了货,对方也签收了,同时也收了我公司的
7、发票,但对方一直拖着不签合同不付款,我该怎么办?问题:双方有合同吗?该如何解决?案例A公司与B公司签订合同,购置B公司的瓷砖。合同约定B发货时间为8月10日,A应该将全部款项在此前20天汇至B账户。A公司付款时间为7月25日,B以延迟付款为由要求解除合同并赔偿损失。问题:应该如何解决?拓展:超市采购合同其它条款拓展:超市采购合同其它条款例如:可以约定通道费用:例如:可以约定通道费用:1.通道费用的种类:通道费用的种类:促销费用促销费用新品费新品费年节费年节费广告费广告费返佣返佣其它费用其它费用2.通道费用收取的方式:通道费用收取的方式:款项现金、支票或汇款等款项现金、支票或汇款等以物抵扣降低进
8、价、首单免费、返以物抵扣降低进价、首单免费、返佣、赠品佣、赠品坚持收支两条线坚持收支两条线还可以约定退换货条款还可以约定退换货条款1、明确规定退换货的条件:、明确规定退换货的条件:质量问题质量问题新品滞销新品滞销双方界定滞销的标准:双方界定滞销的标准:3个月?个月?销售数量未到达总数量的销售数量未到达总数量的30%?2、明确规定退换货的方式:、明确规定退换货的方式:退换货单书面通知供给商后退换货单书面通知供给商后天内领取,否那么由超市自行处理天内领取,否那么由超市自行处理3、损耗补偿:实物或款项、损耗补偿:实物或款项总回款额的总回款额的12%。促销方式:促销方式:特殊陈列特殊陈列抽奖抽奖赠品赠
9、品集印花换购集印花换购文化促销文化促销拍卖拍卖试吃试吃顾客参与顾客参与PROMOTION促销促销以及促销条款以及促销条款学习几个合同的正文一、前期准备二、签订程序三、合同的履行第二节采购合同管理一、前期准备合同资格审查:法人资格审查;法人才能审查资信和履约才能审查合同的设计合同准备的主要问题是合同准备的主要问题是:你的公司想要得到什么。你的公司想要防止什么。假如问题出现了,采取那些措施使业务受到最小的消极影响,保护公司的利益。合同中应包含或排除那些内容。合同中实际使用的条款有那些。?二、合同签订的程序要约承诺1要约要约是希望和别人订立合同的意思表示。受要约人一旦承诺,合同即告成立。假如是仅仅邀
10、请对方和自己订立合同尚缺乏以成为要约,只能是要约邀请。要约和要约邀请要约和要约邀请 目的对象 方式 条件 要约当事人希望和他人订立合同的意思表示,以订立合同为直接目的针对特定的相对人的采用对话和信函等方式标的额、标的物数量、质量、价款报酬、履行期限要约邀请希望对方向自己发出要约的意思表示针对不特定的相对人的通过电视、报刊等媒介手段无具体条件2 2承诺承诺承诺是受要约人同意要约的意思表示。承诺是受要约人同意要约的意思表示。与要约的条件保持一致与要约的条件保持一致承诺应在要约有效的时间内做出,承诺应在要约有效的时间内做出,承诺必须通知要约人才生效力。承诺必须通知要约人才生效力。案例:采购时装鞋争议
11、的解决案例:采购时装鞋争议的解决甲鞋店于甲鞋店于1月月6日向乙鞋厂发函要求购置日向乙鞋厂发函要求购置1000双男、女式时装双男、女式时装鞋,式样及质量要求与乙鞋厂一周前送去的样品一样。单鞋,式样及质量要求与乙鞋厂一周前送去的样品一样。单价为男鞋价为男鞋120元,女鞋元,女鞋110元,货款在货到后十五天内一次元,货款在货到后十五天内一次付清,并请对方在付清,并请对方在1月底前答复。月底前答复。乙鞋厂于乙鞋厂于1月月8日收到甲鞋店的购置信息,因厂长外出参加展日收到甲鞋店的购置信息,因厂长外出参加展销会不在厂里,厂推销员李某,于销会不在厂里,厂推销员李某,于1月月27日以邮寄平信的方日以邮寄平信的方
12、式向甲鞋店提出:式向甲鞋店提出:“该类时装鞋无论男、女鞋,出厂价均该类时装鞋无论男、女鞋,出厂价均为为120元,而且必须购置元,而且必须购置2000双时,才能以此价成交。双时,才能以此价成交。1月月28日,乙鞋厂厂长从展销会回来,说展销会上这种时装鞋日,乙鞋厂厂长从展销会回来,说展销会上这种时装鞋供不应求,价格还在不断上涨,以每双供不应求,价格还在不断上涨,以每双120元的价格卖出太元的价格卖出太亏了。于是于当天通过亏了。于是于当天通过的方式,以展销会定货量已满为由,的方式,以展销会定货量已满为由,告知甲鞋店不能供货。告知甲鞋店不能供货。甲鞋店在收到样品时已决定购货,并且以为其按鞋厂的价格一甲
13、鞋店在收到样品时已决定购货,并且以为其按鞋厂的价格一定可以成交,所以作广告等造成了经济损失,故要求鞋厂定可以成交,所以作广告等造成了经济损失,故要求鞋厂赔偿。推销员李某于赔偿。推销员李某于1月月27日寄出的平信,到达乙鞋店所在日寄出的平信,到达乙鞋店所在地的时间为地的时间为1月月30日日9时。时。试分析:试分析:1甲鞋店向乙鞋厂发之函属于要约还是要约邀请?甲鞋店向乙鞋厂发之函属于要约还是要约邀请?乙鞋厂推销员李某于乙鞋厂推销员李某于1月月27日向甲鞋店寄出的平信属于要约日向甲鞋店寄出的平信属于要约还是承诺?为什么?还是承诺?为什么?2双方的买卖合同是否已经成立?为什么?双方的买卖合同是否已经成
14、立?为什么?3甲鞋店作广告等造成的经济损失,可否要求乙鞋甲鞋店作广告等造成的经济损失,可否要求乙鞋厂赔偿?厂赔偿?三、合同的履行交货、验收、付款争议、索赔和理赔合同纠纷的解决一、争议、索赔和理赔的含义一、争议、索赔和理赔的含义1.争议争议争议争议Disputes,是指买卖的一方认为另,是指买卖的一方认为另一方未能全部或部分履行合同规定的责任与一方未能全部或部分履行合同规定的责任与义务所引起的纠纷。义务所引起的纠纷。违约引起的争议违约引起的争议卖方违约:不按合同的交货期交货,或不交卖方违约:不按合同的交货期交货,或不交货,或所交货物的品质、规格、数量、包装货,或所交货物的品质、规格、数量、包装等
15、与合同或信誉证规定不符,或所提供等与合同或信誉证规定不符,或所提供的货运单据种类不齐,份数缺乏等。的货运单据种类不齐,份数缺乏等。买方违约:不按合同规定付款赎单,无理拒收货物;买方违约:不按合同规定付款赎单,无理拒收货物;合同规定不明确、不详细,以致买卖双方对合同条款的合同规定不明确、不详细,以致买卖双方对合同条款的理解或解释不一致。理解或解释不一致。合同条款规定不明确,致使双方理解或解释不统一或在合同条款规定不明确,致使双方理解或解释不统一或在履约中,双方均有违约行为。履约中,双方均有违约行为。从违约性质看,争议产生的原因,一是当事人方的成心从违约性质看,争议产生的原因,一是当事人方的成心行
16、为导致违约而引起争议;而是由于当事人一方的忽略、行为导致违约而引起争议;而是由于当事人一方的忽略、过失或业务陌生导致违约而引起争议。过失或业务陌生导致违约而引起争议。2.索赔与理赔索赔与理赔所谓索赔所谓索赔Clain是指遭受损害的一方在争议发是指遭受损害的一方在争议发出后,向违约方提出赔偿的要求,出后,向违约方提出赔偿的要求,在法律上是指主张权利,在实际业务中,通常是在法律上是指主张权利,在实际业务中,通常是指受害方因对违约方违约而根据合同或法律提出指受害方因对违约方违约而根据合同或法律提出予以补救的主张。予以补救的主张。所谓理赔是指违约方对受害方所提出赔偿要求的所谓理赔是指违约方对受害方所提
17、出赔偿要求的受理与处理。受理与处理。违约责任承担方式违约责任承担方式继续履行采取补救措施修理、更换、重做、退货、折价支付违约金赔偿损失解除合同原告与被告于原告与被告于2005年年2月月10日订立了一份购销轴承日订立了一份购销轴承2000套的合同,合同规定每套价套的合同,合同规定每套价400元,总价款元,总价款80万元,交货万元,交货期为期为2005年年4月月30日。日。合同规定:合同规定:“假如逾期交货,乙方假如逾期交货,乙方(被告被告)应向甲方应向甲方(原告原告)支付违约金支付违约金10万元。合同订立后,被告由于多方面原因万元。合同订立后,被告由于多方面原因未能按合同约定的期限交货,原告屡次
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