第14章购货与付款循环审计精选PPT.ppt
《第14章购货与付款循环审计精选PPT.ppt》由会员分享,可在线阅读,更多相关《第14章购货与付款循环审计精选PPT.ppt(87页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、第14章购货与付款循环审计第1页,此课件共87页哦2023/1/15第十章2一、教学目的一、教学目的 通过本章的学习,通过本章的学习,了解了解采购与付款循环涉及的主要财务采购与付款循环涉及的主要财务报表项目;报表项目;理解理解采购与付款循环审计的基本理论和程序,采购与付款循环审计的基本理论和程序,掌握掌握应付账款、固定资产及其相关账户的审计方法和技应付账款、固定资产及其相关账户的审计方法和技能。能。第2页,此课件共87页哦2023/1/15第十章3第一节第一节 采购与付款循环概述采购与付款循环概述一、主要凭证和会计记录一、主要凭证和会计记录 采购与付款业务通常经过采购与付款业务通常经过 请购请
2、购订货订货验收验收付款付款第3页,此课件共87页哦2023/1/15第十章4业务环节执行部门凭证或账簿请购仓库,其他请购单发出订购单采购订购单验收商品验收验收单确认付款应付凭单付款凭单编记账凭证财 务记账凭证登记入账应付账款支付货款付款凭证(现金、银行存款)供应商对账单供应商对账单:是由:是由供应商按月编制供应商按月编制,标明,标明期初余额、本期期初余额、本期购买、本期支付购买、本期支付给供应商的款项和期末余额的凭证。给供应商的款项和期末余额的凭证。第4页,此课件共87页哦2023/1/15第十章5第二节第二节采购与付款循环内部控制采购与付款循环内部控制及其测试及其测试l一、存货采购与付款循环
3、内部控制及其测试一、存货采购与付款循环内部控制及其测试l(一)采购业务与内部控制要求(一)采购业务与内部控制要求l1 1、请购商品和劳务、请购商品和劳务 请购单是证明有关采购交易的请购单是证明有关采购交易的“发生发生”认定认定的凭据之一,也是采购交易轨迹的起点。的凭据之一,也是采购交易轨迹的起点。第5页,此课件共87页哦2023/1/15第十章6订购单流转部门控制措施开具采购编号,留底副联。名、量、价、厂、地。经办人签字发出订购单采购发给供应商。无批准的请购单不发订购单验收依据验收留底副联。据以填写验收单收货依据请购留底副联。据以接受商品付款依据应付凭单不留底。与验收单比对后批准同意付款并据以
4、填应付凭单记账依据应付账款不留底,记录应付账款后传递给财务部门支付款项财务留底副联。附在应付凭单后交财务部门转账并支付款项2 2、编制订购单、编制订购单 第6页,此课件共87页哦2023/1/15第十章7验收单流转部门控制措施编制验收留底。连续编号,根据订购单与实物的比对结果编制入库、移交请购留底。在验收单上签字,证明实物转移批准付款应付凭单不留底。与请购单核对后附在应付凭单后,交记账部门填付款单财务留底。后附订购单、验收单、卖方发票注:填写付款单后,可以据此编制记账凭证,借记存货或其他资产、费用类账户;如系现购,经财务主管批准后交出纳办理付款,贷记银行存款;如系赊购,则贷记应付账款,待财务主
5、管批准后支付。3 3、验收商品、验收商品第7页,此课件共87页哦2023/1/15第十章8付款单流转部门控制措施1 编制应付凭单连续编号。两联。根据订购单、验收单、供应商发票编制2编制记账凭证财务留底。借记资产或费用类科目3记录应付账款财务如系赊购,贷记应付账款,按约定时间,等待付款4 支付款项财务经财务主管批准后支付款项,贷记现金或银行存款4 4、储存已验收的商品、储存已验收的商品5 5、编制付款凭单、编制付款凭单第8页,此课件共87页哦2023/1/15第十章96 6、确认与记录负债、确认与记录负债7 7、付款、付款 编制和签署支票的有关控制包括:编制和签署支票的有关控制包括:(1 1)独
6、立检查独立检查已签发支票的总额与所处理的付款凭单已签发支票的总额与所处理的付款凭单的总额的一致性。的总额的一致性。(2 2)应由)应由被授权被授权的财务部门的人员负责的财务部门的人员负责签署支票签署支票。(3 3)被授权签署支票的人员)被授权签署支票的人员应确定应确定每张支票每张支票都附有一张已都附有一张已经适当批准的未付款凭单经适当批准的未付款凭单,并确定支票收款人姓名和金额与凭,并确定支票收款人姓名和金额与凭单内容的一致。单内容的一致。第9页,此课件共87页哦2023/1/15第十章10(4 4)支票一经签署支票一经签署就应在其凭单和支持性凭证上用加就应在其凭单和支持性凭证上用加盖印戳或打
7、洞盖印戳或打洞等方式将其注销,等方式将其注销,以免重复付款以免重复付款。(5 5)支票签署人)支票签署人不应签发无记名甚至空白的支票不应签发无记名甚至空白的支票。(6 6)支票)支票预先顺序编号预先顺序编号,保证支出支票存根的完整性和,保证支出支票存根的完整性和作废支票处理的恰当性。作废支票处理的恰当性。(7 7)应确保只有)应确保只有被授权的人员被授权的人员才能接近未经使用的空白才能接近未经使用的空白支票。支票。第10页,此课件共87页哦2023/1/15第十章11 8 8、记录现金、银行存款支出、记录现金、银行存款支出记录银行存款支出的控制包括:记录银行存款支出的控制包括:(1 1)会计)
8、会计主管独立检查主管独立检查记入银行存款日记账和应付记入银行存款日记账和应付账款明细账的金额的一致性,以及与支票汇总记录的账款明细账的金额的一致性,以及与支票汇总记录的一致性。一致性。(2 2)通过定期比较银行存款日记账记录的日期与支票副)通过定期比较银行存款日记账记录的日期与支票副本的日期,本的日期,独立检查入账的及时性独立检查入账的及时性。(3 3)独立编制独立编制银行存款余额调节表。银行存款余额调节表。第11页,此课件共87页哦2023/1/15第十章12(二)存货采购与付款循环内部控制测试(二)存货采购与付款循环内部控制测试 1 1、描述对内部控制的了解、描述对内部控制的了解 2 2、
9、内部控制测试、内部控制测试(1 1)适当的职责分离)适当的职责分离 职责分离职责分离可以防止各种有意、无意的错误可以防止各种有意、无意的错误。请购和审批请购和审批;询价与供应商的确定;询价与供应商的确定;采购合同的订立采购合同的订立与审批与审批;采购与验收;采购与验收;采购、储存和使用人不能担任账务采购、储存和使用人不能担任账务的记录工作的记录工作;付款审批与付款执行;付款审批与付款执行;第12页,此课件共87页哦2023/1/15第十章13 可能错报的必要控制和可能执行的控制测试可能错报的必要控制和可能执行的控制测试3 3、评价控制风险、评价控制风险审计策略:以审计策略:以内部控制目标内部控
10、制目标为起点的控制测试为起点的控制测试 以以风险为起点风险为起点的控制测试的控制测试 第13页,此课件共87页哦2023/1/15第十章14注册会计师周琳在调查阶段通过问卷形式对注册会计师周琳在调查阶段通过问卷形式对XYZ公司公司的采购与付款循环进行了解,形成的采购与付款循环进行了解,形成“采购与付款循环采购与付款循环备忘录备忘录”如下表:如下表:第14页,此课件共87页哦2023/1/15第十章15问题:假如你是注册会计师,请逐一判断问题:假如你是注册会计师,请逐一判断XYZ公司的相公司的相关内部控制是否存在缺陷,相关的经营活动及其会计关内部控制是否存在缺陷,相关的经营活动及其会计处理是否符
11、合企业会计准则的规定,并简要说明原因。处理是否符合企业会计准则的规定,并简要说明原因。答案:(答案:(1)为使采购业务的不相容职务彻底分离,规)为使采购业务的不相容职务彻底分离,规定采购人员不得参与验收。收到供应商发来的货物后,定采购人员不得参与验收。收到供应商发来的货物后,必须由财会部门负责采购业务会计记录的人员进行验收必须由财会部门负责采购业务会计记录的人员进行验收登记,只有当所收货物与订购单一致后,采购部门方能登记,只有当所收货物与订购单一致后,采购部门方能开具付款凭单。(开具付款凭单。(2)采购部门在办理付款业务时,对请)采购部门在办理付款业务时,对请购单、采购发票、结算凭证的签字、盖
12、章、日期、数量、购单、采购发票、结算凭证的签字、盖章、日期、数量、金额等进行严格审核。金额等进行严格审核。第15页,此课件共87页哦2023/1/15第十章16(3)按照)按照XYZ公司与甲公司签署的购货合同,自公司与甲公司签署的购货合同,自XYZ公司收到材料起公司收到材料起10日内付款者,日内付款者,XYZ公司可获得公司可获得10%的现金折扣。的现金折扣。XYZ公司在公司在2006年年10月月16日收到所日收到所购材料后,于购材料后,于18日按照购货发票所列金额日按照购货发票所列金额30万元的万元的90%向甲公司支付了向甲公司支付了27万元的材料款。为保证会计信息的万元的材料款。为保证会计信
13、息的真实性与可靠性,真实性与可靠性,XYZ公司对此笔付款做了借记应付账公司对此笔付款做了借记应付账款款27万元、贷记银行存款万元、贷记银行存款27万元的记录。万元的记录。第16页,此课件共87页哦2023/1/15第十章17(4)选择应付账款的函证对象时,按照金额大小,选)选择应付账款的函证对象时,按照金额大小,选取了金额最大的取了金额最大的50个债权单位采用积极式函证方式发函个债权单位采用积极式函证方式发函询证。(询证。(5)XYZ公司于公司于2006年初开始建造年初开始建造E生产车间,生产车间,10月份完工后投入使用,但由于种种原因,直到年底才月份完工后投入使用,但由于种种原因,直到年底才
14、办理完竣工决算手续。在投入使用时,办理完竣工决算手续。在投入使用时,XYZ公司对此项公司对此项固定资产做了借记固定资产,贷记在建工程的会计处固定资产做了借记固定资产,贷记在建工程的会计处理。并在当年计提了折旧。在办理竣工决算手续时,理。并在当年计提了折旧。在办理竣工决算手续时,调整固定资产原值,并调整已经计提的折旧。调整固定资产原值,并调整已经计提的折旧。第17页,此课件共87页哦2023/1/15第十章18 二、固定资产内部控制及其测试二、固定资产内部控制及其测试(一一)固定资产的内部控制固定资产的内部控制1 1、建立固定资产的预算制度、建立固定资产的预算制度2 2、完善的授权批准制度。、完
15、善的授权批准制度。3 3、严格的凭证与记录制度。、严格的凭证与记录制度。4 4、明确的职责分工制度。、明确的职责分工制度。5 5、划清资本性支出和收益性支出的界限。、划清资本性支出和收益性支出的界限。6 6、固定资产的维护保养制度。、固定资产的维护保养制度。7 7、固定资产的处置制度。、固定资产的处置制度。8 8、固定资产的定期盘点制度。、固定资产的定期盘点制度。第18页,此课件共87页哦2023/1/15第十章19(二)固定资产控制测试(二)固定资产控制测试 1 1、描述对内部控制的了解、描述对内部控制的了解 2 2、测试内部控制、测试内部控制(1 1)固定资产预算与取得、报废等情况。)固定
16、资产预算与取得、报废等情况。(2 2)资本性支出与收益性支出的划分标准是否得到遵)资本性支出与收益性支出的划分标准是否得到遵守。守。(3 3)固定资产的记录是否完善。)固定资产的记录是否完善。(4 4)现存固定资产的控制状况。)现存固定资产的控制状况。3 3、评价内部控制、评价内部控制 第19页,此课件共87页哦2023/1/15第十章20第三节第三节 采购与付款循环的实质性程序采购与付款循环的实质性程序l采购与付款交易主要重大错报风险通常是:采购与付款交易主要重大错报风险通常是:l1 1、低估费用和应付账款,从而高估利润、粉、低估费用和应付账款,从而高估利润、粉饰财务状况;饰财务状况;l2
17、2、采购的商品、资产错误分类,即资本化、采购的商品、资产错误分类,即资本化、费用化混淆;费用化混淆;l3 3、未经授权或无效的付款,将应计入费用的、未经授权或无效的付款,将应计入费用的付款冲销了不相关的应付账款。付款冲销了不相关的应付账款。第20页,此课件共87页哦2023/1/15第十章21一、采购业务的实质性程序一、采购业务的实质性程序1 1、测试登记入账的采购业务、测试登记入账的采购业务是真实的是真实的。2 2、测试已发生的购货业务均已登记入账。、测试已发生的购货业务均已登记入账。3 3、测试登记入账的购货业务都经过正确的计价、测试登记入账的购货业务都经过正确的计价 4 4、测试登记入账
18、的购货业务的分类是否正确。、测试登记入账的购货业务的分类是否正确。5 5、测试购货业务记录是否及时。、测试购货业务记录是否及时。6 6、测试购货业务是否已正确地记入明细账并准确地汇、测试购货业务是否已正确地记入明细账并准确地汇总总第21页,此课件共87页哦2023/1/15第十章22第四节第四节 应付账款审计应付账款审计一、应付账款的审计目标一、应付账款的审计目标 审计目标一般包括:审计目标一般包括:确定应付账款的发生和确定应付账款的发生和偿还偿还记录是否完整记录是否完整;确定应付账款;确定应付账款期末余额期末余额是是否正确;确定应付账款在否正确;确定应付账款在会计报表上的披露会计报表上的披露
19、是是否否恰当恰当。第22页,此课件共87页哦2023/1/15第十章23二、应付账款的实质性测试程序二、应付账款的实质性测试程序1 1、获取或编制应付账款明细表、获取或编制应付账款明细表 为了实现总体合理性而实施的一个程序。为了实现总体合理性而实施的一个程序。2 2、核对应付账款账簿与相关凭证、核对应付账款账簿与相关凭证 3 3、实施实质性分析程序、实施实质性分析程序 第23页,此课件共87页哦2023/1/15第十章24(1)(1)将将期末应付账款余额与期初余额进行比较期末应付账款余额与期初余额进行比较,分析波,分析波动原因。动原因。(2)(2)分析长期挂账的应付账款分析长期挂账的应付账款,
20、要求被审计单位做出解,要求被审计单位做出解释,判断被审计单位是否:释,判断被审计单位是否:缺乏缺乏偿债能力;偿债能力;利用应付账款利用应付账款隐瞒利润隐瞒利润,并注意其是否可能无须,并注意其是否可能无须支付。支付。第24页,此课件共87页哦2023/1/15第十章25 确实确实无须支付无须支付的应付款的的应付款的会计处理是否正确会计处理是否正确,依依据是否充分据是否充分;账龄超过账龄超过3 3年年的大额应付账款在的大额应付账款在资产负债表日后资产负债表日后是否是否偿还,检查偿还记录、单据及披露情况。偿还,检查偿还记录、单据及披露情况。(3)(3)计算计算应付账款与存货的比率,应付账款与流动负债
21、应付账款与存货的比率,应付账款与流动负债的比率,并与以前年度相关比率对比分析,评价应付账的比率,并与以前年度相关比率对比分析,评价应付账款整体的合理性。款整体的合理性。(4)(4)分析分析存货和营业成本等项目的增减变动,判断应付存货和营业成本等项目的增减变动,判断应付账款增减变动的合理性。账款增减变动的合理性。第25页,此课件共87页哦2023/1/15第十章264 4、函证应付账款、函证应付账款 函证是为了函证是为了证实账户记录证实账户记录的的真实性真实性。应付账款主要是防。应付账款主要是防止低估。止低估。(1)(1)一般不函证一般不函证 (2)(2)如果控制风险较高如果控制风险较高,某应付
22、账款明细账户金额较大,某应付账款明细账户金额较大或被审计单位处于或被审计单位处于财务困难财务困难阶段,则应进行应付账款的函阶段,则应进行应付账款的函证。证。第26页,此课件共87页哦2023/1/15第十章27 (3)(3)选择较大金额选择较大金额的债权人,以及那些在资的债权人,以及那些在资产负债表日产负债表日金额不大金额不大,甚至为零甚至为零,但为被审计单,但为被审计单位位重要供应商重要供应商的债权人,作为函证对象。函证最的债权人,作为函证对象。函证最好采用好采用积极函证方式积极函证方式,并具体说明应付金额。,并具体说明应付金额。第27页,此课件共87页哦2023/1/15第十章28 (4)
23、(4)函证替代程序函证替代程序 如果存在如果存在未回函的重大项目未回函的重大项目,注册会计师应采用,注册会计师应采用替代审计程序替代审计程序。比如,可以。比如,可以检查决算日后检查决算日后应付账款明应付账款明细账及细账及库存现金和银行存款日记账库存现金和银行存款日记账,核实其是否已支付,核实其是否已支付,同时检查该笔债务的同时检查该笔债务的相关凭证资料相关凭证资料,如合同、发票、验,如合同、发票、验收单,收单,核实应付账款的真实性核实应付账款的真实性。第28页,此课件共87页哦2023/1/15第十章29 5 5、查找未入账的应付账款、查找未入账的应付账款 查年后的记录查年后的记录 。6 6、
24、审查债权人对账报告单、审查债权人对账报告单 7 7、其他测试程序、其他测试程序第29页,此课件共87页哦2023/1/15第十章30 20092009年年1212月月2828日日,X X公司向供应商采购一批材料,价款公司向供应商采购一批材料,价款100100万元。发票上注明:如在万元。发票上注明:如在1010日内日内付清货款者,可获得付清货款者,可获得10%10%的现金折扣的现金折扣。财务部门决定。财务部门决定20102010年年1 1月月5 5日支付这笔货日支付这笔货款。(假定不考虑增值税)款。(假定不考虑增值税)1212月月2828日入账时作了如下会计处理:日入账时作了如下会计处理:借:原
25、材料借:原材料XX材料材料 9090 贷:应付账款贷:应付账款XX供应商供应商 90901 1月月5 5日付款时作了以下会计处理:日付款时作了以下会计处理:借:应付账款借:应付账款XX供应商供应商 9090 贷:银行存款贷:银行存款 9090第30页,此课件共87页哦2023/1/15第十章31建议作如下调整:建议作如下调整:借:存货借:存货XX材料材料 1010 贷:应付账款贷:应付账款XX供应商供应商 10101 1月月5 5日付款时:日付款时:借:应付账款借:应付账款 100100 贷:银行存款贷:银行存款 9090 财务费用财务费用 1010第31页,此课件共87页哦2023/1/15
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 14 购货 付款 循环 审计 精选 PPT
限制150内